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Formato de caracteres

continuación, vamos a ver cómo cambiar el formato al texto de un documento. Esto nos servirá para cambiar su aspecto y forma según las

necesidades que tengamos. A Aplicar tipos de fuente, tamaño, estilos y color

Dar formato a caracteres de texto es el proceso que se realiza al elegir el tipo de fuente, el estilo de fuente, el tamaño, color del carácter, etc.

Podemos aplicar distintos tipos de formatos a un texto de varias formas:

- Mediante la Barra de herramientas Formato.

- Mediante el cuadro de diálogo Fuente.

Para aplicar formato mediante la Barra de herramientas, daremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el texto sobre el que vamos a aplicar el formato.

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2. A continuación, pulsamos con el ratón sobre el cuadro desplegable Fuente, y seleccionamos la deseada.

3. Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccionado, pulsamos con el ratón sobre el cuadro Tamaño de fuente, y seleccionamos el tamaño. La variedad de tamaños de una fuente dependerá del tipo de fuente seleccionada y de la impresora que tengamos activa.

4. Por último, aplicamos el estilo de fuente elegido. Para ello, pulsamos directamente sobre los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado de la Barra de herramientas.

También podemos aplicar formato mediante el cuadro de diálogo Fuente.

1. Para activar esta opción, seleccionamos el menú Formato y pulsamos sobre la opción Fuente, que nos activa el cuadro de diálogo con el mismo nombre.

2. Sobre el cuadro de control Fuente, elegimos el tipo de fuente. Si en el cuadro no visualizamos la fuente deseada, haremos uso de la barra de desplazamiento vertical.

Recuerde que las fuentes están dispuestas en orden alfabético.

3. En el cuadro de control Estilo de fuente, pulsamos sobre el estilo que más nos interese aplicar.

4. A continuación, en el cuadro de control Tamaño, indicamos el tamaño que va a tener la

fuente seleccionada.

5. En el caso del subrayado, pulsamos sobre la lista desplegable del cuadro de control Estilo de subrayado, que, por defecto, tendrá activada la opción ninguno, y elegiremos el subrayado.

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6. De la misma forma, elegimos el color de la fuente y el color del subrayado, en caso de haber elegido alguno.

7. En la parte inferior, disponemos de un cuadro llamado Vista previa, donde se muestra el aspecto que va tomando el texto seleccionado.

8. Para finalizar, pulsamos sobre el botón Aceptar, el cual nos ejecuta y aplica todos los cambios realizados sobre el texto.

Nota: Las operaciones que hemos realizado en el texto también podemos realizarlas con combinaciones de teclas. Por ejemplo, para cambiar el tipo de fuente, pulsamos CTRL+MAYÚS+F. Para indicar el tamaño, pulsamos las teclas CTRL+MAYÚS+M. Si queremos aplicarle formato de negrita, pulsamos las teclas CTRL+N; para subrayado, CTRL+S; y para cursiva, CTRL+K.

Alinear el texto

Word dispone de varios tipos de alineación, ya sea Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha, Centrar o Justificar. Así, la alineación izquierda dispone el texto alineado por el margen izquierdo. La alineación justificada alinea el texto a ambos márgenes y, así, sucesivamente.

Esta operación la podemos realizar mediante distintos métodos:

1. Haciendo clic sobre los iconos de la Barra de herramientas Formato.

2. Mediante el cuadro de diálogo Párrafo del menú Formato.

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3. Con la combinación de teclas rápidas, que serán: Izquierda CTRL+Q, derecha CTRL+D, centrado CTRL+T y justificado CTRL+J.

Aplicar efectos de formato

Word permite presentar el texto con diferentes resultados, éstos son:

• Tachado: Nos dibuja una línea sobre el texto seleccionado.

• Doble tachado: Nos dibuja una doble línea para tachar el texto seleccionado.

