corresp. ofiical
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CORRESPONDECIA OFICIAL
1. Importancia de la Correspondencia Oficial
2. Documentos de la Correspondencia Oficial
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1. Importancia de la Correspondencia Oficial
• Correspondencia Oficial: Relación que se da entre la Administración y
los particulares (bien sean empresas o personas físicas).
De ahí la importancia de tener unas normas para la correcta redacción de este tipo de documentos.
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2. Documentos de la Correspondencia Oficial
•2.1 OFICIOS•2.2 INSTANCIAS•2.3 CERTIFICADOS
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2.1 OFICIOS
• Comunicación que utilizan los organismos oficiales. En la actualidad se escribe en tamaño A-4, pero también se utiliza el tamaño A-5. El margen derecho que se suele guardar en este escrito es mayor que en la carta comercial, aproximadamente el doble
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PARTES DEL OFICIO
• Encabezamiento. Datos del organismo, anagrama, asunto, expediente, referencias, etc.
• Cuerpo. Es el contenido del mensaje. Se utilizan expresiones formales como (le notifico, en virtud de, le hago saber, etc.)
• Cierre. Localidad, fecha, firma, nombre y cargo de quien firma
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2.2 INSTANCIAS
• Solicitud a una autoridad competente para formular algún tipo de petición. Normalmente se realiza por duplicado y en el organismo donde se presente se sellará la copia que servirá de justificante.
• Se redactan en tamaño DIN A-4, en tercera persona. El texto debe estar centrado en el papel, el margen izquierdo, aproximadamente a 1/3, el derecho el normal. Su redacción ha de ser clara, concisa y respetuosa.
• La fecha debe escribirse en letra y las palabras “EXPONE” y “SOLICITA”, el tratamiento y el nombre y apellidos del solicitante deben escribirse en letras mayúsculas.
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PARTES DE LA INSTANCIA
• Encabezamiento. Datos personales del solicitante, nombre, DNI, domicilio, etc.
• Cuerpo. Consta de:• Exposición. Aquí redactamos el cuerpo de la instancia.
Exponemos los motivos en los cuales basamos la solicitud, precedidos de la expresión “EXPONE QUE….”
• Solicitud. La cual debe ser clara y concreta, se inicia el texto con la expresión SOLICITA. Terminamos con la localidad, la fecha escrita en letra y la firma.
• Pie. Tratamiento, nombre, cargo y localidad de la persona a la cual se le dirige la instancia. Se sitúa en la parte inferior del escrito, en mayúsculas y sin margen.
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2.3 CERTIFICADOS
• Comunicación mediante la cual se da fe de que el hecho señalado es verdadero y se tiene constancia de él.
• Normalmente se redacta en tercera persona y en un papel tamaño folio (DIN A4) y, a veces, en tamaño cuartilla A-5.
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PARTES DEL CERTIFICADO
• Encabezamiento. En el aparece:• Nombre, apellidos y cargo de la persona que realiza el
certificado; se escribe con mayúsculas.• Membrete. Nombre de la empresa u organismo que
extiende el certificado.
• Cuerpo• Texto. Se inicia con la expresión “Certifica”
• Pie • Frase de cierre. “Y para que así conste …”, “Y para hacer
constar…”, “Y así lo hago constar a todos los efectos…”, etc.• Firma y Sello. Dan validez al documento.• Visto Bueno. Se sitúa en la parte inferior izquierda y
corresponde a la firma de un cargo superior al que firma el certificado. Es requisito indispensable en los organismos públicos.