corporacion peruana de aeropuertos y … · aprobado por gerencia general con informe...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2014

Elaborado por:

Área de Organización y Métodos

GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

APROBADO POR GERENCIA GENERAL CON INFORME OOM-065-2001-I

ACTUALIZADO DE CONFORMIDAD AL A.D. N° 001-2273-2014 DEL 27.01.2014.

MODIFICADO CON A.D. 002-2279-2014 DEL 08.04.2014

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

APROBADO POR GERENCIA GENERAL CON INFORME OOM-065-2001-I

ACTUALIZADO DE CONFORMIDAD AL A.D. N° 001-2273-2014 DEL 27.01.2014.

MODIFICADO CON A.D. 002-2279-2014 DEL 08.04.2014


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .

Código: AOM-MOF-2014

Gerencia de Asuntos Jurídicos Pág. 3 de 19

Elaborado y/o Revisado por:






HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN

NRO. DE DOCUMENTO

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN

29.12.2009 MEMORANDO SD.198-2009-D

Cambio de nomenclatura de

la Oficina de Asesoría Legal y de la Oficina de Informática

27.01.2014

A.D N° 001-2273-2014

Aprobación de la nueva

Estructura Orgánica Básica

08.04.2014

A.D N° 002-2279-2014

Modificación de la nueva

Estructura Orgánica Básica, creación de la Gerencia de Sistema de Gestión de la

Seguridad Operacional- SMS

30.07.2014 MEMORANDO GG.330-2014.M

Transferencia del Área de

Titulaciones de la Gerencia de Asuntos Jurídicos a la Gerencia de Aeropuertos






08 PRESENTACIÓN

09 I. OBJETIVO

09 II. FINALIDAD

09 III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

09 IV. ALCANCE

09 V. LÍNEA DE AUTORIDAD

09 VI. RESPONSABILIDAD

09 VII. COORDINACIÓN

09 VIII. NORMATIVIDAD

11 IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

12 X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

13 XI. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

ÍNDICE






PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Asuntos Jurídicos, es un documento de gestión a través del cual se describen las funciones generales de la Gerencia y Áreas que la conforman, a efecto que las diversas unidades orgánicas de la Corporación conozcan sus objetivos y funciones de ésta .En tal sentido debe constituirse en una fuente de permanente consulta. El presente documento ha sido formulado por el Área de Organización y Métodos, en coordinación con la Gerencia de Asuntos Jurídicos, en el marco de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF de CORPAC S.A. Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación.






I. OBJETIVO

Establecer los objetivos, la organización y determinar las funciones generales de la Gerencia de Asuntos Jurídicos.

II. FINALIDAD

Indicar las funciones de la Gerencia de Asuntos Jurídicos y Áreas, que la conforman, delimitando la responsabilidad y amplitud del trabajo de cada una de ellas.

III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes:

Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-2273-2014 de fecha 27.01.2014, modificada con A.D. 002-2279-2014 de fecha 08.04.2014.

Memorando SD.198.2009.D de fecha 29.12.2009 Cambio de Nomenclatura de la Oficina de Asesoría Legal y de la Oficina de Informática.

Memorando GG.330.2014.M de fecha 30.07.2014, Transferencia del Área de Titulaciones de la Gerencia de Asuntos Jurídicos a la Gerencia de Aeropuertos.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF). Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno. Directiva de Gestión de FONAFE. Acuerdo de Directorio N° 001-2006/027-FONAFE, Aprobación del Código Marco de

Control Interno de las Empresas del Estado.

IV. ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones tiene ámbito de acción en:

Gerencia de Asuntos Jurídicos. Área de Organización y Métodos.

V. LÍNEA DE AUTORIDAD

La Gerencia de Asuntos Jurídicos, jerárquica y funcionalmente depende directamente de la Gerencia General, ejerce su autoridad directamente sobre los funcionarios de las unidades orgánicas que conforman su organización.

VI. RESPONSABILIDAD

El Gerente de Asuntos Jurídicos, es responsable ante el Gerente General por el logro de los objetivos y cumplimiento de las funciones que se realizan en sus unidades orgánicas.

VII. COORDINACIÓN

La Gerencia de Asuntos Jurídicos coordinará sus actividades, en asuntos propios de su competencia con las diversas Gerencias, Áreas y Sedes Aeroportuarias de CORPAC S.A.

