Curso de formacin de MicrosoftOffice PowerPoint2007

Curso de formacin de MicrosoftOffice PowerPoint2007Ponerse rpidamente al daSodexo presenta:

#1[Notas para el instructor: En la ltima diapositiva encontrar ayuda ms detallada sobre cmo personalizar esta plantilla. Tambin puede consultar texto adicional sobre las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas.Como esta presentacin contiene animaciones en Macromedia Flash, al guardar la plantilla puede que aparezca un mensaje de advertencia relativo a la informacin personal. A menos que agregue informacin a las propiedades del propio archivo Flash, esta advertencia no se aplica a esta presentacin. Haga clic en Aceptar en el mensaje.]

Ponerse rpidamente al daContenido del cursoDescripcin general: Introduccin prcticaLeccin 1: Orintese: qu ha cambiado y por quLeccin 2: Trabajar en PowerPointLeccin 3: Un nuevo formato de archivoLas dos primeras lecciones incluyen una lista de tareas propuestas y todas ellas incluyen un serie de preguntas de prueba.

#2

Ponerse rpidamente al da

Descripcin general: Introduccin prcticaCuando abra por primera vez PowerPoint 2007, ver que la interfaz de usuario ha cambiado. Los comandos de PowerPoint tienen una nueva estructura. Este nuevo diseo permite encontrar y usar ms fcilmente las caractersticas que necesita y crear excelentes presentaciones. Este curso le dar una idea general de lo que ha cambiado y por qu. Cuando conozca las novedades, ya no querr dar marcha atrs.

#3Nota: el nuevo PowerPoint tambin presenta un nuevo formato de archivo. En esta presentacin aprender tambin todo lo que necesita saber sobre este tema.

Ponerse rpidamente al daObjetivos del cursoConozca la nueva interfaz de usuario y aprenda a utilizarla con plena confianza. Aprenda a realizar las operaciones que suele hacer para crear y preparar una presentacin.Aprenda a utilizar el nuevo formato de archivo de PowerPoint como mejor le convenga.

#4

Leccin 1Orintese: qu ha cambiado y por qu

#5

Ponerse rpidamente al daOrintese: qu ha cambiado y por quEl cambio ms notable en PowerPoint 2007 est en la parte superior de la ventana.En lugar de mens y barras de herramientas, hay una banda grande a lo largo de la pantalla.Esta banda se denomina Cinta de opciones y contiene muchos comandos visuales organizados en grupos.El cinta de opciones es ahora el centro de control para crear una presentacin.

#6En esta leccin, obtendr informacin bsica sobre el diseo de la cinta de opciones y ver su estructura en detalle para empezar a sentirse cmodo mientras la utiliza.Se explicarn tambin otros aspectos de PowerPoint 2007, como los mtodos abreviados de teclado y la barra de herramientas de acceso rpido, entre otros.

Ponerse rpidamente al daLa cinta de opcionesPor qu se ha cambiado el sistema de comandos antiguo? Porque el nuevo sistema se adapta mejor al modo en que trabaja en PowerPoint. Los estudios realizados demuestran que los usuarios prefieren determinados comandos frente a otros que suelen utilizar una y otra vez. Por tanto, esos comandos ahora son ms visibles y estn ms a mano; ya no tiene que buscarlos en mens o barras de herramientas ocultos.

Animacin: haga clic con el botn secundario del mouse y haga clic en Reproducir.

#7Este conjunto de comandos ms utilizados se extiende a travs de la primera capa, o ficha, de la cinta de opciones, denominada ficha Inicio . Mostrados como botones, cuadros de texto y mens, estos comandos permiten realizar las tareas frecuentes, como copiar y pegar, agregar diapositivas, cambiar el diseo de las diapositivas, aplicar formato y colocar texto, y buscar y reemplazar texto.Hay otras fichas en la cinta de opciones. Cada ficha est dedicada a un tipo de tarea que realiza cuando crea una presentacin. Los botones de cada ficha estn organizados en gruposlgicos. Los botones ms populares de cada grupo son los ms grandes. Incluso los nuevos comandos solicitados por los clientes que tal vez no hayan descubierto en versiones anteriores estn mucho ms visibles.La animacin ofrece una idea de este nuevo aspecto.[Nota para el instructor: para reproducir la animacin mientras se muestra la presentacin, haga clic con el botn secundario del mouse en la animacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir. Despus de reproducir el archivo una vez, tal vez tenga que hacer clic en Rebobinar (despus de hacer clic con el botn secundario del mouse) y, a continuacin, hacer clic en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para que aparezca el texto o para pasar a la siguiente diapositiva y no ocurre nada, haga clic fuera de la animacin. Algunas veces, hay que hacer clic dos veces. Si no puede ver la animacin, consulte las notas de la ltima diapositiva de esta animacin sobre cmo reproducir una animacin de Macromedia Flash. Si sigue sin poder ver la animacin, la diapositiva siguiente a sta es un duplicado con imgenes estticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentacin.]

Ponerse rpidamente al daLa cinta de opcionesPor qu se ha cambiado el sistema de comandos antiguo? Porque el nuevo sistema se adapta mejor al modo en que trabaja en PowerPoint.

Los estudios realizados demuestran que los usuarios prefieren determinados comandos frente a otros que suelen utilizar una y otra vez.Por tanto, estos comandos ahora estn ms visible y ms a mano; no tiene que buscarlos en mens o barras de herramientas ocultos.

#8Este conjunto de comandos ms utilizados se extiende a travs de la primera capa, o ficha, de la cinta de opciones, denominada ficha Inicio . Mostrados como botones, cuadros de texto y mens, estos comandos permiten realizar las tareas frecuentes, como copiar y pegar, agregar diapositivas, cambiar el diseo de las diapositivas, aplicar formato y colocar texto, y buscar y reemplazar texto.Hay otras fichas en la cinta de opciones. Cada ficha est dedicada a un tipo de tarea que realiza cuando crea una presentacin. Los botones de cada ficha estn organizados en gruposlgicos. Los botones ms populares de cada grupo son los ms grandes. Incluso los nuevos comandos solicitados por los clientes que tal vez no hayan descubierto en versiones anteriores estn mucho ms visibles.[Nota para el instructor: esta diapositiva es idntica a la anterior, pero en lugar de una animacin contiene imgenes estticas. Utilcela si tiene problemas para ver la animacin. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentacin.]

Ponerse rpidamente al daFichas: dedicadas a las tareas principalesLa cinta de opciones est formada por varias fichas:la ficha Inicio y otras. Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisin y Ver.La animacin ofrece una introduccin a estas fichas.

