CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

Principales Cuentas del PasivoPRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVOTipos de PasivoPasivo circulante: Todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa, provenientes de compras o prestamos, con un vencimiento mayor a un ao.Pasivo fijo: Todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa contraidas para hacer inversiones con el fin de fortalecerla, con un vencimiento superior a un ao.Pasivo diferido: Se forma de aquellos cobros echos anticipadamente, por los que se tiene la obligacion de proporcionar un servicio en el mismo ejercicio o diferido a otro.Cuenta del Pasivo CirculanteProveedores:Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancia a credito, sin garantia documental.

Aumenta cuando se compran mercancas a credito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancias o nos conceden rebajas.Documentos por pagarProveedores:Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancia a credito, sin garantia documental.

Aumenta cuando se compran mercancas a credito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancias o nos conceden rebajas.Acreedores DiversosRepresenta el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto distinto a la compra de mercancias, sin garantia documental.

Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra de mercancias.

Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente o cuando esta se cancela.Iva TransladadovRepresenta el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra a sus clientes y deudores

Aumenta cuando el comerciante cobra el IVA o la venta de mercancias o bienes.

Disminuye cuando el IVA es pago a la secretaria de hacienda y credito publico.Cuentas Del pasivoHipotecas por pagar:Conocidas tambin como (acreedores hipotecarios), representa el valor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeudos que la empresa tiene obligacin de pagar.

Aumenta cuando se reciben prestamos garantizados con escrituras de bienes inmuebles.

Disminuye cuando se pagan parcial o totalmente los prestamos hipotecarios.Documentos por pagar al largo plazoRepresenta el valor de los ttulos de crdito a cargo de la empresa, con vencimiento superior a un ao.

Aumenta cuando se firman documentos a cargo de la empresa con vencimiento superior a un ao.

Disminuye cuando se pagan dichos documentos o se cancelan

Cuentas del pasivo DiferidoRentas por cobrar por anticipado:Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado.

Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.Interes cobrado por anticipadoRentas por cobrar por anticipado:Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

Ganancia: Resultados Positivos

Ventas

Representa:El importe de las mercaderas que vendimos o servicios prestados (Ej.: Honorarios Profesionales)Se Acredita:Por las ventas efectuadas de bienes o servicios prestadosSe Debita:Cuando nos devuelven mercaderas que hemos vendido y cuando su saldo se refunda en la cuenta Perdidas Y Ganancias al fin del ejercicioSaldo Acreedor:Representa el importe de las ventas realizadas de bienes o servicios prestados durante el ejercicio

Intereses Ganados

Representa:El recargo que le cobramos a nuestros clientes o deudores, por los pagos fuera de termino o prestamos de dinero otorgados, tambien deniminada intereses obtenidos o CobradosSe Acredita:Cuando cobramos el interesSe Debita:Cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y Ganancias al fin del ejercicio.Saldo Acreedor:Represent la ganancia por intereses a nuestro favor

Alquileres Ganados

Representa:El importe que cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio. Tambien denominada alquileres Obtenidos o CobradosSe Acredita:Cuando se cobra el alquilerSe Debita:a fin del ejercicio cuando su salgo se refunde en la cuenta perdidas y gananciasSaldo Acreedor:representa la ganancia por alquileres a nuestro favor

Descuentos Obtenidos

Representa:La rebaja en el precio de las mercaderias o bienes que nos hacen nuestros acreedores o proveedores. Tambien denominada, Descuentos ganadosSe Acredita:Cuando nos otorgan el descuentoSe Debita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta: perdidas y GananciaSaldo Acreedor:Representa la ganancia por el descuento obtenido

Comisiones Ganadas

Representa:La retribcion que corresponde por servicios prestados, en operaciones de compra-venta a una persona o empresa. Tambien denominada Comisiones Obtenidas o CobradasSe Acredita:Cuando se cobra la comisionSe Debita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y GananciasSaldo Acreedor:Representa la ganancia obtenida por las comisiones a nuestro favor

Ganancia: Resultados Negativos

Costo de Mercaderias Vendidas

Representa:El Precio que le costo (valor de compra + gastos) al comerciante la mercaderia que compro o fabrico y luego vendio. Tambien denominadaCosto de Ventas.Se Debita:Por el Precio de costo de las mercaderias vendidasSe Acreedita:A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta perdidas y gananciasSaldo Deudor:representa la perdida sufrida por los impuestos pagados

Impuestos

Representa:La perdida de dinero a favor del Estado, por gravamente que le corresponden a pagar al comerciante o empresaSe Debita:Cuando se paga el impuestoSe Acreedita:A fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Prdidas y GananciasSaldo Deudor:Representa la perdida sufrida por los impuestos pagadosAlquileres Perdidos

Representa:El importe que pagamos por el uso de inmuebles que no son de nuestra propiedad. Tambien denominada Alquileres pagados o Cedidos.Se Debita:Cuando se paga el alquilerSe Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta perdidas y gananciasSaldo Deudor:Representa la perdida sufrida por los alquileres pagados.

Intereses Perdidos

Representa:El recargo que nos cobran nuestros Proveedores, Acreedores, o Bancos por las pagas fuera de termino o prestamos de dinero solicitado. Tambien denominado Intereses pagados o Cedidos.Se Debita:Cuando se paga el interesSe Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y GananciasSaldo Deudor:Representa la perdida sufrida por los intereses pagados.

Sueldos y Jornales

Representa:Los haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo.Se Debita:Cuando se pagan los sueldosSe Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y GananciasSaldo Deudor:Representa la perdida sufrida por los gastos pagados.

