Coordinadora: Ing. Elsa Edilma Páez Castro

Equipo de trabajo:Psic. Margarita Rosa Castillo InsignaresPsic. Mónica Andrea León S.Psic. Diana Paola Giraldo ReyIng. Lina Esmeralda Nova Arévalo

ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES DELPROGRAMA DE RETENCIÓN ESTUDIANTIL

UNILLANISTA –PREU

CORREO ELECTRONICO: preu@unillanos.edu.coTEL. 6616800 EXT. 168, TERCER PISO TORRE ADMINISTRATIVA

SEDE BARCELONA

¿QUÉ ES EL PREU?

El Programa de Retención Estudiantil Unillanista PREU, se define como una estrategia institucional a favor de aumentar la permanencia y la graduación de los estudiantes de pregrado, a través de la intervención preventiva de los

principales determinantes de la deserción en la Universidad de los Llanos mediante un trabajo conjunto y articulado entre el Sistema de Admisiones

Registro y Control, el Sistema de Bienestar Institucional y el proceso formativo.

OBJETIVO GENERAL:

Fomentar el acceso, la permanencia estudiantil con excelencia académica y la

graduación profesional en la Universidad de los Llanos.

DESERCIÓN ESTUDIANTIL DESDE LA PERSPECTIVA INSTITUCIONAL

Un estudiante se considera desertor si abandona la institución educativa durante dos o más periodos

consecutivos sin registrar matrículas posteriores en el horizonte de la observación.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN:

El Programa de Retención Estudiantil Unillanista PREU se medirá periódicamente a través de una serie de indicadores y

con fundamento en el Modelo de Autoevaluación Institucional y de Programas

Académicos con fines de Renovación del Registro Calificado o para la Acreditación Voluntaria de Alta Calidad.

ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES PREU:

Estrategia 1.

Reforzamiento del aprendizaje

Estrategia 2.

Jornada de Primer Encuentro con la U

Estrategia 3.

Estrategia 4.

Encuentro con las Familias

Estrategia 5.

Caracterización de riesgos de deserción y remisión de estudiantes

Estrategia 6.

Reconocimiento a la excelencia estudiantil

Sistema de seguimiento SISEPREU

JORNADA DE PRIMER ENCUENTRO CON LA U

La Jornada de Primer Encuentro con la Universidad, es una estrategia que pretende establecer lazos de acercamiento de la institución con la totalidad de los estudiantes admitidos por primera vez a primer curso, a fin de proveer condiciones de adaptación a la vida universitaria. Se realiza antes del inicio regular de clases.

JORNADA DE PRIMER ENCUENTRO CON LA U

La permanen

cia y la graduación una meta

Objetivos, propósitos y perfiles laborales

de los Egresados del programa

Bienestar universitario

para la calidad de vida y el desarrollo humano

La biblioteca

como garante de

la formación

Deberes y derechos

de los estudiantes

CONFIRMANDO LA VOCACIÓN

CONOCIENDO LA U

Habilidades en lecto escritura

Fundamentos básicos de

matemáticas

NIVELACIÓN ACADÉMICA

Cartilla “Quédate en la U”

Estatuto Estudiantil

Cuadernillos de clase

CARACTERIZACIÓN DE PERFILES DE RIESGO DE DESERCIÓN y REMISIÓN DE ESTUDIANTES

La caracterización de perfiles de riesgo, es importante porque pretende avizorar al estudiante en mayor riesgo de abandonar su proceso educativo y las razones o situaciones que generan tal condición (socioeconómicas, académicas, culturales u otras), así como generarle posteriormente factores de protección para su permanencia y graduación. Se dirige a:

• Los estudiantes admitidos por primera vez. Tal caracterización se identifica desde el formato de inscripción. Los principales factores de riesgo son por condiciones socioeconómicas y su desempeño académico.

• Los estudiantes de segundo semestre en adelante, que en el transcurso de la carrera manifiestan alteraciones en su permanencia (cancelación de cursos, cancelación de semestres, transferencias de carrera) y pérdidas académicas. Para los estudiantes antiguos, se identifican de acuerdo al desempeño académico obtenido en el semestre inmediatamente anterior, y si son solicitantes de reintegro.

