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8/19/2019 CUENTAS DEL ACTIVO.docx

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CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en ce!ue " #oletos de tar$etas

de cr%dito !ue entren en la e&'resa( Se a#onará al de'ositar en el #anco losingresos reci#idos " los 'agos en efectivo(

)eneral&ente Ca$a tiene una cuenta au*iliar deno&inada Ca$a Cica !ue see&'lea 'ara registrar los 'e!ue+os deseolsos en efectivo(

ANCOS

Esta cuenta se e&'lea 'ara controlar el dinero !ue se &ovili-a en lasdeno&inadas cuentas corrientes #ancarias( Con los ancos se suelen reali-ar diversas o'eraciones, no sie&'re en dinero, en cu"o caso la cuenta !ue controle

esa o'eraci.n de#erá co&'le&entarse con un a'ellido(/or e$e&'lo0 anco Cuenta )iros al Co#ro, anco Cuenta )iros Descontados(

E1ECTOS /O2 CO2A2

La e&'leare&os 'ara controlar deter&inados docu&entos de#ida&entefor&ali-ados !ue re'resenten cr%ditos a favor de la e&'resa( Los docu&entosnegocia#les &ás i&'ortantes !ue se controlan 'or inter&edio de esta cuenta sonlas deno&inadas letras de caio o giros " los 'agar%s( /ara !ue seanregistrados en esta cuenta de#en a#er sido ace'tados 'or sus deudores( Estosignifica reconocer una deuda " co&'ro&eterse a cancelarla a su venci&iento o ala vista(

CUENTAS /O2 CO2A2

/ara controlar los cr%ditos a favor de la e&'resa, no reconocidos 'or &edio de laace'taci.n de letras de caio o 'agar%s sino 'or &edio de facturase&'leare&os Cuentas 'or Co#rar(

INVENTA2IOS DE 3E2CANCIAS

Co&o su nore lo indica, la cuenta Inventarios de 3ercanc4as o si&'le&enteInventarios, la e&'leare&os 'ara refle$ar el valor de las &ercanc4as 'ro'iedad dela e&'resa ad!uiridas o 'roducidas con la intenci.n de venderlas(

)ASTOS /A)ADOS /O2 ANTICI/ADO

El nore de la cuenta nos dice !ue &ovili-are&os la &is&a 'ara agru'ar todasa!uellas cantidades !ue e&os 'agado 'or antici'ado a cuenta de futuros gastos(E*isten ciertos contratos o circunstancias !ue nos o#ligan a e&'lear esta cuenta(/or e$e&'lo las '.li-as de seguros se suelen 'agar 'or adelantado " no será


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$usto !ue cargue&os co&o gastos del &es los deseolsos efectuados dentro del&es, 'ero !ue corres'onden a &eses sucesivos( Algunas de las cuentasau*iliares !ue for&an este gru'o son0

• Seguros /agados 'or Antici'ado• Intereses /agados 'or Antici'ado

• I&'uestos /agados 'or Antici'ado

INVE2SIONES A LA2)O /LA5OEstán constituidas 'or cuentas !ue re'resentan inversiones a largo 'la-o o decarácter 'er&anente, en t4tulos valores, #ienes in&ue#les 6no usados 'or lae&'resa7 cuentas de 'artici'aci.n, 'r%sta&os ", en todo caso, las acciones ene&'resas filiales o afiliadas(

TE22ENOSLa cuenta terrenos 6dentro del activo fi$o7 significa el valor de la tierra, dondetene&os instalada nuestra e&'resa " donde se an levantado las edificaciones

6Edificios, 'lantas co&erciales o industriales, etc(7(

La cuenta Terrenos 6dentro del activo, en el gru'o de Inversiones7 significa el valor de los terrenos ad!uiridos 'or la e&'resa 'ara futuras e*'ansiones, 'ara rentarloso #ien con fines de es'eculaci.n a corto o a largo 'la-o(

EDI1ICIOSCuando la inclui&os dentro del activo fi$o, re'resenta el valor de construcci.n delos edificios, 'lantas co&erciales o industriales, etc(, !ue sean e&'leados 'or lae&'resa 'ara la 'roducci.n de #ienes o servicios(Cuando son incluidos en el gru'o de inversiones, significa el valor de los edificios

ad!uiridos 'ara futuras e*'ansiones, 'ara rentarlos o #ien con el fin de es'ecular a corto o largo 'la-o(

