cuentas del activo

Universidad Autnoma de Campeche

Facultad de Contadura y Administracin

Licenciatura en Contadura

Tema: Estudio particular de las cuentas: Cuentas del Activo

Unidad de Aprendizaje: Contabilidad Bsica

Docente: MC. Rosalinda Echavarra Snchez

Integrantes del Equipo: Dionne Xamn Velasco

Estefani Mex Canul

Mayra Rodrguez Yes

Cynthia Dzul Romero

Sara Duran Chi

Lilian Pinzn Navarrete

Reglas del cargo y el abono

Izquierda Derecha

Debe Haber

Cargo o cargar Abono o abonar

Activo Activo

Pasivo Pasivo

Capital Capital

Lineamientos para trabajar con

las cuentas del activoDebe + Haber -

Se carga: Se abona:

Al iniciar el ejercicio

Durante el ejercicio Durante el ejercicio

Al finalizar el ejercicio Al finalizar el ejercicio

Saldo

Presentacin

Empiezan cargandoAumentan cargandoDisminuyen abonandoTienen saldo deudor

Debe + (Se carga) Haber - (Se abona)


1. Del importe de su saldo deudor

Durante el ejercicio

2. Entradas


1. Salidas de efectivo

Al finalizar el ejercicio

3. Faltantes en efectivo (Sobrantes)


2. Sobrantes de efectivo (Faltantes)

3. Del importe de su saldo para saldarla (Cierre)

Saldo

Es deudor y representa el valor nominal del efectivo en propiedad de la entidad

Registra aumentos y disminuciones del dinero en

efectivo propiedad de la entidad, representado por la

moneda de curso legal o sus equivalentes

Presentacin

- Como la primera partida del activo circulante cuando

no tenga restricciones.

- En caso de existir restricciones, estas partidas se

muestran en rengln por separado en el activo

circulante o no circulante.





2. Importe del fondo al constituirse y por

los incrementos que puedan efectuarse


1. Del importe de las disminuciones o

cancelaciones que puedan efectuarse


2. Del importe de su saldo para saldarla

Saldo

Es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo

Registra los movimientos que

experimenta, importe destinado

a pagos menores.

Presentacin

- Como una de las primeras partidas del activo

circulante, inmediatamente despus del efectivo en

caja.





2. Del importe del efectivo en cuentas de

cheques.

3. Del importe de intereses ganados y

depositados en cuentas de cheques


1. Del importe de los cheques expedidos a

cargo de la empresa

2. Del importe de los intereses, comisiones,

situaciones que el banco cobra por servicios

y cargados en cuentas de cheques

Registra aumentos y disminuciones que

experimenta el efectivo depositado en

cuentas de instituciones financieras



4. Del importe de los intereses ganados y

depositados en cuentas de cheques.


3. Del importe de intereses, comisiones,

situaciones, etc, que el banco cobra por servicios

y cargados en cuenta de cheques


Saldo

Su saldo es deudor y representa el valor del efectivo de la entidad en instituciones financieras

Presentacin.

Sin restricciones: En el balance general dentro del activo circulante

Con restricciones: En el activo a largo plazo

Con sobregiro: Pasivo a corto plazo





2. Del importe pactado con los clientes por

ventas y prestacin de servicios

3. Del importe de intereses normales y

moratorios


1. Del importe de pagos parciales o totales a

cuenta o liquidacin de adeudos

2. Del importe de devoluciones

3. Del importe de rebajas y bonificaciones

concedidas a clientes

4. Del importe de descuentos

5. Del importe de cuentas incobrables

Registra aumentos y disminuciones derivados

de la venta de mercancas o prestacin de

servicios, nica y exclusivamente a crdito


. Al finalizar el ejercicio

6. Del importe de las cuentas incobrables

7. Del importe de su saldo para saldarla.

Saldo

Su saldo es deudor y representa el importe de ventas y prestacin de servicios a crdito.

Presentacin.

Dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus del efectivo, como parte de las

cuentas por cobrar.

DEBE + HABER -

Se carga: Se abona:

Al iniciarse el ejercicio

1. Del importe de su saldo deudor, que

representa el derecho de la entidad a exigir a

los suscriptores de ttulos de crdito, a favor

de ella el pago de stos, derivados de la

venta a crdito de conceptos distintos de

mercancas o prestacin de servicios.


1. Del valor nominal de los ttulos de crdito

(letras de cambio, pagars) expedidos a

favor de la empresa.


