inventarios perpetuos, activo contingente, pasivo contingente

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Universidad Tecnológica De Campeche.

Universidad Tecnológica de Campeche

Alumnos

Abner Alberto Juárez Ramón

Heber José Pérez Uh

2do Grupo B

Contabilidad Intermedia

Unidad III

Carretera Federal 180 S/N · San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. · C.P. 24381

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INTRODUCCIÓN

Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u organización, para mantener y elevar su competitividad, ante la constante demanda en los márgenes de calidad, son las pérdidas de dinero en los distintos departamentos con los que se cuenta y que evitan sustentar y mantener un óptimo nivel. Lo que las ha llevado a su cierre por la falta de conocimiento en su administración. A pesar de ser parte fundamental en las operaciones que se desenvuelven dentro de cada una de ellas.

Sin embargo, se puede corregir esta situación y para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer cuál es el tipo de sistema de inventario que será de utilidad, para conocer y satisfacer el nivel de producción de cada pedido de sus clientes. Para ello existen sistemas primarios, como: El sistema perpetuo y el sistema periódico.


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ÍNDICE

1. INVENTARIOS............................................................................................................................4

1.1 Concepto de inventario............................................................................................................4

1.2.1 Rubros que integran el inventario.........................................................................................4

1.2.2 Normas particulares de inventario.......................................................................................5

2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS........................................................13

2.1.1 Procedimiento de inventarios perpetuos............................................................................13

2.1.2 Ventajas y desventajas de los inventarios perpetuos..........................................................15

2.1.3 Cuentas que integran los inventarios perpetuos.................................................................15

2.2 Ventajas y desventajas del procedimiento analítico..............................................................17

2.3 Diferencia de procedimiento analítico y de inventarios perpetuos........................................18

3. VALUACIÓN DE INVENTARIOS Y REGISTRO DE OPERACIONES.............................19

3.1 Métodos de valuación de inventarios, ventajas y desventajas...............................................19

CONCLUSIÓN...............................................................................................................................26

BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................27


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1. Inventarios

1.1 Concepto de inventarioSon activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y beneficios adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad en proceso de producción o fabricación para su venta como productos terminados en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de los servicios.

1.2.1 Rubros que integran el inventarioo Materia prima

Las materias primas son materiales extraídos de la naturaleza o que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros materiales. Las materias primas son artículos que se convertirán en un componente de los productos terminados de una entidad manufacturera.

o Producción en proceso

Por la naturaleza continua del proceso de fabricación y la necesidad de preparar información a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto, los artículos que aún no estén terminados constituyen el inventario de producción en proceso y deben valuarse en proporción a los diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.

o Artículos terminados

Este rubro comprende aquellos artículos destinados preferentemente a su venta dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el costo de producción tratándose de industrias y el costo de compra si se trata de comercios.

o Artículos en consignación y/o en demostración


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Los artículos terminados entregados en consignación y/o demostración o a vistas deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, ya que su venta aún no se ha efectuado.

o Mercancías en tránsito

Los artículos que se compran libres a bordo, a partir del momento en que se transfieren a la entidad adquirente los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben reconocerse como parte de los inventarios en una cuenta de tránsito para su control e información. Los gastos de compra y traslado deben acumularse a los costos aquí reconocidos.

o Anticipos a proveedores

Sólo deben reconocerse como inventarios los anticipos a proveedores a partir del momento en que se transfieren, a la entidad que efectuó los anticipos, los beneficios y riesgos inherentes a los artículos que se adquieren, siempre y cuando cumplan con los requerimientos establecidos en la NIF relativa a pagos anticipados y otros activos.

1.2.2 Normas particulares de inventario Normas de valuación:

Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización.

RECONOCIMIENTO INICIAL: El costo de los inventarios debe comprender todos los costos de compra y producción en que se haya incurrido para darles su ubicación y condición actuales.

COSTO DE COMPRA: Debe incluir el precio de compra erogado en la adquisición, los derechos de importación y otros impuestos, los costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios. Los descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas similares deben restarse al determinar el costo de compra.

COSTO DE PRODUCCION: El costo de producción (de fabricación o de transformación) representa el importe de los distintos elementos del costo que se


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originan para dejar un artículo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación. El costo de producción incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. También comprende los gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren para producir los artículos terminados.