• Superíndice: Nos eleva el texto seleccionado sobre la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor, si está disponible. Si desea elevar el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente, hacemos clic en la pestaña Espacio entre caracteres y, a continuación, seleccionamos Elevado en el cuadro Posición.

• Subíndice: Este efecto desciende el texto seleccionado por debajo de la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor, si está disponible. Si deseamos descender el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente, hacemos clic en la pestaña Espacio entre caracteres y, a continuación,

seleccionamos Disminuido en el cuadro Posición.

• Sombra: Esta opción añade una sombra detrás del texto seleccionado.

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• Contorno: Muestra los bordes internos y externos de cada carácter.

• Relieve: Con esta opción, daremos al texto un efecto que hará que parezca que se eleva por encima de la página.

• Grabado: Hace que el texto de la página parezca prensado o grabado en la misma.

• Versales: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas anteriormente seleccionado reduciendo su tamaño. Este formato no afecta a los números, puntuación, caracteres no alfabéticos ni a las letras mayúsculas.

• Mayúsculas: Convierte el texto seleccionado en mayúsculas. El formato mayúsculas no afecta a los números, puntuación, caracteres no alfabéticos ni a las letras mayúsculas.

• Oculto: Este efecto evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la copia impresa. Si deseamos mostrar texto oculto, hacemos clic en Opciones del menú Herramientas y, después, en la pestaña Ver, escogemos la casilla de verificación Texto oculto. Si por el contrario, deseamos imprimir texto oculto, pulsamos sobre Opciones del menú Herramientas y, después en la pestaña Imprimir, seleccionamos la casilla de verificación Texto oculto.

A continuación, veremos cómo se aplican estos efectos de formato al texto.

1. Nos situamos sobre el texto que va a sufrir el cambio.

2. A continuación, elegimos el menú Formato y pulsamos sobre la orden Fuente.

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3. En el apartado Efectos, activamos o desactivamos las casillas de verificación para aplicar o quitar los efectos de formato que afectarán al texto seleccionado.

4. El resultado de estos efectos sobre el texto seleccionado lo podemos ver en la ventana Vista previa.

Word nos ofrece la oportunidad de aplicar distintos formatos de colores al texto de un documento.

Espacio entre caracteres

Word permite cambiar el espacio y posición para el texto de un documento. De este modo, podemos comprimir o expandir el espacio entre caracteres, consiguiendo unir más las letras o separarlas según deseemos.

A su vez, podemos elevar o bajar caracteres de la línea base.

Para acceder a esta opción, podemos hacerlo desde el menú Formato, pulsando la opción Fuente y haciendo clic en la pestaña Espacio entre caracteres o pulsando la combinación de las teclas rápidas CTRL+M.

Para definir el espacio entre caracteres, lo hacemos

atendiendo a los siguientes parámetros:

- Escala: Nos permite aumentar o disminuir sobre el texto seleccionado del documento la

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escala del espacio existente entre los caracteres proporcionalmente.

- Espacio: Nos expande o comprime el espacio entre los caracteres del texto seleccionado, según la cantidad que indique en el cuadro de que, por defecto, nos aplicará 1 pto.

- Posición: Nos eleva o disminuye el texto seleccionado en relación con la línea base, según la cantidad que indique en el cuadro de que, por defecto, nos aplicará 3 pto.

Queremos realizar un texto en el que necesitamos que los caracteres de nuestro documento no estén muy separados para reducir espacio. Además, deseamos que se encuentren en distinto nivel. Para ello, daremos los siguientes pasos:

1. Desde el menú Formato, accedemos a la pestaña Espacio entre caracteres pulsando la opción Fuente.

2. Reducimos el porcentaje del cuadro Escala al 50%.

3. A su vez, hacemos clic en la opción Comprimido del cuadro Espacio.

4. En el cuadro Posición, elegimos la opción Elevado y aumentamos la cantidad de puntos en el cuadro De.

5. Pulsamos el botón Aceptar para que se realicen los cambios.

Crear y eliminar efectos de animación

Esta cualidad nos permite aplicar pequeñas animaciones que se muevan o parpadeen, ya sea en títulos o en palabras que deseemos resaltar. Esto sólo se aplica para documentos que vayamos a leer en pantalla; los efectos animados no podemos imprimirlos.

