Curso Estructura EmpresarialModulo 3

Módulo 3:SALUD OCUPACIONAL, ESTRATEGIA PARA LA COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA.GENERALIDADES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Introducción

Apreciado afiliado antes de dar inicio a este tema se hace importante que te familiarice con algunos términos los cuales te permitirán comprender con mayor facilidad como elaborar tu programa de salud ocupacional, te invitamos a revisar el glosario anexo (hacer click) al igual que el anexo de legislación en salud ocupacional Colombiana específicamente la Resolución 1016 de 1989 (hacer click)

1. METODOLOGIA PARA LA IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES

ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

Si la identificación de peligros y evaluación de Riesgos en tu empresa es por primera vez o por cambios de instalaciones, te puedes apoyar aplicando el formato de inspecciones que Positiva Compañía de Seguros a diseñado para facilitar el proceso de identificación el cual encontraras anexo a este modulo.

Si ya has realizado la identificación de peligros y evaluación de riesgos es importante que realices un mantenimiento de este o lo actualices teniendo en cuenta que se han realizado cambios en la organización, el proceso que llevas a cabo o en maquinas, herramientas entre otros elementos que cambian así los peligros existentes en tu empresa. Si este es el caso te invitamos a implementar un buzón de sugerencias electrónico o físico donde todo el personal de la empresa pueda manifestar las suge-rencias con respecto a la identificación de peligros, también te puedes ayudar de los Informes de las auditorías internas, las Inspecciones periódicas, los cuales se convierten en un gran elemento para la actualización de la identificación de peligros, al igual que las investigaciones y el reporte de incidentes y accidentes de trabajo.

Has escuchado hablar de las inspecciones de seguridad como medio eficaz para lograr una adecuada identificación de peligros, bien la idea es que juntos iniciemos el conocimiento de este tema comenzando por:

¿QUE ES UNA INSPECCION DE SEGURIDAD?Partimos querido usuario de que la inspección es el proceso de observación sistemática mediante el cual identificas las condi-ciones de trabajo en las cuales se está desarrollando la actividad económica o que rodean a la misma, a fin de prevenir o evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

Es importante que al realizar la inspección en tu empresa pienses en tres momentos así:

a.La Preparación: Debes planificar la inspección de los procesos a observar, para lo cual debes elaborar tu lista de chequeo o formato de inspección, recuerda que Positiva Compañía de Seguros ARP a diseñado un a para facilitar este proceso y lo encuentras anexo a este modulo.

b.La Ejecución: esta etapa inicia con el recorrido por las instalaciones de tu empresa, asegúrate de tener una visión general de todos los procesos para que logres identificar, describir y valorar cada uno de los peligros existentes.

c.Las Recomendaciones: con respecto a las recomendaciones debes tener en cuenta la priorización de las condiciones en-contradas para poder determinar las medidas de control a implementar y por su puesto debes dejar claridad de quienes serán los responsables de realizar las actividades al igual que los responsables de la verificación y las fechas en las que realizaran.

Para lograr una mejor identificación de los peligros mediante la puesta en marcha de la inspección es necesario que conozcas algunos conceptos que aparecerán en el formato y que te permitirán una mejor elaboración de tu panorama de riesgos

Un Proceso es entendido como el conjunto de actividades que interactúan entre sí para el logro de los objetivos planteados por la organización.

El Área Son las diferentes dependencias definidas por el organigrama, encargadas de realizar las actividades.

La Sección/cargo hace referencia al puesto de trabajo al que se le está identificando los peligros.

La Actividad es el conjunto de operaciones que interactúan entre si para el logro de los objetivos de los procesos, las cuales se clasifican en Actividad rutinarias es decir Todas las actividades cuya frecuencia sea diaria o más de tres veces a la semana, y las Actividad no rutinaria son Todas las actividades cuya frecuencia sea una sola vez por semana.

El Peligro se considera la Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos.

El Riesgo se entiende como la combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa, y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición

Para poder identificar los peligros debemos familiarizarnos con sus conceptos la siguiente tabla te permitirá un conocimiento de los mismos y por su puesto una identificación en tu empresa.

La forma práctica como lograras la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos en tu empresa es mediante una metodología que Positiva Compañía de Seguros ARP ha diseñado partiendo de lo establecido por la Guía Técnica Colombiana GTC 45 y OHSAS 18001, convirtiendo a este elemento en estrategia de prevención frente a la ocurrencia de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales en tu empresa. (ver matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos)

Una vez identificados peligros y establecido los riesgos es importante que inicies el proceso de valoración de estos para poder priorizar y revisar en tu empresa que puedes hacer para que estos no se conviertan en accidentes de trabajo o enfermedades profesionales

Debes iniciar por valorar:

Los factores relacionados con el Individuo así:

Aquí el criterio de valoración se define con respecto a la ponderación de los siguientes aspectos:

Número de Trabajadores expuestos:Primero revisa cuanto es el porcentaje de población que está expuesta a ese peligro con la probabilidad del riesgo y define el factor de ponderación según la siguiente tabla por ejemplo si es el 50% de los trabajadores de tu empresa está expuesto el factor de ponderación seria 3.

Luego, para realizar la respectiva interpretación del factor de ponderación la puedes hacer con la tabla expuesta a continuación y siguiendo con el ejemplo si el factor de ponderación fue 3 la interpretación seria MEDIO.

Tiempo de exposición:Teniendo en cuenta el porcentaje de población expuesta, debes ponderar el tiempo de exposición de la población que se en-cuentra expuesta al peligro, con la probabilidad del riesgo Es decir en consecuencia con el ejemplo que se viene manejando el factor de ponderación según tiempo de exposición seria mayor o igual a 4 y menor o igual a 5 horas.

Comportamiento frente al riesgo:Frente a la valoración del comportamiento debes tener en cuenta el comportamiento adquirido o desarrollado por tus traba-jadores frente al riesgo.

Presencia del riesgo:Con respecto a la presencia del riesgo señor afiliado debes tener en cuenta si el riesgo se presento o no y lo valoraras teniendo en cuenta la siguiente tabla

Valoración Total: Para establecer la valoración total debes realizar la sumatoria de todos los elementos de la valoración anteriormente realizada y comparas el resultado con la siguiente tabla

Bien, apreciado usuario es hora de poner en práctica lo socializado hasta el momento vamos a valorar juntos un peligro te recomendamos tener a mano la matriz de Identificación de peligros y evaluación de riesgos para que la vayamos desarrollando en ella.

Listo, iniciemos ubiquemos en la primera casilla lo correspondiente a:

Proceso/Sección/Cargo que en este caso será auxiliar de obra de construcción Actividad Rutinaria o no rutinaria vamos a ubicarla en rutinaria pues el trabajador la realiza a diario o revisar, digitas SIPeligros Aquí identificamos como peligro Mecánico por uso de herramientas manualesRiesgos ubicamos aquí la consecuencia producto de la exposición del peligro en términos de condiciones de salud luego aquí pondríamos golpes contra o por objetos, heridas, contusiones, fracturas, amputaciones.

Ejemplo

E iniciamos nuestra valoración de los factores del individuo teniendo en cuenta las tablas anteriormente mostradas asíN. de trabajadores como el ejemplo afecta al 100% de la población el factor de ponderación que ubico aquí será el 5 Tiempo de exposición siendo una actividad rutinaria ubico el número 5 como factor de ponderaciónComportamiento frente al riesgo vamos a pensar que estos trabajadores identifican precauciones ante el riesgo pero no toma medidas preventivas por lo cual el factor de ponderación a ubicar en esta casilla seria el 4.

Presencia del Riesgo vamos a pensar para este ejemplo que varias veces se a presentado lo cual quiere decir que en esta casilla ubico el factor de ponderación 5 con todas esta variables las sumo para la VALORACION TOTAL y el resultado es 19 si lo comparo en la tabla el resultado sería ALTO.

Te invito a continuar revisando la temática de cómo hacer la valoración del accidente de trabajo y seguimos con el ejemplo.

