curso formación microsoft word
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Curso de formación de microsoft wordTRANSCRIPT
Curso de formación de
Microsoft Office
Word 2007
Escuela Preparatoria Lázaro Cárdenas
Universidad Michoacana
Salvador González Sánchez
Ponerse rápidamente al día
Contenido del curso
• Introducción: ¿Ha oído hablar de ello?
• Lección 1: Conocer la cinta de opciones
• Lección 2: Buscar los comandos habituales
• Lección 3: Un nuevo formato de archivo
Las dos primeras lecciones incluyen una lista de tareas
propuestas y todas ellas incluyen un serie de preguntas de
prueba.
Ponerse rápidamente al día
Introducción: ¿Ha oído hablar de ello?
Word 2007 ya está disponible. Es un
programa sorprendente con un diseño
mejor y más eficaz que el de las
versiones anteriores.
Pero quizás le resulte poco familiar.
Por ese motivo le ayudaremos a
ponerse al día rápidamente.
Aprenda a sacar el máximo provecho
de la nueva y más sencilla versión de
Word y a realizar las tareas que suele
hacer habitualmente.
Ponerse rápidamente al día
Objetivos del curso
• Trabajar con la cinta de opciones (la nueva característica
que simplifica más que nunca el uso de Word).
• Buscar los comandos más habituales y comunes que
necesita para hacer el trabajo.
• Usar el nuevo formato de archivo de Word de la forma que
mejor le convenga.
Lección 1
Conocer la cinta de opciones
Ponerse rápidamente al día
Conocer la cinta de opciones
Cuando abra por primera
vez Word 2007, tal vez
le sorprenda su nuevo
aspecto.
La mayoría de los
cambios están en la
cinta de opciones, el
área que se extiende por
la parte superior de
Word.
La cinta de opciones permite tener al alcance los
comandos que utiliza habitualmente para que no
tenga que buscar en las distintas partes del programa
lo que necesita para realizar las tareas diarias.
¿A qué se debe el cambio? Para que puede trabajar
más fácil y rápidamente.
Ponerse rápidamente al día
La cinta de opciones en acción
La sencillez y
comodidad de la cinta
de opciones se
aprecian mejor
cuando se ven en
acción.
Reproduzca la animación para ver cómo se corta y
pega texto, cómo se cambia el formato de texto y cómo
se modifican los colores de fondo de la página, todo
ello con la cinta de opciones.
Animación: haga clic con el botón secundario del mouse y haga clic en
Reproducir.
Ponerse rápidamente al día
Usar la cinta de opciones para acciones comunes
La cinta de opciones
es fácil y cómoda de
usar, con todas las
acciones comunes
incluidas en el mismo
lugar.
Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los
comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de
texto utilizando un Estilo y modificar el color de fondo
de la página en la ficha Diseño de página .
Ponerse rápidamente al día
¿Qué hay en la cinta de opciones?
Cuando se familiarice
con las tres partes de
la cinta de opciones,
comprenderá cómo se
utilizan.
Son las fichas, los
grupos y los
comandos.
1
2
3
Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas básicas en la
parte superior. Cada una representa un área de actividad.
Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos
relacionados.
Comandos: un comando es un botón, un menú o un
cuadro en el que se especifica información.
Ponerse rápidamente al día
Iniciador de cuadros de diálogo en grupos
A primera vista, es
posible que no
encuentre un
determinado comando
de una versión
anterior.
No se preocupe.
Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en
la esquinainferior derecha denominada Iniciador de
cuadros de diálogo .Haga clic aquí para ver más opciones relacionadas con
ese grupo. Estas opciones aparecerán en un cuadro de
diálogo o panel de tareas familiar que reconocerá de las
versiones anteriores de Word.
Ponerse rápidamente al día
Aparecen otras fichas
En la nueva versión
de Word, algunas
fichas sólo aparecen
cuando se necesitan.
