CUENTAS DE PASIVOSon las cuentas que se utilizan para agrupar los valores que representan obligaciones o de deuda en contra la empresa.1. Proveedores: son las personas que nos proveen el producto de la cual nosotros necesitamos.

2. Acreedores: un acreedor es aquella persona (física o jurídica) legítimamente facultada para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación, esta persiste.

3. Acreedores Hipotecarios: un acreedor hipotecario puede ceder su puesto a un futuro acreedor hipotecario, hipoteca que aun no se ha constituido, cuando se constituya tendrá un rango inferior a las demás, pero el acreedor hipotecario puede acordar con el nuevo acreedor, su rango se produce una oposición de rango.

4. Acreedores a Largo Plazo: conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza corriente (crédito comercial), como de naturaleza financiera (crédito financiero), en este caso, considerados en un horizonte temporal de largo plazo, es decir, más allá de un año.

5. Acreedores por Prenda en Garantía PC: es la cuenta que registra aquellas personas que se les debe por concepto ajeno a mercaderías y por locual se ha dado una prenda como garantía de su pago.

6. Acreedores Comerciales (sinónimo de proveedores): es aquella cuenta que registra los deudores.

7. Acreedores No Comerciales (Acreedores): es aquella cuenta que registra las deudas por mercaderías o materia prima (en contabilidad de costos).

8. Hipotecas: cuenta que registra las deudas que la empresa posee con alguna entidad bancaria o de otra índole, y por la cual tiene algún activo hipotecado. Constituye un pasivo de la empresa.

9. Hipotecas a Corto Plazo: cuenta que registra las deudas que la empresa posee con alguna entidad bancaria o de otra índole, y por la cual tiene algún activo hipotecado, pero la deuda será cancelada en un tiempo no mayor a un año. Constituye un pasivo para la empresa.

10. Hipotecas a Largo Plazo: cuenta que registra las deudas que la empresa posee con alguna entidad bancaria o de otra índole, y por la cual tiene algún activo hipotecado, pero la deuda será cancelada en un tiempo mayor a un año. Constituye un pasivo de la empresa.

CUENTAS DE ACTIVO

Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la

entidad. Esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye

cuando expide cheques en contra del banco.

Inversiones Temporales: Son las que están representadas por acciones y otros valores de

inmediata realización. Esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones con bonos,

obligaciones etc., disminuye cuando los vende.

Mercancías: son todos aquellos valores que se hacen objeto de

compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelve mercancías,

disminuye cuando vende o devuelve mercancías.

Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancía a crédito,

esta cuenta aumenta cada ves que la empresa vende mercancía a crédito, disminuye cuando

los clientes pagan total o parcialmente su cuenta.

Documentos por cobrar: son los títulos de crédito a favor de la entidad tales como letras de

cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada ves que la entidad recibe letras de cambio o

pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa, endosa o cancela uno de estos

documentos.

Deudores Diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de

venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada ves que a la empresa le quedan a deber por

un concepto distinto de la venta de mercancías, disminuye cuando dichas entidades pagan total

o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a

proveedores, esta cuenta aumenta cada ves que la empresa efectúe anticipos a proveedores a

cuenta de futuras compras de mercancía o servicios; disminuye por el importe de la

amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los

proveedores y ellos entreguen facturado el pedido.

Terrenos: Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo por que representa el

precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.

Edificios: Son las propiedades fijas propiedad de la empresa; es cuenta del activo por que

representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

Mobiliario y Equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas,

mesas, libreros, propiedad de la empresa, es cuenta del activo por que representa el precio de

costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad.

Equipo de computo electrónico: Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso, es

cuenta del activo por que representa el precio de costo del equipo de computo electrónico

propiedad de la empresa.

Depósitos en Garantía: Son los contratos mediante los

cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o

servicios que va a disfrutar. Esta cuenta aumenta cada ves que la empresa deja en guarda

dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos por haber

terminado el plazo de contrato o por cancelación del mismo.

Inversiones Permanentes: Son las que están representadas por acciones y otros valores

negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, esta cuenta aumenta

cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades,

disminuye cuando los vende.

Gastos de Investigacion y desarrollo: son los gastos que la empresa efectúa en la creación de

nuevos tipos de productos de procesos de elaboración o de servicios, Esta cuenta aumenta

cuando la empresa efectúa gastos de Investigacion y desarrollo, disminuye por la aplicación a

resultados de operación de los costos y gastos de Investigacion y desarrollo conformes se

incurren.

Gastos en etapas preoperativas de Organización y

Administracion: Son los gastos que hace la empresa durante se etapa preoperativa, Esta

cuenta aumenta cuado la entidad efectúa gastos en su etapa preoperativa, disminuye por el

importe de la amortización de los gastos preoperativos, la cual debe iniciarse inmediatamente

después que la empresa deja la etapa preoperativa.

CUENTAS CAPITAL

- Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la producción de

bienes y servicios.

CUENTAS PERDIDAS

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y otros.

2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administración de la empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.

3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros.

4. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito.

5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros).

Cuentas ganancia

1. Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderías. La devolución puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderías y la rebaja puede ser por cualquier motivo

2. Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

3. Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.

4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.

5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.