MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

CONCEPTOS PARA LA ESTRUCTURACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL

Competencias: Son líneas de acción propias que definen el quehacer de un organismo a partir de funciones que se realizan en determinadas esferas de interés dentro de cada sector. Podemos a su vez mencionar que existen dos clases de competencias muy bien definidas: - Las competencias comunes (o generales): Se identifican como competencias de

características similares en todos los sectores del Estado. Ejemplo la Competencia Administrativa y la Competencia de Alta dirección.

- Las competencias típicas: Se definen como aquellas competencias peculiares o

propias de un sector. Ejemplo: la Competencia de Gestión en Política Exterior y la Competencia de Delegatura del Estado al Exterior.

Funciones: Son el ejercicio de las actividades que se realizan a fin de concretar en la praxis de cada unidad orgánica lo que las competencias facultan a la institución. Sub funciones: Son el curso específico que siguen ciertas actividades especializadas en áreas determinadas que se desprenden de las funciones por razones estratégicas. Actividades: Son la puesta en práctica de las funciones traducidas en labores concatenadas, bajo una responsabilidad, en un plazo determinado y con un indicador de resultado. Sub actividades: Son las acciones que componen las actividades en un marco o circunscripción concreta (un asunto, un quehacer puntual, un requerimiento) que se analiza separadamente por cuestiones tácticas. Acción: Es el hecho o acto administrativo que se produce en la realidad para fijar una huella de ejecución de algún proceder en el tiempo y en el espacio. Éste queda plasmado en un soporte para lograr su condición de prueba. Relación de términos en acción (Funcional) con los niveles de descripción archivística:

Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú

Fondo

Agencia Peruana de Coop. Internac. (APCI) Instituto Nacional Antártico Peruano (INAMPE)

Sub fondo

Competencias

Funciones

Sección

Sub funciones

Sub sección

Actividades Serie

Sub actividades

Sub serie

Acción

Documento

Cuadro de Clasificación del Ministerio de Relaciones Exteriores Fechas Ext. A. COMPETENCIA DE LA ALTA DIRECCIÓN A1 FUNCIÓN DE CONDUCCIÓN DE LA POLÍTICA EXTERIOR 1822 - 2001 A1.1 Documentos de Gestión Acuerdos supremos Agenda del Ministro Agendas de sesión del Consejo de Ministros Correspondencia clasificada Decretos supremos Expedientes de proyectos de ley Expedientes de proyectos de resolución Hojas de instrucción Resoluciones A1.2 Documentos básicos Delineamientos de la Política exterior Discursos del Ministro A1.3 Asuntos: Consejo de Defensa Nacional Consejo Nacional de Desarrollo Fronterizo Demarcación limítrofe Perú-Ecuador Extradición ex Pdte. Fujimori Presentaciones del Canciller ante el Congreso Expediente de Reclamaciones Diplomáticas Expedientes de información básica Agregadurías militares Asuntos administrativos de Cancillería Candidaturas Casos Comercio e inversión Condecoraciones y premiaciones Cooperación internacional Culturales Cumbres Derechos Humanos Judiciales Multilaterales Narcotráfico Organismos regionales Política Interna Relaciones bilaterales con países fronterizos Reuniones internacionales Terrorismo Transmisión de mando presidencial Viajes oficiales

A2 FUNCIÓN DE DIRECCIÓN POLÍTICA Y ADMINISTRATIVA 1912 - 2002 A2.1 Documentos de Gestión: Cables (Mensajes) Cartas Hojas de Instrucción Hojas de Trámites (GAC) Memorandos Notas Oficios Resoluciones A2.2 Documentos Básicos Carpetas Básicas A2.3 Documentos de apoyo informativo Sistema de Cables Boletines de la Sub Secretaría de Planeamiento Estratégico A2.4 Asuntos: Canal de Zarumilla Candidaturas Caso Alberto Fujimori Fujimori Cumbres; presidenciales; regionales Estadísticas de producción documental Eventos Gas Boliviano Gas de Camisea Política Exterior Relaciones Bilaterales Terrorismo Unidades Orgánicas Visitas de autoridades: Jefes de Estado, Jefes de gobierno y Ministeriales.

A3 FUNCION DE COYUNTURA 2002 -2003

A3.1 Consejos de Investigación AD-HOC Expedientes de investigaciones A3.2 Comisiones consultivas Actas B. COMPETENCIA ADMINISTRATIVA B1 FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Boletas de pago Caja chica Contratos de trabajo Estado mensual de recaudación E-6 Guías de remisión Hojas de control

Órdenes de cheque Órdenes de compra Planillas Proveedores y cotizaciones Recibos por honorarios profesionales Retensiones SUNAT Vacaciones B2 FUNCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1943 - 1995 B2.1 Sub función de reclutamiento, selección y provisión B2.1.1 Documentos de Gestión B2.1.2 Documentos Básicos B2.1.3 Documentos de apoyo informativo Escalafón del Servicio Diplomático Escalafón del Servicio Administrativo B2.1.4 Asuntos: Concursos Contratos Control y movimiento de plazas de personal diplomático Convocatorias Evaluación de necesidades de personal Expedientes de personal Personal localmente contratado Procesos de ascensos del servicio administrativo Procesos de ascensos del servicio diplomático Programa de incentivos de renuncias voluntarias Registro de personal B2.2 Sub función de derechos y obligaciones laborales B2.2.1 Documentos de Gestión B2.2.2 Documentos Básicos B2.2.3 Documentos de apoyo informativo B2.2.4 Asuntos: Actualización de datos del personal Certificados de remuneraciones Evaluación y promoción Informes de reincorporaciones Informes pensión de retiro Informes de reconocimiento tiempo de servicios Permisos y licencias Planillas Registros de control de asistencia

Rotaciones y traslados Vacaciones B2.3 Sub función de capacitación y/o actualización permanente B2.3.1 Documentos de Gestión B2.3.2 Documentos Básicos B2.3.3 Documentos de apoyo informativo B2.3.4 Asuntos: Becas / pasantías Cursos / seminarios B2.4 Sub función de servicios al personal B2.4.1 Documentos de Gestión B2.4.2 Documentos Básicos B2.4.3 Documentos de apoyo informativo B2.4.4 Asuntos: Apoyo familiar (fallecimiento, invalidez) CAFAE Exp. Bienestar social Fojas de servicio Fondo de estímulo Indemnizaciones Liberaciones Pasajes y viáticos Pensiones Servicio médico

