CURSO DE

REDACCIÓN Primera Parte

Generalidades Sobre la

Redacción

Dra. Rosa María Gutiérrez Pimienta

¿Qué es redactar? Redactar es expresar mensajes mediante el lenguaje escrito. La clásica definición académica considera que es “Poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad”. En su fondo etimológico la palabra tiene la fuerza del verbo latino redigere (compuesto de red = repetición, y agere = “mover hacia adelante, hacer”),

que significa “hacer volver”. El acto de redactar corresponde a hechos reales: La fantasía del autor tiene escasa cabida, pues las circunstancias tratadas son concretas o prácticas. Existe diferencia entre redactar y componer. En la composición los elementos se crean a gusto, con entera libertad y con una dosis de originalidad. Se componen poemas, cuentos, relatos, novelas, ensayos, etcétera: es indiscutible la calidad de obra de arte de la composición. En la redacción el autor se limita a dar forma escrita a un tema dado. Se redactan cartas, notas, informes, telegramas, crónicas y escritos similares. En conclusión podemos decir que componer es un arte y redactar una artesanía.

Necesidad de Buena Redacción

La palabra escrita es imperiosa en cualquier actividad de la vida moderna. La palabra −distintivo humano− es instrumento específico de la expresión individual y la comunicación entre los hombre. Este vehículo del lenguaje exterior (exteriorización del complicado lenguaje interior) puede ser manifestado en forma oral o escrita. Cuando se emplea el lenguaje escrito es necesario cumplir con ciertas exigencias que no tiene el lenguaje oral. Lo anterior surge de la propia naturaleza de esas formas expresivas y de las circunstancias en las que se realizan una y otra. Mientras que la expresión oral no solo tiene a su disposición el lenguaje, las palabras en sí, sino que se vale eficazmente de otros medios como son el tono, los matices enfáticos, la acción corporal, el significativo silencio, el ambiente o situación exterior que rodea a los interlocutores, y ,en suma, la posibilidad de repeticiones, explicaciones, ampliaciones, reticencias o sugerencias para facilitar la comprensión según las necesidades personales del oyente que no se presenta en la rígida y colectivizada expresión escrita.

Las exigencias de las formas escritas nacen del modo con que sirven de medio comunicativo; las expresiones gráficas son estáticas, frías, limitadas a los moldes de su estructura material y a su colocación de maneras establecidas. Las intenciones deben surgir del texto, los silencios de la puntuación, el énfasis o la sugerencia, de los escasos signos auxiliares de los que se dispone. Los convencionalismos imponen una selección especial de términos aptos para ser escritos. La sintaxis tiene sus exigencias, la autografía las suyas, en tanto que el estilo, ya sea de época, de género, grupal o individual, establece ciertas condiciones de medida, sonido o colocación de los elementos para lograr el fin propuesto. Además, la economía gráfica −adaptada a las exigencias de los tiempos− limita los despilfarros expresivos. Por último, ese receptor “sin rostro” que es el lector, y la circunstancia “sin forma” en la que le llegará el escrito, determina lo más trágico y lo más generoso de la redacción; La necesidad de generalizar lo mas posible la expresión a fin de que sea comprensible para el mayor número de personas y adaptable a las mas diversas circunstancias receptivas.

La Redacción Como Actividad Comunicativa

Para redactar utilizamos el lenguaje, que es atributo del hombre, y consiste en un conjunto de sonidos articulados con que se comunican los integrantes de grupos humanos. Bram lo define de la siguiente manera: es un sistema de símbolos vocales arbitrarios con cuya ayuda actúan entre sí los miembros de un grupo social. El lenguaje cumple esencialmente dos funciones en el hombre: sirve para que e exprese a sí mismo y para que se comunique con los demás; por tanto, tiene una misión de carácter individual y otra social. Su papel comunicativo lo convierte en el atributo cúspide del hombre como ser social. Comunicar es hacer partícipe a otro de lo que uno tiene, y también descubrir, manifestar o hacer saber alguna cosa. El acto de la comunicación supone los siguientes elementos: un emisor o productor, un receptor y una cosa comunicada.

Proceso de Comunicación El proceso de comunicación se realiza de la siguiente manera: EL EMISOR o cifrador (hablante o escritor): • Elabora interiormente el mensaje que comunicará, guiado por un propósito

(piensa, selecciona, jerarquiza, decide como expresarse). • Cifra el mensaje mediante el empleo de un código, que es el lenguaje. • Expresa el mensaje, utilizando el lenguaje oral (fonación) o el escrito (grafía)

EL RECEPTOR o descifrador (oyente o lector) • Capta el mensaje mediante el oído (audición) o la vista (lectura). • Descifra el mensaje, reproduciendo en su interior la intención del emisor, a

través de la comprensión. • Responde de algún modo al mensaje recibido (la respuesta no siempre

vuelve al emisor).