Identificados 2012-I Identificados 2012 –II Identificados 2013 – I

Socioeconómicos (Inscritos por primera vez)

526 359 424

Bajo rendimiento académico Jornada de Primer Encuentro con la Universidad (Inscritos por primera vez)

419

414 con bajo desempeño en el curso de fundamentación matemática

486 procesos comunicativos

410 con bajo desempeño en el curso de fundamentación matemática

486 procesos comunicativos

• Perfiles de riesgo en los estudiantes de segundo semestre en adelante

Factor de riesgo Identificados 2012-I

Identificados 2012 –II

Identificados 2013 – I

Bajo rendimiento académico (los que terminaron semestre inmediatamente anterior con promedio inferior a 3.0, de 1 a 5 semestre)

238 225 240

Reintegro (Que solicitaron reintegro en el semestre actual) 117 73 107

• Perfiles de riesgo en los estudiantes admitidos por primera vez por la universidad

PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO EN ESTUDIANTES ADMITIDOS POR PRIMERA VEZ:

• Condiciones étnicas• Ser padre o madre cabeza de familia• Vinculación laboral• Estrato socioeconómico• Situaciones de desplazamiento o de proceder de zonas de

conflicto armado• Vivir solos• Historial Académico (Repitencia de años escolares)

REMISION DE ESTUDIANTES EN RIESGO

FACULTADESBIENESTAR INSTITUCIONAL

AREA DE DESARROLLO

HUMANOAREA

SOCIOECONOMICADIRECTORES DE

PROGRAMA

HABITOS DE ESTUDIO

DIVERSOS TIPOS DE DESCUENTOS

ENCUENTRO CON LAS FAMILIAS

Es una estrategia que pretende fomentar el proceso educativo universitario en el seno de las familias, mediante el acercamiento de éstos con la institución en el momento del ingreso por primera vez del estudiante, a su vez se visibilizan los principales logros de la institución como una forma de enlace entre éstos y la universidad bajo principios de transparencia, calidad y confianza mutua.  

En el marco del Convenio 628 de 2012 suscrito con el MEN esta estrategia se encuentra en fortalecimiento con otras actividades, como un foro virtual, y talleres en temáticas concretas.

REFORZAMIENTO DEL APRENDIZAJE

Es una estrategia extracurricular orientada al reforzamiento del aprendizaje en los cursos relacionados con bajo rendimiento y alta mortalidad académica (Ciencias naturales, Ciencias Básicas y otros), de los distintos programas de pregrado para los primeros tres semestres de carrera. Se ofrece durante el transcurrir del periodo académico.

Dirigido a Apoyados por

Seleccionados por

Reforzamiento del Aprendizaje

CURSOS DE PRIMERO A

TERCER SEMESTRE

CURSOS DE BAJO

RENDIMIENTO ACADEMICO

CARRERAS CON MAS DE DOS DIGITOS

DE DESERCION

ESTUDIANTES DESTACADOS

ACADEMICAMENTE

CONVOCATORIA

COMPARATIVO RESULTADOS 2013-I

Estrategia 4: Reforzamiento académico a estudiantes de primer a tercer semestre en pregrado

Meta 1. Lograr una nota promedio de (3.0) en los cursos generadores de pérdida

II 2008 I 2009 II 2009 I 2010 II 2010 I -2011 II-2011 I-2012 II-2012

Porcentaje aprobación 66,20% 73,40% 73,20% 75% 73% 73,4% 70% 69,54% 69,84%

Meta 2. Aumentar la tasa de aprobación de los 36 cursos de mayor mortalidad académica.

Rendimiento promedio en los 36 cursos de mayor mortalidad académica

2009-I 2009-II 2010-I 2010-II 2011-I 2011-II 2012-I 2012-II

NOTA PROMEDIO DEL CURSO 3,32 3,06 3,29 3,1 3,1 2,87 2,89 3,00

NOTA PROMEDIO BENEFICIADOS 3,7 3,55 3,64 3,4 3,4 3,42 3,22 3,24

Fuente: SISEPREU

Fuente: SISEPREU

RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ESTUDIANTIL

 Se vinculan estudiantes de excelencia académica y séptimo semestre en adelante, bajo la figura de “auxiliar de docencia”, para que se desempeñen acompañando el aprendizaje en los cursos de bajo rendimiento académico de primer a tercer semestre. Su desempeño es calificado con copia a la hoja de vida y adicionalmente reciben un reconocimiento monetario por cada hora de trabajo.