COSTO DE PRODUCCION: El costo de producción (de fabricación o de transformación) representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un artículo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación. El costo de producción incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. También comprende los gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren para producir los artículos terminados. Los elementos que integran el costo de producción de los artículos son: materia prima y/o materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de producción.

MATERIA PRIMA Y/O MATERIALES DIRECTOS: Se refieren a los costos de compras de la materia prima y/o materiales más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, acarreos, etcétera. Por lo que se refiere a materiales directos, éstos incluyen artículos tales como: refacciones para mantenimiento y empaques o envases de mercancías.

MANO DE OBRA DIRECTA: También denominada trabajo directo. En este elemento del costo de producción debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la producción.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION: También se denominan gastos de producción y deben reconocerse en este elemento del costo todos los costos y gastos que se incurren en la producción pero que por su naturaleza no son aplicables directamente a ésta. Los gastos indirectos de producción normalmente se clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos y todos ellos a su vez en fijos y variables.


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Los gastos indirectos fijos de producción son aquéllos que permanecen relativamente constantes, independientemente del volumen de producción, tales como la depreciación o arrendamiento, el mantenimiento de los edificios en los que se ubican la maquinaria y el equipo de producción y los costos de administración de la planta. Los gastos indirectos variables de producción son aquéllos que varían en proporción con el volumen de producción tales como los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.

COSTOS FINANCIEROS DE LOS INVENTARIOS: La NIF D-6, Capitalización del resultado integral de financiamiento, establece las limitadas circunstancias en las que el resultado integral de financiamiento (RIF) debe incluirse en el costo de los inventarios y también que el RIF: a) debe capitalizarse en los inventarios que requieren de un periodo de adquisición o de producción sustancial (prolongado) para ponerlos en condiciones de venta; y b) no debe capitalizarse en los inventarios que se fabrican o producen rutinariamente durante un periodo.

COSTOS DE INVENTARIOS PARA PRESTADORES DE SERVICIOS: Deben valuarse a sus costos de producción, los cuales consisten principalmente en mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado con la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y gastos indirectos relacionados con el servicio. La mano de obra y otros costos correspondientes al personal de ventas y de administración no deben incluirse en los inventarios de prestadores de servicios y deben reconocerse como gastos en el periodo en que se incurren. Los costos de estos inventarios no deben incluir márgenes de utilidad ni gastos indirectos no atribuibles a los servicios que normalmente los prestadores de éstos consideran en los precios que cobran a sus clientes.

COSTOSDE PRODUCTOS AGRICOLAS COSECHADOS: La norma relativa a agricultura (Actividades agropecuarias) establece que “El producto agrícola cosechado de los activos biológicos de una entidad debe ser valuado a su valor razonable menos los costos estimados de punto de venta en el momento de la cosecha.” Esta valuación debe constituir el costo inicial del producto agrícola a esa fecha. En posteriores valuaciones de ese inventario debe aplicarse esta NIF, por ejemplo, cuando los productos agrícolas cosechados se sujetan posteriormente a un proceso industrial.


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RUBROS DE INVENTARIOS: Materias primas y materiales. Las materias primas y los materiales son artículos que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros artículos que se convertirán en productos terminados o en componentes de productos de una entidad manufacturera.

RUBROS DE INVENTARIOS: Producción en proceso. Por la naturaleza continua del proceso de fabricación y la necesidad de preparar información a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto, los artículos que aún no estén terminados constituyen el inventario de producción en proceso y deben valuarse en proporción a los diferentes grados de avance que se tenga en cada uno de los elementos que forman su costo.

RUBROS DE INVENTARIOS: Artículos terminados. Este rubro comprende aquellos artículos destinados a su venta dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el costo de producción tratándose de industrias y el costo de compra si se trata de comercios.

RUBROS DE INVENTARIOS: Artículos entregados y/o recibidos en consignación y/o en demostración. Las materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso entregados a terceros en consignación y/o en demostración o a vistas para su proceso y/o venta deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, pues su venta aún no se ha efectuado, ya que los riesgos y beneficios aún no se han transferido. Los artículos recibidos en consignación y/o en demostración no deben reconocerse en el estado de posición financiera.

RUBROS DE INVENTARIOS: Inventarios (mercancías en tránsito). Los artículos que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de las instalaciones del proveedor a las de la entidad adquirente, a partir del momento en que se transfieren a ésta los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben reconocerse en el rubro de inventarios en tránsito, como parte de los inventarios. Los inventarios en tránsito pueden ser artículos terminados y/o en proceso, materias primas, materiales, etcétera. Los gastos de compra y traslado, incluyendo en su caso, gastos aduanales deben acumularse a los costos aquí reconocidos.

