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LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSEN LA GESTIÓN

PÚBLICA

CURSO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

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17, 18 Y 19 DEDICIEMBRE DE 2018

INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL

O B J E T I V O S D E L P R O G R A M A

Presentación

FUNDAMENTACIÓN

La modernización de la sociedad y el avance tecnológico ha supuesto un cambio amplio en las políticas de funcionamiento de las instituciones que, por supuesto, han podido desarrollarse positivamente estableciendo así novedosos parámetros que les han llevado a la creación de programas informáticos. Tres programas se encuentran con funcionamiento vigente, actual y moderno para la gestión administrativa del Estado: el Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (Siaf RP), el Sistema Informático de Gestión Administrativa (Siga) y el Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado (Seace).

Pero… ¿para qué nos sirven estos programas y por qué debo hacer un curso de capacitación sobre estos?

Seguramente sabrás que el Siaf RP es uno de los principales programas que se consideran dentro de la administración pública: es realmente eficiente, pues en él se alberga toda la información administrativa del Estado, como los pagos, gastos, ingresos, proveedores, proyectos, funcionamiento; es un arma netamente contable y financiero que cuenta con diferentes módulos que fácilmente pueden ser explorados por el personal capacitado.

Las ventajas del Siaf RP radican en que en él pueden visualizarse los gastos que se han realizado, desde cuál punto ha venido ese gasto, basado en qué proyecto, con qué objetivo y quién se encuentra financiándolo. De hecho, los contadores públicos, que forman parte de las diferentes instituciones del Estado, tienen la obligación de vaciar todos los gastos financieros del sector público en el Siaf RP, porque es esta la manera en la que el Estado verá su sustentabilidad cada cierto período.

Dentro del entorno web del Siaf podrás encontrar varios módulos: Administrativo, Contable, Control de Pago de Planillas, Conciliación y Presupuesto. En cada uno de ellos podrás observar en detalle que se pueden realizar modificaciones desde el mismo sistema presupuestario, adicionalmente, lograrás estudiar de qué manera se puede efectuar una modificación interna del PCA, pues de esta forma podríamos colocar una actividad como prioridad sin alterar el presupuesto público autorizado. En síntesis, el Siaf RP es una de las máquinas que almacena una gran cantidad de datos administrativos en las que se verifica el estado, ejecución y desarrollo de los números, en el área contable y administrativa, del sector público. El mencionado sistema es la cabeza de todo el aparato financiero, pero como toda cabeza, necesita de otras partes para que su funcionamiento no colapse.

Posteriormente, pero casi al mismo tiempo, el Estado puso en marcha el Siga, otro sistema que se encuentra netamente ligado a los datos que se encuentran depositados en el Siaf RP. Se define como una herramienta informática en la que se puede ver cabalmente todo el proceso administrativo institucional, siguiendo la normativa vigente creado por el Estado en el orden de las contrataciones, aprobación de presupuestos, entre otros; en este sentido, mediante el Siga podemos saber el desarrollo de las operaciones logísticas, la generación de pedidos, selección y concepción de contratos, órdenes de compra o de servicio.


O B J E T I V O S D E L P R O G R A M A

El Siga, por ahora, es el único sistema que se encuentra con una interfaz dentro del Siga, en la que se pueden hacer modificaciones o evaluar los presupuestos de acuerdo a los objetivos a considerar, lo que permite que ambos estés estrechamente vinculados y cuenten con información verídica y actualizada sobre el ámbito financiero gubernamental.Dentro del Siga se pueden encontrar otra innumerable cantidad de datos concernientes a los bienes y servicios, los cuales deben ser obligatoriamente vaciados en este sistema a través de tablas, que permitirán también organizar los almacenes, proveedores y la conexión con el Centro de Costos. El Siga cuenta con la maravillosa ventaja de proporcionar un catálogo único de bienes y servicios que se encuentra totalmente aprobado por el Estado, en el que los servidores públicos podrán ver toda la información correspondiente. También podrán vigilarse las órdenes de compra o servicio para un mejor control de ellas, de igual manera podrá generarse cualquiera de esta haciendo una previa revisión del presupuesto asignado. Ahora, recapitulando un poco, hemos abordado puntos importantes entre los sistemas Siaf RP y Siga, y aunque ambos pueden hacerles seguimiento a las contrataciones del Estado, es entonces el Seace el cual se encarga netamente de gestionar esta parte del sector público, basándose en la normativa vigente. El motivo principal por el que se ha creado el Seace es el de disminuir la corrupción dentro de las alas del magnánimo sector público, en este se han desarrollado una serie de políticas que han blindado a diferentes instituciones del Estado, lo cual permite, de acuerdo a la Ley 30225, que todas las Contrataciones del Estado deben estar vaciadas para ser difundidas y facilitar el intercambio de datos dentro del mismo sistema.

