HISTORIA DE LA CONTRATACION ESTATAL

MODALIDAD DE EJECUCION

CONTRATA

Ley de Contrataciones del Estado (Decreto legislativo Nº 1017), y realizada la modificación a través de la Ley Nº 29873 y su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF),

modificado mediante Decreto Supremo Nº 138-2012-EFLCE

Artículo 43°.-Requisitos especiales en los contratos de obra

Para efectos de la ejecución de los contratos de obra, el Reglamento establecerá los requisitos que debecumplir el ingeniero o arquitecto colegiado residente designado por el contratista y el inspector designadopor la Entidad o el supervisor contratado por la Entidad, así como las características, funciones y lasresponsabilidades que éstos asumen. Asimismo, el Reglamento establecerá las características del cuadernode obra y las formalidades para la recepción de obras y liquidación del contrato.

RLCE

Artículo 194°.- Cuaderno de Obra

En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el cuaderno de obra, el mismo que será firmado en toda laspaginas por el Inspector o Supervisor, según corresponda y por el residente a fin de evitar su adulteracióndichos profesionales, son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.

El cuaderno de obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo unade éstas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho cuadernodebe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse el acceso al mismo.

Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidiéndole anotar lasocurrencias, será causal de aplicación de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización porcada día de dicho impedimento. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de laEntidad.

MODALIDAD CONTRATACUADERNO DE OBRA

RLCE

Artículo 195°.- Anotación de ocurrencias

En el cuaderno de obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de esta, firmando al pie de cadaanotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el que efectuó la anotación. Las solicitudes que se realicen comoconsecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad por el contratista o surepresentante, por medio de comunicación escrita.

El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la entidad.

Artículo 196°.- Consultas sobre ocurrencias en la obra

Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, según corresponda. Las consultas cuando porsu naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran de la opinión del proyectista, serán absueltas por éstos dentro delplazo máximo de cinco (5) días siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratistadentro de los dos (2) días siguientes acudirá a la Entidad, la cual deberá resolverlas en un plazo máximo de cinco (5) días, contadosdesde el día siguiente de la recepción de la comunicación del contratista.

Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran de la opinión del proyectista serán elevadaspor éstos a la Entidad dentro del plazo máximo de cuatro (4) días siguientes de anotadas, correspondiendo a ésta en coordinación conel proyectista absolver la consulta dentro del plazo máximo de quince (15) días siguientes de la comunicación del inspector osupervisor.

Para este efecto, los proyectistas establecerán en sus respectivas propuestas para los contratos de diseño de la obra original, elcompromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las Bases.

En caso que no hubiese respuesta del proyectista en el plazo máximo fijado en el párrafo anterior, la Entidad deberá dar instruccionesal contratista a través del inspector o supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta deabsolución de la misma.

Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendrá derecho a solicitar ampliación de plazocontractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computará sólo a partir de la fecha en que la no ejecución delos trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta crítica del programa de ejecución de la obra.

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988.

5. En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un "Cuaderno de Obra" debidamente foliado ylegalizado en el que se anotará la fecha de inicio y término de los trabajos, las modificaciones autorizadas losavances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo delos equipos, así como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos ylas constancias de la supervisión de la obra.

MODALIDAD ADMINISTRACION DIRECTACUADERNO DE OBRA

- Se debe aperturar el Cuaderno por el Residente en el primer Asiento de obra.- Se debe transcribir en el cuaderno, el Acta de Entrega de Terreno de Obra y El Acta de Inicio de Obra- Se debe evitar enmendadura y borrones en los registros, dejar espacios en blanco excepto para la firma del Residente

de Obra a la finalización de cada asiento del día.

- El registro del cuaderno de obra es de forma diaria y durante el proceso de inicio y finalización del proyecto.- A la finalización de cada mes se debe transcribir los metrados ejecutados de cada mes, diferenciando por partidas

programadas, mayores metrados, partidas nuevas adicionales de ser el caso, para que la supervisión y/o Inspecciónde el visto bueno.

