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  • 7/27/2019 Curso Maestro

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    NDICE

    INTRODUCCIN 1

    1. COMUNICACIN COMO PROCESO SEMITICO 1 COMUNICAR Y SIGNIFICAR 2 EL PROCESO DE LA COMUNICACIN 2 COMPETENCIA COMUNICATIVA 3 LA COMPETENCIA COMUNIACTIVA Y OTRAS COMPETENCIAS 3

    2. COMUNICACIN ORAL Y COMUNICACIN ESCRITA 4 EL PAPEL DE LAS EXPECTATIVAS EN LA COMUNICACIN VERBAL 4

    *PRINCIPIOS COMUNICATIVOS 5

    ESCRIBIR UNA ACTIVIDAD SOCIAL Y CULTURAL 6 LA COMUNICACIN ORAL 7

    *PRINCIPIO DE COOPERACIN 8

    *PRINCIPIOS DE LA CONVERSACIN 8

    DIFERENCIAS ENTRE LENGUA ORAL Y LENGUA ESCRITA 93. COMUNICACIN E INFORMACIN 104. TIPOS DE COMUNICACIN 11

    LA CONSTRUCCIN DE LA NOTICIA 12 COMUNICACIN NO VERBAL 12 COMUNICACIN INTERACTIVA Y NUEVAS TECNOLOGAS 12

    5. COMUNICACIN EN LAS ORGANIZACIONES 13 COMUNICACIN ORGANIZACIONAL INTERNA 13 IDENTIDAD ORGANIZACIONAL 14 CULTURA 15 IMAGEN ORGANIZACIONAL 16

    6. BARRERAS EN LA COMUNICACIN 16 TIPOS DE BARRERAS 16

    7. COMUNICACIN FORMAL E INFORMAL 18 COMUNICACIN INFORMAL 20

    8. FLUJOS DE COMUNICACIN EN LA ORGANIZACIN 219.

    PLAN DE COMUNICACIN INTERNA 22

    10. COMUNICACIN ORGANIZACIONAL EXTERNA 2511. QU HAY QUE SABER DE TECNOLOGAS 26

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    COMUNICACIN ORGANIZACIONAL

    ORGANIZAR CON XITO LA COMUNICACIN

    INTRODUCCIN

    En cualquier actividad donde se necesite estar en permanente contacto con alguien, la

    comunicacin es fundamental para el xito de dicha labor y para su correcto

    funcionamiento. Dentro de las organizaciones, muchas veces se presentan inconvenientes,

    problemas o malentendidos, simplemente porque la comunicacin no es buena y las

    directrices para realizar un trabajo no son las adecuadas

    Por tal razn, para que no exista desunin al interior y por qu no, al exterior de una

    institucin, se debe dar un manejo adecuado de la comunicacin que permita la

    integracin y buena relacin de sus miembros, lo que repercutir positivamente en todo

    sentido para la organizacin.

    El recorrido que te proponemos tiene esta intencin de saber cmo planificar la

    comunicacin en las organizaciones escolares.

    Pero, para empezar a transitar este camino, creemos necesario para explicitar los

    principales conceptos sobre la comunicacin y su proceso, las caractersticas diferenciales

    de comunicacin escrita y comunicacin oral, los tipo de de comunicacin y la diferencia

    de esta con la informacin.

    Entonces s nos adentramos en la comunicacin interna, para luego hacerlo en la

    comunicacin organizacional externa

    IMAGINEMOS UN MUNDO SIN COMUNICACIN. . .

    ESTARA DESOLADO, DESIERTO Y MUY PRXIMO A LA EXTINCIN,

    YA QUE NUNCA SE INTERCAMBIARAN IDEAS QUE HARAN QUE

    TODO FUERA MEJOR Y QUE APROVECHARAN LOS TALENTOS O

    POTENCIALIDES QUE PUDIERON HABERSE PENSADO, PERO NUNCA COMUNICADO

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    I-COMUNICACIN COMO PROCESO SEMITICO

    La comunicacin es un proceso humano fundamental, que reside y enmarca la vidadel hombre, tanto en lo individual como en lo social.

    La comunicacin est en la base de la mayora de las prcticas sociales y es elproceso que posibilita la vida en relacin

    COMUNICAR Y SIGNIFICARUn fenmeno que en una sociedad adquiere una determinada significacin se

    convierte en fenmeno significante o sea significa. Esta transformacin se denomina

    semiosis.

    SEMIOSIS: prctica social significante, es decir, que engendra una significacin. Puede ser

    resultado de un proceso de produccin de sentido (alguien pinta un cuadro) o bien un

    proceso de interpretacin (alguien le da un sentido a esa pintura).

    Comunicar requiere de una instancia (sujeto individual o colectivo) que produzca esa

    significacin, con esa intencionalidad, y otra instancia (sujeto individual o colectivo) que

    reconozca o interprete el producto del proceso realizado por instancia productora, sea este

    producto un signo o un conjunto sgnico coherente(=texto).

    Lenguaje: sistema de representacin conformado por un plano de la expresin o

    manifestacin: acstica, visual, gestual, sincrtico; y un plano de contenido, que es el

    significado.

    EL PROCESO DE LA COMUNICACINAntes de avanzar en el teme, aclaramos que entendemos por comunicacin al

    proceso que se verifica entre dos sujetos, entre el querer decir (expresar) de uno y el

    poder comprender del otro.

    El proceso se da siempre en una situacin especfica enmarcada en un mbito

    sociocultural determinado: contexto (la variacin del contexto puede incidir en la

    interpretacin del mensaje). Asimismo, la percepcin y evaluacin de la situacin nosiempre es equivalente para ambos actores, lo que puede modificar el sentido del mensaje.

    Adems, existen factores ambientales que pueden afectar la comunicacin: los ruidos.

    Qu es el mensaje? El mensaje es un texto cuyo contenido es un discurso a varios niveles.

    Todo texto ese apoya a su vez, en una serie de conocimientos y creencias que

    pueden o no ser compartidas. Si los actores del proceso comunicacional no comparten esas

    competencias enciclopdicas, se puede producir incomunicacin.

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    Una mujer mexicana vende flores en la Plaza de Mayor de Mxico intenta que sus

    productos les interesen a los turistas que cada da pasean por esa plaza. Un grupo de

    turistas norteamericanos no entienden que lo que la mujer vende no son souvenirs

    autctonos, sino un producto natural de gran poder curativo y con valores religiosos.

    Durante una hora, la mexicana trata de explicarle los poderes de esas hierbas, perolos turistas no terminan de entender a qu se est refiriendo. Ellos se sienten atrados por

    lo extrao del color de las hierbas, que son de un verde como fosforescente, y por la belleza

    de la artesana en la que estn guardadas. Por fin, y pese a la falta de dominio de un

    idioma comn, la transaccin se concreta, y la mexicana, vende las hierbas a buen precio.

    La comunicacin ha sido complicada no solo desde el punto de vista estrictamente

    lingstico, porque ellos no tienen una lengua en comn, sino tambin por el hecho de no

    compartir una cultura. Se dice en estos casos que los participantes del acto de comunicacin

    no tienen competencias en comn y esto es lo que ha complicado las cosas.

    COMPETENCIA COMUNICATIVAGOMEZ DE ERICE (2003) define la competencia como un saber y un saber hacer que, de

    modo espiralado, se va construyendo a lo largo de la vida y comprende aspectos de la accin

    humana.

