corporacion de alta tecnologia para la defensa …

Cra. 44 No. 16 -99 B. el Buque, Teléfono: 6 84 87 64 www.codaltec.com - Email: [email protected]

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CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA

PLIEGO DE CONDICIONES

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA NRO. 01 DE 2014

Objeto: CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN EL CUAL LA

CORPORACIÓN DESARROLLARA EL PROYECTO DENOMINADO SISAM (SISTEMA INTEGRAL

DE INFORMACIÓN DE SANIDAD MILITAR).

VILLAVICENCIO, (MARZO) DE 2014.


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CAPITULO I: INTRODUCCIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES

Este Pliego de Condiciones describe las condiciones técnicas, económicas, legales y contractuales que se

deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para el objeto de que trata esta invitación. Al

OFERENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones, éstas no le

serán tenidas en cuenta para la evaluación; es decir, en caso de presentarse se tendrán por no escritas.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas tengan en

cuenta lo siguiente:

Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición

constitucional para contratar.

Leer cuidadosamente este pliego de condiciones y sus adendas si las llegare a haber, antes de elaborar la propuesta.

Tener presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso. En ningún caso se recibirán

propuestas fuera del tiempo revisto. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con

las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones.

Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y aceptan todas las condiciones

estipuladas en el presente pliego.

Presentar la oferta en original y 1 copia, la totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para facilitar su estudio, con un índice y debidamente foliados.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar las condiciones requeridas por la CORPORACION para llevar a cabo la Contratación correspondiente; que está enterado a satisfacción del alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará, por lo que se presume que el interesado o proponente tiene pleno conocimiento del contenido del pliego y de las modificaciones en él introducidas, las cuales fueron publicadas en las mismas condiciones en el portal único de contratación (SECOP) y en la página web de la CORPORACION. El presente pliego de condiciones contiene los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el presente proceso, el cual hará parte integral del contrato que se celebre. La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.


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Toda la información suministrada por los proponentes deberá ser veraz y estará sujeta a verificación por parte de la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA de acuerdo con lo estipulado en el Art. 83 de la Constitución Política y los Artículos 286 a 296 del Código Penal Colombiano relacionados con la falsedad en documentos, en consecuencia, todas aquellas observaciones en las que se observe un presunto incumplimiento a los artículos en mención, el interesado las debe realizar, dentro de los términos establecidos de Ley y deberán acompañarse de documentos por los cuales se desvirtué la presunción de la buena fe de la que gozan los proponentes. La CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA, se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma. La CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA, dará escogencia de la propuesta más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en este proceso contractual, leer detenidamente los pliegos de la misma y seguir las instrucciones aquí consagradas. IMPORTANTE: “La publicación de los proyectos de pre pliegos y pliegos de condiciones no genera obligación

para la entidad de dar apertura al proceso de selección”. Igualmente las fechas y otros datos aquí

consignados podrán modificarse en la publicación del pliego definitivo.

1.1. OBJETO

El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para

CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN EL CUAL LA CORPORACIÓN

DESARROLLARA EL PROYECTO DENOMINADO SISAM (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE

SANIDAD MILITAR).

1.2. ALCANCE DEL OBJETO

En razón a que la CORPORACIÓN DE ALTA TECNOLOGÍA PARA LA DEFENSA tiene la obligación de desarrollar EL PROYECTO DENOMINADO SISAM (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE SANIDAD MILITAR), para el cual requiere de las instalaciones u oficinas correspondientes, en las que se pueda llevar a cabo las actividades o trabajos que lo ejecuten y en los cuales las personas que allí se desempeñen tengan los espacios junto con los bienes que para ello se requieran, por esta razón se hace necesario contratar el arrendamiento de un inmueble que facilite espacios de trabajo, zona de cocina o cafetería, zonas sanitarias suficientes, espacio o sala para reuniones y capacitaciones, tomas eléctricas suficientes para la instalación de computadores e impresoras, que la instalación eléctrica del inmueble este a 220 V o trifásica (acometida), buena ventilación, buena presentación exterior y que este ubicada a una distancia no mayor de 100 metros de la sede de la Corporación en la ciudad de Villavicencio.

De esta forma se busca asegurar que el Inmueble a arrendar, cumpla con las características técnicas, administrativas, de diseño, económicas, jurídicas y financieras estipuladas en la Ley, en los presentes términos de referencia y el contrato. Bajo estos parámetros se pretende seleccionar un contratista que proporcione un inmueble apto, de acuerdo con los parámetros aquí definidos.


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Para el cumplimiento de los objetivos descritos, el PROPONENTE deberá ofertar un inmueble, con las características técnicas y los espacios suficientes para el funcionamiento de las mismas, con las siguientes características: 1. Inmueble con un área de construcción mínimo de 350 mts2, el cual deberá estar ubicado geográficamente en el Barrio el Buque de la ciudad de Villavicencio, zona que facilita la interacción con la sede operativa de la CORPORACION. 2. Ventilación e iluminación natural y artificial. 3. Que los espacios que se van a requerir para las oficinas cuenten con sistema de aire acondicionado. 4. Que el inmueble cuente con zona de parqueo. 5. Que el inmueble cuente con los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y energía eléctrica. 6. Mínimo Cuatro (4) baños en perfecto estado. 7. Redes Eléctricas en perfecto estado incluidos polos a tierra. Asimismo, la instalación eléctrica del inmueble (acometida) debe ser a 220V o trifásica. 8. Buen estado de la infraestructura física del inmueble, como: cubierta, cielorraso, paredes, puertas, ventanas. 9. Entregar el inmueble debidamente pintado, con los servicios públicos funcionando y a paz y salvo por todo concepto. 10. El oferente se compromete a realizar los mantenimientos preventivos y correctivos dentro de las instalaciones físicas tales como cambio de luminarias, redes hidrosanitarias, eléctricas, accesorios sanitarios. 1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el

MANUAL DE CONTRATACION adoptado por CODALTEC de Septiembre de 2013, por las demás normas

que lo modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen

la materia.

