cpdcc informe de la comunidad ante la junta de dierectores de bibliotecas upr

INFORME DE LA COMUNIDAD ANTE LA JUNTA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS UPR

preparado por Esther Villarino TurFacilitadora, CPDCC-UPR

presentado enUPR-Humacao

14 de diciembre de 2015

2015

PLAN DE TRABAJO 2015 – OBJETIVOS (7)

1. Fomentar el intercambio de ideas, proyectos y situaciones relacionados con el desempeño de labores en el área de desarrollo de colecciones.

2. Capacitar profesionalmente a los desarrolladores de colecciones y catalogadores de la Universidad de Puerto Rico (UPR).

3. Publicar artículos e información pertinente sobre colecciones especiales, el desarrollo de colecciones y catalogación.

4. Mantener activo y actualizado el blog de la comunidad.

5. Intercambiar recursos informativos.

6. Conocer colecciones especiales de las bibliotecas de la UPR y otras instituciones.

7. Divulgar las colecciones especiales de las bibliotecas de la UPR y otras instituciones.

REUNIONES DE LA COMUNIDAD 2015 (9)

(1)30 de enero

UPR-Aguadilla

(2)20 de febrero

UPR-RP-Sistema de Bibliotecas

(3)26 de marzoUPR-Ponce

(4)24 de abril

UPR-RP-Facultad de HumanidadesSeminario Multidisciplinario de Información y Documentación

José Emilio González

(5)22 de mayo

Preservación y conservación de colecciones: retos y experiencias

UPR-Escuela de Arquitectura

(6)4 de septiembreUPR-Humacao

(7) 2 de octubreUPR-Cayey

(8)13 de noviembre

UPR-Recinto de Ciencias Médicas

(9)10 de diciembreUPR-Derecho

1. FOMENTAR EL INTERCAMBIO DE IDEAS, PROYECTOS Y SITUACIONES RELACIONADOS CON EL DESEMPEÑO DE LABORES EN

EL ÁREA DE DESARROLLO DE COLECCIONES

• Se presentaron en las reuniones informes breves sobre las labores y actividades en cada unidad de trabajo (3).

• Se informó sobre talleres y actividades relacionadas con colecciones.

• Se dieron intercambios de ideas sobre políticas de donaciones, descarte, adquisición y administración de libros electrónicos.

• Se compartieron publicaciones impresas y electrónicas: RDA: aspectos prácticos para la catalogación: manual de

uso (edición abril 2015) preparado por Esther Villarino Tur [blog]

La publicación electrónica U.S. Census Bureau [correo electrónico]

Publicaciones relacionadas con las normas Resource Description & Access (RDA) [correo electrónico]

2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR

Se organizó y realizó la actividad de capacitación profesional dirigida a desarrolladores de colecciones y catalogadores de la UPR y otras

instituciones

Preservación y conservación de colecciones:

retos y experiencias

celebrada22 de mayo de 2015en UPR-Arquitectura



En cifras

3 conferenciantes

110 asistentes 83 evaluaciones

37 instituciones 17 UPR 20 otras


Preservación y conservación de colecciones: retos y experienciasEn cifras Evaluaciones Escala de 1 a 5

Criterio Excelente5

Bueno4 5+4

Organización de la actividad 89% 10% 99%

Conocimiento de los recursos 92% 8% 100%Relevancia y utilidad práctica en su área 84% 13% 97%Oportunidad para hacer preguntas 77% 12% 89%Materiales utilizados 80% 15% 95%Horario de la presentación 88% 10% 98%Manejo del tiempo de la presentación 74% 24% 98%Lugar de la actividad 88% 10% 98%Desayuno y merienda 88% 7% 95%



Comentarios

“Excelente actividad”

“Los felicito por tan importante actividad”

“Excelentes recursos y presentaciones. Información muy valiosa para la prevención, preservación y conservación de nuestras colecciones”

“Continúen ofreciendo estas charlas”

3. PUBLICAR ARTÍCULOS E INFORMACIÓN PERTINENTE SOBRE COLECCIONES ESPECIALES, EL DESARROLLO DE COLECCIONES

Y CATALOGACIÓN

Se creó y aprobó la sección Acopio en la página de la comunidad como espacio para que sus miembros publiquen sobre desarrollo de colecciones y catalogación.

• La Junta de Editores de Acopio está revisando artículos para su publicación.