RUBROS DE INVENTARIOS: Anticipos a Proveedores . Los anticipos a proveedores deben tratarse conforme a la NIF C-5, Pagos anticipados. Sólo deben


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reconocerse como inventarios los activos que cumplan con la definición de éstos que se incluye en el inciso h) del párrafo 30.1 de esta NIF. Cuando los proveedores transfieren a la entidad adquirente los riesgos y beneficios de los artículos que se adquieren debe reconocerse la adquisición del activo (inventario) en su totalidad como parte del rubro de inventarios.

RUBROS DE INVENTARIOS: Refacciones, suministros y herramentales. Sólo las existencias de refacciones, suministros y herramentales que cumplan con la definición de inventarios deben incluirse en este rubro. Aquéllas que están destinadas a la producción pero no cumplen con la definición de inventarios deben tratarse conforme a la NIF C-6, Inmuebles maquinaria y equipo, y según proceda, se incorporarán al costo de producción a través de su depreciación o amortización.

METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: La determinación del costo de los inventarios debe hacerse sobre la base de alguno de los siguientes métodos de valuación: costo de adquisición, costo estándar o método de detallistas; en el caso del método de costo estándar, siempre y cuando los resultados de su aplicación se aproximen al costo real.

METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: Costo de adquisición. Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.

METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: Costo estándar. El costo estándar se determina anticipadamente y en esta determinación se toman en consideración los niveles normales de utilización de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de fabricación y la eficiencia y la utilización de la capacidad de producción instalada. Las cuotas de costo estándar se revisan periódicamente, y deben ajustarse a la luz de las circunstancias actuales.

METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: Detallistas Con el método de detallistas, los inventarios se valúan a los precios de venta de los artículos que los integran deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta. Para efectos del método de detallistas, por margen de utilidad bruta debe entenderse el importe del precio de venta asignado a un artículo disminuido de su costo de adquisición.


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El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo la utilidad bruta entre el precio de venta.

RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Fórmulas de asignación del costo. El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las siguientes fórmulas: costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras salidas (PEPS). Una entidad debe utilizar la misma fórmula de asignación del costo para todos los inventarios con naturaleza y uso similar para ella. Tratándose de inventarios con diferente naturaleza y uso, la aplicación de fórmulas de asignación del costo diferentes puede justificarse.

RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Costos identificados. El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables entre sí y de artículos o servicios producidos y segregados para proyectos específicos debe asignarse utilizando la identificación específica de sus costos individuales. La identificación específica significa asignar los costos a partidas individuales del inventario. Este es el tratamiento apropiado para partidas que se segregan para un proyecto específico, sin tomar en cuenta si esas partidas fueron compradas o producidas por la entidad. Sin embargo, la identificación específica de los costos es inapropiada cuando en el inventario hay grandes números de partidas que normalmente son intercambiables entre sí, ya que en estas circunstancias, el procedimiento de seleccionar partidas que permanecerán en los inventarios puede utilizarse para lograr efectos predeterminados en la utilidad o pérdida

RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Costos promedios. De acuerdo con la fórmula de costos promedios, el costo de cada artículo debe determinarse mediante el promedio del costo de artículos similares al inicio de un periodo adicionando el costo de artículos similares comprados o producidos durante éste. El promedio puede calcularse periódicamente o a medida en que entren nuevos artículos al inventario, ya sea adquiridos o producidos.

RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). La fórmula “PEPS” se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en resultados los costos de venta son


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los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio. El manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se asigna su costo y para lograr una correcta asignación bajo la fórmula PEPS deben establecerse y controlarse capas del inventario según las 35 fechas de adquisición o producción de éste.

Normas de presentación:

La presentación en el estado de posición financiera de los inventarios neto de las estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificándolos como integrantes de los activos a corto plazo (circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las operaciones de la entidad, ésta tenga en existencia inventarios que serán vendidos o utilizados después de doce meses posteriores a la fecha del estado de posición financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la entidad, según sea el caso.

En el cuerpo del estado de posición financiera o en las notas a los estados financieros deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus correspondientes estimaciones con el suficiente detalle para mostrar cada rubro de acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo, pueden ser inventarios de: materias primas y/o materiales, de producción en proceso, de artículos terminados, en consignación y de mercancías en tránsito. El inventario de las entidades prestadoras de servicios debe presentarse como inventario de servicios en proceso.