Animacin: haga clic con el botn secundario del mouse y haga clic en Reproducir.

#9Ficha Insertar: todos los elementos que se pueden colocar en una diapositiva, como tablas, imgenes, diagramas, grficos, cuadros de texto, sonido, hipervnculos, encabezados y pies de pgina.Ficha Diseo: elija un diseo completo para las diapositivas que incluya el diseo de fondo, las fuentes y la combinacin de colores. A continuacin, personalcelo.Ficha Animaciones: todos los efectos de animacin estn aqu. Las animaciones bsicas de listas o grficos son las ms fciles de agregar.Ficha Presentacin con diapositivas: seleccione un color de la pluma o una determinada diapositiva en la que comenzar la presentacin. Grabe una narracin, recorra la presentacin y realice otros preparativos.Ficha Revisin: aqu encontrar el corrector ortogrfico y el servicio Referencia. Pida a su equipo que utilice anotaciones para revisar la presentacin y, despus, revise esos comentarios.Ficha Ver: realice un cambio rpido en la vista Pgina de notas, active la cuadrcula u organice todas las presentaciones abiertas en la ventana.Fichas cuando se necesitan: observar tambin fichas con colores nicos que aparecen y desaparecen de la cinta de opciones mientras trabaja. Estas fichas contienen herramientas de formato especial para elementos como fotografas y grficos. Se ofrecer informacin adicional ms adelante.[Nota para el instructor: para reproducir la animacin mientras se muestra la presentacin, haga clic con el botn secundario del mouse en la animacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir. Despus de reproducir el archivo una vez, tal vez tenga que hacer clic en Rebobinar (despus de hacer clic con el botn secundario del mouse) y, a continuacin, hacer clic en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para que aparezca el texto o para pasar a la siguiente diapositiva y no ocurre nada, haga clic fuera de la animacin. Algunas veces, hay que hacer clic dos veces. Si tiene problemas para ver la animacin, consulte las notas de la ltima diapositiva de la presentacin sobre cmo reproducir una animacin de Macromedia Flash. Si sigue teniendo problemas para ver la animacin, la diapositiva que viene a continuacin es una diapositiva duplicada con imgenes estticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentacin.]

Ponerse rpidamente al daFichas: dedicadas a las tareas principalesLa cinta de opciones est formada por varias fichas: la ficha Inicio y otras.

Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisin y Ver.En la imagen se muestra el contenido de tres de ellas: Insertar, Diseo y Animaciones.

#10Ficha Insertar: todos los elementos que se pueden colocar en una diapositiva, como tablas, imgenes, diagramas, grficos, cuadros de texto, sonido, hipervnculos, encabezados y pies de pgina.Ficha Diseo: elija un diseo completo para las diapositivas que incluya el diseo de fondo, las fuentes y la combinacin de colores. A continuacin, personalcelo.Ficha Animaciones: todos los efectos de animacin estn aqu. Las animaciones bsicas de listas o grficos son las ms fciles de agregar.Ficha Presentacin con diapositivas: seleccione un color de la pluma o una determinada diapositiva en la que comenzar la presentacin. Grabe una narracin, recorra la presentacin y realice otros preparativos.Ficha Revisin: aqu encontrar el corrector ortogrfico y el servicio Referencia. Pida a su equipo que utilice anotaciones para revisar la presentacin y, despus, revise esos comentarios.Ficha Ver: realice un cambio rpido en la vista Pgina de notas, active la cuadrcula u organice todas las presentaciones abiertas en la ventana.Fichas cuando se necesitan: observar tambin fichas con colores nicos que aparecen y desaparecen de la cinta de opciones mientras trabaja. Estas fichas contienen herramientas de formato especial para elementos como fotografas y grficos. Se ofrecer informacin adicional ms adelante.[Nota para el instructor: esta diapositiva es idntica a la anterior, pero en lugar de una animacin contiene imgenes estticas. Utilcela si tiene problemas para ver la animacin. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentacin.]

Ponerse rpidamente al daMostrar las galerasPowerPoint ofrece a menudo muchas opciones para algo en concreto, como estilos para una forma o tipos de efectos de WordArt o de animacin.

Algunos tipos de efectos de transicin aparecen en la cinta de opciones.Para ver la galera completa de opciones, haga clic en la flecha Ms .Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de transicin a una diapositiva. En ese caso:

#11Este nuevo mtodo de obtener una vista previa permite ver exactamente cmo resultar la forma o el efecto de animacin cuando lo aplique. Si no le gusta, slo tiene que deshacerlo. Coloque el puntero del mouse sobre otros efectos y haga clic en el que desee aplicar.

Ponerse rpidamente al daMostrar las galerasPowerPoint ofrece a menudo muchas opciones para algo en concreto, como estilos para una forma o tipos de efectos de WordArt o de animacin.

Elija uno de los efectos de la galera para verlo en la diapositiva. A continuacin, haga clic para aplicarlo. Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de transicin a una diapositiva. En ese caso:

#12Este nuevo mtodo de obtener una vista previa permite ver exactamente cmo resultar la forma o el efecto de animacin cuando lo aplique. Si no le gusta, slo tiene que deshacerlo. Coloque el puntero del mouse sobre otros efectos y haga clic en el que desee aplicar.

Ponerse rpidamente al daUsar opciones avanzadasObviamente, hay ms comandos y opciones que encajan en un grupo. Slo se muestran los comandos que se utilizan con ms frecuencia.

Haga clic en la flecha diagonal, denominada Iniciador de cuadros de dilogo, situada en la esquina inferior. Se abre un cuadro de dilogo con ms opciones para elegir. Cuando no vea una opcin que desea utilizar en un grupo, como el grupo Fuente aqu mostrado:

#13El grupo Fuente de la ficha Inicio contiene los botones de formato tpicos para el tipo de fuente, negrita, cursiva, color, etc. Pero al hacer clic en la flecha diagonal se mostrarn otras opciones de formato que se utilizan menos, como los superndices.

Ponerse rpidamente al daUsar opciones avanzadasLa flecha aparece en el grupo cuando trabaja con la diapositiva que podra requerir comandos de ese grupo.

Por ejemplo, cuando hace clic en el interior de un marcador de posicin de texto en la diapositiva, la flecha aparece en todos los grupos de la ficha Inicio que contienen comandos relacionados con las operaciones con texto.

Sugerencia: puede ver la pantalla a tamao completo ocultando temporalmente los comandos de la cinta de opciones. Slo tiene que hacer doble clic en el nombre de la ficha mostrada.

