RESUMEN

Este artículo es el resultado de la investigación de un tema fundamental al momento de realizar un presupuesto de obra pues se analiza el factor económico más influyente en cualquier proyecto, se trata de los costos directos que se definen como aquellas erogaciones en las que se incurre para realizar una actividad.

Por tanto se indago en distintas fuentes literarias y otros artículos de autores con grandes conocimientos en el campo de la gerencia con el fin de elaborar un documento con una síntesis de los aspectos más importantes a tener en cuenta cuando se realiza un análisis de costos de esta forma pueda servir como una guía para quienes recién incursionan en la contratación o aquellos contratistas que busquen optimizar sus recursos.

PLABARAS CLAVE

Presupuesto, Economía, Análisis de costos, Gerencia.

ABSTRACT

This article is the result of research of a fundamental issue when making a budget work as the most influential factor in any project economic analyzes, that is the direct costs that are defined as those expenses where incurred for make any activity .

So, the subject was investigated in various literary sources and other articles of authors with extensive knowledge in the field of management in order to produce a document with a summary of the most important aspects to consider when a cost analysis is performed, this article can serve as a guide for those who venture into new bids or contractors who seek to optimize their resources.

PLABARAS CLAVE

Presupuesto, Economía, Análisis de costos, Gerencia.

I. INTRODUCCIÒN

Todo proyecto para su ejecución requiere de la elaboración de un presupuesto, donde luego de un análisis detallado, se logra obtener el costo total de la obra a ejecutar, y a partir

de esta organización se busca realizar un buen manejo de los recursos.

En el presente artículo se realiza una evaluación detallada de los ítems que envuelven el tema de costos directos, que representa en la mayoría de los casos al valor equivalente al 70% del precio de venta, es allí donde cada empresa determina su nivel de competividad realizando un buen maneja de esta cuyo fin es obtener la estimación del precio de las principales actividades que ligan al proyecto.

II. COSTOS

El análisis de los costos es una de los aspectos más relevantes a considerar durante la planeación de un proyecto dada la necesidad inminente de estimar el valor total del proyecto y poder definir las posibles fuentes de financiación así como también el programa de desembolso paralelo con el cronograma de actividades.

Los costos pueden ser directos, indirectos, generales y comerciales.

Características de los costos

-Al realizar la estimación de los costos se basa en condiciones promedio de consumos, insumos, desperdicios, experiencia de operarios y al no existir dos procesos constructivos iguales matemáticamente no se puede referir de una cantidad exacta.

-El análisis de costo se realiza de forma específica, de esta forma cada proyecto se vuelve único y los costos son variables.

-El análisis de costo es dinámico pues a medida que transcurre el tiempo los costos se vuelven versátiles, lo cual requiere una actualización constante.

III. COSTOS DIRECTOS

“Corresponde a la suma de los materiales manos de obra y equipo necesario para la realización del proceso constructivo sin ningún tipo de utilidad” .(SUAREZ, 2015)El tema de costos directos envuelve los siguientes aspectos:

Costos directos en un proyecto de construcciónSilvia Juliana Rey Naranjo, Luis Carlos Peñaloza Plata, Marlon Andrés Castillo Salazar, Reison

Fernando Flórez Cepeda, Víctor Antonio Muñoz Angarita. Estudiantes de Ingeniería Civil, Universidad Pontificia Bolivariana, Seccional Bucaramanga.

a) Insumos

Son las erogaciones para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta ejecución de un concepto de trabajo, que cumpla con las normas de calidad y especificaciones.

Y depende de ciertas circunstancias como:

Figura 1 Fuente: Suarez Salazar Costo y Tiempo en Edificaciones37 EdiciónLimusaNoriega Editores.

Para determinar el costo de los materiales se realiza un estudio de mercado donde se analizan factores como la cantidad de material, su transporte a la ubicación de la obra, los descuentos a aplicar en función de la modalidad de pago y la capacidad de respaldo del proveedor, si se hace correctamente este estudio puede ser una aproximación precisa y económica.

Para elaborar el estudio de mercado se recomienda que una vez obtenidas las cantidades requeridas en la obra se proceda a realizar el mercadeo entre los proveedores procurando obtener la información descrita en el párrafo anterior.

Una vez obtenidas las propuestas de los comercializadores se construye una tabla comparativa de precios de los diferentes materiales, seleccionando aquellos precios y condiciones que resulten más favorables procurando siempre la optimización de recursos.

b) Herramienta y equipos

El costo directo por maquinaria o equipo de construcción es el que se deriva del uso de las máquinas o equipos adecuados y necesarios para la ejecución del trabajo, de acuerdo con lo estipulado en las normas de calidad y especificaciones que determine la entidad contratante y conforme al programa de ejecución.

