8/19/2019 Cuál Es La Importancia de La Planificación

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¿Cuál es la importancia de la Planifcación?

· Propicia el desarrollo de la empresa.· Reduce al máximo los riesgos.· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

El autor José Antonio ernández Arena a!rma"a #ue $ Planear es unción deladministrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeaciónvarían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planesdelineados por su superior".

El reconocimiento de la in%uencia de la planeaci&n ayuda en mucho a aclararlos intentos de algunos estudiosos de la administraci&n para distinguir entre'ormular la pol(tica )!*ar las gu(as para pensar en la toma de decisiones+ y laadministraci&n, o entre el director y el administrador o el supervisor.

-n administrador, a causa de su delegaci&n de autoridad o posici&n en laorganizaci&n, puede me*orar la planeaci&n esta"lecida o hacerla "ásica yaplica"le a una mayor proporci&n de la empresa #ue la planeaci&n de otro. inem"argo, todos los administradores desde, los directores hasta los *e'es osupervisores, planean lo #ue les corresponde.

¿Cómo se clasifca la Planifcación?

Existen diversos tipos de planes, entre los #ue se tienen/

· isión! es la raz&n de ser de la empresa. 0am"ién se dice #ue es la la"or, elencargo o servicio especial #ue una empresa se propone lograr hacia el largo

plazo. Por e*emplo, la misi&n de una universidad es la 'ormaci&n superior,ense1anza y la investigaci&n.

· isión! es la capacidad administrativa de u"icar a la empresa en el 'uturo, end&nde deseamos estar de a#u( a cinco a1os. Por e*emplo, un 2anco puedetener como visi&n $ser la empresa l(der en la prestaci&n de servicios !nancierosen toda Europa$.

· #$%etivos / son el resultado #ue se espera o"tener, y hacia el cual seencaminan los es'uerzos con*untos. Por e*emplo, un o"*etivo de una empresacomercial puede ser aumentar las ventas del a1o 3445 con respecto a las del

3446. 7os o"*etivos se pueden ser de corto plazo )hasta un a1o+, medianoplazo )de 8 a 6 a1os+ y largo plazo )más de 6 a1os+.

· etas / los di'erentes prop&sitos #ue se de"en cumplir para lograr el o"*etivo.7as metas son !nes más espec(!cos #ue integran el o"*etivo de la empresa. Pore*emplo, para la empresa comercial #ue desea incrementar sus ventas, unameta podr(a ser capacitar al e#uipo de vendedores durante los primeros dosmeses del a1o 3445, con lo #ue se "usca alcanzar el o"*etivo planteado.

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· Políticas / son gu(as o lineamientos de carácter general, #ue indican el marcodentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usandosu iniciativa y "uen *uicio. Por e*emplo, competir en "ase a precios en elmercado.

· &e'las! son normas precisas #ue regulan una situaci&n en particular. Acá seexponen acciones u omisiones espec(!cas, y no dan li"ertad de acci&n.E*emplos de este tipo son $no 'umar$, $no ingerir alimentos en este sitio$, etc.

· (strate'ias / la acci&n de proyectar a un 'uturo esperado y los mecanismospara conseguirlo, y hacer #ue el 'uturo de la organizaci&n se comporte como sedetermin&. e puede decir entonces #ue estrategias son los cursos de acci&n,preparados para en'rentarse a las situaciones cam"iantes del medio interno yexterno, a !n de alcanzar sus o"*etivos. Por e*emplo, una estrategia podr(a se$realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer de e!cientein'ormaci&n al e#uipo de venta, a !n de aumentar las ventas$.

· Pro'ramas! son planes #ue comprenden o"*etivos, pol(ticas, estrategias,procedimientos, reglas, asignaci&n de 'unciones y recursos, y las accionesnecesarias para alcanzar los o"*etivos, esta"leciendo el tiempo necesario parala e*ecuci&n de cada una de las etapas de operaci&n.

· Presupuestos / es un plan #ue representa las expectativas para un per(odo'uturo, expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horastra"a*adas, unidades producidas, etc. 7os presupuestos pueden ser de9peraci&n )ventas, producci&n, inventarios, etc.+ y inancieros )de e'ectivo, decapital, estados !nancieros pro 'orma, etc.+.

· Procedimientos / son planes #ue se1alan una serie de la"ores concatenadas#ue de"en realizarse de acuerdo a una secuencia cronol&gica, para alcanzarlos o"*etivos preesta"lecidos. -n e*emplo de este tipo de planes es elprocedimiento #ue se lleva a ca"o para el pago de sueldo a los empleados

)a planifcación puede ser estrat*'ica y operativa . Analicemos éstosconceptos.

Planifcación (strat*'ica.

7a plani!caci&n estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo. Acá se

de"en tomar en cuenta/ los cam"ios en el entorno, la capacidad de la empresay el clima organizacional.

0ienen como prop&sito esta"lecer o actualizar la misi&n y los o"*etivosgenerales de la empresa. Es muy :til para el desarrollo de nuevas aptitudes yprocedimientos para en'rentar la ruta a seguir en el 'uturo.

Entre las etapas 'ormales de la plani!caci&n estratégica se encuentran/

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a+ ;denti!caci&n de las estrategias actuales."+ ;denti!caci&n de las metas estratégicas potenciales.c+ elecci&n de metas estratégicas.d+ Evaluaci&n y e*ecuci&n de las estrategias.

Planifcación +áctica .

Es un proceso anual #ue gu(a hacia el logro de los o"*etivos propuestos en losprogramas de la empresa.

Algunas di'erencias entre los planes estratégicos y tácticos son/

8. El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo, en tanto #ue losplanes tácticos son de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.3. El alcance, ya #ue los planes estratégicos son más generales, en tanto #uelos tácticos son espec(!cos.6. ;ndependencia, ya #ue los planes tácticos tienden a re%e*ar las metas y losplanes estratégicos la misi&n de la empresa.