#14Al hacer doble clic en las fichas mostradas se ocultan los grupos de la cinta de opciones. Para volver a mostrar la cinta de opciones completa, haga clic en cualquier ficha.

Ponerse rpidamente al daLa barra de herramientas de acceso rpidoCuando trabaje en una presentacin, realizar algunas acciones generales o repetitivas que no estn relacionadas con una fase determinada del proceso. Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de acceso rpido. Es el pequeo grupo de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene comandos para acciones generales como Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer..

Animacin: haga clic con el botn secundario del mouse y haga clic en Reproducir.[Autor: el archivo .swf va aqu insertado; elimine este marcador de posicin antes de insertar el archivo .swf.]

#15Reproduzca la animacin para ver cmo se agregan botones a la barra de herramientas y se eliminan despus. [Nota para el instructor: para reproducir la animacin mientras se muestra la presentacin, haga clic con el botn secundario del mouse en la animacin y, a continuacin, haga clic en Reproducir. Despus de reproducir el archivo una vez, tal vez tenga que hacer clic en Rebobinar (despus de hacer clic con el botn secundario del mouse) y, a continuacin, hacer clic en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para que aparezca el texto o para pasar a la siguiente diapositiva y no ocurre nada, haga clic fuera de la animacin. Algunas veces, hay que hacer clic dos veces. Si no puede ver la animacin, consulte las notas de la ltima diapositiva de esta animacin sobre cmo reproducir una animacin de Macromedia Flash. Si sigue sin poder ver la animacin, la diapositiva siguiente a sta es un duplicado con imgenes estticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentacin.]

Ponerse rpidamente al daLa barra de herramientas de acceso rpidoCuando trabaje en una presentacin, realizar algunas acciones generales o repetitivas que no estn relacionadas con una fase determinada del proceso.

Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de acceso rpido. Es el pequeo grupo de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones.

Contiene comandos para estos tipos de acciones generales, como Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer..

#16Puede hacer clic en la flecha situada a la derecha de la barra de herramientas de acceso rpido para agregar botones (como se muestra en la imagen) y despus eliminarlos. [Nota para el instructor: esta diapositiva es idntica a la anterior, pero en lugar de una animacin contiene imgenes estticas. Utilcela si tiene problemas para ver la animacin. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentacin.]

Ponerse rpidamente al daCambiar de vistaComo tendr que cambiar a menudo de vista en PowerPoint, le resultar muy sencillo hacerlo mediante los botones. Eso no ha cambiado. Los botones para las vistas Normal, Clasificador de diapositivas y Presentacin con diapositivas siguen estando all. Pero ahora forman parte de una nueva barra de herramientas que incluye un control deslizante de zoom y un botn que ajusta el tamao de la diapositiva a la ventana cuando la acerca o la aleja.

#17

Ponerse rpidamente al daCambiar de vistaComo tendr que cambiar a menudo de vista en PowerPoint, le resultar muy sencillo hacerlo mediante los botones. Eso no ha cambiado.

Los botones de vista son los mismos, pero se han movido de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte derecha. Arrastre el control deslizante de zoom para ampliar o reducir la vista de la diapositiva. O haga clic en los botones menos (-) y ms (+). En la imagen se muestran los cambios:

#18

Ponerse rpidamente al daCambiar de vistaComo tendr que cambiar a menudo de vista en PowerPoint, le resultar muy sencillo hacerlo mediante los botones. Eso no ha cambiado.

Haga clic en este botn para reajustar la diapositiva a la ventana despus de aplicar un zoom. En la imagen se muestran los cambios:

#19Recuerde: tambin hay una ficha Ver que contiene todo el surtido de vistas: vista Pgina de notas, vista Patrn, una lista de otras presentaciones abiertas, etc.

Ponerse rpidamente al daMtodos abreviados de tecladoSi utiliza el teclado ms que el mouse cuando trabaja en PowerPoint, le agradar saber que el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas.Esta novedad ofrece dos grandes ventajas:

Ahora hay mtodos abreviados para cada botn, lo que no ocurra con los comandos de men de las versiones anteriores. Estos mtodos abreviados a menudo requieren menor combinacin de teclas.

#20

Ponerse rpidamente al daMtodos abreviados de tecladoSi utiliza el teclado ms que el mouse cuando trabaja en PowerPoint. le agradar saber que el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados de teclado:

Empiece presionando la tecla ALT. Las sugerencias de teclas aparecen en pequeos cuadrados grandes en distintas partes de la cinta de opciones. Presione una de las teclas para obtener ms informacin sobre los comandos y botones.

#21Las sugerencias de teclas indican las teclas de acceso directo designadas para las distintas tareas. Se muestran como letras en todas las fichas de la cinta de opciones y en el botn de Microsoft Office. En la barra de herramientas de acceso rpido aparecen en forma de nmeros. Los pequeos cuadrados blancos que contienen las sugerencias de teclas se denominan identificadores. Al presionar una tecla designada, obtendr ms informacin sobre los comandos y botones. Por ejemplo, presione la tecla H para mostrar todas las sugerencias de teclas de los grupos de la ficha Inicio .

Ponerse rpidamente al daMtodos abreviados de tecladoSi utiliza el teclado ms que el mouse cuando trabaja en PowerPoint, le agradar saber que el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas.As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados de teclado:

Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo para completar la secuencia.

#22Por ejemplo, presionar ALT, H, L sera equivalente a hacer clic en el botn Diseo .

Ponerse rpidamente al daLos antiguos mtodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando como antes. Por ejemplo, el mtodo abreviado CTRL+C sigue copiando contenido en el Portapapeles y el mtodo abreviado CTRL+V sigue pegando el contenido en el Portapapeles.Los antiguos mtodos abreviados ALT+ que permitan el acceso a mens y comandos tambin permanecen intactos. Sin embargo, deber conocer la secuencia de teclas completa para usarlos.Mtodos abreviados de teclado Dnde estn los antiguos mtodos abreviados?

#23

Ponerse rpidamente al daSugerencias para la prcticaEscribir texto, darle formato y corregir una lista.Agregar una diapositiva.Ver ms opciones y fichas.Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.Cambiar de vista y aplicar zoom. Ocultar la cinta de opciones.Ejercicio adicional: Agregar encabezados y pies de pgina.Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)

#24[Nota para el instructor: con PowerPoint 2007 instalado en su equipo puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en PowerPoint, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de PowerPoint 2007 no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]

Ponerse rpidamente al daPrueba 1, pregunta 1Desea utilizar los botones Copiar y Pegar para trabajar con texto. En qu parte de la cinta de opciones se encuentran? (Elija una respuesta).En la ficha Insertar . En la ficha Inicio . En la barra de herramientas de acceso rpido.