- Se debe formular en forma oportuna los adicionales de obra de acuerdo a las normas establecidas en el cuaderno deobra. A la conclusión de obra se debe registrar la valorización final del proyecto.

- Se debe transcribir el Acta de Terminación de Obra.- La Supervisión y/o Inspección de Obra registrara de forma correlativa los asientos; solamente efectuará un Asiento

Provisional de Cuaderno de Obra por parte de la Supervisión y/o Inspección solo en caso de fuerza mayor debiendodejar el Residente de Obra el espacio donde corresponda en el cuaderno.

FORMATO DE REGISTRO DE CUADERNO DE OBRA "NOMBRE DEL PROYECTO"ASIENTO N° XXX Fecha: Día, mes y añoDEL RESIDENTE DE OBRA1.- PERSONAL DE OBRA

- Se debe registrar de forma detallada el personal con su categoría y cantidad, debiendo desagregar en ítem aparte cuando corresponda.- a un convenio y aporte de beneficiarios esto de forma diaria, el mismo que debe coincidir con su planilla de reporte mensual y su tareo diario.

2.- AVANCE DE OBRA- Se debe registrar de forma detallada el avance indicando el nombre de actividad (Partida) con la descripción de sus progresivas, ejes, según sea el tipo de obra considerando que equipo se utiliza, como el ejemplo siguiente:Perfilado y compactado de la sub rasante con rodillo neumático y motoniveladora en la progresiva 00+10 al 00+50 en una longitud de 400 ml y ancho de 20 ml

Vaceado de concreto fc 210 kg/cm2 de muro de sostenimiento de la cimentación con mezcladora y vibradora de la progresiva 00+20 en una longitud de 5m, ancho de 1.20 m y espesor de 0.50 m.

3.- METRADOS-Se debe indicar el tipo de metrado a registrar: Programado, Mayor Metrado y Partidas Nuevas-Se registrara el código, nombre de la partida, unidad formulada del expediente técnico y el metrado ejecutado del día, como ejemplo,

04.02.03 Concreto fc 210 kg/cm2 losa = 23 m204.02.03 Perfilado y compactado de sub rasante = 450 m2-Esta información debe ser compatible con lo formulado en el formato F-4 del Informe Mensual y la valorización correspondiente.

4.- ALMACEN DE OBRA

- Se debe registrar de forma detallada el material, con su unidad y cantidad, adjunto con el número de nota de salida/entrada donde se registro el movimiento- Se debe indicar la procedencia del material si es de transferencia, préstamo recibido y/o recibidos de otras obras, aporte beneficiarios

INGRESO100 Bls de cemento 42.5 kg YURA (préstamo Obra ......) O/C 3978, PECOSA 10223 m3 de Hormigón de río (Aporte Beneficiario) O/C 3980SALIDA50 Bls de cemento 42.5 kg YURA (préstamo Obra ......) O/C 3978, PECOSA 10213 m3 de Hormigón de río (Aporte Beneficiario) O/C 3980

- El movimiento registrado en el cuaderno de obra debe concordar con lo registrado en los formatos de movimiento mensual de obra

5.- MOVIMIENTO DE MAQUINARIA

-Se debe registrar de forma detallada la maquinaria que se utilizada en obra de forma diaria de acuerdo al modelo siguiente:

Cant. Equipo HM Combustible Actividad realizada

1Motoniveladora Cat 120H 4.5 10 gl petróleo Perfilado y compactado de base 00+10

-El movimiento registrado en el cuaderno de obra debe concordar con lo registrado en los formatos movimiento de maquinaria mensual y los partes Diarios-En caso de maquinaria alquilada se debe especificar su procedencia.

6.- OCURRENCIAS Y/O OBSERVACIONES

-Se indica los problemas del proceso constructivo, logros, solicitudes, y otros que el Residente de Obra viera por conveniente.

RESIDENTE SUPERVISORDebe sellar y firmar en cada asiento el residente y el supervisor y/o inspector de obra

GRACIAS