Supongamos que inserta una imagen y desea trabajar
con ella; por ejemplo, desea cortarla o cambiar el modo
en que aparece el texto en torno a ella.
¿Dónde están esos comandos?
Ponerse rápidamente al día
Aparecen otras fichas
En la nueva versión
de Word, algunas
fichas sólo aparecen
cuando se necesitan.
1
2
3
Seleccione la imagen.
Aparece la opción Herramientas de imagen . Haga clic en
la ficha Formato .
Para trabajar con las imágenes aparecen grupos y
comandos adicionales, como el grupo Estilos de imagen .
No es necesario que las busque. En lugar de ello:
Ponerse rápidamente al día
La minibarra de herramientas
Algunos comandos de
formato son tan útiles
que deseará que
estén disponibles
haga lo que haga.
Supongamos que desea aplicar rápidamente formato a
un texto y que está trabajando en la ficha Diseño de
página .
Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones
de formato, pero hay un método más rápido.
Ponerse rápidamente al día
La minibarra de herramientas
Algunos comandos de
formato son tan útiles
que deseará que
estén disponibles
haga lo que haga.
1
2
Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse y, a
continuación, elija el texto seleccionado.
Aparecerá la minibarra de herramientas atenuada. Si la
selecciona, dejará de estar atenuada y podrá hacer clic
en una de sus opciones de formato.
Ponerse rápidamente al día
La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de
herramientas de acceso
rápido es la pequeña
área situada en la parte
superior izquierda de la
cinta de opciones.
Contiene todo lo que se
utiliza a menudo todos
los días: Guardar,
Deshacer y Repetir.
Puede agregar también sus comandos favoritos a la
barra de herramientas de acceso rápido para que estén
disponibles independientemente de la ficha en la que
se encuentre.
Animación: haga clic con el botón secundario del mouse y haga clic en
Reproducir.
Ponerse rápidamente al día
La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de
herramientas de acceso
rápido es la pequeña
área situada en la parte
superior izquierda de la
cinta de opciones.
En la imagen se muestra cómo puede agregar otros
comandos favoritos a la barra de herramientas de
acceso rápido para que estén disponibles
independientemente de la ficha en la que se encuentre.
También puede quitar botones de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Contiene todo lo que se
utiliza a menudo todos
los días: Guardar,
Deshacer y Repetir.
Ponerse rápidamente al día
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
La cinta de opciones
permite que todo esté
centralizado y sea
fácil de encontrar.
Pero algunas veces no tendrá necesidad de buscar
nada. Sólo querrá trabajar en el documento y disponer
de más espacio para ello.
En ese caso, tan fácil es ocultar temporalmente la cinta
de opciones como utilizarla.
Ponerse rápidamente al día
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
La cinta de opciones
permite que todo esté
centralizado y sea
fácil de encontrar.
1. Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos
desaparecen para disponer de más espacio.
2. Para volver a ver todos los comandos, haga doble clic
en la ficha activa de nuevo y volverán a aparecer los
grupos.
Así es como se hace:
Ponerse rápidamente al día
Uso del teclado
Esta página está
destinada a los que
prefieren usar el
teclado.
El diseño de la cinta
de opciones incluye
nuevos métodos
abreviados.
• Hay métodos abreviados para cada uno de los
botones de la cinta de opciones.
• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor
combinación de teclas.
Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las
versiones anteriores de los programas de Office:
Ponerse rápidamente al día
Uso del teclado
Los nuevos métodos
abreviados también
tienen un nuevo
nombre: sugerencias
de teclas.
1. Presione la sugerencia de teclas que desea mostrar.
Por ejemplo, presione H para la ficha Inicio .
Aparecerán todas las sugerencias de teclas de los
comandos de esa ficha.
2. Presione la sugerencia de teclas del comando que
desee.
A continuación:
Para usar las
sugerencias de teclas,
presione en primer
lugar la tecla ALT.