#25

Ponerse rpidamente al daPrueba 1, pregunta 1: RespuestaEn la ficha Inicio . Puede utilizar igualmente los antiguos mtodos abreviados, CTRL+X para cortar, CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar.

#26

Ponerse rpidamente al daPrueba 1, pregunta 2En qu grupo de la ficha Inicio buscara el botn Interlineado? (Elija una respuesta).En el grupo Fuente .En el grupo Prrafo .En el grupo Diapositivas .

#27

Ponerse rpidamente al daPrueba 1, pregunta 2: RespuestaEn el grupo Prrafo .Este botn est agrupado con otros que sirven para aplicar formato a los prrafos, como Vietas, Numeracin y Columnas.

#28

Ponerse rpidamente al daPrueba 1, pregunta 3Cmo se puede ocultar parte de la cinta de opciones? (Elija una respuesta).Haciendo clic en el botn Cerrar en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. Haciendo doble clic en el nombre de alguna ficha. Haciendo doble clic en la ficha que se muestra.

#29

Ponerse rpidamente al daPrueba 1, pregunta 3: RespuestaHaciendo doble clic en el nombre de alguna de las fichas que se muestran. De esta forma se ocultan los grupos de la cinta de opciones. Para volver a mostrar la cinta de opciones completa, haga clic en cualquier ficha.

#30

Leccin 2Trabajar en PowerPoint

#31

Ponerse rpidamente al daTrabajar en PowerPointListo para empezar a trabajar?Aqu encontrar las instrucciones bsicas para hacer lo que sola hacer al crear una presentacin.Aprender a iniciar una nueva presentacin en PowerPoint 2007 y a aplicar un fondo y un conjunto de colores a las diapositivas.Tambin aprender a utilizar las fichas y herramientas de la cinta de opciones para insertar elementos en las diapositivas, darles el estilo que desee y, despus, preparar la presentacin para imprimirla.

#32

Ponerse rpidamente al daIniciar una nueva presentacinLas nuevas presentaciones comienzan con el botn de Microsoft Office, situado en la parte superior izquierda de la ventana.As es cmo empieza el proceso.

Haga clic en el botn de Microsoft Office .

Haga clic en Nuevo en el men que se abre. Seleccione una opcin en la ventana Nueva presentacin . Puede empezar con una diapositiva en blanco o crear la presentacin a partir de una plantilla o presentacin existente.

#33Nota: en la imagen slo se muestra un fragmento de la ventana Nueva presentacin. Nuevo formato de archivo: PowerPoint 2007 guarda los nuevos archivos en un nuevo formato. Puede abrir las presentaciones antiguas y guardarlas en el nuevo formato, ya que el cambio de formato de archivo no impide compartir las presentaciones en PowerPoint 2007 y versiones anteriores de PowerPoint. En la ltima leccin se tratar detalladamente este tema.

Ponerse rpidamente al daElegir un temaLos temas proporcionan el el aspecto y estilo del diseo de la presentacin.Elija un tema para la presentacin nada ms empezar para poder ver el aspecto que tendr todo el contenido. La ficha Diseo es el lugar donde se encuentran los temas. Se mostrar una galera bajo Temas. Cada tema tiene un nombre, que se muestra en la informacin en pantalla.

#34La galera que aparece es similar a la de las plantillas de diseo que tal vez haya usado en versiones anteriores. El tema aplica el diseo de fondo, el diseo de los marcadores de posicin, los colores y los estilos de fuente a las diapositivas y los elementos que stas contienen. Seleccione un tema desde el principio para ver cmo quedarn los colores del tema en los elementos que agregue, como grficos o tablas.

Ponerse rpidamente al daElegir un temaPuede obtener una vista previa del aspecto que tendr el tema antes de aplicarlo.

Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se muestra aqu se denomina Flujo).La vista previa temporal aparecer en la diapositiva.Puede hacer clic en la flecha Ms situada a la derecha del grupo Temas para obtener ms opciones e informacin. Si observa el efecto antes de aplicarlo, evitar tener que deshacer la operacin si no le gusta.

#35Al hacer clic en la flecha Ms obtendr ms opciones de tema y se mostrarn tambin los temas utilizados en la presentacin (ya que puede usar ms de uno). Encontrar adems vnculos a otros temas, en Microsoft Office Online, por ejemplo. Los mismos temas se pueden utilizar en Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Excel2007.

Ponerse rpidamente al daAdaptar el temaEl tema que elige es un diseo completo.Pero dnde est la gracia si no puede hacer algunos retoques?

La ficha Diseo contiene otras galeras en caso de que desee modificar el tema.Cada una de ellas proporciona una vista previa en la diapositiva cuando se coloca el puntero de mouse sobre las opciones de la galera.

#36

Ponerse rpidamente al daAdaptar el temaAs es cmo puede retocar el tema.

Utilice las galeras Colores, Fuentes y Efectos , ubicadas todas ellas en la ficha Diseo . Observe otros estilos de fondo. Las opciones utilizan los colores del tema.

#37Colores: hay un conjunto de colores para cada tema disponible; puede seleccionar los colores del tema y modificar cualquiera de ellos.Fuentes: haga clic en una muestra de la galera Fuentes para aplicarla a las diapositivas. Cada una de ellas incluye una fuente para el texto del ttulo y otra para el texto del cuerpo.Efectos: hay una gran variedad de efectos para las formas, como resplandor, bordes suaves o un aspecto tridimensional (3D).Estilos de fondo: cambie ligeramente el fondo del tema sin modificar el conjunto de colores del tema. En la imagen se muestran algunos ejemplos.

Ponerse rpidamente al daAdaptar el temaAs es cmo puede retocar el tema.

Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo.

Para aplicar su propio fondo, como una fotografa, haga clic en Dar formato a fondo.

#38

Ponerse rpidamente al daAgregar diapositivas y elegir diseosCuando inserte una diapositiva, puede elegir una que aplique automticamente un diseo.Tambin puede elegir un diseo antes de insertar la diapositiva.

En la ficha Inicio , haga clic en Nueva diapositiva (debajo del icono de la diapositiva). Se mostrarn las opciones de diseo.Haga clic en un diseo para insertar una diapositiva con ese diseo.