Valoración del accidente de trabajo

Para realizar la respectiva valoración de los accidente de trabajo en tu empresa debes tener en cuenta la siguiente ecuación:

GP = C x E x P

En donde:GP: Grado de Peligrosidad

C: Consecuencia. Consecuencia se define como el resultado más probable de un incidente de trabajo o de una enfermedad profesional, debido al riesgo que se considera, incluyendo lesiones personales y para valorarla se debe tener en cuenta la siguiente tabla

P: Probabilidad. Se define como la probabilidad de que una vez presentada la situación de riesgo, los acontecimientos de la secuencia completa se sucedan en el tiempo, originando un Accidente de trabajo o la enfermedad profesional. Para lo cual se debe tener en cuenta la siguiente tabla

E: Exposición. La exposición se define como la frecuencia con que las personas entran en contacto con el peligro, y para que realice la respectiva valoración debe tener en cuenta la siguiente tabla

Una vez definidos los valores anteriormente descritos usted debe multiplicar el resultado de la exposición el resultado de la probabilidad por el resultado de la consecuencia y de esta manera resultara el GRADO DE PELIGROSIDAD según el resultado ob-tenido lo compara con esta tabla y su respectiva interpretación por ejemplo vamos a pensar que de multiplicar los tres factores el resultado fue 430 lo cual quiere decir que el grado de peligrosidad es MEDIO

Interpretación del Grado de Peligrosidad (GP)

Bien siguiendo con el mismo ejemplo vamos a iniciar a evaluar el AT teniendo en cuanta que:

Primero valoraremos la EXPOSICION es decir con qué frecuencia este trabajador auxiliar de obra entra en contacto con el riesgo mecánico por uso de herramientas manuales pensamos entonces que. La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día lo cual al pasarlo a números seria 10 este número se ubica en la casilla de exposición.

Ahora valoremos la PROBABILIDAD es decir si nuestro auxiliar de obra está expuesto a este riesgo mecánico que tan probable es que se golpee contra o por objetos, se le causen heridas, contusiones, fracturas, amputaciones. Revisamos la tabla y considera-mos según esto que Es completamente posible, nada extraño, por lo cual en esta casilla ubicamos el numero 7.

Y por ultimo valoramos la CONSECUENCIA recordemos que cuando definimos los riesgos fueron golpes contra o por objetos, heridas, contusiones, fracturas, amputaciones. Estas son lesiones con incapacidades no permanentes por lo cual según la tabla estudiada anteriormente el factor de ponderación a ubicar en esta casilla en la matriz seria 6

E iniciamos la valoración de Para terminar la valoración del AT apreciado usuario multiplicamos la consecuencia que nos dio 6 por la probabilidad que nos dio 7 por la exposición que nos dio 10 y nos da un GRADO DE PELIGROSIDAD 420 lo comparamos con la tabla de interpretación del grado de peligrosidad y concluimos que una vez valorado este Riesgo es MEDIO

Es importante recordar que cuando valoras peligros que ocasionan accidente de trabajo como es el caso presentado anterior-mente, no se valora la enfermedad Profesional

Valoración de la Enfermedad ProfesionalPara realizar la valoración de la enfermedad profesional es muy importante revisar la siguiente categorización pues dicha valoración es de corte cualitativo. Por lo cual al realizar esta acción usted debe tener en cuenta:

Si califica Iluminación

ALTO cuando observa ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial con sombras Evidentes y dificultad para leer

MEDIO Si a la inspección usted o el trabajador Percibe algunas sombras al ejecutar una actividad (escribir)

BAJO Cuando se da ausencia de sombras.

Para valorar Ruido

ALTO es decir que no escuchar una conversación a tono normas a una distancia entre 40 y 50m.

MEDIO Escucha la conversación a una distancia de 2m en tono normal.

BAJO No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a más de 2m.

Para Radiaciones Ionizantes

ALTO cuando la exposición es frecuente (una vez por jornada o turno o más)

MEDIO cuando la exposición es ocasionalmente y/o vecindad.

BAJO cuando rara vez o casi nunca sucede la exposición.

Radiaciones No Ionizantes

ALTO si el tiempo de exposición es seis horas o más por jornada o turno.

MEDIO si el tiempo de exposición es entre dos y seis horas por jornada o turno.

BAJO si el tiempo de exposicion es menos de dos horas por jornada o turno.

Temperaturas Extremas

ALTO si su percepción subjetiva o la del trabajador es de calor o frío luego de permanecer 5 minutos en el sitio.

MEDIO si su percepción o la del trabajador es de algún disconfort con la temperatura luego de permanecer 15 min.

BAJO si la percepción suya o del trabajador es una sensación de confort térmico.

Vibraciones

ALTO cuando el trabajador o usted perciben sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.

MEDIO cuando el trabajador o usted perciben moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.

BAJO cuando el trabajador o usted no perciben vibraciones pero existen.

Polvos y Humos

ALTO cuando se evidencia material particulado depositado sobre una superficie previamente limpia al cabo de 15 min.

MEDIO cuando se tiene una percepción subjetiva de emisión de polvo sin depósito sobre superficies pero si evidenciable en luces, ventanas, rayos solares, etc.

BAJO cuando hay presencia de fuentes de emisión de polvos sin la percepción en luces, ventanas, rayos solares, etc.

Gases y Vapores Detectables Organolépticamente

ALTO cuando hay percepción de olor a más de 3 metros del foco emisor.

MEDIO cuando la percepción de olor es entre 1 y 3 metros del foco emisor.

BAJO cuando la percepción de olor es a menos de 1 metro del foco.

Gases y Vapores no Detectables Organolépticamente

Apreciado usuario si en tu lugar de trabajo al valorar cada uno de los procesos encuentras en uno de ellos un contaminante no detectable organolépticamente debes valorarlo con grado MEDIO en atención a sus posibles consecuencias.

Líquidos

ALTO Si en el proceso evaluado hay manipulación permanente de productos químicos líquidos es decir varias veces en la jornada o turno.

MEDIO si en el proceso evaluado hay manipulación de productos químicos líquidos una vez por jornada o turno.

BAJO si en el proceso que está evaluando rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.

Virus

ALTO cuando la zona o lugar donde se encuentra ubicada la empresa se ha declarado como zona endémica de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos positivos entre los trabajadores en el último año. O cuando el trabajador manipula material con-taminado y/o paciente o exposición a virus altamente patógenos con casos de trabajadores en el último año.

MEDIO cuando la zona o lugar donde se encuentra ubicada la empresa se ha declarado como zona endémica de fiebre amarilla, dengue o hepatitis o cuando el trabajador manipula material contraminado y/o paciente y exposición a virus altamente pató-genos pero a diferencia del anterior NO presenta casos POSITIVOS en el último año.

BAJO cuando hay exposición a virus no patógenos sin casos de trabajadores.

Bacterias

ALTO cuando en el lugar de trabajo se da consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento físico químico.

MEDIO cuando hay tratamiento físico químico del agua sin pruebas en el último semestre.

BAJO cuando hay tratamiento físico químico del agua con análisis bacteriológico periódico. O cuando hay manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores anteriormente.

Hongos

ALTO cuando se trabaja en ambiente húmedo y/o se manipulan muestras o material contaminado y/o pacientes con antece-dentes de micosis en los trabajadores.

MEDIO cuando se trabaja en ambiente húmedo y/o se manipulan muestras o material contaminado pero sin antecedentes de micosis en el último año en los trabajadores.

BAJO cuando se trabaja en ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado sin casos previos de micosis en los trabajadores.

Sobrecarga y Esfuerzos

ALTO cuando los trabajadores manejan cargas mayores de 25 kg y /o un consumo necesario de más de 901 calorías por jornada.

MEDIO cuando los trabajadores manejan cargas entre 15 kg y 25 kg y/o un consumo necesario entre 601 y 900 calorías por jornada.

BAJO cuando los trabajadores manejan cargas menores de 15 kg. Y/o un consumo necesario de menos de 600 calorías por jornada.

Postura Habitual

ALTO cuando el trabajo se realiza de pie con una inclinación superior a los 15 grados.

MEDIO cuando el trabajo se realiza siempre sentado (toda la jornada o turno) o de pie con inclinación menor de 15 grados.

BAJO cuando el trabajo se puede realizar de pie o sentado indistintamente.

Diseño del Puesto

ALTO cuando el puesto de trabajo obliga al trabajador a permanecer siempre de pie.

