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Copias de seguridad

Hay veces que se tiene en cuenta de que en verdad se necesitaba una copia de seguridad de los archivos guardados en nuestro PC, justo después de que ya hemos perdido todo a causa de algún virus o accidente de hardware. Los datos guardados en el equipo son la única información que no se puede sustituir y se pueden asegurar de alguna manera haciendo, cada cierto tiempo, una copia del disco duro. Es fácil, rápida y gratis.

En informática, realizar una copia de seguridad o Backup (en Inglés) es la operación que consiste en duplicar y asegurar datos e información contenida en un sistema informático.

1.- Consejos

La técnica más usada para realizar backups es copiar simplemente los archivos que queremos guardar a otro dispositivo de almacenamiento ya sea una memoria, CD-ROM, DVD, etc. Cuando uno realiza esta copia, lo importante es que los archivos que vaya a copiar, no se estén usando a fin que no genere errores al realizar la copia. El procedimiento no tiene ninguna dificultad simplemente seleccionamos los archivos que queremos copiar y los pasamos al dispositivo que tengamos; al copiar información a un CD o DVD utilizamos como tal el sistema operativo o también programas que nos ayudan a realizarlo como Nero, Roxio, etc

Hay que tener en cuenta esto ya que la copia debe estar lo más actualizada posible, si por ejemplo la información se actualiza diariamente, es bueno tener el hábito de hacer la copia a diario o dependiendo de la actualización sea semanal, quincenal, mensual, etc.

Es muy recomendable que no se guarden archivos con nombres muy largos. Aunque suena extraño esto es vital a la hora de realizar un Backup pues en ocasiones, los archivos que tienen nombres muy largos ocasionan problemas.

Otro punto vital es nombrar los archivos con nombres que nos permitan reconocer que contenido tiene un archivo dado. Esto se hace para no tener que revisar todos los archivos que tenemos en el computador abriéndolos, sino que simplemente nos podremos limitar a leer el nombre del archivo, y con esto debería ser suficiente para decidir si se guarda o se elimina.



2.- Utilización de la herramienta NTBackup de Windows - Windows XP, Vista y 7 cuenta con un programa propio que permite realizar backups, aunque suele ser un programa muy escondido que prácticamente ningún usuario diario de XP conoce. - El programa se encuentra en la carpeta WINDOWS/system32/ y el ejecutable es Ntbackup.exe. También lo podemos ubicar en Todos los Programas, Accesorios, Herramientas del Sistema, Copia de Seguridad - Al ejecutar el programa veremos un asistente que nos ayudará a crear el backup que necesitamos. Simplemente seleccionamos la opción de realizar una copia de seguridad,

También la opción de elegir los archivos y carpetas a copiar,



luego elegimos que carpetas o archivos vamos a realizar la copia

luego elegimos el lugar donde vamos a guardar esta información que puede ser una ubicación en el disco duro, o también en una memoria y se realiza el backup; esto se guarda en un solo archivo con extensión bkf, es una especie de comprimido,



para poder restaurarlo se necesita nuevamente el programa de Copia de Seguridad, pero esta vez se selecciona la opción de restaurar copia y se selecciona el archivo bkf a restaurar.



Luego damos en las opciones avanzadas, con el fin de cambiar la ubicación en donde se va a restaurar la copia, porque generalmente tiene la ubicación original cuando se realizó el backup, esto con el fin de evitar sobrescribir información.



También podemos elegir la opción de sobrescribir la información y también de mantener la configuración de seguridad y mantener el archivo bkf en donde se realizó la copia

El procedimiento no es complicado, aunque también tenemos la opción de la copia normal, esta también es otra alternativa a la hora de realizar copias de seguridad.



3.- Programas útiles para realizar backups Existen en Internet una gran cantidad de programas que permiten realizar backups muy fácilmente en diversos Sistemas Operativos. Algunos privativos otros libres pero todos con el mismo fin. Vamos a mencionar algunos pero no entraremos a fondo en su funcionamiento. Algunos de estos programas son: Yosemite, Genie Backup Manager, Acronis True Image, NTI Backup Now deluxe, PowerBackup, Norton Ghost, AISBackup, TurboBackup, HandyBackup, WinBackup.