La presente Invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que

será analizada interiormente por la CORPORACION, en desarrollo de su régimen propio de contratación, y

que, por lo tanto, no la obliga a contratar.

1.4. MODALIDAD DE SELECCION

Para el presente proceso de selección, la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA

aplicara la modalidad de SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA, de conformidad con lo estipulado en el Numeral

13.1.2 y 14.2 del Manual de Contratación adoptado por la entidad.


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1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR CODALTEC

El plazo de ejecución del contrato objeto de la presente invitación, es de NUEVE (09) MESES, a partir de la

fecha de legalización e inicio del contrato.

1.6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

CODALTEC cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente Invitación, según Certificado de

Disponibilidad Presupuestal Nro. 38 expedido por el Jefe de Presupuesto de CODALTEC, de Fecha 21 del

mes de Marzo del año 2014, por valor de CUARENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS

MCTE ($ 41.400.000).

El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos

e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por

lo anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores así como

los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y

liquidación del contrato.

La propuesta económica del oferente no podrá superar el valor del presupuesto antes dispuesto.

1.7. FORMA DE PAGO

La CORPORACION, cancelará al contratista el valor por mensualidades vencidas previa certificación por

parte del supervisor del contrato, en la que conste el funcionamiento en el inmueble y su giro se hará por

parte del área presupuestal de la CORPORACION.

PARAGRAFO PRIMERO: Para los pagos EL CONTRATISTA deberá presentar la factura o cuenta de cobro

para el cobro del arrendamiento mensual.

1.8. RESERVA DE DOCUMENTOS

Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad

del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen.

1.9. CALIDADES DEL OFERENTE

Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas

QUE PUEDAN BRINDAR A LA CORPORACION UN INMUEBLE BAJO LAS CONDICIONES QUE LA MISMA

LOS REQUIERE, entre otros les permita la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a

estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, así como que cumplan

con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de

condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en

la Constitución Política, la Ley y por remisión, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones

introducidas por la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.


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1.10. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

Los OFERENTES al elaborar su oferta, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir

con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del

Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean,

se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De

manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir

con los estándares mínimos establecidos en este pliego de condiciones.

Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo

establecido en este numeral y de cualquier otra información que los oferentes estimen necesaria para la

elaboración y presentación de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la

OFERTA implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información.

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc.,

obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto,

ésta no será extendida a CODALTEC.

La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente

las especificaciones y demás documentos del presente pliego, que recibió las aclaraciones necesarias por

parte de CODALTEC sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que éste Pliego

de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los

precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

1.11. ELABORACION DE LAS OFERTAS.

El Oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones y anexar la

documentación exigida.

El Oferente presentará la propuesta debidamente foliada, en original y una (1) copia, en sobres separados y

cerrados, indicando claramente en cada uno de ellos, el número del proceso de selección a que corresponde

y marcado ORIGINAL, COPIA 1.

Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del

original.

El proponente radicará su propuesta en las instalaciones de la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA

PARA LA DEFENSA, ubicada en la carrera 44 No. 16 – 99 Barrio El Buque de Villavicencio, dentro del plazo

fijado en el cronograma.

Los sobres deberán estar rotulados como se señala a continuación:

SEÑORES:

CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA Nº ________


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OBJETO: “CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN EL CUAL LA CORPORACIÓN

DESARROLLARA EL PROYECTO DENOMINADO SISAM (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE

SANIDAD MILITAR)”.

ESTE SOBRE DEBERÁ PERMANECER CERRADO HASTA LA DILIGENCIA DE CIERRE DE LA

INVITACION PÚBLICA Y SUSCRIPCIÓN DE LA ACTA DE APERTURA.

ORIGINAL

COPIA 1

PROPONENTE ________________________________________________________

DIRECCIÓN __________________________________________________________

TELÉFONO ___________________________________________________________

FAX _________________________________________________________________

CORREO ELECTRÓNICO_______________________________________________

Las Ofertas deberán ir acompañadas de la carta de presentación firmada por proponente o el representante

legal del mismo. (ANEXO No. 1) CARTA DE PRESENTACION. Igualmente, deberán contener un índice en el

cual se identifique en forma clara cada documento y el folio o los folios a que corresponda.

Todos los folios de la propuesta deben venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten

debidamente numeradas el riesgo será asumido por el proponente. Los documentos de la propuesta no

pueden presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o inducir

a error, a menos que se haga la salvedad correspondiente mediante confirmación con la firma del proponente.

En todo caso, la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA se reserva el derecho de

confirmar o solicitar aclaración respecto de la información contenida en los mencionados documentos.

Los Oferentes deberán tener en cuenta que:

• No se aceptan Ofertas enviadas por fax u otro medio electrónico.

• Una vez presentada la propuesta, no podrá ser completada, adicionada, modificada o mejorada; sin

embargo, la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA podrá solicitar las aclaraciones

que considere necesarias para efectuar la evaluación.

• Se guardará confidencialidad durante el proceso de selección en relación con los documentos que

tengan carácter de reservados.