B3 FUNCIÓN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS 1936 - 1997

B3. 1 Sub función de Presupuesto B3.1.1 Documentos de Gestión B3.1.2 Documentos Básicos B3.1.3 Documentos de apoyo informativo Presupuesto General de la República B3.1.4 Asuntos: Asignaciones trimestrales del gasto y del ingreso Calendarios de compromisos Ejecuciones del presupuesto

Elaboraciones del presupuesto Evaluaciones presupuestales Liquidaciones y cierres del presupuesto Modificaciones del presupuesto B3.2 Sub función de Tesorería B3.2.1 Documentos de Gestión B3.2.2 Documentos Básicos B3.2.3 Documentos de apoyo informativo B3.2.4 Asuntos: Adquisiciones de inmuebles en el exterior Aperturas y cierres de Cuenta coriente Asignaciones al exterior Autorizaciones de giro Auxiliares extandar Caja chica Calendarios de Pagos Conciliaciones Bancaria Conciliaciones de las cuentas de enlace (remesas consulares) Controles de giros Declaraciones de gastos y rentas trimestrales Estados de ejecución E-5 Estados de ejecución E-4 Estados bancarios Estados de cuentas Estados financieros de las misiones Facturas Impuesto a la renta Liquidaciones Notas de abono de ingresos propios Pagos Pasajes y Viáticos Planillas Planillas de bienes y servicios Planillas de Remuneraciones Recibos de ingresos Registros de facturas Retenciones de aportaciones Tasa por legalización Transferencias adicionales B3.3 Sub función de Contabilidad B3.3.1 Documentos de Gestión B3.3.2 Documentos Básicos

B3.3.3 Documentos de apoyo informativo B3.3.4 Asuntos: Balance presupuestal E - 12 Boletas de transferencias Certificados bancarios Conciliaciones contables Declaraciones de gastos embajadas y consulados Ejecuciones presupuestal por origen, género y fuente de financiamiento C-2 Estados de cambios del patrimonio Estados financieros Expo Sevilla Informes mensuales de captación de ingresos propios E - 10 Ingresos consulares Libramientos Libros auxiliar de asignación por programa Libros caja Libros mayores Obligaciones pendientes de pago Órdenes de pago Partes diarios de fondos Registros y estados financieros del CAFAE Registros contables Remisiones de timbres consulares Saldos de cuentas contables Servicios de comunicaciones MCI B4 FUNCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES 1978 -1999

B4.1 Documentos de Gestión

B4.2 Documentos Básicos B4.3 Documentos de apoyo informativo B4.4 Asuntos: Adquisiciones y contrataciones no incluidas en el plan anual Altas y bajas de bienes Asignaciones de vehículos Autorizaciones de salida de Vehículos Conservación de bienes culturales de la Cancillería Consolidado general de gastos Controles diarios de combustible Controles y registros de bienes patrimoniales Convocatorias selectivas, de menor y mayor cuantía Incorporaciones de bienes al catálogo Informes de adquisiciones y contrataciones en el exterior Informes de gastos Inventarios fotográficos

Inventarios patrimoniales Mantenimiento de vehículos Mantenimiento del patrimonio de Cancillería Órdenes de Compra Órdenes de salida de bienes Órdenes de Servicio Órdenes de trabajo y cheques Partes de movimiento diario de almacén Planes anuales de adquisiciones y contrataciones Polizas de entrada de bienes Preservación del patrimonio del Estado en el exterior Procesos de selección Registros de Proveedores Seguros Servicios de alimentación B5 FUNCIÓN FISLALIZACIÓN B5.1 Sub función de (inspectoría) B5.1.1 Documentos de Gestión B5.1.2 Documentos Básicos B5.1.3 Documentos de apoyo informativo B5.1.4 Asuntos: Plan de acción de Control (PAC) B5.2 Sub función de auditoría interna B5.2.1 Documentos de Gestión B5.2.2 Documentos Básicos B5.2.3 Documentos de apoyo informativo B5.2.4 Asuntos: Actas de entrega de Cuentas Consulares Actas de resultados de inspección a Misiones Análisis de Control Aperturas del presupuesto Balances constructivos (Estado financiero presupuestario) Informes de Auditoría a las Ingresos Consulares Informes de Auditoria al Ejercicio Presupuestal Informes de Evaluación de Semestre Plan Control Informes de Evaluación Plan Operativo Informes de examen aplicado a la Dir. De Logística Informes de examen Especial medidas de Austeridad y Moralidad Informes de Seguimiento de Medidas Correctivas

Informes de Tráfico de Donaciones del Exterior Informes de Trámite de Donaciones del Exterior Informes sobre acciones conjuntas desarrollada con la Contraloría General del Sistema de Tesosería Licitación Pública (Servicio Refrigerio Personal) Planes de acciones de control Procesos administrativos B6 FUNCIÓN DE ASESORAMIENTO Y DEFENSA JURÍDICO – LEGAL 1934 - 2002 B6.1 Sub función de asesoramiento jurídico – legal: B6.1.1 Documentos de Gestión B6.1.2 Documentos Básicos B6.1.3 Documentos de apoyo informativo B6.1.4 Asuntos:

Informes legales

B6.2 Sub función de defensa judicial del Estado B6.2.1 Documentos de Gestión B6.2.2 Documentos Básicos B6.2.3 Documentos de apoyo informativo Legislación internacional Legislación nacional B6.2.4 Instrumentos B6.2.5 Asuntos: Expedientes de Exhortos Expedientes de casos del personal diplomático Expedientes de Extradición Opiniones de proyectos de ley Reuniones Traslados de condenados Visitas Seguimiento de asuntos específicos vinculados en materia de defensa judicial del Estado B7 FUNCIÓN COMUNICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN 1886 - 2002 B7.1 Sub función de Gestión Informática B7.1.1 Documentos de Gestión B7.1.2 Documentos Básicos