El costo por maquinaria o equipo de construcción, resulta de dividir el importe del costo horario de la hora efectiva

de trabajo, entre el rendimiento de dicha maquinaria o equipo.

El costo por maquinaria o equipo de construcción, se obtiene de la expresión:

ME = Phm / Rhm

Donde:

“ME” Representa el costo horario por maquinaria o equipo de construcción.

"Phm" Representa el costo horario directo por hora efectiva de trabajo de la maquinaria o equipo de construcción, considerados como nuevos; para su determinación será necesario tomar en cuenta la operación y uso adecuado de la máquina o equipo seleccionado, de acuerdo con sus características de capacidad y especialidad para desarrollar el concepto de trabajo de que se trate. Este costo se integra con costos fijos, consumos y salarios de operación, calculados por hora efectiva de trabajo.

"Rhm" Representa el rendimiento horario de la máquina o equipo, considerados como nuevos, dentro de su vida económica, en las condiciones específicas del trabajo a ejecutar, en las correspondientes unidades de medida, el que debe de corresponder a la cantidad de unidades de trabajo que la máquina o equipo ejecuta por hora efectiva de operación, de acuerdo con rendimientos que determinen en su caso los manuales de los fabricantes respectivos, la experiencia del contratista, así como, las características ambientales de la zona donde vayan a realizarse los trabajos.

Para el caso de maquinaria o equipos de construcción que no sean fabricados en línea o en serie y que por su especialidad tengan que ser rentados, el costo directo de éstos podrá ser sustituido por la renta diaria de equipo sin considerar consumibles ni operación.

Factor de equipo de seguridadEste factor comprende el costo directo al equipo necesario para la protección personal del trabajador en el desarrollo de sus actividades.

Factor de herramienta de manoEl costo por herramienta de mano, corresponde al consumo por desgaste de herramientas de mano utilizadas en la ejecución del concepto de trabajo.

TABLA 1. Factores de desgaste de herramienta menor.

Fuente: Suarez Salazar Costo y Tiempo en Edificaciones37 Edición Limusa Noriega Editores

La depreciación y desgaste de la herramienta que usa en forma particular el operario, representaría un estudio demasiado extenso y quizá poco significativo, el hábito ha consignado un rango de valores entre el uno y el cinco por ciento, sin embargo, por costumbre se ha tomado un valor del cinco por ciento, el cual se acepta para el desarrollo de los análisis de precios unitarios, este cargo, debe ser reflejado a la empresa que lo eroga para reposición del mismo o en su caso al operario, que en determinadas empresas acostumbran solicitar que el trabajador utilice su propia herramienta.

c) Mano de obraEn oponion de los autores este es el factor con el cual se debe ser mas cuidadoso en cuanto a la estimacion de costos y el seguimiento en obra debe ser especialmente riguroso debido a que al tratarse del factor humano es mas propenso a que se presenten improvistos que puedan afectar la continuudad del proyecto.

Para la estimación del costo ha sido tradicional la utilización de bases de datos comerciales sobre rendimientos y consumos de mano de obra en actividades de construcción, como soporte en el análisis del costo y tiempo del proyecto a ejecutar. Los estimativos allí presentados se alejan muchas veces de la realidad, generando en el sector gran desconfianza, debido a su alta dispersión.

Los rendimientos y consumos utilizados en el presupuesto y programación de obras, deben estar fundamentados en múltiples observaciones y análisis estadísticos, que consideren las condiciones particulares en las cuales se realizan las diferentes actividades de construcción.

La mano de obra, como uno de los componentes en el proceso productivo, aparece como una de las variables que afectan la productividad.

Como uno de los objetivos de todas las empresas es ser más competitivos, mejorando la productividad de sus procesos productivos, se hace necesario conocer los diferentes factores que afectan la mano de obra, clasificándolos y determinando una metodología para medir su afectación en los rendimientos y consumos de mano de obra de los diferentes procesos de producción.

Los conceptos rendimiento y consumo, se prestan a confusiones entre ingenieros y arquitectos de la construcción.Es necesario entonces precisar el significado de estos dos términos.

“Rendimiento de mano de obra. Se define rendimiento de mano de obra, como la cantidad de obra de alguna actividad completamente ejecutada por una cuadrilla, compuesta por uno o varios operarios de diferente especialidad por unidad de recurso humano, normalmente expresada como um/ hH (unidad de medida de la actividad por hora Hombre).

“Consumo de mano de obra. Se define como la cantidad de recurso humano en horas-Hombre, que se emplea por una cuadrilla compuesta por uno o varios operarios de diferente especialidad, para ejecutar completamente la cantidad unitaria de alguna actividad. El consumo de mano de obra se expresa normalmente en hH / um (horas – Hombre por unidad de medida) y corresponde al inverso matemático del rendimiento de mano de obra”.