1. Seleccione el texto del documento que desee animar.

2. A continuación, indique en el menú Formato la opción Fuente y pulsamos la pestaña Efectos de texto.

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3. En el cuadro de control Animaciones, hacemos clic con el ratón sobre la animación que deseemos.

4. En la ventana Vista previa, podremos ver una demostración del efecto animado que hemos seleccionado. Pulsamos Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

5. Para eliminar el efecto de animación que hemos creado, acceda al cuadro de diálogo Fuente y, en la pestaña Efectos de texto, pulsamos sobre la opción Ninguna de la lista desplegable que nos muestra el cuadro de control Animaciones.

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6. Pulsamos el botón Aceptar.

Mostrar y ocultar efectos de animación

Podemos activar o desactivar la visualización de los efectos de animación que hemos aplicado sobre un documento con anterioridad. Para ello, daremos los siguientes pasos:

1. En primer lugar, seleccionamos el menú Herramientas y pulsamos sobre la orden Opciones, que nos activa automáticamente el cuadro de diálogo Opciones. O bien, pulsamos la combinación de teclas ALT+H+N.

2. A continuación, hacemos clic con el ratón sobre la pestaña Ver.

3. Por último, active o desactive la casilla de verificación correspondiente a Texto animado, ocultando o haciendo visible, de este modo, el efecto aplicado sobre el documento.

4. Para finalizar, pulse sobre el botón Aceptar, que ejecutará los cambios indicados.

Predeterminar formatos de caracteres

Word permite establecer el formato de la fuente por defecto, así, cada vez que abrimos un documento nuevo, escribiremos con el tipo de letra que hayamos elegido.

Especificaremos las opciones predeterminadas en el cuadro de diálogo Fuente.

Para acceder a esta opción, podemos hacerlo desde el menú Formato, desde el menú contextual o pulsando la combinación de teclas rápidas CTRL+M.

1. Abrimos el cuadro de diálogo Fuente desde el menú Formato.

2. Indicamos los nuevos valores, tanto en la pestaña Fuente, como en la de Espacio entre caracteres.

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3. Para aceptar como preestablecidos los nuevos valores indicados, pulsamos el botón Predeterminar, que nos abre un cuadro informativo donde confirmamos si queremos o no realizar dichos cambios.

Letras capitales

En un documento formal, puede que queramos empezar un tema con una letra grande o elegante, en un estilo semejante a los manuscritos medievales ilustrados.

Puede, simplemente, formatear la letra con un tamaño de fuente grande. En este caso, Word la tratará como un único carácter, permitiéndole teclear texto en la misma línea con un tipo de formato normal.

Se puede acceder a esta opción mediante el menú Formato, o pulsando la combinación de teclas rápidas ALT+F+L.

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En el cuadro de diálogo Letra capital, encontramos todas las opciones necesarias para crear y suprimir letras capitales.

1. Nos colocamos sobre el texto, línea o párrafo donde deseamos situarla.

2. A continuación, seleccionamos el menú Formato y pulsamos sobre la opción Letra capital.

3. En el cuadro de diálogo Letra capital, encontramos la zona Posición donde disponemos de tres cuadros. Dos de ellos contienen letras capitales que podemos aplicar sobre un texto, que son En texto y En margen.

4. A continuación, tras haber seleccionado un tipo de letra capital, nos situamos en el cuadro de control Fuente de la zona Opciones, y elegimos de la lista desplegable el tipo de letra que deseamos para la letra capital.

5. Seguidamente, en el cuadro de control Líneas que ocupa, indicamos las líneas que ocupará la letra capital respecto a altura, desde la primera línea del párrafo.