1. Del importe del valor nominal de los

documentos cobrados, endosados o

cancelados por la entidad.


documentos que se consideren incobrables.

DEBE + HABER -

Se carga: Se abona:



documentos que se consideren

incobrables.


(para cierre de libros

DEBE + HABER -

Se carga: Se abona:

Al inicio del ejercicio

1. Saldo deudor, que representa el derecho

de la entidad a exigir a los deudores el

pago derivado de la venta a crdito, de

concepto distinto de mercancas o

servicios a crdito.


1. Del importe originalmente pactado con

los deudores, por la venta de conceptos

distintos de mercancas y servicios a

crdito, sin garanta documental.

2. Del importe de los prestamos concedidos.

3. Del importe de otros conceptos de

naturaleza anloga.


1. Pagos parciales o totales que a cuenta o

en liquidacin efecten los deudores.

2. Devoluciones sobre ventas a crdito sin

garanta documental de conceptos

distintos de mercancas.

DEBE + HABER -

Se carga: Se abona:

4. Del importe de los intereses normales y

moratorios cargados a sus cuentas.

3. Rebajas y bonificaciones sobre ventas a

crdito sin garanta documental de

conceptos distintos de mercancas o

servicios.

4. Descuentos sobre ventas a crdito sin

garanta documental de conceptos

distintos de mercancas o servicios.

5. Cuentas que se consideren realmente

incobrables.


1. Del importe de intereses moratorios.


1. Del importa de las cuentas que se

consideren realmente incobrables.


DEBE + HABER -

Se carga: Se abona:



representa el derecho de la entidad para

solicitar la devolucin o compensacin

contra otros impuestos a cargo de ella.


1. Del importe del los pagos provisionales

del ISR efectuados a cuenta del impuesto

definitivo del ejercicio.


1. Del importe de los saldos a favor cuya

devolucin se solicito y se hizo efectiva, o

la compensacin realizada contra otros

impuestos.


1. Del importe de su saldo, para saldarla,

aplicado contra el impuesto definitivo (a

cargo) del ejercicio.

En esta se registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancas propiedad de la entidad, las cuales adquieren para ser vendidas, como actividad

principal y norma de toda entidad comercial.

Papelera y tiles

Debe + - Haber

Se carga Se abona


Durante el ejercicio Durante el ejercicio

Al final del ejercicio

1) Del importe de su saldo deudor, que representa el

precio de costo de la papelera y tiles de oficina que se

tengan almacenados y se vayan a consumir o utilizar en

el periodo contable.

2) Del importe del precio de costo de las compras y

ventas de papeleras y tiles de oficina

1) Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que

se vaya utilizando o consumiendo

En el caso de no haber efectuado la aplicacin

resultados durante el ejercicio.

2) Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que

se haya empleado, consumido o utilizado durante el

ejercicio.

3) Del importe de su saldo para saldarla (del cierre de

libros)

Papelera y tiles

Su saldo es deudor

Se presenta en el estado de situacin financiera dentro del activo circulante, inmediatamente despus de los inventarios.

Forman parte de los pagos anticipados, cuando se espere utilizar o consumir en plazo de un ao o del ciclo financiero a

corto plazo

Si su uso excede de un ao o el ciclo financiero a corto plazo se presentara dentro del activo no circulante

Propaganda y Publicidad

Debe + - Haber

Se encarga: Se abona:

Al iniciarse el ejercicio:

Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:

Al finalizar el ejercicio:


precio costo de los materiales publicitarios con miras a

lanzar un nuevo producto al mercado

2) Del importe del precio de costo de las erogaciones se

realicen

1) Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los

productos o servicios lanzados al mercado.

2) Del importe de la propaganda y publicidad relativa

a los productos o servicios lanzados al mercado.

3) Del importe de su saldo para saldarla

Propaganda y publicidad

Su saldo es deudor


Forman parte de los pagos anticipados, cuando el articulo, bien o servicio se lanzar al mercado en plazo de un ao o del ciclo

financiero a corto plazo

Si excede el periodo de un ao o el ciclo financiero a corto plazo se presentara dentro del activo no circulante

Prima de seguros y fianzas

Debe + - Haber

Se carga: Se abona




En caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados

durante el ejercicio:


precio de costos de las primas pagadas sobre contratos

de seguro y fianzas.

2) Del importe del precio de costo de las primas

pagadas sobre contratos de seguros y fianzas.