Ponerse rápidamente al día
• Los métodos abreviados que empiezan con la tecla CTRL siguen
siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
– Entre ellos se incluyen CTRL+C para copiar y CTRL+ALT+1
para Título 1.
• Puede seguir utilizando los antiguos métodos abreviados ALT+ con
los que se obtenía acceso a los menús y comandos en las
versiones anteriores de Word.
– Sin embargo, como los antiguos menús no están disponibles,
no se le indicará en la pantalla qué letra debe presionar, por lo
que tendrá que conocer la secuencia de teclas de memoria
para poder utilizar esos métodos abreviados.
Uso del teclado
¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?
Ponerse rápidamente al día
Sugerencias para la práctica
1. Usar la cinta de opciones.
2. Hacer que aparezcan otras fichas y, después, insertar una imagen y
trabajar con Herramientas de imagen.
3. Trabajar con la minibarra de herramientas.
4. Usar la barra de herramientas de acceso rápido.
5. Ocultar grupos y comandos.
6. Usar métodos abreviados de teclado.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
Ponerse rápidamente al día
Prueba 1, pregunta 1
¿Qué sucede si hace clic en este botón en Word 2007?
(Elija una respuesta).
1. Se oculta temporalmente la cinta de opciones a fin de tener
más espacio para el documento.
2. Se aplica un tamaño de fuente mayor al texto.
3. Aparecerán opciones adicionales.
4. Se agregará un comando a la barra de herramientas de
acceso rápido.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 1, pregunta 1: Respuesta
Aparecerán opciones adicionales.
A menudo aparece un cuadro de diálogo que le puede resultar familiar
de versiones anteriores de Word.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 1, pregunta 2
¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso
rápido y cuándo se debe utilizar? (Elija una respuesta).
1. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y debe
utilizarla para sus comandos favoritos.
2. Flota sobre el texto y se usa cuando se deben realizar
cambios de formato.
3. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y debe
utilizarla cuanto tenga que obtener acceso rápidamente a un
documento.
4. Está en la ficha Inicio y se utiliza cuando es necesario iniciar
rápidamente un nuevo documento.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 1, pregunta 2: Respuesta
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los
comandos favoritos.
Es la pequeña barra de herramientas con los botones Guardar,
Deshacer y Repetir . Puede agregar sus comandos favoritos haciendo
clic con el botón secundario del mouse en un comando y seleccionando
Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 1, pregunta 3
¿Con cuál de estos procedimiento aparece la minibarra de
herramientas? (Elija una respuesta).
1. Hace doble clic en la ficha activa de la cinta de opciones.
2. Selecciona texto.
3. Selecciona texto y lo señala.
4. Cualquiera de las opciones anteriores.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 1, pregunta 3: Respuesta
Selecciona texto y lo señala.
También aparecerá si hace clic con el botón secundario del mouse en el
texto seleccionado.
Lección 2
Buscar los comandos habituales
Ponerse rápidamente al día
Buscar los comandos habituales
Word 2007 es un
programa nuevo y
está muy bien. Pero
quiere trabajar con él.
Así que ya es hora de
conocer la ubicación
exacta de los
comandos utilizados
habitualmente.
Por ejemplo, ¿dónde se crea un documento? ¿Dónde
están las viñetas, los estilos y el corrector ortográfico?
¿Qué pasa con la impresión?
En esta lección aprenderá que en el nuevo diseño del
programa los comandos están allí donde los necesita.
Ponerse rápidamente al día
Empezar con el botón de Microsoft Office
¿Qué ha sucedido con
el menú Archivo ?
Presione el botón de
Microsoft Office para
encontrarlo.
El botón de Microsoft Office es ahora el lugar para
empezar a trabajar en Word.
Cuando se presiona, aparece un menú que se utiliza
para crear, abrir o guardar un documento.
Ponerse rápidamente al día
Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba
texto en él,
seguramente deseará
aplicar formato al
texto.
