COSTOS Y PRESUPUESTOS

ANDRÉS FELIPE GARCÍA BUITRAGO

PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTÁ

2016

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ANDRÉS FELIPE GARCÍA BUITRAGO

TUTOR: POLO GARCÍA BENJAMIN ENRIQUE

PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTÁ

2016

1 GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

1.1 Etimología de presupuestos

1.2 Definición de presupuestos

1.3 Variables a considerar en el proceso presupuestal (endógenas y exógenas)

1.4 Ciclo presupuestal

1.5 Clases de presupuestos

1.6 Ventajas y limitaciones de los presupuestos

1.7 El presupuesto maestro

2 PRESUPUESTO MAESTRO

2.1 Presupuesto de ventas

2.1.1 Pronóstico de ventas- técnicas de previsión

2.1.2 Métodos de fijación de precios

2.1.3 Presentación del presupuesto de ventas

2.1.4 Presupuesto de gastos de operación

SOLUCIÓN

Etimología de presupuestos

Etimología, a partir de sus raíces latinas

PRE = Antes de, delante de

SUPUESTO (De fictus) = hecho

PRESUPUESTO = “Antes de lo hecho”

Es la habilidad de planeación y valor de cifras sobre asientos estadísticos y

valoración de hechos y fenómenos aleatorios. 1/

El presupuesto es un acumulado de pronósticos referentes a un tiempo

predeterminado.2/

El presupuesto del sector público es el utensilio fundamental de la

administración pública. En él se registran las órdenes de prioridad establecidas por

el gobierno con respecto a las distintas funciones que debe efectuar, las que

contarán con las partidas presupuestarias para su efectiva prestación,

descartando todas aquellas discurridas como no prioritarias. Al mismo tiempo, se

establece el monto y origen de los recursos con que se ha de colocar para hacer

frente a tales erogaciones, asemejando, de esta forma, los impuestos que se han

de utilizar para generar los recursos, y su acaecimiento sobre los distintos

sectores de la población. 3/

OBJETIVOS

Analizar y proyectar el futuro

Asignar patrimonios a los diferentes departamentos de la empresa

Identificar salvedades en los procesos empresariales

Coordinar las actividades entre las diferentes autoridades y departamentos

Establecer bases de comparación para calcular resultados.

CARACTERÍSTICAS

La seguridad de sus derivaciones estriba de la calidad de la indagación

estadística disponible al efectuar la evaluación.

Definición de presupuestos

Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos.

Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los

presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias,

profesionales, empresas, organizaciones o países.

Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto

financiero donde incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja

mínima, todo ello con el objetivo de evaluar su estado económico.

Independientemente de la finalidad del presupuesto, ya sea para recortar o

controlar gastos, evaluar el estado económico de una empresa o conocer cómo

son administrados los recursos económicos de una nación, su importancia radica

en que nos permite establecer proyecciones, programas y planes de acción para

manejar nuestro dinero de la manera más eficiente posible.

LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO

Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la

empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del

objetivo global.

Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de

la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos

monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

Operaciones: Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la

determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que

se van a producir.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la

empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de

operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya: Presupuesto

de efectivo y presupuesto de adiciones de activos.

El Presupuesto Maestro

Variables a considerar en el proceso presupuestal.

Variables Endógenas y exógenas

En los modelos económicos se pueden encontrar dos clases de variables:

endógenas o exógenas.

Las variables endógenas se explican dentro de un modelo económico a partir de

sus relaciones con otras variables (que a su vez pueden ser endógenas o

exógenas) y cuyo valor es deducido al operar con las ecuaciones del modelo.

Las variables exógenas están determinadas fuera del modelo, es decir, están

predeterminadas, el modelo las toma como fijas y los valores deben ser tomados

de la realidad manteniéndose siempre el mismo valor.

Ciclo Presupuestal

Clases de presupuestos

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

Presupuestos rígidos, estáticos, fijos o asignados: Recibe esta

denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste

o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la

conducta política, económica demográfica, etc del territorio donde la empresa

tiene injerencia.

Presupuestos variables o flexibles: Esta clase de presupuestos cuentan

con la posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones que se presenten una

vez realizado. El presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y

costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.

SEGÚN EL PERÍODO QUE CUBRAN

Presupuesto a corto plazo: Son aquellos ideados para solventar un

período de operación determinado, pero no abarcan más de un año.

Presupuesto a largo plazo: Contrariamente, los presupuestos a largo

plazo son realizados con el fin de cubrir un período extenso de tiempo, y tienen en

cuenta factores económicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.

DE ACUERDO AL CONTENIDO

Auxiliares: Ofrecen las operaciones para cada área de una determinada

organización, y se presentan de forma analítica.