DESCRIPCION PERIODO ACADEMICO

2011-I 2011-II 2012-I 2012-II 2013-I

Número de Programas apoyados 12 12 12 12 13Número de cursos apoyados 17 26 29 32 33Número de Auxiliares vinculados 21 26 29 32 33

Número de horas de Auxiliatura Docente 1271 1704 1592 2452 1746Número de horas Semanales por auxiliar docente

5 5 5 5 5

Número de capacitaciones programadas junto con la escuela de Pedagogía

2 2 1 2 2

RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ESTUDIANTIL

SISTEMA DE SEGUIMIENTO SISEPREU  

El Sistema de Seguimiento del Programa de Retención Estudiantil Unillanista - SISEPREU, es una estrategia que pretende anticipar los riesgos de deserción de la comunidad estudiantil, monitorear los apoyos institucionales y medir el impacto de las estrategias brindadas para la permanencia y la graduación del estudiante.

El sistema se compone de 3 módulos:  Modulo Sistema de Información Académica:

Modulo PREU

Modulo Bienestar Institucional.

COMPROMISOS ADQUIRIDOSTANTO POR AUXILIARES DOCENTES

COMO POR MONITORES

Aprobación del Docente Titular del curso al que se postula y entregarla a la oficina del programa (Carta de Presentación)

Asistir a los encuentros y capacitaciones establecidas por el Programa.

Dos (2) exposiciones de temas específicos del Curso, acordados con el Docente Titular y UNICAMENTE en presencia de este .

Cinco (5) horas semanales: Dos (2) horas en horario de Clase con presencia del docente titular y Tres (3) horas en horario extraclase. (Se sugiere dedicar una de estas a trabajo con el docente)

Asesorías extraclase con los estudiantes, acordando con ellos sus necesidades y horarios.

Informar al Programa de Retención Estudiantil Unillanista los horarios de clase y los horarios acordados con los estudiantes para los encuentros extraclase, para ser publicados en la pagina (es urgente, debemos ir a contactar al docente titular para fines administrativos – ira la Coordinadora del PREU)

Sistematizar la información de los formatos, máximo 8 días posterior a la realización del encuentro o actividad, en la Pagina Web del PREU

sisepreu.unillanos.edu.co

Entregar en los tiempos establecidos (Lunes cada 15 días) los formatos diligenciados en la Oficina del PREU. Por NINGUN motivo se admiten copia de los formatos.

Se sugiere destinar 1 de las 3 horas extraclase para hacer trabajo colaborativo con el docente titular del curso en los cursos que éste lo permita. Se registra en la planilla de encuentros extraclase y se aclara que fue con el docente. El docente firma esta planilla también.

Diligenciar de manera Correcta y completa los formatos:

• Exposiciones• Asistencia a clase

• Asistencias extraclase

Plazo máximo de entrega de formatos: 02 de diciembre

Quien decida no continuar en el desempeño de su rol, debe avisar con 3 semanas de anticipación por medio de una carta explicando sus razones, dirigida a la Coordinación del Programa. Se le reconocerá monetariamente solo el número de horas cumplidas al final del semestre.

Quien NO cumpla con el 70% de las horas asignadas o interrumpa el desempeño de su rol por (2) semanas consecutivas, en ambos casos sin brindar mediante carta radicada en la Oficina del Programa la debida justificación y a tiempo, será desvinculado del Programa sin derecho a reclamar beneficio económico.

ACCIONES Y PRODUCTOSAUXILIATURAS DOCENTES/MONITORIAS

• Metodología de EVALUACION del desempeño de los Auxiliares Docentes/ Monitores :- Por parte de los estudiantes 50% - Por parte del Docente 20%- Autoevaluación 10% - Por parte del PREU 20%

La Evaluación se realizara entre la segunda y tercera semana de Octubre

- De acuerdo a lo sistematizado, se genera un informe de la asistencia de los estudiantes que participan voluntariamente en esta estrategia. Se selecciona a aquellos que asisten a más de la mitad de los encuentros previstos como referente de comportamiento académico frente a la totalidad del curso.

- Se les da a conocer a los profesores titulares y comités de programa, mediante correo electrónico.

Beneficios:- “El Auxiliar Docente que obtenga una evaluación Sobresaliente en el desempeño de las funciones mencionadas anteriormente, recibirá un Certificado de Experiencia Calificada como Auxiliar Docente expedida por Vicerrectoría Académica de la Universidad al finalizar la Carrera que cursa”, según lo estipula la Resolución Superior 09 de 2007, Artículo 9.

- El Auxiliar Docente recibirá un beneficio económico por cada hora de desempeño según se establece en la Resolución Superior 09 de 2007. Dicho pago se efectuará finalizando el semestre, una vez se avale el cumplimiento de los compromisos adquiridos y se expidan las Certificaciones por Parte de la Coordinación del PREU dirigidas a la Oficina de Vicerrectoría Académica.

BIENVENIDOS GRACIAS POR SU

ASISTENCIA Y COMPROMISO