curso basico de trabajo seguro v1
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Trabajo SeguroTRANSCRIPT
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UNIDAD No1REVISIOacuteN DE INFORMACIOacuteN - CURSO BAacuteSICO DE TRABAJO SEGURO
CONOCIENDO A ECOPETROL SA
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DPY 2
Video ldquoQueacute es Ecopetrolrdquo ver archivo edicioacuten devideodoc
UNIDAD 1 CONOCIENDO A ECOPETROL SA
Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad Usted habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
Aplicar los lineamientos de la Misioacuten Visioacuten y Poliacutetica de
Responsabilidad Integral de Ecopetrol SA
Las actividades que le permitiraacuten
Identificar cada uno de los elementos de la Misioacuten y Visioacuten deEcopetrol SA
Identificar y reconocer cada uno de los elementos de la Poliacuteticade Responsabilidad Integral de Ecopetrol SA
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Misioacuten
Encontramos y convertimos fuentes de energiacutea en valorpara nuestros clientes y accionistas asegurando la
integridad de las personas la seguridad de los procesos
y el cuidado del medio ambiente contribuyendo albienestar de las aacutereas donde operamos con personalcomprometido que busca la excelencia su desarrollointegral y la construccioacuten de relaciones de largo plazo
con nuestros grupos de intereacutes
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Visioacuten
Ecopetrol grupo empresarial enfocado en petroacuteleogas petroquiacutemica y combustibles alternativos seraacuteuna de las 30 principales compantildeiacuteas de la industria
petrolera reconocida por su posicionamientointernacional su innovacioacuten y compromiso con el
desarrollo sostenible
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5
POLIacuteTICA INTEGRAL DE ECOPETROL
Ecopetrol SA empresa enfocada a descubrir fuentes de energiacutea y aconvertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y elcrecimiento constante desarrolla sus actividades dentro delcumplimiento de las normas legales vigentes las buenas praacutecticas de
gobierno corporativo el respeto de los derechos humanos y loscompromisos de responsabilidad social empresarial Por ello serelaciona a continuacioacuten el universo de principios fundamentales querigen en la organizacioacuten
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DPY 6
1ETICA Y TRANSPARENCIA
Enmarcamos nuestras actuaciones en la eacutetica y la transparencia yprevenimos entre otros el fraude la corrupcioacuten y el lavado de activos
2COMPROMISO CON LA VIDA
El compromiso con la vida el respeto y cabal cumplimiento de los
derechos humanos y la proteccioacuten ambiental estaacuten presentes entoda actividad de la empresa En consecuencia valoramos ladiversidad cultural la ecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambio climaacutetico
3AMBIENTE DE TRABAJO
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuenciade la operacioacuten con la generacioacuten de un ambiente de trabajo encondiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidadde vida de los trabajadores jubilados familiares y contratistas
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4 EXCELENCIA OPERACIONAL
Fijamos metas desafiantes basados en altos estaacutendares de desempentildeo lagestioacuten eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar ellogro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio
Promovemos el desarrollo y mejor desempentildeo de nuestro talento humanodonde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar suscompetencias conforme a las necesidades de la organizacioacuten
5 DESARROLLO SOSTENIBLE
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados enel equilibrio econoacutemico social y ambiental Participamos activamente en lasolucioacuten de problemas que afecten las comunidades de las que hacemosparte
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
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UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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89
ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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90
En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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DPY 2
Video ldquoQueacute es Ecopetrolrdquo ver archivo edicioacuten devideodoc
UNIDAD 1 CONOCIENDO A ECOPETROL SA
Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad Usted habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
Aplicar los lineamientos de la Misioacuten Visioacuten y Poliacutetica de
Responsabilidad Integral de Ecopetrol SA
Las actividades que le permitiraacuten
Identificar cada uno de los elementos de la Misioacuten y Visioacuten deEcopetrol SA
Identificar y reconocer cada uno de los elementos de la Poliacuteticade Responsabilidad Integral de Ecopetrol SA
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Misioacuten
Encontramos y convertimos fuentes de energiacutea en valorpara nuestros clientes y accionistas asegurando la
integridad de las personas la seguridad de los procesos
y el cuidado del medio ambiente contribuyendo albienestar de las aacutereas donde operamos con personalcomprometido que busca la excelencia su desarrollointegral y la construccioacuten de relaciones de largo plazo
con nuestros grupos de intereacutes
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4
Visioacuten
Ecopetrol grupo empresarial enfocado en petroacuteleogas petroquiacutemica y combustibles alternativos seraacuteuna de las 30 principales compantildeiacuteas de la industria
petrolera reconocida por su posicionamientointernacional su innovacioacuten y compromiso con el
desarrollo sostenible
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5
POLIacuteTICA INTEGRAL DE ECOPETROL
Ecopetrol SA empresa enfocada a descubrir fuentes de energiacutea y aconvertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y elcrecimiento constante desarrolla sus actividades dentro delcumplimiento de las normas legales vigentes las buenas praacutecticas de
gobierno corporativo el respeto de los derechos humanos y loscompromisos de responsabilidad social empresarial Por ello serelaciona a continuacioacuten el universo de principios fundamentales querigen en la organizacioacuten
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DPY 6
1ETICA Y TRANSPARENCIA
Enmarcamos nuestras actuaciones en la eacutetica y la transparencia yprevenimos entre otros el fraude la corrupcioacuten y el lavado de activos
2COMPROMISO CON LA VIDA
El compromiso con la vida el respeto y cabal cumplimiento de los
derechos humanos y la proteccioacuten ambiental estaacuten presentes entoda actividad de la empresa En consecuencia valoramos ladiversidad cultural la ecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambio climaacutetico
3AMBIENTE DE TRABAJO
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuenciade la operacioacuten con la generacioacuten de un ambiente de trabajo encondiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidadde vida de los trabajadores jubilados familiares y contratistas
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4 EXCELENCIA OPERACIONAL
Fijamos metas desafiantes basados en altos estaacutendares de desempentildeo lagestioacuten eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar ellogro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio
Promovemos el desarrollo y mejor desempentildeo de nuestro talento humanodonde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar suscompetencias conforme a las necesidades de la organizacioacuten
5 DESARROLLO SOSTENIBLE
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados enel equilibrio econoacutemico social y ambiental Participamos activamente en lasolucioacuten de problemas que afecten las comunidades de las que hacemosparte
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
14
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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34
Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
36
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
37
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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71
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Misioacuten
Encontramos y convertimos fuentes de energiacutea en valorpara nuestros clientes y accionistas asegurando la
integridad de las personas la seguridad de los procesos
y el cuidado del medio ambiente contribuyendo albienestar de las aacutereas donde operamos con personalcomprometido que busca la excelencia su desarrollointegral y la construccioacuten de relaciones de largo plazo
con nuestros grupos de intereacutes
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4
Visioacuten
Ecopetrol grupo empresarial enfocado en petroacuteleogas petroquiacutemica y combustibles alternativos seraacuteuna de las 30 principales compantildeiacuteas de la industria
petrolera reconocida por su posicionamientointernacional su innovacioacuten y compromiso con el
desarrollo sostenible
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5
POLIacuteTICA INTEGRAL DE ECOPETROL
Ecopetrol SA empresa enfocada a descubrir fuentes de energiacutea y aconvertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y elcrecimiento constante desarrolla sus actividades dentro delcumplimiento de las normas legales vigentes las buenas praacutecticas de
gobierno corporativo el respeto de los derechos humanos y loscompromisos de responsabilidad social empresarial Por ello serelaciona a continuacioacuten el universo de principios fundamentales querigen en la organizacioacuten
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DPY 6
1ETICA Y TRANSPARENCIA
Enmarcamos nuestras actuaciones en la eacutetica y la transparencia yprevenimos entre otros el fraude la corrupcioacuten y el lavado de activos
2COMPROMISO CON LA VIDA
El compromiso con la vida el respeto y cabal cumplimiento de los
derechos humanos y la proteccioacuten ambiental estaacuten presentes entoda actividad de la empresa En consecuencia valoramos ladiversidad cultural la ecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambio climaacutetico
3AMBIENTE DE TRABAJO
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuenciade la operacioacuten con la generacioacuten de un ambiente de trabajo encondiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidadde vida de los trabajadores jubilados familiares y contratistas