Para elegir un diseo antes de insertar una diapositiva:

#39

Ponerse rpidamente al daAgregar diapositivas y elegir diseosLos diseos de PowerPoint 2007 son ms robustos que antes.

Un ejemplo es el diseo Ttulo y objetos . En el medio de su nico marcador de posicin incluye este conjunto de iconos:

Varios de ellos incluyen marcadores de posicin de contenido, que puede usar para el texto o los grficos.

#40

Ponerse rpidamente al daAgregar diapositivas y elegir diseosLos diseos de PowerPoint 2007 son ms robustos que antes.

Haga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo de contenido: una tabla, un grfico, un grfico SmartArt, una imagen de un archivo, una imagen prediseada o un archivo de vdeo.

Varios de ellos incluyen marcadores de posicin de contenido, que puede usar para el texto o los grficos.

#41Tambin puede omitir los iconos y escribir texto, ya que este diseo tambin lo admite.

Ponerse rpidamente al daInsertar una imagenEs hora de insertar una imagen: una foto o una imagen prediseada, por ejemplo. Puede hacerlo directamente desde la diapositiva, dentro de un marcador de posicin de contenido.

Para insertar una imagen propia, haga clic en el icono Insertar imagen desde archivo . Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imgenes prediseadas . La imagen se colocar dentro del borde del marcador de posicin.

#42

Ponerse rpidamente al daInsertar una imagenEs hora de insertar una imagen: una foto o una imagen prediseada, por ejemplo. Puede hacerlo directamente desde la diapositiva, dentro de un marcador de posicin de contenido.

Despus de insertar la imagen, tal vez desee ajustar su tamao o aplicarle efectos especiales. En primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.

Herramientas de imagen aparece en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los botones y las opciones para trabajar con la imagen.

#43Con las opciones de la ficha Formato puede asignar a la imagen bordes cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un resplandor, agregar un borde de color, cortar la imagen, cambiarla de tamao, etc.

Ponerse rpidamente al daInsertar una imagenEs prctico insertar una imagen desde la propia diapositiva.

Es un mtodo especialmente til si hay varios marcadores de posicin en la diapositiva, ya que cuando se insertan imgenes con los iconos de diapositiva, la imagen se coloca dentro del marcador de posicin que contiene el icono.

#44

Ponerse rpidamente al daInsertar una imagenPor ltimo, no se olvide de la ficha Insertar .

Tambin puede utilizar la ficha Insertar para insertar una imagen, as como otros muchos elementos de las diapositivas. La nica diferencia al usar este mtodo es que algunas veces PowerPoint tiene que adivinar en qu marcador de posicin se incluir la imagen.

#45

Ponerse rpidamente al daInsertar un ttulo de cuadro de textoPara el ttulo de la imagen, inserte un cuadro de texto. Para ello, utilice la ficha Insertar .

Haga clic en la ficha Formato .Muestre la galera de formas y elija un estilo.En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo, aplicado al cuadro de texto. Cuando inserte el cuadro de texto, aparecer la opcin Herramientas de dibujo .

#46Detalles sobre lo que puede hacer con la ficha Formato :Elegir un estilo de forma para el cuadro de texto u otras formas, y un relleno de forma, como un color de degradado; un color de contorno; y un efecto, como un biselado, una sombra o un resplandor. Insertar, cambiar y editar las formas. Colocar y organizar las formas.

Ponerse rpidamente al daInsertar un organigramaComo se explic anteriormente, puede insertar una imagen y otros grficos mediante los iconos del diseo Ttulo y objetos . Entre estos iconos se incluye uno para los grficos SmartArt. Estos grficos proporcionan diseos para organigramas y otros diagramas de PowerPoint 2007.

#47

Ponerse rpidamente al daInsertar un organigramaComo se explic anteriormente, puede insertar una imagen y otros grficos mediante los iconos del diseo Ttulo y objetos . Cuando haga clic en el icono Grfico SmartArt

...ver una galera completa de diseos grficos disponibles.

#48

Ponerse rpidamente al daEn la imagen se muestran algunas caractersticas prcticas para trabajar con un nuevo organigrama.

Cuando inserte el organigrama, ste adoptar los colores del tema aplicado. Aparecer un panel de texto junto al diagrama en el que puede escribir texto.El texto que escribe en el panel de texto se asigna a las formas del diagrama y aparece en el diagrama conforme lo escribe.Insertar un organigrama

#49El panel de texto le permite trabajar con el texto fuera de las formas del diagrama. Este panel le resultar muy prctico si prefiere no escribir directamente en el grfico.

Ponerse rpidamente al da

Ahora puede trabajar tambin en la direccin contraria, es decir, convertir una lista con vietas existente en una diapositiva en un grfico. Slo tiene que usar el botn Convertir a SmartArt en la ficha Inicio .

Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de esa forma.

Insertar un organigrama

#50Tambin puede insertar tablas y grficos desde la ficha Insertar .

Ponerse rpidamente al daAplicar una animacin sencillaPara aplicar una animacin sencilla al organigrama, vaya a la ficha Animaciones .

Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Animar para obtener una lista de efectos. Seleccione una opcin para la presentacin de los elementos del organigrama en la diapositiva. Cuando elija una opcin, PowerPoint le mostrar una vista previa del efecto de animacin.

#51Ms informacin sobre cada paso del proceso:Los efectos de animacin incluyen Desvanecer, Barrido y Desplazar hacia arriba, entre otros. Entre las opciones de entrada se incluye el fundido de los elementos del organigrama uno a uno para cada rama del organigrama, para cada nivel o para cada forma.La imagen que aqu se muestra contiene una forma que se est desvaneciendo. Si desea definir animaciones ms complejas o cambiar la velocidad de la animacin que acaba de aplicar, haga clic en Animacin personalizada en la ficha Animacin . En esta ficha encontrar tambin efectos de transicin para las diapositivas. Algunos ejemplos de estos efectos son un fundido o un barrido que se produce al pasar de una diapositiva a la siguiente.

Ponerse rpidamente al daConfigurar la presentacin, corregir la ortografa y revisarHa llegado el momento de dar los ltimos retoques a la presentacin. Los comandos para las tareas de acabado se encuentran en las fichas Presentacin con diapositivas y Revisin. Narracin, configuracin y otras opciones: utilice la ficha Presentacin con diapositivas para crear la narracin y reproducirla en la presentacin.Ortografa, referencias y comentarios: en la ficha Revisin , revise la ortografa, utilice el servicio Referencia y sinnimos, y use los comentarios para revisar la presentacin.