3A8UINA2IAEn las e&'resas de ti'o industrial 6fa#ricaci.n de 'roductos7 " en deter&inadase&'resas de servicios, co&o 'or e$e&'lo0 'roducci.n de energ4a el%ctrica, etc(,e&'lea&os la cuenta 3a!uinaria 'ara controlar los diversos ti'os de &á!uinase&'leadas en la 'roducci.n de #ienes " servicios(

3UELES 9 ENSE2ESLa cuenta 3ue#les " Enseres, tai%n deno&inada 3o#iliario, la e&'leare&os

'ara controlar las &esas, sillas, arcivos, etc(, usadas en las diversas oficinas deloa e&'resa(

E8UI/OS DE O1ICINADe#ido, 'ri&ero a la &ecani-aci.n " actual&ente a la co&'utari-aci.n de lossiste&as ad&inistrativos " co&o consecuencia del elevado costos de estose!ui'os, 6los cuales, en algunos casos, co&o los e!ui'os de co&'utaci.n, tienenuna vida &u" li&itada a consecuencia de los caios rá'idos en su tecnolog4a7 se


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a eco necesario a#rir la cuenta E!ui'os de Oficina !ue controlará la inversi.nen co:&'utadoras, calculadoras, 'rocesadores de 'ala#ras, &á!uinas de escri#ir,fotoco'iadoras, etc(

/ATENTES

Las 'atentes re'resentan los derecos otorgados a una 'ersona, natural o $ur4dica, a nivel nacional o internacional, con carácter de e*clusividad, 'ara sue*'lotaci.n o venta, 'or un deter&inado n;&ero de a+os( 6En nuestro 'a4s


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CUENTAS DEL PASIVO

E1ECTOS 9 CUENTAS /O2 /A)A2Tienen la &is&a naturale-a de los efectos " cuentas 'or co#rar, 'ero, 'or su'uesto, en lugar de controlar los cr%ditos a favor de la e&'resa, estas cuentascontrolarán deudas de la e&'resa(

)ASTOS ACU3ULADOS1or&an 'arte de un gru'o ciertas o#ligaciones de la e&'resa no canceladas 'or ra-ones de contratos, costures co&erciales o ciertas eventualidades

• I&'uestos 'endientes de 'ago

• Sueldos devengados 'or 'agar

• )astos diversos 'or 'agar

@I/OTECAS /O2 /A)A2

Una i'oteca re'resenta un dereco real !ue se constitu"e so#re un #ienin&ue#le a favor de un acreedor 'ara garanti-ar una deuda, 'er&aneciendo el

#ien en 'oder del deudor( Este ti'o de o'eraciones se controlarán 'or inter&ediode la cuenta @i'otecas( Si las i'otecas son a nuestro favor serian i'otecas 'or

co#rar, 'ero en este caso, " esta de &ás decirlo, no se 'resentará en el 'asivosino en el activo( Si se 'resentara el caso de una @i'oteca 'or 'agar 6'orci.ncirculante7, esta se colocará no en el 'asivo a largo 'la-o sino en el 'asivocirculante(

A/A2TADOSE*isten distintos ti'os de a'artados, 'ero todos están constituidos 'or cuentas !uere'resenten &ontos esti&ados de gastos cargados a las o'eraciones de uno o&ás e$ercicios 'recedentes " destinados a refle$ar las o#ligaciones de carácter eventual o contingente !ue &antienen la e&'resa tales co&o 'restacionessociales, garant4as otorgadas a terceros, litigios 'endientes, etc(

C2EDITOS DI1E2IDOS

Todas las cuentas !ue re'resentan los cr%ditos diferidos, co&o lo son losIntereses co#rados 'or antici'ado, los Al!uileres co#rados 'or antici'ado " lasutilidades o ingresos diferidos, re'resentan ingresos reci#idos 'or la e&'resa "cu"os efectos son atri#uidos a futuros e$ercicios(

CA/ITAL SOCIAL


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Es la 'arte de los #ienes a'ortada 'or los accionistas( El ca'ital se 'uede for&ar

de acciones co&unes o de acciones 'referidas( En el #alance general se le de#erestar al ca'ital social la cuota no 'agada del &is&o(

SU/E2VITEl t%r&ino su'erávit significa e*ceder, so#rar, residuo ", en general, la 'arteso#rante des'u%s de satisfacer un uso o necesidad(El su'erávit es el ter&ino &ás a'ro'iado 'ara las utilidades no distri#uidas, 'ero!ue 'or su'uesto están su$etas a serlo( /uede 'rovenir de0 a7 o'eracionesnor&ales B su'erávit o'eracionalB #7 o'eraciones relacionadas con los au&entosdel ca'ital ganancias en la e&isi.n de acciones su'erávit de ca'italB c7 'or donaciones su'erávit 'or donaci.nB d7 'or revalori-aciones de activos su'erávit 'or revalori-aci.n de activos(

