Es una tabla o consulta mostrada en

una forma "elegante y dinámica”.

Los datos que aparecen en un

formulario solo pueden visualizar e

imprimir pero no modificar.

Automatiza en gran medida el desarrollo

de documentos.

Posibilidad de mostrar los datos

agrupados, seleccionando uno o varios

subgrupos.

Al agrupar datos evitamos que

aparezcan datos repetidos en nuestro

informe.

Para crear un informe podemos utilizar a

sección Informes que se encuentra en la

pestaña Crear:

Consiste en crear automáticamente un

nuevo informe que contiene todos los

datos de la tabla o consulta

seleccionada en el Panel de

Exploración.

Suelen utilizarse normalmente como

etiquetas postales, si bien todos los datos

de Access se pueden imprimir con

formato de etiqueta para varios fines.

Puede resultar una forma muy rápida de

crear un informe, especialmente si está

pensando en incluir sólo unos pocos

campos en él.

Utilizar el Asistente para informes para ser

más selectivo acerca de los campos

que van a aparecer en el informe.

Especificar cómo se agrupan y se

ordenan los datos, y puede utilizar los

campos de más de una tabla o

consulta.

Puede realizar campos de diseños

avanzados en informes como agregar

tipos de controles y código de escritura.

Tiene diferentes secciones parecidas al

de un formulario.

Abre un informe en blanco en la vista

diseño y tenemos que ir incorporando

los distintos objetos que queremos

aparezcan en él.

No se suele utilizar ya que en la mayoría

de los casos es más cómodo y rápido

crear un auto informe o utilizar el

asistente

Pie del informe: es la portada de la

página.

Encabezado de página: Datos que

aparecen en todas las páginas del

informe.

Detalle: Se incluyen los distintos registros

correspondientes al encabezado de la

pagina.

Pie de Página: Tiene la misma función

que el encabezado de página, pero los

datos aparecen en la parte inferior.

Encabezado del informe: es la primera

página del informe.

En el panel de exploración, seleccione

el informe que desee imprimir. No es

necesario abrir el informe, aunque

puede hacerlo si necesita comprobar

algún problema.

Haga clic en el botón de Microsoft Office

y en Imprimir.

Método abreviado de teclado Presione

CTRL+P.

Aparecerá el cuadro de diálogo

Imprimir.

Establezca o cambie las opciones del

cuadro de diálogo según sea necesario

y, a continuación, haga clic en Imprimir

para imprimir el informe.

En el panel de exploración, haga clic

con el botón secundario en el informe y

haga clic en Imprimir.

En la Barra de herramientas de acceso

rápido, haga clic en Impresión rápida .

Haga clic en el botón de Microsoft Office

, elija la flecha al lado de Imprimir y, a

continuación, haga clic en Impresión

rápida.