Costeo directo

OBJETIVOS ESPECFICOSDE APRENDIZAJE Al terminar este captulo, el lector ser capaz de:

Explicar el concepto de costeo directo.

Mencionar y explicar las caractersticas del costeo directo.

Explicar las ventajas y desventajas del costeo directo.

Mencionar y explicar las diferencias entre el costeo directo y el costeo absorbente.

Realizar un anlisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente, dada la informacin necesaria.

COSTEO DIRECTO

Los captulos anteriores se han desarrollado alrededor del costeo absorbente; es decir, se consideran como elementos del costo de produccin: la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas jas o variables en relacin con el volumen de produccin. Este captulo introduce los conceptos y procedimientos bsicos del costeo directo, denominado tam-bin costeo variable o costeo marginal.

El uso del costeo directo en este captulo se enfoca en cubrir las necesidades de la administracin con respecto a la planeacin, el control y la toma de decisiones, ya que proporciona informacin de gran ayuda para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas.

Concepto El costeo directo es un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasi carlos en costos jos y costos variables, con el objeto de proporcionar su ciente informacin relevante a la direccin de la empresa para su proceso de planeacin estratgica.

Caractersticas del costeo directo

Todos los costos de produccin y operacin de la empresa se clasi can en dos grupos principales: costos jos y costos variables.

Los elementos que integran el costo de produccin son solamente los costos cuya magnitud cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de produccin; es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y cargos indirectos. Los costos jos de produccin se excluyen y se contabilizan como costos del periodo que afectan los resultados del mismo periodo.

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados, as como el costo de los artculos vendidos, se hace con base en el costo unitario variable de produccin.

Por lo que respecta a los costos variables de operacin (gastos de venta y distribu-cin), no se incorporan al costo de produccin para nes de valuacin de inventarios, pero s se consideran para efectos de valuacin de alternativas, toma de decisiones y para la planeacin de utilidades de la empresa.

En el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos el costo total variable, se le llama contribucin o utilidad marginal. El costo total variable incluye los costos variables de produccin y los costos variables de operacin.

Todos los costos jos, tanto de produccin como de operacin, se contabilizan como costos del periodo que afectan los resultados del mismo.

Puede aplicarse contablemente a los sistemas por rdenes de produccin o por pro-ceso, en forma histrica o predeterminada.

Ventajas y desventajas del costeo directo

Por lo general, las ventajas del costeo directo han sido reconocidas por los directivos de las empresas. El costeo directo supera el principal problema del costeo absorbente; o sea, el direccionamiento de los cargos indirectos fijos a los productos.

Costeo directo

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Las principales ventajas del costeo directo son:

Los registros contables contienen informacin relacionada con costos jos y costos variables, lo cual es muy til para establecer la combinacin ptima de costo-volu-men-utilidad, para obtener los mejores resultados.

Permite una mejor planeacin de las operaciones futuras. Con facilidad puede su-ministrar presupuestos con ables de costos jos y costos variables.

En el estado de resultados, las utilidades estn en funcin del volumen de ventas. La direccin de la empresa puede comprender mejor el efecto que los costos del periodo (costos jos) tienen sobre las utilidades, y facilitar la toma de decisiones.

Permite establecer cul es la combinacin ptima de precios y volumen de operacin de los productos que genera la mayor retribucin sobre la inversin, de acuerdo con la ley de la oferta y la demanda.

Permite a la direccin de la empresa tener un mayor control de las fuentes que gene-ran las utilidades.

Las principales desventajas del costeo directo son:

La separacin de costos jos y costos variables no es exacta. Sin embargo, existen mtodos que permiten aproximaciones razonables.

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados es inferior al costeo absorbente, por tanto el capital de trabajo es menor; no obstan-te, esta situacin se soluciona incorporando los costos jos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costeo absorbente.

El estado de resultados no re eja la prdida ocasionada por la capacidad fabril no utilizada.

En las industrias de temporada o cclicas se falsea la apreciacin de las utilidades peridicas; sin embargo, al cerrarse el ciclo esta desventaja desaparece.

COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE

Las diferencias entre los dos mtodos de costeo se centran en el tratamiento contable de los costos jos de produccin. Para determinar el costo de produccin, el costeo absorbente considera la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas jas o variables en relacin con el volumen de produccin. El costeo directo, para determinar el costo de produccin, excluye los costos jos de produccin y slo considera los costos cuya magnitud cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de produccin, es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y cargos indirectos. En las ilustraciones 9.1a y 9.2b se presenta el mecanismo de las cuentas de ambos mtodos. Una comparacin sinptica de ambos mtodos se muestra en la ilustracin 9.2.

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Materia primavariable

Mano de obravariable

Cargos indirectosvariables

Mano de obraja

Cargos indirectosjos

Gastos de admn.jos

Gastos de ventasjos

Produccin en proceso

Almacn deart. terminados

Gastos de ventavariables

Costo deventas

Prdidasy ganancias

ILUSTRACIN 9.1a

Mecanismo de lascuentas de costos enel costeo directo.

Anlisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente

Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis comparati-vo entre el costeo directo y el costeo absorbente. (Recordemos que las diferencias entre los dos mtodos de costeo se centran en el tratamiento contable de los costos jos):1. Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de produccin en el periodo de

costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales.2. Cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en el periodo

de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor.3. Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el periodo

de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor.4. Las utilidades conforme al mtodo de costeo directo, dependern del volumen de

ventas, no del volumen de produccin.5. Las utilidades conforme al mtodo de costeo absorbente, podrn modi carse si se

cambia el volumen de produccin.

Materia primadirecta

Mano de obradirecta

Cargosindirectos

Gastos deadministracin

Gastos deventa

Produccinen proceso

Almacn de art. terminados

Costo deventas

Prdidasy ganancias

ILUSTRACIN 9.1b

Mecanismo de lascuentas de costos enel costeo absorbente.

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ILUSTRACIN 9.2

Comparacin entrecosteo directoy costeo absorbente.

Concepto Costeo directo Costeo absorbente

Est integrado por la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos ele-mentos tengan caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de produccin.

Se ven afectados por los dife-rentes volmenes de produc-cin. Por lo tanto, a mayor volumen de produccin, el costo unitario ser menor y, a la inversa, a menor volumen de produccin, el costo unitario ser mayor.

Se capitalizan, ya que forman parte del costo de produccin, y se llevan al estado de resulta-dos mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el ren-gln costo de ventas.

La valuacin de produccin en proceso y artculos terminados involucra dentro del valor de stos, los costos fijos y costos variables de produccin.

Las fluctuaciones registradas en el nivel de inventarios afectan los resultados en cada periodo y reflejan tendencias inversas a los volmenes de venta.

Costo de produccin

Costos unitarios deproduccin

Costos jos deproduccin

Inventarios

Est integrado slo por los cos-tos cuya magnitud cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de produccin; es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y cargos indirectos.

No se ven afectados por los di-ferentes volmenes de produc-cin. Los costos unitarios per-manecen constantes, ya que representan las erogaciones necesarias para producir una unidad, independientemente del volumen de produccin.

No se capitalizan, sino que se consideran costos del periodo; se llevan al estado de resultados inmediata e ntegramente en el periodo en que se incurren.

La valuacin de produccin en proceso y artculos terminados involucra, dentro de stos, ex-clusivamente los costos varia-bles de produccin.

Las uctuaciones registradas en el nivel de inventarios no afectan los resultados de cada periodo, pues stos se encuen-tran condicionados a los vol-menes de las ventas mismas.

(contina)

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ILUSTRACIN 9.2

Comparacin entrecosteo directoy costeo absorbente.(conclusin)

Utilidad de operacin

Control

Planeacin estratgica

Toma de decisiones

Se determina de la siguiente manera:

Ventas Costos variables de:

Produccin Venta

Total de costos variables= Contribucin marginal Costos jos de:

Produccin Administracin Venta

Total de costos jos= Utilidad de operacin

El control de costos se facilita.

Se simpli ca.

Se simpli ca.

Se determina de la siguiente manera:

Ventas Costo de ventas= Utilidad bruta Gastos de operacin

Gastos de administracin Gastos de venta

Total de gastos de operacin

= Utilidad de operacin

El control de costos se dificulta.

Se hace ms compleja.

Se hace ms compleja.

Concepto Costeo directo Costeo absorbente