MEDIO cuando el puesto de trabajo exige al trabajador estar sentado, alternando con la posición de pie pero con mal diseño del asiento.

BAJO cuando el trabajador está sentado y buen diseño del asiento.

Monotonía

ALTO cuando se realizan acciones las ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena.

MEDIO cuando se trabaja Ocho horas y la labor es repetitiva y en grupo.

BAJO cuando hay poco trabajo repetitivo.

Sobretiempo

ALTO si el desarrollo del trabajo es de más de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

MEDIO si el desarrollo de las labores se ejecuta en cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

BAJO si el desarrollo de la labor es de menos de cuatro horas semanales.

Carga de Trabajo

ALTO cuando el trabajo tiene las siguientes características: Más del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra el reloj. Toma de decisión bajo responsabilidad individual. Turno de relevo 3 x 8.

MEDIO cuando el trabajo se realiza del 120 al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2 x 8.

BAJO cuando la cantidad de trabajo es menor del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario flexible. Toma de decisión bajo responsabilidad grupal.

Bien es hora de hacer un ejemplo que nos permita afianzar lo aprendido hasta el momento, al igual que con el ejercicio hecho para el accidente de trabajo vamos a pensar en el mismo trabajador auxiliar de obra en el cual identificamos como peligro CARGA FISICA por levantamiento de carga y el riesgo es desordenes musculo esqueléticos.

Una vez observada la condición se detecta que el trabajador realiza levantamiento de carga constante con pesos que oscilan entre los 25 y 30 kg revisando la teoría anteriormente expuesta con respecto a sobre carga y esfuerzos se evidencia que en este caso la valoración será ALTO luego en la casilla de VALORACION DE EP se establece como riesgo ALTO

Valoración total del Riesgo

La valoración total del Riesgo se determina por la comparación y el cruce de las variables de:

VALORACIÓN TOTAL DE LOS FACTORES RELACIONADOS CON EL INDIVIDUO

VALORACIÓN TOTAL DE LOS AT O EP.

El resultado de la valoración del riesgo se calcula siguiendo la siguiente tabla:

Ahora bien daremos un ejemplo para calcular la valoración total del riesgos, sí la VALORACIÓN TOTAL DE LOS FACTORES RELA-CIONADOS CON EL INDIVIDUO el resultado fue bajo y la VALORACIÓN TOTAL DE LOS AT O EP se determinó ALTO, la calificación de valoración total del Riesgo es Medio.

Una vez identificados y valorados los riesgos encontraras una casilla correspondiente a los controles existentes los cuales hacen referencia a las acciones, métodos, procedimientos entre otros que has establecido en la fuente que es la condición (maquina-ria, equipo, proceso, herramienta, etc.) que genera el riesgo. Medio (lugar o espacio donde está ubicada la fuente) trabajador (la persona que realiza la acción y está expuesta al riesgo) es importante no solo señalar si se cuenta con estos sino describirlos.

Ejemplo: Sí identificaste riesgo Mecánico por uso de herramientas manuales, entregas a tus trabajadores guantes para realizar la labor luego en la casilla de CONTROLES EXISTENTES ubicaras en la referente a trabajador entrega de elementos de protección personal (guantes de carnaza), en la fuente un control existente puede ser mantenimiento de Maquinaria, Equipos y Herra-mientas

CONTROLES PROPUESTOSLa determinación de los controles nuevos, deben contemplar la reducción de riesgo, se realiza en:Fuente: es la condición (maquinaria, equipo, proceso, herramienta, etc.) que genera el peligro y el riesgo.

Medio: lugar o espacio donde está ubicada la fuente o espacio de trabajo.

Trabajador: es la persona que realiza la acción y está expuesta a los peligros y los riesgos.

Es importante no solo señalar si se cuenta con estos sino describir los controles que ud. propone para minizar el riesgos, tener en cuenta que los controles deben ser efectivos y eficaces y estar contemplados en su cronograma de actividades del Programa de Salud Ocupacional.

Ejemplo:Sí identificaste riesgo Mecánico por uso de herramientas manuales, entregas a tus trabajadores guantes para realizar la labor luego en la casilla de CONTROLES PROPUESTOS ubicaras en la referente a trabajador capacitación en el uso de elementos de protección personal

Para terminar con la identificación peligros valoración y control de los riesgos en tu empresa dentro de la matriz encontrara una casilla correspondiente a las recomendaciones y seguimiento en las cuales describirás las acciones que emprenderás para que esa condicion existentes en el medio laboral cambien y se generen espacios de trabajo saludables para todos.

No olvides que las acciones que se determinan aquí se deben priorizar teniendo en cuenta la valoración de los Riesgos es decir iniciara así:

ALTO: Medidas deben ser inmediatasMEDIO: Medidas a mediano plazo BAJO: Medidas a largo plazo

Dicha identificación valoración y control de los peligros y riesgos existentes en tu empresa se conoce con el nombre de Iden-tificación de Peligros y Valoración del Riesgo el cual se entiende como una forma sistemática de identificar, localizar y valorar los riesgos ocupacionales de tal forma que la información que allí aparece la puedas actualizar periódicamente y te permita el diseño de medidas de control en un tiempo determinado

Una vez realizada la revisión de la matriz a la luz de la interpretación teórica te invitamos a que inicies el proceso de ejecución en tu empresa teniendo en cuenta lo anteriormente estudiado. Haciendo uso de la matriz que encontraste al inicio de este tema.

BIBLIOGRAFÍA

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Una vez identificado los peligros y evaluados los riesgos es importante que elabores el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURI-DAD INDUSTRIAL

¿QUE ES Y COMO SE ELABORA? Estarás pesando, pues bien el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL es un documento que contiene las disposiciones legales acerca de la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, mediante el cual tu empresa se compromete a realizar las actividades del Programa de Salud Ocupacional y en él se encuentran descritos los riesgos ocupacionales inherentes a la actividad que tu empresa desarrolla los cuales han sido iden-tificados y valorados anteriormente. Recuerda que este documento Se debe mantener actualizado y publicado en tu empresa. En el reglamento solo deben aparecer los principales factores de riesgo identificados

Luego lo que hay que hacer es iniciar a elaborar el de tu empresa apreciado usuario (click instructivo y modelo de Reglamento).

Continuemos en esta tarea de elaboración del Programa de Salud Ocupacional Recordándote que este es una estrategia de competitividad para tu empresa.

Iniciaremos por ¿COMO HACER SU PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL?

Definiéremos primero QUE ES UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL? Es la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de todas las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajado-res con el fin de evitar los ACCIDENTES DE TRABAJO Y LAS ENFERMEDADES PROFESIONALES.

Todas las empresas, sin importar el número de trabajadores o la actividad económica, deben contar con un PROGRAMA DE SA-LUD OCUPACIONAL, ya que este se convierte en estrategia de protección para la población trabajadora de tu empresa y además porque constituye UNA OBLIGACIÓN LEGAL.

Ten en cuenta que para la elaboración y ejecución del programa de Salud Ocupacional de tu empresa este puede ser:

Exclusivo de su empresa.En conjunto con otras empresas.Contratado con una entidad que preste servicios de Salud Ocupacional

Este documento debe contener

1.Introducción: en la cual debes exponer las condiciones que rodean el trabajo y su influencia sobre las condiciones de salud de quienes lo realizan y debes hacer énfasis en la importancia del programa de salud ocupacional como estrategia para controlar y materializar la prevención que desarrollara en su empresa con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y aparición de enfermedades profesionales.

Este es un ejemplo de introducción que te puede guiar en la elaboración de la introducción del Programa de Salud Ocupacional de tu empresa.

El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo.

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo po-sitiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.

Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor.

Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización que de no ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del trabajador están los actos inseguros, que es la violación de una norma aceptada como técnica y segura por la empresa.

Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades pro-fesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.

La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.

Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Programa de Salud Ocupacional que ga-rantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeñen de una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la productividad de la empresa.

Mediante el Programa de Salud Ocupacional, (NOMBRE DE LA EMPRESA) implementará acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa.

1.Justificación: en la justificación de tu programa de Salud ocupacional es muy importante que establezcas el por qué de hacer-lo y la importancia que este tiene en la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales así como en el mejoramiento de los niveles de productividad de tu empresa.