Circunscribiendo el proceso al enfoque de la redacción, la responsabilidad mayor sobre el éxito del proceso comunicativo recae en el cifrador o redactor en el sentido en que debe adaptarse a la comprensibilidad de los lectores, y no esperar a que ellos busquen comprenderlo.

Elementos Psicológicos en la Redacción

De las cuatro funciones psicológicas señaladas por Jung (sensación intuición, sentimiento y pensamiento) solo el pensamiento es netamente lingüístico, el sentimiento es fronterizo con dicho campo, esto quiere decir que cuando se utiliza el lenguaje actúa plenamente el pensamiento o raciocinio y, en algunas circunstancias, también el sentimiento. Por ser la redacción un modo de comunicación mediante el lenguaje escrito, está basada fundamentalmente en la psicología. Es producto de una mente humana destinada a otra mente humana. Si queremos que el receptor capte y asimile nuestras ideas e intenciones debemos hacerlas llegar adecuadamente. En suma, la adaptación al lector es la base de la eficaz redacción.

Eficacia en lo Escrito

Eficacia significa “virtud, actividad, fuerza y poder para obrar”. La redacción resulta eficaz cuando es actuante, efectiva, funcional. Esto ocurre siempre que logra el objetivo propuesto. Para conseguir eficacia en lo escrito estas son algunas indicaciones básicas:

• Fijar claramente el objetivo del trabajo. • Pensar en el destinatario y tratar de compenetrarse en él. • Planear cuidadosamente lo que se expresará. • Cuidar que el tono sea adecuado. • No escribir bajo la presión de impulsos o precipitaciones. • Demostrar amabilidad y comprensión en cualquier circunstancia, sin caer en la adulación ni debilidad. • Evitar el automatismo, lo impersonal y rutinario en el lenguaje. • Estar al día en materia idiomática.

Cualidades de la Redacción

Estas son las principales cualidades que contribuyen al a eficacia y modernidad de la redacción: 1. Concreción En la redacción, concretar es “abreviar a lo más esencial el asunto

sobre el que se escribe”. Esto significa evitar rodeos inútiles.

2. Claridad Nada de lo expresado debe motivar dudas ni equívocos. Las palabras han de emplearse con propiedad, condición ineludible para que los hombres puedan entenderse en un idioma.

3. Adecuación Es una virtud clave en tono acto de relación humana que consiste en no dirigirse a todos de idéntica manera, salvo en caso de situaciones grupales.

4. Ordenación Funcional Los elementos no deben ordenarse al azar ni siempre en forma automática, por rutina o costumbre, sino que el orden escogido debe responder al cumplimiento del objetivo.

5. Originalidad Evitar toda muestra de automatismo, copia o actitud indiferente, procurando que lo escrito no resulte frío, mecánico o superficial. A veces se logra originalidad recurriendo a la naturalidad y sencillez del habla cotidiana, salvo los casos en que el formulismos no pueda evitarse.

6. Actualidad “Estar al día” o “vivir la época” son frases que resumen esta característica. La actualización es una cualidad inseparable de la redacción moderna y eficaz en todos los órdenes.

En resumen la eficacia y modernidad de lo redactado se basan en las cualidades señaladas, para lograrlas el redactor de be someterse a una disciplina racional basada en la autocrítica y el deseo de superación.

CURSO DE

REDACCIÓN Segunda Parte

Estructura de un Escrito

Dra. Rosa María Gutiérrez Pimienta

¿Qué es la estructura? El término estructura, nacido del latín, lleva en su origen el verbo struere, que significa “disponer, reunir ordenadamente, construir”. Ha conservado este sentido, puesto que es “distribución y orden que componen un todo”. Por ser la estructura algo así como el esqueleto del escrito, o la base de su estabilidad −como en un edificio−, es evidente la importancia de su correcta conformación para la validez de la obra. El escrito −como toda obra material humana− es producto de un trabajo de elaboración interna y otro de realización exterior. Su estructura tiene, pues, una faz no aparente, que se cumple en la mente del redactor y lo induce a escribir de determinada manera, y a otra visible, materializada en lo escrito.