B7.1.3 Documentos de apoyo informativo B7.1.4 Asuntos: Coberturas Informativas de temas de política externa Evaluaciones de proyectos. B7.2 Sub función de Comunicaciones B7.2.1 Documentos de Gestión B7.2.2 Documentos Básicos B7.2.3 Documentos de apoyo informativo B7.2.4 Asuntos: Comunicaciones. Informes de soporte de atención al usuario. Proyectos de Sistemas Informáticos. Registros electrónicos de copias de seguridad Seguridad de la Información Sistemas y Base de Datos. Telefonía y Radio. B7.3 Sub función de difusión B7.3.1 Documentos de Gestión Boletines informativos diarios Boletines informativos en red Notas de prensa B7.3.2 Documentos Básicos B7.3.3 Documentos de apoyo informativo Desgrabaciones de medios de comunicación locales Fotografías institucionales B7.3.4 Asuntos: Cambio de mando presidencial Consultoría "Sanchis" Elecciones generales Internamientos de equipos de filmación Registros de prensa nacional Seguimiento de temas de coyuntura XI Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno XII Cumbre Presidencial Andina XXVIII Asamblea extraordinaria de la OEA B7.4 Sub función de Archivo y Trámite documentario B7.4.1 Documentos de Gestión Cargos de mensajería

Cargos de transcripciones

Cargos de valija

Constancias Expedientes de vigilancia de traductores Expedientes del investigador Expedientes de eliminación Facturas de líneas aéreas Guías de valija diplomática Inventarios de transferencia Procesos de selección traductores públices juramentados Recibos de pago por trámite legalización Registros de asistencia del investigador Registros de documentos de entrada Registros de traducciones especiales Registros de traductores especiales Registros de transcripciones B7.4.2 Documentos Básicos Manuales del sistema de trámite documentario B7.4.3 Documentos de apoyo informativo B8 FUNCIÓN DE FORMACIÓN DIPLOMÁTICA E INVESTIGACIÓN 1978 - 2002 B8.1 Documentos de Gestión Cartas Circulares Constancias Esquelas Hojas de instrucción Hojas de remisión Hojas de Trámite Memorandos Resoluciones Directorales Resoluciones Ministeriales B8.2 Documentos Básicos Actividades anuales Discursos Memorias B8.3 Documentos de apoyo informativo B8.4 Instrumentos Convenios Proyectos de convenios B8.5 Asuntos: B8.5.1 Proceso de admisión Boletas de inscripciones

Carpetas de postulantes Exámenes de conocimiento Exámenes de suficiencia de idiomas Exámenes médicos Listas de ingresantes Listas de inscripciones Prospectos B8.5.2 Gestión para estudios Actas de exámenes de subsanación Actas de notas Becas Cátedra Chile Cátedra Colombia Certificados de estudios Constancias de estudios Intercambios de estudiantes Licencias/Retiros de estudiantes Planes de estudio Procesos disciplinarios Registros de notas Reportes de viajes Syllabus B8.5.3 Gestión para egresados Constancias Expedientes de egresados Expedientes de promoción Registros de títulos de Licenciados en relaciones internacionales Registros de ciclo de perfeccionamiento Registros de títulos de maestría en diplomacia Registros de títulos diplomáticos B8.5.4 Cursos Cursos patrocinados por la Fundación Cursos extraordinarios Cursos regulares B9 FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN 1948 - 1998 B9.1 Sub función de Estudio y Análisis de Coyuntura B9.1.1 Documentos de Gestión Notas de Análisis de Política Exterior. Notas de Evaluación de la Coyuntura Política. Notas de Estudios. Planes de Estudios. B9.1.2 Documentos Básicos B9.1.3 Documentos de apoyo informativo B9.1.4 Asuntos

B9.2 Sub función de Programación y Evaluación B9.2.1 Documentos de Gestión Boletín Trimestral. Evaluaciones Trimestrales Instrucciones para las Misiones en el Exterior B9.2.2 Documentos Básicos Conflicto Perú Ecuador Cuenca del Pacífico Cumbres Iberoamericanas Evaluación de programas I Reunión de Embajadores peruanos Instrucciones para las Misiones en el Exterior Memorias de las Misiones del Perú en el exterior. Países No alineados NOAL Plan Anual de Política Exterior.

Plan Estratégico Institucional PEI

Plan Estratégico Sectorial Multianual PESEM

Plan Operativo Institucional POI

Rondas de altos mandos Perú Brasil Temas pendientes entre Perú y Chile Textiles B9.2.3 Documentos de apoyo informativo Cronologías semanales B9.2.4 Asuntos B10 FUNCIÓN DE CAPTACIÓN DE LA COOPERACIÓN 1992 - 2002 B10.1 Sub función Cooperación Bilateral B10.1.1 Documentos de Gestión B10.1.2 Documentos Básicos B10.1.3 Instrumentos B10.1.4 Documentos de apoyo informativo B10.1.5 Asuntos: Proyectos de cooperación B10.2 Sub función Cooperación Multilateral B10.2.1 Documentos de Gestión B10.2.2 Documentos Básicos

B10.2.3 Documentos de apoyo informativo B10.2.4 Asuntos: Reuniones Informes generales Proyectos B10.3 Sub función de gestión de becas B10.3.1 Documentos de Gestión B10.3.2 Documentos Básicos B10.3.3 Documentos de apoyo informativo B10.3.4 Asuntos: Expedientes de convocatorias y candidaturas de cursos y seminarios B10.4 Sub función de registro y control de entidades e instituciones extranjeras de cooperación técnica internacional B10.4.1 Documentos de Gestión B10.4.2 Documentos Básicos B10.4.3 Documentos de apoyo informativo B10.4.4 Asuntos: Expedientes de inscripciones y renovaciones de las instituciones extranjeras B10.5 Sub función de control devolución de impuestos B10.5.1 Documentos de Gestión B10.5.2 Documentos Básicos B10.5.3 Documentos de apoyo informativo B10.5.4 Asuntos: Planes operativos B10.6 Sub función de orientación y canalización de donaciones B10.6.1 Documentos de Gestión B10.5.2 Documentos Básicos B10.5.3 Documentos de apoyo informativo B10.5.4 Asuntos: Donaciónes Casos de desastres ayuda humanitaria

Casos de donaciones particulares

B11 FUNCIÓN DE COYUNTURA 1992 - 1996 & 2001 -

2002 B11.1 Sub función de Coordinación con los poderes del Estado B11.1.1 Documentos de Gestión B11.1.2 Documentos Básicos B11.1.3 Documentos de apoyo informativo B11.1.4 Asuntos: Eventos Mociones de orden del día Proyectos de ley Relaciones interparlamentarias Visitas B11.2 Sub función de Coordinación con los gobiernos locales y regionales B11.2.1 Documentos de Gestión B11.2.2 Documentos Básicos B11.2.3 Documentos de apoyo informativo B11.2.4 Asuntos: Agricultura Comisiones multisectoriales Convenios Cooperación Descentralización Donaciones Educación Eventos Fenómeno climático Hermanamientos

