COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

En este capítulo se aborda el aspecto teórico y practico del procedimiento de control de operaciones productivas, por “ordenes “tratando la estructura contable del primero, su mecánica, control, e información.

Procedimiento de control por órdenes de producción

Los procedimientos por órdenes deben obviamente adaptarse a las características operativas de cada empresa, de igual forma para procesos.

1 concepto

El procedimiento por órdenes de producción es el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes y demás características que se precisaron en el capítulo segundo.

2 tipos de industria en la que se utiliza

Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido, (no necesariamente ni exclusivamente), y también en aquellas en las cuales son posible separar los costos de material directo, y de labor directa empleados (costo directo) en cada orden de fabricación.

Ejemplos típicos de esta naturaleza son: talleres de sastrería, los astilleros, los talleres de obras ornamentales en metal, las fábricas de tornillos y tuercas mueblerías, ensambladoras, jugueteras, impresoras, etcétera.

3 CARACTERISTICAS

El procedimiento de control de las operaciones productivas por órdenes de producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.

Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la dirección de la empresa, o más concretamente, por el departamento de planeación de la elaboración y control de inventarios.

Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento, es necesario emitir una “orden de producción “específica para los departamentos de fabricación, que establezca la cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente, o simplemente para la existencia en el almacén de artículos terminados, cuando haya línea de producción acreditada en el mercado.

Cada orden constituye un documento en el que se acumularan los costos de los materiales, Costo de trabajo y gastos indirectos de producción para que una vez concluida, se determine el costo unitario del artículo, mediante una división del costo acumulado en cada orden del total de unidades producidas en cada

Hoja de costo orden No__________

una de las mismas (no confundir el papal “orden” con el procedimiento ordenes de producción, pues aquel es un elemento del procedimiento).

El procedimiento “por órdenes de producción “es el que proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios, pero no siempre es el que más se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la compañía.

Su principal conveniente es resultar más oneroso, administrativamente, que el otro procedimiento (procesos) ya que exige un gran trabajo para obtener precisión en sus detalles.

Sin embargo, es el procedimiento clásico para explicar la técnica de la determinación del costo, porque cada factor del mismo se acumula a la orden correspondiente, permitiendo apreciar su obtención con perfecta claridad

4 ventajas y desventajas

El Procedimiento por órdenes de producción tiene las siguientes ventajas:

A. Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada orden de producción, básicamente es costo directo.

B. Se sabe el valor de producción en proceso, sin necesidad estimada, ni de efectuar inventarios físicos.

C. Esta ventaja es correlativa de las anteriores, pues se conoce con todo detalle el costo de producción por lo tanto será fácil hacer estimaciones con base en los costos anteriores.

D. Al conocerse el valor de cada artículo, lógicamente se puede saber la utilidad o perdida bruta de cada uno de ellos.

E. mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aun cuando se presenten multiplicidad de producciones, diferentes entre sí como seria en una mueblería que vende mesas, sillas roperos, etcétera.

F. la elaboración no es necesariamente continua

Desventajas:

1. Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada "Orden de Producción".

2. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar costos de producción, razón por la cual los que se proporcionan a la Dirección posiblemente resulten extemporáneos, cuando se usa la Técnica de Valuación Histórica, únicamente.

3. Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la Orden de Producción, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la Orden, normalmente se obtiene hasta el final del período de producción, aunque puede hacerse antes.

Hoja de costo orden No__________

ORDEN DE PRODUCCIÓN No--------

Fecha de expedición de la orden ____________________________Departamento____________________Sírvase producir lo siguiente:

Articulo____________________________ cantidad__________________Iniciado ___________________________ terminado ________________Referencia pedido No_________________ especificación______________

Fecha de entrada de almacénmateriales Labor Gastos indirectos

vale no

Material

CanTidad

PreCioUni

VaLorToTal

NumDeobra

Nombre

hrs CuoTaX Hora

VaLorTotal

HrsTrabjajadas

CuotaPorhora

Cantapl

ObSerVaciones

suma suma

Resumen: material directo Mano de obra directo $________________

Costo directo

Gastos indirectos de producción ___________ Costo total de producción _____________

Costo unitario

Expedida por: recibida por: cumplida por: control contabilidad:_____________ __________ ___________ _________________

Hoja de costo orden No__________

Suma

Dicha forma se utilizará para todos los departamentos y únicamente variará en el color y nombre para cada uno de ellos. Se expedirá con original y las copias necesarias, las cuales podrán distribuirse en la siguiente manera:

ORIGINAL: a la Oficina de Contabilidad para la recabación de costos y control general.

PRIMERA COPIA: Al jefe del Departamento Productivo, para que le sirva de autorización, proceda a realizar su plan de trabajo y controle el desarrollo de la producción.

SEGUNDA COPIA: Al jefe del Almacén de Materiales, Para que prepare anticipadamente los lugares que van a ocupar los materiales, para las órdenes expedidas, cuestión que le comunicará al Superintendente.

TERCERA COPIA: Al jefe de Almacén de Artículos Terminados, para que Conozca de las existencias disponibles en el futuroY planee los inventarios de Productos terminados, así como el espacio necesario

. CUARTA COPIA: Se quedará en el Departamento de Ventas, para su archivo y cotejo contra la factura de venta.

Con esta distribución del original y copias de las órdenes de producción, quedarán enterados los departamentos que tienen injerencia en la elaboración o que en alguna forma se ven afectados.

Con esta distribución del original y copias de las Órdenes de producción, quedarán enterados los departamentos que tienen injerencia en la elaboración o que en alguna forma se ven afectados.

Mecánica ContablePara el estudio de este tema se afecta las cuentas

Siguientes: Producción en proceso

a) Material directo

b) Labor directa

c) Costos indirectos de fabricación

Almacén de materiales

Sueldos y salarios por aplicar

Almacén de artículos terminados

Inventario de producción en proceso

Hoja de costo orden No__________

Hoja de costo orden No__________

En este se incluye una gráfica condensada de la mecánica contable de las cuentas de costos.

Además de estas cuentas es necesario establecer registros auxiliares de cada

Una de estas cuentas, para analizar e integrar su saldo o movimiento.

b) Concentración de los elementos del costo

“La concentración de los elementos del costo tiene por objeto conocer el costo total de producción y la parte del mismo aplicable a cada orden de producción, a fin de obtener el costo unitario para cada una de ellas

B) Concentración de la labor utilizada se lleva a cabo a través del cómputo de las horas directas e indirectas trabajadas que en las tarjetas de distribución de tiempo: que tiene por objeto analizar el trabajo directo e indirecto empleado en cada una de las ordenes de producción como sigue:

Hoja de costo orden No__________

Concentración de las tarjetas de tiempo

Por el mes de __________________________________

En el departamento de ___________________________

Nombre del Trabajador

Total de horas Según tarjetas De distribución De tiempo

Aplicables a Las ordenes

1 2 34

Cuota por hora Total pagado

El documento anterior origina el siguiente asiento:

Producción en proceso

Labor directa

Gastos indirectos De fabricación Labor directa ___________________Sueldos y salarios por aplicar $________________________Aplicación de los sueldos y salarios directos E indirectos del mes x

C) CONCENTRACION DE LOS GASTO INDIRECTOS DE FABRICACION DICHA CONCENTRACION dependerá de diversas circunstancias

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- que la fábrica se considere como una sola unidad productiva o este dividida en varios departamentos

- que los gastos indirectos se registren histórica o predeterminada

para una apreciación general de lo tratado acerca de la concentración de los elementos del costo , por órdenes de producción ver la siguiente lamina :

6) presentación de informes y estados

Hoja de costo orden No__________

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