Conformación Básica de la Estructura La estructura de un escrito tiene dos fases: estructura interna y estructura externa. Estructuración interna. El escritor debe ejecutar estos actos mentales: 1. Fijar el objetivo del trabajo por realizar. 2. Determinar quién será el destinatario y cómo es. 3. Elegir el asunto general que tratará, con los temas y subtemas relacionados. 4. De todo lo pensado, seleccionar el material apropiado para la obra. 5. Jerarquizar ese material según su importancia relativa a la obra.

Estructuración externa. Al escribir el autor debe realizar estos pasos: 1. Ordenar el material pensado, de acuerdo co el plan del escrito (elaborado

con miras funcionales). 2. Escoger y utilizar las formas del lenguaje apropiadas para esta comunicación. 3. Procurar que las expresiones traduzcan el tono intencional que quiere dar al

escrito. 4. Buscar la manera expresiva −estilo− conveniente, para que el trabajo tenga

las condiciones de fuerza expresiva y modernidad que exige la redacción eficaz.

CURSO DE

REDACCIÓN Tercera Parte

Elementos de un Escrito

Dra. Rosa María Gutiérrez Pimienta

La Obra Escrita

Estructurado el escrito, la obra resultante es un todo que consta de varias partes o secciones. Lógicamente, estas dependen del tipo de escrito: una crónica, por ejemplo no ha de tener las mismas partes que una carta, tampoco contendrá los mismos elementos una carta familiar, que una comercial, o protocolar. Sin embargo, de manera generalizada todo escrito consta de tres partes (principio, medio y fin), como consecuencia de los pasos lógicos de su estructuración. Algunos tipos de escritos presentan, además, otros elementos o accesorios en relación con lo esencial.

Partes Esenciales 1. Principio Se denomina también introducción o exordio, según sus

características o tipos de obra. Por ser la entrada del escrito, debe abrir las puestas del ánimo del lector de la manera mas apropiada; atrayéndolo mediante el interés, la curiosidad, la presentación sintética, inconclusa o sugestiva, los sentimientos, o cualquiera de los estímulos considerados por la psicología aplicada como adecuados para este caso. Siendo su objetivo atraer al destinatario, debe desecharse todo elemento que pueda resultar chocante o dificultoso para él.

2. Medio Llamado también cuerpo, nudo o exposición es la parte fundamental del escrito. Aquí se expone el asunto básico con todos los argumentos y datos necesarios para cumplir el propósito principal. En la eficacia de su realización radicará el mayor factor del éxito del trabajo.

3. Fin Denominado también epílogo o cierre, tiene como misión refirmar o resumir lo expuesto con anterioridad, o bien, puede contener recomendaciones, expresión de deseos, comparaciones, datos recordatorios, agradecimiento o menciones secundarias de distinta naturaleza.

El final debe cumplir dignamente su misión de cerrar el escrito.

Partes Accesorias

Según el tipo de escrito, hay otros elementos que cumplen diferentes funciones, algunas de naturaleza práctica, otras estética, formulista o simplemente rutinaria, pero que no afectan lo esencial de la obra o escrito. Entre otras, tenemos las siguientes: 1. Datos previos En algunos escritos como las cartas, los informes, los

memorandos, los certificados, las declaraciones y otros, suelen consignarse algunos o todos de estos datos: • Nombre del lugar desde donde se escribe • Fecha • Nombre y referencias del destinatario • Destino del escrito • Forma de entrega

2. Encabezamiento Es el conjunto de palabras introductorias o vocativos con que, según el formulismo establecido, se empiezan ciertos documentos oficiales, testamentos, memoriales, ejecutorias, declaratorias y otros. En el caso de comunicaciones formales o poco personales es recomendable la supresión del tratamiento

3. Epígrafe Es una inscripción colocada fuera del escrito en sí, como encabezamiento. Contiene una síntesis, comentario o explicación del

tema tratado; a veces es una cita o sentencia inspiradora del autor o que promueve la reflexión del lector. Sus cualidades características son: brevedad, adecuación y profundidad.

2. Despedida Algunos tipos de redacción, especialmente cartas y notas

administrativas o formales concluyen con un párrafo de despedida o saludo, como si se tratara de un encuentro personal. A veces se incluye agradecimiento, esperanza, recomendaciones de celeridad, o algún pedido adicional. Actualmente se recomienda suprimir el uso de gerundios (rogándole, suplicándole, agradeciendo, esperando). Hoy en un afán de síntesis y llaneza a menudo se condensa el saludo en un solo adverbio (atentamente, cordialmente, afectuosamente).

