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FORMACIÓN E-LEARNING

Análisis de la metodología, los procedimientos y las herramientas de Excel para la gestión, ejecución y seguimiento de los proyectos internos de la empresa.

Curso de Excel para la Gestión de Proyectos

Tel. 902 021 206 [email protected] www.iniciativasempresariales.com

BARCELONA - BILBAO - MADRID - SEVILLA - VALENCIA - ZARAGOZA

F o r m a c i ó n E - L e a r n i n g


Tel. 902 021 206 · [email protected] · www.iniciativasempresariales.com 2

Las iniciativas internas que llevan a cabo las empresas son la base fundamental para la mejora y la optimización de los procesos, actividades y tareas. Pese a que la mayoría de empresas coincide en ejecutar iniciativas como “proyectos”, en pocas de ellas pueden identificarse de forma clara unos procedimientos estandarizados a nivel de la compañía.

La falta de estandarización y metodología en los proyectos llevados a cabo por los distintos departamentos de la empresa, no sólo dificulta la propia ejecución de los mismos, sino que a menudo parte del conocimiento no queda propiamente documentado y recae sobre personas sobre las que se genera una gran dependencia.

Este curso le ayudará a desarrollar conceptos, criterios y metodología para la gestión de proyectos. Se estudiarán las fases principales, las actividades en cada una de éstas y la documentación generada. Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, se estudiará el uso de las hojas de cálculo para la planificación y seguimiento de proyectos y se introducirán herramientas más avanzadas como el Microsoft Project.

Presentación

La formación continua es una necesidad para todo profesional que quiera estar al día en un entorno tan cambiante como el actual. La modalidad virtual de la educa-ción a distancia es una oportunidad para ello.

Tras 15 años de experiencia formando a directivos y profesionales, Iniciativas Em-presariales presenta sus cursos e-learning. Diseñados por profesionales en activo, expertos en las materias impartidas, son cursos de corta duración y eminentemente prácticos, orientados a ofrecer herramientas de análisis y ejecución de aplicación inmediata en el puesto de trabajo.

Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirán:

La posibilidad de escoger el momento y lugar más adecuado.

Interactuar con otros estudiantes enriqueciendo la diversidad de visiones y opiniones y su aplicación en situaciones reales.

Trabajar con más y diversos recursos que ofrece el entorno on-line (e-mails, chats, webinars, vídeos…).

Aumentar sus capacidades y competencias en el puesto de trabajo en base al estudio de los casos reales planteados en este curso.

La Educación On-line




El curso tiene una duración de 100 horas y el material didáctico consta de:

Manual de EstudioCorresponde a todas las materias que se imparten a lo largo de los 7 módulos de formación práctica de que consta el curso de Excel para la Gestión de Proyectos.

Material ComplementarioIncluye ejemplos, casos reales, tablas de soporte, etc. sobre la materia con el objetivo de ejemplificar y ofrecer recursos para la resolución de las problemáticas específicas de la gestión de proyectos.

Ejercicios de SeguimientoCorresponden a ejercicios donde se plantean y solucionan determinados casos referentes a la gestión de proyectos.

Pruebas de AutoevaluaciónPara la comprobación práctica de los conocimientos que Ud. va adquiriendo.

Método de Enseñanza

Contenido y Duración del Curso

Curso 100% Bonifi cable FONDOSOCIALEUROPEOFundación Tripartita

PA R A L A F O R M AC I Ó N E N E L E M P L E O

El importe de este curso puede ser totalmente bonificable por la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

El curso se realiza on-line a través de la plataforma e-learning de Iniciativas Empre-sariales que permite, si así lo desea, descargarse los módulos didácticos junto con los ejercicios prácticos de forma que pueda servirle posteriormente como un efectivo manual de consulta.A cada alumno se le asignará un tutor que le apoyará y dará seguimiento durante el curso, así como un consultor especializado que atenderá y resolverá todas las consultas que pueda tener sobre el material docente.El curso incluye:

Master Class online

Aula Virtual

Tutor personal

Flexibilidad de horarios

Pruebas de Autoevaluación

usuario

Rectángulo




• Las fases principales que conforman la planificación y preparación de proyectos: identificación de las iniciativas, estimación del coste y selección y contratación de proveedores.

• Las fases principales en las que se estructuran los proyectos, así como las actividades de cada una de ellas.

• La documentación generada en cada una de las fases del proyecto, la importancia y función de cada uno de los entregables, los roles que intervienen en su elaboración y aprobación y la interdependencia entre éstos.

• Los criterios y la documentación asociada a los cambios de fase de los proyectos.

• Las funciones principales asociadas a la gestión del cambio en los proyectos: análisis del impacto al negocio, gestión de usuarios clave y formación al usuario final.

• Las funciones más complejas de las hojas de cálculo para la explotación de datos y la generación de informes basados en tablas y gráficas dinámicas.

• Los procedimientos para elaborar informes para el control y monitorización de los proyectos.