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4 EXCELENCIA OPERACIONAL
Fijamos metas desafiantes basados en altos estaacutendares de desempentildeo lagestioacuten eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar ellogro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio
Promovemos el desarrollo y mejor desempentildeo de nuestro talento humanodonde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar suscompetencias conforme a las necesidades de la organizacioacuten
5 DESARROLLO SOSTENIBLE
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados enel equilibrio econoacutemico social y ambiental Participamos activamente en lasolucioacuten de problemas que afecten las comunidades de las que hacemosparte
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 22109DPY 22
bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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34
Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
36
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
37
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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55
FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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61
Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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62
Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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4
Visioacuten
Ecopetrol grupo empresarial enfocado en petroacuteleogas petroquiacutemica y combustibles alternativos seraacuteuna de las 30 principales compantildeiacuteas de la industria
petrolera reconocida por su posicionamientointernacional su innovacioacuten y compromiso con el
desarrollo sostenible
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5
POLIacuteTICA INTEGRAL DE ECOPETROL
Ecopetrol SA empresa enfocada a descubrir fuentes de energiacutea y aconvertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y elcrecimiento constante desarrolla sus actividades dentro delcumplimiento de las normas legales vigentes las buenas praacutecticas de
gobierno corporativo el respeto de los derechos humanos y loscompromisos de responsabilidad social empresarial Por ello serelaciona a continuacioacuten el universo de principios fundamentales querigen en la organizacioacuten
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DPY 6
1ETICA Y TRANSPARENCIA
Enmarcamos nuestras actuaciones en la eacutetica y la transparencia yprevenimos entre otros el fraude la corrupcioacuten y el lavado de activos
2COMPROMISO CON LA VIDA
El compromiso con la vida el respeto y cabal cumplimiento de los
derechos humanos y la proteccioacuten ambiental estaacuten presentes entoda actividad de la empresa En consecuencia valoramos ladiversidad cultural la ecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambio climaacutetico
3AMBIENTE DE TRABAJO
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuenciade la operacioacuten con la generacioacuten de un ambiente de trabajo encondiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidadde vida de los trabajadores jubilados familiares y contratistas
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4 EXCELENCIA OPERACIONAL
Fijamos metas desafiantes basados en altos estaacutendares de desempentildeo lagestioacuten eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar ellogro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio
Promovemos el desarrollo y mejor desempentildeo de nuestro talento humanodonde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar suscompetencias conforme a las necesidades de la organizacioacuten
5 DESARROLLO SOSTENIBLE
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados enel equilibrio econoacutemico social y ambiental Participamos activamente en lasolucioacuten de problemas que afecten las comunidades de las que hacemosparte
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
14
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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95
EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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5
POLIacuteTICA INTEGRAL DE ECOPETROL
Ecopetrol SA empresa enfocada a descubrir fuentes de energiacutea y aconvertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y elcrecimiento constante desarrolla sus actividades dentro delcumplimiento de las normas legales vigentes las buenas praacutecticas de
gobierno corporativo el respeto de los derechos humanos y loscompromisos de responsabilidad social empresarial Por ello serelaciona a continuacioacuten el universo de principios fundamentales querigen en la organizacioacuten
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DPY 6
1ETICA Y TRANSPARENCIA
Enmarcamos nuestras actuaciones en la eacutetica y la transparencia yprevenimos entre otros el fraude la corrupcioacuten y el lavado de activos
2COMPROMISO CON LA VIDA
El compromiso con la vida el respeto y cabal cumplimiento de los
derechos humanos y la proteccioacuten ambiental estaacuten presentes entoda actividad de la empresa En consecuencia valoramos ladiversidad cultural la ecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambio climaacutetico
3AMBIENTE DE TRABAJO
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuenciade la operacioacuten con la generacioacuten de un ambiente de trabajo encondiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidadde vida de los trabajadores jubilados familiares y contratistas
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4 EXCELENCIA OPERACIONAL
Fijamos metas desafiantes basados en altos estaacutendares de desempentildeo lagestioacuten eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar ellogro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio
Promovemos el desarrollo y mejor desempentildeo de nuestro talento humanodonde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar suscompetencias conforme a las necesidades de la organizacioacuten
5 DESARROLLO SOSTENIBLE
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados enel equilibrio econoacutemico social y ambiental Participamos activamente en lasolucioacuten de problemas que afecten las comunidades de las que hacemosparte
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
14
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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41
CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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DPY 6
1ETICA Y TRANSPARENCIA
Enmarcamos nuestras actuaciones en la eacutetica y la transparencia yprevenimos entre otros el fraude la corrupcioacuten y el lavado de activos
2COMPROMISO CON LA VIDA
El compromiso con la vida el respeto y cabal cumplimiento de los
derechos humanos y la proteccioacuten ambiental estaacuten presentes entoda actividad de la empresa En consecuencia valoramos ladiversidad cultural la ecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambio climaacutetico
3AMBIENTE DE TRABAJO
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuenciade la operacioacuten con la generacioacuten de un ambiente de trabajo encondiciones seguras para favorecer el bienestar integral y la calidadde vida de los trabajadores jubilados familiares y contratistas
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4 EXCELENCIA OPERACIONAL
Fijamos metas desafiantes basados en altos estaacutendares de desempentildeo lagestioacuten eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar ellogro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio
Promovemos el desarrollo y mejor desempentildeo de nuestro talento humanodonde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar suscompetencias conforme a las necesidades de la organizacioacuten
5 DESARROLLO SOSTENIBLE
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados enel equilibrio econoacutemico social y ambiental Participamos activamente en lasolucioacuten de problemas que afecten las comunidades de las que hacemosparte
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
14
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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34
Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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4 EXCELENCIA OPERACIONAL
Fijamos metas desafiantes basados en altos estaacutendares de desempentildeo lagestioacuten eficiente de los recursos y la mejora continua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existencia de riesgos que pueden afectar ellogro de nuestros objetivos y la continuidad del negocio
Promovemos el desarrollo y mejor desempentildeo de nuestro talento humanodonde todos los empleados tienen la oportunidad de desarrollar suscompetencias conforme a las necesidades de la organizacioacuten
5 DESARROLLO SOSTENIBLE
Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados enel equilibrio econoacutemico social y ambiental Participamos activamente en lasolucioacuten de problemas que afecten las comunidades de las que hacemosparte
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
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UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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6 INFORMACIOacuteN Y COMUNICACIOacuteN
Gestionamos la informacioacuten para la toma de decisiones efectivasDivulgamos informacioacuten relevante para nuestros grupos de intereacutes sujetosa consideraciones de confidencialidad y el respeto a la normativa sobrepropiedad intelectual
7 CONOCIMIENTO E INNOVACIOacuteNConsideramos la gestioacuten del conocimiento la tecnologiacutea y la innovacioacutencomo factores fundamentales para la generacioacuten de valor y ventajascompetitivas para la Organizacioacuten Fortalecemos el aprendizajeorganizacional incorporando nuevos conocimientos y las mejores praacutecticas
de la industria
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
14
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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57
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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58
iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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61
Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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62
Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Conforme a lo anterior aseguramos la construccioacuten de lanormatividad que corresponde a estos principios su divulgacioacuten ygarantizamos su cumplimiento en la organizacioacuten Con el propoacutesitode asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol SA y fortalecer relacionesde largo plazo con grupos de intereacutes
Javier Genaro Gutierrez Pemberthy
Presidente
Diciembre 2010
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
14
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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55
FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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imagen
Actividad
Relacione cada comportamiento seguacutennuestro Marco de Actuacioacuten
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
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UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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RETO Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestroMarco de Actuacioacuten
Enmarcamos nuestrasactuaciones en la eacutetica y latransparencia y prevenimos entreotros el fraude la corrupcioacuten y ellavado de activos
El compromiso con la vida el respeto y cabalcumplimiento de los derechos humanos y laproteccioacuten ambiental estaacuten presentes en todaactividad de la empresa En consecuenciavaloramos la diversidad cultural laecoeficiencia la biodiversidad y contribuimoscon acciones efectivas para evitar el cambioclimaacutetico
Mitigamos y eliminamos los riesgosgenerados como consecuencia de la
operacioacuten con la generacioacuten de unambiente de trabajo en condicionesseguras para favorecer el bienestarintegral y la calidad de vida de lostrabajadores jubilados familiares ycontratistas
Fijamos metas desafiantes basados en
altos estaacutendares de desempentildeo la gestioacuteneficiente de los recursos y la mejoracontinua de nuestros procesos yoperaciones Reconocemos la existenciade riesgos que pueden afectar el logro denuestros objetivos y la continuidad delnegocio
Gestionamos la informacioacutenpara la toma de decisionesefectivas Divulgamos
informacioacuten relevante paranuestros grupos de intereacutessujetos a consideraciones deconfidencialidad y el respeto ala normativa sobre propiedadintelectual
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
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UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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41
CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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43
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44
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45
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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UNIDAD No2Normatividad baacutesica de HSE
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
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UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 23109DPY 2323
Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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41
CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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44
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45
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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71
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Objetivo
Al finalizar eacutesta unidad el participante habraacute fortalecido sus conocimientos yestaraacute en capacidad de
bullReconocer la normatividad interna de Ecopetrol SA para garantizar untrabajo seguro
bullPrecisar cada una de las reglas del decaacutelogo del Aacutengel Comprometido
bullConocer los lineamientos dados en el manual de permisos de trabajo
bullAplicar el instructivo de anaacutelisis de riesgos
bull Conocer el instructivo de gestioacuten de Incidentes y fallas de control
El desarrollo de este modulo virtual tan solo da un conocimiento baacutesicosobre la normatividad se requiere fortalecer a traveacutes de la lectura de losdocumentos base y participacioacuten en espacios especiacuteficos defortalecimiento
13
UNIDAD 2 Normatividad Baacutesica de HSE
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 19109DPY 19
bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 23109DPY 2323
Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
36
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
37
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Decaacutelogo de ReglasFundamentales
14
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Las Reglas Fundamentales HSE fueron disentildeadas para salvaguardar lavida de las personas que realizan actividades en las diversas aacutereasplantas e instalaciones de ECOPETROL
Ecopetrol espera que todo el personal que labore en la empresa actuacutee
con responsabilidad cumpliendo y haciendo cumplir las reglasfundamentales de seguridad
Leer entender verificar y aplicar siempre las Reglas Fundamentales esla actitud con la que todos contamos para garantizar nuestra seguridad yla de nuestros compantildeeros
Recordemos
Cuidarme y cuidarte es nuestro compromiso con la vidaen Ecopetrol
iquestPara queacute Reglas Fundamentales en ECOPETROL
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imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 17109DPY 17
imagen
Actividad
Identifique para cada regla los beneficios decumplirla utilice los textos y destaque solo
los comportamiento adecuados
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bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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71
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 18109DPY 18
bullPara que sea autorizado
mi ingreso a las
instalaciones
bullPreviene el ingreso depersonas que puedan
generar riesgos a los
trabajadores que se
encuentren al interior de
la instalacioacuten
bullPor que desconfiacutean de
todos
bullEn caso de un incidente
pueden identificar las
persona con facilidad
para dar informacioacuten a los
cuerpos de rescate y jefeinmediato
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bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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71
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 19109DPY 19
bullPara poder monitorear
los riesgos vinculados a mi
actividad
bullPreviene el ingreso de
personas que por su
estado puedan generar
riesgos a los trabajadores
bullPor que a los demaacutes nos
les gusta el aliento
bullPara poder reaccionar de
manera aacutegil en caso de
emergencias
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Para evitar accidentes encaso de paacutenico por el usono adecuado
Porque el uso de armas defuego debe delegarseuacutenicamente a personalexperto y encargado de
nuestra seguridad
Porque en la cultura delauto cuidado actuamospensando siempre engarantizar nuestra integridad
y la de nuestroscompantildeeros
En Ecopetrol SA la vida eslo maacutes importante
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bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 21109DPY 21
bullPara no distraerme
durante el trabajo
bullPara no distraer a mis
compantildeeros
bullPara que no se me pierda
bullPara no generar riesgos
de explosioacuten
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 22109DPY 22
bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 23109DPY 2323
Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 22109DPY 22
bullPara protegerme de los
peligros de la actividad
bullHacer las cosas bien
desde el inicio y siempre
que se repita la actividad
bullPor que todos nos vemos
mejor con loe elementos
de proteccioacuten puestos
bullPara evitar riesgos
generados por actividades
no programadas
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 23109DPY 2323
Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
36
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
37
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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httpslidepdfcomreaderfullcurso-basico-de-trabajo-seguro-v1 23109DPY 2323
Actuacuteo de manera
preventiva y aseguro el
personal que transporto
Cumplo con esta regla
solo en las Instalaciones
de ECOPETROL
Cumplo con las normas de
traacutensito establecidas por
la Legislacioacuten Nacional y
directrices de ECOPETROL
Para garantizar mi vida la
de mis pasajeros y la del
Peatoacuten
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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41
CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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44
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45
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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DPY 24
bullPor que ademaacutes de
analizar los riesgos es
indispensable implementarlos controles
bullPor que se debe
suspender toda actividad
en que haya riesgo de
accidente
bullUn permiso de trabajo
adecuadamente
gestionado y aprobado
elimina condiciones de
riesgo
bullUn adecuado anaacutelisis de
riesgo evita los accidentes
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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DPY 25
bullPara que no se gaste
energiacutea innecesariamente
bullPorque hay menos ruido
para trabajar
bullPara que sea mas faacutecil de
trabajar
bullEvita que haya contacto
con fuentes de energiacuteaque puede causarme dantildeo
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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DPY 26
bullPorque provoco a los
demaacutes
bullPorque afecta mi salud y
cuidarme es parte del
compromiso con a vida
bullPor que a los demaacutes les
afecta convirtieacutendolos en
fumadores pasivos
bullPuede ser generador de
un incendio
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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56
FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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57
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
94
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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95
EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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DPY 27
bullPara evitar que me
echen la culpa
bullPara que todos conozcan
lo sucedido asi evitamos
que le pase a otros
bullPara que sean
intervenidas antes que
generen un accidente
bullPara que se pueda
intervenir las causas
evitando que se repritan