3. Antefirma Con ella se indica el cargo del firmante a manera de jerarquizar, por ejemplo “el Director de la Facultad”, “el Gerente General”, etcétera. El uso moderno simplemente menciona el cargo después de la aclaración de firma.

6. Firma Es imprescindible en la correspondencia y en ciertos documentos. Por un principio de validez, debe de estar manuscrita y completa en los originales.

En los casos de que una persona firme por otra, debe aclararse así;

colocar debajo de la firma el nombre de la persona a la que se remplaza precedido por la iniciales convencionales: p. (por), p.a. (por autorización) o p.p. (por poder).

4. Aclaración de firma La aclaración del nombre de quien firma −a

veces con su titulo profesional− es requisito ineludible en la mayoría de los escritos firmados. Sólo en casos de correspondencia muy personal, o cuando los datos del firmante figuran en alguna parte del escrito, se prescinde de esta aclaración.

5. Posdata Con esta palabra se designa lo que se añade a una carta ya concluida y firmada. Se justifica solo en casos de omisiones, aclaraciones secundarias o datos de último momento. El sentido funcional actual desecha este tipo de resabio que resulta anticuado.

9. Adjuntos o anexos Son anotaciones que se usan en determinados escritos para indicar detalles referentes a los elementos anexados (documentos, cheques, folletos, muestras, etc.). Se indican mediante las abreviaturas Adj o Ane y resultan de innegable utilidad como testimonio y control de lo enviado

10. Membrete Se utiliza el término para designar el nombre o titulo de una persona, titulo o corporación impreso en la parte superior de escribir al que se le agregan generalmente otros datos como domicilio, teléfono, etcétera. Se ha generalizado su uso por razones estéticas y prácticas.

11. Referencia o asunto Especialmente en los escritos administrativos y comerciales se suele consignar en la parte superior derecha, en forma sintética, el contenido general o motivo del escrito, así como datos relativos a números, fechas y otras anotaciones de identificación; resulta útil para el manejo y archivo de esos escritos.

12. Iniciales identificadoras En ocasiones, fuera del texto y al final del escrito se colocan unas letras cuyo objeto es la identificación de quien dictó, ordenó o realizó el escrito. Son anotaciones convencionales de innegable valor práctico.

CURSO DE

REDACCIÓN Cuarta Parte

Clases de Escritos

Dra. Rosa María Gutiérrez Pimienta

Clasificación Amplia de Escritos Muy diversas clases de escritos son objeto de la redacción usual. En una clasificación amplia, podemos agruparlos por el sector de actividades a que se aplican: administrativa, comerciales, profesionales, sociales y de diversa índole. ESCRITOS ADMINISTRATIVOS Son los destinados a los múltiples trámites relacionados con la dirección o el gobierno de las cosas públicas. Con un sentido extensivo son los denominados burocráticos. En esta clase de escritos es donde se encuentran normas rígidas en cuanto el ordenamiento y el formulismo expresivo. Tienen distintas denominaciones según la intención o el destino: • NOTAS Se dirigen a las autoridades de diversos sectores con el objeto de pedir o comunicar algo, o bien realizar actos de cortesía.

• INFORMES Son escritos cuyo fin es hacer conocer algo. Se dirigen de inferior a superior en las jerarquías administrativas.

• DOCUMENTOS PÚBLICOS Leyes, reglamentos, estatutos, decretos, ordenanzas, comunicados, disposiciones emanadas de los poderes públicos que tienen una conformación expresiva y establecida y clásica.

•ESCRITOS TÉCNICOS Tanto el vocabulario como el ordenamiento y hasta la construcción de los párrafos en estos tipos de escritos están supeditados a las características de la materia tratada.

• ESCRITOS EN FORMULARIOS Por razones prácticas son utilizados en textos impresos (formularios) para consignar listas, recibos, solicitudes, constancias, certificados, declaraciones, cuestionarios y otras expresiones de quehacer administrativo cuando la cantidad de usuarios lo justifica. El texto impreso debe ser completo e inequívoco.

ESCRITOS COMERCIALES Las numerosas actividades comerciales requieren diversidad en sus escritos, los cuales contienen elementos psicológicos para la eficacia de lo escrito dado que es de vital importancia sobre todo en lo referente a la correspondencia y los escritos publicitarios. La comunicación en materia comercial determina estos tipos de escritos: • CARTAS La carta comercial es una conversación por escrito. Tiene como objetivo otorgar precisión, claridad y responsabilidad a los conceptos expresados. Puede referirse a la compra, venta, propaganda, reclamación, investigación, notificación, formalización, solicitud, órdenes o directivas, cobro, pago, recomendación, invitación, etcétera. Las circulares son cartas múltiples, no personales.