La eficiencia en la productividad de la mano de obra, puede variar en un amplio rango que va desde el 0%, cuando no se realiza actividad alguna, hasta el 100% si se presenta la máxima eficiencia teórica posible”.2

“Enmarcados entre los dos anteriores límites, se encuentran los rendimientos y consumos reales de mano de obra obtenibles en cualquier condición, para los cuales se han definido diferentes rangos de acuerdo con la eficiencia en la productividad, como lo muestra la tabla 1.

TABLA 2Clasificación de la eficiencia en la productividad de la mano de obra

Factores de herramienta menor

respecto a la obra

Tipo de obra Factor

(%)

Obras civiles 3

Instalaciones eléctricas. 3

Pailera. 5

Instalaciones mecánicas. 5 a 8

Instrumentación, tuberías,

aislamientos y refractarios.

3 a 5

Fontanería y pintura. 3

Fuente: Estimator´s general construction man. Hour manual, John S. Page

Se considera como normal o promedio, el rango de eficiencia en la productividad comprendido entre 61% y 80%, por lo tanto, se puede recomienda como el 70% el valor normal de productividad en la mano de obra, valor que puede ser afectado positiva o negativamente por diferentes factores, obteniéndose así rendimientos mayores o menores al promedio respectivamente”.3

FACTORES DE AFECTACIÓN DE LOSRENDIMIENTOS Y CONSUMOS DE MANO DE OBRA

Cada proyecto de construcción es diferente y se realiza en diversas condiciones, derivándose en diferentes factores que influyen positiva o negativamente en los rendimientos y consumos de mano de obra, como se dijo anteriormente, los cuales los podemos agrupar bajo siete categorías, como se muestra en la siguiente tabla.

TABLA 2 Factores que afectan el rendimiento o consumo de mano de obra:

Fuente: Estimator´s general construction man-hour manual,John S. Page. Adaptación de los Ingenieros AntonioCano R y Gustavo Duque V, a nuestro medio.

Economía General: Este factor se refiere al estado económico de la nación o el área específica en donde se desarrolla el proyecto.

Aspectos Laborales: Existe una relación importante entre la productividad de la mano de obra y las condiciones laborales en que se realiza

el proyecto. La disponibilidad de personal experto y capacitado en la zona donde se realizan los trabajos o la necesidad de desplazar personal de otros sitios con condiciones de pago algunas veces diferentes a las de la zona, son aspectos muy importantes a tener en cuenta.

Clima: Los antecedentes del estado del tiempo en el área en la que se construye el proyecto deben ser considerados, tratando de prever las condiciones durante el periodo de ejecución de la obra.

Actividad: Las condiciones específicas de la actividad a realizar, las relaciones con otras actividades, el plazo para la ejecución de la misma, los medios para realizarla y el entorno general de la obra, son aspectos que pueden afectar los rendimientos de la mano de obra.

Equipamiento: El disponer del equipo apropiado para la realización de las diferentes actividades, su estado general, su mantenimiento y la reparación oportuna, afectan el rendimiento de la mano de obra.

Supervisión: La calidad y experiencia del personal utilizado en la supervisión de las operaciones en la obra, influye considerablemente en la productividad esperada.

Trabajador: Los aspectos personales del operario deben considerarse, ya que afectan su desempeño entre estos se encuentran conocimientos, habilidad y ritmo de trabajo.

Análisis de Costos Mano de Obra a partir delConsumo Estándar

El consumo puede ser utilizado para determinar los costos de la actividad de construcción. En efecto, el resultado de multiplicar el mismo por el valor de una hora Hombre (ayudante u oficial) o por el valor de la cuadrilla, arrojará el valor de la mano de obra de la actividad considerada. Para actividades que utilizan cuadrillas individuales:

· Valor mano de obra actividad =Consumo obrero (hH) * Valor hora obrero

A continuación presentaremos los resultados del estudio realizado por Luis Fernando Botero Botero en su artículo titulado análisis de rendimiento y consumo de mano de

obra en actividades de construcción, con el fin de ejemplificar y demostrar la importancia de tener en cuenta estos factores en la estimación del costo de mano de obra.

De esto podemos inferir que la mayor variación de precios se dio en actividades consideradas sencillas pero debido muy probablemente al factor personal individual de cada obrero el precio se incrementó, en las actividades más importantes el precio estimado fue en la mayoría de los macos superior al pagado esto puede ser debido a al estricto seguimiento al que se ven sometidas estas actividades y a la precaución que se tiene al estimarlas.

c)subcontratacion

En ocasiones nos hemos encontrado con la falsa creencia de que realizar obras o reformas por el método de la subcontratación no es la opción más eficiente, se cree que el incremento de costos debido a la utilidad del subcontratista es negativo en el análisis de costos directo por ende se acostumbra usar este modelo únicamente cuando es necesario como en el caso de instalación de estructuras prefabricadas y equipos especializados en muchos casos se omite con resultados de inferior calidad, sin embargo si existen algunas ventajas de realizar esta actividad.

