coordinaciÓn general de planeaciÓn y …...instituto de investigación en humanidades y ciencias...

COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Dirección de Desarrollo Organizacional

Manual de Funciones y Responsabilidades

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ÍNDICE

1. Introducción 3

2. Objetivo 4

3. Conformación Actual de la UAEM 5

4. Marco Legal 8

5. Estructura Organizacional 10

6. Directorio 11

7. Funciones y Responsabilidades 12




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1. INTRODUCCIÓN

El Manual de Funciones y Responsabilidades es un documento oficial que sirve como medio de orientación

para el personal de confianza de la U.A.E.M., facilitando su integración a las distintas unidades de adscripción

otorgando una descripción de las tareas específicas y la autoridad asignada a cada puesto de acuerdo a la

estructura de las unidades académicas y/o de las dependencias administrativas que conforman la institución.

Dentro de este manual se encuentra la información básica relativa a las actividades y la gestión que debe

desempeñar el personal de confianza en sus jornadas laborales de acuerdo al puesto de trabajo, lo que permite

el buen funcionamiento de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos.

Este documento está dirigido a la comunidad universitaria, exhortándola a que el desempeño de sus funciones

sea en estricto apego a lo dispuesto por nuestra Legislación Universitaria y acorde con los Planes y Programas

de Desarrollo Institucional, con la finalidad de tener una mejora en la atención a los estudiantes, docentes y

personal administrativo; cumpliendo la meta de ser una universidad de excelencia.

Es necesario destacar que los puestos que conforman el presente manual, corresponden a la Estructura

Organizacional aprobada por Consejo Universitario el pasado 31 de marzo de 2017 y son referidos únicamente

al personal de confianza.

Dicho documento informativo y de consulta deberá revisarse y actualizarse cada año consecutivo o en su

defecto al momento de generarse alguna reestructuración o modificación tanto del sistema administrativo-

operativo, estructura normativa y funcional de la institución o bien al momento de cambio de contenido dentro

del manual.




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2. OBJETIVO

El presente manual tiene como objetivo, definir las funciones, generales y específicas, facultades,

requerimientos y competencias necesarias de cada puesto que conforma la estructura organizacional de la

UAEM, en el cual se especifican las actividades que establecen la dinámica organizacional de la universidad,

facilitando la comunicación, organización e implementación adecuada de los niveles jerárquicos dentro de las

unidades académicas y/o dependencias administrativas, eliminando a su vez la duplicidad de acciones, lo que

permite una mejora continua de sus actividades y la satisfacción del servicio que se ofrece a la comunidad

universitaria.

Así mismo el manual proporciona la información necesaria, estableciendo los conocimientos, destrezas,

habilidades, actitudes y aptitudes que cada uno de los puestos requiere, así como las condiciones de trabajo y

capacitación que se consideran necesarias para desempeñar las actividades en cada puesto.




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3. CONFORMACIÓN ACTUAL DE LA U.A.E.M.

La U.A.E.M. se encuentra conformada estructuralmente de la siguiente manera:

Dependencias de Administración Central

Consejo Universitario

Junta de Gobierno

Patronato Universitario

Rectoría

Secretaría General

Secretaría Académica

Abogado General

Tesorería General

Coordinación General de Comunicación Universitaria

Coordinación General de Planeación y Administración

Programas del Consejo Universitario

Escuelas Preparatorias

Escuela Preparatoria Diurna número uno, Cuernavaca

Escuela Preparatoria Vespertina número uno, Cuernavaca

Escuela Preparatoria número dos, Cuernavaca

Escuela Preparatoria número tres, Cuautla

Escuela Preparatoria número cuatro, Jojutla

Escuela Preparatoria número cinco, Puente de Ixtla

Escuela Preparatoria número seis, Tlaltizapán

Escuela Preparatoria comunitaria de Tres Marías

Escuela de Técnicos Laboratoristas




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Escuela de Tipo Superior y Facultades

