cuesctionario de cargo

DESMODERNIZACIN Y GLOBALIZACIN

JAVIER PORTELA ORTIZ CD: 69425Estructura de Cargos

CUESTIONARIO DE ANLISIS DE CARGOCdigo Personal:57310-3

1. IDENTIFICACION:

Nombre del empleado: Claudia esperanza Murcia Oficina: FlorestaLugar de Trabajo: Bogot

Divisin: AdministrativaDepartamento: Gestin de Talento HumanoSeccin: Gestin OrganizacionalNombre del Cargo: Auxiliar de oficinaOtros Nombres: AuxiliarEncasillamiento o Actividad:

Cargo Jefe Inmediato: Jefe de Gestin Organizacin

Nombre del Jefe inmediato: Patricia Delgado Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.).

Auxiliar de Oficina RESUMEN DEL CARGO:

(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. DESCRIPCIN: (Asegrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: Qu hace?, Cmo lo hace? Y Por qu lo hace?)

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Frecuencias:Peridicas:Aqullas realizadas semanal o mensualmente

Ocasionales:Aqullas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor que una vez al mes.

Actividad:Qu hace?

Descripcin:Cmo lo hace? Y Por qu lo hace?

A. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional

Descripcin:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

B. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional

Descripcin:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

C. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional

Descripcin:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

D. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional

Descripcin:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

E. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional

Descripcin:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

F. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional

Descripcin:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

G. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional

Descripcin:___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

ESPECIFICACIONES

4. REQUERIMIENTOS FSICOS:

Indicar slo aqullos requerimientos indispensables para desempear el cargo:

__________Caminar.

__________Estar en pie.

__________Darse vuelta frecuentemente.

__________Agacharse.

__________Arrodillarse o encuclillarse.

__________Tenderse.

__________Destreza de pies o piernas.

__________Trabajar rpidamente.

__________Atencin auditiva.

__________Distincin de colores o formas.

__________Sentido del olfato.

__________Levantar _____ kilos promedios.

__________Transportar _____ kilos promedio.

__________Tirar _____ kilos promedio.

__________Manejar palancas, pedales o timn

__________Otros.

En caso de otros especificar: __________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

5. REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:

Indicar slo aqullos requerimientos indispensables para desempear el cargo:

__________Planear.

__________Controlar.

__________Organizar.

__________Dirigir.

__________Analizar.

__________Calcular.

__________Deducir

__________Concentracin.

__________Coordinar.

__________Tomar decisiones.

__________Otros.


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

6. CONDICIONES AMBIENTALES:

OCASIONALPERMANENTE

Trabaja en:

- Oficina____________________

- Bodega____________________

- Taller____________________

- Intemperie____________________

Expuesto a:

- Calor ambiental____________________

- Fro ambiental____________________

- Temperatura adecuada____________________

- Cambios bruscos temperatura____________________

- Humedad ambiental____________________

- Ambiente seco____________________

- Necesidad de mojarse____________________

- Lugar polvoriento____________________

- Suciedad____________________

- Hedor____________________

- Ruido intenso____________________

- Vibraciones____________________

- Emanaciones txicas____________________

- Ventilacin adecuada____________________

- Mala iluminacin____________________

- Materiales explosivos____________________

- Lugar aislado____________________

- Otros.____________________


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

7. RIESGOS:

De enfermedad profesionalNo__________S__________

De accidente del trabajoNo__________S__________

Cules?