Carlos R. Velázquez Boirie publicó el libro Borinforma deportivo: un índice de información deportiva puertorriqueña

Hilda R. Hernández Rivera compiló la bibliografía anotada

sobre Julia de Burgos del libro El centenario de Julia de Burgos publicado por la UPR-Carolina

3. PUBLICAR ARTÍCULOS E INFORMACIÓN PERTINENTE SOBRE COLECCIONES ESPECIALES, EL DESARROLLO DE

COLECCIONES Y CATALOGACIÓN

Miembro de la CPDCC

Publicación

Esther Villarino Tur 1. De MARC21 a BIBFRAME (Acopio)2. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR (Libro) 3. Editora Acopio

Iraida Ríos Robles 1. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR2. Editora Acopio

Jannette Babilonia 1. Colección Juvenil de Arquitectura (Libro)

Hilda Hernández 1. Colección de Materiales de Diseño de Interiores (Libro)2. Bibliografía anotada sobre Julia de Burgos3. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR4. Editora Acopio

José Robledo 1. Colección del Archivo Documental del Depto. de Drama, UPR-RP (Libro)

Carlos Velázquez 1. Colecciones Especiales de la UPR: una introducción (Libro)

En proceso

4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA COMUNIDAD

• Se rediseñó el blog de la plataforma WordPress (http://biblionupr.wordpress.com/) y se creó la página electrónica (http://cpdccupr.smjegupr.net/) donde se integraron todas las presentaciones de colecciones especiales y conferencias y sobre los trabajos de la comunidad.

Se hizo pública en noviembre de 2015. Actualizada por Elsa Matos Vale y José Robledo González en

colaboración con todos los miembros de la CPDCC.

Órgano oficial de la CPDCCIncluye sus integrantes, propósito, sección Acopio, colecciones especiales, conferencias, fotografías e información pertinente

sobre la comunidad, el desarrollo de colecciones o catalogación

http://biblionupr.wordpress.com/



http://cpdccupr.smjegupr.net/




Año Visitas Visitas2009 108 2010 94 2011 125 2012 363 2013 678

2014 2,112 *

2015 Blog 2,651**

4,105**2015 Página

1,454**Total 7,585

* Las estadísticas a fin de año 2014 reflejaron: Visitantes: 31 países Países principales: Puerto Rico, Argentina y España Artículo más popular: RDA: aspectos prácticos para la catalogación: manual de uso** Datos al 12 de diciembre de 2015


• Espacio dentro de la página para publicar artículos del tema de desarrollo y catalogación de colecciones.

• Provee los criterios y requisitos para publicar y un modelo de artículo.


• En noviembre 2015 se divulgó por correo electrónico

• Se invitó a publicar a los miembros de la comunidad como también a otros bibliotecarios

• Se han recibido varios artículos que están en consideración ante la Junta de Editores de Acopio

5. INTERCAMBIAR RECURSOS INFORMATIVOS

Reuniones de la comunidad Actividades de capacitación profesional

De: Derecho A: Cayey, Mayagüez, RP-Sistema de BibliotecasDe: RP-Sistema de Bibliotecas A: Varias unidadesDe: Actividad profesional -Preservación y conservación de colecciones

A: Varias institucionesDe: Cayey

A: DerechoDe: Arquitectura A: Cayey, RP-Sistema de Bibliotecas De: Carolina -Julia en su centenario y Antología del alma puertorriqueña A: Varias unidadesDe: Arquitectura -De buena tinta: Italia a mano alzada: Penabad, Sennyey, Marvel

A: Varias unidades

6. CONOCER LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES (2)

Colección de las ArtesUPR-RP-Sistema Bibliotecas

ofrecido porPedro Amill Quiles20 febrero 2015

6. CONOCER LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES (2)

Colección del Archivo Documental del

Departamento de Drama Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación

José Emilio GonzálezFacultad de Humanidades

UPR-RPofrecido por

José Robledo González24 abril 2015

7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES

EN EL BLOG

Se reseñaron en el blog dos colecciones nuevas

La Colección de las ArtesUPR-RP-Sistema Bibliotecas

La Colección del Archivo DocumentalDepartamento de Drama del Seminario

Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González de la Facultad de Humanidades, UPR-RP


EN SLIDESHARE.NETRecinto Presentación Visitas

2013 2014 2015Mayagüez C Puertorriqueña y C Álvarez Nazario 459 965 877

Humacao Sala de Teatro Hispanoamericano Luis Rafael Sánchez

625 1,110 1,140

Arecibo Colecciones Especiales de la Biblioteca de la UPR en Arecibo

686 1,467 1,118

Aguadilla Colecciones Especiales: Sala Enrique A. Laguerre, Sala Aguadillana

585 1,216 923

Cayey Sala de Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi

826 1,410 1,141

Cayey De visita al despacho de Miguel Meléndez Muñoz

1,819 3,766 4,227

Ciencias Médicas

¿Qué son las colecciones? 2,742 4,291 3,991

Río Piedras C Puertorriqueña 444 1,044 1,079Preservación y conservación

Conservación preventiva de materiales documentales …

n/a n/a 326

Total 8,186 15,269 14,822


EN NOTICIAS UPR

Red colaborativa dirigida al desarrollo de colecciones del sistema bibliotecario UPR escrito por Tania G. Díaz Camacho, publicado el 27 de mayo de 2015. http://www.uprrp.edu/?p=4008

http://www.uprrp.edu/?p=4008

http://www.uprrp.edu/?p=4008


EN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES DE LA UPR

Visitadas por los miembros de la CPDCC

Se establecieron los criterios y contenidos.