SU/E2VIT /A)ADOCuenta real de 'atri&onio( Es un su'erávit de ca'ital !ue se crea 'or el registro delos #eneficios o#tenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,#ien sean estos 'rocedentes de 'ri&as co#radas o descuentos concedidos en lacolocaci.n de venta de sus 'ro'ias acciones, los incu&'li&ientos de losaccionistas con el contrato de suscri'ci.n, los resultados 'rovenientes de laso'eraciones con acciones en tesorer4a, etc(

SU/E2VIT DONADOCuenta real de 'atri&onio( Es el su'erávit de ca'ital !ue tiene su origen en

donaciones de acciones efectuadas 'ro sus tenedores a la 'ro'ia sociedade&isora o 'or las donaciones !ue acen accionistas o terceros de activosconsistentes en dinero o en otros #ienes, 'ara fo&entar el esta#leci&iento de lae&'resa en una deter&inada localidad(

SU/E2VIT DE 2EEVALUACI?NCuenta real de 'atri&onio( Es un su'erávit de ca'ital !ue se crea 'or el registro delos #eneficios o#tenidos de activos, general&ente de carácter 'er&anente( Esteeco se 'roduce &ás frecuente&ente en econ.&icas inflacionarias, co&oconsecuencia del al-a general de los 'recios(

SU/E2VIT 2ESE2VADOCuenta real de 'atri&onio( Es la 'arte del su'erávit ganado !ue se retiene 'aradedicarlo a deter&inados fines, #ien sean %stos de carácter o#ligatorio oi&'uestos, 'or dis'osiciones legales o 'or los 'ro'ios estatutos sociales, o #iensean de naturale-a voluntaria, res'ondiente as4 a conveniencia de ordenad&inistrativo o financiero(

SU/E2VIT DIS/ONILE


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Cuenta real de 'atri&onio( Es la 'arte del Su'erávit !ue está li#re 'ara ser distri#uido entre los accionistas, en el &o&ento !ue as4 lo acuerden losad&inistradores, sie&'re de acuerdo a la situaci.n financiera de la e&'resa(

2ESE2VAS

Las reservas re'resentan utilidades retenidas 'ara el fortaleci&iento econ.&icode la e&'resa o #ien 'ara un fin deter&inado(

2ESE2VAS LE)ALESLas le"es de una naci.n 'ueden esta#lecer !ue deter&inados entes, si o#tienen

utilidades, de#erán a'artar una deter&inada cantidad de esas ganancias 'ara lacreaci.n de una reserva( Es decir, 'roi#ir el re'arto total de esas utilidades(

2ESE2VAS ESTATUTA2IAS

8ue se rigen 'or estatutos, 'or los contratos !ue ace'tan los accionistas " !ueregulan la vida de la sociedad(

2ESE2VAS VOLUNTA2IASLos accionistas de una sociedad, 'ueden 'or voluntad 'ro'ia a'artar una 'arte delas ganancias 'ara reservas con distintos fines(

)ASTOS DE VENTASControlará todos los costos ocasionados 'or la venta de los #ienes o servicios

reali-ados 'or la e&'resa(Se desglosan en tantas cuentas au*iliares co&o ti'os de gastos o costosdesea&os controlar( /or e$e&'lo, )astos de /ro'aganda, Co&isiones, viáticos( La'ro'aganda a su ve- se desglosa en Televisi.n, 2adio, Cine " /rensa(

)ASTOS DE AD3INIST2ACI?NLos gastos de ad&inistraci.n son de la &is&a naturale-a !ue la cuenta anterior,'ero en este caso controlará los costos ocasionados 'or conce'to dead&inistraci.n( Tai%n se 'uede " de#e&os dividirla en tantas su#cuentas co&o

gastos o costos desea&os controlar( /or e$e&'lo, )astos de sueldos dead&inistraci.n, de al!uileres, de li&'ie-a, de de'reciaci.n, etc(

E)2ESOS E IN)2ESOS DIVE2SOS

En estas cuentas registrare&os ciertos egresos e ingresos 'rovenientes deo'eraciones diferentes a las nor&ales de la e&'resa " !ue se o#tienen con

carácter e*traordinario " distinto a las o'eraciones 'ro'ias de cada e&'resa(


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No ser4a correcto cargárselos a )astos de Ventas o Ad&inistraci.n, ni a#onárselos

a los 'roductos de las ventas o servicios nor&ales( Entre otras tendre&os0 )astosE&'r%stitos )anancia en E&isi.n Acciones 2entas de edificios #eneficios o'%rdidas en ventas de activos fi$os(

E1ECTOS ENVIADOS AL CO2OCuenta de orden( 2e'resenta el &onto de los giros enviados al #anco 'ara !ueeste los co#re al li#rarlo si este no cancela el #anco devolverá el giro a lae&'resa " reci#irá una deter&inada cantidad co&o gastos de co#ran-a(

Cuentas perdidas

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una

cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y otros.