4.- Copia de Seguridad del Outlook Algunas personas en su trabajo utilizan el correo electrónico, a través del programa Outlook, una herramienta bastante eficiente para organización del correo electrónico, además de la opción de calendario, citas, tareas, etc. Dependiendo de la configuración del Outlook, podemos optar por tener copia de nuestros mensajes en el servidor o simplemente tener todos nuestros correos en el Outlook sin necesidad de una copia en el servidor; de todas maneras en cualquiera de las dos opciones Outlook maneja un archivo de extensión pst en el cual se guarda toda la información de los correos que se van llegando a su vez de lo que vamos enviando, contactos, calendario, citas, en fin toda la información del Outlook. Debido a que esta opción es muy buena a razón de que tenemos limitaciones en nuestros buzones de correo en el servidor, nos permite guardar mucha información ya que nuestro espacio es el que contamos en el disco duro. Pero también esto puede generar algunos inconvenientes, ya que este archivo pst está creciendo y entre más información guardemos el archivo va a tomar un tamaño considerable; esto puede generar problemas ya que la información está centrada en un único archivo y si este archivo es demasiado pesado, va a ser más difícil poder tener una copia de esta información. Por tal razón es recomendable depurar la información del Outlook, eliminar mensajes que no necesitamos esto con el fin de tener un tamaño no muy grande en el archivo y de esta manera poder realizar una copia de este sin contratiempos a su vez que podemos tener respaldo en diferentes dispositivos. También como manera de depuración en los mensajes es eliminar los mensajes que nos envían con archivo adjunto, estos son los que mas tamaño tiene debido a los archivos, es bueno descargar el archivo, tenerlo en una carpeta aparte y poder eliminar este correo,



de esta manera bajaremos significativamente el tamaño del archivo y será mucho más manejable.

A continuación explicaremos como sacar una copia del archivo PST que estemos utilizando, para esto iniciamos el programa Microsoft Outlook. Ya iniciado vamos al menú Herramientas y seleccionamos la opción Configuración de la Cuenta:

Nos aparece un cuadro de dialogo, con varias pestañas, elegimos la pestaña Archivo de Datos, dentro de esta pestaña aparecen los archivos pst que tenemos y su ubicación en el disco duro, para llegar a ellos simplemente hay que seleccionar el pst que queremos y darle clic en la opción Abrir Carpeta. (Casi siempre se tiene configurado únicamente un solo archivo PST, pero en ocasiones pueden salir varios dependiendo mucho de la configuración; si tiene dudas no dude en consultar a la Unidad de Informática para asesorarlo en este aspecto)



Después de abrir la carpeta aparece la carpeta con los archivos que contiene, estos archivos son los que hay que guardar; para hacerlo tenemos que cerrar Outlook, ya que no permite hacer la copia si esta en uso el archivo, para hacer la copia se hace de manera sencilla ya sea copiándolos en otra ubicación del disco, una memoria, CDs o DVDs.

Almacenamiento en la nube (Dropbox)

Dropbox

La opción más consolidada a la espera de conocer la aceptación de Google Drive. Dropbox ofrece dos gigas de almacenamiento, aunque existe la posibilidad de ampliarlo gracias a invitaciones a nuevos usuarios. No tiene límite para el tamaño de archivos. Es el servicio compatible con un mayor número de sistemas operativos: Windows, iOS, Android, Blackberry y Linux.



El cliente de Dropbox permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todos los demás ordenadores del cliente de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accedidos desde la página Web de Dropbox o bien ser consultados desde el enlace de descarga directa que puede ser consultado tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

Dropbox permite elegir entre tres tipos de cuentas: la primera llamada "Basic" es gratuita; la segunda, llamada "Pro50", y la tercera, llamada "Pro100", son de pago. Las diferencias radican en la cantidad de espacio disponible para poder utilizar, mientras la "Basic" dispone de 2Gb, la "Pro50" dispone de 50Gb y la "Pro100" de 100Gb.

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