•ESQUELAS Y TARJETAS Pueden tener el mismo objetivo y contenido de las cartas, pero difieren en la extensión y en ellas se sintetiza el mensaje a su minima expresión.

•MEMORANDOS En comercio designa una nota sintética donde se recapitulan hechos o razones importantes, o bien se recuerda o destaca lo que merece ser tenido en cuenta. Su redacción es sencilla y concisa, más que la de las cartas.

•NOTIFICACIONES, ANUNCIOS O COMUNICADOS Son escritos en los cuales se informa o se hace notar algo digno de atención. En las empresas comerciales pueden tener carácter interno o externo. Deben ser claros, ordenados y concisos.

•MEMORIAS Se redactan para exponer datos o motivos relacionados con hechos pasados. Son informes detallados que tienen carácter de documentación. Responden a fórmulas establecidas.

•TELEGRAMAS Son mensajes escuetos relacionados con las diversas formas de escritos. Su redacción requiere que sea sintética y clara, evitando equívocos. Cuando tienen carácter de documentos legales deben atenerse a ciertas condiciones de redacción.

• CONTRATOS Son documentos para reglar derechos y obligaciones de las partes que intervienen. Sus virtudes mínimas de redacción son: claridad, orden, precisión y minuciosidad previsora. Cuando se refieren a motivos de poca importancia comercial se pueden redactar en forma de carta, compromiso o certificado. Tratándose de operaciones importantes o trámites oficiales, su redacción corresponde a personas profesionales.

•AVISOS, CARTELES, LETREROS Y VOLANTES Su objetivo suele ser el anuncio o la propaganda. Para su correcta redacción se necesitan conocimientos especializados.

•DOCUMENTOS USUALES EN COMERCIO Estos documentos tienen una redacción fija y generalmente se usan formularios impresos. En ellos es preciso observar estrictamente las normas establecidas. Se requiere sólo dominio de orden técnico. entre estos documentos tenemos recibos, cheques, pagarés, giros, letras de cambio, boletas, facturas, notas de remisión, vales, boletas de depósito, autorizaciones o poderes, etcétera.

ESCRITOS PROFESIONALES

En las diversas profesiones y actividades humanas, se imponen diferentes modos expresivos, según las necesidades. De ahí surge la redacción profesional adaptable a cada especialidad. •CONSTANCIAS O CERTIFICADOS Tienen como objetos testimoniar alguna circunstancia (enfermedad, trabajo, asistencia, idoneidad, antigüedad, estado, relación, etcétera). Su redacción varía con la especialidad, pero las exigencias elementales giran sobre la precisión, la claridad y el orden.

•ACTAS Son escritos en los que se detalla ordenadamente todo lo realizado y resuelto en reuniones de distinta índole. Tienen carácter de testimonio legal. Su redacción suele seer formularia o con lenguaje determinado.

• NOTAS JUDICIALES Declaraciones, exposiciones, denuncias, solicitudes, dictámenes, resoluciones y otras actividades relacionadas con el mecanismo judicial, originan numerosos escritos con exigencias específicas en cuanto a su redacción. Su dominio entra en el terreno técnico o profesional.

•ESCRITOS PERIODÍSTICOS La actividad periodística básicamente comunicativa tiene como principales objetivos información, comentario, crítica, propaganda, etcétera, por lo que se requiere en la redacción funcionalidad y dinamismo en este género.

• ESCRITOS DOCENTES Dentro de la tarea docente, el uso de la redacción exige especial atención; informes, apuntes, síntesis, amplificaciones, comentarios y mil tareas inseparables de la actividad enseñaza-aprendizaje requieren cuidadas y aptas formas expresivas escritas, que deben ser continuamente ajustadas y actualizadas.

• ESCRITOS CIENTÍFICOS La diversidad de sectores en que trabaja el hombre dentro de la ciencia y la especialización cada día mayor que en este terreno se advierte, obligan al científico al dominio de una estricta redacción profesional en que el vocabulario crece y se modifica día tras día. Las exigencias de los textos científicos se centran en la precisión léxica y en la tendencia a la universalidad expresiva.

