I N G E N I E R Í A D E S I S T E M A S D E C O M P U T A C I Ó N

L I C . R A N D Y A . V A L V E R D E V A L V E R D E

II-515 COMPUTACIÓN APLICADA

• “Lo que hace distinta a esta sociedad no es que el conocimiento sea

un recurso, sino que es el recurso”

• Peter Drucker

• “"Si la noción de conocimiento se diversifica y se multiplica cuando

se la analiza, podemos suponer legítimamente que comprende en sí

misma diversidad y multiplicidad".

"El conocimiento es por lo tanto un fenómeno multidimensional en el

sentido en que es de manera inseparable y a la vez, físico, biológico,

cerebral, mental, psicológico, cultural y social“.

• Edgar Morin (1986)

EJERCICIO LÓGICO

• LAS DEPORTISTAS.

• Ana, Beatriz y Carmen. Una es tenista, otra gimnasta y otra nadadora. La

gimnasta, la más baja de las tres, es soltera. Ana, que es suegra de Beatriz,

es más alta que la tenista. ¿Qué deporte practica cada una?

EXCEL

• Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

• Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear.

• https://support.office.microsoft.com/es-mx/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-Excel-8373c3d7-bd64-4b7f-bdbd-1fa4b2007b09?CorrelationId=fc44cb5b-0d13-4fcf-8e65-ffe069f2f341&ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

NUEVAS CARACTERÍSTICAS

El número de filas ha crecido de 65.536 a 1.048.576 y el número de

columnas ha aumentado de 256 a 16.384. Puede escribir fórmulas más

largas en la nueva barra de fórmulas de tamaño variable. Y si hace clic en

grandes fragmentos de texto en una celda, la barra de fórmulas ya no

ocupa parte de la cuadrícula de la hoja de cálculo.

Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar

Puede elegir entre varios tipos de archivos para guardar en Excel 2007.

• Libro de Excel (*.xlsx) Guarde libros que no contengan macros ni

código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como libros de

Excel. Si intenta guardar como Libro de Excel un libro que contiene

comandos de macros o proyectos de VBA, Excel le notificará que se

eliminará la macro o el código VBA.

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NUEVAS CARACTERÍSTICAS

• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) Guarde un libro coneste formato de archivo cuando contenga macros o código VBA. Siintenta guardar un libro que contiene macros o VBA como Libro deExcel, Excel le advertirá para que no elija esta opción.

• Plantilla de Excel (*.xltx) Guarde el libro como este tipo cuandonecesite una plantilla.

• Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) Guarde un librocomo este tipo de archivo cuando necesite una plantilla y el librocontenga macros o código de VBA.

• Libro de Excel 97-2003 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga quecompartir el archivo con alguien que trabaja con versiones anterioresdel programa y no cuenta con el Paquete de compatibilidad deMicrosoft para Office 2007.

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de

herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos

independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a

esta barra botones que representen comandos y moverla a dos

posibles ubicaciones.

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ESTILOS DE CELDA

Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de

características de formato, como fuentes , formatos de número, bordes

de celda y sombreado de celda.

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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TABLAS DE EXCEL

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datosrelacionados, puede convertir un rango (rango: dos o más celdasde una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes ono adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel de MicrosoftOffice (anteriormente conocida como lista de Excel). Una tablageneralmente contiene datos relacionados en una serie de filas ycolumnas de hoja de cálculo (hoja de cálculo: documentoprincipal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar condatos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas.Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) quetienen formato de tabla. Al usar las características de tabla,puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla demanera independiente de los datos de las otras filas y columnasde la hoja de cálculo.

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FILTRAR DATOS DE UN RANGO O UNA

TABLA

Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de

buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una

columna de tabla y trabajar en él.

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FORMATOS CONDICIONALES

Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario

controlar los resultados de ciertas cifras, ya que estos han sido

calculados. Excel 2007 nos permite asignar un formato condicional.

Este formato condicional, se basa en reglas, algunas de ellas ya se

encuentran predeterminadas, pero existe la posibilidad de crear nuevas

reglas de acuerdo a muestras necesidades, el formato condicional

considera el valor de la celda y asigna el formato en función de los

resultados esperados. Para asignar un formato condicional seleccione

del grupo Style de la ficha Home

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TIPOS DE REFERENCIAS

• Relativas Las referencias de celdas relativas de una fórmula cambian

automáticamente cuando la fórmula se copia en toda una columna o en toda

una fila.

• Absolutas Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias

absolutas no cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Las

referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9

• Mixtas Una referencia de celdas mixta tiene bien una columna absoluta y una

fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa

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ASIGNACIÓN DE NOMBRES

Un nombre es una abreviación con significado que facilita la

comprensión del propósito de una referencia de celda ,una

constante una fórmula o una tabla que pueda ser difícil de

comprender a primera vista

Excel nos permite ponerles nombre a las celdas y a las fórmulas

para así identificarlas más facilmente. Para dar nombre a una celda,

debemos lanzar el Administrador de Nombres haciendo clic en el

botón Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas, o pulsar la

combinación de teclas Ctrl+F3.