Muchos de los comandos de formato familiares están a
la vista en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente :
Negrita, Cursiva, Tamaño de fuente, etc.
Encontrará también otros comandos que le resultarán
útiles.
Ponerse rápidamente al día
Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba
texto en él,
seguramente deseará
aplicar formato al
texto.
Por ejemplo, no pase por alto el grupo Párrafo ,
mostrado en la ilustración. Contiene las populares listas
con viñetas, las listas numeradas y las listas con varios
niveles.Aquí también se encuentran los comandos de sangría y
alineación.
Ponerse rápidamente al día
¿Qué pasa con los estilos?
¿Desea disponer de un
método más útil y eficaz
para aplicar formato que
los simples comandos
de negrita y cursiva?
Si es así, querrá obtener
información sobre los
estilos del nuevo Word.
Puede elegir un estilo rápido listo para usar o aplicar
un estilo que haya creado previamente.
Ponerse rápidamente al día
¿Qué pasa con los estilos?
Trabajará con los
estilos en la ficha
Inicio , en el grupo
Estilos .
1 Los estilos rápidos son estilos de aspecto profesional
listos para usar que son rápidos y fáciles de aplicar. Y
además tienen un nuevo aspecto en esta versión de Word.
Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos
para usar.
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el
panel Estilos .
2
3
En la imagen se
muestra cómo puede
obtener los estilos que
desee.
Ponerse rápidamente al día
El botón Copiar formato
Otro comando de
formato rápido es
Copiar formato.
Está en el extremo
izquierdo de la ficha
Inicio , dentro del
grupo Portapapeles .
Si no esta familiarizado con el comando Copiar formato,
este comando constituye un modo rápido de duplicar el
formato de una sección de texto a otra.
Para usar el comando Copiar formato, coloque el cursor
en el texto cuyo formato desea copiar y, a continuación,
haga clic en el botón Copiar formato .
Ponerse rápidamente al día
Insertar imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página
Para dar al texto fuerza y
vigor, quizás desee
agregar imágenes,
imágenes prediseñadas,
gráficos o formas.
La ficha Insertar ofrece
la posibilidad de agregar
toda esta información.
Éstos no son los únicos comandos de esta ficha. Aquí
también encontrará Tablas, Hipervínculos,
Encabezados y Pies de página .
Eso no es todo. Aunque no se muestran, encontrará
opciones para insertar números de página, cuadros de
texto y WordArt.
Ponerse rápidamente al día
Zoom
Después de insertar
algún elemento, tal
vez desee examinar
más detenidamente
sus detalles.
Por lo tanto,
necesitará saber
dónde está el control
de zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control
deslizante hacia la derecha para acercar la imagen y a
la izquierda para alejarla.
Ponerse rápidamente al día
Comprobar la ortografía y la gramática
¡No cometa errores!
Cuando prácticamente
haya acabado de
trabajar en el
documento, querrá
comprobar la ortografía
y la gramática antes de
imprimirlo o enviarlo
por correo electrónico.
El comando Ortografía y gramática está en la ficha
Revisión , ya que forma parte de la tarea de revisión del
trabajo.
Encontrará el comando a la izquierda, dentro del grupo
Revisión .
Ponerse rápidamente al día
¿Listo para imprimir?
Está listo para
imprimir,¿seguro que lo
está?
Antes de imprimir, es
una buena idea
comprobar la disposición
de las páginas tal como
aparecerán en la
impresora.
Todo lo que necesita está en la ficha Diseño de página
.
El grupo Configurar página contiene las opciones
Tamaño (21,6 x 28, A4, etc.), Orientación (horizontal y
vertical) y Márgenes.
Ponerse rápidamente al día
Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad
esté preparado para
imprimir, vuelva al
botón de Microsoft
Office.
1 Si hace clic en el comando Imprimir , aparecerá el
cuadro Imprimir . Pero si en lugar de ello selecciona la
flecha situada a la derecha del comando Imprimir , verá
tres comandos adicionales.