• La propuesta deberá tener una validez mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de

cierre del presente proceso de contratación. En caso de no expresar el término de validez de la oferta se

entenderá como tal el establecido para la garantía de seriedad de la misma.

1.12. NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES

El número mínimo de proponentes para no declarar desierto el presente proceso de Selección es de una (1)

Propuesta válida.


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1.13. OFERTAS ALTERNATIVAS.

La CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA no admitirá la presentación de Ofertas

incompletas o alternativas en el presente proceso de selección.

1.14. OFERTA PARCIAL.

La CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA no aceptará que el Oferente presente

oferta parcial en el presente proceso de selección.

1.15. MONEDA – VALOR DE LA PROPUESTA.

EL VALOR DE LA PROPUESTA SE DEBERÁ INDICAR EN PESOS COLOMBIANOS incluyendo los valores

de IVA y demás impuestos a que haya lugar. El oferente deberá contemplar todas las actividades con los

correspondientes costos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. En caso de no indicarse

dichos impuestos, estos se entenderán incluidos en el precio total contenido en la propuesta. El OFERENTE

asumirá el costo de todos los impuestos, tasas y similares, que se deriven de la ejecución del contrato, de

conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

1.16. DISCRIMINACIÓN DE RETENCIONES E IMPUESTOS

Como guía para el proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que tiene este

tipo de Contratos con CODALTEC:

- I. Co. = 4 x 1.000

Retención: Por concepto de retención en la fuente la Entidad retendrá en aquellos casos que determine la

Ley, los valores vigentes al momento del pago.

Los impuestos vigentes a la fecha deben ser cancelados por el contratista, sin que exista reclamación posible

de ajustes o reconocimientos de los mismos, los incrementos que sufran durante la ejecución del Contrato o

lo nuevos que se creen serán reconocidos, siempre y cuando el evento se produzca luego de firmado éste.

1.17. COSTOS DE LA OFERTA.

Todos los costos asociados con la preparación y presentación de su Oferta, serán con cargo al Proponente y

en ningún caso La CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA será responsable de

dichos costos.

1.18. COMITÉ EVALUADOR.

Para tal efecto el Representante Legal de la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA

designará un comité asesor que se encargara de evaluar las Ofertas. El comité recomendará el sentido de la

decisión a adoptar de acuerdo con la evaluación efectuada.


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Igualmente el Comité evaluará si las propuestas son artificiosamente bajas, caso en el cual requerirá al

oferente (s) para que explique las razones que sustenten el valor por el ofertado. Oídas las explicaciones hará

las recomendaciones del caso.

1.20. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

Serán causales de rechazo las siguientes situaciones, en relación con el proponente o con la propuesta:

EN RELACIÓN CON EL PROPONENTE

- Cuando se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar

establecidas en la Constitución o en la ley.

- Cuando se compruebe confabulación, entre los proponentes, que altere la aplicación del principio de

selección objetiva.

- Cuando se trate de personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y

condiciones de participación indicadas dentro de este pliego.

- No presente poder cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.

- Cuando se compruebe inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los

documentos anexos de la propuesta, que pueda inducir a error, siempre y cuando tales documentos sean

indispensables para comparar las propuestas.

- Cuando CODALTEC solicite que cualquiera de los requisitos o documentos sean aclarados o subsanados, si

a ello hubiese lugar, y el proponente no lo haga dentro del término perentorio dado por CODALTEC.

- No se presente la garantía de seriedad de la propuesta.

1.21. DECLARATORIA DESIERTA

CODALTEC declarará desierta la Invitación por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del

CONTRATISTA, cuando no se presente ninguna propuesta o cuando las propuestas presentadas no cumplan

con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

CAPÍTULO II: CONDICIONES DEL CONTRATO.

JUSTIFICACION De conformidad con las metas y objetivos propuestos para el desarrollo y ejecución de los diferentes proyectos e investigaciones que requiere la CORPORACION, se debe tener en cuenta para ello la provisión de espacios a través de contratos de arrendamiento sobre inmuebles que garanticen las condiciones para la buena ejecución de las actividades planeadas, toda vez que la CORPORACION no dispone de sede propia.