5 ventajas de la subcontratación en construcción

1) El sistema de subcontratas favorece la especialización.

Siempre ofrece mayor confianza y calidad una persona o una empresa que lleva 20 años desarrollando en exclusiva el oficio de la fontanería que una empresa, por muy grande que esta sea, que tiene en su plantilla a una persona muchas veces inexperta, con escasa motivación y alta movilidad laboral que tanto hace de fontanero como de albañil. Y esto, aunque existen honrosas excepciones, es bastante habitual.

2) El sistema de subcontratas favorece la responsabilidad.

Llevamos muchos años trabajando con nuestras subcontratas, son como de la familia. Saben perfectamente la calidad y el nivel de detalle que ofrecemos a nuestro clientes, y que esa misma calidad y nivel de detalle es el mismo que le exigimos a ellos. Y siendo claros, son conscientes de que si no consiguen ese nivel mínimo no cobrarán. Esto difícilmente se puede gestionar con una nómina de por medio. ¿De verdad crees que hay algún nivel de exigencia y responsabilidad superior?

3) El sistema de subcontratas ofrece (al menos) la misma seguridad que una empresa con un centenar de empleados.

Esto es sencillo, tenga la empresa con la cual contratas 2.000 empleados, 500 empleados, 50 empleados o 2 empleados, el nivel de responsabilidad es exactamente el mismo. Hablamos de una SL o una SA. Una empresa no

ofrece mayor seguridad por tener más o menos empleados sino por su experiencia, su transparencia y su trayectoria.

4) El sistema de subcontratas favorece la calidad.

Después de mucho tiempo trabajando con subcontratas, hemos tenido aciertos y desaciertos. Hemos probado con unos y con otros hasta dar con los mejores en cada campo, los que ofrecen condiciones óptimas en cuanto a precio, tiempos y sobre todo calidad y responsabilidad. Es lógico pensar que el filtro de la experiencia te ha permitido encontrar a las subcontratas (empresas o autónomos) óptimas para cada caso, situación y proyecto.

5) El sistema de subcontratas favorece la economía.

El precio que podemos conseguir con nuestras subcontratas es muy inferior al que podría conseguir cualquier particular y ello nos permite ser competitivos, a igualdad de condiciones, con cualquier otra empresa constructora. Es por una simple una cuestión de oferta y demanda. A mayor oferta, menor precio. Un colocador de cartón-yeso no cobra igual el precio/m2 para 50 m2 que le puede ofrecer un particular, que para 2.000 m2 que le puede ofrecer al año una empresa como nosotros (Las cantidades son arbitrarias).

IV. CONCLUSIONES

Los costos directos además de tener el mayor impacto económico en el proyecto son esenciales para asegurar su éxito pues influyen directamente en la materialización de este, una falla en el análisis de este costo puede significar perdidas de recursos tiempo que el contratista en la mayoría de los casos no se puede permitir.

Es indispensable la elaboración de un estudio de mercado al momento de la compra de los materiales para determinar las condiciones más optimas de transporte, financiación y capacidad del proveedor para así optimizar los recursos y mantener relaciones comerciales estables.

La depreciación de las herramientas y equipos así como algunos gastos como el mantenimiento, combustible y aceite deben ser cualificados para ser tenidos en cuenta en la estimación de costos pues pueden significar una variación significativa.

Se debe prestar especial atención al momento de estimar el costo y contratar la mano de obra teniendo en cuanta que existen ciertos factores externos e internos que podrian significar cambios en la productividad y el rendimiento de los trabajadores.

La subcontratación es una actividad que si bien incrementa en cierta medida los costos directos si se realiza correctamente también puede ser

garantía de eficiencia y calidad, es importante establecer vínculos sólidos y duraderos con los contratistas demostrando trasparencia y profesionalismo ganando así su confianza.

V.REFERENCIAS

SUAREZ, C. (2015). COSTOS Y TIEMPO. BUCARAMANGA: DC.

[1]Suarez Salazar Costo y Tiempo en Edificaciones37 EdiciónLimusaNoriega Editores

[2] Luis Fernando Botero Botero, Análisis de rendimiento y consumo de mano de obra en actividades de construcción

[3] John S. Page en su libro .estimator´s general construction man. Hour manual

[4] http://ivancotado.es/blog/arquitectura/5-ventajas-de-la-subcontratacion-en-construccion-y-reformas