El siguiente es un ejemplo de una justificación de Programa de Salud Ocupacional el cual te servirá para redactar el de tu programa.

El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la pobla-ción de trabajadores expuestos.

La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones de trabajo y salud de los trabaja-dores; implementará el programa de Salud Ocupacional, con la seguridad de que su aplicación le permitirá dispo-ner de una herramienta de trabajo ágil, que garantice un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminución en las pérdidas sociales, materiales y económicas generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; incrementando además la productividad y posicionamiento de su empresa.

2.Definición Estratégica: En este tercer punto del programa de salud ocupacional se describen los aspectos más importantes de la empresa con respecto a su historia, su misión, visión y demás datos generales, igualmente en este punto debes establecer lo correspondiente a objetivos del programa de salud ocupacional, las política de salud ocupacional y la de no consumo de alcohol y drogas en los lugares de trabajo así como las diferentes estrategias que se plantean para desarrollar el programa.

A continuación te presentare algunos ejemplos de política de salud ocupacional y de no consumo de drogas en los lugares de trabajo a fin de que esta te ayude en el diseño de las políticas de tu empresa, no olvides que estas deben estar publicadas y socializadas con los trabajadores.

EJEMPLO POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

La Gerencia General de (NOMBRE DE LA EMPRESA). Preocupada por la protección integral de sus empleados, con-tratistas y el ambiente, reafirma su compromiso en los esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida labo-ral y la prevención de incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daños a la sociedad como al ambiente; teniendo como lineamiento básico el mejoramiento continúo con altos estándares en salud ocupacional. Lo anterior demarcado bajo la legislación de seguridad, ambiente y salud ocupacional vigente y normas de otra índole.

De igual manera la Gerencia General propenderá por un ambiente laboral seguro y sano en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores de riesgo laboral; para lo cual destinará todos los recursos financieros, físicos, humanos y técnicos necesarios para la implementación y mantenimiento del programa de salud ocupacional.

La política de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, será divulgada a todo el personal y contratistas relacionados con las operaciones de la empresa y será actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que im-parta la legislación vigente. La aplicación e implementación de esta política es responsabilidad de todo el personal y se deberá informar a la Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.

XXXXXXXXXXXXXXXPRESENTANTE LEGALFECHA DE ELABORACIÓN: XX,MESXXX,AÑO XXXX

EJEMPLO: POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

(NOMBRE DE LA EMPRESA).a través de la Gerencia General, reafirma su compromiso con la seguridad integral al interior de la empresa, promoviendo una cultura de no consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, ya que éste puede afectar el estado mental y fisiológico e influir negativamente en el desempeño laboral de los empleados y contratistas.

Esta política tendrá los siguientes objetivos:

• Prohibir a los trabajadores y personal contratista de (NOMBRE DE LA EMPRESA), el consumo de bebidas alcohó-licas y drogas psicoactivas durante la ejecución de actividades laborales, sean éstas en oficina o en campo.• Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo control con los compañeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias psico-activas durante las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida y seguridad de sus compañeros en el desarrollo de estas actividades.• Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o en estado de embriaguez.

• Realizar campañas y actividades de prevención del tabaquismo, consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, a través de programas de promoción de estilos de vida saludables.

Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de trabajo, por lo tanto, cualquier con-ducta que vaya en contra de su cumplimiento se considera falta grave. Debe ser difundida entre el personal y con-tratistas de la empresa.

XXXXXXXXXXXXXXXPRESENTANTE LEGALFECHA DE ELABORACIÓN: XX,MESXXX,AÑO XXXX

1.Responsabilidades en Salud Ocupacional en este punto debes definir los tres actores que intervienen en el proceso y sus respectivas responsabilidades entre estos EL EMPLEADOR, LOS TRABAJADORES Y EL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

El siguiente es un ejemplo de cómo se pueden redactar para tu programa de salud ocupacional

Del empleador.

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.).Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de la empresa y procurar su financia-ción.Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.Notificar a la A.R.P Positiva Compañía de Seguros, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Registrar ante el Ministerio de Protección Social, el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional.

De los trabajadores.

Procurar el cuidado integral de su saludObservar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresaConservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equiposUsar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y los elementos de protección personal.Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se asignen.

Del Comité Paritario en Salud Ocupacional:

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos.Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

2.Descripción de la empresa: es importante dejar establecido en este punto los siguientes aspectos de tu empresa.

EL ORGANIGRAMA. Es el instrumento para representar gráficamente la estructura administrativa de tu empresa. Por lo tanto en el organigrama deberás ubicada la Salud Ocupacional como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando agi-lidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecución presupuestal.

Forma Organizacional y Centros De Trabajo debes describir presentar gráficamente, es importante que tengas presente dón-de está ubicado Salud Ocupacional dentro de esta estructura.

Materias Primas e Insumos en este punto debes establecer a manera de lista las principales Materias Primas e insumos utili-zados en la actividad económica de tu empresa

Equipos Utilizados al igual que en el anterior punto lo ideal es que aquí presentes a manera de lista los equipos propios de la actividad económica que tu empresa realiza

Maquinaria Utilizada Es necesarario que las máquinas, equipos y herramientas que utilizas en tu empresa tengan una ficha técnica informativa y preventiva de sus peligros potenciales los cuales en este punto describirás también a manera de lista

Sustancias utilizadas si dentro de tu actividad económica se utilizan sustancias químicas deben tener hoja toxicológica o una ficha técnica informativa y preventiva, que dé a conocer la sustancia, su riesgo potencial y lo que se debe hacer en caso de accidente. Igualmente os desechos y residuos industriales deben tener su ficha técnica, que define su manejo como residuos.

Procesos Desarrollados aquí debes hacer una descripción de los procesos con sus respectivos procedimientos que se desarro-llan en tu empresa. Puede hacerlo de forma descriptiva o mediante un esquema.

Productos o Servicios aquí debes realizar una breve descripción de los servicios o productos que tu empresa ofrece.

Organización del Trabajo en este punto debes especificar los aspectos correspondientes a

Formas de Contratación de los Trabajadores lo puedes presentar mediante un cuadro así:

Jornadas Laborales describe los horarios que tu empresa cumple en horas y días. Esta información la puedes presentar así en programa de salud ocupacional

Beneficios a los trabajadores Teniendo en cuenta los beneficios que tienen tus trabajadores realiza una breve descripción de estos.

Como viste en el modulo anterior el COPASO es un organismo de promoción y vigilancia de las políticas, normas y reglamentos que en Salud Ocupacional se establezcan al interior de tu empresa, luego en tu Programa de Salud Ocupacional deberás des-cribir el objetivo de este, la periodicidad de las reuniones las cuales no puedes olvidar que es por lo menos una vez al mes y en horarios laborales. Igualmente se debe dejar por escrito que el comité se reunirá de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo con el responsable del área.

A continuación te presento la manera como podrías presentarlo en tu Programa de Salud Ocupacional

COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL

Inicia describiendo la inscripción de tu Comité ante el Ministerio de la Protección Social con el Número XXXX el día del mes del año y entrará en vigencia por un período de dos años hasta el día mes y año. Sus integrantes son:

Y a continuación describen como fue el proceso de selección teniendo en cuenta la legislación colombiana vigente.

RECURSOS PARA LA GESTION DE LA SALUD OCUPACIONAL

RECURSOS Debes empezar por especificar que los recursos con los que cuenta tu programa de Salud Ocupacional son los nece-sarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.

Recursos HumanosLuego, debes describir el personal con el que cuentas para la planeación, ejecución, evaluación y seguimiento del Programa

Puedes describirlo así:El Programa de Gestión en Salud Ocupacional tiene asignado personal para su planeación, ejecución, evaluación y seguimien-to, entre ellos están, ejemplo:

Médico en Salud OcupacionalProfesional Especializado en Salud OcupacionalMiembros del COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONALBrigadistasAseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compañía de Seguros S.A que asume la atención de los trabajadores de la empresa.

Recursos Financieros aquí haces una breve descripción del presupuesto o presentas el presupuesto que se ha establecido para el desarrollo de lo planteado en el Programa.

Recursos Técnicos En este ítem debes especificar la manera como se van a desarrollar las actividades de Salud Ocupacional de tu empresa.