    HYMES (1971) entiende la competencia comunicativa como la capacidad de dominar

    distintas situaciones de habla y de escritura y emplear adecuadamente distintos gneros y

    tipos de textos adecuados a situaciones diferenciadas, relacionadas con prcticas sociales.

    Los sujetos a lo largo de su vida, van desarrollando una competencia particular, la

    competencia comunicativa, que hace posible y actuable para todo individuo el significar y el

    comunicar.

    _.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._.._ COMPETENCIA COMUNICATIVA : ES LA CAPACIDAD DE SABER QU DECIR , A QUIN,CUNDO

    Y CMO DECIRLO Y CUNDO CALLAR.

    Tener competencia comunicativa implica saber conversar, saber escuchar, saber hablar,

    saber leer y saber escribir en distintas situaciones comunicativas con diversos propsitos y

    ajustndose a los requisitos necesarios para lograr un desempeo social adecuadas a las

    exigencias del mundo contemporneo.

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    II COMUNICACIN ORAL Y COMUNICACIN ESCRITA

    EL PAPEL DE LAS EXPECTATIVAS EN LA COMUNICACIN VERBALEn cada comunicacin hecha por medios lingsticos, entendemos lo que nos dicen

    porque tenemos ciertas expectativas previas sobre lo que nos van a decir. Segn los

    filsofos y lingistas que han estudiado los usos del lenguaje, si no tuviramos estas

    expectativas, sera imposible comunicarnos. Esperamos por ejemplo, que, si preguntamos

    qu hora es o cmo se hace un trmite, la persona que nos contesta nos diga la verdad.

    Tambin esperamos que nos de la informacin suficiente, que diga algo pertinente, y que

    nos hable con toda la claridad posible. Por supuesto, a veces estas expectativas se frustran:

    nos mienten desvergonzadamente, nos dan informacin insuficiente, nos contestan algo que

    no viene al caso, o nos hablan de un modo incomprensible. Pero estas desgracias no

    invalidan la tesis principal, porque los hablantes, cuando les parece que alguien no cumple

    con esas expectativas tan acendradas en nuestra cultura, intentan entender algo ms, ya

    que, en su frrea esperanza de buena comunicacin, piensan que, si alguien parece mentir,

    por ejemplo, en realidad es que quiere decirnos otra cosa distinta de la que dice.

    Y as es. Por lo general, si infringimos una norma y contradecimos claramente una

    expectativa, es porque queremos que el interlocutor saque algunas inferencias e interprete

    un significado extra, que dejamos implcito. Por ejemplo, al leer una carta de

    recomendacin, uno espera elogios calurosos, no tibios. Y espera, adems, informacin

    suficiente, veraz y clara. Supongamos que una carta de recomendacin, escrita para que al

    recomendado un puesto de profesor de espaol, no dice ni una palabra sobre las aptitudes

    de ese seor para ser profesor de espaol, sino que menciona solamente otras cualidades,

    como la de que es, por ejemplo un escritor meritorio. Una primera interpretacin ce la carta

    sera que en efecto, quien escribi la carta no conoca las convenciones del gnero y

    compuso su escrito transgrediendo las expectativas habituales. En la teora del uso de la

    lengua, se dice que tales personas no colaboran en la comunicacin..

    La segunda interpretacin de la carta de recomendacin del ejemplo es que el

    recomendante no menciona los mritos especficos del recomendado porque quiere sugerir

    que el recomendado no tiene tales mritos. Y esta interpretacin es la ms plausible. Es

    difcil de creer que alguien se moleste en escribir una carta para no poner la informacinnecesaria, sino otra, de menor importancia. El lector de la carta va a pensar

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    automticamente que el escritor ha escrito as porque en realidad quiere decir, con su

    silencio sobre lo esencial, que el recomendado no tiene las cualidades que requiere el

    puesto. Mentir sin disimularlo, o decir algo pertinente o confuso de modo que se note que

    se hace a propsito, suele provocar que el destinatario saque una serie de inferencias y

    descubra el verdadero significado de tales infracciones y eso es as porque nuestras

    expectativas generales sobre la comunicacin son muy fuertes, no podemos aceptar

    fcilmente que alguien las ignore, y adems porque nuestras expectativas sobre el

    cumplimiento de las normas del gnero son muy fuertes tambin, y todos descontamos que

    el otro sabe ya que nosotros sabemos cules son esas expectativas, y por lo tanto contamos

    con que, cada vez que transgredimos una expectativa, el destinatario haga una inferencia e

    interprete lo que nosotros tenemos la intencin de que interprete. Todo texto que quiera

    ser comunicativo debe seguir una serie de principios que estn relacionados con los

    atributos generales de la comunicacin y con las convenciones genricas.

    Principios comunicativos

    1. Dar informacin pertinente, veraz, suficiente y clara2. Respetar las convenciones genricas para transmitir el estatus y la intencin del

    autor.3. Ofrecer una evaluacin de la informacin.4. Prever qu marcos de conocimiento posee el lector.

    En relacin con el estatus e intencin del autor, cada gnero impone la creacin de las

    figuras del autor y lector: si se emplea lenguaje tcnico, por ejemplo, este rasgo lingstico

    ayudar a constituir la figura de un autor especializado en un tema que se dirige a un lector

    igualmente especializado en ese tema.

    El estatus que se atribuye el autor puede ser de igual a igual o de superioridad. Cada textoconstruye un dilogo; los personajes de ese dilogo son el autor y el lector. Pero, segn sea

    la funcin del texto, variarn las intenciones del autor, y es necesario tomar conciencia de

    cmo expresar por escrito intenciones y estatus. Cada gnero impone sus convenciones para

    indicar ambas propiedades. Cada gnero es la cristalizacin, ms o menos estable, de una

    serie de normas sociales que regulan la comunicacin.

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    ESCRIBIR: UNA ACTIVIDAD SOCIAL Y CULTURALEscribir, es en primer lugar una actividad social. Escribimos, bsicamente, para

    comunicarnos con otros.

    Los textos instrumentalesEn los mbitos acadmicos y empresariales las exigencias en la comunicacin escrita

    aumentan y se hace necesaria una competencia tal que permita satisfacer los

    requerimientos de cada accin a travs de textos muy especficos y particularmente

    destinados a cada situacin. No es lo mismo escribir un informe de investigacin de

    laboratorio que una carta de presentacin que acompae un curriculum o una monografa.

    En los textos instrumentales se busca una concrecin y una precisin rigurosa.

    El texto instrumental determina un uso particular del cdigo escrito y esto tiene ventajas y

    desventajas; la estabilidad de lo escrito se presenta como un riesgo porque puede

    mantenerse con sus errores mucho tiempo, pero a la vez, si est correctamente formulado

    constituye una ventaja pues una vez que se fija, permanece constante frente a posibles

    interpretaciones tergiversadoras.

    En esta clase de textos las posibilidades expresivas y, tal vez, las gramaticales se hallan muy

    delimitadas porque hay caractersticas que imponen los tipos de discurso especficos y loscontextos concretos en los que se dan.

    Durante una reunin de personal, por ejemplo, se conversan temas institucionales. Luego,

    para dejar constancia de la reunin se vuelca lo tratado en un acta. Para redactarla se parte

    de lo conversado y se escribe teniendo en cuenta el formato caracterstico: lugar y fecha,

    personas asistentes, orden del da, etc.