Principales: Incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan información

acerca de características importantes del conjunto de presupuestos de una

empresa u organización.

SEGÚN LA TÉCNICA DE EVALUACIÓN

Estimados: Son llevados a cabo teniendo en cuenta  experiencias previas.

Es decir, son presupuestos realizados de manera empírica, por lo cual constituyen

la probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.

Estándar: Son realizados en base a elementos científicos, de manera que

se descarta toda posibilidad de equivocación.

DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

Públicos: Son propios del estado, el municipio o las empresas

descentralizadas.

En esta clase de presupuestos calcula la cifra necesaria para cubrir las

necesidades de tipo social, y a partir de allí, se realiza un modelo con el propósito

de crear los ingresos suficientes.

Privados: Inversamente a los públicos, en el presupuesto privado primero

se calculan los ingresos y a partir de esto, se realiza un planeamiento para su

distribución.

Ventajas y limitaciones de los presupuestos

Presupuesto maestro

Un presupuesto maestro es, en esencia, un análisis más extenso del primer año

de un plan a largo plazo.

Este presupuesto resume las actividades planeadas de todas las subunidades de

una organización: ventas, producción, distribución y finanzas. El presupuesto

maestro cuantifica los objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos,

las compras, la producción, la utilidad neta, la posición financiera y cualquier otro

objetivo que especifique la administración.

Presupuesto de ventas

El presupuesto anual de operaciones se elabora necesariamente a partir de la

cantidad o volumen de ventas que se espera realizar durante el periodo cubierto

por el mismo. De la previsión del volumen de ventas dependen, en general, la

producción, los inventarios, las compras, los ingresos, los egresos y los

resultados. El pronóstico de ventas es una proyección técnica de la demanda de

los bienes que produce la empresa, durante un periodo específico de tiempo y en

base a ciertos supuestos previamente establecidos

Pronóstico de ventas- técnicas de previsión

Es la estimación o previsión de las ventas de un producto (bien o servicio) durante

determinado período futuro. La demanda de mercado para un producto es el

volumen total susceptible de ser comprado por un determinado grupo de

consumidores, en un área geográfica concreta, para un determinado período, en

un entorno definido de marketing y bajo un específico programa de marketing.

Los pronósticos de ventas son indicadores de realidades económico-

empresariales (básicamente la situación de la industria en el mercado y la

participación de la empresa en ese mercado). El pronóstico determina qué puede

venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite que esa realidad

hipotética se materialice, guiando al resto de los planes operativos de la empresa.

El objetivo principal de los pronósticos se transforma entonces en el de convertirse

en la entrada para el resto de los planes operativos. El pronóstico de ventas es la

proyección en el futuro de la demanda esperada dando un conjunto de

restricciones ambientales.

Métodos de fijación de precios

Fijación de precios basados en la competencia: Consiste en fijar un

precio que guarde una determinada relación con los precios de los competidores.

Estos precios en función de nuestra posición en el mercado se fijarán por encima,

igual o por debajo de la competencia.

ESTRATEGIAS DE PRECIOS

Precios de penetración: Se establecen inicialmente precios bajos, para

penetrar en un mercado cerrado y dominado por la competencia.

Precios máximos: Se fijan inicialmente precios altos, buscando el prestigio

y sacrificando unas mayores ventas por tener más margen de beneficios.

Después habrá que bajar precios y puede tener inconvenientes: Cuando esta estrategia está hecha premeditadamente para dar prestigio al

producto y luego generalizarlo recibe el nombre de “estrategia de desnatado”.

Precios de lanzamiento. Se lanza un producto al mercado con un precio

transitorio, con carácter de oferta promocional, dejándose sin definir claramente

cuál va a ser su precio definitivo.

Precio alto: Esta opción puede ser apropiada si usted está vendiendo un

producto que es nuevo y único y está tratando de posicionar el producto al

extremo más alto del mercado. Esta opción produce un mayor margen de

ganancias pero puede atraer competencia.

Precio moderado: Con esta opción usted está tratando de igualar los

precios de los competidores, establecer una posición en el mercado y generar un

margen razonable de ganancia.

Precio bajo: Puede ser relevante cuando está tratando de reducir su

inventario, cuando quiere establecer una presencia en el mercado rápidamente, o

cuando no quiere comprometerse al mercado por el largo plazo. Con esta opción

se puede impedir a la competencia pero se genera un margen de ganancia que es

más bajo.

Presupuesto de gastos de operación

Los gastos de operación no son costos de productos ni tampoco se asignan a

éstos. Son gastos de operación todos aquellos desembolsos relacionados con las

actividades de administrar la empresa y vender sus productos.