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
36
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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58
iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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DPY 28
Gestion de riesgos
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
31
GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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DPY 29
Para ECOPETROL SA es importante que todos los trabajadoresDirectos o contratistas que desarrollen actividades esteacuten encapacidad de
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad adesarrollar y que puedan afectar a las personas y el medioambiente
Desarrollar el anaacutelisis de riesgos de las actividades a cargo
Participar en la implementacioacuten de los controles definidos
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear identificar evaluartratar y monitorear los riesgos acompantildeados de un proceso transversalde comunicacioacuten y respaldado por la normatividad existente con rolesclaros en cada nivel de su estructura organizacional
Ciclo de Gestioacuten de Riesgos
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizarincluyendo preparacioacuten ejecucioacuten y terminacioacuten de la actividad
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL SAdebe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo yvalorada desde la planeacioacuten con la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
Durante la ejecucioacuten de toda actividad los ejecutores deben hacer un anaacutelisis deriesgo independientemente de que se cuente o no con un documento de anaacutelisis de
riesgos formal y escrito que respalde la realizacioacuten de la mismadebe estar respaldada por un anaacutelisis de riesgo escrito se Para determinar si laactividad debe valorar seguacuten la Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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GESTIOacuteN DE RIESGOS PLANEAR
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
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GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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La identificacioacuten de riesgos es el proceso que permite determinar queacutepuede suceder
bull Queacute puede suceder Se debe generar una lista de eventos quepodriacutean afectar los objetivos de la actividad
bullSe identificaraacuten todos los posibles riesgos que afecten la actividadesteacuten o no controlados
32
GESTIOacuteN DE RIESGOS IDENTIFICAR
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GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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58
iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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61
Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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33
GESTIOacuteN DE RIESGOS Analizar
iquestCoacutemo y por queacute puede sucederUna vez identificados los eventos es necesario considerar las causas yescenarios posibles
Sobre cada actividad se debe determinar
bullDuracioacuten de la actividad y cuaacutentas veces se realizabullLugares donde se realiza el trabajobullQuien realiza el trabajo y quien puede participar en forma ocasionalbullOtras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo
bullOtras actividades relacionadas con la ejecucioacuten del trabajobullMaquinaria equipos y herramientas utilizadosbullMateriales sustancias o productos utilizados en la actividad o generados porla misma actividad o por procesos alternosbullEntre otras causas
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
37
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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71
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Proceso que permite ldquoponer un ordenrdquo de relevancia importancia ocriticidad para el listado de riesgos identificados
Ordena con base en ldquoQUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia)o PUEDE OCURRIR (Probabilidad) y cuando ocurre QUE TANGRAVE PUEDE SER
iquestQueacute es Valoracioacuten de Riesgos
GESTIOacuteN DE RIESGOS EVALUAR VALORAR
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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41
CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
La Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos es una herramienta uacutetil dedecisioacuten para el manejo de riesgos que impliquen consecuencias paralas personas el ambiente los clientes los bienes y la imagen deECOPETROL SA
RAM (Risk Assessment Matrix)
N del ingleacutes None leacutease Ninguno
L del ingleacutes Low leacutease Bajo
M del ingleacutes Medium leacutease Medio
H del ingleacutes High leacutease Alto
VH del ingleacutes Very High leacutease Muy Alto
Tambieacuten utilizada para valorar los incidentes en funcioacuten de la perdidagenerada
35
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
36
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Para evaluar el riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debeseguir la siguiente secuencia
bull Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar
bull Conforme el equipo que realizaraacute la evaluacioacuten del riesgo con
maacuteximo seis (6) personas de experiencia en el trabajo Se debe teneren cuenta que evaluar no es para principiantes la experiencia delequipo es la clave de una buena evaluacioacuten
bull Defina las consecuencias potenciales
bull Determine el riesgo para las categoriacuteas de Personas EconoacutemicasAmbiente Cliente e Imagen de la Empresa
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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bull Estime las consecuencias potenciales dependiendo del caso que seanaliza para la categoriacutea seleccionada No se requieren datos deprecisioacuten busque consenso de la mayoriacutea del equipo que hace elanaacutelisis
bull Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a laconsecuencia y la probabilidad determinadas esa seraacute la valoracioacutendel riesgo
bull Repita el proceso para la siguiente categoriacutea hasta que cubra todaslas posibles peacuterdidas Personas Econoacutemica Ambiente Cliente e
Imagenbull Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar laorganizacioacuten
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Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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41
CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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44
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45
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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75
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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38
Grave
dad
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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55
FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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57
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
94
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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95
EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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39
Estime las ldquoconsecuenciaspotencialesrdquo en caso dematerializarse el riesgo paracada una de las categoriacuteas de lamatriz
Estime laprobabilidad deocurrencia de esa
consecuencia
+ = Combine laconsecuencia con laprobabilidadestimadas
A B C D E
Praacutecticamente
imposible que ocurra elproacuteximo antildeo
Poco probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Es posible que ocurra
el proacuteximo antildeo
Bastante probable que
ocurra el proacuteximo antildeo
Ocurriraacute con alto nivel
de certeza el proacuteximoantildeo
Ha ocurrido en laIndustria hace maacutes de
10 antildeos
Ha ocurrido en losuacuteltimos 10 antildeos enEcopetrol o en la
Industria
Ha ocurrido en losuacuteltimos 5 antildeos
Ha ocurrido en el uacuteltimoantildeo
Ha ocurrido maacutes de unavez en el uacuteltimo antildeo
Uno o masfatalidades
C ata st roacutef ic a gt $ 10 M M as iv o I nte rn ac io na lVeto a ECOPETROL
como proveedor5
Incapacidadpermanente
( Parcial o Total)
Grave $1M a $10M Mayor NacionalPerdida de
participacioacuten en el
mercado
4
Incapacidad
Temporal(gt 1dia)
S ev er o $ 10 0K a $ 1M Lo ca li za do R eg io na lPerdida de clientes yo
desabastecimiento 3
Lesioacuten menor(sin incapacidad)
Importante $10K a$100K
Menor LocalImplica Quejas y o
Reclamos2
Lesioacuten leve(1ros auxilios)
Marginal lt$10K Leve Interna
Genera riesgo deincumplir cualquiera de
las especificacionesacordadas con el cliente
1
Ninguna lesioacuten Ninguna Ninguacuten Efecto Ninguacuten impacto Sin efectos 0
UNIDAD DE GESTION DE RIESGOSMATRIZ PARA LA VALORACIOacuteN DE RIESGOS ESTRATEacuteGICOS DE LOS MACROPROCESOS DE ECOPETROL
Personas Econoacutemica AmbientalImagen de la
EmpresaClientes
CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
Matriz de Evaluacioacuten de Riesgos
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40
VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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62
Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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71
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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VALORACIOacuteN DEL RIESGO
Se toma la valoracioacuten mas altaEj Entre L y H se toma como valoracioacuten de la
actividad H
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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48
Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDOAL NIVEL DEL RIESGO
COLOR RIESGO TOMANDO DECISIONES
VH MuyAlto
Intolerable
H ALTO
Deben buscarse alternativas que presenten menor riesgo Si se deciderealizar la actividad se requiere demostrar coacutemo se controla el riesgo ylos cargos de niveles iguales o superiores a Gerente Gerente GeneralGerente de Negocio o Jefe de Unidad deben participar y aprobar ladecisioacuten
M MEDIONo son suficientes los sistemas de control establecidos se debentomar medidas que controlen mejor el riesgo
L BAJO
Se deben gestionar mejoras a los sistemas de control establecidos
(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolosetc)
