PM&B Consulting Group Project Charter Material de estudio

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

A. Informacin General

Nombre del Proyecto: Incremento de capacidad de

almacenamiento GLP en Refinera ABC (Piura)

Fecha de Preparacin: 24.01.2015

Preparado por: James Cndor Autorizado Por: Dick Abad

B. Necesidad del Proyecto

La Refinera ABC posee 2 tanques horizontales de 20MB c/u para venta de GLP, y ante el incremento

de produccin y refinacin del petrleo experimentados en los ltimos 5 aos, requiere incrementar su

capacidad de almacenamiento en un 50% para garantizar el flujo de la cadena de valor del petrleo y

as afianzar su participacin en la zona norte del pas.

C. Objetivos del Proyecto

Construir un tanque esfrico con capacidad de 20 MB y facilidades relacionadas en un plazo de 18

meses con un presupuesto de 20 MU$ millones de dlares.

D. Alcance del Proyecto

Gestin de Proyecto EPC.

Demolicin de facilidades existentes.

Obtencin y aprobacin de los permisos medioambientales.

Entregables de proyecto (planos ASBUILT, protocolos de calidad, protocolos de pruebas,

repuestos).

Estudio de Impacto Ambiental (EIA).

Ingeniera conceptual, bsica y de detalle (Engineering).

Especificaciones Tcnicas de los Principales Equipos. (Procurement).

Construccin del tanque esfrico de GLP.

Certificacin de los organismos fiscalizadores.

Puesta en operacin (llenado de esferas, configuraciones finales).

E. Descripcin del producto

Tanque esfrico para almacenamiento de GLP de hasta 20 MB. Ampliacin de tuberas de proceso

(implementacin de Tie-ins). Implementacin de facilidades las cuales incluyen: sala de control GLP

que alberga a los sistemas de control y seguridad, cuadros elctricos CCM, 2 bombas de GLP, sistema

CCTV, nuevos accesos para cisternas.

Implementacin de un sistema de inventariado, sistema de control y sistema de seguridad F&G.

F. Participantes del proyecto

Gerente del Proyecto: Dick Abad

Integrantes del Proyecto:

Cristian Jara: Lider de construccion.

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Cristhian Guerrero: Lder de ingeniera

James Condor: Lder de Logstica.

Juan Vilchez: Lder de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social

G. Fechas del Proyecto

Inicio: 15 de febrero 2015

Fin: 14 de agosto 2016

H. Restricciones del proyecto

Presupuesto: 20 millones de dlares

Tiempo: 18 meses

Otras restricciones:

7 dias de parada de planta, bajo penalidad (30 000 dolares por dia de parada).

I. Suposiciones del proyecto

Proyecto Financiable.

Esta dentro del Plan estratgico de la empresa.

Disponibilidad de rea de trabajo.

Facilidades para transporte de planchas al sitio de trabajo (desde Puerto).

J. Riesgos del proyecto

Demora de aprobacin de las licencias por parte de OSINERGMIN. Cambio en el precio de barril de crudo. Demora de entrega de reas de trabajo por parte del cliente (servicio contino). Conflictos sociales (exigencia de la poblacin de trabajar en el proyecto). Costos fuera de lo presupuestado (inoperatividad de equipos durante pruebas, daos

ocasionados por terceros, cambio de equipos que no cumplen con las bases de contrato).

Demora en la nacionalizacin de suministros. Errores en la ingeniera e implementacin de la misma en campo. Alta probabilidad de lluvia debido a fenmeno del Nio.

K. Lista de Interesados del proyecto

Cliente: Refinera ABC Contratista: Constructores Petroleros S.A.C. Autoridad del Gobierno: OSINERGMIN. Poblacin de zonas aledaas al proyecto. Banco que otorga la carta fianza. Proveedores (planchas, equipos elctricos, instrumentacin, tuberas).

L. Criterios de aceptacin del proyecto

El sistema de seguridad F&G cumple con las pruebas exigidas por OSINERGMIN, de acuerdo al estudio de riesgos.

Otorgamiento de la licencia por parte de OSINERGMIN. Acta de recepcin entre la contratista y el cliente. Llenado del tanque con producto (GLP).