Algunos ejemplos de actividades que puedes tener en cuenta son:

Capacitaciones.Exámenes Médicos OcupacionalesAdquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas. Adecuación de puestos de trabajo. Arreglo de instalaciones locativas Implementación del Sistema Integral de Gestión.

“La empresa destina los recursos necesarios para su contratación según las actividades y necesidades del programa de Salud Ocupacional.”

Recursos Locativos Describe el área de Salud Ocupacional en tu empresa

El siguiente ejemplo de ayudara aun mas.

Descripción del área locativa:

El área destinada para administración del programa cuenta con la dotación de oficina, (fax, fotocopiadora, etc.) archivos y equipos de computo necesarios (Software contable, otros recursos como internet y biblioteca con libros para consulta en las distintas áreas.

Adicionalmente hay recursos físicos constituidos por áreas adecuadas para la realización de programas de capacitación. La sala de juntas cuenta con elementos audiovisuales (video beam, proyector de acetatos y televisor) tablero y carteleras de tipo informativo.

La empresa aportará eventualmente espacio físico adecuado para la realización de los exámenes médicos, del laboratorio clíni-co y los talleres de capacitación así como de ayudas educativas.

La empresa cuenta con documentación en literatura e instructivos, libros, manuales, para el comité paritario así como de un programa de capacitación específica del personal de acuerdo con el tipo de riesgos y el cronograma de actividades.

DIRECCION DEL PROGRAMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Aquí debes describir o establecer el encargado del liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA En la estructura del Programa describirás ya el contenido de los subprogramas.

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE TRABAJO

De las Condiciones de Trabajo se establece el subprograma de higiene industrial y el subprograma de Seguridad Industrial con sus respectivos objetivos así:

EL PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL cuyo principio es el reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores am-bientales que se originan en o por los lugares de trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud o el bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los ciudadanos de la comunidad.

Luego describirás en el Programa los OBJETIVOS que son

Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y los actos inseguros que puedan originar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.Promover y mantener procedimientos de respuesta a las emergencias, los equipos necesarios de acuerdo con la actividad del sitio de trabajo y el entrenamiento adecuado con el fin de proporcionar una respuesta eficaz a cualquier incidente den-tro de las instalaciones de la empresa o en las actividades de campo, cuando así se requiera.Buscar la identificación de los agentes ambientales presentes en el trabajo con el propósito de prevenir enfermedades profesionales.Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo, de manera que la Higiene Industrial analiza el medio y la primera estudia el individuo.Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las enfermedades profesionales y luego en las enfermedades agravadas por el trabajo.Establecer el programa de saneamiento básico, control de desperdicios, fumigación, etc.Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos generados por la empresa.Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control de riesgos ambientales laborales.

Luego se describe el PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL entendido como conjunto de acciones destinadas a la preven-ción, identificación y control de las causas que generan accidentes de trabajo.

Cuyos OBJETIVOS son:

Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de accidentes de trabajo.Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los accidentes de trabajo.Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes, capacitando, entrenando y perfeccionando las acciones de los trabajadores y disminuyendo los actos inseguros.

Realizar inspecciones periódicas a los sitios de trabajo y verificar las condiciones locativas y de saneamiento básico.Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los procesos de selección y ubicación.Participar y coordinar con otras áreas (mantenimiento) para el desarrollo de los programas de mantenimiento (correctivo, preventivo, autónomo), que se lleven registros, si se han definido rutas de inspección y responsables.

Aquí entonces, se debes poner en práctica lo aprendido en la primera parte de este modulo referente al procedimiento de Iden-tificación de Peligros y Aspectos, la valoración y control de Peligros y riesgos. Y dejas establecido dentro del Programa de Salud Ocupacional como anexo LA MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS.

Lo que si debes dejar plasmado en el Programa es el comportamiento de los riesgos y la priorización de los mismos un pequeño resumen.

De las Condiciones de Salud se establece el subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo con sus respectivos objetivos así:

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Los OBJETIVOS son:

• Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo daño derivado de sus condiciones de vida y de su trabajo.• Participar en la gestión y desarrollo de planes, programas y proyectos para mejorar las condiciones de vida, trabajo y

salud del trabajador.• Ubicar correctamente al trabajador en una ocupación adaptada a su constitución anatómica, fisiológica y psicológica• Velar por la recuperación y rehabilitación de los trabajadores.• Diagnosticar y detectar precozmente las enfermedades profesionales, comunes y degenerativas.• Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biológico capaz de responder a un ambiente natural, social y laboral.• Desarrollar acciones en vigilancia epidemiológica, llevando estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedades profe-

sionales y enfermedades comunes.• Practicar exámenes ocupacionales de ingreso y retiro, los exámenes incluyen valoración médica general y exámenes

para clínicos en el caso del ingreso.• Establecer programas de prevención para riesgos profesionales, comunes exacerbados por factores laborales o enfer-

medad común.

En este subprograma debes establecer el Diagnóstico de Salud es decir establece las condiciones de salud en lo referente a presencia de enfermedades en tus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de contratación laboral de ellos. Este diagnóstico es de las evaluaciones médicas realizadas por tu empresa. Si tienes trabajadores en misión debes también tenerlos en cuenta dentro de este diagnostico.

Para este diagnóstico debes tener en cuenta las Variables demográficas de la población. Para conocer las características de tu población trabajadora identifica su distribución de acuerdo con el género y la edad. A continuación te presento unos cuadros que te ayudara.

Luego de presentar la tabla se hace un pequeño análisis de los resultados con relación al porcentaje según genero.

Igual que con los resultados de la anterior tabla con la distribución por edad se debe realizar el respectivo análisis. Iniciando así: Encontramos mayor concentración de trabajadores en los grupos de………….

Luego de presentar la tabla con los datos de tu población distribuidos por grupos atareos se realiza el respectivo análisis el cual iniciaría así: La mayor concentración de población trabajadora, en misión, está entre las edades de…. años.

Variables Ocupacionales de esta Población:

En este punto identificas las características de ocupaciones y oficios de la empresa, teniendo en cuenta la actividad económica y el proceso productivo, haciendo un análisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos tus trabajadores.

El siguiente esquema es un referente para que elabores el tuyo.

Realiza con la presentación de la tabla de distribución los respectivos análisis de este. Puedes iniciar describiéndolo así: Las ocu-paciones (nombrarlas) se encuentran representadas por el mayor porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de…….. El menor porcentaje de ocupaciones está (nombra las ocupación con menor porcentaje). La mayoría son (hombres o mujeres), y entre (nombra la ocupación con mayor porcentaje) la mayoría son hombres o mujeres.

Hallazgos de Morbilidad. Al hablar de hallazgos de morbilidad debes aclara donde los identificaron es decir de las evaluaciones médicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.

En estos exámenes identificarás no solamente la presencia de posible patología laboral, que para este caso sería originada en la historia laboral del trabajador, sino también la enfermedad común, a la que el programa atendería en promoción y prevención para contribuir al bienestar de los trabajadores.

Es importante que dejes establecidos que el programa tiene como objetivo la realización de las evaluaciones médicas a todos los trabajadores y deja claramente identificados los mecanismos que utilizaras para tal fin. No olvides siempre tener en cuenta a los trabajadores en misión.

Si cuentas con un documento informe de evaluaciones médicas ocupacionales menciónalo y déjalo como anexo.

Los hallazgos de morbilidad de la población trabajadora en tu empresa los puedes presentar de la siguiente manera:

Describe los resultados encontrados destacando las patologías con mayor presencia en la población trabajadora. PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN. Luego de realizar el respectivo análisis de los hallazgos debes presentar el plan de inter-vención del programa a continuación te presento algunos ejemplos

Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su EPS con la asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios correspondientes.Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervención en el trabajador y en el puesto de trabajo.Asistir a las actividades programadas por el Programa de Gestión en Salud Ocupacional cuando sea citado por este.Estar en continua comunicación con la dirección del Programa de Gestión en Salud Ocupacional, con el fin de informar los ha-llazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello sean programadas las actividades adecuadas.

PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN

Sobre las condiciones de trabajo aplicas el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y determinación de controles, a través de la elaboración de la respectiva matriz.