N NINGUNORiesgo muy bajo usar los sistemas de control y calidad establecidos(procedimientos listas de chequeo responsabilidades protocolos etc)
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42
Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Reto ndash
Si
No
Actividad - Organizar la RAM
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Anaacutelisis de riesgos
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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VHHM
N
ATS
3 QUEacuteS
ECP-DRI-I-003
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANAacuteLISIS DE RIESGOSQUE SE DEBE APLICAR
L
Para los riesgos Aplique
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Se requiere elaborar un 3 Queacute como documento formal yescrito de anaacutelisis de riesgos si se cumplen todas y cadauna de las siguientes tres (3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L
(Bajo) o N (Muy Bajo)2 Si la actividad que se va a ejecutar no estaacute considerada comocriacutetica y por lo tanto no requiere de un certificado de apoyo comodocumento adjunto al Permiso de Trabajo independientemente desu valoracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfriacuteo o eleacutectrico
ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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90
En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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91
EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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ANALISIS DE RIESGOS
II II- TRES Q
OBJETIVOS DE LOS TRES QUEacuteS ldquo3QUEacuteSrdquo
bull Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgoen la RAM en una forma sencilla
bull Identificar y controlar peligros especiacuteficos que no sonconsiderados durante la planeacioacuten del trabajo y en el ATS
bull Convertir los 3Queacutes en un haacutebito para hacer cualquieractividad en la Organizacioacuten
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bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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50
bull Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicarlos 3Queacutes en el sitio de trabajo
bull Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar Para cada pasopregunte
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle
bull Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podriacutea salir
mal
bull Controle los peligros y divuacutelgelo a todas las personas involucradas
bull Si el trabajo no se puede hacer en forma segura entonces no se debehacer
INSTRUCCIONES
II TRES Q
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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55
FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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51
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo
Ambiente de trabajo
bull Queacute otros trabajos pueden interferir con el nuestro
bull Es un espacio confinado o reducido
bull Es un trabajo en altura ndash Es posible caersebull El piso es resbalozo fraacutegil o inestable
bull Pueden caerse o desprenderse objetos
bull El equipo o superficie estaacute caliente
bull Hay sustancias peligrosas
bull Hay posibilidad de derrame o escape
bull Hay ruido polvo humos electricidad iluminacioacuten
bull Hay rutas de acceso y evacuacioacuten
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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52
Personas
bull Tienen la competencia y experiencia para el trabajo
bull Conocen los procedimientos y reglas maacutes importantes
bull Cuaacuteles son sus condiciones fiacutesicas ndash cansado muy pesado muy deacutebil
bull Se tiene el correcto nivel de supervisioacuten
bull Se necesita personal disponible
bull Se necesita trabajar en equipo
bull Cuaacutel es la accioacuten de emergencia en caso de derrame o escape
Equipos y Herramientas
bull Estaacute el sistema aislado y despresionado
bull Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado
bull Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones
bull Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones
bull Se estaacuten usando los EPP
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
II TRES Q
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53
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
bull Se necesita entender porqueacute el peligros existe antes de pensar en eliminar ocontrolar el peligros
bull Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan generar incidentes
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL ndash FALLE
bull Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo
bull Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer ndash En la reunioacuten detrabajo
Tengamos en cuenta
Controles de ingenieriacutea
Controles administrativo
Uso de equipos de proteccioacuten personal
QUE PUEDE SALIR MAL FALLAR
II TRES Q
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54
ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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55
FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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56
FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
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FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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57
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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ueacute puede salir mal o fallar
Identificar el peligro
ueacute puede causar que algo (eso) salga mal o falle
Identificar las causas
ueacute podemos hacer para evitar que algosalga mal o falle
Establecer los controles
Si el trabajo no se
puede hacer en formasegura no se debe
hacer
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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FECHA DE ELABORACIOacuteNDIacuteA MES ANtildeO HORA
PLANTA O LUGAR
EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO
ACTIVIDAD A REALIZAR
RAM
FirmaNombre Registro o CC Cargo
EQUIPO QUE ELABORA EL 3 QUEacute
ECOPETROL SA
iquestQUEacute DEBEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA
MAL O FALLE (Controles)
1 11
iquestQUEacute PUEDE SALIR MAL O
FALLAR (Peligros)
ECP-DRI-F-033
iquestQUEacute PUEDE CAUSAR QUE
ALGO SALGA MAL O FALLE
(Causas)
111
112
113
FORMATO DE 3 QUEacuteVICEPRESIDENCIA ________________________________________
GERENCIA ________________________________________ Consulte el Instructivo para Anaacutelisis de Riesgos ECP-DRI-I-003
Fecha Aprobacioacuten (ddmmaa)APROBACIOacuteNNombre Registro Cargo Firma
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
Identifique claramente la actividad a desarrollar una mala definicioacutende la tarea hace que se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo
que aumentara el riesgo de accidentarse
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondientePara cada peligro identificado determine las causas y relacione la primera causa identifique los
controles necesarios para intervenir cada causa relacione tantos controles como seannecesarios prosiga con la relacioacuten de causas y la determinacioacuten de los controles requeridosluego pase al siguiente peligro y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles
para el total de los peligros identificados
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Se recomienda que participe el 100 del grupo ejecutor
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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57
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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59
Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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60
iquestRIESGO O PELIGRO
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61
Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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62
Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
EJERCICIO 2
1 Selecciono una actividad no laboral
2 Pienso cuaacuteles son las acciones o pasos que debo llevar a cabopara desarrollar la actividad (maacuteximo 5)
3 Aplico las preguntas guiacuteahellip
Queacute puede salir mal - falle
Que puede causar que algo salga mal - falle
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falleDiligencio la informacioacuten en el formato
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Peligro Toda fuente o situacioacuten conpotencial de causar dantildeo a las personas
infraestructura ambiente e imagen de laempresa Ejemplo Acido tensioacuteneleacutectrica escalera dantildeada entre otros
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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iquestRIESGO O PELIGRO
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
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DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Riesgo Es el evento que se producecuando se entra en contacto con el
peligro Incertidumbre o probabilidad deque se produzca un Accidente oEnfermedad Ocupacional
Anaacutelisis de Trabajo Seguro ATS
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Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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76
Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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62
Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito deanaacutelisis de riesgos si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres
(3) condiciones
1 Si la valoracioacuten de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto) H (Alto) o M (Medio)
2 Si la actividad que se va a ejecutar estaacute considerada como criacuteticay por lo tanto requiere de un certificado de apoyo como documentoadjunto al Permiso de Trabajo independientemente de suvaloracioacuten de riesgos RAM
3 Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalacionesindustriales y requiere de un Permiso de Trabajo en calienteindependientemente de la valoracioacuten de riesgos RAM
Anaacutelisis de Trabajo Seguro - ATS
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63
Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Para la elaboracioacuten del ATS debe participar como miacutenimo un representante de ladependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de ladependencia ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucioacuten de la actividadse debe asegurar que hay un representante de cada una el cual debe conocer a