#52La ficha Presentacin con diapositivas es tambin en lugar donde se crea una presentacin personalizada y se configura para proyectarla en varios monitores.

Ponerse rpidamente al daConfigurar la presentacin, corregir la ortografa y revisarCmo se corrige la ortografa?

En la ficha Revisin , haga clic en Ortografa. Seleccione las opciones que suele utilizar.

Como lo ha hecho siempre.

#53

Ponerse rpidamente al daImprimir, distribuir y configurar opciones del programaAhora toca definir las opciones de vista previa, impresin y distribucin de la presentacin.

Elija Imprimir para abrir Vista preliminar.Haga clic en Opciones de PowerPoint para cambiar la configuracin de todo el programa como la vista predeterminada o la activacin o desactivacin del corrector ortogrfico.A continuacin:

En primer lugar, haga clic en el botn de Microsoft Office.

#54Vista preliminar es donde se seleccionan los colores de impresin y se configuran las opciones de encabezado y pie de pgina, tal como lo haca antes. Hay otras muchas cosas que puede hacer desde este men. Por ejemplo, aqu encontrar el comando Empaquetar para CD-ROM . Este comando copia la presentacin y cualquier archivo que desee en un CD o en una carpeta compartida. Opciones de PowerPoint : permite personalizar PowerPoint. Adems de las opciones para todo el programa mostradas en la diapositiva, aqu encontrar tambin los comandos que desee agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido.

Ponerse rpidamente al daSugerencias para la prcticaElegir un tema y personalizarlo. Insertar una imagen.Insertar un cuadro de texto. Colocar el texto y alinear los elementos de la diapositiva. Desactivar algunas caractersticas automticas. Crear un organigrama y aplicarle una animacin.Atar los cabos sueltos. Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)

#55[Nota para el instructor: con PowerPoint 2007 instalado en su equipo puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para tener acceso a una prctica en lnea. Las tareas de dicha prctica se llevan a cabo en PowerPoint, siguiendo una serie de instrucciones que le servirn de gua. Importante: si no dispone de PowerPoint 2007 no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica.]

Ponerse rpidamente al daPrueba 2, pregunta 1Ha aplicado un tema a las diapositivas pero le gustara usar un estilo de fuente distinto. Qu debe hacer? (Elija una respuesta).Ir al patrn de diapositivas y cambiar las fuentes. Seleccionar todas las diapositivas. En la ficha Diseo , hacer clic en Fuentes y elegir un conjunto de estilos de fuente distinto para el ttulo y el texto del cuerpo. En la ficha Diseo , hacer clic en Fuentes y elegir un conjunto de estilos distinto para el ttulo y el texto del cuerpo.

#56

Ponerse rpidamente al daPrueba 2, pregunta 1: RespuestaEn la ficha Diseo , hacer clic en Fuentes y elegir un conjunto de estilos de fuente distinto para el ttulo y el texto del cuerpo.Este cambio se aplicar a todas las diapositivas; no es necesario que las seleccione primero.

#57

Ponerse rpidamente al daPrueba 2, pregunta 2Ha terminado con la presentacin y desea ejecutar el corrector ortogrfico. En qu lugar de la cinta de opciones est? (Elija una respuesta).En la ficha Revisin . En la ficha Inicio . En la ficha Presentacin con diapositivas .

#58

Ponerse rpidamente al daPrueba 2, pregunta 2: RespuestaEn la ficha Revisin .

#59

Ponerse rpidamente al daPrueba 2, pregunta 3Si desea cambiar una configuracin que se aplica a la totalidad de PowerPoint, como desactivar o activar el corrector ortogrfico, qu es lo que debe hacer en primer lugar? (Elija una respuesta).Hacer clic en el botn de Microsoft Office y elegir Preparar. Hacer clic en el botn de Microsoft Office y luego en Opciones de PowerPoint.

#60

Ponerse rpidamente al daPrueba 2, pregunta 3: RespuestaHacer clic en el botn de Microsoft Office y luego en Opciones de PowerPoint.Con este procedimiento tendr acceso a los distintos tipos de opciones del sistema de PowerPoint.

#61

Leccin 3Un nuevo formato de archivo

#62

Ponerse rpidamente al daUn nuevo formato de archivoUno de los grandes cambios de PowerPoint 2007 es su nuevo formato de archivo. De qu forma le afecta? este cambio?El nuevo formato proporciona varias ventajas, como un tamao de archivo menor y mayor seguridad de la informacin de las presentaciones. En esta leccin, se explicarn estas ventajas y descubrir cmo afecta el formato de archivo al uso compartido de las presentaciones entre PowerPoint 2007 y versiones anteriores.

#63Puede estar tranquilo: no tendr problemas para abrir y modificar una presentacin antigua en PowerPoint 2007. Y aqullos que no tengan PowerPoint 2007 podrn abrir su presentacin de PowerPoint 2007 y trabajar en ella como antes. En esta leccin se ofrecer informacin importante sobre este tema y se explicar tambin cmo convertir las presentaciones antiguas al nuevo formato.

Ponerse rpidamente al daVentajas del nuevo formatoEl formato es parte de los nuevos formatos de XML abierto de Office. Se basa en el lenguaje de programacin XML y proporciona mltiples ventajas.

Presentaciones ms segurasTamao de archivo reducidoMayor seguridad de la informacinRecuperacin mejorada de archivos daadosIntegracin ms sencilla

#64XML es la abreviatura inglesa de Lenguaje de marcado extensible (Extensible Markup Language). No es necesario que entienda el lenguaje XML, que se desarrolla en segundo plano. A continuacin, se incluye ms informacin sobre las grandes ventajas de este formato:Presentaciones ms seguras: las presentaciones que contienen cdigo no deseado, macros o controles son ms fciles de identificar y bloquear.Menor tamao de archivo: las presentaciones se comprimen automticamente.Seguridad de informacin mejorada: es ms fcil eliminar informacin empresarial confidencial.Recuperacin mejorada de archivos daados: se puede abrir un archivo incluso aunque parte de l est daado.Integracin ms sencilla: se puede compartir el contenido de la presentacin y abrirlo en otros programas.

Ponerse rpidamente al daCul es el aspecto del nuevo formatoPowerPoint guardar automticamente una nueva presentacin en el nuevo formato.

Puede ver el formato en que se guarda el archivo abriendo el cuadro de dilogo Guardar como . Observe el cuadro Guardar como tipo : para las nuevas presentaciones, el nuevo formato de archivo est ah de forma predeterminada. Se denomina Presentacin de PowerPoint. (En versiones anteriores, se llamaba Presentacin).