    Los textos instrumentales son, entonces, textos social y funcionalmente reconocibles por susrasgos especficos, es decir, presentan las condiciones de homogeneidad, exhaustividad y

    delimitacin como para ser considerados un tipo particular. Al poder identificarlos se los

    puede tambin sistematizar.

    Si se compara lo conversado en una entrevista laboral con los contenidos volcados en un

    curriculum, se observar que tal vez no haya muchas modificaciones en cuanto a la

    informacin que se maneja en ambos, pero la escritura posibilita estructurar, categorizar y

    disciplinar todas las referencias de contenido y transmitirlas con mayor rigurosidad que en el

    uso oral.

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    La categorizacin de estos textos, es as, el resultado de la organizacin de varios

    componentes tipificados, de estructuras delimitadas, de un estilo especfico, de recursos

    lingsticos- gramaticales seleccionados y de la coherencia lograda por la combinacin de

    todo esto.

    En los textos instrumentales no se observan expresiones subjetivas; estos escritos exigen

    objetividad, precisin y claridad palpables; por lo tanto; los recursos de estilo y licencias del

    cdigo escrito no tienen cabida; la sobriedad, las frmulas y las expresiones fijas no facilitan

    la espontaneidad. Para ser claro no hay nada mejor que ser simple, por eso es conveniente

    tener en cuenta:

    1. El uso de recursos convencionales, propios de los mbitos comercial, acadmico,periodstico, laboral, etc.

    2. La exclusin de prrafos de complicada sintaxis que dificulten la comprensin delcontenido

    3. La supresin de rasgos personales que puedan afectar la objetividad del mensaje.

    LA COMUNICACIN ORALLos aportes de la ciencia del lenguaje han permitido un nuevo enfoque: la lengua ya no es

    concebida como un objeto fijo y esttico, sino como una actividad que se da en situaciones

    comunicativas concretas, en las que alguien dice o escribe algo para alguien con una

    intencin. Los signos lingsticos cobran su significado a partir del momento en que alguien

    los utiliza en un contexto comunicativo, con una intencin definida. La lengua vara con

    relacin al usuario y a los contextos de uso: los hablantes manifiestan diferencias

    (vocabulario, sintaxis, entonacin etc) en el uso de la lengua segn su lugar de origen, su

    sexo, su edad, su grupo social. Estas diferencias dan lugar a los distintos dialectos. La lenguase emplea de diferentes maneras segn los mbitos. Estas diferencias constituyen los

    registros.

    Hablar una lengua implica manejar uno o ms dialectos (que pueden coincidir o no con el

    ms prestigioso o con la lengua estndar de determinada comunidad lingstica), y utilizar

    diferentes registros segn las exigencias de la situacin comunicativa en la que se

    encuentren los usuarios.

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    Los estudios lingsticos de los ltimos aos han revalorizado las culturas orales y recalcan

    la compleja accin recproca entre escritura y oralidad. Desde esta perspectiva la lengua oral

    deja de tener un carcter subsidiario, marginal y espordico de la escritura.

    Aparentemente, la oralidad se aprende en la experiencia. Se dice que aprendemos a

    hablar, hablando, y por eso en la escuela la preocupacin tiende a estar centra en la lengua

    escrita. Sin embargo, en lo referido a la lengua oral, existe una oralidad espontnea frente a

    una oralidad ms formal. No es lo mismo una charla entusiasta en el recreo en la sala de

    profesores que participar en un debate en la escuela. No es lo mismo decir Buen da a

    un vecino que leer el acta de eleccin de abanderados y escoltas en un acto escolar.

    Algunas de estas comunicaciones se aprenden en la pura experiencia y otras de

    manera sistemtica en algn momento de la vida (oralidad espontnea y oralidad formal)

    QU ES EL PRINCIPIO DE COOPERACIN?

    Para que un intercambio conversacional se produzca es obligatorio que se cumpla EL

    PRINCIPIO DE COOPERACIN. Este es un principio general por el cual se espera que el

    hablante contribuya en la conversacin en la que est inmerso y diga algo que est en

    relacin al intercambio en el que participa.

    Por ejemplo: si alguien enuncia: Qu le pas en la reunin?, y el interlocutor, o bien nole responde o bien le dice Lo de siempre, no cumple con este principio y, por lo tanto, la

    comunicacin se suspende.

    OTROS PRINCIPIOS DE LA CONVERSACIN

    1- Principio de la verdad: enuncie algo verdadero. Por ejemplo: si alguien diceTengo fro, se supone que, efectivamente, el hablante siente fro y no calor

    o hambre.

    2- Principio de cantidad: no d ms o menos informacin de la necesaria. Deeste modo se espera que, por ejemplo, ante la pregunta Qu se decidi en

    la reunin?, la respuesta sea solo lo que se decidi y no la lista de los

    asistente, el look de alguien en particular, lo que se hablo en el intermedio

    etc. etc.

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    3- Principio de relevancia o pertinencia: su enunciado debe tener conexin conel tema de la conversacin. En este sentido si dos o ms personas dialogan

    sobre el cronograma de actos escolares, no es pertinente que uno de ellos

    diga: Ahhhh,ya tengo plan para cada fin de semana largo, el primero!

    4- Principio de modo o claridad: sea claro cuando hable evite ambigedades ymalentendidos. De esta forma, si alguien desea expresar que tiene sed

    dir:Tengo sed y no: Siento un profundo signo de un estado particular

    acaecido en el interior de cada clula, ya que los electrolitos se estn

    movilizando dentro y fuera de ellas y el hipotlamo activo emite rdenes

    necesarias al cerebro para que yo pueda percibir este signo vital

    DIFERENCIAS ENTRE LENGUA ORAL Y ELNGUA ESCRITALENGUA ORAL LENGUA ESCRITA

    Est constituida por sonidos (nivel fontica) ytiene carcter temporal

    Est constituida por grafas y tiene carcterespacial.

    El uso de la oralidad es universal y se aprende

    espontneamente

    El uso de la escritura no es universal y se

    aprende principalmente en la escuelaEn el acto de habla los interlocutores compartenla misma situacin (salvo en comunicaciones adistancia) El receptor al estar presente cooperapara construir el mensaje. Hay respuestainmediata, reajuste espontneo, preguntas queinciden en la eficacia de la emisin

    Los lectores no comparten con el escritor elespacio en que se produce el texto escrito. Elescritor supone un destinatario para suescritura y tiene de alguna manera presente,cuando selecciona los recursos lingsticos,los tipos de letra, los registros Pero no se

    dan los reajustes que si se dan en lacomunicacin oral al estar el receptorpresente

    En el lenguaje oral aparecen con frecuencialos decticos pues se cargan inmediatamentede significado gracias al contexto. Lasituacin comunicativa, al ser compartida porhablantes y oyentes; permite desambiguar

    estos componentes del mensaje y darlessignificado.

    En la escritura hay que incluir y precisar elcontexto. Es necesario precisar el referente

    Los elementos lingsticos suprasegmentales(entonacin, pausas, ritmos, intensidad,duracin) y los gestuales corporalescolaboran para construir el significado delmensaje oral

    Para la construccin del significado del textoescrito son relevantes: la espacializacin delos textos, los tipos de letras, laspuntuaciones, los ttulos.