profundidad las tareas a cargo de su empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS sonPaso 1 Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutadoPaso 2 Documentar el ATS en el formato establecidoPaso 3 Dividir el procedimiento en pasos secuencialesPaso 4 Identificar los peligros asociados a cada pasoPaso 5 Determinar las consecuencias de la liberacioacuten del peligro en cada pasoPaso 6 Definir los controles para cada consecuenciaPaso 7 Definir el responsable para cada controlPaso 8 Aprobacioacuten del ATSPaso 9 Difundir el ATS al equipo ejecutor y demaacutes dependencias involucradasPaso 10 Asegurar aplicacioacuten de controlesPaso 11 Hacer seguimiento a la aplicacioacuten de controlesPaso 12 Asegurar la documentacioacuten de los ATS
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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FORMATO ATS
Identifique la dependencia a que pertenece el equipoque desarrollara la actividad
Identifique claramente el trabajo a realizar una mala definicioacuten haceque se pasen por alto o se subvaloren los peligros lo que aumentara
el riesgo de accidentarse
La aprobacioacuten del anaacutelisis de riesgos esta determinada en la liacutenea administrativa del emisor delpermiso de trabajo y el nivel esta determinado por la valoracioacuten en la Matriz RAM del trabajo
consultar ECP-DRI-I-003
Identifique la planta o lugar y el equipo objeto del trabajo
El anaacutelisis de riesgos debe ser conocido por el 100 del las personas que desarrollen tareasrelacionadas con el trabajo haga firmar a cada una de las personas a quien se le de a conocer
Relacione cada miembro del equipo que participe en el anaacutelisis de riesgos
Debe participar un representante tanto del emisor como del ejecutor si en el grupo ejecutor hayvarias empresas se debe asegurar la participacioacuten de un representante por cada empresa
Relacione en cada columna la informacioacuten correspondiente
Se debe dividir el trabajo a realizar en una secuencia de pasos agrupando pasos (secuenciales) conpeligros similares para cada paso se debe identificar los peligros vinculados para cada peligro
identificado determine las consecuencias potenciales identifique los controles necesarios para evitar lamaterializacioacuten de dichas consecuencias relacione tantos controles como sean necesarios asegure laasignacioacuten del responsable de la implementacioacuten de cada control - cargo y nombre del responsable -
Luego pase al siguiente paso y repita el anaacutelisis hasta haber determinado causas y controles para el totalde los peligros identificados
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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FORMATO ATS
Los accidentes seraacuten evitados solo si el anaacutelisis deriesgos se realiza de manera responsable y no tomaacutendolo
como un papel maacutes de la documentacioacuten del trabajo
Un buen anaacutelisis de riesgos es la diferencia entre regresarsano a casa o no regresar
FORMATO ATS
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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FORMATO ATS
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Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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67
Ecopetrol espera de todo trabajador que frente a los
permisos de trabajo tenga los siguientescomportamientos
bullRevisar el permiso los riesgos asociados las medidas de
control y discutir sus dudas con el jefe inmediato (peSupervisor)
bullPreguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre lanecesidad de permiso para realizar una actividad no habitual
bullAbstenerse de realizar el trabajo si lo planteado en elpermiso de trabajo se percibe como inseguro o si no se hanimplementado los controles previstos en el permiso anaacutelisisde riesgos o documentos anexo
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Comportamientos
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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95
EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Comportamientos
bullIniciar la tarea soacutelo cuando el Permiso de Trabajo seencuentre aprobado y vigente
bullSuspender la actividad si se presentan dudas sobre laseguridad de la misma o suena la alarma de emergencia
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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bull Una posible definicioacuten general es la siguientebull Un Permiso de Trabajo es una autorizacioacuten formal con
caraacutecter potencialmente juriacutedico que otorga un Emisor aun Ejecutor para que eacuteste con su equipo de trabajoherramientas y materiales realice en forma integralmente
segura una actividad especiacutefica en un equipo sistema oaacuterea particular con un propoacutesito claramente definidodurante una fecha y horas establecidas aplicando losprocedimientos teacutecnicos y metodoloacutegicos aprobados paraello y cumpliendo los requisitos establecidos en el mismo
bull
bull iexcl El emitir un permiso no hace por siacute solo que untrabajo sea seguro
iquest QUEacute ES UN PERMISO DE TRABAJO
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
bull A VERBAL para visita preliminar de obra para entrar a una unidad deproceso en calidad de auditor de cualquier especialidad como visitanteo para realizar labores tales como reparar fotocopiadorascomputadores o equipos de oficina realizar labores de limpieza y aseoen el cuarto de control y oficinas y hacer inspeccioacuten visual externa deequipos
bull B ESCRITO en general para labores de mantenimiento reparacioacuten
inspeccioacuten pruebas construccioacuten desmantelamiento modificacioacutenlimpieza etc
bull
bull
PDT ESCRITO
PDT VERBAL
PROCEDIMIENTOS
PERMISOS DE TRABAJO
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PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
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DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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82
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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71
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR
Persona calificada de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso Es el responsable geograacutefico del sitio donde se va a desarrollar la actividad
EJECUTOR
Persona asignada como responsable y liacuteder por la dependencia ejecutora de un trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor puede
ser directo de ECOPETROLSA o Contratista Pertenece a la dependencia ejecutora
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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74
1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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EN FRIacuteO para aquellas actividades o labores en las cuales lasherramientas equipos o procedimientos usados no producen suficientecalor o chispa ni envuelven el uso de llama abierta que puedan inflamarmezclas combustibles o explosivas
Por ejemplo limpieza de equipos alineamiento de bombas chequeo o
calibracioacuten de instrumentos instalaciones de bombas tuberiacuteasinstrumentos motores labores de aseo y mantenimiento en general
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
ELEacuteCTRICO para aquellas actividades intrusivas que se realicen en losequipos o componentes que hacen parte del aacuterea eleacutectrica y en cualquier
actividad donde el anaacutelisis de riesgos determine que existe lapotencialidad de liberar un peligro de tipo eleacutectrico
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS
EN CALIENTE para controlar aquellas actividades o labores queinvolucren fuentes reales o potenciales de ignicioacuten que impliquen eluso de herramientas equipos o procedimientos que generen llamaabierta produzcan chispa alta temperatura alto nivel de energiacutea ocalor
Por ejemplo quemar con soplete soldar esmerilar limpiar con chorrode arena picar concreto arco de soldadura corte con oxi-acetilenoexcavaciones radiografiacuteas industriales operacioacuten de vehiacuteculosequipos o maquinaria (eleacutectricos o de combustioacuten interna) gruacuteasmontacargas equipos portaacutetiles que tengan como fuentes de energiacuteabateriacuteas suministros temporales de energiacutea y el uso de cualquierequipo que no sea a prueba de explosioacuten en aacutereas clasificadasbull
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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1 - FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal)
En Friacuteo
En Caliente
Eleacutectrico
2 - DOCUMENTOS ADJUNTOS
21 ndash
Obligatorio Formato de anaacutelisis de riesgos - ATS o de Tres Queacute22 ndash Cuando apliquen Formato de certificado de apoyo
bull Ficha toxicoloacutegica
Procedimiento de rescate
Autorizacioacuten para el uso de agua de contra-incendio o para
cierre de viacutea Tarjeta de andamio certificado
Plan de izaje de carga
Control de cambios de planta
Otros
Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
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6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar deltrabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo durante larealizacioacuten de actividades especiacuteficas consideradas como criacuteticas y quepor lo tanto requieren mayor cuidado y planeacioacuten el certificado es parteintegral del permiso y las condiciones que se especifican en eacutel seconsideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato delpermiso
Formato Ndeg1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008)
bull 11 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con AtmoacutesferaPeligrosardquo
bull 12 Certificado de Apoyo ldquoApertura de Liacuteneas de Tea Viva o Gases Toacutexicosrdquo
bull 13 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Liacuteneas o Equiposrdquobull 14 Certificado de Apoyo ldquoHot-tap en Tanquesrdquo
CERTIFICADOS DE APOYO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
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Formato Ndeg2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009)
bull 21 Certificado de Apoyo ldquoEntrada a Espacio Confinado con Atmoacutesfera NoPeligrosardquo
bull 22 Certificado de Apoyo ldquoRadiografiacuteas Industrialesrdquobull 23 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo en Alturardquo
Formato Ndeg3 ndash Certificado de Apoyo ldquo Excavacioacuten rdquo (ECP-DRI-F-010)