Medio ambiente

Proyecto Salud Terrorismo Visitas B11.3 Sub función de Coordinación con la sociedad civil B11.3.1 Documentos de Gestión B11.3.2 Documentos Básicos

B11.3.3 Documentos de apoyo informativo B11.3.4 Asuntos: Acuerdos interinstitucionales Aspectos educativos Cooperación Eventos Organismos no gubernamentales Oficinas descentralizadas Visitas B11.4 Sub función de resolución de asuntos AD HOC C. COMPETENCIA DE GESTIÓN EN POLÍTICA EXTERIOR C1 FUNCIÓN CONSULAR 1937 - 2001 C1.1 Sub función de asistencia legal humanitaria C1.1.1 Expedientes de casos de apoyo al connacional C1.1.2 Cuadros estadísticos de la situación de connacionales C1.1.3 Tráfico de personas Indemnizaciones C1.1.4 Expedientes casos xenofobia C1.2 Sub función de trámites consulares C1.2.1 Exhortos C1.2.2 Expedientes Licencia de Conducir C1.2.3 Expedientes otorgamiento de visas C1.2.4 Formularios de salvoconducto C1.2.5 Pagos de multas electorales C1.2.6 Poderes y registros notariales C1.2.7 Registros de identificación civil en el exterior C1.2.8 Renuncias a la nacionalidad C1.2.9 Reportes de pagos de derechos actuasiones consulares C1.2.10 Títulos de peruanos nacidos en el Perú C1.2.11 Trámites para otorgamiento y renovación de pasaporte C1.2.12 Trámites para otorgamiento y renovación del Documento Nacional de Identidad C1.2.13 Trámites para otorgamiento y renovación Libreta Militar C1.2.14 Actas electorales peruanos en el exterior C1.2.15 Actas de incineración C1.2.16 Solicitudes de dispensa C1.3 Sub función de legalizaciones C1.3.1 Documentos de gestión C1.3.2 Recibos de pago por legalizaciones C1.3.3 Registros de firmas C1.3.4 Reintegros consulares C1.4 Sub función de asuntos migratorios

C1.4.1 Documentos de gestión C1.4.2 Instrumentos C1.4.3 Proyectos de convenios C1.4.4 Seguimiento de asuntos específicos vinculado a migraciones C2 FUNCIÓN CULTURAL 1971 - 2000 C2.1 Sub función de promoción cultural C2.1.1 Documentos de gestión C2.1.2 Documentos básicos Memorias asuntos culturales C2.1.3 Instituciones públicas Biblioteca Nacional Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología CONCYTEC

Instituto Nacional de Cultura - INC

Universidades nacionales

C2.1.4 Instituciones privadas

Universidades privadas C2.1.5 Organismos internacionales UNESCO C2.1.6 Instrumentos C2.1.7 Documentos de apoyo informativo Recortes de prensa sobre cultura peruana en el exterior C2.1.8 Asuntos C2.1.8.1 Programa de exposiciones y artes visuales Convenios Eventos Expedientes de artistas peruanos Premiaciones C2.1.8.2 Programa de cine y audiovisuales Convenios Eventos Exposiciones Premiaciones C2.1.8.3 Programa de libros y autores Convenios Eventos Exposiciones Premiaciones C2.1.8.4 Programas de música y artes escénicas Convenios Eventos Exposiciones Premiaciones C2.1.8.5 Programa de gastronomía Convenios Eventos Exposiciones Premiaciones C2.1.8.6 Política de comunicación y difusión

Afiches y folletos de temática cultural Boletines "Chasqui" Fondo editorial C2.1.8.7 Exposiciones universales Sevilla Hannover Lisboa C2.1.8.8 Señor de Sipán C2.2 Sub función de protección del patrimonio cultural C2.2.1 Expedientes de repatriación de patrimonio cultural C2.3 Sub función de delineamiento y ejecución de la política cultural C2.3.1 Agregadurías Culturales C2.3.2 Donaciones C2.3.3 Conmemoraciones Ernest Malinowski C3. FUNCIÓN DE CONDUCCIÓN DE LA POLÍTICA DE INTEGRACIÓN 1970 - 2002

C3.1 Documentos de Gestión

Actas de sesiones Cartas Gacetas oficiales C3.2 Documentos Básicos C3.3 Documentos de apoyo informativo C3.4 Instrumentos Acuerdos y protocolos en el Marco de Integración C3.5 Asuntos: Actividades de trabajo grupos de Integración Acuerdos de alcance parcial Acuerdos de complementación económica Administración de los Mecanismos de Integración Aduanas - nomenclatura Aplicación nacional del mecanismo de Integración CAPRADE (Comité Andino de Prevención y Atención de Desastres Candidaturas Comercio de servicios Comercio electrónico Comercio global e interregional Cooperación técnica y científica Cumbres Delimitación de zonas de comercio Denominaciones de origen Educativos - educacionales Eventos Financieros y monetarios

Finanzas internas países miembros FOCALAE (Foro de Cooperación América Latina- Asia del Este) Foros Grupo Económico/ Social (FOCALAE) Grupo Político/ Cultural (FOCALAE) Grupo Educación/ Ciencia y Tecnología (FOCALAE) Grupos de trabajo APEC Instituciones afiliadas Integración física Integración y desarrollo fronterizo Inversiones Jurídicos Mecanismo de solución de controversias

Medio ambiente

Miembros de APEC Migraciones Normalización técnica y certificación Normas antidumping Obstáculos técnicos al comercio Países obervadores PECC (Consejo Económico del Pacífico) PERUPECC (Comité Nacional para la Cooperación Económica en el Pacífico) Régimen agropecuario Régimen general de salvaguardia Registros de firmas autorizadas para expedir certificados de origen Relaciones económico - comerciales Relaciones entre países miembros Relaciones intergrupos o interbloques Reuniones APEC Reuniones del Consejo de Cancilleres Reuniones del Consejo de Presidentes Reuniones ministeriales (Sectoriales) Sanitarios Sesiones de trabajo Sistema de apoyo países de menor desarrollo relativo Situación del Perú en el marco del mecanismo Situación financiera de los mecanismos Sub organos de ejecución del mecanismo de integración Tránsito aduanero internacional Transportes Troikas Turismo Visitas de autoridades