VIII. NORMATIVIDAD

RESPONSABILIDAD El Área de Organización y Métodos tendrá la responsabilidad de formular y proponer la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los Manuales de Organización y Funciones.

PROFESIONALIZACIÓN En concordancia a lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos del Grupo Ocupacional Funcionario en la Gerencia de Asuntos Jurídicos, deberán ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al cargo y con título o grado académico de rango universitario.






DIFUSIÓN

Este Manual se difundirá y entregará con cargo de recepción, a los Jefes de Áreas que conforman la Gerencia de Asuntos Jurídicos, siendo éstos responsables de su cumplimiento y custodia.

MODIFICACIONES DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES La modificación de la estructura organizacional y del Manual de Organización y Funciones, procederá cuando se susciten cambios como resultado de una reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el Área de Organización y Métodos emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo y sustentando el cambio a la Gerencia General para su aprobación.

SANCIONES El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.

VISADO Y APROBACIÓN Este Manual será visado por el responsable de la Gerencia de Asuntos Jurídicos y el Área de Organización y Métodos, y aprobado por la Gerencial General.

CONTROL El Órgano de Control Institucional, cautelará el adecuado cumplimiento de lo establecido en el presente Manual.

VIGENCIA El presente Manual entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los Manuales de Organización y Funciones que se hubieren formulado con anterioridad al presente.






IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Asuntos Jurídicos estará conformada por la siguiente estructura orgánica:






X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE ASUNTOS

JURÍDICOS

ÁREA DE ASUNTOS COMERCIALES Y

ADMINISTRATIVOS

ÁREA DE ASUNTOS PROCESALES






XI. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS






I.- OBJETIVO

Asesorar a la Alta Dirección y demás Gerencias de la Corporación, en aspectos jurídicos relacionados con su actividad; así como asumir la defensa y representación de CORPAC S.A. en las acciones judiciales en que se encuentre involucrada.

II.- FUNCIONES GENERALES

1. Asesorar en aspectos jurídicos a la Alta Dirección y Gerencias de la Corporación, así como emitir opinión en los asuntos de su competencia, relacionados con las actividades de la Corporación.

2. Interponer las acciones judiciales y administrativas ante las autoridades competentes, asumiendo la defensa de la Corporación en todas las instancias y oportunidades que le sean requeridas.

3. Cumplir y/o tramitar el cumplimiento de los mandatos judiciales. 4. Elaborar proyectos de normas legales relacionados con las actividades de CORPAC

S.A. 5. Elaborar convenios y contratos por encargo de las gerencias y áreas, de acuerdo con

las condiciones técnicas, económicas o similares que sean proporcionadas por las áreas competentes.

6. Visar en señal de conformidad los convenios y contratos que le sean requeridos ya sea respecto de actos por ejecutarse o en vía de regularización.

7. Requerir los servicios de Asesoría Legal Externa, solamente en los temas complejos o alto grado de especialización.

8. Supervisar mediante los informes emitidos por las distintas áreas de la Gerencia, el desempeño jurídico –funcional de las mismas.

9. Efectuar la supervisión de los procesos encomendados a estudios y/o asesores externos.

10. Recopilar, interpretar y difundir los dispositivos legales relacionados con las actividades de CORPAC S.A.

11. Mantener actualizados y sistematizados los archivos de las Normas Legales concernientes a las actividades relacionadas con la Corporación.

12. Absolver las consultas que en materia jurídica le formulen. 13. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia General.







ÁREA DE ASUNTOS COMERCIALES Y

ADMINISTRATIVOS






I.- OBJETIVO

Brindar asesoría en materia comercial en la formulación de documentos contractuales de índole comercial, así como en la participación en los Actos Públicos por explotación comercial. Brindar apoyo administrativo en la formulación de documentos contractuales, así como participar en Concursos o Licitaciones Públicas.


1. Proponer lineamientos legales a ser considerados en las Bases Administrativas de los procesos regulados por el Reglamento Interno de la Actividad Comercial.

2. Participar, si el caso amerita, como miembro en el Comité de Selección, a nivel nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento Interno de la Actividad Comercial, para la toma de decisiones en la explotación comercial de los bienes y servicios de CORPAC S.A.