Recuerde que ahora tiene varias opciones:
Ponerse rápidamente al día
Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad
esté preparado para
imprimir, vuelva al
botón de Microsoft
Office.
2
3
Imprimir
Impresión rápida
Vista preliminar
Recuerde que ahora tiene varias opciones:
4
Ponerse rápidamente al día
Detrás del telón
Todas las
características que
suele utilizar a diario
en Word están en la
cinta de opciones y
son más fáciles de
encontrar que nunca.
Pero ¿dónde están las opciones no relacionadas con la
producción de documentos que no están a la vista, pero
que controlan el modo en que Word funciona?
Ponerse rápidamente al día
Detrás del telón
En versiones
anteriores de Word,
hacía clic en
Opciones en el menú
Herramientas .
Ahora todas estas opciones forman parte de Opciones
de Word, que aparece al hacer clic en el botón
Opciones de Word .
Están en el menú que se abre al hacer clic en el botón
de Microsoft Office.
Ponerse rápidamente al día
Sugerencias para la práctica
1. Agregar una lista con viñetas.
2. Aplicar estilos rápidos y alejar el documento para ver todos los cambios.
3. Cambiar el conjunto de estilos rápidos.
4. Usar el botón Copiar formato.
5. Insertar un gráfico mediante la ficha Insertar .
6. Hacer cambios globales con la ficha Diseño de página . A continuación,
probar más fichas.
7. Imprimir de todas las maneras posibles. Práctica en línea (requiere Word 2007)
Ponerse rápidamente al día
Prueba 2, pregunta 1
Para aplicar listas con viñetas, ¿en qué grupo y ficha se
encuentran los comandos que debe utilizar? (Elija una
respuesta).
1. En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página .
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio .
3. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar .
4. En el grupo Texto de la ficha Insertar .
Ponerse rápidamente al día
Prueba 2, pregunta 1: Respuesta
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio .
Ahí es donde se aplican listas con viñetas. Sugerencia. también puede
aplicar listas con viñetas mediante la minibarra de herramientas.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 2, pregunta 2
¿Cómo elige las opciones de impresión en la nueva versión
de Word? (Elija una respuesta).
1. Haciendo clic en el botón Imprimir en la cinta de opciones.
2. Haciendo clic en el botón Imprimir en la barra de
herramientas de acceso rápido.
3. Utilizando el botón de Microsoft Office.
4. La primera o la segunda opción anterior.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 2, pregunta 2: Respuesta
Utilizando el botón de Microsoft Office.
Aquí es también donde se abre la vista preliminar.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 2, pregunta 3
¿En qué esquina está el control del zoom? (Elija una
respuesta).
1. Superior derecha.
2. Superior izquierda.
3. Inferior izquierda.
4. Inferior derecha.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 2, pregunta 3: Respuesta
Inferior derecha.
En la esquina inferior derecha está el control que se usa para acercar y
alejar. También puede utilizar el menú Ver para ver los controles de
zoom.
Lección 3
Un nuevo formato de archivo
Ponerse rápidamente al día
Un nuevo formato de archivo
Un cambio aún más
grande en la nueva
versión de Word es el
formato de
archivomejorado.
¿Cómo le afecta este
cambio?
El nuevo formato de archivo ayuda a reducir el tamaño
de los archivos y a que estén más protegidos.
Proporciona también otras ventajas.
Ponerse rápidamente al día
¿A qué se debe el cambio? A XML
El nuevo formato de
documento de Word
se basa en los nuevos
formatos de XML
abierto de Office.
El formato aporta muchas ventajas:
• Ayuda a que los documentos estén más protegidos.
• Ayuda a crear tamaños de archivos de documentos
más pequeños.
• Ayuda a crear documentos menos sensibles a los
daños.