C4 FUNCIÓN DE CONDUCCIÓN DE SUSCRIPCIÓN DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES C4.1 Documentos de Gestión C4.2 Documentos Básicos

C4.3 Inventarios

C4.4 Documentos de apoyo informativo C4.5 Asuntos: Actas de canje Instrumentos de aceptación Instrumentos de adhesión Instrumentos de ratificación Perfeccionamiento

Plenos poderes

Tratados bilaterales Tratados multilaterales C5 FUNCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA SOBERANÍAS 1960 - 2002 C5.1 Sub función de preservación de soberanía aérea y del espacio C5.1.1 Documentos de Gestión C5.1.2 Documentos Básicos C5.1.3 Documentos de apoyo informativo C5.1.4 Organismos internacionales de apoyo APEC Acuerdo multilateral sobre liberalización de transporte aéreo internacional OACI Organismo de Aviación Civil Internacional CLAC Comisión Latinoamericana de Aviación civil CPPS Comisión Permanente del Pacífico Sur UIT Convenio internacional de telecounicaciones IATA - C5.1.5 Organismos públicos CONIDA Comisión Nacional de Investigación del Desarrollo Aeroespacial INRENA Instituto Nacional de Recursos Naturales IPEN Instituto Peruano de Energía Nuclear INDECI Instituto Nacional de Defensa Civil COPUOS Comisión de Utilización del Espacio Ultraterrestre C5.1.6 Instrumentos Convenios aéreos C5.1.7 Asuntos: Acuerdo de transporte Aéreo Perú - EEUU Autorizaciones de sobre vuelo y aterrizaje Cielos abiertos

Comité consultivo de aeronautica

Designaciones Empresas aéreas nacionales

Estación COTOPAXI Política aérea nacional Segunda conferencia espacial de las Américas Vuelos transfronterizos C5.2 Sub función de preservación de soberanía marítima C5.2.1 Documentos de Gestión C5.2.2 Documentos Básicos C5.2.3 Documentos de apoyo informativo C5.2.4 Organismos internacionales CEP Comité de protección medio ambiente COI Comisión Oceanográfica Intergubernamental Comisión Internacional de la Ballena CPPS Comisión Permanente del Pacífico Sur OMI Organización Marítima Internacional Plan de acción Pacífico Sur C5.2.5 Asuntos: Abanderamiento de barcos Comisión de Estados miembros - Atolón de Mururoa Comité de pesca de la FAO Conferencia internacional sobre pesquería Contaminacion por fuentes terrestres del medio marino Derechos del Mar Expedientes de permisos de pesca Fenómeno del niño

Fondos marinos

Malvina: Recursos marinos Mamíferos marinos Matrículas de barcos pesqueros extranjeros Mediterraneidad boliviana Pesca en el Lago Titicaca Pesca Perú - Unión europea Solicitud de permisos de navegación

Tribunal del mar

C5.3 Sub función de preservación de la soberanía terrestre C5.3.2 Documentos Básicos C5.3.3 Documentos de apoyo informativo C5.3.4 Instrumentos C5.3.5 Asuntos: Comisiones mixtas de supervisión de hitos

Consejo Nacional de Fronteras Expedientes de aprobación de publicaciones Expedientes de control de hitos Segumiento de ejecución de tratados fronterizos Expedientes de asuntos específicos vinculados a la preservación de la soberanía terrestre C5.4 Sub función de preservación de la presencia del Perú en la Antártida C5.4.1 Documentos de Gestión C5.4.2 Documentos Básicos C5.4.3 Documentos de apoyo informativo C5.4.4 Organismos internacionales RAPAL Reunión de Administradores de programas Antárticos Latinoamericanos RCTA Reunión Consultiva del Tratado Antártico C5.4.5 Organismos Públicos OLDEPESCA CONAAN Comisión Nacional Asuntos Antárticos SCAR Comité Científico de Investigación Antártica CONMAP Consejo Nacional de Administradores de Programas Antárticos C5.4.6 Instrumentos C5.4.7 Apoyo informativo C5.4.8 Asuntos CCAMLR - Comisión para la captura de los peces vivos marinos Recursos minerales antárticos Sistema del Tratado Antártico Sub comisión científica de asuntos antárticos C6 NEGOCIACIÓN Y PROMOCIÓN ECONÓMICA – COMERCIAL 1990 - 2000 C6.1.1 Documentos de Gestión C6.1.2 Documentos Básicos

C6.1.3 Instituciones Públicas

CEPRI C6.1.4 Instrumentos C6.1.5 Documentos de apoyo informativo C6.1.6 Asuntos: Captación de cooperación tecnológica Estadisticas de inversiones

Eventos Expedientes de casos de denuncias de turistas Ferias y eventos Inversión en Telecomunicaciones Licitaciones internacionales Prensa turística Procesos conteciosos de inversión Servicio de protección al turista C6.2 Sub función de promoción de comercio exterior C6.2.1 Documentos de Gestión C6.2.2 Documentos Básicos C6.2.3 Instituciones Públicas y privadas C6.2.4 Documentos de apoyo informativo C6.2.5 Asuntos: Consejerías comerciales Demandas comerciales Ferias comerciales Road Show Oprtuinidades comerciales Red BRE Registro de firmas autorizadas: Denominación de Origen Licitaciones internacionales Promoción de productos peruanos Marco Jurídico : Manufactura, Minería, Pesquería y Transporte C6.3 Sub función de negociación comercial C6.3.1 Documentos de Gestión C6.3.2 Documentos Básicos C6.3.3 Organimsos internacionales C6.3.4 Instituciones públicas y privadas Cámara de Comercio de Lima DIGEMID DIGESA SENASA C6.3.5 Instrumentos C6.3.6 Documentos de apoyo informativo C6.3.7 Asuntos:

Asuntos de la OMC Cumbres Dumping y Subsidios Eventos Expedientes específicos de asuntos vinculados a la negociación comercial