3. Opinar sobre los aspectos legales establecidos en las bases administrativas relacionadas con los procesos de selección.

4. Participar en los actos públicos del proceso de selección, a nivel nacional, para los casos de Contratos de Arrendamiento por explotación comercial, calificando y evaluando la documentación e informe pertinentes.

5. Formular los contratos tipo; así como emitir opinión legal y dar conformidad a los contratos comerciales formulados, en la oportunidad que sea requerido.

6. Elaborar informes y ayudas memorias, relacionados con los aspectos comerciales y usuarios.

7. Elaborar cuando le sea requerido, proyectos de cartas Notariales. 8. Colaborar en los aspectos legales, en la formulación de las bases administrativas para

concursos y licitaciones públicas. 9. Revisar y dar conformidad, mediante el visado de los contratos de servicios no

personales, servicios no personales de consultoría, de locación de servicios, de obras, compra-venta, convenios, etc. y adendas respectivas que formule la Gerencia de Logística.

10. Absolver las consultas legales que plantee la Alta Dirección y los diversos órganos de la Corporación, así como también los diferentes organismos del Estado o particulares.

11. Proponer anteproyectos de normas legales relacionadas con aspectos administrativos y técnicos operacionales que la corporación someta a revisión y aprobación del sector.

12. Recopilar y difundir a los diversos órganos de la Corporación los dispositivos legales relacionados con sus actividades.

13. Formar parte de los Comités o Comisiones que la Alta Dirección designe. 14. Cumplir con las Normas de Control Interno, así como con las recomendaciones

emitidas por los Órganos de Control. 15. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia de Asuntos

Jurídicos.

ÁREA DE ASUNTOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS






ÁREA DE ASUNTOS

PROCESALES






I.- OBJETIVO

Brindar asesoramiento en los aspectos jurídicos y legales, así como en la defensa de la Corporación ante los diferentes fueros judiciales, policiales y administrativos.


1. Asesorar y absolver consultas en aspectos jurídicos a la Alta Dirección y a los demás órganos de la Corporación, emitiendo dictámenes en los asuntos de su competencia, que conlleven a una adecuada toma de decisiones.

2. Ejecutar acciones legales, así como asumir la defensa de la Corporación ante diversos fueros judiciales, informando oportunamente sobre la situación de los mismos.

3. Interponer demandas, denuncias penales y otras acciones judiciales, encargándose de su trámite.

4. Formular todo tipo de oposiciones y contradicciones, intervenciones en las audiencias de saneamiento, conciliatoria de fijación de puntos controvertidos de pruebas y en cualquier audiencia.

5. Solicitar todo tipo de medidas cautelares, sometiendo a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso o fuera de éste.

6. Elaborar convenios arbitrales a ser suscritos por la Corporación. 7. Cumplir y hacer cumplir los mandatos judiciales que correspondan ser actuados. 8. Supervisar los procesos laborales que sigue CORPAC S.A. como demandado, así

como encargos a asesorías legales externas. 9. Solicitar declaraciones de insolvencia, de conformidad con las normas establecidas. 10. Representar a la Corporación ante la junta de acreedores, en procedimientos de

reestructuración patrimonial, liquidación extrajudicial y en la quiebra judicial si fuera el caso.

11. Participar en reuniones de trabajo con la Gerencia de finanzas y otras Gerencias, a efectos de determinar las acciones a seguir en lo referente a las “Carteras Pesadas”.

12. Supervisar los procesos civiles, penales, administrativos y contractuales en los que interviene cada Sede Aeroportuaria.

13. Elaborar modelos de demandas, escritorios y solicitudes, en concordancia con los responsables de las Sedes Aeroportuarias y/o Asesores Legales externos.

14. Preparar ayudas memorias sobre los procesos en que interviene. 15. Elaborar información estadística sobre el desarrollo de los proceso en las diversas

instancias en las que se encuentren. 16. Informar periódicamente a la Gerencia de Asuntos Jurídicos, sobre el estado de los

procesos judiciales, a la Gerencia General sobre los temas a tratar en el Directorio y a la Gerencia de Finanzas sobre las cuentas por cobrar.

17. Cumplir con las Normas de Control Interno, así como con las recomendaciones emitidas por los Órganos de Control.

18. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia de Asuntos Jurídicos.

ÁREA DE ASUNTOS PROCESALES

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