Ponerse rápidamente al día
¿A qué se debe el cambio? Nuevas funciones
El nuevo formato de
archivo ofrece
también la posibilidad
de usar funciones que
sólo están disponibles
en Word 2007.
Un ejemplo es la nueva característica de gráficos
SmartArt™.
En la ilustración se muestra cómo iniciar esos gráficos
en Word. Observe cuántos diseños de gráficos SmartArt
hay disponibles.
Ponerse rápidamente al día
¿Cómo sé que estoy utilizando el nuevo formato?
Cuando crea un
nuevo documento en
Word 2007 y luego lo
guarda, el nuevo
formato de archivo se
selecciona
automáticamente.
Puede comprobarlo si observa detenidamente el cuadro
de diálogo Guardar como . Verá que en Guardar como
tipo se indica Documento de Word. Esto significa que
está utilizando el nuevo formato de archivo.
Ponerse rápidamente al día
¿Hay más de un formato de archivo?
Anteriormente sólo
había dos tipos de
archivo de Word:
documentos y
plantillas (.doc y .dot).
En Word 2007 hay cuatro tipos de archivo: .docx, .dotx,
.docm y .dotm (la “x” corresponde a XML y la “m” a
macro). Observe la tabla para conocer los detalles.
Probablemente, sólo apreciará diferencias aparentes
con los nuevos formatos de archivo de Word si utiliza
macros o código.
Extensión de
archivo
Para qué se utiliza
.docx Documento de Word estándar sin
macros ni código
.dotx Plantilla de Word sin macros ni
código
.docm Documento de Word que puede
contener macros o código
.dotm Plantilla de Word que puede
contener macros o código
Ponerse rápidamente al día
¿Qué pasa con los documentos que ya tengo?
Es posible que se
pregunte, “¿Qué
ocurrirá cuando abra
mis documentos
antiguos en la nueva
versión de Word?”
Word 2007 puede abrir archivos creados en todas las
versiones anteriores de Word, desde 1.0 hasta 2003.
Word abre los documentos antiguos en el modo de
compatibilidad. Lo sabrá porque en la parte superior
del documento aparece “(Modo de compatibilidad)”
junto al nombre del archivo.
Ponerse rápidamente al día
Modo de compatibilidad
¿Qué es eso del
modo de
compatibilidad?
En pocas palabras,
Word le indica que el
documento tiene un
formato de archivo
antiguo.
Como ese formato de archivo no reconoce algunas de
las nuevas características de la nueva versión de Word,
esas características se desactivan o se modifican de
forma que se parezcan lo más posible a las de la
versión anterior de Word.
Ponerse rápidamente al día
Convertir los archivos antiguos
¿Puedo convertir un
documento antiguo al
nuevo formato de
archivo?
Claro que sí.
Con el documento abierto en Word 2007, sólo tiene que
hacer clic en el botón de Microsoft Office y luego en el
comando Convertir en el menú.
Esta conversión proporciona las ventajas del nuevo
formato (ayuda a crear archivos más pequeños, más
seguros, etc.), además de las nuevas características
con todas y cada una de sus funciones.
Ponerse rápidamente al día
Compartir documentos con un convertidor
Si va a compartir
documentos, hay
métodos de
conversión que
deseará conocer.
Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.
Supongamos que utiliza el nuevo formato de archivo, ya
sea al crear o guardar nuevos documentos o al
actualizar documentos antiguos mediante el comando
Convertir del menú que se abre con el botón de
Microsoft Office.
Ponerse rápidamente al día
Compartir documentos con un convertidor
Si va a compartir
documentos, hay
métodos de
conversión que
deseará conocer.
Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.
Su amigo Pedro tiene una versión antigua de Word
incluida con Office 2000. Desea utilizar el correo
electrónico para enviarle un documento reciente.
¿Podrá abrirlo?Sí. Cuando Pedro haga clic en el documento, aparecerá
el mensaje mostrado en la ilustración en el que se le
pregunta si desea descargar un convertidor que le
permita abrir el documento.
