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COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO

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COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

RESOLUCIÓN 2013 DE 1986

Uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional en las empresas, es la

conformación y funcionamiento efectivo del COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

-COPASO-.

Este Comité fue creado y por primera vez reglamentado en el año 1979, con la Resolución

2400 y 1405 respectivamente. Luego en 1984, con el Decreto 614, se reitera como

responsabilidad de los empleadores, la conformación y funcionamiento de los Comités

Paritarios; más adelante la Resolución 2013 de 1986, derogando la 1405 de 1979, reglamenta

nuevamente la organización y funcionamiento de dichos Comités. En 1994 con el Decreto 1295

se modifica su nombre y se establece un periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones.

Es entonces a partir de la vigencia de este último decreto que el Comité, llamado antes Comité

Paritario de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, pasa a denominarse Comité Paritario de

Salud Ocupacional -COPASO-, debido a que la salud ocupacional engloba los conceptos de

medicina, higiene y seguridad.

El Comité Paritario de Salud Ocupacional tiene la característica de estar conformado, por igual

número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes por

parte de los trabajadores, de allí su denominación de paritario.

El Decreto 1295 de 1994, resalta no sólo la importancia de dichos Comités, sino que además le

asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales, en el literal c del artículo 35 de dicho

decreto, la obligación de «capacitar a los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional,

en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los Vigías Ocupacionales,

en las empresas con un número menor de 10 trabajadores».

¿QUÉ ES EL COPASO?

El Comité Paritario de Salud Ocupacional es el organismo que debe velar por la promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio

ambiente laboral y seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos

profesionales.


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INTEGRACIÓN DEL COPASO

Está integrado por empresario y trabajadores, pero según el número de trabajadores, se

determina el número de integrantes del COPASO, así:

¿Y LAS EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES?

No están obligadas a tener COPASO, pero si deben tener un Vigía Ocupacional, quien cumplirá

las mismas funciones del Comité Paritario de Salud (Decreto 1295 de 1994, parágrafo).

PERÍODO E INSCRIPCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COPASO

El período de los miembros del COPASO es de 2 años. (Decreto 1295 de 1994, artículo 63). La

Ley 1429 suprimió el trámite de inscripción del acta de constitución y sus miembros, ante las

oficinas del trabajo del domicilio de la empresa.

LAS EMPRESAS OBLIGADAS A TENER COPASO Y NO LO CONSTITUYEN,

¿TIENEN SANCIÓN?

El artículo 91, numeral 2º del Decreto 1295 de 1994 establece multas hasta de 500 S.M.M.L.V.

para el empleador que incumpla toda la normatividad existente sobre Riesgos Profesionales

(hoy Laborales), además de la posibilidad de suspensión de actividades y hasta el cierre

definitivo de acuerdo a la omisión.

¿QUÉ PASA SI UN TRABAJADOR SE NIEGA A ACATAR LAS DISPOSICIONES DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL QUE DETERMINE EL COPASO?

El empleador está facultado en dicho caso, a dar por terminado su contrato de trabajo con justa

causa, previa diligencia de descargos.


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La ARL que cubre a la empresa está en la obligación de asesorar (no suplantar) en todos estos

temas de prevención y mejoramiento del riesgo profesional; entre las obligaciones que tiene la

ARL están las siguientes:

Decreto 1295 de 1994, artículo 35. Servicios de Prevención:

“La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a

recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales:

a) Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional en la

respectiva empresa.

b) Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.

c) Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas

empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales en las

empresas con un número menor de 10 trabajadores.

d) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles

epidemiológicos de las empresas.”

FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD

a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los

hogares y ambientes de trabajo.

b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional, dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.

c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en

las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los

informes correspondientes.

d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.


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e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para

evitar su ocurrencia, y evaluar los programas que se hayan realizado.

f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,

equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada

área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores

de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

g) Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial.

h) Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los

trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente

resolución.

j) Elegir al Secretario del Comité.

k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que desarrollen,

el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las

autoridades competentes.

l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ:

a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por

lo menos una vez al mes.

d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

e) Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el

seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.

f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los

trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.


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FUNCIONES DEL SECRETARIO:

a) Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a

discusión y aprobación del Comité.

c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar

toda la información que requieren al empleador y los trabajadores.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:

a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, garantizando

la libertad y oportunidad de las votaciones.

b) Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial

(COPASO).

c) Designar al Presidente del Comité.

d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del

Comité.

e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las

medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES:

a) Elegir libremente a sus representantes del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial (COPASO).

b) Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus

sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la

empresa.

c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con

los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.


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FORMATO DE INSCRIPCIÓN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

TARJETÓN DE VOTACIÓN


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FORMATO ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD – COPASO.


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FORMATO ACTA DE CIERRE DE VOTACIONES DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD – COPASO.


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FORMATO REGISTRO DE VOTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD –

COPASO.


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ACTA DE CONSTITUCIÓN Y POSESIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA N° 01

En las oficinas de __________ (nombre de la empresa), siendo las _____ del día____ del mes de _____ del año_____, se reunieron las siguientes personas: El Representante Legal y los trabajadores para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad a la Resolución 2013 de 1986 y las demás exigencias y lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional, según las normas colombianas. En esta reunión, se designaron como representantes del Empleador y como representantes de los trabajadores, a los siguientes: El señor ______________ en su calidad de Representante legal de la empresa nombró como sus representantes principales y suplentes a las siguientes personas, quien también actuará como Presidente del Comité: Principal: __________ con cédula número _______________ Suplente: __________ con cédula número _______________ Los trabajadores en Asamblea que hicieran el pasado _______________, nombraron como sus representantes principales y suplentes al Comité Paritario de Salud Ocupacional a los siguientes: Principal: __________ con cédula número _______________ Suplente: __________ con cédula número _______________ (El número de representantes está determinado según la cantidad de trabajadores que tenga la empresa. Art. 2º Resolución 2013 de 1986). Asimismo, se establece que el período de los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional será de dos años y el empleador se compromete a proporcionar cuatro horas (mínimo) semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité, tal como se estipula en el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994. Por consenso entre los representantes del empleador y de los trabajadores, se nombra al señor __________________ como secretario del Comité. Para constancia se firma en ___________, a los ___ días del mes de ____ del año _________ ________________________ ______________________ Presidente del Comité Secretario del Comité

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