6. Por último, en el cuadro de control Distancia desde el texto, indicamos la cantidad de espacio que deseamos incluir desde la letra capital al texto del párrafo.

7. Para finalizar, pulsamos sobre el botón Aceptar, y se ejecutarán los cambios realizados.

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Para eliminar una letra capital que se ha aplicado al texto, procedemos del siguiente modo:

1. Seleccionamos la letra capital que deseemos eliminar.

2. A continuación, accedemos al menú Formato, y pulsamos sobre la opción Letra capital, que nos abre el cuadro de diálogo del mismo nombre.

3. Para finalizar, en la zona Posición, selecciona-mos el cuadro Ninguna, y pulsamos sobre el botón Aceptar.

4. Automáticamente, la letra capital creada con anterioridad es eliminada.

Creación de texto con WordArt

Con WordArt, podemos crear textos con impresionantes formas, estilos y efectos de diseño, e incluso aplicar efecto de tres dimensiones o luces a los objetos gráficos que creemos sobre un documento.

Se puede acceder a esta opción de las siguientes formas:

- Con la combinación de teclas (ALT+I)+I+W.

- Pulsando el botón Insertar WordArt de la Barra de herramientas Dibujo.

- Desde el menú Insertar. Pulsando la orden Imagen, nos encontramos con un submenú en el que seleccionamos la opción WordArt.

Tras crear el nuevo objeto WordArt, y siempre que lo desee, se presenta activa la Barra de herramientas WordArt, con la que podremos modificar a nuestro antojo el objeto creado.

Si pulsamos el botón Galería de WordArt, podremos seleccionar un nuevo efecto diferente al que ya teníamos en el cuadro de diálogo Galería de

WordArt.

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El botón Formato de WordArt abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, en el que podremos ajustar los estilos de línea y relleno, el tamaño, la protección y las propiedades de posición.

El botón Forma de WordArt muestra una paleta de formas adicionales, que puede aplicar al objeto WordArt que hayamos seleccionado.

El botón Ajuste del texto lo usaremos para controlar la ubicación del objeto con respecto al texto.

El botón denominado Mismo alto de letras de WordArt obliga a todas las letras a ocupar el mismo espacio en vertical. Las letras minúsculas son estiradas para tener la misma altura que las mayúsculas, y las letras con partes salientes inferiores (como la “y”, la “g”, la “j”, etc.) son desplazadas hacia arriba y encajadas en el mismo espacio.

El botón Texto vertical de WordArt ofrece un efecto muy interesante, cambiando la orientación del objeto WordArt seleccionado a vertical, apilando, de este modo, las letras unas encima de otras.

Por último, el botón Alineación de WordArt lo usaremos para aplicar una alineación al texto cuando lo necesitemos.

Dentro de esta opción, también encontramos las órdenes Justificar letras y Justificar estiramiento. La primera nos añade espacio entre las letras, así como entre las palabras, y la segunda no añade ningún espacio, simplemente, reduce las letras para adaptarlas.

El botón Espacio entre caracteres de WordArt presenta una paleta de órdenes usadas para controlar el espacio entre ellos, a veces llamado Tracking, así como el espacio entre pares de caracteres denominado Kerning. No obstante, la implementación del Tracking en WordArt no es la que cabría esperar. En vez de añadir o suprimir espacio entre caracteres, amplía o reduce las propias letras.

También, si lo deseamos, podemos usar el botón Girar libremente incluido en la Barra de herramientas Dibujo, para cambiar la orientación de cualquier objeto gráfico que se haya insertado sobre un documento.

1. Si pulsamos el botón Insertar WordArt, se abre el cuadro de diálogo Galería de WordArt, donde podremos pulsar sobre el efecto que deseamos aplicar al texto.

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2. Una vez realizada esta selección, pulsamos el botón Aceptar, que nos abre el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, donde indicaremos la fuente y el tamaño que deseamos para el texto que vamos a introducir.