ESCRITOS SOCIALES Dentro de la expresión escrita existe la necesidad del hombre en sociedad de comunicarse según las diversas circunstancias en las que se encuentra inmersa su relación, y así tenemos que pueden surgir: • INVITACIONES En que se invita a concurrir a un acto o reunión. La redacción es escueta y cortés.

•PARTICIPACIONES Son anuncios de acontecimientos, como bodas, bautismos, fallecimientos, etcétera. Siguen las mismas reglas que las invitaciones.

• FELICITACIONES Son breves mensajes, enviados por tarjeta o por telegrama, en que se expresa congratulaciones por un hecho feliz. La naturalidad y la cortesía son sus principales características.

• AGRADECIMIENTOS Su redacción tiene como intención agradecer una atención o algo similar. Debe ser sencilla, amable y en tono personal.

• NOTAS DE CONDOLENCIA O SOLIDARIDAD Se redactan para expresar sentimientos de condolencia (o pésame) y de solidaridad. Es evidente de que el mensaje traduzca la mayor humanidad por lo que resulte imprescindible alejarse de los formulismos anticuados y fríos.

•DISCURSOS La redacción de discursos requiere cuidados especiales, debe planearse de forma que se mantenga el hilo del interés. El fondo debe centrarse alrededor de la idea madre, y las ideas secundarias estar estratégicamente distribuidas. La redacción de discursos debe de ser muy cuidada y respetar las condiciones de orden, claridad, amenidad y fluidez, imprescindibles para dejar conforme al auditorio.

•CARTAS FAMILIARES Y AMISTOSAS Una carta es una conversación por escrito, además del propósito informativo, su objetivo generalmente es el acercamiento afectivo, por lo que es preciso expresarse con la mayor naturalidad desechando las frases frías o muy formales.

CURSO DE

REDACCIÓN Cuarta Parte

Redacción Jurídica

Dra. Rosa María Gutiérrez Pimienta

Estructura de un escrito jurídico

• La estructura de una redacción jurídica es la distribución y el orden con que se integra o compone un escrito.

• Los escritos son productos de un trabajo interno y también de elaboración exterior.

• El primero se cumple en la mente de quien escribe y el segundo se manifiesta en lo redactado; estos dos factores constituyen la estructura de un escrito: el primero es la estructura interna y el segundo la estructura externa.

Estructura interna

• Objetivo El objetivo es la razón o motivo por el cual redactamos

un documento; es la esencia de la redacción. Los documentos jurídicos reducen sus razones en gran

medida, pues las partes de un juicio normalmente piden algo al tribunal correspondiente; por ello a los abogados se nos llama postulantes, ya que pedimos a favor de nuestros representados, pero no sólo se redactan peticiones, sino que también en las demandas, querellas y denuncias, y en las contestaciones de demanda, se narran los hechos que fundan las acciones o las excepciones.

• Destinatario

Es la persona a quien se dirige el escrito. Puede ser el mismo autor como en el supuesto de los apuntes en clase o en las fichas de trabajo elaboradas en un proyecto de investigación.

En la mayor parte de los casos, los documentos redactados tienen un destinatario distinto del autor, como en las demandas, contestaciones y promociones, donde los destinatarios son los jueces o los tribunales.

Los investigadores de la ciencia jurídica y los autores de libros tienen como destinatarios a todos los interesados en sus temas; los legisladores destinan la elaboración de las normas a una población determinada.

El destinatario responde a la interrogante ¿para quién?

• Asunto

Es el tema que se va a tratar y responde a la interrogante ¿qué se dirá?

En los escritos de las partes de un juicio se puede pedir que se admita a trámite una demanda o que se le tenga contestando; que se abra el juicio a pruebas, se tenga por ofreciendo pruebas, se admitan éstas o se dicte la resolución, entre otros.

Por su parte, el juez puede admitir una demanda, una contestación, unas pruebas o cualquier promoción, o dictar sentencia.

A su vez, el autor de un libro o un investigador científico jurídico puede abordar infinidad de asuntos.

• Selección

Seleccionar es elegir una o varias personas o cosas, entre otras, separándolas y prefiriéndolas.

Una vez determinado el asunto, al iniciar la redacción acudirán a la mente una serie de palabras, frases e ideas para informar a nuestro destinatario; debemos seleccionarlas y analizarlas, pues seguramente alguna de ellas no será conveniente consignarlas y se deben excluir.

• Jerarquización

Al concluir la selección, tenemos una serie de ideas que hay que jerarquizar en orden de importancia o conforme lo estimemos conveniente.

La jerarquización responde a la pregunta ¿de qué importancia?