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DEFINICION DE LA NECESIDAD En razón a que la CORPORACIÓN DE ALTA TECNOLOGÍA PARA LA DEFENSA tiene la obligación de desarrollar EL PROYECTO DENOMINADO SISAM (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE SANIDAD MILITAR), para el cual requiere de las instalaciones u oficinas correspondientes, en las que se pueda llevar a cabo las actividades o trabajos que lo ejecuten y en los cuales las personas que allí se desempeñen tengan los espacios junto con los bienes que para ello se requieran, por esta razón se hace necesario contratar el arrendamiento de un inmueble que facilite espacios de trabajo, zona de cocina o cafetería, zonas sanitarias suficientes, espacio o sala para reuniones y capacitaciones, tomas eléctricas suficientes para la instalación de computadores e impresoras, que la instalación eléctrica del inmueble este a 220 V o trifásica (acometida), buena ventilación, buena presentación exterior y que este ubicada a una distancia no mayor de 100 metros de la sede de la Corporación en la ciudad de Villavicencio. OBJETO CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN EL CUAL LA CORPORACIÓN DESARROLLARA EL PROYECTO DENOMINADO SISAM (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE SANIDAD MILITAR), inmueble que facilite espacios de trabajo, zona de cocina o cafetería, zonas sanitarias suficientes, espacio o sala para reuniones y capacitaciones, zona de parqueo interna, tomas eléctricas suficientes para la instalación de computadores e impresoras, que la instalación eléctrica del inmueble este a 220 V o trifásica (acometida), buena ventilación, buena presentación exterior y que este ubicada a una distancia no mayor de 100 metros de la sede de la Corporación en la ciudad de Villavicencio. ESPECIFICACIONES DEL INMUEBLE. De esta forma se busca asegurar que el Inmueble a arrendar, cumpla con las características técnicas, administrativas, de diseño, económicas, jurídicas y financieras estipuladas en la Ley, en los presentes términos de referencia y el contrato. Bajo estos parámetros se pretende seleccionar un contratista que proporcione un inmueble apto, de acuerdo con los parámetros aquí definidos. Para el cumplimiento de los objetivos descritos, el PROPONENTE deberá ofertar un inmueble, con las características técnicas y los espacios suficientes para el funcionamiento de las mismas, con las siguientes características: 1. Inmueble con un área de construcción mínimo de 350 mts2, el cual deberá estar ubicado geográficamente en el Barrio el Buque de la ciudad de Villavicencio, zona que facilita la interacción con la sede operativa de la CORPORACION. 2. Ventilación e iluminación natural y artificial. 3. Que los espacios que se van a requerir para las oficinas cuenten con sistema de aire acondicionado. 4. Que el inmueble cuente con zona de parqueo. 5. Que el inmueble cuente con los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y energía eléctrica. 6. Mínimo Cuatro (4) baños en perfecto estado.


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7. Redes Eléctricas en perfecto estado incluidos polos a tierra. Asimismo, la instalación eléctrica del inmueble (acometida) debe ser a 220V o trifásica. 8. Buen estado de la infraestructura física del inmueble, como: cubierta, cielorraso, paredes, puertas, ventanas. 9. Entregar el inmueble debidamente pintado, con los servicios públicos funcionando y a paz y salvo por todo concepto. 10. El oferente se compromete a realizar los mantenimientos preventivos y correctivos dentro de las instalaciones físicas tales como cambio de luminarias, redes hidrosanitarias, eléctricas, accesorios sanitarios. DURACION DEL CONTRATO. El término de duración del contrato será de Nueve (09) meses, contados a partir de la entrega material del inmueble, la cual se verificara mediante un acta de entrega suscrita entre el ARRENDADOR y el supervisor delegado por la CORPORACION para la ejecución del contrato. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para determinar el canon mensual de arrendamiento y de esta manera establecer el valor total del contrato se tuvo en cuenta el valor del canon de arrendamiento del inmueble donde se encuentra ubicada la sede de la Corporación en la ciudad de Villavicencio y se solicitaron 3 cotizaciones de inmuebles ubicados en la misma zona, lo que arrojó como resultado:

Canon mensual Sede Cot. Inmueble Nro. 1 Cot. Inmueble Nro. 2 Cot. Inmueble Nro. 3

$ 5.000.000 $ 4.500.000 $ 5.500.000 $ 3.500.000

De los valores señalados anteriormente se hizo un promedio para establecer el canon de arrendamiento, de cual se determinó un canon por un valor máximo MENSUAL de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 4.600.000), para un total por los Nueve (09) meses de CUARENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 41.400.000). GARANTIAS Se deja constancia que se estima que no es necesario exigir Garantías al Arrendador para el Cumplimiento del contrato, toda vez que no existe riesgo dado que la CORPORACION tendrá la tenencia, uso y goce del respectivo inmueble. FORMA DE PAGO La CORPORACION, cancelará al contratista el valor por mensualidades vencidas previa certificación por parte del supervisor del contrato, en la que conste el funcionamiento en el inmueble y su giro se hará por parte del área presupuestal de la CORPORACION. PARAGRAFO PRIMERO: Para los pagos EL CONTRATISTA deberá presentar la factura o cuenta de cobro para el cobro del arrendamiento mensual. LUGAR DE EJECUCION El contrato se ejecutará en la ciudad de Villavicencio.


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DOCUMENTOS DEL INMUEBLE Cada proponente deberá suministrar copia auténtica de los siguientes documentos, los cuales acreditan la propiedad del Inmueble: - Certificado de Libertad y Tradición con expedición no mayor a 30 días. ASPECTOS TÉCNICOS El inmueble deberá cumplir con las especificaciones técnicas consignadas en este documento para dar alcance al objeto y al contrato que se suscriba, y la propuesta económica ASPECTOS ECONÓMICOS El oferente deberá presentar una propuesta económica teniendo en cuenta lo siguiente: Sera por cuenta del arrendador y se consideran incluidos como parte integral del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originan en desarrollo del contrato, sean estos de carácter Nacional, Departamental, Distrital o Municipal (incluido el de timbre, si hay lugar). La CORPORACION, efectuará la verificación aritmética de las operaciones. En caso de presentarse error, el valor corregido se tomará como valor propuesto. En caso de existir discrepancia entre el valor unitario y el valor total, se tomará para todos los efectos, el valor unitario, sin exceder en ningún caso el presupuesto total estimado para la contratación. SUPERVISOR El seguimiento y/o supervisión del contrato que se celebre en desarrollo del presente proceso de contratación, será ejercido por el DIRECTOR DE MODELACION Y SIMULACION, quien deberá vigilar, el cumplimiento del objeto del presente contrato, así como también las calidades y demás aspectos inherentes a la ejecución del mismo. OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO - Pagar el canon de arrendamiento.

- No subarrendar ni ceder en todo o en parte el uso y goce del inmueble, sin previo consentimiento escrito

por parte del arrendador.