El Seace es un sistema particular. En él se pueden vigilar las fases por las que atraviesa el proceso de las contrataciones del Estado: Actos Preparatorios, Selección y la Ejecución Contractual; las cuales se encuentran supervisadas por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (Osce). Todas las instituciones del Estado tienen la obligación de vaciar toda la información en el Seace de manera que se pueda observar en detalle todos las compras, servicios y gastos en general de esta área gubernamental, pues también existen ciertas sanciones para quien no realice estas tareas. El Seace cuenta con vista en la que se puede observar la identificación del proceso de selección electrónico, la información de la planificación de las contrataciones, el procedimiento que se sigue para cada uno de los mencionados, entre otros.

A lo largo del texto hemos mencionado la relevancia de poseer conocimiento sobre los tres sistemas, pues son estos de gran importancia para una correcta gestión pública, ya que tanto el Siaf Rp, como el Siga y el Seace se encuentran interrelacionados para la administración pública, por lo que lo ideal sería que los tres se encontrasen interconectados para que la información fuese toda la misma. Por ello ofrecemos esta capacitación en la que los sistemas puedan ser manipulados por los participantes contando ya con un certificado.


T E M A R I O D E L P R O G R A M A

MÓDULO I INTRODUCCIÓN AL SIAF – RPŸ Principales Conceptos:Ÿ Cadena FuncionalŸ Clasificador (Gasto/Ingreso)Ÿ Fuente de FinanciamientoŸ Tipo de RecursoŸ PIA – PIM (Marco Presupuestal)Ÿ Módulos SIAF:Ÿ FormulaciónŸ Procesos Presupuestales, Modificación del MarcoŸ Presupuestal, PIM, PCA (Pliego – UE)Ÿ AdministrativoŸ Contable

LA CERTIFICACIÓN (CONTROL CON SEACE)Ÿ El Compromiso AnualizadoŸ Tipos de OperaciónŸ Procesos de SelecciónŸ ÁreasŸ Documento fuenteŸ El Medio de PagoŸ La afectación presupuestalŸ El Marco PresupuestalŸ El DevengadoŸ Documento fuenteŸ La Mejor fecha de PagoŸ El Devengado CoactivoŸ El GiroŸ Documento A y Documento BŸ Tipos de cuentaŸ Tipos de GiroŸ Tipos de Documento BŸ El Calendario de Pagos

REGISTRO DE UNA OPERACIÓN DE INGRESOSŸ El DeterminadoŸ Documento fuenteŸ La Fuente de FinanciamientoŸ El Medio de PagoŸ La afectación presupuestalŸ El RecaudadoŸ Documento A y Documento BŸ Secuencias AdicionalesŸ Devoluciones de Gasto (Con y sin T-6)Ÿ Anulación (Normal, por Error de Registro)Ÿ Devoluciones de IngresosŸ MantenimientoŸ Registro de Cuentas BancariasŸ Registro de ResponsablesŸ Registro de CCIŸ Principales Reportes del Módulo AdministrativoŸ SIAFŸ De TesoreríaŸ Comprobante de Pago


T E M A R I O D E L P R O G R A M A

SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)Ÿ El Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA.Ÿ Catálogo de Bienes y Servicios. Centro de CostoŸ Tablas Principales del Siga Módulo Logística Personal.Ÿ Proveedores. Incorporación de UtilitariosŸ Emisión de Pedidos de Bienes y ServiciosŸ Autorización de Pedidos de Bienes y ServicioŸ Generación del Plan Anual De Obtención – PAOŸ Cuadro de Adquisiciones. Emisión de ÓrdenesŸ Cuadro de Adquisicione. Emisión de ÓrdenesŸ IntroducciónŸ Entrada al Almacén. Atención de PedidosŸ Kardex de Almacén. Transferencia entre AlmacénŸ Cierre de Almacén

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO SE@CE: Conceptos GeneralesŸ Gobierno Electrónico. SE@CE Conceptos Generales, Alcances, PlazosŸ Certificado SE@CE. Opciones del Portal Web, Herramientas de

búsqueda, Reportes y consultas.Ÿ Buscador de precios históricos, consulta de planesanuales, consulta de

proveedores inscritos en el RegistroŸ Nacional de Proveedores – RNP e inhabilitados paraŸ contratar con el estado, búsqueda de proveedores con buena pro por

producto, por tipo de bien, búsqueda deopiniones, pronunciamientos y demás documentos emitidos por el OSCE. Módulo Público – Módulo Entidades.

SEA@CE: Actos PreparatoriosŸ Plan Anual de Contrataciones. Consola de Actos Preparatorios.Ÿ Crear Procesos de Selección. Registro del Expediente de Contratación.Ÿ Registro del Conductor del Procedimiento (Comité Especial).Ÿ Registro del Cronograma (Calendario).}Ÿ Registro de las Bases.