Instituto Ciencias de la Educación

Facultad de Farmacia

Facultad de Psicología

Facultad de Estudios Superiores de Cuautla

Facultad de Medicina

Facultad de Arquitectura

Facultad de Enfermería

Facultad de Ciencias Agropecuarias

Facultad de Artes

Facultad de Nutrición

Facultad de Contaduría, Administración e Informática

Facultad de Ciencias del Deporte

Facultad de Derecho y Ciencias Sociales

Facultad de Comunicación Humana

Facultad de Ciencias Biológicas

Facultad de Estudios Sociales

Facultad de Diseño

Facultad de Ciencias Químicas e Ingeniería

Escuela Teatro, Danza y Música

Escuela Estudios Superiores de Jonacatepec

Escuela Estudios Superiores de Atlatlahucan

Escuela Estudios Superiores de Jojutla

Escuela Estudios Superiores del Jicarero

Escuela Estudios Superiores de Xalostoc

Escuela Estudios Superiores de Totolapan

Escuela Estudios Superiores de Tlayacapan

Escuela Estudios Superiores de Miacatlán

Escuela Estudios Superiores de Tetecala

Escuela Estudios Superiores de Tetela del Volcán

Escuela Estudios Superiores de Yautepec

Escuela Estudios Superiores de Tepalcingo

Escuela Estudios Superiores de Yecapixtla

Escuela Estudios Superiores de Axochiapan

Escuela Estudios Superiores de Mazatepec

Escuela de Turismo




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Centros e Institutos de Investigación

Instituto de Investigación en Humanidades y Ciencias Sociales

Instituto de Investigación en Ciencias Básicas y Aplicadas (IICByA)

Centro de Investigación en Dinámica Celular (CIDC)

Centro de Investigaciones Biológicas (CIB)

Centro de Investigaciones en Biodiversidad y Conservación (CIByC)

Centro Interdisciplinario de Investigación en Humanidades

Centro de Investigación en Ciencias Cognitivas (CINCCO)

Centro de Investigación en Ciencias Sociales y Estudios Regionales (CICSER)

Centro de Investigaciones en Biotecnología (CEIB)

Centro de Investigación Interdisciplinar para el Desarrollo Universitario (CIIDU)

Centro de Investigación en Ciencias (CInC)

Centro de Investigaciones Químicas (CIQ)

Centro de Investigación Transdisciplinar en Psicología (CITPsi)

Acuerdo por el que se reforma de manera integral el Estatuto Universitario, Título Segundo, Capítulo I publicado en el Órgano Informativo

Universitario: “Adolfo Menéndez Samará”. Número 89 de fecha diez de diciembre de dos mil quince.




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4. MARCO LEGAL

La Universidad Autónoma del Estado de Morelos se regula a través de distintas atribuciones como

son las siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Artículo 3° Fracción VII

Artículo 123° Apartado “A”

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos

Leyes

Ley Federal del Trabajo Ley de Información Pública, estadística y Protección de Datos Personales del Estado de

Morelos Ley Orgánica de la UAEM (Publicada el 21 de mayo de 2008):

o Título Primero: Aspectos generales de la Universidad Autónoma del estado de Morelos: Capítulo I: Artículos 3, 6 y 7

Capítulo II: Artículo 8

Capítulo III: Artículo 12

o Título Tercero: Del gobierno Universitario: Capítulo V: Artículo 27

Planes

Plan Institucional de Desarrollo Educativo (2012-2018)

Estatutos

Estatuto Universitario

Reglamentos

Reglamento de Trabajo del Personal de confianza UAEM




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Decretos

Decretos emitidos por la Administración Central de la UAEM Decreto que Reforma, Adiciona Deroga Diversas Disposiciones del acuerdo de Trasparencia,

Acceso a la Información Pública y protección de Datos Personales de la UAEM

Circulares

Circulares emitidas por la Administración Central de la UAEM

Acuerdos

Acuerdos emitidos por la Administración Central de la UAEM Acuerdo por el que se Adicionan, Reforman y Derogan diversos artículos del Estatuto

Universitario Acuerdo por el que se reforman diversas disposiciones del Estatuto Universitario Acuerdos de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales

para la UAEM

Actas

Actas del Consejo Universitario de la UAEM

Manuales

Manual de Perfil de Puestos Manual de Funciones y Responsabilidades




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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

RECTORÍA

CONSEJO

UNIVERSITARIO

SECRETARÍA

GENERAL

ESCUELAS,

FACULTADES,

CENTROS, INSTITUTOS

Y PROGRAMAS

ABOGADO

GENERAL

COORDINACIÓN

GENERAL DE

COMUNICACIÓN

UNIVERSITARIA

SECRETARÍA

ACADÉMICA

TESORERÍA

GENERAL

COORDINACIÓN

GENERAL DE

PLANEACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN

JUNTA DE

GOBIERNOPATRONATO




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6. DIRECTORIO

Dr. Gustavo Urquiza Beltrán Rector Mtra. Fabiola Álvarez Velasco Secretaría General Dr. José Mario Ordoñez Palacios Secretario Académico Lic. Alfredo Mena Díaz Abogado General C.P. Ana Lilia García Godínez Tesorera General Lic. Carlos Dagoberto Figueroa Sánchez Encargado de la Coordinación General de Comunicación Universitaria Dr. Álvaro Zamudio Lara Coordinador General De Planeación Y Administración