- Mantener en buen estado el bien entregado.

- Entregar el bien al arrendador a la fecha de finalización del contrato.

- Hacerse cargo de los servicios públicos del inmueble. OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR. - Entregar al arrendatario en la fecha convenida el inmueble dado en arrendamiento, en buen estado de

servicio, seguridad, sanidad y con los servicios públicos al día, y sus cosas o usos conexos y adicionales en buen estado de servir para el fin convenido en el contrato.


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- Mantener el inmueble en estado de servir para el fin que fue arrendado. - Librar al arrendatario de toda turbación o embarazo en el goce del inmueble arrendado, permitiendo el

goce pacifico del inmueble. - Realizar reparaciones y mejoras necesarias en el tiempo oportuno. El Arrendador estará obligado a

realizar las reparaciones locativas si los deterioros que las han hecho necesarias provienen de fuerza mayor o caso fortuito o de mala calidad del inmueble o de los muebles que hacen parte del funcionamiento del inmueble.

- Ejecutar a cabalidad el objeto del contrato.

- Obrar con lealtad y buena fe para con la Corporación, en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.

- Atender las observaciones y sugerencias que le formule la Corporación sobre el inmueble arrendado.

- Presentar la cuenta de cobro de cada mensualidad con la respectiva planilla de pago de Seguridad

Social. - Las demás que se deriven de la naturaleza del Contrato. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO El contrato que se celebre en razón a la ejecución del proceso correspondiente se publicara en el SECOP.

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

El incumplimiento por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones del contrato dará derecho a la

CORPORACION a hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria por una suma equivalente al 10% del valor total

del contrato, y a título de pena, sin menoscabo del cobro de lo debido y de los perjuicios que pudieren

ocasionarse como consecuencia del incumplimiento del contrato.

LIQUIDACIÓN

El contrato que se derive de la presente SELECCIÓN PUBLICA DE OFERTA, se liquidará dentro de los

cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución contractual o a la expedición

del acto que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.

Si el CONTRATISTA no se presenta dentro de este plazo a la liquidación o si la CORPORACION y el

contratista no llegaren a ningún acuerdo, la Entidad liquidará el contrato de manera unilateral dentro de los

dos (2) meses siguientes.

PROHIBICIONES DE CESIÓN. El contratista no podrá ceder el contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la CORPORACION, o por intermedio de la supervisión, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión.


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En todos los casos el contratista será el único responsable por la celebración de subcontratos, ejecución de

las mismas y demás responsabilidades que se deriven de estos actos.

GASTOS E IMPUESTOS

Todos los gastos e impuestos que se causen en razón del perfeccionamiento y legalización del contrato,

serán por cuenta del contratista.

LA CORPORACION efectuará a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones que en materia de

impuestos tenga establecida la Ley.

AUSENCIA DE PRESTACIONES SOCIALES.

Por el presente contrato, el CONTRATISTA no adquiere vínculo laboral alguno con LA CORPORACION, y

será el único responsable de la E4jecucion del Contrato. En consecuencia no tendrá derecho a

reconocimiento de ningún otro emolumento distinto al pago del valor de los servicios, bienes u obras, a los

precios ofertados.

MODIFICACIONES.

El contrato resultante de la presente Invitación podrá modificarse previo acuerdo de las partes el cual deberá

reposar por escrito.

CAPITULO III: ETAPAS DEL PROCESO

3. PROCESO CONTRACTUAL

3.1. CRONOGRAMA

El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, horas y sitios exactos que se establecen a

continuación:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA PLANEADA LUGAR

Publicación y consulta del proyecto de Invitación a ofertar.

22 de Marzo de 2014. Página Web de CODALTEC: www.codaltec.com.

Observaciones al proyecto de Invitación.

Desde el 25 de Marzo de 2014 hasta el 27 de Marzo de 2014 a las 6:00 p.m.

En las instalaciones de CODALTEC, ubicadas en la Carrera 44 Nro. 16 – 99, Barrio El Buque de Villavicencio o al correo [email protected]

Acto de apertura del proceso de selección.


Publicación de la Invitación publica a ofertar definitiva.


Recepción de ofertas y cierre de la invitación

Desde el 28 de Marzo de 2014 hasta el 1 de Abril de 2014 a las 6:00 p.m.

En las instalaciones de CODALTEC, ubicadas en la Carrera 44 Nro. 16 – 99, Barrio El Buque de Villavicencio

http://www.codaltec.com/




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Solicitud de aclaraciones o subsanación de propuestas

2 de Abril de 2014 hasta las 6:00 p.m.

Página Web de CODALTEC: www.codaltec.com

Respuesta de los oferentes 3 de Abril de 2014 hasta la 6:00 p.m.


Publicación del informe preliminar de evaluación

4 de Abril de 2014 a las 8:00 a.m.

Página Web de CODALTEC: www.codaltec.com

observaciones al informe preliminar de evaluación

Desde el 4 de Abril de 2014 hasta el 8 de abril de 2014 a las 6:00 p.m.


Respuesta a las observaciones y publicación de informe definitivo de evaluación

9 de Abril de 2014. Página Web de CODALTEC: www.codaltec.com

Acta de asignación del Contrato o de Declaratoria de Fallido del proceso

10 de Abril de 2014. Página Web de CODALTEC: www.codaltec.com

Elaboración y Suscripción del Contrato.

Dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes al acta de asignación del contrato.

En las instalaciones de CODALTEC, ubicadas en la Carrera 44 Nro. 16 – 99, Barrio El Buque de Villavicencio

Publicación del contrato. Dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato.