Anexo. Matriz de priorización de factores de riesgo.El siguiente ejemplo pretende ilustrarte de una mejor manera como realizar esta priorización

En la priorización de factores de riesgo se encuentra como primer factor (se nombra el factor de riesgo) en las (áreas o puestos de trabajo donde se presenta). Este factor se ha calificado como no aceptable. Se presenta por (explicar las razones.)

En cuanto al control planteado, haces la referencia, y explicas cómo se va a controlar.

Otro riesgo encontrado es …. y explicas como en el ejemplo anterior.

Dentro del análisis de las condiciones de trabajo

Actividades en esta parte del Programa de Salud Ocupacional de tu empresa deberás establecer las actividades a realizar de manera general para cada uno de los subprogramas teniendo en cuenta las condiciones de trabajo y las condiciones de salud.

Sobre las Condiciones de Trabajo

Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico tendrás en cuenta aquellas acciones dirigidas a la Identificación, Evalua-ción y Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales periódicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos, químicos, de carga física y biológicos identificados en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de tus Trabajadores.

En materia de Seguridad el propósito es mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o enfermedad profesional.

Debes permanentemente recordar que el objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identifi-cados en la matriz a través de una valoración y control adecuado. A continuación te presento algunas de las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo en las empresas:

1.Investigación y análisis de incidentes en todas las áreas y sedes de la empresa, de conformidad con la legislación. 2.Evaluación de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar acciones sobre ellos.3.Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisión de elementos de confort ergonómicos.4.Realización de inspecciones.5.Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de riesgo por parte de los trabajadores.6.Implementación de un programa de Orden y Aseo que contribuya a mejorar ergonómicamente y ambientalmente las condiciones en los puestos de trabajo y las oficinas.7.Capacitación a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos (talleres y exposiciones magistrales).8.Preparación de todos los trabajadores en la respuesta ante emergencias, mediante la divulgación del plan de emergen-cias, el actuar de la brigada y la responsabilidad personal.9.Mantenimiento periódico de los sistemas de control implementados, tanto en el ambiente como en el individuo.10.Implementar el procedimiento de permisos de trabajo11.Dotar de equipos de protección personal a los trabajadores que lo necesiten.12.Señalizar y demarcar las áreas de circulación, zonas de almacenamiento, rutas de evacuación y riesgos específicos.13.Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, equipos y herramientas de la empresa, haciendo control de emi-siones en ellos.

Una de las actividades enumeradas anteriormente recordaras que fue la referente al plan de Emergencias pues bien dentro del programa de Salud Ocupacional se deja una parte para definir tu Plan de Emergencias y la importancia que este tiene para la prevención de las distintas contingencias que se pueden presentar en la empresa.

Lo primero que debes establecer en este parte del programa es la identificación y análisis de amenazas que realizaste el si-guiente cuadro te ayudara a identificar estos riesgos en tu empresa.

De igual forma establecerás dentro del Programa de Salud Ocupacional que teniendo en cuenta que estos riesgos o amenazas son impredecibles para tu empresa y la forma en que se van a afrontar es mediante la preparación ante emergencias a través de la Formación de brigada y un plan de emergencias.

Plan de Emergencias continuando con lo expuesto hasta el momento en tu Programa de Salud Ocupacional deberás especificar que tu empresa tiene plan de emergencias dentro del cual se establece el mecanismo que permite prevenir y afrontar las situa-ciones de emergencia generadas por la naturaleza de las actividades desarrolladas , o por eventos externos a ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las acciones para atender y resolver en el mínimo tiempo posible la emergencia presentada en orden a la salvaguarda de las personas la preservación del medio ambiente.

Los aspectos básicos que debe contener tu plan de emergencias son:

En primer lugar las GENERALIDADES DE LA EMPRESA es decir la Identificación, Actividad económica, Número de trabajadores, Dis-tribución de personal y horarios de trabajo, Principales materiales e insumos y Descripción de los principales procesos desarrollados

Se continua con el establecimiento de la POLITICA PARA EMERGENCIA que sería la misma que hemos definido dentro del pro-grama de salud ocupacional de la empresa como POLITICA SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Luego en el documento debes definir la ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS partiendo de un Marco conceptual, un Marco legal, los Objetivos generales del plan para emergencias, la Administración del plan para emergencias y en este punto detenerse para describir con claridad las funciones del Presidente de la compañía gerente o representante legal, Comité admi-nistrador del plan, y Comité central para emergencias igualmente debe incluir la Operatividad del plan para emergencias y las respectivas funciones del Jefe de emergencias, Grupos operativos de apoyo, Brigada para emergencias

Una vez definida esta parte del plan debes proceder a realizar el ANALISIS DE VULNERABILIDAD en el cual deberás realizar la identificación de las amenazas, los Escenarios probables de siniestros, la Probabilidad de los siniestros, la Gravedad de las con-secuencias, el Perfil del riesgo y establecer las Recomendaciones a implantar para reducir el grado de vulnerabilidad

Luego se diseñas el PLAN DE EVACUACION En el cual estableces los Antecedentes, Objetivos, Procedimiento general del plan de evacuación, determinas los Coordinadores de evacuación al igual que la Alarma para evacuación, especificas los Criterios de decisión para realizar evacuación, estableces las Rutas de evacuación, los Tiempos de evacuación determinas la realización de Prácticas y simulacros y se realiza el respectivo estudio de Señalización

Al realizar tu plan de evacuación debes tener en cuenta

1. El análisis de vulnerabilidad, enfatiza en los riesgos cercanos a las vías de evacuación.2. Estima los tiempos de evacuación para el personal de acuerdo con las amenazas analizadas.3. Escoje el mayor tiempo entre los estimados.4. Identifica las personas expuestas directamente al riesgo (quienes, cuántas y dónde).5. Establece un mecanismo de alarma (timbre, sirena, pito, alta voz entre otros.)6. Selecciona las rutas de salida principales y alternas.7. Evalúa la capacidad de las rutas vs personas a evacuar.8. Estima los tiempos necesarios para las fases de: detección, alarma, preparación y salida.9. Identifica los grupos relacionados con el plan (coordinadores, mantenimiento, vigilancia, etc.)10. Capacita los grupos relacionados.11. Realiza prácticas con todo el personal.12. Realiza simulacros de evacuación general.13. Evalúa los resultados.14. Realiza los ajustes necesarios al plan de evacuación.15. Realiza actualizaciones y mantenimiento periódico al plan.

Y con respecto a la realización de los simulacros debes tener en cuenta que:

1. Debes contar con el plan de emergencia.2. Debes divulgar el plan de emergencia a todo el personal.3. Los miembros de los grupos básicos (contraincendios, primeros auxilios y evacuación) de la brigada, deben haber sido entrenados en las técnicas de: a. Prevención y control de incendios b. Primeros auxilios c. Evacuación y rescate.4. Cada grupo en la brigada debe conocer muy bien sus roles y responsabilidades y practicarla.5. Los miembros de la brigada deben contar con distintivos, como: (Brazaletes, gorra, chaleco etc.) Indicando a qué grupo pertenece.6. Debes contar con medios de comunicación /alerta (pito, altoparlantes, megáfonos, sirena, sistema de voz etc )7. Debes contar con un centro de comando.8. Debes conocer los posibles tipos de emergencias (Naturales, tecnológicas o sociales) a que está expuesta tu empresa.9. Debes hacer simulaciones de salón, entre las brigadas; sobre la actuación de cada grupo frente a la emergencia.10. Debes entrenar a todo el personal de la empresa no integrante de la brigada en la prevención de emergencias, primeros auxilios y en evacuación.11. Debes realizar los primeros simulacros informando al personal el tipo de emergencia que se va a simular y hora del simulacro y después realizarlos sin informar.12. Debes realizar simulacros, primero por áreas y después el total de la empresa.13. Debes contar con observadores.14. Debes realizar una reunión con el personal de tu empresa y las diferentes brigadas para analizar los aspectos observa-dos durante el simulacro

Anexo a este modulo encontraras un modelo de Plan de Emergencia para que te ilustre mas con respecto al diseño del de tu empresa.

Así como anteriormente se describieron en el Programa de Salud Ocupacional de tu empresa las actividades a realizar sobre las condiciones de trabajo ahora se debe describir las actividades sobre:

Las Condiciones de Salud ten presente que el objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el mejora-miento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y calidad de vida del personal que labora en tu empresa.