    En los textos orales, para asegurar la eficacia En los textos escritos se evitan las

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    de la comunicacin, se usan reiteraciones,repeticiones, interjecciones, exclamaciones,onomatopeyas, acotaciones personales,expresiones de control (Me entends?)

    repeticiones,el uso abusivo deinterjecciones, exclamaciones,onomatopeyas etc. salvo por razones deestilo literario.

    En textos orales se rompe la sintaxis, serecurre con frecuencia a los

    sobreentendidos, se puede usar con libertasdistintos registros. Los textos orales suelenser menos precisos lingsticamente

    Los textos escritos deben ser ms precisos;una prctica que asegura la mejor

    estructuracin de los textos es la revisin yreescritura

    III COMUNICACIN E INFORMACIN

    DIFERENCIACIN TOMADA DEL AUTOR ANTONIO PASQUALI

    COMUNICACIN: relacin comunitaria

    humana consistente en la emisin-

    recepcin (PRODUCCIN-PERCEPCIN) de

    mensajes entre interlocutores en estado de

    total reciprocidad, siendo por ello un factor

    esencial de convivencia y un elemento

    determinante de las formas que asume la

    sociabilidad del hombre. Se relaciona con la

    comunidad.la relacin de comunicacin

    soberana y por excelencia es el dilogo

    INFORMACIN: todo proceso de envo

    unidireccional o bidireccional de mensajes a

    receptores predispuestos para una

    decodificacin-interpretacin excluyente, y

    para desencadenar respuestas

    preprogramadas. No hay dilogo, sino

    respuestas matemticas no producto de una

    comprensin recproca. Tiene relacin con la

    causalidad

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    El esquema tradicional resultante de la concepcin funcionalista de Jakobson basada en la

    teora de la informacin de Shannon se asemeja ms a una transmisin de datos, a un

    proceso de informacin. Por el contrario, los nuevos modelos consideran el proceso de

    comunicacin como mucho ms que la simple emisin y recepcin de datos. Implica la

    produccin y comprensin de mensajes reasignndoles un sentido de acuerdo a:

    Sus posibilidades personales y culturales (conocimientos y creencias sobre el mundo) La relacin con los otros integrantes del proceso Las circunstancias en las que interacten (situacin especfica y mbito sociocultural)

    Criterios esenciales:1- En un proceso de comunicacin humana pueden mediar varios canales artificiales,

    pero siempre hay un canal natural inicial generando el mensajes y otro canal

    natural actuando de receptor final

    2- En ausencia de canales naturales y de un proceso final de comprensin mentalnbo se puede hablar de proceso de comunicacin.

    3- El trmino comunicacin debe reservarse a la interrelacin humana, alintercambio de mensajes entre hombres, sean cuales fueren los aparatos

    intermediarios utilizados para facilitar la interrelacin a distancia

    IV TIPOS DE COMUNICACIN

    Segn la relacin entre Segn el dipositivo Segn loslenguajeslos participantes del proceso tecnolgico usado intervinientes

    Comunicacin interpersonal *Comunicacin directaComunicacinverbal

    Comunicacin grupal *Comunicacin mediadaComunicacin noverbal

    COMUNICACIN MASIVA #Comunicacin

    sincrtica omixta.

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    LA CONSTRUCCIN DE LA NOTICIA (MIGUEL RODRIGO ALSINA)El pblico de la comunicacin masiva es annimo, es decir, el emisor no conoce a su

    destinatario. Desde el punto de vista de los miembros que componen el pblico masivo, se

    dice que es heterogneo, en tanto est compuesto por individuos que se diferencian entre

    s por la edad, sexo e intereses. Desde la perspectiva del emisor, en cambio, el pblico se

    considera homogneo, ya que el mensaje no est destinado a individuos particulares sino al

    conjunto.

    Cada maana, de forma cotidiana los ciudadanos que desean informarse leen eldiario, escuchan la radio o ven la televisin. Estos individuos realizan el consumo demercanca un tanto especial: las noticias. A cambio de un desembolso econmico, de formagratuita o mediante el pago de la atencin, que se computa en la lista de audiencia para el

    mercado publicitario, reciben una serie de mensajes. Los propios medios de comunicacinson los primeros que se presentan como los transmisores de la realidad social. Este tipo dediscurso se autodefine como el transmisor de un saber muy especfico: la actualidad. Pero sianalizamos la actualidad como los acontecimientos a los que tienen acceso los medios decomunicacin, an as la actualidad, transmitida en forma de noticias, no es ms que unapequea parte de los acontecimientos.

    Ejemplo. De 100 mil a 125 mil palabras que llegan a una agencia de noticias, laagencia selecciona unas 57 mil palabras que se distribuyen por toda la Argentina. Las oficinasde prensa en todo el territorio, seleccionan de esas noticias unas 13 mil palabras, aadiendonoticias regionales; dicha oficina enva 19 mil palabras a diarios representativos, que

    seleccionan y utilizan 12 mil palabras. Podemos realizarnos la siguiente pregunta. Cuntaspalabras leen los lectores?

    Todos nos vemos obligados a acceder al conocimiento a travs de esa actualidad. Laagenda Setting apunta claramente que es muy posible que los medios de comunicacin notengan el poder de transmitirle a la gente cmo deben pensar o actuar, pero lo que sconsiguen es imponer al pblico lo que han de pensar.

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    COMUNICACIN NO VERBAL (sin palabras)

    El cuerpo, su conducta yapariencia

    La voz El medio ambiente

    Cara (boca y ojos),gestos,contacto fsico, postura, forma Volumen , tono, ritmo,pausas, falta de fluidez Espacio y territorio, tiempo,arquitectura de los lugares,objetos como vestidos, esculturaso artefactos

    VOS SOS EL MENSAJE

    V COMUNICACIN EN LAS ORGANIZACIONES

    LA FUNCIN DE LA COMUNICACIN EN LAS ORGANIZACIONES ES SER EL MEDIO

    GRACIAS AL CUAL SE UNIFICA LA ACTIVIDAD ORGANIZADA. SE PUEDE CONSIDERAR

    COMO ELMEDIO POR EL QUE LA INFORMACIN SE CONVIERTE EN INSUMO DE LOS

    SISTEMAS SOCIALES. TAMBIN ES EL MEDIO A TRAVS DEL CUAL SE MODIFICA UNA

    CONDUCTA, SE REALIZA EL CAMBIO, SE HACE TIL LA INFORMACIN Y SE LOGRAN LAS

    METAS.

    COMUNICACIN ORGANIZACIONAL INTERNA

    Una organizacin es una unidad social, empresarial y comercial construida por grupos

    que se mueven en un espacio comunicacional y que funcionan de acuerdo con metas y

    programas para obtener resultados-econmicos, de servicios, polticos- que les significan

    relacionarse con el medio social

    Roger Ailes, un Asesor de Prensa, recalc esta frase tan til en esta materia: T

    eres el mensaje.Cuando te comunicas no solo lo hacs con las palabras que elegs. Tambin envas

    mensajes, sobre el tipo de personas que sos con tus ojos, tu expresin facial, elmovimiento de tu cuerpo, el tono, el volumen y la intensidad de tu voz, tu

    compromiso con el mensaje, tu sentido del humor y muchos otros factores.En este punto radica el secreto para convencer. Si el comunicador est nervioso,insatisfecho, airado, transmitir muy posiblemente esas emociones a los dems.