Gastos GeneralesRepresenta:Los gastos de bajo importe habituales en todo comercio. Ej.: Papeles, articulos de limpieza, luz. En caso que los servicios correspondan a importes elevados, se aconseja individualizarlas en una cuenta propia.Se Debita:Cuando se producen dichos gastosSe Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y GananciasSaldo Deudor:Representa la perdida sufrida por los gastos pagados.

Fletes y Acarreos

Representa:El importe que abonamos por el trasporte (Flete), Carga y descarga (Acarreo) de mercaderias o bienes a una empresa de trasnporteSe Debita:Cuando se paga el fleteSe Acreedita:a fin de ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y GananciasSaldo Deudor:Representa la perdida sufrida por los fletes pagados

Comisiones Perdidas

Representa:La retribucion abonada a vendedores, comisionistas, etc. por tareas que hemos encargado, Tambien denominado comisiones pagadas o Cedidos.Se Debita:Cuando se paga la comisinSe Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y Ganancias.Saldo Deudor:Representa la perdida sufrida por los Fletes pagados

Comisiones Perdidas

Representa:La retribucion abonada a vendedores, comisionistas, etc., por tareas que hemos encargado. Tambien denominadas Comisiones pagadas o cedidas.Se Debita:Cuando se paga la comision.Se Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y Ganancias.Saldo Deudor:Representa la perdida sufrida por las comisiones pagadas.

Descuentos CedidosRepresenta:La rebaja en el precio de las mercaderias que nosotros efectuamos a nuestros deudores o clientes. Tambien denominada Descuentos otorgados o Perdidas o NegativosSe Debita:Cuando Concedemos el descuentoSe Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y Ganancias.Saldo Deudor:Representa la perdida sufrida por el descuento otorgado

Publicidad Perdida

Representa:El precio abonado por la promocion de nuestros productos a un medio publicitario (Publicidad radial, televisivo, grafico y otros.Se Debita:Cuando se pagan los gastos de publicidad.Se Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y GananciasSaldo Deudor:Representa la perdida sufrida por la publicidad perdida.

Seguros

Representa:La Prima (Importe) que se abona en concepto de seguros a la compaia aseguradora.Se Debita:Cuando se pagan los gastos de seguroSe Acreedita:a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Perdidas y GananciasSaldo Deudor:representa la perdida sufrida por los seguros pagados.

Costo de ProduccinEl Costo de Produccin es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro beneficios econmicos, realizados para establecer una terminologa comn para la Contabilidad General y la Contabilidad de Costo, existen muchas discrepancias, aunque no son sustantivas, se pueden prestar a confusiones de interpretacin.El origen de estas divergencias se debe a diferencias idiomticas y de lexicologa. Es frecuente comprobar que distintos traductores utilizan expresiones diferentes para la misma palabra, contribuyendo con ello a genera confusiones en cuanto al significado de algunos trminos.Con una finalidad prctica, utilizaremos es siguiente significado para algunos trminos:

EgresoSe trata de un concepto con un significado muy amplio, aplicable en diversas situaciones. Convencionalmente se trata de un "Egreso" cualquier sacrificio financiero realizado para la obtencin de bienes o servicios, sea stos que vayan destinados a la produccin, como a la generacin de ingresos. El trmino "Egreso" se utiliza tambin vulgarmente como "desembolso", o como sinnimo de "Gasto". Estos conceptos; sin embrago, son distintos, como veremos. En general no se recomienda el uso de este trmino, por su ambigedad y las varias y distintas acepciones que presenta, a menos que se especifique a que se esta refiriendo.

IngresoEl trmino "Ingreso" se utiliza para referirse a cualquier operacin que represente una ganancia para los propietarios de la empresa. Al trmino de cada periodo, los ingresos se confrontan con los gastos para establecer el resultado, ganancia o prdida, de las operaciones de la organizacin.

DesembolsoEs sencillamente un pago en efectivo o su equivalente, realizado para la obtencin de un activo, como contrapartida de un gasto, o ara la cancelacin de una deuda.

CostoEs el valor de los factores productivos consumidos o de los recursos econmicos utilizados para la produccin de un bien o servicio. Este trmino se aplica nicamente a los factores o recursos consumidos. Por ejemplo; la compra de materias primas en si no constituye un costo, pero su utilizacin en el proceso productivo, si.

GastoSe considera gasto a cualquier sacrificio econmico realizado para la generacin de un ingreso. El gasto implica una prdida, una reduccin del Patrimonio Neto, en el periodo en que se devenga. En contraposicin al costo, el gasto no forma parte del valor de los productos.

PrdidaEl concepto de perdida se aplica a cualquier perjuicio econmico derivado de la ocurrencia de sucesos no deseados, como los desechos derivados de la produccin o la inundacin de un depsito de materias primas. En este sentido, se distinguen dos tipos de prdidas:a)Normales: cuando se producen dentro de los mrgenes previstos o controlados, como los productos que se daan durante el proceso normal de produccin o que son rechazados por el control de calidad, en cuyo caso se incorporan al costo de produccin.b)Anormales: se deben a causas imprevistas o anormales, tales como inundaciones, incendios u otras causas; en este caso se tratan como disminucin del Patrimonio y pasan a formar parte de los Gastos del Periodo, en el Estado de Resultados.

ActivoEs un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro beneficios econmicos. El detalle de los activos se encuentran en uno de los informes financieros de la empresa: El Balance.

BalanceEs un informe financiero que registra lo que la empresa controla o posee (Activo) y lo que la empresa debe a los Acreedores (Pasivo) y a los Propietarios (Patrimonio), en un determinado momento en el tiempo.

Estado de ResultadosTambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias, es un informe financiero en el que se resumen todos los Ingresos y Gastos realizados por la empresa en un periodo de tiempo.