3. Posteriormente, pulsamos el botón Aceptar.

4. Automáticamente, nos aparece el texto introducido con el nuevo formato. Vemos que los objetos de WordArt presentan puntos de controles, los cuales los cuales arrastraremos para obtener interesantes efectos adicionales.

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Práctica: Boletín de prensa

Deberá intentar realizar el documento que hemos denominado Boletín de prensa, en el que aplicará tipos de fuente, tamaños, estilos, efectos de formato, color al texto y espacio entre caracteres.

- Tecleamos todo el texto indicado en el documento.

- Le aplicamos al título el tipo de fuente AvantGarde Bk Bt de 28 puntos, Cursiva, Negrita, Subrayado y lo centramos.

- Al primer párrafo, le asignamos el tipo de fuente Arial Narrow y un tamaño de 22 puntos.

- Seleccionamos “Juego cielo Azul” y aplicamos el estilo Negrita.

- Seleccionamos el resto del párrafo y aplicamos el estilo Cursiva.

- Al segundo párrafo, le asignamos una fuente Arial de 18 puntos y una justificación completa.

- Seleccionamos el tercer párrafo. Cambiamos el tipo de fuente a Times New Roman de 16 puntos.

- Seleccionamos “nombre, cargo, teléfono, fax y departamento” del cuarto párrafo y aplicamos estilo Negrita.

- Seleccionamos la expresión “10 días” y le aplicamos un subrayado sencillo.

- Por último, seleccionamos el sexto párrafo y aplicamos el estilo Negrita.

- Seleccionamos “Juego Cielo Azul” del primer párrafo y le aplicamos un efecto Relieve.

- Seleccionamos “2002” en el tercer párrafo y le aplicamos el efecto Superíndice.

- Seleccionamos la palabra “párrafo” del tercer párrafo y le activamos un efecto de Doble tachado.

- Seleccionamos la palabra “10 días” del quinto párrafo y le aplicamos un efecto de Relieve.

- Seleccionamos “Juego Cielo Azul” del primer párrafo y le aplicamos un color rojo.

- Seleccionamos la palabra con doble tachado del tercer párrafo y le aplicamos el color azul.

- Seleccionamos el primer párrafo y le aplicamos una Escala del 150%.

- Seleccionamos el segundo párrafo y le aplicamos Escala del 80% y Expandido.

- Almacenamos el documento con el nombre Boletín de prensa.

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- Aplicamos al primer párrafo una letra capital En texto, Verdana, de 4 cm, con una distancia de 0,3 cm.

- Creamos un WordArt con nuestro nombre y le aplicamos una fuente Arial Black de 36 puntos, con estilo Cursiva y con el estilo llamado Onda 2.

- Le cambiamos el tamaño, le damos de alto 3,51 y de ancho 16,76.

- Le aplicamos la textura llamada Esterilla.

- Creamos otro WordArt con el texto Memoria y aplicamos la fuente Times New Roman.

- Le damos la forma Arco hacia abajo (grueso).

- Le cambiamos el tamaño por 2,43 de alto y 6,01 de ancho con un giro de 326°.

- Aplicamos un ajuste del texto Cuadrado, con 0,2 cm por la izquierda y otros 0,2 cm por la derecha.

- Eliminamos los dos WordArt que hemos creado.

- Eliminamos la letra capital que hemos creado.

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Práctica: Boletín animado

En esta práctica, vamos a aplicar efectos de animación sobre el texto de un documento, haciéndolo más agradable y simpático. Recuerde siempre, que las animaciones aplicadas al texto sólo serán visibles cuando realice una presentación en pantalla.

- Abrimos el documento “Boletín de prensa”.

- Aplicamos al título del texto el efecto Texto chispeante.

- Aplicamos al texto “Juegos Cielo Azul” la animación Fila de hormigas rojas.

- Aplicamos, al sexto párrafo, la animación Foto intermitente.

- Guardamos el documento con el nombre Boletín animado.

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