SEA@CE: Conceptos generalesŸ Actos PreparatoriosŸ Registro de Participantes.Ÿ Registro de Propuestas, Calificación y otorgamiento de la Buena Pro.Ÿ Acciones del Procedimiento y Acciones Pendientes.Ÿ Registro de Nulidad, Cancelación y Desierto.Ÿ Compras por Convenio Marco.Ÿ SE@CE: Conceptos GeneralesŸ Consola de Contratos.Ÿ Crear Contrato. Ficha de Contratos.Ÿ Declaración y Registro de Garantías.Ÿ Vinculación entre el SIAF y el SEACE.Ÿ Registro de Adicionales. Registro de Ampliación de Plazo.Ÿ Registro de Penalidades. Registro de Conformidad.Ÿ SE@CE: Contratos

SE@CE: InfobrasŸ Vinculación entre el SEACE e INFOBRAS.Ÿ Enlace de Procesos de Selección.Ÿ Registro de Avances de obras (Valorizaciones).


E X P O S I T O R E S

LIC. WALTER MIRÓ JARAŸ Especialista en Sistemas de Gestión Gubernamental.Ÿ Asesor y Capacitador del Gobierno Central y Gobiernos Locales.Ÿ Diplomado en Dirección y Gerencia MunicipalŸ Docente de la Facultad de Ciencias Contables de la Universidad Nacional

Mayor de San MarcosŸ Docente de la Escuela de Gestión Pública de la Universidad San Martín de

PorresŸ Past Consultor de la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la

Municipalidad Distrital de La MolinaŸ Actual Docente de la Escuela Nacional de Desarrollo, Cusco.Ÿ Capacitador en Diplomados de Alta Especialización en el Sistema Integrado

de Administración Financiera SIAF, Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA, y Sistema Nacional de Control.

EDGAR W. MAGUIÑA ROCAŸ Jefe de la Oficina General de AdministraciónŸ Contador Público Colegiado – UNASAM, con amplio conocimiento

profesional y experiencia en administración financiera del sector público. Master en Gerencia Pública – Centro Europeo de Innovación y Gestión-España, Diplomado en Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera-Universidad de Catalunya-Colombia. Miembro de la Asociación Interamericana de Contabilidad – AIC. Ex Contador General del Congreso de la República, Ex Consultor en Administración Financiera-COFOPRI, Ex Consultor Proyecto SIAF II – MEF/BID.

DR. PABLO VILCHEZ SUICOMaster en Marketing y Comercio Internacional – Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Miembro del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental del Lima, con Registro Nº 70053. Titulo: Ingeniero Electrónico – Universidad Ricardo Palma, Abril 2002. MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS – Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF Mayo 2004 – Junio 2004, Área: Soporte Técnico, Cargo: Consultor de Soporte Técnico SIAF – GL. MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS – Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF, Julio 2004 – Enero 2011, Área: Soporte.

MG.LUIS GUERRERO SILVA SOLISMaestría en Regulación de los Servicios Públicos por la Pontificia Universidad Católica del Perú y Maestría en Administración con mención en Finanzas y Valores por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Ha sido consultor para la implementación del sistema de monitoreo del endeudamiento de Gobiernos regionales, locales y de empresas del Estado en el Ministerio de Economía y Finanzas.


E X P O S I T O R E S

DR. MARCO AURELIO HERMILIO MONTOYA LAZARTEAbogado de profesión, graduado en la Pontificia Universidad Catolica del Peru, con estudios de Maestría en Administración Pública en el Instituto Ortega y Gasset en convenio con la Universidad Complutense de Madrid – España que organiza la Escuela de Gerencia Continental. Master en Contratación Publica por la Universidad Castilla La Mancha (España) y Diplomado de Gestión por la Universidad de Alberdeen (Reino Unido). Asimismo se han cursado llevado diversos seminarios y talleres a nivel nacional en materia de Derecho Civil, Derecho Mercantil, Derecho Bancario, Derecho Constitucional, Derecho Administrativo, Derecho Municipal y Gestión Presupuestal.

ING. RONALD VASQUEZIngeniero de Sistemas. Con más de 10 años de experiencia en el sector público en lo relacionado al Proceso Presupuestario, Proceso Logístico, Procesos Informáticos e implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – S I G A .Ha trabajado como Implementador del SIGA en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional – APCI, Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico – AATE. Capacitador a nivel nacional a funcionarios de Entidades Públicas de los diversos ámbitos Nacional, Regional y Local en la correcta utilización del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA a todo nivel.


I N C L U Y E

Los participantes, recibirán lo siguiente:

3 sesiones de 3 horas cronológicas por sesión.

Manual del Curso con sus directivas y casos prácticosLapicero.

Certificado del participante por 36 horas lectivas, expeditas por la Escuela Nacional De Especialización Para Ejecutivos.

CD-ROM.

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Certificado por 36 horas

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INSTITUTO INTERAMERICANO

DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL


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Participación Interactiva con el docente y absolución de consultas.

Desarrollo del curso con aplicaciones prácticastal como ocurre en el campo laboral.

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I N V E R S I Ó N

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I N F O R M E E I N S C R I P C I O N E S

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RPM: #953938776 # 936908285 RPC 987600218 Celular: 996 362 239

www.seminariosescuela.com

[email protected]

Jr. Rubens # 205 Of. 202 San Borja

Auditorio Global Institute:Av. Arequipa 2638

LUGAR DE DESARROLLO DEL CURSO:

6:15 a 9:15 P.M


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