Formato Ndeg4 ndash Certificado de Apoyo ldquo Bloqueo y Tarjeteo rdquo (ECP-DRI-F-011)
Formato Ndeg5 ndash Certificado de Apoyo ldquo Mantenimiento de Liacutenea rdquo (ECP-DRI-F-012)
Formato Ndeg6 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018) bull 61 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Manejo de Cargasrdquo
bull 62 Certificado de Apoyo ldquoTrabajo con Productos Quiacutemicos o MaterialesPeligrososrdquo
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO - FORMATOS
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FRIacuteO
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DE TRABAJO
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PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
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OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresESTRUCTURA GENERAL PERMISOS DE TRABAJO ndash DOCUMENTOS ASOCIADOS
FRIacuteO
CALIENTE
ELEacuteCTRICO
PERMISO
DE TRABAJO
ATS
TRES QUEacute
ANAacuteLISIS DERIESGOS
PRINCIPAL
FORMAL Y
OBLIGATORIO
DOCE (12)TRABAJOSCRIacuteTICOS
CERTIFICADOS DEAPOYO
OTROS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
APLICAN SEGUacuteN LA ACTIVIDAD
6 FORMATOS
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Los formatos de permiso de trabajo en friacuteo en caliente y eleacutectrico y de loscertificados de apoyo constan de los siguientes tres (3) ejemplares
bull un (1) original en papel normal que permaneceraacute en el cuarto decontrol equipos de limpieza de pozos oficina del Company Man punto
de control del programa de trabajo o sede del emisor
bull una (1) copia en papel normal que mantendraacute consigo el ejecutor deltrabajo durante su ejecucioacuten
bull una (1) copia en cartulina o material resistente que permaneceraacutevisible en el sitio de ejecucioacuten del trabajo mientras se ejecuta
FORMATOS
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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109
EVALUACIOacuteN
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Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permisoseguacuten el tipo son
bull Amarillo para permisos en friacuteobull Rosado para permisos en calientebull Anaranjado para permisos eleacutectricos
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo seraacuten de colorblanco y se elaboraraacuten con un (1) original y dos (2) copias
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresFORMATOS
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
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OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresVALIDEZ Y DURACIOacuteN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracioacuten de los permisos de trabajo dependeexclusivamente del esquema de turnos de trabajo del Ejecutor quese tenga en el aacuterea donde se realizaraacuten asiacute
1 Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Diacutea (Turnos de 8 Horas) o
de Un (1) Turno por Diacutea La maacutexima validez de un permiso de trabajobajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de diez y seis (16)horas con revalidaciones sucesivas de maacuteximo diez y seis (16)horas cada una en un nuacutemero tal que no se sobrepasen los siete (7)diacuteas calendario contados a partir del momento en que se emitioacute elpermiso
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al delpermiso de trabajo que acompantildean
REVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteres
Es condicioacuten para revalidar un permiso de trabajo que se continuacutee lamisma actividad inicial y se mantengan los anaacutelisis de riesgosexpuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos
Para revalidar el permiso el Emisor y el Ejecutor deben revisar lascondiciones diligenciar la seccioacuten correspondiente del formato y hacer el
despliegue normal del permiso
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y delEjecutor durante una revalidacioacuten de un permiso de trabajo sonideacutenticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la
emisioacuten del mismo documento
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresREVALIDACIOacuteN DE UN PERMISO
No se podraacute revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos
1 Cuando cambian en forma criacutetica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajoyo sus documentos adjuntos
2 Cuando hayan transcurrido maacutes de siete (7) diacuteas calendario desde la fecha de emisioacutendel permiso de trabajo
3 Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de losdocumentos adjuntos no estaacuten disponibles o no sean legibles
4 Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este casobasta con superar la inconformidad y luego siacute se revalida el permiso)
5 Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccioacuten I de firmas en elformato de permiso de trabajo
En cualquiera de estos casos excepto el 4 el permiso deberaacute ser cerrado y una vez seasuperada la condicioacuten que llevoacute a la no revalidacioacuten se emitiraacute un nuevo permiso
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresSUSPENSIOacuteN DE UN TRABAJO
bull SUSPENSIOacuteNTEMPORAL
iquestIncumplimientose puede superaren forma prontay no es criacutetico
bull SUSPENSIOacuteN
DEFINITIVA
iquestIncumplimientono se puede
superar en forma
pronta esrepetitivo o escriacutetico
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84
Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresRESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES
Los firmantes tienen entre otras las siguientes responsabilidades fundamentales1) EMISOR
La responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Emisor es entregar elequipo o sistema a ser intervenido por el Ejecutor en condiciones integralmenteseguras aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos del Sistema deAislamiento Seguro de Plantas y Equipos - SAS que incluyen despresurizar
desocupar drenar ventear purgar y lavar manteniendo una atmoacutesfera y condicionesde proceso seguras durante la ejecucioacuten del trabajo
2) EJECUTORLa responsabilidad fundamental no uacutenica ni exclusiva del Ejecutor una vez el Emisorle ha entregado el equipo o sistema a ser intervenido es realizar la actividad siguiendolos procedimientos aprobados para cada tarea y aseguraacutendose de que se estaacutencumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentosadjuntos durante la ejecucioacuten del trabajo
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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1 PLANEACIOacuteN El Ejecutor entrega al Emisor al menos un (1) diacutea antes el formatodel permiso con las secciones A y B diligenciadas y los documentos adjuntosrequeridos
2 PREPARACIOacuteN PARA EL TABAJO Y APLICACIOacuteN DEL SAS El Emisor alista elequipo sistema o aacuterea a intervenir aplica el SAS y diligencia el resto de secciones
3 PRUEBA DE GASES El Emisor realiza la prueba de gases si aplica y consigna losresultados en el formato de permiso
4 SOLICITUD DEL PERMISO El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisanconjuntamente la documentacioacuten
5 VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTARAacute EL TABAJO El Emisor y el Ejecutorrevisan conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua ypositivamente las condiciones de seguridad especialmente aplicacioacuten del SAS yprocedimiento a seguir en la ejecucioacuten
6 INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS El Emisor verifica que no hayainterferencias negativas con otros trabajos tanto de mantenimiento como operativos
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7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
7 FIRMA DEL PERMISO Emisor y Ejecutor previa revisioacuten conjunta de documentos ycampo firman el documento
8 DESPLIEGUE DEL PERMISOEl Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos endonde aparezca el permiso en primer lugar asiacuteORIGINAL Emisor lo ubica en su sede en el sitio exclusivo para permisos
vigentes clasificados y de faacutecil consulta y actualiza la indicacioacuten con colores enel plot-plan 1ordf COPIA Ejecutor lo conserva en su poder2ordf COPIA Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo protegido en unempaque plaacutestico hermeacutetico y transparente
9 CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR Se debe tratar exclusivamente el tema delpermiso de trabajo que se acaba de emitir (alcance procedimiento peligros controlesetc) Los demaacutes temas de HSE deben tener otro espacio
10 EJECUCIOacuteN DEL TRABAJO El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento detrabajo incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y losdocumentos adjuntos para lograr el objetivo esperado
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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La ruta para acceder a nuestros servicios es
REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
11 VERIFICACIOacuteN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES Corresponde hacerlaal Ejecutor grupo ejecutor dependencia ejecutora Emisor dependencia emisora ocualquier funcionario de la Empresa o de firma contratista Los incumplimientos llevana la suspensioacuten del trabajo
12 REVALIDACIOacuteN Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permisoprevia revisioacuten conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las
condiciones en el sitio del trabajo Al terminar la jornada del diacutea el Ejecutor deberegresar al Emisor los dos (2) paquetes de documentos bien sea para solicitarle larevalidacioacuten del permiso o para hacer el respectivo cierre
13 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO Emisor y Ejecutor deben hacer una visitaconjunta al sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian laseccioacuten correspondiente
14 ACHIVO DEL PERMISO El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete originalen un archivo organizado para permisos cerrados ubicado en la dependencia emisoraen donde debe conservarse al menos durante treinta (30) diacuteas calendario yposteriormente se debe archivar siguiendo los protocolos de documentacioacuten vigentes
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Mensaje principal no mayor de 45 caracteresPROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIOacuteN DE UN PERMISO DE TRABAJO
15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
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6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