#65Para abrir el cuadro de dilogo Guardar como , haga clic en el botn de Microsoft Office y, en el men, haga clic en Guardar como. Nota: si ha configurado Microsoft Windowspara que muestre las extensiones de nombre de archivo (las letras del nombre de archivo incluidas detrs del punto), ver tambin la extensin del nombre de archivo para el tipo de archivo, como: Presentacin de PowerPoint (*.pptx). La "x" final indica que es un archivo de PowerPoint 2007.El nombre de la presentacin guardada en el nuevo formato, incluida la extensin de archivo, sera algo similar a Informe anual.pptx.

Ponerse rpidamente al daAbrir una presentacin en una versin anteriorAcaba de guardar una presentacin en el nuevo formato. Pero su compaera, que necesita trabajar en ella, utiliza una versin anterior de PowerPoint.

Podr abrir ella el archivo de PowerPoint 2007? S. Supongamos que su compaera trabaja con PowerPoint 2000. Cuando abra la presentacin, se le preguntar si desea descargar un convertidor que le permita abrir la presentacin.

#66En este ejemplo se asume que la instalacin de Microsoft Office de su compaera incluye los ltimos Service Packs y actualizaciones.

Ponerse rpidamente al daAbrir una presentacin en una versin anteriorAcaba de guardar una presentacin en el nuevo formato. Pero su compaera, que necesita trabajar en ella, utiliza una versin anterior de PowerPoint.

La presentacin que ella ve puede que no tenga exactamente el mismo aspecto que la que ha creado usted si contiene caractersticas de PowerPoint 2007 que ella no tiene.

Pero podr abrirla, editarla y guardarla en el formato de PowerPoint 2007.

#67

Ponerse rpidamente al daEl nombre oficial del convertidor es Mdulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de 2007 Office Word, Excel y PowerPoint, y Microsoft lo ofrece gratuitamente. Este mdulo de compatibilidad slo funciona con Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 y Office 2000 SP3. Slo funciona en los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server2003, Windows XP SP1 y Windows 2000 SP4. Notas:Abrir una presentacin en una versin anterior

#68Si desea obtener ms informacin, consulte la Tarjeta de referencia rpida, cuyo vnculo se encuentra al final de este curso.

Ponerse rpidamente al daAbrir y guardar presentaciones existentesQu ocurre con todas las presentaciones que ha creado en versiones anteriores de PowerPoint?

No hay ningn problema para abrir y modificar una presentacin antigua en PowerPoint 2007. Lo que deber decidir es si desea conservar la presentacin en su formato original o guardarla en el nuevo formato. PowerPoint le ayudar a tomar la decisin.

#69

Ponerse rpidamente al daAbrir y guardar presentaciones existentesComprobar la compatibilidad

Conforme trabaja, PowerPoint toma nota de los elementos que agrega al archivo que tal vez no funcionen del mismo modo en el antiguo formato. Despus, al hacer clic en Guardar, PowerPoint muestra el cuadro de dilogo Comprobador de compatibilidad . En l se indica qu ocurrir con esos elementos si guarda el archivo en su formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Cuando abra la presentacin, PowerPoint 2007 advertir que est en el formato antiguo.

#70Un ejemplo de un elemento que tal vez no funcione del mismo modo en una versin anterior de PowerPoint son los nuevos y atractivos grficos SmartArt. En la imagen se muestra un ejemplo del mensaje que puede aparecer si guarda el archivo en el formato antiguo.Puede cancelar el comprobador y seleccionar el nuevo formato en el cuadro de dilogo Guardar como . O puede elegir continuar y guardarlo en el formato antiguo. En la siguiente seccin se describe esa opcin ms detalladamente.

Ponerse rpidamente al daGuardar en el formato antiguoEn qu caso debera guardar en el formato antiguo? En caso de que alguien necesitara trabajar en el archivo y no tuviera PowerPoint 2007 ni el mdulo de compatibilidad.

Como indica el comprobador de compatibilidad en la diapositiva anterior, guardar en el formato antiguo tiene algunas implicaciones para la persona que abre el archivo en PowerPoint 2003. Por ejemplo, un nuevo grfico SmartArt se convertira en un objeto, como una imagen, y no se podra editar.

#71

Ponerse rpidamente al daGuardar en el formato antiguoEn esta imagen se ilustran las diferencias en el tratamiento de los grficos SmartArt en PowerPoint 2007 y cuando el archivo se guarda en una versin anterior.

PowerPoint 2007: ofrece todas las caractersticas de edicin, por lo que puede seleccionar y cambiar formas individuales y utilizar todas las herramientas de SmartArt.PowerPoint 2003: slo puede seleccionar el grfico completo y realizar operaciones como agregar un color de relleno o cambiar su tamao.

#72La persona que abriera este archivo en PowerPoint 2003 vera el grfico de PowerPoint 2007 con la mxima fidelidad visual posible. No podra editar las distintas formas del grfico. Podra agregar un color de relleno detrs del grfico o aplicar otros comandos de grficos y ajustar el tamao, pero no podra trabajar con ninguna de sus partes para cambiar el diseo, el texto, el estilo de las formas, etc.

Ponerse rpidamente al daGuardar en el formato antiguoIntercambio de formatos

Si la persona que trabaja en una versin anterior de PowerPoint realiza algunos retoques bsicos en el grfico, ste conservar todas sus propiedades de PowerPoint 2007. Esto significa que cuando se vuelva a abrir en PowerPoint 2007, podr modificarse completamente.Si el grfico se modifica de algn modo en la versin anterior (por ejemplo, se decolora), se convertir en un objeto y, por tanto, no se podr editar cuando se vuelva a abrir en PowerPoint 2007.

#73

Ponerse rpidamente al daActualizaciones automticas en antiguas presentacionesTal vez haya pasado por esta experiencia aparentemente extraa.

Abre una presentacin antigua en PowerPoint 2007, no le agrega ninguna caracterstica de PowerPoint 2007 y cuando la guarda, el comprobador de compatibilidad le indica que una caracterstica de PowerPoint 2007 no se podr editar si guarda en el formato antiguo.Qu raro, no?

#74

Ponerse rpidamente al daActualizaciones automticas en antiguas presentacionesEsto ocurre porque PowerPoint 2007 actualiza automticamente algunos tipos de formato y elementos para que su aspecto en PowerPoint sea el mejor posible.