Estructura externa

• Ordenamiento

Responde a las preguntas ¿qué? y ¿dónde? en materia jurídica; muchas veces empleamos formatos en nuestros escritos, usamos un cartabón con idéntico orden. Hacerlo así no es conveniente, pues siempre será mejor cambiar el orden de los elementos disponibles y daremos un orden a las oraciones, frases y palabras.

Podemos darles un orden de importancia lógico, cronológico, psicológico o incluso metodológico; por ejemplo:

1. Si elaboramos una demanda de garantías, se consigna el orden que señala la propia Ley de Amparo para facilitar la lectura al juez o magistrado.

2. A los antecedentes se les da un orden cronológico para obtener su fácil comprensión.

3. Los conceptos de violación se anotan en orden de importancia para consignar primero los argumentos que pueden ser más convincentes y luego los menos.

4. En un amparo directo deben anotarse primero las violaciones del procedimiento y luego las de fondo.

• Lenguaje

Es la facultad desarrollada por el hombre para comunicarse; es una estructura cuyos elementos se auxilian entre sí y se conectan para lograr la comunicación.

El lenguaje utilizado en una redacción jurídica puede darle calidad o disminuir su valor; si el tema es muy importante, pero lo desarrollamos con problemas de semántica (significado de las palabras), el lector no sólo percibirá los errores, sino que además no captará la relevancia del asunto.

Lo mismo sucederá si el lenguaje es pobre, inadecuado o incluso farragoso.

El lenguaje jurídico es técnicamente un vocabulario que pertenece a una actividad determinada y posee las mismas características del lenguaje jurídico común.

El lenguaje da respuesta al cuestionamiento ¿con qué?

• Tono

Es el modo particular de decir algo, según la intención o el estado de ánimo de quien se expresa. Si no utilizamos un tono, tal vez el lector no entienda el objeto de nuestra redacción.

El tono puede ser enérgico, condescendiente, amable, áspero, elegante, grosero, cariñoso, desdeñoso, burlón, conciliador, combativo, etc.

En el terreno de lo jurídico, el tono debe ser preferentemente impersonal, el de la autoridad, austero y el de las partes, respetuoso.

El tono contesta a la pregunta ¿en qué forma escribimos y usamos las palabras?

• Estilo

Es la manera peculiar de redactar de un escritor, también es el carácter propio que da a sus obras el artista.

Si aceptamos que el estilo es la forma de expresión de un escrito, también deberemos admitir que los estilos son innumerables y muy distintos, pues habrá estilos personales e impersonales, sarcásticos, formales, graciosos, serios, tendenciosos, objetivos, subjetivos, etc.

Construcción activa y pasiva. Atenuación de términos

Por lo regular, en una oración el sujeto realiza una acción sobre alguien o algo, y a esto se le llama construcción activa.

Por ejemplo:

El patrón despidió en forma injustificada al trabajador.

Fulano de tal lesionó a mengano.

Cuando por alguna causa queremos expresar que el sujeto no ejerce la acción del verbo, sino que la recibe, debemos utilizar la construcción pasiva.

Por ejemplo:

El despido injustificado del trabajador fue cumplido por el patrón.

Mengano fue lesionado por fulano.

La voz activa es contundente, clara, pues no confunde y se oye más sonora, por eso, en derecho, el abogado del trabajador, en el primer ejemplo, y el fiscal, en el segundo, utilizarán la voz activa, pues desean enviar ese mensaje de contundencia a la Junta, en el primer caso, y el juez, en el segundo.

Pero si se trata del abogado de la empresa, en el ejemplo laboral, o del defensor, en el ejemplo penal, se preferirá la voz pasiva, no para engañar a la autoridad, sino para enviar un mensaje de aceptación plena.

En algunos casos no sólo es conveniente utilizar la voz pasiva, sino evitar la presencia del agente activo en la oración, para atenuar su contenido y cambiar un término fuerte por uno más débil.

Por ejemplo:

El trabajador fue separado de su trabajo.

Mengano resultó lesionado.

CURSO DE

REDACCIÓN Quinta Parte

Redacción Jurídica

Dra. Rosa María Gutiérrez Pimienta

El estilo en la escritura

• Concepto de estilo

Estilo es la particular forma de una persona de expresar por escrito sus pensamientos. El estilo no es sólo el característico de una persona, sino el uso correcto y ordenado de las palabras, frases y oraciones; la no repetición de término, ideas y conceptos; mantener coherencia en el todo; no utilizar diferentes formas de expresarse; la armonía; la belleza y la sonoridad del escrito.