Ponerse rápidamente al día
Compartir documentos con un convertidor
Si va a compartir
documentos, hay
métodos de
conversión que
deseará conocer.
Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.
El documento que abre Pedro no será exactamente
igual que el que usted creó, ya que muchas
características de la nueva versión de Word no existen
en la versión de Pedro.
Aun así, podrá abrirlo, trabajar con él y enviárselo de
nuevo a usted.
Ponerse rápidamente al día
Compartir documentos guardando con un formato antiguo
¿Le preocupa que Pedro
no tenga la instalación
de Office 2000
totalmente actualizada?
Guarde el documento
con un formato de
archivo antiguo antes de
enviárselo.
1
2
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, en el
menú, seleccione la flecha situada al final del comando
Guardar como .
Haga clic en Formato de Word 97-2003 en la lista de
opciones.
Así es como se hace:
Ponerse rápidamente al día
Compartir documentos guardando con un formato antiguo
Es posible que
aparezca una
advertencia en la que
se indica que al
guardar en el formato
de archivo antiguo se
pueden perder o
modificar algunas
características.
Por ejemplo, si el documento contiene un nuevo
diagrama, Word le informa de que el diagrama se
combinará en un único objeto no editable, pero al
menos Pedro podrá ver el diagrama, si bien no podrá
editarlo, ya que su versión de Word no entiende el modo
de funcionamiento de esta nueva característica.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 3, pregunta 1
En la barra de título del documento de Word se indica:
“Informe de marketing.doc (Modo de compatibilidad)”. ¿Qué
significa esto? (Elija una respuesta).
1. Que puede trabajar con el documento, pero no puede
guardarlo.
2. Que no puede trabajar con el documento porque no es
compatible.
3. Que puede trabajar con el documento utilizando todas las
nuevas características de Word.
4. Que puede trabajar en el documento, pero algunas de las
nuevas características tendrán un uso restringido.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 3, pregunta 1: Respuesta
Que puede trabajar en el documento, pero algunas de las nuevas
características tendrán un uso restringido.
El documento tiene el formato de archivo antiguo y no reconoce las
nuevas características de Word. Por tanto, esas características están
restringidas o desactivadas.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 3, pregunta 2
Su amigo le envía un documento de Word 2000 en un
mensaje de correo electrónico. ¿Puede abrirlo en la nueva
versión de Word? (Elija una respuesta).
1. Sí, pero aparecerá una advertencia en la que se indica que se
descargue un convertidor.
2. Sí, pero el documento se abrirá en el modo de compatibilidad.
3. Sí, si activa primero el modo de compatibilidad con la barra de
herramientas de acceso rápido.
4. No, sólo se pueden abrir los archivos de Word 2002 y
versiones posteriores en la nueva versión de Word.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 3, pregunta 2: Respuesta
Sí, pero el documento se abrirá en el modo de compatibilidad.
Algunas características estarán restringidas porque está trabajando con
un formato de archivo antiguo.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 3, pregunta 3
¿Qué ocurre si hace clic en el comando Convertir en el menú
que se abre desde el botón de Microsoft Office? (Elija una
respuesta).
1. Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de
archivo y cambia el nombre del archivo de “documento.doc” a
“Actualizado: documento.doc”.
2. Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de
archivo y activa las nuevas características disponibles en la
nueva versión de Word.
3. Word restringe las características para mantener la
compatibilidad con el formato de archivo del documento.
4. Word abre el documento en un estado seguro de sólo lectura
para que pueda verlo en el nuevo formato de archivo.
Ponerse rápidamente al día
Prueba 3, pregunta 3: Respuesta
Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de archivo y activa
las nuevas características disponibles en la nueva versión de Word.
Y si ha configurado Windows para que muestre las extensiones de
archivo, verá que la extensión cambia de .doc a .docx.