    La idea es ser uno mismo de la mejo manera posible.

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    Para una institucin, la comunicacin el medio a travs del cual se vinculan los

    integrantes para logra un propsito en comn. La actividad de ese grupo es imposible sin

    comunicacin, debido a que no se puede llevar a cabo una coordinacin y el cambio.

    Para determinar la relacin entre imagen e identidad es necesario distinguir los cuatro

    elementos del fenmeno institucional:

    1- Realidad institucional: es lo que la organizacin es(el rubro al que pertenece, lainfraestructura material, los datos financieros, su realidad econmica, la organizacin

    de los recursos humanos etc.)

    2- Identidad institucional: es lo que la organizacin define que es, por medio de undiscurso de identidad que da cuenta de los atributos asumidos. La identidad

    institucional no es lo mismo que la identificacin visual, ya que este aspecto es uno

    ms entre otro tales como la filosofa y la tica de la organizacin.

    3- Comunicacin institucional: est constituida por los mensajes que emite lainstitucin, tanto planificado como espontneamente. Hay comunicacin

    institucional aun cuando la escuela no tuviera ninguna intencin comunicativa.

    4- Imagen institucional: es el registro que hace el pblico de la institucin , es decir, lalectura pblica de los atributos identificatorios

    Una vez definida la identidad de la escuela se pasa a la estructuracin de la actuacin, atravs de la planificacin de los recursos de comunicacin que posee la organizacin.

    -..-..-..-..-..--..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..

    SISTEMA INSTITUCIONALA) Subsistema de signos institucionales: identidad visual, imagen.B) Subsistemas de acciones institucionales: publicidad institucional, prensa,

    comunicacin interna, relaciones con audiencias especializadas

    -..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..-..

    IDENTIDAD ORGANIZACIONALEl nombre de las personas, de las organizaciones sociales o de las escuelas, es el elemento

    por medio del cual nos identifican. El segundo portador de la identidad es cmo los dems

    nos ven.

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    La identidad institucional se refiere a aquellas particularidades que una institucin asume

    con el fin de tener una identidad propia. Algo as como la identidad que posee una persona y

    que hace que se distinga de las dems. A travs de ciertos rasgos cada organizacin aparece

    en sociedad con una apariencia externamente visible. Otros rasgos, en cambio, permanecen

    ms ocultos y latentes.

    La filosofa: visin, misin y valores en una organizacin

    La razn de una organizacin puede cambiar o mantenerse en el tiempo. Es por eso que,

    para prever el futuro de la misma, es necesario partir de lo reconocimiento de lo que es la

    organizacin en el presente anlisis de las fortalezas y debilidades, conocimiento de la

    realidad interna y externa de la organizacin-. De esta manera, se podr visualizar el objetivo

    al que se apunta. A este diagnstico y conocimiento de la realidad interna y externa se

    denomina visin.

    Cuando la organizacin decide hacer explcitos su razn de ser, define su misin. La misin

    es un enunciado breve conciso, fcilmente comprensible por todos los miembros de la

    organizacin y por quienes no lo son. La misin es amplia, define la orientacin de la tarea,

    estimula el compromiso de los miembros y por qu la organizacin debe ser recordada.

    Definir la misin es una herramienta para mejorar el funcionamiento organizacional y

    hacer ms efectivo el trabajo y la dedicacin de los miembros. Si la misin explica por qu la

    organizacin hace lo que hace, entonces comunicarla es esencial para lograr los objetivos. El

    enunciado que un grupo humano define como misin de la organizacin que integra, supone

    la eleccin de algunos valores que la sostienen y que, en lo operativo y cotidiano, estarn

    presentes en el trabajo organizacional.

    La enunciacin de la misin tiene las siguientes caractersticas: Deja claro cul es el sentido que da a su trabajo un grupo de personas. Es la expresin en palabra de ese sentido Es la formulacin de a estrategia general de la organizacin Es la tarjeta de presentacin de la organizacin

    Muchas organizaciones definen los valores que enmarcan su trabajo, pero en las que no lo

    hacen, sus valores tambin estn subyacentes. Hacerlos explcitos, al igual que sucede con la

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    misin, facilita la accin consensuada. Si los valores han sido enunciados todos los miembros

    de la organizacin saben que deben actuar en consecuencia.

    Los valores claros dan transparencia y previsibilidad a las decisiones de la organizacin, a

    su conducta. La definicin de sus principios y valores que enmarcan la tarea se convierte en

    una gua para los miembros de la organizacin y entonces, dan consistencia al grupo y

    facilitan la comunicacin hacia adentro y hacia afuera.

    Coherencia entre discurso y accin y transparencia hacia la comunidad son demandas que

    la sociedad tiene ms en cuenta cada da. Estas demandas se presentan como desafos a

    superar para todas las organizaciones.

    UN EQUIPO MOTIVADO

    La organizacin es un conjunto de personas que persiguen un

    fin determinado. Pero si ese grupo acta en su propio beneficio

    ms que en los de la organizacin o no dialoga para buscar

    alternativas a los conflictos, puede ocurrir que se deteriore el

    clima de trabajo, se pierda el horizonte y el foco en la misin y

    se atente contra el logro de los objetivos planteados.

    En todos los grupos convive gente con distintas

    personalidades, creencias, culturas y valores. Esto es bueno si

    las individualidades se enmarcan en una cultura organizativaclara y abierta al disenso. Para estimular el nimo de compartir

    (compartir= participar con otros), cuidar el clima de trabajo e

    integrar y comprometer a todos los miembros con el logro de

    los objetivos institucionales diseamos un programa de

    comunicacin interna.

    CULTURA INSTITUCIONALAs como en situaciones habituales de la vida cotidiana aprendemos a comportarnos de

    determinada manera, las personas dentro de las organizaciones responden a patrones de

    conducta y asumen posiciones esperables.

    Muchas prcticas que hacen a la cultura de la organizacin habitualmente no han sido

    explicitadas, pero quien ingresa a la organizacin comprende el clima que all reina y

    aprende a respetar esas normas tcitas. Si los miembros de la organizacin se tratan con

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    formalidad o informalidad, si comparten el horario del almuerzo, si las relaciones son

    jerrquicas u horizontales, si se critica a quienes no estn presentes, son cuestiones que

    forman parte de lo que se llama cultura organizacional.

    Esta cultura incide profundamente en las relaciones personales y en la organizacin de las

    tareas. Algunas formas de la cultura probablemente sean positivas, como tambin puede

    haber otras que se podran modificar.

    IMAGEN ORGANIZACIONAL (o CMO NOS VEN)La IMAGEN INSTITUCIONAL, se puede llamar tambin la imagen que se hace la gente de una

    organizacin Por ejemplo, ciertos excesos que cometen los barra bravas en una cancha

    desdibujan la imagen institucional del club.La imagen es lo que los dems perciben o

    imaginan de nosotros.

    La formacin de la imagen no es lineal, est determinada por mltiples factores. La

    presentacin de la imagen institucional se basa en la realidad, a travs de la manera que

    exhibe su identidad y en las acciones de comunicacin propias de la organizacin; a partir de

    ellas, el pblico y los destinatarios perciben las caractersticas de la organizacin. Tambin

    contribuye a formar la imagen lo que nuestros miembros y los otros dicen de nosotros.