Página Web de CODALTEC: www.codaltec.com y en el SECOP: www.contratos.gov.co

Notas: Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, CODALTEC podrá prorrogar

los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los

interesados a participar o a los oferentes a través de la página Web de CODALTEC: www.codaltec.com y en

el SECOP: www.contratos.gov.co, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita CODALTEC, en relación al pliego de condiciones,

pasarán a formar parte del mismo, y serán publicados en la página Web de CODALTEC: www.codaltec.com y

en el SECOP: www.contratos.gov.co.

Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la

oferta, se tomarán según indique el reloj de la página Web: http://horalegal.sic.gov.co

No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los

oferentes fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de

condiciones.

El Horario de atención de la CORPORACION es de lunes a viernes de 8 a.m. a 12 m y de 2:00 p.m. a 6 p.m.

3.2. APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El Pliego de Condiciones será publicado en la página Web de CODALTEC: www.codaltec.com y en el

SECOP: www.contratos.gov.co. La versión impresa de los planos y estudios técnicos del proyecto se podrá






http://www.contratos.gov.co/






16

consultar directamente en las instalaciones de CODALTEC en la ciudad de Villavicencio, en la Carrera 44

Nro. 16 – 99 Barrio el Buque, previa solicitud escrita por parte del interesado en participar.

La CORPORACION no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o

interpretación que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentación

complementaria.

3.3. VISITA TÉCNICA

La CORPORACION llevará a cabo una visita técnica para los casos en que el proveedor así lo requiera, al

lugar de las instalaciones motivo de la presente contratación, en la fecha y horas indicadas en el

CRONOGRAMA de la presente invitación. La CORPORACION iniciará el registro de visitantes a las 9:00:00

am y terminará el registro a las 9:30:00 am, para iniciar el recorrido.

Para la asistencia el OFERENTE deberá allegar una carta de presentación, que refiera mínimo el nombre del

proponente que pretende participar o representar.

3.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o las

enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el

cronograma de la presente Invitación:

Dirección: Carrera 44 Nro. 16 – 99 Barrio el Buque de Villavicencio.

PBX: 6 84 87 64

Correo Electrónico: [email protected]

Título: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA NRO. 01 DE 2014

La respuesta a las observaciones se realizará conforme al CRONOGRAMA.

3.5. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE

ADENDAS

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la CORPORACION, en relación con el pliego de

condiciones, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página web de CODALTEC:

www.codaltec.com y en el SECOP: www.contratos.gov.co, bajo el título: CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO

DE UN INMUEBLE EN EL CUAL LA CORPORACIÓN DESARROLLARA EL PROYECTO DENOMINADO

SISAM (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE SANIDAD MILITAR).

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto

suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.




17

Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral del presente

Pliego de Condiciones. Las diferentes adendas serán publicadas en la página Web de la CORPORACION Y

en el SECOP.

El silencio por parte de la CORPORACION a la fecha de cierre de la presente Invitación, ante cualquier

sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones al

Pliego de Condiciones, deberá tenerse como negado, y en consecuencia, las condiciones del pliego habrán

de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede

recurso alguno por la vía gubernativa.

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc.,

obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto,

la CORPORACION no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.

La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente

las especificaciones y demás documentos del presente Pliego, que recibió las aclaraciones necesarias por

parte de la CORPORACION sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este

Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar

los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

3.6. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

Las ofertas deberán ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano. El lugar y el plazo

máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de

presentación de la oferta la que indique la página Web: http://horalegal.sic.gov.co/, la cual estará a la vista de

los asistentes en un computador asignado por la CORPORACION.

Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá

la relación de las ofertas presentadas, el número de folios y el valor total de la oferta.

El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la CORPORACION que allí intervengan y los presentes

que manifiesten su deseo de firmarla.

En el evento que la oferta se encuentre sin foliar, la CORPORACION consignará esta circunstancia en la

respectiva acta. En el proceso de evaluación si se identifican folios superpuestos o sin numeración, se

procederá a verificar su foliación y se dejará constancia de ello en la evaluación respectiva.

Notas:

- No se aceptará ninguna oferta enviada por medio electrónico.

- No se aceptarán ofertas radicadas en un sitio diferente al establecido en el presente pliego.

3.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS


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La CORPORACION, podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y

subsanaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello

pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta.

El documento de solicitud de aclaraciones y/o subsanación a las ofertas será publicado en la página Web de

la CORPORACION y en el SECOP, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA

La solicitud de la CORPORACION y la respuesta del OFERENTE deberán constar por escrito.

3.8. RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanación solo se entenderán como presentadas

siempre y cuando se alleguen en medio impreso escrito radicado en la: Carrera 44 Nro. 16 – 99 Barrio el

Buque de Villavicencio o las enviadas al correo electrónico, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el

cronograma de la presente Invitación.

3.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados en la página Web de la

CORPORACION y en el SECOP, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

3.10. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS

Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen

convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Solo se tendrán como

presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso radicado en la: Carrera 44 Nro. 16

– 99 Barrio el Buque de Villavicencio o las enviadas al correo electrónico, dentro de la fecha y hora límite

establecidos en el cronograma de la presente Invitación.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la

CORPORACION no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado

como informe definitivo de evaluación.

3.11. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva serán publicados

en la página Web de la CORPORACION, en la fecha indicada en el cronograma.

Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus

adendas.

3.12. VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una validez mínima de Noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de

la presente Invitación pública. Este requerimiento será plasmado por el proponente en el formato “Carta de

presentación de oferta”.