Edición a cargo de la Junta Editora compuesta por Hilda R. Hernández Rivera, Iraida Ríos Arroyo y Esther Villarino Tur, de la CPDCC, y por el editor externo, Dr. José Pérez Pelay, de UPR-Cayey.

7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONESEN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES UPR

Visitadas por los miembros de la CPDCC Publicarán:

Recinto Colección AutorAguadilla Enrique A. Laguerre Edwin RíosArecibo Arecibo Blanca Mabel Roldán PlumeyArquitectura Juvenil Jannette Babilonia Cortés

Carolina Materiales de Diseño de Interiores Hilda R. Hernández Rivera

Derecho Sala de Docs. Judiciales y C Especiales

José H. Morales Cardona

Humacao Centro de Documentación Obrera Santiago Iglesias Pantín

Evelyn Solá Maldonado

Humacao Sala de Teatro Luis Rafael Sánchez Violeta Guzmán VillanuevaMayagüez Manuel y Josefina Álvarez Nazario Arelys Fernández

Río Piedras Puertorriqueña María E. OrdoñezUtuado Utuadeña Luis Cortés Collazo


EN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES DE LA UPRVisitadas por los miembros de la CPDCC

No hay certeza Colección AutorRecinto de Ciencias Médicas Especiales y Centenario Carmen Santos Corrada

No publicará Colección Autor

Cayey Miguel Meléndez Muñoz Wanda Pabellón

Se añadiráRecinto

Colección Autor

Río Piedras-SB de las Artes Pedro Amill Quiles

Río Piedras, Facultad de Humanidades, Depto. de Drama, Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González

el Archivo Documental del Depto. de Drama

José Robledo González


EN EL MAPA VIRTUAL DEL BLOG

Mapa virtual interactivo de las colecciones especiales en el blog de la CPDCC

Se realizaron las gestiones para su creación en coordinación con Rosanna Barrios, de la Comunidad de Práctica Tecnologías Emergentes

LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (1)

Se creó una páginaen la red social Facebook

https://www.facebook.com/Comunidad-de-Pr%C3%A1ctica-Desarrollo-Colaborativo-de-Colecciones-de-la-UPR-1033667146653650/









Se solicitó un correo oficial en el Gmail de la UPR [email protected]

Se revisaron los directorios de los miembros de la CPDCC

mailto:[email protected]


Aumentaron los integrantes de la comunidad con:

UPR-RP, Facultad de Humanidades, Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González

José Robledo González - 26 de marzo de 2015 UPR-Utuado

Regina Oquendo – 2 de octubre de 2015

Se añadió el puesto “Secretario” en la organización de la CPDCC.


El artista gráfico Alex Colón Hernándezdiseñó los logos de la CPDCC y de la sección Acopio.


Se cursó comunicación a la Junta de Directores de Bibliotecas de la UPR para recomendar que se ocupe

el puesto Especialista en Informatización de Bibliotecas II en Administración Central

LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (6 DE 6)

Varios miembros de la CPDCC

• Participaron en presentaciones sobre sistemas integrados de bibliotecas: Horizon, Koha, OCLC, Symphony

• Participaron en las actividades profesionales: Junte de Catalogadores, Referencistas y Estudiantes EGCTI, Actividad Sistémica UPR,

Asamblea Semianual de la SBPR con la conferencia Google Scholar ofrecida por Esther Villarino Tur, Conferencia ASEGRABCI y la Asamblea de la SBPR

Ocuparon puestos en asociaciones profesionales: Juan Vargas Medina (Presidente de la SBPR 2014-2016)Jannette Babilonia Cortés (Junta Directiva ASEGRABCI 2014-2016)

Carlos R. Velázquez Boirie presentó su libro Borinforma deportivo: un índice de información deportiva puertorriqueña.

NUESTRA COMUNIDAD

En cifras: 14 integrantes 1 bona fide 9 recintos 13 unidades UPR 5 unidades RP

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

PREPARADO POR

ESTHER VILLARINO TUR

cpdcc informe de la comunidad ante la junta de dierectores de bibliotecas upr

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