2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa,

tales como: vi!ticos, "onorarios y otros.

#. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de

ventas, tales como: fletes vi!ticos y otros.

$. Compras: %egistra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito.&. Gastos sobre compras: 'on los gastos ocasionados por la compra de mercaderías, tales

como: acarreos (seguros y otros).

*. +evolucin y rebaa sobre ventas: %egistra las devoluciones o rebaas que se "acen a las

mercaderías vendidas al contado a crédito.

-. ublicidad pagada: 'on los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio

de publicidad, canales de televisin, radios y otros.

/. ropaganda pagada: 'on los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por mediode volantes (afic"es y otros).

0. 'ueldos pagados: 'on los desembolsos por pagosde sueldos al personal que labora en la

empresa.

1. lquileres pagados: 'on los pagos que se efect3an por arrendamiento del inmueble que

ocupa el negocio.


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11. Comisiones pagadas: 'on los desembolsos efectuados por alg3n motivo, or eemplo:

por la venta de mercaderías.

12. 4ntereses pagados: +esembolsos efectuados por alg3n motivo. or eemplo: interés

sobre un préstamo bancario.

1#. morti5aciones: orcentae que se amorti5a en los activos diferidos.

1$. +epreciaciones: +esgaste físico que sufren los activos fios por el uso de los mismos.

ara depreciar esos activos e6isten varios métodos.1&. +escuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se "acen en

la venta de mercaderías, los motivos pueden ser diversos.

1*. Cuentas incobrables: 'e basa en un #7 que establece la ley de 4.'.%. para las personasque le deben al comerciante por mercaderías, y que se consideran incobrable.

1-. 4mpuestos y contribuciones: 'on las cargas impositivas que paga el comerciante al

estado

1/. Cuota patronal: Es el 12.*-7 que el patrono debe pagar al servicio social sobre delossueldos que paga mensualmente a sus trabaadores.

Cuentas ganancia

1. +evolucin y rebaa sobre compras: Comprende las devoluciones o rebaas por comprasde mercaderías. 8a devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderías y

la rebaa puede ser por cualquier motivo

2. remios de lotería: %epresenta el dinero ganado por participar en ellas.

#. 9entas: %egistra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.

$. +escuentos recibidos: %epresenta la rebaa que nos "acen al nominal de un documento o

al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.

&. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos

mencionados.

*. +ividendos percibidos: tilidades que se reciben por la participacin en una sociedad

annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil reali5ada con otras personas.

-. +onaciones recibidas: %epresenta una donacin o regalo que recibe. Este puede ser en

efectivo o en bienes.

/. Ganancias varias: 'on todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir

una cuenta especifica

El capital social


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Es el importe monetario de una persona o un país , o el valor de los bienes que los socios de una sociedad

(entendida esta como una empresa, conunto de bienes, sea sociedad limitada, annima,comanditaria o

colectiva en sus diferentes versiones) le ceden a ésta sin derec"o de devolucin y que queda contabili5ado enuna partida contable del mismo nombre. En otras palabras, el capital social se constituye con los aportes

iniciales de los socios, dinerarios o no dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen

su obeto social.

El Capital autorizado

Es el límite m!6imo definido por los socios en el momento de constituirse la empresa. Es la capitali5acin

m!6ima que tendr! la sociedad de acuerdo a las proyecciones y aspiraciones de los socios. El Capital

suscrito es lo que los socios se comprometen a pagar (de contado o por cuotas) en un pla5o m!6imo de un

a;o. En cuanto al Capital pagado, se refiere al dinero que se paga en el momento de la constitucin de la

sociedad y con el cual se constituye formalmente la empresa.

RESERVA LEGAL.

De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad, deberá separarse

anualmente el cinco por ciento (5%) como mínimo para formar la reserva legal.

SUPER HABIT ACUMULADO

Es una cuenta de Patrimonio del estado de situacin !nanciera "ue representael monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatala la fec#a de presentacin del estado contable indicado.
http://www.eco-finanzas.com/diccionario/P/PATRIMONIO.htmhttp://www.eco-finanzas.com/diccionario/P/PATRIMONIO.htm

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