copias de seguridad y recuperacion de informacion

ELABORACIÓN

REVISIÓN

APROBACIÓN

Elaborado por: Patricia Eugenia Gómez Escobar

Revisado por:

Rafael López Hoyos

Aprobado por:

Rafael López Hoyos

Cargo: Profesional Universitario

Cargo: Secretario de Despacho

Cargo: Secretario de Despacho

COPIAS DE SEGURIDAD Y RECUPERACION DE

INFORMACION

PROCEDIMIENTO Código: P-SAD-75

Versión: 02

Fecha: 30/08/2011

Copias de seguridad y recuperación de información

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO............................................................................................................ 3�

2. ALCANCE ......................................................................................................... 3�

3. DEFINICIONES................................................................................................. 3�

4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 4�

5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4�

6. CONTENIDO..................................................................................................... 5�

7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 6�

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 6�

9. ANEXOS ........................................................................................................... 6�


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Fecha: 30/08/2011


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1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto garantizar la salvaguarda y restauración de la información de las diferentes bases de datos archivados en medios magnéticos de los servidores de la entidad, así como la información de los equipos de cómputo. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la generación de copias de seguridad en todas las dependencias de la Administración Central Departamental. 3. DEFINICIONES 3.1 BASES DE DATOS Es una colección de archivos interrelacionados, son creados con un DBMS, Su contenido engloba la información concerniente de una organización de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios. Su finalidad es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Sus tres componentes principales son: El Hardware, el Software DBMS y los datos a manejar, así como el personal encargado del manejo del sistema. Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. Un objetivo primordial es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos. 3.2 COPIAS DE SEGURIDAD Copia de la información en un medio magnético que se almacena en un lugar seguro. 3.2 RECUPERACION DE BASES DE DATOS Consiste en extraer la información almacenada en medios externos, en una Base de Datos determinada.


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4. NORMATIVIDAD No aplica 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Servicios Administrativos. SUBPROCESO: Tecnologías de la Información. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Administrador Bases de Datos. CLIENTE: Todos los procesos. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Pérdida de información por daños en servidores y equipos de cómputo que almacenan bases de datos, como información de los funcionarios públicos 5.3.2 Puntos de control - Copias de seguridad diaria y semanal que se protegen y se guardan de

manera segura en medios externos. - Copias de seguridad periódica de la información de cada equipo de cómputo.


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6. CONTENIDO

No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO

1 Determinar número de bases de datos para respaldo.

Número de copias a realizar

Profesional Universitario

2 horas

2 Determinar los mecanismos de copias de respaldo según la base de datos a respaldar, manual o automático.

Mecanismos de copias definidas

Profesional Universitario 2 horas

3 Verificar si el back up es automático el sistema asigna fecha creación de la base de datos, si no se debe cambiar la fecha de creación de la misma. Copia realizada.

Copias de seguridad realizada

Profesional Universitario diario

4 Verificar los archivos log del servidor. Log verificados Profesional

Universitario 1 hora

5 Volver a realizar la copia, si el archivo log del servidor indica un error.

Copia realizada por segunda vez


6 Comprimir los archivos en formato .Zip o .RAR, si la copia se realiza correctamente.

Bases de datos comprimidas


7 Verificar de nuevo las copias comprimidas, para determinar que se pueden descomprimir cuando se necesiten.

Archivos :ZIP O RAR en perfecto

estado


8 Recopilar las copias de seguridad, se ubican en varios equipos de cómputo con sus respectivas claves de acceso y sitios diferentes al área general de sistemas. Además se sacan diariamente un dispositivo externo.

Varias copias de seguridad


9 Grabar semanalmente en un dispositivo de almacenamiento (CD) todas las copias y enviar a un lugar externo de la gobernación.

Copias de seguridad almacenada en CDs


10 Consignar en los formatos las copias realizadas con sus respectivas bases de datos, fecha de creación.

Bitácora de respaldos

Profesional Universitario 1 hora

11 Ubicar y verificar los dispositivos que contienen la copia. Ubicación copias Profesional


12 Determinar la información a extraer y

ejecutar el programa. Mecanismos de copias definidas


13 Ubicar la unidad para la restauración de la información.

Copias de seguridad realizada


14 Verificar la consistencia de la información recuperada. Log verificados Profesional


15 Devolver los medios de almacenamiento a su lugar de origen.

Copia realizada por segunda vez



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7. REGISTROS DE CALIDAD

IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL

Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado

Tiempo de Retención Método

F-SAD-32 Copias de seguridad

Profesional Universitario

Carpeta Consecutivo Profesional Universitario

5 años Archivo Central

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA No aplica. 9. ANEXOS F-SAD-32 Copias de Seguridad.

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