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TÍTULO DE PUESTO: SECRETARÍA GENERAL

DEPENDENCIA: RECTORÍA

REPORTA A: RECTORÍA

PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DE ENLACE Y GESTIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ESCOLARES

COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

SECRETARÍA DE ACUERDOS

DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE ESCUELAS DEPENDIENTES

DIRECCIÓN DE ESCUELAS INCORPORADAS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y ARCHIVOS

DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN Y ASISTENCIA

SECRETARÍA TÉCNICA

PROPÓSITO U OBJETIVO GENERAL

Planificar, organizar, dirigir y supervisar el trabajo conjunto de las diferentes áreas tanto académicas como administrativas, así como dirigir la política interna de la Institución

NATURALEZA Y ALCANCE

RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas (diariamente), Gremios Sindicales (diariamente), Secretarías de la Institución (diariamente), Rectoría (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Junta de Gobierno (semanalmente), Gobierno Estatal (semanalmente), Escuelas Incorporadas, (semanalmente)

FUNCIONES O RESPONSABILIDADES

1. Certificar los Libros de Actas de las Unidades Académicas y demás Órganos de la Universidad y Certificar los documentos oficiales que expide la Universidad

2. Coordinar la ejecución de las disposiciones y acuerdos de los Órganos de Gobierno

3. Coordinar la aplicación de las normas pertinentes para el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos Profesionales

4. Ejercer la custodia del Archivo General, del Registro General y el sello oficial de la Universidad




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5. Custodiar los libros de Actas de los órganos colegiados y el libro de Actas de Toma de Posesión de la Universidad

6. Expedir y certificar los documentos emanados de la Institución

7. Organizar los actos solemnes de la Universidad y su protocolo

8. Publicar e informar a la comunidad universitaria las resoluciones de organismos directivos de la Institución

9. Refrendar la firma del Rector en títulos, diplomas, decretos y resoluciones, expedidos por la Universidad

10. Las demás que le señalen la Ley Orgánica y los Reglamentos

CONDICIONES DE TRABAJO

ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio físico privado, para la toma de acuerdos y decisiones, sala de juntas amplia, área de archivo suficiente para el reguardo del archivo general

MOBILIARIO/MATERIALES: Línea telefónica abierta, mobiliario adecuado, equipo de computo

SOFTWARE: Paquetería básica

JORNADA LABORAL: Jornada laboral de oficina de acuerdo a normatividad, fuera de horario en gestiones o actividades en suplencia del Rector




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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ESCOLARES

DEPENDENCIA: SECRETARÍA GENERAL

REPORTA A: SECRETARÍA GENERAL

PERSONAL A SU CARGO: DIRECCIÓN DE ESCUELAS DEPENDIENTES

DIRECCIÓN DE ESCUELAS INCORPORADAS


Realizar la planeación, programación, gestión, organización, ejecución y evaluación de procesos de la administración escolar, de las escuelas dependientes e incorporadas de educación media superior y superior, con base en la legislación universitaria


RELACIONES INTERNAS:

Unidades escolares (diariamente), Directores de escuelas incorporadas (diariamente), Secretaría General (diariamente), Rectoría (diariamente), Secretaría Académica (diariamente), Dirección de Normatividad (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Secretaria de Educación Pública (esporádicamente), Padres de familia (diariamente), Alumnos (diariamente), Autoridades de salud (esporádicamente)


1. Certificar documentos y constancias

2. Supervisar el proceso de admisión de aspirantes

3. Garantizar el acceso a la información a las diferentes autoridades y/o comités

4. Garantizar la inscripción de los alumnos de acuerdo a lo establecido en la normatividad

5. Coordinar las auditorias de matrícula

6. Garantizar la expedición de certificados y títulos de los egresados de la institución

7. Garantizar la debida administración y aplicación de la normatividad escolar de las escuelas incorporadas

8. Autorizar movimientos y cambios de calificación de acuerdo a la normatividad establecida




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL

Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico acorde para recibir directores de unidades escolares, alumnos, padres y personal de las unidades locales de servicios escolares

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de un escritorio, computadora, y equipo de oficina, en óptimas condiciones

SOFTWARE:

Ambiente Windows como Word, Excel, Power Point, ACCESS y desarrollar la habilidad de uso del sistema de administración y de control escolar

JORNADA LABORAL: 8 horas




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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE ESCUELAS DEPENDIENTES


REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ESCOLARES

PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y REVALIDACIÓN

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DEL SISTEMA ESCOLAR


Coordinar, supervisar e integrar la información escolar de los aspirantes, alumnos y egresados de la institución, en los procesos de admisión, permanencia y egreso escolar


RELACIONES INTERNAS: Unidades escolares (diariamente), Directores de las unidades escolares diariamente), Secretaría General (diariamente), Rectoría (diariamente), Secretaría Académica (esporádicamente), Dirección de Normatividad (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Secretaria de Educación Pública (esporádicamente), Padres de familia (diariamente)


1. Coordinar el proceso de admisión escolar en la institución, así como el ingreso de alumnos por revalidación o equivalencia

2. Supervisar la debida integración de kardex escolares de los alumnos inscritos

3. Verificar la debida expedición de certificados parciales y totales, así como coordinar los exámenes profesionales de los egresados y la expedición correcta de los títulos profesionales

4. Supervisar los archivos escolares de la institución




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico acorde a recibir directores de unidades escolares, alumnos, padres y personal de las unidades locales de servicios escolares


SOFTWARE: Windows como Word, Excel, Power Point, ACCESS y desarrollar la habilidad de uso del sistema de administración y de control escolar





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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y REVALIDACIÓN

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE ESCUELAS DEPENDIENTES

REPORTA A: DIRECCIÓN DE ESCUELAS DEPENDIENTES

PERSONAL A SU CARGO: ASISTENTES TÉCNICOS


Coordinar el proceso de nuevo ingreso a la institución así como verificar la debida integración de expedientes de ingreso por equivalencia o revalidación


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas (esporádicamente) Alumnos de nuevo ingreso (esporádicamente), Secretaría General (esporádicamente), Secretaria Académica y Rectoría, (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Centro Nacional de Evaluación y Proveedores de la convocatoria de ingreso (esporádicamente)


1. Coordinar la elaboración de la convocatoria de ingreso tanto de revalidación y equivalencia como la de nuevo ingreso

2. Revisar la documentación y dictamen previo por parte de las unidades académicas de los aspirantes que cumplen con los requisitos para ser aceptados por revalidación o equivalencia

3. Revisión del dictamen p5revio de acuerdo al reglamento general de ingresos, revalidación y equivalencia para los alumnos de educación del tipo medio superior y licenciatura de la UAEM

4. verificar el registro en el sistema de los aspirantes que cubren los requisitos para ser aceptados, así como datos personales, escuela de procedencia, carrera a la que desea ingresar entre otros, así como calificaciones

5. Coordinar la elaboración de actas de equivalencia y revalidación

6. Revisar la asignación de matrícula

7. Coordinar la expedición de los recibos de nuevo ingreso

8. Coordinar la elaboración de actas del sistema de educación a distancia de escuelas dependientes de nivel medio superior y superior de la UAEM




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9. Supervisar la obtención de las firmas correspondientes de las actas de equivalencia y enviarlas a las unidades académicas correspondientes

10. Coordinar la revisión de la encuesta socioeconómica y módulos de admisión a las que tendrán acceso los aspirantes (pre-registro en línea)

11. Supervisar la recepción de la información de los cursos propedéuticos o inductivos, así como lugares disponibles por parte de las unidades académicas

12. Coordinar la planificación de las áreas y del material que se utiliza durante el proceso de admisión

13. Coordinar el cambio de fichas, recepción y conteo de exámenes

14.

Coordinar el envío de solicitud de aplicación del examen de ceneval el procesamiento y publicación de listas de becados, publicación de listas de nivel superior a los diferentes cursos, publicación de espacios disponibles para reubicación así como recepción de solicitudes, procesamiento de reubicaciones de aspirantes, recepción y procesamiento de resultados de curso propedéutico o de inducción, publicación de listas definitivas y reubicación de aspirantes después del curso

15. Coordinación del registro de documentos para inscripción

16. Supervisar la generación de duplicados de fichas definitivas

17. Supervisar la generación de registro de recibos de inscripción de aceptados definitivos

18. Supervisar la generación de prórrogas de recibos de inscripción

19. coordinar el diseño y elaboración de segunda convocatoria, así como supervisar la aplicación del examen y verificar la publicación de resultados

20. Coordinar, revisar y presentar reportes estadísticos



Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico suficiente para atender a las unidades escolares, alumnos y padres de familia

MOBILIARIO/MATERIALES:

Se requiere de un escritorio, computadora, y equipo de oficina, en óptimas condiciones, así como contar con un área acorde para el resguardo de la información confidencial