El importe de inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado generalmente costo de ventas, comprende los costos previamente incluidos en la valuación de los artículos que se han vendido, los gastos indirectos de producción no asignados a los inventarios y los costos anormales de producción. Las circunstancias particulares de cada entidad pueden hacer necesaria la inclusión en el costo de ventas de otras partidas, tales como los gastos de distribución.

Normas de revelación:

En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la siguiente información:


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a) Las políticas contables adoptadas para la valuación de los inventarios, así como los métodos de valuación de inventarios y fórmulas de asignación del costo utilizado;

b) La composición, al cierre del periodo, de los inventarios, neto de sus estimaciones, mostrando el importe de cada uno de los diferentes rubros que los integran tales como: materias primas, producción en proceso, productos terminados, mercancías en tránsito, inventarios entregados en consignación y/o en demostración, etcétera;

c) El importe de los inventarios recibidos en consignación 40 y/o en administración.

d) El importe contable de los inventarios que no cumplan con la regla general de valuación, por encontrarse exceptuados de ella, y que, están reconocidos a su valor neto de realización (inciso a) o a su valor razonable deducido de los costos a incurrir para venderlos (inciso b).

e) el importe de los inventarios reconocido en resultados durante el periodo, cuando:

i. En el costo de ventas se incluyen otros elementos;

ii. Una parte del costo de ventas se incluye como parte de las operaciones discontinuadas; y

iii. El estado de resultados se presenta clasificado conforme a la naturaleza de los rubros que lo integran y no se presenta un rubro de costo de ventas sino que los elementos que integran a éste se presentan en diferentes rubros.

f) El importe reconocido en resultados, de acuerdo con esta NIF, correspondiente a bajas significativas en el costo de operación de la planta, como consecuencia de la no utilización, total o parcial, de las instalaciones productivas;

g) El importe de estimaciones por pérdidas por deterioro de inventarios reconocidas en el periodo;


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h) El importe de cualquier reversión reconocida en el periodo de estimaciones por pérdidas por deterioro de inventarios reconocidas en periodos anteriores;

i) Las circunstancias o eventos que originaron la reversión de pérdidas por deterioro de inventarios,

j) Una descripción de cualquier cambio del método de valuación de inventarios o fórmula de asignación de costo de inventarios, las bases que justifican el cambio y los efectos de éste conforme a la NIF B-1; y

k) Los gravámenes existentes sobre los inventarios y/o si éstos han sido cedidos en garantía, haciendo referencia al pasivo correspondiente.

2. Procedimiento de inventarios perpetuos

2.1.1 Procedimiento de inventarios perpetuosCon el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta. Actualmente, los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las empresas

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:


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1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

Tarjetas auxiliares de almacén: Cuando se decide llevar manualmente el procedimiento de inventarios perpetuos se utiliza como base un kardex o tarjetas auxiliares de almacén, manejando cada tipo de mercancía en una tarjeta diferente. Esto es, si en la empresa se tienen 100 tipos diferentes de mercancía entonces se deberá tener igual número de tarjetas auxiliares de almacén, es decir, la empresa manejará 100 tarjetas auxiliares de almacén diferentes. Cada una de esas tarjetas debe contener información sobre los movimientos, tanto en unidades físicas como monetarias, de la mercancía que representan durante todo el periodo, y la suma de todas las tarjetas es el saldo de la cuenta de almacén del Libro Mayor.

Contiene un encabezado donde se:

1. Especifica el nombre del artículo o tipo de mercancía que representa dicha tarjeta.

2. Precisa la ubicación física de la mercancía.

3. Define claramente la cantidad máxima de unidades que pueden almacenarse en la ubicación especificada en el punto anterior.

4. Define claramente la cantidad mínima que debe permanecer almacenada en la misma ubicación. Esto es conveniente, ya que sirve como un indicador para hacer un nuevo pedido al proveedor.

Contiene un cuerpo que se integra por columnas para:

5. En la columna de fecha se pondrá el día y mes de cada transacción que se esté realizando, iniciando con el día y mes al que corresponda el saldo inicial (mercancía existente al principio del mes).

6. En la columna de movimientos se especificará el número de unidades que está entrando y saliendo, así como la existencia.