Un ejemplo de ello es WordArt. Si la presentacin antigua contiene elementos de WordArt, esos elementos se actualizan para que utilicen los efectos ms recientes, nuevos en PowerPoint 2007.

#75Lo mismo ocurre con los efectos tridimensionales y las sombras.

Ponerse rpidamente al daActualizaciones automticas en antiguas presentacionesEn la imagen se muestra la diferencia.

Logotipo de WordArt creado en PowerPoint 2003.El mismo logotipo cuando se abre en PowerPoint 2007:mejora instantneamente su aspecto

#76Si guarda un archivo que se ha actualizado de esta forma en el formato antiguo, no podr editarse ya como objeto de WordArt, sino que se convertir en una imagen. Sin embargo, como el grfico del ejemplo anterior, si el elemento de WordArt no se modifica en la versin anterior de PowerPoint, estar totalmente intacto para su edicin cuando el archivo se vuelva a abrir en PowerPoint 2007.

Ponerse rpidamente al daEl comando Convertir para una conversin rpidaUn modo de guardar una presentacin antigua en el nuevo formato es aplicar el comando Convertir en PowerPoint 2007.

Con ello lo que se consigue es que PowerPoint haga una sustitucin in situ del archivo de presentacin antiguo, convirtindolo al nuevo formato. El archivo ya no existir en el antiguo formato.

#77

Ponerse rpidamente al daEl comando Convertir para una conversin rpidaPara usar el comando, abra la presentacin y, a continuacin, haga clic en el botn de Microsoft Office.

Haga clic en Convertir para convertirlo al nuevo formato de archivo.Aparecer un mensaje en el que se explica lo que har el comando Convertir Haga clic en Aceptar para completar el comando.

A continuacin:

#78Ms tipos de archivoCon PowerPoint 2007, hay tipos de archivos adicionales que puede elegir para guardar una presentacin. Por ejemplo, hay un nuevo tipo disponible para una presentacin que contenga macros. Consulte la Tarjeta de referencia rpida, cuyo vnculo se incluye al final de esta presentacin, para obtener ms detalles.

Ponerse rpidamente al daPrueba 3, pregunta 1Cules de estas ventajas proporciona el nuevo formato de archivo? (Elija una respuesta).Mayor seguridad de la informacin. Tamao de archivo reducido y recuperacin mejorada de archivos daados. Integracin ms sencilla. Todas las anteriores.

#79

Ponerse rpidamente al daPrueba 3, pregunta 1: RespuestaTodas las anteriores. stas son las ventajas principales del nuevo formato de archivo de PowerPoint.

#80

Ponerse rpidamente al daPrueba 3, pregunta 2Ha guardado una presentacin de PowerPoint 2007 en el nuevo formato y desea que un compaero que va a trabajar con ella en PowerPoint 2003 pueda modificarla completamente. Qu es lo fundamental que necesita su compaero para poder abrir y trabajar en la presentacin en su nuevo formato? (Elija una respuesta).El Comprobador de compatibilidad. El Mdulo de compatibilidad. El comando Convertir .

#81

Ponerse rpidamente al daPrueba 3, pregunta 2: RespuestaEl Mdulo de compatibilidad. Una de las cosas que su compaero tendr que instalar es el Mdulo de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivos de 2007 Office Word, Excel y PowerPoint. PowerPoint pedir a su compaero que instale el convertidor cuando intente abrir el archivo. Otros requisitos son la versiones adecuadas de Microsoft Office system y Microsoft Windows, con los ltimos Service Packs y actualizaciones.

#82Consulte la Tarjeta de referencia rpida, cuyo vnculo se encuentra al final de este curso, para obtener ms informacin.

Ponerse rpidamente al daPrueba 3, pregunta 3Va a abrir un archivo de PowerPoint y ve estos dos nombres de archivo: Informe anual.ppt e Informe anual.pptx. Cul utiliza el nuevo formato de PowerPoint 2007? (Elija una respuesta).Informe anual.pptx. Informe anual.ppt.

#83

Ponerse rpidamente al daPrueba 3, pregunta 3: RespuestaInforme anual.pptx.La x del final indica que se trata de una presentacin guardada con el nuevo formato basado en XML.

#84

Ponerse rpidamente al daTarjeta de referencia rpidaSi desea conocer el resumen de las tareas incluidas en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

#85

USO DE ESTA PLANTILLAConsulte el panel de notas o la pgina de notas completa (fichaVer ) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.

#86Uso de esta plantillaEn esta plantilla de Microsoft Office PowerPoint se ofrece una introduccin prctica a PowerPoint 2007. Ha sido diseada para realizar presentaciones ante grupos y para que la personalice segn sus necesidades. El contenido de esta plantilla es una adaptacin del curso de formacin en lnea de Microsoft Office Familiarizarse con PowerPoint 2007.Caractersticas de la plantillaDiapositiva de ttulo: en la primera diapositiva hay un marcador de posicin en el que debe escribir el nombre de su empresa. Tambin puede borrar todo el cuadro de texto si no desea incluir esa informacin.Animaciones: los efectos de animacin personalizados se aplican en todo el documento. Estos efectos son Desplegar, Estirar, Disolver y Cuadros bicolores. Todos estos efectos se reproducirn en versiones anteriores hasta Microsoft PowerPoint 2000. Para modificar los efectos de animacin, vaya al men Presentacin con diapositivas , haga clic en Animacin personalizada y trabaje con las opciones que aparecen.Si esta presentacin contiene una animacin en Macromedia Flash: para reproducir el archivo Flash, debe registrar un control Microsoft ActiveX, denominado Shockwave Flash Object, en su equipo. Para ello, descargue la ltima versin del reproductor de Macromedia Flash en el sitio Web de Macromedia.Transiciones entre diapositivas: la transicin Barrido hacia abajo se aplica en toda la presentacin. Si desea una transicin diferente, vaya al men Presentacin con diapositivas , haga clic en Transicin de diapositiva y trabaje con las opciones que aparecen.Hipervnculo al curso en lnea: la plantilla contiene vnculos a la versin en lnea de este curso de formacin. Dichos vnculos le llevarn a la sesin prctica de cada leccin y a la Tarjeta de referencia rpida publicada para este curso. Tenga en cuenta lo siguiente: debe tener PowerPoint 2007 instalado para ver las sesiones prcticas. Si no dispone de PowerPoint 2007, no podr tener acceso a las instrucciones de la prctica. Encabezados y pies de pgina: la plantilla contiene un pie de pgina con el ttulo del curso. Puede cambiar o quitar los pies de pgina en el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (que se abre desde el men Ver ).

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