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TÍTULO DE PUESTO: ASISTENTE TÉCNICO


REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y REVALIDACIÓN

PERSONAL A SU CARGO: NO APLICA


coordinar el proceso de admisión de aspirantes para su ingreso a nivel superior


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas de nivel superior, dirección de sistemas, secretaria académica, dirección de personal, mantenimiento

RELACIONES EXTERNAS: Centro Nacional de Evaluación y Proveedores de la convocatoria de ingreso


1. Diseñar y elaborar la convocatoria de ingreso al nivel superior, en forma impresa y electrónica

2. Coordinar el proceso de pre-registro y registro de aspirantes al nivel superior de la UAEM

3. Coordinar la aplicación simultánea de los exámenes de admisión de nivel medio y superior

4. Elaborar informes vinculados a los resultados del proceso de selección que requieran los directores de nivel

5. Coordinar la implementación de las reubicaciones de aspirantes

6. Participar en la selección de los alumnos que actuarán como examinadores en el proceso de selección

7. Participar en la capacitación de los alumnos que realizarán la aplicación del examen de ceneval

8. Participar en el conteo de los diversos exámenes del ceneval

9. Traslado a las diferentes sedes de aplicación del examen de ingreso al nivel superior y medio superior




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Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico suficiente para atender a las unidades escolares








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Atender la solicitud de los aspirantes de instituciones nacionales o extranjeras para ingresar a la UAEM con el fin de concluir sus estudios


RELACIONES INTERNAS: Departamento de Administración Documental y Control Escolar (diariamente), Escuelas, Facultades e Institutos que conforman a la UAEM (semanalmente)

RELACIONES EXTERNAS: Ninguna


1. Elaborar y publicar la convocatoria de equivalencia de estudios para nivel medio y superior en el portal de la UAEM

2. Recibir la documentación respecto a los aspirantes que cumplan con los requisitos de acuerdo a la convocatoria

3. registro en el sistema de control escolar de los aspirantes que han sido aceptados por parte de la unidad académica, datos personales, escuela de procedencia carrera a la que desea ingresar etc.

4. Capturar las calificaciones una vez que el aspirante haya cumplido con los requisitos establecidos en la convocatoria

5. Elaborar actas de equivalencia

6. Asignar matriculas a los aspirantes que hayan cumplidos con los requisitos de ingreso

7. Expedir recibos para pago de ingreso

8. Elaborar y tramitar firma de las actas del sistema de educación a distancia de escuelas dependientes de nivel medio y superior así como el envío a las unidades académicas

9. Administrar el módulo de ingreso por revalidación o equivalencia en el sistema de control escolar




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico suficiente para atender a las unidades escolares

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de un escritorio, computadora, y equipo de oficina, en óptimas condiciones, así como contar con un área acorde para el resguardo de la información confidencial






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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS





Coordinar los procesos de expedición de documentos de la institución de matrícula 1997 a la fecha, así como los trámites de matrícula anterior a 1997 de expedición de certificados, constancias, y títulos, así como el resguardo de expedientes en tránsito


RELACIONES INTERNAS: Unidades escolares (diariamente), Alumnos, Directores, Padres de familia (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Gestores de escuelas incorporadas (quincenalmente), Dirección General de Profesiones (esporádicamente)


1. Verificar y coordinar la expedición de títulos

2. Verificar y coordinar la debida expedición de las actas de evaluación profesional

3. Coordinar la entrega eficiente de títulos, así como de sus documentos personales

4. Verificar las autenticaciones de documentos de los expedientes escolares

5. Coordinar las fechas de titulación de las unidades escolares

6. Verificar la elaboración de las certificaciones de título, certificados y actas de evaluación profesional

7. Verificar la pronta elaboración de certificaciones de documentos expedidos por la institución con anterioridad

8. Participar en la integración de la información en las auditorias de matrícula

9. Resguardo y entrega de papel seguridad de los certificados emitidos por la institución

10. Resguardo y entrega de los libros de titulación

11. Coordinar y verificar la limpieza de los archivos de expedientes de servicios escolares




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico acorde a recibir al personal operativo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de un escritorio, computadora, y equipo de oficina, en óptimas condiciones, así como extractores de aire en los archivos de la institución






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TÍTULO DE PUESTO: AUXILIAR


REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS



Apoyar y coordinar las actividades entre las facultades, institutos, centros y la dirección general de servicios escolares para el seguimiento de los programas de posgrado y la información de profesionales, con la finalidad de atender los problemas que se generan día a día en la formación educativa de cada alumno