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7. En la columna de costos se anotará el costo unitario y el costo promedio, este último sólo cuando se utiliza el método de costo promedio.

8. En la columna de valores se registrarán las cantidades de cargo y abono, producto de multiplicar las unidades por el costo unitario; también se obtendrá el saldo.

2.1.2 Ventajas y desventajas de los inventarios perpetuosVentajas

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

Desventajas

a) No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías. b) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle.

2.1.3 Cuentas que integran los inventarios perpetuos1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

Se carga:

1- Del valor del inventario inicial


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2.- Del valor de las compras

3.- Del valor de gastos de compra

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se abona:

1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)

2.- Del valor de las devoluciones sobre compras.

3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se carga:

1-Del valor de las ventas (a precio de costo)

Se abona:

1-El valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

Se carga:


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1-Del valor de las devoluciones sobre ventas

2-Del valor de las rebajas sobre ventas

Se abona:

Del valor de las ventas (a precio de venta).

2.2 Ventajas y desventajas del procedimiento analíticoVentajas:

1. En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, compras, gasto de compras, devoluciones y rebajas sobre ventas debido que para cada uno de estos conceptos se ha establecido a una cuenta especial.

2. Se facilita la información del estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con los que se forma.

3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancía.

Desventajas:

1. No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2. No es posible descubrir si ha debido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debería a ver debido a que ya no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento físico de las existencias, llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para llevar a cabo, principalmente cuando hay que medir pesar o contar una variedad de artículos.

4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientas no se conozca el importe del inventario final.


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2.3 Diferencia de procedimiento analítico y de inventarios perpetuosEn los inventarios perpetuos se manejan las cuentas de Almacén, Costos de ventas y Ventas, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se utilizan cuentas específicas por cada operación relacionada con las compras o ventas, pero sin utilizar la cuenta de costo de ventas ya que este se obtiene al final del periodo.

Operación Cuenta a utilizar en

Analítico o pormenorizado

Cuenta a utilizar en

Inventarios perpetuos

Compras Almacén o compras Almacén

Gastos sobre compra

Gastos sobre compra

Devoluciones sobre compras

Devoluciones sobre compras

Rebajas sobre compras

Rebajas sobre compras

Descuentos sobre compras

Descuentos y bonificaciones sobre compras

Bonificaciones sobre compras

Ventas Ventas Ventas y costo de ventas

Devoluciones sobre ventas

Devoluciones sobre ventas

Ventas y costo de ventas

Rebajas sobre ventas

Rebajas sobre ventas

Ventas

Descuentos sobre Descuentos y


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ventas bonificaciones sobre ventas

Bonificaciones sobre ventas

En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma simultánea al registrar la venta, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se obtiene de la siguiente forma con el inventario inicial:

+ Compras

+ Gastos sobre compra

- Devoluciones sobre compra

- Rebajas sobre compras

- Descuentos y bonificaciones sobre compras

- Inventario final

= Costo de ventas

3. Valuación de inventarios y registro de operaciones

3.1 Métodos de valuación de inventarios, ventajas y desventajas Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.


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Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas.

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT)- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci)- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Ventajas

· EL inventario final queda valuado al precio de las últimas compras· El costo de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras

compras, por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es menor que el reconocido por otros métodos de valoración.

· El menor costo en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta mayor que la obtenida con los otros métodos.

· Este método en épocas inflacionistas valora a un mayor costo las existencias porque representa en el balance las últimas entradas que son las más caras, así incrementa el resultado de la empresa en mayor medida que los otros métodos y valora los activos a su precio de mercado actual.

Desventajas

· La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.· En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya

que confronta costos de compra antiguos con precios de ventas actuales.· Una desventaja importante con PEPS es que, asumiendo que los costos de

inventario han aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es


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típicamente más alto debido a que el costo de inventario inicial recibido suele ser inferior.

· La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que suelen mostrar, incrementa las utilidades, generando así un mayor impuesto.

Método de las Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la venta.Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT)- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci)- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario.

Ventajas

· La razón principal de algunas compañías que eligen UEPS en los períodos de inflación, sin embargo, es que ayuda a mantener los ingresos fiscales actuales bajos, ya que sus compras más recientes suelen tener una base de costo más elevado.


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· Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el Estado de resultado refleja una utilidad menor que los demás métodos.

· La utilidad menor permite un menor pago de impuestos.

Desventajas

· Aplicación y manejo de Kárdex más complicado que con los demás métodos.