Manual de orientación de PYMES

Reuniones Sistema Generalizado de Preferencias Comerciales C6.4 Sub función de evaluación y seguimiento de la economía mundial C6.4.1 Documentos de Gestión C7 FUNCIÓN DE REPRESENTACIÓN DEL ESTADO ANTE ORGANISMOS ESPECIALIZADOS C7.1 Sub función de seguimiento de intereses del Perú ante organismos especializados hemisféricos C7.1.1 Documentos de Gestión C7.1.2 Documentos Básicos C7.1.3 Organismos internacionales Grupo de los 8 Grupo de Río C7.1.4 Documentos de apoyo informativo C7.1.5 Asuntos: Lucha contra la Corrupción Cumbres Bioética Eventos Reuniones Seguridad y desarme Temas específicos vinculados a organismos especializados hemisféricos C7.2 Sub función de seguimiento de intereses del Perú ante organismos especializados regionales C7.2.1 Documentos de Gestión C7.2.2 Documentos Básicos C7.2.3 Instrumentos C7.2.4 Documentos de apoyo informativo C7.2.5 Asuntos: Asuntos vinculados con la democracia Misión de observación electoral (MOE) Seguridad hemisférica

Lucha contra el terrorismo Lucha contra la corrupción Reuniones Cumbres de las Américas Seguimiento e implementación de cumbres (GRIC) Organos de la OEA Organismos especializados de la OEA C7.3 Sub función de pago de cuotas y apoyo de candidaturas C7.3.1 Documentos de Gestión C7.3.2 Documentos Básicos C7.3.3 Documentos de apoyo informativo C7.3.4 Asuntos: Expedientes de apoyo a candidturas Pago de cuotas a organismos internacionales C8 FUNCION GESTIÓN DE POLÍTICA BILATERAL 1820 - 2003 C8.1 Sub función de gestión para América

C8.1 Documentos de Gestión

C8.2 Documentos Básicos C8.3 Documentos de apoyo informativo Imagen del Perú en la prensa extranjera C8.4 Organismos internacionales ALCA Comunidad Andina Grupo de Río Merocsur Parlamento Amazónico Parlamento Andino TLC C8.5 Instrumentos Acuerdos Comunicados conjuntos Declaraciones conjuntas Tratados C8.6 Asuntos C8.6.1 Asuntos Económicos – comerciales: Acuerdos de Complementación Económica Aranceles aduaneros Asuntos comerciales

Convenio de cooperación aduanera Cuestiones financieras Denominación de origen - Pisco Integración económica Inversiones Promoción comercial Zonas francas C8.6.2 Asuntos de Cooperación: Cooperación Cooperación Amazónica y Desarrollo Fronterizo Cooperación en desastres naturales y ayuda humanitaria Cooperación técnica Hermanamiento de ciudades C8.6.3 Asuntos Territoriales: Asunto de las Malvinas Hielos continentales Esequibo C8.6.4 Asuntos de Seguridad Armamentismo Beligerancia Caso Lori Berenson Desplazados (ACNUR) ELN (Ejército de Liberación Nacional) FARC (Fuerzas Armadas Revolucionarias de Colombia) Grupos paramilitares Guerrillas Inseguridad interna (secuestros - atentados) Narcoterrorismo Procesos de negociaciones de paz SIVAM – SIPAM Terrorismo Venta ilegal de armas C8.6.5 Asuntos Fronterizos Acuerdo de Brasilia Asuntos del Tratado de 1929 Comisión de Vecindad Consejo Nacional de Desarrollo Fronterizo Convenciones de Lima Desarrollo de las relaciones fronterizas Extracción ilícita de maderas de la cuenca del río Putumayo Incidentes fronterizos MOMEP Plan colombo peruano para el desarrollo integral de la cuenca del río Putumayo PPCP C8.6.6 Asuntos Políticos Asuntos parlamentarios Candidaturas

Caso Cubano Mecanismo de consulta a nivel de Vicecancilleres Política económica

Política exterior

Política interna Relaciones bilaterales con terceros países C8.6.7 Asuntos Multilaterales ATPA (Andean Trade Preference Act) ATPDEA Comisión mixta del TCA

C8.6.8 Cumbres

Cumbre de América del Sur Cumbre de las Américas Cumbre de Miami Cumbre del Grupo de Río C8.6.9 Asuntos de Narcotráfico Certificaciones Comisión Mixta de Cooperación Antinarcóticos Drogas – Lucha frontal contra el narcotráfico Incautaciones en la frontera Lavado de dinero Lucha frontal anti drogas Programa de sustitución de cultivos Vuelos de interdicción Caso Bowers C8.6.10 Asuntos militares Rondas de altos mandos militares Estandarización gastos en defensa Compra de armas Minas antipersonales C8.6.11 Asuntos de medio ambiente Biodiversidad del Lago Titicaca C8.6.12 Asuntos de Integración Carreteras Comisiones binacionales Comisiones de coordinación política e integración Corredores de integración C8.6.13 Asuntos de coyuntura: Crisis Argentina Crisis venezolana Gas Boliviano C8.6.14 Asuntos jurídicos Casos empresas norteamericanas en Perú

C8.6.15 Eventos C8.6.16 Asunto migratorio C8.6.17 Asunto turístico (turismo) C8.6.18 Asuntos antárticos C8.6.19 Asuntos consulares C8.6.20 Asuntos culturales C8.6.21 Asuntos de Protocolo C8.6.22 Asuntos de salud C8.6.23 Asuntos energéticos C8.6.24 Asuntos mineros C8.6.25 Asuntos pesqueros C8.6.26 Asuntos petrolíferos C8.6.27 Asuntos sanitarios o de saneamiento ambiental C8.6.28 Derechos humanos C8.6.29 Problemática indígena amazónica C8.6.30 Tratamiento de embajadas C8.6.31 Visitas C8.6.32 Expedientes de asuntos especializados en materia bilateral C8.2 Sub función de gestión para Europa, África y Medio oriente C8.2.1 Documentos de Gestión C8.2.2 Documentos Básicos C8.2.3 Documentos de apoyo informativo Imagen del Perú en la prensa extranjera C8.2.4 Organismos internacionales C8.2.5 Instrumentos Acuerdos Tratados C8.2.6 Asuntos C8.2.6.1 Política interna Aspecto político Aspecto económico Aspecto cultural C8.2.6.2 Política exterior Procesos de Paz Conflictos en terceros países C8.2.6.3 Relaciones bilaterales Seguimiento de acuerdos Mensajes de saludo visitas