RELACIONES INTERNAS: Unidades escolares de posgrado (diariamente)



1. Revisar los expedientes de los alumnos aceptados por las facultades, institutos y centros verificando se cumplan los requisitos de ingreso de acuerdo a la normatividad establecida en el reglamento de posgrado

2. Proporcionar las matrículas a los alumnos aceptados de los programas educativos de posgrado

3. Elaborar los recibos de pagos de todos los alumnos de posgrado

4. Revisión para el examen de grado de los expedientes de los alumnos de posgrado

5. Elaboración de los recibos para el proceso de titulación

6. Elaboración de constancias con calificaciones

7. Elaborar oficio para entrega de certificados

8. Recibir actas de calificaciones y archivarlas en cada carpeta que le corresponda

9. Búsqueda de expedientes para los alumnos que están próximos a titularse




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10. Rotular folders con los nombres de los alumnos por cada programa de estudios

11. Archivar certificados ya elaborados en los expedientes escolares de cada alumno

12. Dar de alta los planes de estudio en cada programa escolar


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico acorde a recibir directores de unidades escolares, y personal de las unidades locales de posgrado







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Apoyar a la dirección en la verificación y la debida instalación del sistema de administración y control escolar en las computadoras de la dirección, así como instalar la paquetería como herramienta de trabajo de las oficiales administrativas y reparación técnica de las computadoras de la dirección, así como coordinar el programa de bajas de bienes muebles de la dirección


RELACIONES INTERNAS: Dirección General, Direcciones de área, Jefaturas de la Dirección General y Personal operativo de la Dirección General de Servicios Escolares (diariamente), Dirección General de Desarrollo Institucional (esporádicamente), Patrimonio (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Escuelas incorporadas (diariamente)


1. Realizar la instalación del sistema de administración y control escolar en las computadoras de la dirección

2. Instalar la paquetería como herramienta de trabajo de las máquinas de las oficiales administrativas

3. Verificar y reparar las computadoras del área

4. Llevar el control del patrimonio de muebles de la dirección


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente cerrado y en un espacio físico para el resguardo del equipo en compostura iluminado con luz natural y ventilación adecuada







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Verificar y regular el proceso de titulación de acuerdo a la normatividad establecida


RELACIONES INTERNAS: Unidades escolares, área de posgrado y ventanilla de atención al público de escuelas dependientes (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Gestores de escuelas incorporadas (diariamente)


1. Revisar la debida integración de los expedientes de titulación

2. Revisar las actualizaciones de la normatividad de titulaciones

3. Pegado de hologramas en libros y actas de evaluación profesional de escuelas incorporadas

4. Evaluación de los documentos de las escuelas incorporadas

5. Verificar que no exista invasión académica y administrativa en las titulaciones profesionales

6. Verificar datos previos de los alumnos a la expedición del título profesional


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico suficiente para acomodar los documentos

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de un escritorio, computadora, y equipo de oficina, en óptimas condiciones.






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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR



PERSONAL A SU CARGO: ASISTENTE TÉCNICO


Llevar el control escolar de los alumnos de nivel medio superior y superior de escuelas dependientes e incorporadas con la finalidad de que se cumpla la legislación universitaria y los procedimientos establecidos


RELACIONES INTERNAS: Dirección de Normatividad Institucional (semanalmente), Dirección Jurídica (semanalmente), Secretaria General (esporádicamente), Unidades Académicas (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Secretaría de Educación Pública (esporádicamente), Dirección General de Profesiones (esporádicamente), Instituciones educativas incorporadas (esporádicamente)


1. Dar seguimiento con el fin de verificar inconsistencias que surgen en las unidades académicas con respecto al registro de calificaciones

2. Dictaminar la procedencia de solicitudes relativas a la regularización académica de los alumnos, con base en la legislación universitaria

3. Verificar los cambios o modificaciones de los programas académicos así como la aplicación debida en el sistema de control escolar

4. Otorgar asesoría constante a las unidades académicas respecto a lo procedente en los casos escolares

5. Coordinarse con el departamento de sistema de administración escolar para resolver lo que se deriva del control escolar


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico suficiente para atender a las unidades escolares, alumnos y padres de familia







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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR



Realiza la integración de la información referente a la auditoria de la matrícula e informa a las distintas áreas institucionales y áreas externas que lo requieran



Unidades escolares, (cada tres meses), Directores de escuelas (cada tres meses), Dirección de Planeación (cada tres meses), Dirección de becas y seguros institucionales de alumnos, Dirección de Transparencia, Secretaria Académica, Área de posgrado (esporádicamente), Órgano Interno de Control (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Secretaria de Educación pública, congreso de la unión (trimestralmente)