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INMOVILIZAR O MOVILIZAR FILAS Y

COLUMNAS

Navegar por una hoja de cálculo grande y compleja con miles de

celdas puede ser un verdadero reto a veces. El problema es que, a

medida que avanza hacia abajo, las etiquetas de las columnas y las

filas dejan de ser visibles, por lo que es difícil saber a qué se

refieren los datos que está observando. Mediante el comando

Freeze Panes de Excel, puede asegurarse de que determinadas

filas y columnas queden visibles mientras avanza por la hoja de

cálculo.

14

CREAR UN GRÁFICO BÁSICO

Con Excel 2007 tardará unos 10 segundos en crear un gráfico.

Después de crear un gráfico, puede agregarle nuevos elementos

fácilmente. Por ejemplo, puede agregarle títulos para ofrecer más

información o cambiar la disposición de los elementos.

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TABLAS DINÁMICAS

• Su hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabe lo que todos

esos números significan? Sus datos ¿responden a todas sus

preguntas? Los informes de tabla dinámica pueden ayudar a

analizar datos numéricos y responder a preguntas al respecto.

• En cuestión de segundos puede ver quién ha vendido más, y

dónde. Vea qué trimestres han sido los más rentables, y qué

producto ha sido el más vendido. Haga preguntas y vea las

respuestas.

16

TABLAS DINÁMICAS

• Con los informes de tabla dinámica, puede ver la misma información

de maneras distintas con tan solo unos clics. Los datos se ponen en

su sitio, contestan a sus preguntas y le dicen lo que significan los

datos.

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UTILIZAR UN LIBRO COMPARTIDO PARA TRABAJAR EN COLABORACIÓN

Puede crear un libro compartido (libro compartido: libro configurado

para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen

cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los

cambios realizados por los demás usuarios.) y colocarlo en una

ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido

al mismo tiempo

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ESTABLECIMIENTO DE UNA

CONTRASEÑA PARA ABRIR O MODIFICAR UN LIBRO

Puede cifrar los archivos de Microsoft

Excel para evitar que personas no

autorizadas abran un libro, para ayudarle a

controlar quién puede abrir o modificar los

archivos de Office que cree.

USO DE PLANTILLAS

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas

hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

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LA BARRA DE MENSAJES

21

Imagine que ha abierto un documento que le ha enviado un compañero. Le dice

que contiene información que tiene que revisar y que realiza un conjunto de

acciones que pueden ayudarle a desarrollar su trabajo. El conjunto de acciones

se denomina macro y en un momento sabrá más al respecto. Pero ahora mismo

no puede obtener el documento para trabajar con él como le ha indicado su

compañero. ¿Qué está ocurriendo? ¿Está dañado?

No, no está dañado. Aunque las macros pueden ser muy útiles, a veces

contienen código malintencionado. Los riesgos potenciales de seguridad que se

pueden identificar se deshabilitan automáticamente en los archivos de Word

2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, InfoPath

2007, Visio 2007 y Outlook 2007.

Como se muestra en la imagen, sabrá cuándo se ha deshabilitado un elemento

porque aparecerá un mensaje en la barra de mensajes indicándole este hecho

LA BARRA DE MENSAJES

PRÁCTICA

• Elaborar una lista de 20 tareas a realizar para poder

llevar a cabo uno de los siguientes proyectos:

• Boda

• Campeonato de futbol 5

• Creación de un libro

• Debe de definir las tareas con tiempos, fechas de

inicio, duración y finalización de las mismas

DIAGRAMAS DE GANTT

• Es un diagrama de barra en donde se grafican el

tiempo y las relaciones de dependencia de cada

una de las actividades del proyecto.

• Es un diagrama simple en el cual se puede medir

de manera sencilla la curva de avance de un

proyecto.

DIAGRAMAS DE GANTT

• Fue desarrollado en 1915 por Henry L. Gantt, es un

gráfico sencillo donde lo valioso es la información

obtenida y procesada para llegar a él.

• La curva de avance se logra a través del

seguimiento de las actividades del diagrama de

Gantt, puede hacerse a través de una relación con

el real y el obtenido.

DIAGRAMAS DE GANTT

• A través de esta jerarquización de actividades,

se pueden seguir otros métodos para la

planeación de proyectos como

• CPM (Critical Path Method): Método de la ruta

crítica.

• PERT (Program Evaluation Review Technique):

Técnia de Evaluación y Revisión de Programas

CPM

• La ruta crítica determina aquel grafo el cual representa la columna vertebral de un proyecto y el cual no puede retrasarse.

• Las demás actividades que no forman parte de la ruta crítica pueden tener cierto tiempo de holgura sin retrasar el proyecto.

• Otra parte importante es la asignación de recursos

PERT

• La técnica PERT permite definir una red de tarea en

donde cada uno de los nodos tiene asignado

recursos como el tiempo, el costo, asignación de

personal entre otros.

• Para proyectos simples se puede utilizar o no este

tipo de técnicas, para proyectos grandes son

extremadamente necesarios.