· El inventario final queda valuado según costos antiguos. Por lo que no representan razonablemente el valor real del inventario final.

· Como se vende más inventario, se trabaja hacia el inventario recibido anteriormente, generando a menudo una discrepancia grande entre los precios actuales del mercado y la base de los costos en el inventario inicial. Esto puede hacer que sea más difícil de interpretar con precisión las actividades actuales de inventario de la empresa.

El método del Promedio Ponderado o del Costo Promedio

Se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el número de unidades disponibles.

Ventajas

· De fácil aplicación· En una economía inflacionaria presenta una utilidad razonable ya que

promedia costos antiguos y actuales.· En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, éste método

limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.

· Este se adapta mejor a las industrias que tienen un montón de cambios de precios


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Desventajas

· No permite llevar un control detallado del costo de la mercadería entrante y saliente.

· Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporción a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las últimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compra y la valuación del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o más que los costos finales

Método Detallista

En este método el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos.

Las empresas que se dedican a la venta al menudeo, son las que utilizan generalmente este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de venta y sus saldos de inventario.

Para tener un adecuado control del método de detallistas deben establecerse grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideración el costo de compra y el margen de utilidad aprobado.

Para la operación de este método es necesario cuidar los siguientes aspectos:

a) Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de ventas.

b) Agrupación de artículos homogéneos.

c) Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos.

d) Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan.


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Ventajas:

· Es de particular utilidad para cualquier tipo de informe en fechas intermedias porque se puede hacer una estimación muy rápida y confiable del valor del inventario.

· Se utiliza este método cuando se necesitan estimados del inventario a causa de incendios, inundaciones y otro tipo de siniestros.

· Es un elemento de control porque explica las desviaciones que resultan del conteo físico al final del ejercicio.

· El personal de inventarios solo necesita registrar los precios al menudeo de cada partida. No es necesario consultar el costo de cada factura y así se ahorra tiempo y dinero.

Desventajas:

· El método convencional de menudeo sigue un supuesto flujo donde no se asocian los costos actuales con los ingresos actuales, por lo que se sugiere la adopción del método UEPS.

· El método detallista se hace más complicado cuando se abarcan algunas partidas como fletes de mercancías recibidas, devoluciones sobre compras y descuentos sobre compras. Los costos de fletes se tratan como parte del costo de la compra; las devoluciones se consideran como reducción del precio de costo así como del precio de menudeo; los descuentos sobre compras se consideran normalmente como reducción al costo de compra.

· Además muchas partidas especiales requieren un análisis cuidadoso, por ejemplo, las transferencias internas y los faltantes.

Método de Costo Identificado

Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.

La asignación específica de costos significa atribuir estos costos a partidas identificadas del inventario. Este es el tratamiento apropiado para partidas que se segregan para un proyecto específico, sin tomar en cuenta si estas partidas fueron


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compradas o producidas por la entidad. Sin embargo, la identificación especifica de los costos es inapropiada cuando en el inventario hay grandes números de partidas que normalmente son intercambiables entre sí ya que estas circunstancias el método de seleccionar partidas que pertenecerán en los inventarios puedes utilizarse para lograr efectos predeterminados en la unidad o pérdida.

Ventajas

· Permite identificar el costo de ventas y el de inventario final, por lo que es usado en empresas en las que cada unidad tiene un número de serie individual.

· Permite cumplir con el principio de la acumulación o del periodo contable ya que la correlación de ingresos con los costos se adhiere al flujo físico real del inventario

Desventajas

· Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera específica los lotes de materia prima con el material utilizado en la producción y el remanente en inventarios


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CONCLUSIÓN

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.

Es de vital importancia establecer un sistema de inventario perpetuo en un sistema de contabilidad de cualquier tipo de empresa que produzca lotes de manera muy constante, puesto que así, se tiene un mayor control de los costos de producción en un momento dado, a través de tarjetas kardex de inventario perpetuo. A diferencia de un sistema de inventario periódicos, necesariamente se tendría que hacer inventarios periódicos todos los meses, para determinar la valorización de las materias primas y productos terminados, por consiguiente, en el caso de una imprenta por ejemplo, se tendría que determinar el costo de impresión y empaste de libros. Mientras que, en un sistema de inventario perpetuo se podría determinar más fácilmente el costo de impresión y empaste de libros de forma oportuna.


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BIBLIOGRAFÍA

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inventarios perpetuos, activo contingente, pasivo contingente

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