• Las funciones más comúnmente utilizadas para la generación de plantillas de los distintos entregables del proyecto.

• Las funciones de herramientas avanzadas para la planificación y gestión de planes de trabajo, e integración de éstos con otras herramientas como las hojas de cálculo.

• Casos reales y prácticos en los que pondrá en práctica los conocimientos adquiridos en las distintas herramientas para la elaboración de un plan de trabajo, un informe de control y monitorización, ejemplos de plantillas y cuadros de mandos para monitorizar el progreso de las actividades de gestión del cambio.

Este curso le permitirá saber y conocer:

Profesionales que coordinan o participan en proyectos internos de la compañía o que llevan a cabo proyectos para otras empresas o clientes. Miembros de las áreas de operaciones y sistemas, control de calidad y gestión de proyectos. Responsables y coordinadores de áreas en las que se llevan a cabo proyectos dentro de la empresa.

Dirigido a:

Utilice las herramientas de Excel para una efi caz gestión de los proyectos internos de la empresa.




MÓDULO 1: Funciones de las hojas de cálculo• Estructura y funcionamiento de las hojas de cálculo.• Fórmulas y aplicación en las hojas de cálculo.• Elementos y funciones para la gestión de datos.• Importación y exportación de datos con hojas de cálculo.

MÓDULO 2: Planificación de proyectos• Identificación y evaluación de las iniciativas.• Estimación del coste de un proyecto.• Selección y contratación de proveedores.• Elaboración del calendario y plan de recursos.

MÓDULO 3: Definición de la metodología de implantación• Tareas y entregables de la fase de planificación.• Tareas y entregables de la fase de diseño de procesos.• Tareas y entregables de la fase de desarrollo.• Tareas y entregables de la fase de testeo.• Tareas y entregables de la fase de arranque.• Tareas y entregables de la fase de soporte post-arranque.• Documentación y criterios de los cambios de fases.

MÓDULO 4: Funciones transversales en los proyectos• Funciones y tareas del equipo de gestión de proyectos.• Funciones y tareas de los equipos funcionales y técnicos.• Funciones y tareas del equipo de infraestructuras.• Funciones y tareas del equipo de gestión del cambio: análisis del impacto al

negocio y gestión de usuarios clave.• Funciones y tareas del equipo de formación al usuario final.

Contenido del curso




MÓDULO 5: Utilización de hojas de cálculo en los proyectos• Estructura y funcionamiento de las hojas de cálculo.• Fórmulas y aplicación en las hojas de cálculo.• Elementos y funciones para la gestión de datos.• Caso práctico: Elaboración de un plan de trabajo.• Caso práctico: Elaboración de informes para el control y monitorización.

MÓDULO 6: Utilización de otras herramientas en los proyectos• Estructura y funcionamiento de los procesadores de texto.• Caso práctico: Elaboración de una plantilla de un entregable de proyecto.• Estructura y funcionamiento de las herramientas de presentación.• Caso práctico: Elaboración de un mapa de gestión de usuarios clave.• Estructura y funcionamiento de las herramientas de planificación avanzada.• Caso práctico: Elaboración de un plan de trabajo avanzado.

MÓDULO 7: Funciones avanzadas para la gestión de proyectos• Planificación y estimación avanzada de proyectos (introducción).

Contenido del curso

RequerimientosAunque no es imprescindible, ya que el curso cuenta con dos módulos introductorios para garantizar que se dispone del dominio adecuado de las funciones y herramientas básicas que se utilizarán en el curso, se recomienda tener unos conocimientos básicos de la hoja Microsoft Excel.

Además, el alumno deberá disponer de un ordenador con una instalación de la hoja de cálculo Microsoft Excel para la realización de este curso. Se recomienda tener instalada la versión 2007 o posterior. En caso de tener una versión anterior, el curso se puede llevar igualmente a cabo. En tal caso, el profesor facilitará al alumno un documento que indica la ubicación en la versión que posea de las funciones utilizadas durante el curso.




Una vez finalizado el curso el alumno recibirá el diploma que le acredita como experto en Excel para la Gestión de Proyectos. Para ello, deberá haber cumplimentado la totalidad de las pruebas de evaluación que constan en los diferentes apartados. Este sistema permite que los diplomas entregados por Iniciativas Empresariales gocen de garantía y seriedad dentro del mundo empresarial.

Titulación

El contenido y las herramientas pedagógicas del curso de Excel para la Gestión de Proyectos han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por:

Xavier Ramírez

Licenciado en Administración de Empresas. Máster en Dirección de Empresas. Gerente con 10 años de experiencia en las áreas de comercial, logística, operaciones y recursos humanos en una empresa de consultoría líder a nivel mundial para clientes en Europa, América, África y Asia.

El autor y su equipo de colaboradores estarán a disposición de los alumnos para resolver sus dudas y ayudarles en el seguimiento del curso y el logro de objetivos.

Autor

EXCEL PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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