    Disear una estrategia de imagen organizacional (o, como se dice a veces, institucional, ocorporativa cuando se trata de empresas organizadas como sociedades) es definir los

    lineamientos generales que den marco a las acciones que una organizacin puede encarar

    para mejorar su imagen: mejorar su propias realidad, mejorar su comunicacin, neutralizar

    los mensajes de los terceros, potenciar los mensajes positivos de los aliados.

    A las acciones que se planifican para controlar, modificar o mejorar la imagen las

    llamaremos estrategia de comunicacin. En el marco de un plan de trabajo encaramos

    acciones de comunicacin tendientes a transmitir una imagen, desarrollar una estrategia de

    marketing, instalar la misin, difundir nuestros ideales, informar nuestros propsitos,

    actividades y servicios, resaltar nuestras virtudes, disimular nuestros defectos y mantener

    cohesionada a la organizacin.

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    VI BARRERAS EN LA COMUNICACIN

    EN TODOS LOS PROCESOS DE COMUNICACIN PUEDEN EXISTIR RUIDOS QUE INTERFIEREN;

    ESOS RUIDOS SUELEN DESORGANIZAR LA INFORMACIN QUE CIRCULA EN LA

    ORGANIZACIN

    TIPOS DE BARRERAS FALTA DE PLANIFICACIN

    Con demasiada frecuencia las personas comienzan a hablar o escribir sin pensar,

    planificar y definir el propsito del mensaje. Explicar las razones por las que se dauna orden, seleccionar el canal ms apropiado y elegir el momento adecuado, puede

    mejorar mucho la comprensin de un mensaje y reducir la resistencia al cambio.

    SUPOSICIONES NO ACLARADASA veces existen suposiciones no comunicadas que se pasan por alto a pesar de su

    importancia. Por ejemplo: un cliente extranjero puede enviar una nota a la empresa

    avisando que visitar su planta. El cliente supone que lo esperarn en el aeropuerto,

    le reservarn su habitacin y le prepararn un estudio completo de la planta. Sin

    embargo, el empresario no pens lo mismo. Este tipo de confusiones pueden

    deteriorar las buenas relaciones.

    DISTORSIN SEMNTICAPuede ser deliberada o accidental. Las mismas palabras pueden producir diferentes

    respuestas, porque se interpretan de distintas manera. Por ejemplo, la palabragobierno para alguno puede significar gasto deficitario y para otros implica ayuda y

    justicia.

    MENSAJES MAL EXPRESADOSA pesar de lo clara que puede estar l idea en la mente del emisor, el mensaje puede

    perder claridad si no se seleccionan las palabras correctas, si hay omisiones,

    incoherencia. La faltan de claridad y precisin se puede evitar poniendo mayornfasis en la codificacin del mensaje.

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    BARRERAS EN EL AMBIENTE INTERNACIONALEn este caso la comunicacin se hace difcil debido a las diferencias de idiomas,

    culturas y costumbres sociales. Para superar estas barreras, las organizaciones suelen

    capacitar a sus empleados en el estudio de idiomas e incluso distintos elementos

    culturales (historia, smbolos, costumbres, hbitos etc.). Por ejemplo, los colores

    tienen distintos significados en las diferentes culturas; en Occidente el negro significa

    luto, mientras en oriente es el blanco. En EEUU se utiliza el primer nombre de las

    personas para realizar operaciones de negocios, mientras en otros pases se usa el

    apellido.

    PRDIDAS POR TRANSMISIN Y RETENCIN DEFICIENTESEn una serie de transmisiones, de una persona a otra, el mensaje pierde

    progresivamente exactitud. La retencin deficiente es otro problema grave. Resulta

    obvia la necesidad de repeticin de los mensajes y el uso de varios canales para

    emitirlos.

    FALTA DE ATENCIN Y EVALUACIN PREMATURASon muchos los que saben hablar, pero pocos los que saben escuchar. Escuchar

    implica atencin total y autodisciplina, tambin requiere evitar evaluaciones

    prematuras sobre lo que quiere decir la otra persona. Es una tendencia comnjuzgar, aprobar o desaprobar lo que se dice, en lugar de comprender el marco de

    referencia de quien habla. Escuchar en forma comprensiva puede mejorar las

    relaciones laborales.

    COMUNICACIN IMPERSONALLa comunicacin eficaz es algo ms que simplemente transmitir informacin.Requiere del contacto cara a cara en un ambiente de confianza. A veces no hacen

    falta canales de comunicacin costosos para lograr una buena comunicacin.

    DESCONFIANZA, AMENAZA, TEMORSi existen estos elementos la comunicacin organizacional se debilita; las personas

    pueden sentirse tensas, ponerse a la defensiva o distorsionar la informacin. Lo que

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    se necesita es un ambiente de confianza, que facilita la comunicacin franca y

    sincera.

    PERIODO INSUFICIENTE PARA ADECUARSE AL CAMBIOCuando se va a producir algn cambio en la organizacin, a veces requiere de

    capacitacin adicional. Los cambios afectan a las personas en formas diferentes yquizs se necesite tiempo para captar el significado toral de un mensaje.

    SOBRECARGA DE INFORMACINDemasiada informacin puede causar problemas. Por ejemplo, una persona que

    reciba muchas cartas no tendr tiempo para leerlas a todas y poder procesarlas: o

    quizs mezcle o confunda los mensajes. Ante demasiada informacin se tiende a

    evadirlas.

    VII COMUNICACIN FORMAL E INFORMAL

    COMUNICACIN FORMAL

    Se origina en la estructura de la organizacin, los mensajes circulan por los canales

    establecidos o institucionalizados. Para que las comunicaciones sean eficaces dentro de

    cualquier organizacin, debe reunir las siguientes caractersticas:

    Deben responder a un plan de comunicacin organizacional. Se deben tener en claro los objetivos del plan a poner en prctica Se debe tener bien en claro qu se va a comunicar. Lo que se comunica debe ser exacto, verificable, completo y comprensible para

    cualquier receptor.

    Cuidar muy bien en entorno, el contenido y la forma. Evaluar y controlar los resultados de lo comunicado.

    Segn el lenguaje utilizado, los distintos canales pueden clasificarse de las siguiente

    manera:

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    PAGINA 19 DEL CUADRO

    Cada uno de esos canales tiene ventajas y desventajas; la clave est en seleccionar el medioms adecuado en funcin de la estrategia de comunicacin planificada, que debe considerarel tipo de mensaje el tiempo y los recursos disponibles y el marco de referencia del receptor.Y, sobre todo, los vectores en los que se trabajar: ascendente, descendente, cruzada

    CANALES AUDIOVISUALES

    VENTAJAS DESVENTAJAS

    REALISMO CUROSTO DE PRODUCCIN

    ACCESO A DISTANCIA EXIGE HABILIDADES TCNICAS

    ACCESO A NO LECTORES EXIGE RECURSOS TCNICOS

    ATRACTIVO ESTIMULANTE

    PERMITE REPETICIN

    Cualquiera sea el medio que se seleccione, los objetivos de los responsables de la

    comunicacin son:

    Lograr que las comunicaciones entre las personas sean constantes y que lleguen atodos los niveles.

    Generar polticas, normas y procedimientos para actualizar el plan de comunicacinplanificado.

    Proponer programas de capacitacin para mantener y mejorar las comunicaciones. Controlar un plan de encuestas de opinin peridicas entre todo el personal para

    mejorar la eficiencia en el desarrollo de las tareas.