1. Verificar en base a la normatividad establecida el llenado del formato 911 sep.

2. Conciliar con las unidades académicas las cifras de la matrícula y la que se encuentra en el sistema de administración escolar

3. Llenar los formatos de la SEP y ANUIES

4. Proporcionar la información de bases de datos referente a la matrícula escolar para la toma de decisiones de las autoridades universitarias

5. Proporcionar cifras auditadas a las diferentes unidades que lo requieran


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente de tranquilidad, iluminado y con un espacio físico acorde a recibir directores de unidades escolares, y personal de las unidades locales de servicios escolares







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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMA ESCOLAR

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE ESCUELAS DEPENDIENTES, DIRECCIÓN DE ESCUELAS INCORPORADAS

REPORTA A: DIRECCIÓN DE ESCUELAS DEPENDIENTES, DIRECCIÓN DE ESCUELAS INCORPORADAS



Coordinar y administrar la información que se incorpora dentro del sistema escolar con respecto a las unidades académicas de la institución, esto para validar y corregir la información académica de los estudiantes desde una perspectiva y valor administrativo normativa académica



Unidades académicas de nivel medio superior, superior y posgrado, Áreas informáticas y de sistemas, Departamento de seguridad estudiantil, Dirección de nivel superior, Dirección de nivel medio superior, Órgano Interno de control, Área estadística, Dirección de personal, Sindicatos, Áreas contables (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: No aplica


1. Mantener actualizado y corregida la información escolar en el sistema de control escolar

2. Supervisar el mantenimiento y mejorar el sistema escolar

3. Validar y trabajar en colaboración con el área estadística la información para la auditoría interna y externa

4. Brindar los informes según se soliciten bajo las especificaciones que se requieran por las áreas solicitantes




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMA ESCOLAR



Llevar en coordinación con las unidades académicas el control escolar de los alumnos de nivel superior


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas de nivel superior (diariamente), Secretaria General (quincenalmente), SITAUAEM y STAUAEM (mensualmente), FEUM (quincenalmente)



1. Mantenimiento de kardex electrónico de los alumnos

2. Validación de certificados

3. Emisión de recibos de reinscripción de nivel superior

4. Control de prórrogas para nivel superior

5. Validación de oficios de nivel superior

6. Revisión de estudios de matrículas anteriores a 1997

7. Coordinar el archivo de oficios




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMA ESCOLAR



Llevar en coordinación con las unidades académicas el control escolar de los alumnos de nivel medio superior


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas de nivel medio superior (diariamente), Secretaria General (quincenalmente), SITAUAEM Y STAUAEM (mensualmente), FEUM (quincenalmente)



1. Mantenimiento de kardex electrónico de los alumnos

2. Validación de certificados

3. Emisión de recibos de reinscripción de nivel superior

4. Control de prórrogas para nivel medio superior

5. Validación de oficios de nivel medio superior

6. Revisión de estudios de matrículas anteriores a 1997

7. Coordinar el archivo de oficios

8. Cargar en el sistema los planes de estudio de nivel medio superior




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TÍTULO DE PUESTO: SECRETARÍA TÉCNICA


REPORTA A: SECRETARÍA GENERAL

PERSONAL A SU CARGO: AUXILIARES


Altas y bajas de los alumnos en el seguro facultativo, altas y bajas de los alumnos en el seguro de vida, publicación de convocatorias de becas, para los alumnos, supervisar las acciones encaminadas a la gestión, difusión, desarrollo y aplicación de los diferentes programas de becas, supervisar la elaboración de credenciales de alumnos y de trabajadores, seguimiento y gestión a los acuerdos y cláusulas de los Contratos Colectivos de Trabajo y de los Convenios celebrados entre la UAEM y los dos Sindicatos



Secretaría General (diariamente), Secretaría Académica (semanalmente), Unidades Académicas (diariamente), Dirección General de Servicios Escolares (diariamente), Dirección de Personal (diariamente), Servicio Médico (diariamente) un , Dirección General de Obras (semanalmente), Dirección de Recursos Materiales (semanalmente), Sindicatos (semanalmente), FEUM (semanalmente), entre otros

RELACIONES EXTERNAS:

Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) (semanalmente), Aseguradora THONA Seguros S.A. de C.V. (quincenalmente), Secretaría de Educación (mensualmente), Instituto de Educación Básica del Estado de Morelos (IEBEM) (mensualmente), Delegación Estatal de PROSPERA (bimestralmente), Coordinación Nacional de Becas Junta Local de Conciliación y Arbitraje (mensualmente)


1. Supervisar y asegurar la aplicación del seguro facultativo vigente de los estudiantes, en las altas y las bajas

2. Supervisar y asegurar la aplicación del seguro de vida de los estudiantes, en altas y bajas

3. Vigilar la publicación de las convocatorias de las diferentes becas y su validación en los sistemas aplicables, para el alumno reciba el apoyo

4.- Supervisar y controlar el cumplimiento en la emisión de las credenciales, tanto de alumnos como de los trabajadores

5.