Aspecto protocolar Aspecto de cooperacion C8.2.6.4 Eventos C8.2.6.5 Expedientes de asuntos especializados en materia bilateral C8.3 Sub función de gestión para Asia y Oceanía C8.3.1 Documentos de Gestión C8.3.2 Documentos Básicos C8.3.3 Documentos de apoyo informativo Imagen del Perú en la prensa extranjera C8.3.4 Instrumentos Acuerdos Tratados C8.3.5 Asuntos C8.3.5.1 Polítca Exterior C8.3.5.2 Política interna C8.3.5.3 Relaciones bilaterales C8.3.5.4 Expedientes de asuntos especializados en materia bilateral C9. FUNCIÓN DE TRATAMIENTO DE ASUNTOS ESPECIALES C9.1 Sub función de tratamiento de tráfico ilícito de drogas C9.1.1 Documentos de Gestión C9.1.2 Documentos básicos C9.1.3 Organismos internacionales C9.1.4 Instituciones públicas C9.1.5 Documentos de apoyo informativo C9.1.6 Asuntos: Desarrollo alternativo Eventos Lavado de dinero Lucha contra las drogas en el mundo Mecanismos de evaluación multilateral (MEM) Mesa de donantes Proyecto especial CORAH Relaciones bilaterales en materia de drogas Relaciones bilaterales Perú - EE.UU. Relaciones Comunidad Andina - UE.

C9.2 Sub función de tratamiento de medio ambiente y desarrollo sostenible C9.2.1 Documentos de Gestión C9.2.2 Documentos Básicos C9.2.3 Instituciones públicas C9.2.4 Organismos internacionales C9.2.5 Documentos de apoyo informativo C9.2.6 Instrumentos C9.2.7 Asuntos: Protección y Conservación de los Bosques Cambios climáticos Contaminantes orgánicos Desarrollo sostenible Diversidad biológica Expedientes de asuntos específicos vinculados a Medio Ambiente Lucha contra la Desertificación Productos y desechos contaminantes Protección de especies amenazadas Protección de la capa de ozono Protección y Conservación de Montañas Relaciones bilaterales en materia de medio ambiente C9.3 Sub función de tratamiento de derechos humanos C9.3.1 Documentos de Gestión

Documentos de gestión sistema universal de DD.HH..

Documentos de gestión sistema interamericano de DD.HH.. C9.3.2 Documentos Básicos C9.3.3 Organismos internacionales Órganos de NNUU. vinculados a los DD.HH.. C9.3.4 Instituciones públicas C9.3.5 Documentos de apoyo informativo C9.3.6 Instrumentos C9.3.7 Asuntos: Asuntos concernientes al sistema interamericano de DD.HH.. Procedimiento confidencial 1503 Comités creados en virtud de tratados internacionales Cumplimiento de instrumentos interamericanos sobre DD.HH. Derecho internacional humanitario

Expediente de casos ante la corte interamericana Expedientes de casos ante la CIDH Expedientes de los derechos de los refugiados y desplazados Grupos de trabajo de la comisión de derechos humanos Organismos no gubernamentales vinculados a los DD.HH. Órganos de protección de los DD.HH.. Relaciones bilaterales en materia de DD.HH. Relatorías especiales de la comisión de derechos humanos Seguimiento de la situación de los DD.HH. en el mundo Seguimiento de la situación de los DD.HH. en el Perú Seguimiento de la Unión europea y los DD.HH. Expedientes de asuntos específicos vinculados a los DD.HH. C9.3. Sub función de tratamiento de derechos humanos y asuntos sociales C9.3.1 Documentos de Gestión C9.3.2 Documentos Básicos C9.3.3 Documentos de apoyo informativo C9.3.4 Asuntos: Eventos Reuniones Asuntos indígenas Asuntos vinculados al desarrollo y defensa de la mujer Población y desarrollo Promoción y desarrollo de la familia Protección y derechos de la infancia Expedientes de asuntos específicos vinculados a asuntos sociales C10 FUNCION PROTOCOLAR Y OTORGAMIENTO DE EXENCIONES 1821 - 2002 C10.1Sub función de ceremonial del Estado C10.1.1 Documentos de Gestión Audiencias Cartas credenciales Cartas de retiro Cartas patentes Hojas de información Reportes de existencia de licores y regalos C10.1.2 Documentos Básicos C10.1.3 Documentos de apoyo informativo C10.1.4 Asuntos: Beneplácitos Ceremonial extranjero Expedientes de otorgamiento de credenciales

Expedientes de Visitas Libro de condecoraciones Proceso de Transmisión de mando Seguridad de las misiones acreditadas en el Perú Solicitudes de Audiencias (Presidente de la República y Canciller) C10.2 Sub función de privilegios e inmunidades C10.2.1 Documentos de Gestión C10.2.2 Documentos Básicos C10.2.3 Documentos de apoyo informativo C10.2.4 Instrumentos C10.2.5 Asuntos: Expedientes de liberaciones de consumo Expedientes de liberaciones de vehiculos oficiales Vehículo para uso oficial (liberaciones) Expedientes de Acreditaciones Expedientes de Constancias de acogimiento Expedientes de Devolución de I.G.V. Pasaportes especiales Pasaportes diplomáticos Otorgamiento visas diplomáticas en el exterior C11 FUNCIÓN DE COYUNTURA C11.1 SUB FUNCIÓN DE SEGURIDAD Y DEFENSA 1990 - 2002 C11.1.1 Documentos de Gestión Cables Facsímiles Hojas de remisión

Hojas de trámite

Memorandos Oficios C11.1.2 Documentos Básicos C11.1.3 Organismos Internacionales Junta Interamericana de Defensa JID C11.1.4 Organismos Públicos Centro de Altos Estudios Militares CAEM Dirección de Inteligencia de la Marina de Guerra del Perú Dirección Nacional Contra el Terrorismo DINCOTE Fuerza Aérea del Perú - FAP Instituto de Altos Estudios Policiales INAEP Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI