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3.13. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA

El contenido de las ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine.

El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante oficio escrito radicado en la: Carrera 44 Nro. 16 –

99 Barrio el Buque de Villavicencio, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En

tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que

contengan el original y las copias de la oferta retirada.

Una vez se realice la apertura de las ofertas no habrá devolución de ofertas.

Una vez finalizado el proceso de selección, la CORPORACION procederá a archivar los originales de cada

una de las OFERTAS.

En caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES que lo soliciten por escrito,

el original de la póliza que ampara la seriedad de la OFERTA.

3.14. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5)

días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la CORPORACION, la posibilidad de

aplicar en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales

conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la CORPORACION podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes de

presentada la negativa o abstención, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea

igualmente favorable y conveniente para la CORPORACION.

3.15. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La CORPORACION dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que

realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la

información que los mismos han consignado en sus ofertas.

3.16. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la CORPORACION procederá a

archivar los originales de cada una de las ofertas. Sólo en caso de que la invitación sea declarada desierta, se

devolverá a los OFERENTES el original de sus ofertas, si así lo solicita por escrito el participante.

CAPÍTULO IV: DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

4. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el oferente, si es

persona natural, o por el representante legal si es persona jurídica.


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La carta de presentación de la oferta deberá ser diligenciada en el ANEXO Nro. 1 descrito en el presente

pliego de condiciones.

La no presentación de este documento, o si éste no se encuentra firmado por el Representante Legal del

oferente o por el apoderado constituido para tal fin, será causal de rechazo de la oferta. El contenido de este

documento será subsanable.

CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA LEY

El representante Legal de la firma participante deberá certificar bajo la gravedad de juramento, que ninguno

de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de la firma que representa se

encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la

Constitución Política y la Ley.

La no presentación de este documento será subsanable dentro del término que así determine la

CORPORACION antes de la evaluación.

Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica.

Fotocopia de la libreta militar del proponente persona natural o del Representante Legal, cuando sea hombre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida.

En caso de que el proponente sea una persona natural deberá presentar Certificado de Cámara de Comercio Vigente, el cual acredite la actividad económica acorde con el objeto de la presente invitación.

El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la oferta, del certificado correspondiente, cuya fecha de expedición no deberá ser superior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas: Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.

DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y LEY 829 DE 2003: Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por el representante legal de la persona jurídica o persona natural.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la Persona Natural o de la Persona Jurídica y su Representante Legal.

Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica, de la Persona Natural o de la Persona Jurídica y su Representante Legal.

Registro Único Tributario RUT.

Formato único de HOJA DE VIDA persona natural o jurídica debidamente diligenciado.

Certificado de Libertad y Tradición del Inmueble, con expedición no mayor a 30 días.

CAPITULO V: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

De esta forma se busca asegurar que el Inmueble a arrendar, cumpla con las características técnicas, administrativas, de diseño, económicas, jurídicas y financieras estipuladas en la Ley, en los presentes


21

términos de referencia y el contrato. Bajo estos parámetros se pretende seleccionar un contratista que proporcione un inmueble apto, de acuerdo con los parámetros aquí definidos. Para el cumplimiento de los objetivos descritos, el PROPONENTE deberá ofertar un inmueble, con las características técnicas y los espacios suficientes para el funcionamiento de las mismas, con las siguientes características: 1. Inmueble con un área de construcción mínimo de 350 mts2, el cual deberá estar ubicado geográficamente en el Barrio el Buque de la ciudad de Villavicencio, zona que facilita la interacción con la sede operativa de la CORPORACION. 2. Ventilación e iluminación natural y artificial. 3. Que los espacios que se van a requerir para las oficinas cuenten con sistema de aire acondicionado. 4. Que el inmueble cuente con zona de parqueo. 5. Que el inmueble cuente con los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y energía eléctrica. 6. Mínimo Cuatro (4) baños en perfecto estado. 7. Redes Eléctricas en perfecto estado incluidos polos a tierra. Asimismo, la instalación eléctrica del inmueble (acometida) debe ser a 220V o trifásica. 8. Buen estado de la infraestructura física del inmueble, como: cubierta, cielorraso, paredes, puertas, ventanas. 9. Entregar el inmueble debidamente pintado, con los servicios públicos funcionando y a paz y salvo por todo concepto. 10. El oferente se compromete a realizar los mantenimientos preventivos y correctivos dentro de las instalaciones físicas tales como cambio de luminarias, redes hidrosanitarias, eléctricas, accesorios sanitarios.

CAPITULO VI: PROPUESTA ECONÓMICA

La presentación de la propuesta económica deberá contemplar la necesidad de la Corporación así como sus

especificaciones técnicas del presente Pliego de Condiciones, con los correspondientes costos que sean

necesarios para prestar a la CORPORACION de manera oportuna, en los lugares y plazos definidos para

desarrollar el objeto contractual, incluyendo el costo de los impuestos a que haya lugar.

La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos, incluyendo valores unitarios y totales

para cada requerimiento.

Nota: El diligenciamiento de la oferta económica en el formato de presentación establecido por la

CORPORACION, según anexo No. 2 es de carácter obligatorio


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CAPITULO VII: FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados

por la CORPORACION para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la

escogencia del ofrecimiento más favorable para la CORPORACION y la realización de los fines que se

buscan con la contratación.

La CORPORACION evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y

suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje, según los criterios establecidos a

continuación:

- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

LA CORPORACION efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las

propuestas, cuyo cumplimiento permitirá que se pueda entrar a evaluar la propuesta.