_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

__________Cortaduras.

__________Contusiones.

__________Quemaduras.

__________Prdida del conocimiento.

__________Choques elctricos.

__________Fracturas. Accidentes por conducir vehculos o maquinaria.

__________Afecciones a los odos.

__________Asfixias.

__________Prdidas de los miembros.

__________Cadas de altura.

__________Otros.


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

8. CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:

Conocimientos especiales necesarios:

__________Idiomas Cules? ______________________________.

__________Estudios Cul? ______________________________.

__________Administracin y Finanzas.

__________Contabilidad.

__________Comercializacin y ventas.

__________Computacin.

__________Otros.


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

9. EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:

(A) Experiencia previa necesaria:

__________No se requiere experiencia.

__________S, en qu cargo y/o campos.

De a 3 meses3 a 12 meses12 o ms meses

- __________________________________________________

- __________________________________________________

- __________________________________________________

(B) Entrenamiento

__________No se requiere entrenamiento.

__________S, de qu tipo?

__________Terico.

__________Prctico en qu? _____________

___________________________.

(C) Otras caractersticas del entrenamiento: ______________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

10. SUPERVISION Y RELACIONES:

(A)

1. Tipo de instrucciones necesarias: Cargo del Supervisor

__________ Instrucciones especficas.____________________

__________ Instrucciones generales.____________________

__________ Informacin de polticas de la empresa.____________________

2. Tipo de controles necesarios: Cargo del Supervisor

__________ Verificacin de resultados.____________________

__________ Verificacin de procedimientos.____________________

__________ Verificacin de instrucciones especficas.____________________

_________ Otros controles.____________________

En caso de otros controles especificar: __________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. Frecuencia de los controles:

__________ Permanente.

__________ Diarios.

__________ Mensuales.

__________ Semanales.

4. Indique cules son las labores exentas de revisin: _____________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(B) Ejerce supervisin:

__________S__________No(Pase al punto C)

1. Extensin de la supervisin:

Cargos supervisadosN de personas

(a) __________________________________________________

(b) __________________________________________________

(c) __________________________________________________

(d) __________________________________________________

(e) __________________________________________________

(f) __________________________________________________

(g) __________________________________________________

(h) __________________________________________________

(i) __________________________________________________

Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.

2. Tipo de instrucciones necesarias:

- Instrucciones especficas.__________

- Polticas generales.__________

- Fijacin de objetivos__________

3. Tipo de controles necesarios:

- Verificacin de resultados.__________

- Verificacin de procedimientos.__________

- Verificacin de instrucciones especficas. __________

- Otras formas de control. __________

En caso de otras formas de control especificar: ____________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

4. Frecuencia de los controles:

Permanente.__________

Diarios.__________

Mensuales.__________

Semanales.__________

(C) Relaciones con otros cargos:

__________S__________No

Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Tipos de relaciones:

__________Asesora.

__________Forma parte de equipo o comit.

__________Colabora con tareas especficas.

__________Otros.

En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(D) Caractersticas del cargo:

- Trabajo individual.__________

- Trabajo en equipo.__________

- Supervisin o mando.__________

- Accin controladora.__________

- Organizacin.__________

- Otras.__________

En caso de otras caractersticas del cargo especificar: ______________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(E) Naturaleza del cargo:

- Administrativo.__________

- Tcnico.__________

- De ventas.__________

- De servicios.__________

- Otros.__________


_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

11. RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:

1. Por maquinaria y equipo: (Nombre, caractersticas y grado de responsabilidad).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2. Por materiales: (Nombre, caractersticas y grado de responsabilidad).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. - Por custodia de valores y/o informacin confidencial:

__________Dinero, estampillas u otros valores hasta qu monto: $ __________. -

__________Cheques y/o letras de cambio hasta qu monto: $ __________. -

__________Registro contable.

__________Archivos contables, documentos, correspondencia.

__________Informacin confidencial qu tipo? _________________________

_____________________________________________________.

4. Por contacto personales:

Tipo de Organismos:

__________Relaciones Pblicas______________________________

__________Relaciones Tcnicas______________________________

__________Relaciones Comerciales______________________________

__________Otros______________________________


_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

5. Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas.

__________S__________No

6. Otras responsabilidades Cules? __________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

________________________________________

Firma del trabajadorFirma y nombre del Jefe Inmediato

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