creación de formularios11
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Nombre: Diana Mena
Curso: 6 B
Fecha: 06-05-2011
Es una tabla mostrada de una forma mas
elegante y dinámica.
Es la presentación de informaciones en
papel impreso.
El origen de estas informaciones puede ser
una tabla o consulta.
Nos permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos.
Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos.
Nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla.
Mejoran el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc.
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta.
Secciones principales.
Un informe tiene las siguientes propiedades
principales:
Encabezado de página
Datos que van a aparecer en todas las
páginas del informe.
Específicamente en la parte superior.
Detalle
Se incluyen los distintos registros
correspondientes al encabezado de la
pagina.
Pueden ser mas de uno, es como un
subformulario dentro de cada página de
informe.
Pie de Página
Tiene la misma función que el encabezado
de página, pero los datos aparecen en la
parte inferior
La forma de crear un informe es similar a la
usada para los formularios.
Existen diferentes tipos , desde los más
sencillos a los más complejos.
Primero debes tener qué campos contienen
los datos que desea ver en el registro.
Después de elegir el origen de los registros,
utilizando un asistente par informes.
Los informes constan de información extraída
de una tabla así como de la información
almacenada en el diseño del informe.
La tabla que proporciona los datos se conoce
como origen de registros del informe.
Si los campos se encuentran todos en una
sola tabla, utilice esa tabla.
Si los campos se encuentran en más de una
tabla, utilice una o más consultas.
Es la manera más rápida de crear un
informe.
Ya que lo hace sin solicitarle ningún tipo de
información.
El informe muestra todos los campos de la
tabla subyacente.
Esta no crea el producto final terminado,
pero resulta muy útil para ver los datos
subyacentes.
Guarde el informe y modificarlo en la vista
Presentación para que se adapte mejor.
En el panel de exploración, haga clic en la
tabla o consulta en la que desea basar el
informe.
En el grupo Informes de la ficha Crear, haga
clic en Informe.
Después de ver el informe, puede guardarlo.
Es más selectivo acerca de los campos que
van a aparecer.
También puede especificar cómo se agrupan
y se ordenan los datos
En la sección Vea también encontrará
vínculos que le permitirán tener acceso a
más información sobre la creación de
relaciones.
En el grupo Informes de la ficha Crear, haga
clic en Asistente para informes.
Siga las instrucciones de las páginas del
Asistente para informes. En la última, haga
clic en Finalizar.
En la Vista preliminar del informe, éste
aparece tal y como se imprimirá.
También puede ampliarlo para ver mejor
determinados detalles.
Utilice el Asistente para etiquetas.
Puede crear fácilmente etiquetas de una
amplia variedad de tamaños.
En el panel de exploración, abra la tabla o
consulta.
Esta pasara a ser el origen de registros para
las etiquetas haciendo doble clic en ella.
En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga
clic en Etiquetas.
Siga las instrucciones de las páginas del
Asistente para etiquetas.
En la últi.ma, haga clic en Finalizar
Puede crear un informe desde el principio.
Es una forma muy rápida de crear un informe
Es el mejor para poder crear pocos campos
sólo.
El siguiente procedimiento muestra cómo
utilizar la herramienta Informe en blanco:
En el grupo Informes de la ficha Crear, haga
clic en Informe en blanco.
Se muestra un informe en blanco en la Vista
Presentación y el panel Lista de campos
En el panel Lista de campos, haga clic en el
signo este contienen los campos que desea
ver en el informe.
Arrastre cada campo al informe, de uno en
uno.