• La adquisición del estilo

El estilo se obtiene con el talento del autor, gracias a la habilidad innata, pero también con el aprendizaje de las normas, con la lectura y redactando.

Así, el estilo se adquiere con talento, trabajo, esfuerzo, constancia, escribiendo y luego borrando lo escrito para reescribirlo no una vez, sino muchas veces.

• Características del buen estilo

Las cualidades primordiales del buen estilo son la claridad, la concisión, la sencillez y la naturalidad.

Claridad. Eludir los términos confusos, rebuscados y emplear las palabras que el hombre medio entiende sin necesidad de consultar diccionarios.

Concisión. Cada línea, cada palabra o frase están llenas de sentido, sin palabras de más, pero tampoco de menos.

Sencillez. Escribir de manera sencilla es hacerlo con palabras y frases fáciles de entender, que no necesitan análisis para comprenderlas.

Naturalidad. Escribir conforme se piensen las palabras y las frases en forma espontánea, es escribir sin afectación.

• Tipo de estilos

El estilo en la redacción varia conforme la intención del redactor, así la misma persona tendrá un estilo narrativo y tendrá otro cuando describa tal o cual situación.

El redactor experto podrá escribir de manera formal sobre determinado tema, pero podrá, en relación con el mismo tema, utilizar un estilo jocoso.

Tales estilos cambian conforme la intención y la pericia del escritor, pero éste, cuando actúa en forma inconsciente; siempre manifestará el que le es propio, el que lo distingue y lo hace singular.

El estilo jurídico es el que utilizan los legisladores al redactar las leyes; los jueces, magistrados y ministros al formular acuerdos, promociones y sentencias y también los abogados cuando elaboran demandas, contestaciones, promociones, escritos de pruebas, recursos y amparos, entre otros.

Así mismo se usan los doctrinarios, quienes escriben libros de texto para estudiantes e investigaciones relacionadas con temas de derecho, y además los investigadores científicos, que al emplear el método científico resuelven problemas de la ciencia jurídica.

• Los distintos estilos y el jurídico

El jurídico es un estilo, pero dentro de un trabajo jurídico no debe emplearse exclusivamente, pues se pueden emplear todos los demás.

Así, es posible elaborar un escrito con el estilo jurídico mezclado con un estilo personal, descriptivo, suelto, periódico, sobrio, anticuado o moderno, en primera persona, formal, indirecto, ameno, claro, conciso, amable, cuidadoso y extenso, entre otros.

• El perfeccionamiento del estilo

Son muchas las maneras de perfeccionar el estilo, pero algunas son consideradas principales:

1. Buscar el conocimiento amplio de las reglas de redacción, pues si no hay errores, el estilo será mejor.

2. Procurar hacer trabajos con frecuencia y disciplina, preferentemente en un mismo lugar y con una jornada siempre semejante.

3. Revisar con minuciosidad cada frase, párrafo, cuartilla y al final todo el trabajo; así observaremos cuántos errores se cometen en la primera redacción.

4. Hacer diversos ejercicios sobre párrafos de un escrito cualquiera, trabajando en el cambio de estilo: convertirlos en descriptivos o dialogantes; ampliándolos, extendiéndolos, cambiando términos y utilizando los propios.

5. Hacer revisiones constantes cuidando la claridad de las palabras empleadas.

6. La revisión final es conveniente que la realice una persona distinta del autor, pues los errores después de varias lecturas se “esconden” fácilmente.

7. Escribir primero lo básico y luego buscar, en la revisión, la palabra precisa.

8. Leer constantemente para adoptar nuevos términos, consultando a menudo el diccionario.

9. Evitar las repeticiones inútiles.

10. Eludir los párrafos y los términos muy extensos.

11. Cumplir con las reglas de los signos ortográficos.

12. No utilizar frases anticuadas como: Por medio del presente escrito.

13. Procurar el empleo de palabras comunes y evitar los términos no espontáneos.

14. No caer en la versificación de palabras en unos cuantos renglones: En esta ocasión… por esta razón.

15. Evitar la repetición de palabras que se encuentren cercanas.

16. No escribir muy juntos los vocablos con consonantes iguales: Sólo salió el sol.

17. Evitar juntar palabras muy sonoras: Raúl, corre rápido al carro.

18. Eludir los vicios del queísmo, que es la repetición constante del “que”; el gerundismo, repetición con abuso del gerundio; el cosismo, uso frecuente de la palabra cosa; los términos extranjeros y las palabras vulgares.