Los siguientes son algunos ejemplos de actividades sobre las condiciones de salud recuerda apreciado afiliado que dichas acti-vidades deben ser coherentes con lo identificado en el análisis de condiciones de salud:

Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud. Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales (EP) y/o de origen común, para orientar el manejo opor-tuno y control de estas. Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus condiciones fisiológicas y psicológicas.Hacer seguimiento periódico del estado de salud del personal expuesto a los diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparición de enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles implementados. Mantener un diagnóstico actualizado del estado de salud de los empleados para establecer el control periódico adecuado de las actividades a realizar en cada uno y en la totalidad de ellos.Junto con los otros Subprogramas (Higiene Industrial y Seguridad Industrial) implementar Programas de Vigilancia Epi-demiológica cuando se identifiquen casos relacionados con los riesgos priorizados y hacer seguimiento al personal para comprobar su efectividad.

Y en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo las siguientes son ejemplos de actividades de este tipo que puedes tener en cuenta para tu empresa.

Evaluaciones Médicas Ocupacionales que son de cuatro modalidades:

Evaluación Médica Pre ocupacional o de Pre ingreso para:Seleccionar y ubicar al aspirante a trabajador de la empresa en un cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales.Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud físico o mental del aspirante, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar patologías preexistentes.Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un análisis e interpretación de los resultados de las diferentes pruebas. Evaluaciones Médicas Periódicas programadas para:Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección precoz de los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan.Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de manifestaciones tempranas y efectos de la exposi-ción a factores de riesgo teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en relación con las características individuales del trabajador.Cuando aplique, establecer un Programa de Vigilancia Epidemiológica y control de los riesgos, el examen médico periódico debe comprobar la efectividad de las medidas tomadas.La realización de los Exámenes Periódicos debe generar un informe donde se analice e interprete los datos obtenidos y así proporcionar recomendaciones específicas tanto individuales como grupales y de direccionamiento a los Programas de

Vigilancia Epidemiológica, cuando el trabajador haga parte de alguno de ellos.Las Evaluaciones Médicas Periódicas se harán también a los trabajadores que han permanecido en un tiempo de inca-pacidad por enfermedad sea común o profesional y por accidente laboral, ésta con el fin de determinar su capacidad de desempeño en el cargo y/o la repercusión del trabajo en su estado de salud, y la necesidad de reubicación.Los exámenes periódicos se determinaran de acuerdo con la necesidad del trabajador o a lo establecido en los diferentes Programas de Vigilancia Epidemiológica de la Entidad Evaluaciones Médicas por cambio de ocupación, para aquellos trabajadores que tengan enfermedad profesional diagnosti-cada y que deban cambiar de oficio, funciones o tareas.Evaluaciones Médicas de Egreso:El examen Médico y para clínico de retiro se practica al trabajador en el momento de terminar el vínculo laboral, tiene como finalidad determinar el estado de salud con el que el trabajador abandona la Entidad, después de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo

De igual manera puedes realizar la implementación de Programa de Promoción y Prevención en Salud. POSITIVA SUMA.

A través de este programa se pretende mantener la salud del trabajador mediante la prevención, llevando a cabo actividades como:

Detección temprana de Cáncer Cervicouterino, Cáncer de Próstata, Cáncer de Seno, exámenes de laboratorio para Dislipidemias, alteraciones del metabolismo del azúcar; detección y prevención de Hipertensión Arterial, Eventos Vasculares Coronarios o Ce-rebrales, Enfermedades transmisibles, Obesidad, Tabaquismo, entre otros. Recuerda que estos son solo ejemplos de temáticas a trabajar pero que estas dependen del diagnostico de condiciones de salud de tu empresa.

Otras actividades que puedes realizar

Investigación de Enfermedades Profesionales y Creación de Programas de Vigilancia Epidemiológica que logren disminuir-las y controlarlas.Implementación del programa de prevención del consumo de sustancias psicoactivas, teniendo en cuenta la identificación del problema en la compañía.Implementación de un programa de Conservación VisualAlimentar la información del Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo con los reportes de Ausentismo de la empresaImplementación de un programa de capacitaciones en cuidados de salud, orientado a disminuir la presencia de patología osteomuscular y visual, sedentarismo y malos hábitos, además la presencia de estrésMantenimiento en dotación de los botiquines para poder responder oportunamente a las necesidades de los trabajadoresRealización de visitas periódicas a los puestos de trabajo para hacer seguimiento y control además de identificación de nuevas situaciones de salud de los servidoresApoyo de las actividades de integración programadas por el área de bienestar.Programa de orden y aseo.

EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta dentro del Programa de Salud Ocupacional es la Evaluación la cual consiste en medir el desarrollo del Programa de Gestión en Salud Ocupacional y seguridad, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.

Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos según las características de tu empresa y sus necesidades.

La evaluación teniendo en cuenta estos indicadores la debes realizar periódicamente con el fin de revisar la efectividad de las actividades programadas.

Anexo a esto debes dejar el cronograma de actividades es decir mes a mes que actividades vas a realizar fechas, hora, partici-pantes y responsables de la actividad (clik formato cronograma de actividades)

ES HORA DE ELABORAR TU PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

BIBLIOGRAFÍA

Código Sustantivo del TrabajoLey 100 de 1993: Reformada con la ley 797 del 29 de enero de 2003, Colombia. Ministerio de la Protección Social, 2003Ley 9 de 1979Ley 776 de 2002Decreto Legislativo 1295 de 1994Decreto 2800 de 2003Decreto 3615 de 2005Decreto 614 de 1984Decreto 2400 de 2004Decreto 1703 de 2002Resolución 2013 de 1986Resolución 2400 de 1979Decisión CAN 584Convenio 161 sobre los servicios de salud en el trabajo, 1985 Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional, Artículos de seguridad- ARSEG, 2008 ARENAS MONSALVE, Gerardo. Los riesgos de trabajo y la salud ocupacional en Colombia. 2ª ed. Bogotá, Legis, 1991. AYALA CÁCERES, Carlos Luis. Legislación en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, Bogotá, Ediciones salud laboral, 2004. BALLÉN, Rafael. Tratado General de derecho del trabajo, 1994. Ediciones Forum Pacis, pagina 268 a 274. OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO. La prevención de los accidentes. México D.F., Alfaomega, 1991. MARTÍNEZ RAVE, Gilberto. Responsabilidad Civil Extracontractual. Editorial Temis. Bogotá 1998. TRUJILLO MEJÍA, Raúl Felipe. Temas de seguridad industrial para especialistas. Bogotá, Indupress editores, 1998.  http://www.fondoriesgosprofesionales.gov.co/pag_basicas/normatividad.htm

INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO Introducción

POSITIVA Compañía de Seguros / ARP, como empresa encargada de velar por la gestión adecuada de la de Salud Ocupacional en las empresas afiliadas, da a conocer la metodología para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Teniendo en cuenta que la ocurrencia de un accidente de trabajo puede cambiar significativamente la vida de un ser humano, la de su familia e incluso puede modificar el papel de la persona dentro de la sociedad, las empresas deben implementar acciones preventivas para evitar que estos eventos sucedan, sin embargo deben estar preparadas para minimizar el impacto en caso de que se presenten.

Adicionalmente, deben desarrollarse medidas correctivas para asegurarse que no se repitan sucesos similares.

La información aquí descrita orienta a empresarios y trabajadores en la metodología para investigación de incidentes y accidentes de trabajo, de tal manera que puede ser implementada por cualquier organización, independiente de su actividad económica. Esta guía se fundamenta en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de Protección Social, Decreto 1530 de 1996 Artículo 4 y apoya el desarrollo de las empresas a nivel social, financiero y de imagen corporativa.

¡Recuerde!

Los incidentes y accidentes de trabajo siempre ocurren por una o varias causas que podrían haberse evitado… ¡Por esta razón permanezca atento de las condiciones presentes en su empresa!

Objetivo de la investigación

Debes tener presente que la investigación de incidentes y accidentes de trabajo tiene como objetivo establecer control sobre las condiciones de trabajo y tomar medidas preventivas y correctivas a fin de evitar la ocurrencia de nuevos accidentes. Es importante resaltar que al realizar la investigación de incidentes o accidentes de trabajo no estás buscando culpables sino prevenir.