Policia Nacional del Perú PNP Secretaría de Defensa Nacional SEDENA Servicio de Inteligencia del Ejército SIE Sistema de Inteligencia Nacional SIN C11.1.5 Documentos de apoyo informativo C11.1.6 Asuntos: Abandono de destino de personal agregadurias militares Acciones violatorias de los Derechos Humanos Agregados aéreos extranjeros en el Perú Agregados de defensa extranjeros en el Perú Agregados militares extranjeros en el Perú Agregados navales extranjeros en el Perú Agregados policiales extranjeros en el Perú Aniversario inicio de la lucha armada (ILA) Antecedentes postulantes ADP Antecedentes presuntos terroristas Asilo a militares Autorizaciones de frecuencias de radio para misiones Becas personal militar peruano Caso Demetrio Chávez Peñaherrera (a) Vaticano Caso Lori Berenson Casos presuntos mandos terroristas Ceses de agregados peruanos (aéreos, militares, navales) Ciudadanos extranjeros detenidos en el Perú Ciudadanos peruanos detenidos en el exterior Compra Aviones MIG29 Conferencia Interamericana especializada sobre terrorismo Conflicto Perú Ecuador Contrainteligencia Cooperación para ayuda a damnificados por desastres naturales en el Perú Defensa de la democracia Desaparecidos Estudios estratégicos de Estados Mayores conjuntos de Defensa Eventos Expedientes de temas de seguridad por Misiones Fenómeno del niño Fichas de acreditación de funcionarios de misiones extranjeras en Perú Fichas de acreditación de personal contratado en misiones peruanas en el exterior Fuerzas Armadas Revolucionarias de Colombia FARC Incidentes fronterizos Inteligencia estratégica Ley antiterrorista Ley del Sistema Nacional de Inteligencia Licencias de exportación de armas al Perú Lucha contra el terrorismo Misión de observadores militares Ecuador - Perú MOMEP Movimiento Revolucionario Túpac Amaru MRTA Nombramientos de agregados navales peruanos Nombramientos de agregados aéreos peruanos

Nombramientos de agregados militares peruanos Nombramientos de agregados policiales peruanos Operativo Chavín de Huántar Participación fuerzas armadas en pacificación nacional Personal administrativo de agregadurías extranjeras en el Perú Personal de seguridad de las misiones extranjeras en el Perú Prevención y tratamiento del delito Proformas de seguridad misiones peruanas Pueblos indígenas amazónicos Registro placas vehiculares de misiones extranjeras en el Perú

Resumen mensual de inteligencia

Resumen mensual y quincenal del frente externo Rondas de conversaciones de los altos mandos militares Sendero Luminoso en el exterior Sendero Luminoso SL Terroristas chilenos en el Perú Terroristas peruanos detenidos Visitas autoridades militares al Perú XXXII Conferencia Ejércitos Americanos C11.2 SUB FUNCIÓN DE SECRETARÍA PRO TEMPORE 1992 - 2002 C11.2.1 Documentos de Gestión C11.2.2 Documentos Básicos C11.2.3 Documentos de apoyo informativo Recortes de prensa extranjera C11.2.4 Asuntos: Comisiones de trabajo Reuniones D. COMPETENCIA DE DELEGATURA DEL ESTADO AL EXTERIOR D1. FUNCIÓN DE REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE EMBAJADAS: D1.1 Sub función de gestión de la política bilateral con Perú D1.1.1 Documentos de gestión Cables Cartas Clasificados Facsímiles Hojas de remisión Memorandos Notas Oficios D1.1.2 Documentos básicos

Ayudas memoria Carpetas básicas Informes de evaluación de coyuntura Directorio de autoridades locales Directorio de instituciones locales D1.1.3 Organismos internacionales D1.1.4 Instituciones locales Cámara de comercio Organismos políticos D1.1.5 Instrumentos D1.1.6 Apoyo informativo Artículos de prensa local sobre el Perú Entrevistas a autoridades peruanas en la prensa D1.1.7 Asuntos Gestión cultural Gestión económico - comercial Gestión protocolar Gestión política Gestión de la imagen del Perú Exp. de asuntos específicos de la relación bilateral D1.2 Sub función de gestión administrativa de la Embajada Asignaciones presupuestales Caja chica Cargos Contratos Contratos de personal local Mantenimiento del local Pago de servicios Registros públicos Registros de ingreso de personal Reportes de gastos operativos Vehiculos oficiales D1.2 Sub función de seguimiento de la política nacional D1.2.1 Documentos básicos Ayudas memoria Datos básicos sobre el país D1.2.2 Instrumentos D1.2.3 Apoyo informativo D1.2.4 Asuntos

Economía local Elecciones generales Eventos Inversiones extranjeras Parlamentarios Política externa Política interna Relaciones con otros Estados Relaciones multilaterales Visitas D2 FUNCIÓN DE REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE CONSULADOS D2.1 Sub función de atención y apoyo al connacional D2.1.1 Documentos de gestión Cartas Circulares Clasificados Hojas de remisión Notas Oficios D2.1.2 Documentos básicos Carpetas básicas Política migratoria local D2.1.3 Apoyo informativo Imagen del Perú en la prensa local Legislación interna D2.1.4 Asuntos Apoyo legal Asistencia humanitaria Asociaciones peruanas en el extrerior Condolencias Culturales Eventos Migratorios Visitas Expedientes de asuntos específicos en materia consular D2.2 Sub función de gestión consular D2.2.1 Registrales Duplicados de DNI Expedición de boletas militares Inscripción de omisos al servicio militar Libretas de embarcos Licencias de conducir (Brevetes)

Menaje de casa (Internamiento de enseres) Multas electorales Pasavantes Reconocimientos de sentencia Rectificaciones datos civiles Rectificaciones de datos para el pasaporte Registro civil Registro de defunciones Registro de estudiantes Registro de ingreso de animales Registro de inscripción al servicio militar Registro de nacionales Registro de pasaportes Registro electoral Salvoconductos Solicitudes de aduana Solicitudes de renovación de pasaporte Tarifas consulares Unidad impositiva tributaria Vehiculos motorizados Visas oficiales y diplomáticas D2.2.2 Notariales Adopciones Autorizaciones de viaje de menores Cartas poder Certificados de antecedentes penales Certificados de antecedentes policiales Certificados de supervivencia Certificados fitosanitarios Constancias Declaraciones Declaraciones juradas Escrituras públicas Legalizaciones y certificaciones Poderes notariales fuera del registro Testamentos D2.2.3 Judiciales Abandono de destino Exhortos D2.2.4 Administrativas Alquileres Cartas patentes Contratos Expedientes de personal Inventarios de bienes Mensajería Pago de servicios Presupuesto

Programas Registro de control de personal Registros de valija Remesas consulares Sustentos contables Timbres consulares D3 FUNCIÓN DE REPRESENTACIÓN ANTE ORGANISMOS INTERNACIONALES D3.1 OEA D3.2 OACI D3.3 FAO

D3.4 UNESCO

D3.5 ONUPER

D3.6 GINEBRA E. COMPETENCIA DE CUSTODIA DE ARCHIVOS PARTICULARES DE INTERÉS PARA EL SECTOR E1. Colección E2. Colección E3. Colección E4. Colección