1) Del importe de la parte de que dichas primas de

seguros se hayan devengado

2)Del importe de la parte de que dichas primas de

seguros se haya devengado

3) Del importe de su saldo para saldarla (para cierre

de libros)

Prima de seguros y finanzas

Su saldo es deudor


Forman parte de los pagos anticipados, cuando la fecha de vencimiento de los contratos de seguro sea en un plazo a un ao o

del ciclo financiero a corto plazo

si existe una porcin de prima de seguros cuyo vencimiento o plazo para devengarse exceda de una ao o ciclo financiero se presenta

dentro del grupo del activo no circulante

Rentas pagados por anticipado

Debe + - Haber

Se carga Se abona




En el caso de no haber efectuado la aplicacin de

resultados durante el ejercicio.


precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales,

semestrales, etc., pendientes de devengarse, por lo cual

se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, etc.

2) Del importe del precio de costo de las rentas pagadas

por anticipado

1) Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas

por anticipado que se hayan devengado.

2) Del importe de que dichas rentas pagadas por

anticipado se hay devengado

3) Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de

libros)

Rentas pagadas por anticipado

Su saldo es deudor


Forman parte de los pagos anticipados, cuando las rentas se vayan a devengar en plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo

si existe una porcin de rentas pagados por anticipado que exceda de una ao o ciclo financiero se presenta dentro del grupo del activo no

circulante

Se carga: Se abona:

Intereses pagados por anticipado



representa el precio de costo de los

intereses pagados por anticipado.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del precio de costo de los

intereses pagados por anticipado.


1. Del importe de la parte que de dichos

intereses pagados por anticipado se haya

devengado


2. Del importe de la parte que de dichos

intereses pagados por anticipado se haya

devengado


Se carga: Se abona:

Terrenos



representa el precio de costo de los terrenos

propiedad de la entidad.


2. Del precio de costo de los terrenos

adquiridos.

3. Del precio de costo de los terrenos recibidos

como donaciones.


en pago de alguna deuda.


en pago de capital social, por un socio o

accionista.



terrenos vendidos o dados de baja,

incluyendo situaciones de expropiacin.



Edificios Se carga: Se abona:



edificios vendidos o dados de baja,

incluyendo su demolicin, donacin, etc.




1. Del importe de su saldo deudor, que representa

el precio del costo de los edificios adquiridos o

construidos, propiedad de la entidad.


2. Del precio de costo de los edificios adquiridos o

construidos por la empresa.

3. De las adquisiciones o mejoras a edificios.

4. De las reconstrucciones efectuadas a los

edificios.

5. De los edificios recibidos como donaciones

6. De los recibidos como pago de algn deudor.

7. De los recibidos como pago de capital social, de

un socio o accionista.

Mobiliario y equipo de oficina Se carga: Se abona:



representa el precio de costo de los muebles y

equipo de oficina, propiedad de la entidad.


2. Del precio de costo de los muebles y equipo de

oficina comprados.

3. Del precio de costo de las adquisiciones o

mejoras.

4. Del precio de costo del mobiliario recibido como

donaciones.


pago de algn deudor.


pago de capital social, por parte de socios y

accionistas.


1. Del importe del costo de mobiliario y equipo

vendido o dado de baja por terminar su vida til o por

inservible u obsoleto.



Debe + Muebles y enseres - haber

Se carga: Se abona:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo

de los muebles y enseres propiedad de la entidad .


2. Del precio del costo de los muebles y enseres adquiridos; el

precio de adquisicin incluye los costos y gastos estrictamente

indispensables pagados en la compra.

3.Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.

4. Del precio del costo de los muebles y enseres recibidos como

donacin.

5. Del precio del costo de los muebles y enseres recibidos como

pago de algn deudor.

6. Del precio del costo d los muebles y enseres recibidos como

pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios y accionistas.



inmuebles y enseres vendidos o dados de

baja por terminar su vida til o por ser

inservibles u obsoletos.



(para cierre de libros).

Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la entidad

Presentacin

Se presenta en el estado de situacin financiera dentro del activo no circulante y forma parte del grupo

propiedades, planta y equipo

Debe + Equipo de transporte - haber

Se carga: Se abona:



del equipo de transporte


2. Del precio del costo del equipo de transporte adquirido, el precio

de adquisicin incluye los costos y gastos estrictamente

indispensables pagados en la compra de equipo de transporte.


4. Del precio del costo del equipo de transporte recibido como

donacin.