Solamente las propuestas calificadas como ADMISIBLE jurídicamente, económicamente y técnicamente,

serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.

- FACTORES DE PONDERACION:

A continuación se describe la metodología de calificación de las propuestas.

La evaluación se realizará sobre un total de mil (1.000) puntos con base en los factores que se describen a

continuación:

- OFERTA ECONÓMICA (600) PUNTOS

La CORPORACION estudiará la propuesta económica presentada por el OFERENTE, previo cumplimiento de

las condiciones técnicas exigidas y verificará que el valor total no sobrepase el presupuesto disponible de la

presente invitación. Resultado asignación de puntaje.

Para la asignación del puntaje, la CORPORACION asignará Seiscientos (600) puntos a la oferta que

presente el menor precio por metro cuadrado de Construcción del Inmueble, y a las demás ofertas se les

asignarán puntaje proporcional por regla de tres.

- AIRES ACONDICIONADOS INSTALADOS Y FUNCIONANDO EN EL INMUEBLE.

La Corporación en relación a la visita que realice a los inmuebles ofertados, asignara un máximo de 200

puntos por este aspecto de conformidad con la siguiente tabla:

CONDICION PUNTOS

De 1 a 3 aires en el inmueble 100

De 4 a 6 aires en el inmueble 150

7 o más aires en el inmueble 200

- AREA DE CONSTRUCCION DEL INMUEBLE.

La Corporación en relación a la visita que realice a los inmuebles ofertados, asignara un máximo de 200

puntos por este aspecto de conformidad con la siguiente tabla:


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CONDICION PUNTOS

Área de Construcción del Inmueble entre 351 mts2 a 450 mts2.

100

Área de Construcción del Inmueble entre 451 mts2 a 550 mts2.

150

Área de Construcción del Inmueble Igual o mayor a 551 mts2.

200

- CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más oferentes, la CORPORACION seleccionará

al OFERENTE que cumpla con los siguientes criterios y de acuerdo al siguiente orden:

1. La oferta que otorgue el menor valor en su propuesta económica

2. El criterio será un sorteo, utilizando el sistema de balotas.


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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACION.

Ciudad y Fecha: ___________________________

Señores:

CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA “CODALTEC”.

Carrera 44 Nro. 16 – 99, Barrio El Buque

Ciudad

Referencia: “objeto”

El suscrito ____________________, actuando en (mi propio nombre –persona natural- o en representación

de________ (persona jurídica o natural- consorcio o unión temporal, según sea el caso) de acuerdo con las

reglas que contiene el Proceso de SELECCIÓN PUBLICA DE OFERTA Nro. _______ - 2014 cuyo objeto es

según la referencia ante LA CORPORACION, la presente oferta contenida en _______ (número de folios) y

en caso de Asignación del Contrato me comprometo a: Firmar, dentro del término establecido, el contrato

correspondiente de conformidad con los requisitos incluidos en el pliego de condiciones y cumplir con las

obligaciones señaladas en los mismos, así como lo ofrecido en la presente propuesta.

Declaro así mismo:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y

modificaciones a los mismos, y recibí de la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA

“CODALTEC”, respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado

para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Pliego

de Condiciones.

4. Que la oferta económica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con

los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas

para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,

impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta,

suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar asignado para la contratación no

presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.


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7. Que en caso de resultar asignado para la contratación, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el

efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

8. Que en caso de resultar asignado para la contratación, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento

prevista en los Documentos del Proceso.

9. Que en caso de resultar asignado para la contratación me comprometo a que a la terminación de la

vigencia del Contrato, el bien o servicio, cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y

especificaciones técnicas de que trata La Invitación.

10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de

seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del

Proceso.

12. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la

ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para

contratar con entidades públicas.

Cordialmente,

_________________________________________

Firma Oferente o Representante Legal

Nombre del Representante Legal: [ ] Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ] Nombre o Razón Social del oferente: [ ] NIT del oferente: [ ] Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: [ @ ]

NOTA: Ninguna estipulación de este documento reemplaza la información o documentación exigida en

el pliego de condiciones.


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ANEXO 2.

Compromiso anticorrupción

Lugar y fecha

Señores

CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA “CODALTEC”.

SELECCIÓN PUBLICA DE OFERTA N° XX DE 2014.

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi

firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],

manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la CORPORACION DE ALTA TECNOLOGIA PARA LA

DEFENSA “CODALTEC”, para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto de la Invitación.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o

prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus

empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto

la colusión en la SELECCIÓN PUBLICA DE OFERTA N° XX DE 2014.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de SELECCIÓN PUBLICA DE

OFERTA N° XX DE 2014 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso

Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de

nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los _____ días del mes de ______de 2014.

_______________________________

Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural

Nombre: Cargo: Documento de Identidad:


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ANEXO 3

MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente Proceso de SELECCIÓN PUBLICA DE OFERTA N° XX DE 2014. Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______ FIRMA-----------------------------------------------------------


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ANEXO 4

MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y

LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA

(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Dada en ______, a los ( )__________ del mes de __________ de ________ FIRMA---------------------------------------------------------- NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________


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ANEXO 5

PROPUESTA ECONOMICA.

OBJETO VALOR CANON MENSUAL

VALOR TOTAL 9 MESES

CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN EL CUAL LA CORPORACIÓN DESARROLLARA EL PROYECTO DENOMINADO SISAM (SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE SANIDAD MILITAR)

$$$$$$

$$$$$

FIRMA: ______________________________

corporacion de alta tecnologia para la defensa …

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