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    Evaluar: los comentarios generados por la instrumentacin de distintas estrategias,los reclamos de los trabajadores, los distintos conflictos que pueden surgir, el

    ausentismo y los accidentes.

    COMUNICACIN INFORMALNace de las relaciones entre las personas o grupo, fuera de los canales preestablecidos,

    respondiendo a intereses o motivaciones personales. Por ejemplo os chismes o rumores de

    oficina, espacio destacado en las relaciones organizacionales.

    El rumor siempre trata de dar sentido a hechos aislados, inconexos, aportando una

    explicacin coherente. Como se transmite de boca en boca sufre el efecto bola de nieve,

    porque quien retransmite agrega pensamientos o valoraciones propias. Necesita de una red

    de intercambios; en cada eslabn que construye, el mensaje cambia de estado.

    Siempre se da como un hecho fehaciente en el que intervienen muchos actores y puede

    circular en espacios restringidos (empresas, oficinas) como en mbitos comunitarios (escuela

    ,barrio). Al rumor se los puede captar como una distorsin del mensaje; hace circular datos

    que nadie controla generando distintos grados de angustia e incertidumbre, por lo que

    resulta peligroso para el funcionamiento de la organizacin.

    La probabilidad de aparicin del rumor est en relacin inversa a la cantidad de

    informacin de informacin oficial que circula en la organizacin. Parecera que las persona

    compensan esa ausencia con sus propios pensamientos y proyecciones.

    El rumor no siempre es falso y hace referencia a una informacin no verificada. La

    informacin origina el rumor.

    EL RUMOR NO SIEMPRE ES FALSO Y HACE REFERENCIA A UNA INFORMACIN NO

    VERIFICADA.

    LA DESINFROMACIN ORIGINA EL RUMOR

    DIRECTO SE DA CARA A CARA

    ORAL SE TRANSMITE A TRAVS DE LA VOZ

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    R

    U

    M

    O

    R

    ANNIMO NO TIENE AUTOR DEFINIDO

    COLECTIVO SE DA ENTRE MUCHAS PERSONAS

    ESPONTNEO SE GENERA DE FORMA NATURAL

    VELOZ HACE SU RECORRIDO DE FORMA RPIDA

    COTIDIANO PERTENECE A LA VIDA DIAR4IA

    MARGINAL NO FORMA PARTE DE LOS DISCURSOS

    OFICIALES

    OBJETIVO ES RECONOCIDO COMO UNA VERDAD

    DESVENTAJA NO ES PERDURABLE

    VIII FLUJOS DE COMUNICACIN EN LA ORGANIZACIN (direcciones en que

    fluye la informacin)

    ASCENDENTE

    Va desde los niveles inferiores a los superiores. A veces esta comunicacin es

    obstaculizada porque se filtran los mensajes (se pierden datos o se distorsionan) y no se

    transmiten correctamente a los superiores (en especial las noticias desfavorables). No se

    basa eb rdenes y se propicia en ambientes participativos y democrticos, es decir,

    donde los subordinados se sienten libres para expresarse.

    DESCENDENTE

    Fluye de personas ubicadas en niveles altos hacia las que ocupan niveles inferiores en la

    jerarqua organizacional. Aparecen en los ambientes autoritarios.

    CRUZADA

    Puede ser horizontal: la informacin circula entre personas ubicada en el mismo nivel de

    jerarqua; o diagonal: la informacin circula entre personas de niveles diferentes que no

    tienen una relacin de dependencia directa entre s. Esta comunicacin acelera el flujo

    de informacin, mejora la comprensin y ayuda a coordinar los esfuerzos para el logro

    de objetivos.

    AGREGAR ESQUEMAS PAGINA 22 PARTE Y 25 COMPLETA

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    XI PLAN DE COMUNICACIN INTERNA

    Para poner en marcha un plan de comunicacin interna, el primer paso ser necesario dar

    a comunicar a la gente qu es lo que se est haciendo. Sera un contrasentido difcil desuperar definir el programa sin la participacin del personal y de otros miembros que

    compartan la cotidianeidad de la organizacin. Como ellos son los que se enfrentan con las

    trabas y problemas que la mala comunicacin interna acarrea, es importante abrir el espacio

    para que acerquen sus inquietudes y sugerencias, avisando que sern organizadas por las

    personas responsables en esa tarea.

    Hemos afirmado que la comunicacin organizada supone un anlisis previo de

    necesidades, la definicin de objetivos y un conjunto de acciones coherentes.

    El diagnstico para detectar las necesidades comunicacionales de la organizacin se puede

    realizar a travs de distintas herramientas. Entre ellas, la observacin directa, las encuestas o

    los grupos de discusin. A partir del diagnstico se las necesidades se plantean los objetivos.

    Por ejemplo: disminuir la circulacin de rumores entre dos reas.

    Luego se determinan los soportes en funcin de los objetivos y, sobre todo, de los

    destinatarios. Un mapa de pblicos nos puede resultar til. En l se colocan los posibles

    destinatarios y los diferentes soportes; se marca qu soporte se utilizar en cada

    comunicacin.

    El prximo caso es seleccionar qu informacin se difundir a quines y con qu

    frecuencias. Y a partir de all. Hacer un seguimiento peridico de los resultados de las nuevas

    acciones comunicacionales.

    Por qu queremos desarrollar la comunicacin?

    DIAGNSTICO

    Es recomendable convocar una reunin amplia donde todos los grupos se sientan

    representados. Se informar que todos los participantes del encuentro estn siendo

    involucrados en el diseo de un PCI que ser coordinado por un responsable. Es importanteque todos sepan quin ser el referente en esta cuestin con nombre y apellido. Durante la

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    reunin se har una lista de los problemas que los participantes consideren relacionados con

    la comunicacin. Tambin es bueno hacer un relevamiento de los recursos humanos y

    recursos materiales para conocer las verdaderas dimensiones de la organizacin.

    Adems , elaborar un listados con los elementos de comunicacin interna describiendo

    sus ventajas y desventajas, tratando de no descartar ninguno: desde las charlas de caf hasta

    las evaluaciones escritas y las rdenes verbales.

    Destaquen aquellos que sean un espacio importante de intercambio de informacin y

    reflejo de la identidad cultural de la organizacin, ms all de si son formales o informales.

    Luego, analizar el flujo de informacin, esto es, comunicacin ascendente, descendente,

    cruzada.

    NECESIDADES OBJETIVOS

    Cules son nuestros problemas de comunicacin?

    A esta altura tenemos un conocimiento bastante

    amplio de la organizacin y de sus necesidades de

    comunicacin. Es importante distinguir entre problemas

    de comunicacin y otros como liderazgo, de

    administracin, etc.

    El siguiente paso ser identificar cules de los

    problemas anotados en la lista confeccionada son de

    comunicacin y cules no.

    Dentro de un rea, entre distintos sectores, turnos u

    otros, vamos a identificar la necesidad o el problema.

    Qu falta?Qu falla?Qu no funciona?Por qu

    Una vez obtenidos los

    resultados de los diagnsticos

    y detectadas las necesidades,

    se elaboran los objetivos

    generales y particulares.Qu

    expectativas tienen con

    relacin a qu problema?Que

    debemos transformar?