Luego resumiendo podemos decir que al realizar investigación pretendes:

Establecer los acontecimientosIdentificar las causas que lo provocaronApoyar el concepto del origenDeterminar los correctivosPrevenir futuros accidentes

Iniciamos por definir que es un accidente de trabajo y que es un incidente de trabajo y a que se le llama investigación de incidentes y accidentes de trabajo:

Un incidente de trabajo: Se conceptualiza como todo suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.”

Ejemplos:

Casi cae de la escaleraEl vehículo se pasó el semáforo en rojoSe desprendió una parte del material y pasó cerca a la caraLleva varios elementos con líquidos calientes en ambas manos.

Y el accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo…”(Comunidad Andina de Naciones – CAN, Literal n del Artículo 1º de la Decisión 584 de 2004 en el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo)

Ejemplo: el trabajador de tu empresa se encuentra limpiando los vidrios de la ventana del segundo piso y se calló y se fractu-ra la pierna derecha.

Herida en el rostro, durante el torneo de fútbol patrocinado por la empresa.

Y la investigación de incidentes y accidentes de trabajo es entendido como un proceso sistemático de determinación y orde-nación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente y sé que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Cuando Investigar?

Surgen diversas preguntas frente a cuando investigar y que investigar, bien importante es resaltar que si estamos hablando de prevención debes investigar todos los eventos tanto los incidentes de trabajo como los accidentes de trabajo que sucedan en tu empresa como herramienta estratégica dentro del control que estableces sobre los agentes de riesgo existentes en el lugar de trabajo inmediatamente para poder recoger lo antes posible la información de primera mano y definir así las causas que dieron origen al accidente de trabajo o el incidente de trabajo a fin de definir las medidas preventivas y correctivas nece-sarias para prevenir la ocurrencia de eventos similares.

Sin embargo habrás escuchado que en Colombia a partir de 2007 en la legislación colombiana se establece la RESOLUCION 1401 la cual hace referencia a la investigación de carácter obligatorio en los casos en que el trabajador o la trabajadora sufra:

Amputaciones de cualquier segmento corporal.Fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito)Trauma craneoencefálico.Quemaduras de segundo y tercer grado.Lesiones severas de mano (aplastamiento o quemaduras).Lesiones de columna vertebral con compromiso de médula espinal.Lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Los cuales se consideran GRAVES.

Ejemplo: Amputación de un dedo en operación de la sierra circular de tu trabajador o aplastamiento de mano del trabajador mientras opera la prensa hidráulica

No puedes olvidar siempre realizar el REPORTE DEL ACCIDENTE DE TRABAJO ante POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS ARP para luego si realizar la investigación.

¿Qué hacer en caso de Accidente de Trabajo?

Conserve la calma.El trabajador accidentado debe recibir los primeros auxilios.Avise inmediatamente a los responsables de atender la emergencia, para brindar al trabajador accidentado los primeros auxilios básicos.A través de nuestra LÍNEA POSITIVA de atención gratuita 01 8000 111 170 a nivel nacional ó 330 7000 en Bogotá, realice el informe del Accidente de Trabajo y reciba el número de radicación correspondiente.De acuerdo con la información recibida en la Línea Positiva, traslade de forma inmediata al trabajador accidentado a la IPS.

¿Cómo realizar el informe del presunto accidente de trabajo?

Existen dos medios para realizar el informe de Accidentes de Trabajo ante Positiva Compañía de Seguros/ARP.:

1.INFORME TELEFÓNICO DE ACCIDENTES DE TRABAJO:

Durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pueden informarse los accidentes de sus trabajadores.El trabajador accidentado será inmediatamente direccionado a una IPS cercana al lugar del accidente, adscrita a nuestra red asistencial Red Asistencial Positiva/ARP.Se da un número de radicación del reporte, para recibir la atención correspondiente.Se envía vía correo electrónico o vía fax una copia del reporte de accidente de trabajo.

2.FORMATO ÚNICO DE REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO (FURAT).

Diríjase a una de nuestras oficinas en la sucursal donde está ubicada su empresa.Solicite el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT).El empleador debe diligenciar el formato y firmarlo.El Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT) debe ser radicado en los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de ocurrencia del accidente de trabajo.

Quien Investiga?

Según la legislación colombiana debes conformar un equipo investigador así: (click formato conformación de equipo)

El Jefe Inmediato o Supervisor del trabajador que sufrió el accidente de trabajo.El Representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional.El Encargado del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.

Si el accidente que ocurrió en tu empresa es grave o mortal debes tener presente incluir dentro del equipo investigador un profesional con licencia en salud ocupacional ya sea propio o contratado.

Este equipo recogerá la información mediante inspecciones, reconstrucción de los hechos, entrevista a testigos y al acciden-tado entre otros y en conjunto establecer las causas que dieron origen al accidente y establecer adecuadamente las medidas preventivas y correctivas que evitaran la ocurrencia de otros accidentes similares.

Como investigar?

Reporta primero el accidente de trabajo: Recuérdales a todos los trabajadores que una vez ocurra el accidente de trabajo deben reportarlo a su jefe inmediato y este a la persona encarga de hacer el respectivo reporte a POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS ARP para hacerlo descarga el procedimiento de la web www.positiva.gov.co. Este reporte es de carácter obligatorio, tienes dos días para realizar el respectivo reporte, si no haces el respectivo reporte en estos dos días podrás recibir una sanción hasta por 200 salarios mínimos legales vigentes.

Realiza la investigación una vez sucede el accidente de trabajo en tu empresa se reunirá el equipo investigador e inicia a realizar la recolección de los datos necesarios para identificar las causas que dieron origen al accidente y mejorar la gestión en prevención de tu empresa.

El informe en el cual se describa toda la investigación debe contener como mínimo:

Datos de la empresaLugar y fecha del accidentePersonas involucradas (incluyendo el lesionado)Tipo de accidenteTipo de lesiónDescripción del accidenteAnálisis de las causas básicas e inmediatasAnálisis del accidenteRecomendaciones (para prevenir que suceda de nuevo)Grupo investigadorFechas de seguimiento y ejecución de las recomendaciones

Para nuestro caso POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS ARP ha diseñado dos formatos para la Investigación de Incidentes (haga click ) y accidentes de trabajo con su respectivo instructivo (haga click ).

Archivo y envió de los informes de investigación

En tu empresa debes guardar siempre los informes de investigación de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos para efectos de cumplimento legal y auditoria de los entes competentes.

Cuando son accidente de trabajo graves se debe enviar a POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS ARP el informe en los 15 días siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo y si es un accidente fatal en los siguientes 10 días siguientes a la ocurrencia del evento.

A continuación resumiremos todos los pasos en el este cuadro

BIBLIOGRAFÏA

Código Sustantivo del TrabajoLey 100 de 1993: Reformada con la ley 797 del 29 de enero de 2003, Colombia. Ministerio de la Protección Social, 2003Ley 9 de 1979Ley 776 de 2002Decreto Legislativo 1295 de 1994Decreto 2800 de 2003Decreto 3615 de 2005Decreto 614 de 1984Decreto 2400 de 2004Decreto 1703 de 2002Resolución 2013 de 1986Resolución 2400 de 1979Decisión CAN 584Convenio 161 sobre los servicios de salud en el trabajo, 1985 Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional, Artículos de seguridad- ARSEG, 2008 ARENAS MONSALVE, Gerardo. Los riesgos de trabajo y la salud ocupacional en Colombia. 2ª ed. Bogotá, Legis, 1991. AYALA CÁCERES, Carlos Luis. Legislación en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, Bogotá, Ediciones salud laboral, 2004. BALLÉN, Rafael. Tratado General de derecho del trabajo, 1994. Ediciones Forum Pacis, pagina 268 a 274. OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO. La prevención de los accidentes. México D.F., Alfaomega, 1991. MARTÍNEZ RAVE, Gilberto. Responsabilidad Civil Extracontractual. Editorial Temis. Bogotá 1998. TRUJILLO MEJÍA, Raúl Felipe. Temas de seguridad industrial para especialistas. Bogotá, Indupress editores, 1998. http://www.fondoriesgosprofesionales.gov.co/pag_basicas/normatividad.htm