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En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
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OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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15 NORMALIZACIOacuteN DE POTECCIONES El Emisor debe verificar que se han activadoo normalizado las protecciones de proceso tales como cortes alarmas bloqueos y by- pass que hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasioacuten del trabajo Tanto lasuspensioacuten como la normalizacioacuten de protecciones deben ser registradasadecuadamente en los formatos establecidos
16 PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA La dependencia emisora ejecuta
el procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracioacuten de laintegridad del equipo o sistema incluyendo la prueba de servicio antes de colocarloen operacioacuten normal o en disponibilidad Incluye la verificacioacuten cruzada de todos losdemaacutes permisos de trabajo vigentes y sus aislamientos relacionados incluyendoaislamiento de instrumentacioacuten para confirmar la seguridad de otros trabajos una vezhaya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido El procedimiento para
retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuentagt Que haya finalizado el trabajo en el equipo sistema o aacuterea
gt Equipo sistema planta o aacuterea en condiciones seguras (verificar en cierre delpermiso)
gt Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados
gt Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas
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ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante la autoridad debe delegarse hacia el nivel
inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
contratada que debe hacer uso del sistema de permisos de Ecopetrol SA
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En la revisioacuten de un permiso de trabajo debe tenerse encuenta
bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
Si alguno de los puntos anteriores no esta aseguradocomuniacutequelo de forma inmediata a la Autoridad de Area o asu jefe inmediato
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Teniendo en cuenta las actividades laborales escogidas por losgrupos todos en plenaria identifiquemos los tipos de permisos y
certificados de apoyo que se requieren
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
94
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
Identifiquemos Incidentes y fallas de control representadas en elvideo
La ruta para acceder a nuestros servicios es
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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inmediatamente superior
Ninguacuten funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que eacutel mismo vaya arealizar siempre debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora
La ejecucioacuten de una actividad propia de la operacioacuten no requeriraacute de la emisioacuten de un
permiso de trabajo escrito asiacute aquella sea contratada aunque siacute deberaacute aplicarse elprocedimiento operativo definido por el aacuterea
En caso de que por razones de orden puacuteblico distribucioacuten geograacutefica o esquemaadministrativo el funcionario responsable del aacuterea o del trabajo no pueda asistir alsitio para emitir el permiso de trabajo esta funcioacuten seraacute asumida por la Interventoriacutea
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bullQue el permiso corresponde con la actividadbullQue el permiso este aprobado y vigentebullQue el permiso tiene toda la documentacioacuten de soportebullQue la descripcioacuten del paso a paso estaacute completa y seacomprensiblebullQue los controles definidos en el permiso de trabajo estaacutenaplicados
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EJERCICIO
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CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
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Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
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6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
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Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
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Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
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Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
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6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
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Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
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REPORTE DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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Al ingresar al moacutedulo el usuario puede elegir cualquiera de las3 opciones Reporte de Incidente Reporte de Falla de Controlo Generacioacuten de Informes
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o Generacioacuten de Informes
Esta pantalla es por defecto no puede obviarse y hacereferencia a la informacioacuten que existe en Service Manager delusuario autenticado en el sistema que esta registrando la
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usuario autenticado en el sistema que esta registrando lasolicitud
En el formato de Reporte de Incidentes los campos grises son solo lecturalos campos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listaspredefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y los
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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La solicitud de Informes disponibles contendraacute un bloque dehiperviacutenculos a las URL de los reportes preestablecidos el hacerclick generara la solicitud y mostraraacute inmediatamente el informe
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c c ge e a a a so c tud y ost a aacute ed ata e te e o erequerido
La solicitud de informes nuevos permitiraacute entregar un detalleamplio de las variables y la forma como se requiere el nuevoinforme tanto en campos abiertos de texto como en variables
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pseleccionables desde listas predefinidas
HERRAMIENTA DE REPORTE DE INCIDENTES
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108
REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
OPCIOacuteN 6 LIacuteNEA GRATUITA
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EVALUACIOacuteN
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Reporte de Incidentes y fallas de control
iquestQueacute es un incidente
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Evento o cadena de eventos no planeados no deseados y todos previsiblesque generaron o que bajo circunstancias ligeramente diferentes pudieron
haber generado lesiones enfermedades o muerte a las personas dantildeo alos bienes al medio ambiente a la imagen de la Empresa yo a lasatisfaccioacuten del cliente
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallasde control
CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
ACCIDENTE
Incidente con consecuencias reales
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
94
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iquestQueacute es una falla de control
Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
inadecuada o no se cumplePuede ser un acto subestaacutendar o una condicioacuten subestaacutendar
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personasque se desviacutean de la norma
CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desviacuteande la norma
HAGAMOS EJERCICIOS EN GRUPO
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EJERCICIO
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6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
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CASI-ACCIDENTEIncidente con consecuencias potenciales Es decir sin consecuencias reales
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Es una desviacioacuten detectada o no en el Sistema de Gestioacuten HSE de laorganizacioacuten que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar acausar un incidente
Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
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Se presenta porque una regla norma o estaacutendar no existe es
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6 opcioacuten A- Reporte Incidente B- Reporte Falla de Control
GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
Para que puedas generar informes ingresa a
1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control6 opcioacuten C- Generacioacuten de Informes
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
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Para que puedas reportar incidentes y fallas de control ingresa a1 IRIS2 opcioacuten Para el Trabajador3 opcioacuten Red Gestioacuten4 opcioacuten Servicios Compartidos5 opcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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GENERACIOacuteN DE INFORMES DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL
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El ingreso al modulo es por medio del catalogo usando laopcioacuten Incidentes y Fallas de Control
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o Generacioacuten de Informes
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predefinidas los campos fecha cuentan con un componente calendario y loscampos obligatorios estaraacuten marcados en color rojo
En el formato de Reporte Falla de Control los campos grises son solo lectura loscampos de seleccioacuten estaraacuten bloqueados a solo seleccionar de las listas predefinidaslos campos fecha cuentan con un componente calendario y los campos obligatoriosestaraacuten marcados en color rojo
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estaraacuten marcados en color rojoLa clasificacioacuten seraacute un aacuterbol de tres niveles y las opciones mostradas seraacuten filtradasseguacuten la seleccioacuten del nivel superior
El aacuterbol de clasificacioacuten de las fallas de control despliega listas con lasopciones disponibles en 3 niveles preconfigurados
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REPORTE VIacuteA TELEacuteFONO
EXTENSIOacuteN 45000
DIRECTO 2345000
01-8000-91-8418
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