5. Del precio del costo del equipo de transporte recibido como pago

de algn deudor.

6. Del precio del costo del equipo de transporte recibido como pago

(exhibicin) de capital social, por parte de socios y accionistas.


1. Del importe del precio de costo del

equipo de transporte vendidos o dados de

baja por terminar su vida til o por ser

inservibles u obsoletos.




Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio del equipo de transporte propiedad de la entidad

Presentacin



Debe + Entrega y reparto - haber

Se carga: Se abona:



del equipo de entrega y reparto.


2. Del precio del costo del equipo de entrega y reparto comprado,

el precio de del equipo de entrega y reparto incluye los costos y

gastos estrictamente indispensables, pagados por la compra.


4. Del precio del costo del equipo de entrega y reparto recibido

como donacin.


como pago de algn deudor.


como pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios y

accionistas.


1. Del importe del precio de costo de

equipo de entrega y reparto vendido o

dado de baja por terminar su vida til o

por ser inservible u obsoleto.




Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio del equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad

Presentacin



Debe + Derechos de autor - haber

Se carga: Se abona:



pagado al registrar una obra tcnica, cientfica, cultural, literaria,

musical, etctera.


2. Del precio del costo de los nuevos pagos efectuados cuando se

registran obras en el registro de derechos de autor.




Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las cuotas pagadas al registro obras en el registro de

derechos de autor.

Presentacin

Se presenta en el estado de situacin financiera dentro del activo no circulante, como parte del grupo del activo

intangible

Patentes

Debe Haber

Se carga: Se abona:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el

precio pagado al registrar una maquina, compuesto,

procedimiento, sustancia, etc


2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados

por registros de los conceptos anteriores.

3. Del precio de costo de los derechos pagados por la

adquisicin de una patente de otra empresa,

desarrollada con xito.

4. El precio de costo en que se incurre al presentar una

demanda relacionada con la patente.


1. Del importe del precio de costo de los patentes que

se han amortizado totalmente, o por cumplimiento

del trmino establecido para su explotacin

2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre

de libros)

Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las cuotas pagadas

por las patentes.

Presentacin

Se presenta en el estado de situacin financiera dentro del activo no

circulante, formando parte del grupo del activo intangible.

Gastos de

constitucin

Debe Haber

Se carga: Se abona:


1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa el

precio de costo de los gastos de constitucin, que la

empresa efectu en el momento de contribuirse como

sociedad mercantil.


2. Del precio de costo de los gastos pagados en la

tramitacin de la constitucin de la empresa como

sociedad mercantil, dentro de los cuales se incluyen los

pagos por permisos ante la Secretara de Relaciones

Exteriores, protocolizacin del acta constitutiva, registro

de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad,

honorarios del notario y los abogados que intervinieron

en dichos trmites.


1. Del importe de su saldo, por cancelacin definitiva,

cuando ha llegado a su total amortizacin.


de libros)

Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para constituirse como sociedad mercantil.

Presentacin

Se presenta en el estado de situacin financiera dentro del activo no circulante, formando parte del grupo del activo intangible.

Gastos de

instalacin

Debe Haber

Se carga: Se abona:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el

precio del costo de los gastos de instalacin que la

empresa efectu para adecuar y adaptar las oficinas e

instalaciones.


2. Del precio de costo de los gastos pagados para la

instalacin y adaptacin de las oficinas e instalaciones

de la empresa.


1. Del importe de su saldo, por su cancelacin

definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin.

2. Del importe del precio de costo de las instalaciones

dadas de baja.


de libros).

Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa por instalar y adaptar sus oficinas e instalaciones para adecuarlos a sus necesidades.

Presentacin

Se presenta en el estado de situacin financiera dentro del activo no circulante, como parte del grupo del activo intangible.

Depsitos en

garanta

Debe Haber

Se carga: Se abona:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa valor

nominal de las cantidades dejadas en guarda para

garantizar bienes o servicios.


2. Del importe del valor nominal de las cantidades

dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.


1. Del importe del valor nominal de los depsitos en

garanta devueltos a la empresa, por haber terminado

el plazo de los contratos o por su cancelacin.


2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de

libros).

Saldo

Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

Presentacin

Se presenta en el estado de situacin financiera dentro del activo no circulante, dentro del grupo de otros activos.

BIBLIOGRAFA- Principios de Contabilidad Romero Lpez, lvaro Javier, 5ta Edicin, Editorial McGrawHill

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