    Algunos objetivos generales

    para mejorar los distintos

    vectores pueden ser:

    VECTOR DESCENDENTE

    Asegurar que todos conozcan yentiendan los principios de la

    organizacin

    Lograr credibilidad y confianza Extender la idea de participacin Agilizar los canales de transmisin de

    la informacin

    Fortalecer los roles

    VECTOR ASCENDENTE

    Que todos se sientan protagonistasde los objetivos de la organizacin.

    Descubrir potencialidades o lderesemergentes

    Aprovechar las ideas Favorecer el autoanlisis y la

    reflexin

    Estimular el consenso Fomentar la participacin

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    VECTOR HORIZONTAL

    Favorecer la comunicacin y eldilogo entre distintos sectores y

    personas

    Favorecer el intercambiointersectorial

    Mejorar el desarrollo organizativo Incrementar la cohesin interna Agilizar los procesos operativos

    internos

    VECTOR TRANSVERSAL

    Promover nuevas mentalidades Modificar ciertos comportamientos Aumentar el trabajo en equipo Aumentar el rendimiento

    Los objetivos deben definir qu comunicar, para qu comunicar y cmo comunicar.

    La comunicacin interna debe estar organizada de forma multidireccional para que sea un

    mecanismo integrador del recurso humano de la empresa en bsqueda de la calidad en la

    gestin.

    SOPORTES

    Recordemos que los soportes son un medio y no un fin. Por este motivo, realizamos un

    conocimiento profundo de la organizacin y sus carencias.

    Segn las caractersticas, ventajas y desventajas de los soportes de la comunicacin e

    informacin elegiremos el que mejor satisfaga nuestra necesidad.

    MENSAJES Y FRECUENCIA

    Esta etapa consiste en elabora la informacin que queremos comunicar. O sea, qu

    necesitamos que sepa quin y cmo se lo vamos a decir, para que en funcin de esto se

    concreten los objetivos planificados.

    El mensaje siempre debe ser claro, redactado con simplicidad, debe ser novedoso para

    atraer la a tencin. En fin, la creatividad nos puede ayudad a generar empata y lograr

    comunicaciones felices

    EVALUACIN

    Cuando tenemos preparada la estrategia comunicacional, consideremos que no se puede

    implementar abruptamente todo el plan.

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    Esta tarea debe pensarse en el largo plazo, ya que se puede generar resistencia al cambio,

    sobrecarga de informacin, temor u otras manifestaciones.

    Por otra parte, el feedback es necesario para recopilar los datos de la accin y constatare el

    cumplimiento de los objetivos. Tambin para que los participantes vean la forma en que sus

    actividades individuales y de equipo contribuyen con la estrategia general

    PARA QUE REFLEXIONEMOS JUNTOS ANTES DE DESPEDIRNOS

    QU HAY QUE SABER DE TECNOLOGAS

    INTEGRACIN DE TIC EN LA ESCUELA

    El vertiginoso desarrollo de la industria del hardware y el software reconfigura

    permanentemente prcticas econmicas, polticas, sociales, culturales y educativas. Desde la

    aparicin de las computadoras, los celulares, las consolas de juego, las cmaras digitales,

    internet o redes sociales, gran parte de la poblacin no gasta su dinero del mismo modo, no

    se entretiene con las mismas cosas, no busca datos bajo los mismos procedimientos, ni

    participa de la vida colectiva como antes lo haca. De all que la vida escolar demande una

    mirada progresivamente compleja en torno a la integracin de TIC.

    *+

    la posesin de equipos personales potencia an ms las oportunidades de acceso a

    informacin de valor social, la produccin variada de contenidos, el desarrollo de

    capacidades de trabajo corporativo, la reflexin sobre los propios modos de aprender o la

    apertura de nuevos canales de intercambio con el mundo cientfico, cultural comercial y

    laboral que la inclusin de soportes de escritorio ya propiciaban.

    Por el aporte cualitativo que brindan los equipos mviles no radica en la ubicuidad, laconectividad permanente, ni en una pantalla de encendido continuo. El rdito se asienta en

    los proceso de apropiacin. En la potencialidad de adecuacin a las temporalidades,

    espacios, posibilidades, intereses y deseos colectivos e individuales *+ En la adaptacin

    ajustada a lo que cada persona o colectivo es o se propone hacer. En el acompasamiento al

    ritmo propio.

    Emancipados de las salas de informticaq, los nuevos artefactos tecnolgicos

    vivifican la autonoma, exhortan a la fluidez y propician un dilogo provechoso entre lo que

    ocurre en la escuela y fuera de ella *+

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    Las tecnologas porttiles y el caudal de contenidos que a travs de ellas circulan,

    abren camino a un nuevo modo de concebir y ejercer la ciudadana. Las pginas web, los

    blogs, las wikis, los foros o las redes sociales son terreno tanto para el trnsito de

    informacin de inters, la construccin de conocimiento acadmico como para la

    organizacin de la sociedad civil, la construccin de la credibilidad pblica, el reclamo

    poltico o ,medioambiental, el repudio popular, las transacciones comerciales, la humorada

    domstica, el trmite administrativo, la defensa del consumidor, el encuentro amistoso, el

    intercambio ldico o la expresin esttica.

    La convergencia de soportes, lenguajes y prcticas aportan manifestaciones de la vida

    democrtica que aunque mucho tienen de virtuales- nada tienen de ficcin. Tras el

    desarrollo de las tecnologas individuales, del software libre y la expansin de la sociedad de

    redes, lo que se pone en el centro de la escena es el sujeto. La invitacin a nios/as, jvenes

    y adultos a participar, a formar parte de distintas comunidades, a afianzar puntos de vista

    propios, a tomar la palabra, a fortalecer sus identidades. El ecosistema digital abre opciones,

    permite acciones directas en espacios masivos y con ello otorga cierto poder a las personas

    que acceden a l.

    Sin embargo, ese entorno globalizado es el que al mismo tiempo- agita los

    fantasmas del individualismo, la informacin fraudulenta, las patologas de la

    incomunicacin y la profanacin de la privacidad. Resulta oportuno reconocer entonces

    que los nuevos dispositivos enfrentan a la comunidad educativa a lo complejo. A una

    dimensin donde lo desconocido, lo diverso, lo mltiple, lo fragmentado y lo contradictorio

    tiene preponderancia frente a lo monocorde, lo unvoco, lo sistematizado y lo lineal. Donde

    el desasosiego puede superponerse a las certezas, donde lo no tico puede anteponerse a la

    responsabilidad.

    Estas tecnologas llegan para recordarnos que la realidad no es una sola y que elejercicio de una democracia plural exige tenerlo claro. La apropiacin de las tecnologas abre

    la oportunidad para el desempeo en contextos complejos amparados por los derechos y

    ceidos al respeto a la diversidad. De all que la integracin en la escuela no pueda quedar

    librada a la buena suerte o a la espontaneidad

    Hoy, es una necesidad la integracin de los dispositivos tecnolgicos en las

    instituciones. Es necesario apostar al reposicionamiento de la escuela en la configuracin de

    procesos educativos, sociales y culturales. Es necesario imaginar nuevas dinmicas

  • 7/27/2019 Curso Maestro

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    institucionales que apelen a su carcter de comunidad. Es necesario que se descubran

    modos de trabajo alternativo.

    A partir de la integracin de las TIC, se impone el desafo de incentivar los procesos

    de transformacin institucional

    (fragmentos del artculo de Viviana Minzi Rev. Monitor N 25 /2010)