Asegurar el cumplimiento a los acuerdos pactados en los Convenios y las cláusulas del Contrato Colectivo de Trabajo entre el Sindicato Independiente de Trabajadores Académicos. (SITAUAEM) y la UAEM, así como a los acuerdos pactados en los Convenios y las cláusulas del Contrato Colectivo de Trabajo entre el Sindicato de Trabajadores Administrativos. (STAUAEM) y la UAEM




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacios amplios, limpios y con buena iluminación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de herramientas de trabajo como mobiliario adecuado, servicio a la red UAEM, equipos de cómputo adecuado, software especializado acorde a las funciones que se realizan

SOFTWARE: Paquetería OFFICE, en especial Excel, intermedio y avanzado SQL, manejo de Bases de datos. IDSE

JORNADA LABORAL: De las 8 horas a las 16 horas




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DEPENDENCIA: SECRETARÍA TÉCNICA

REPORTA A: SECRETARÍA TÉCNICA



Fungir como enlace entre los diferentes programas de becas y las Unidades Académicas, tanto del Gobierno Federal y Secretaría de Educación Pública, derivado de esto se procede a: Publicación de convocatorias, recepción de documentos de los aspirantes, publicación de resultados, seguimiento de becarios (Incidencias, planeación de actividades, capacitación, orientación), elaborar y entregar de credenciales a toda la comunidad universitaria (alumnos, trabajadores académicos, trabajadores administrativos, investigadores y jubilados). Verificar que se cumplan los requisitos que correspondan para determinar la vigencia de las credenciales



Secretaria técnica, alumnos, trabajadores académicos, trabajadores administrativos, investigadores, unidades académicas, sindicatos administrativo y académico, FEUM y jubilados; así como con el personal del Sistema de Administración Documental y de Control Escolar (SADCE)(diariamente en todos los casos)

RELACIONES EXTERNAS: Instituto de Educación Básica del estado de Morelos (IEBEM), Programa de Inclusión Social PROSPERA, Banco Mercantil del Norte (BANORTE), (diariamente en todos los casos), Coordinación Nacional de Becas (CNBES) mensualmente


1. Verificar las diferentes convocatorias de Becas, en las cuales los alumnos de la UAEM puedan participar

2. Asegurar que la información sea publicada en la página oficial de la UAEM así como a los responsables de cada Unidad Académica

3. Asegurar, a través de las unidades académicas, que todos los alumnos en condiciones de participar por una Beca realicen su trámite correspondiente

4. Instalar módulo de recepción de expedientes para el alumnado cuando se requiera, así como verificar que la documentación que el alumno o unidad académica presente, sea la establecida por la convocatoria del programa

5. Establecer comunicación con Secretaría Técnica, SADCE, Unidades académicas, Dirección de Personal, FEUM y Jubilados de la UAEM

6. Programar, elaborar y entregar las credenciales a las unidades académicas

7. Verificar que, quien solicite la credencial y vigencia cuente con los requisitos para poder obtener lo que solicite

8. Asegurar que se cuente con el material y equipo en óptimas condiciones para poder generar las credenciales




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere un espacio iluminado y ventilado, con capacidad para atender a los alumnos y el público en general, así como con capacidad de archivo


Se requiere equipo de cómputo e impresoras actualizados para la impresión de documentos así como para la elaboración de credenciales, línea telefónica, papelería en general, tóner para impresora, ribbons (colorantes para la impresión de credenciales), tarjetas de plástico especiales para credenciales, pinza y dados para resello de credenciales, sillas, escritorios

SOFTWARE: Word, Excel, Power Point, SADCE, software para credenciales ID Image

JORNADA LABORAL: De 8:00 a 16:00 horas




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REPORTA A: AUXILIAR



Promover, coordinar y dar seguimiento a las acciones encaminadas a la gestión, difusión y desarrollo de las relaciones institucionales e interinstitucionales en mejorar de los procesos y así se logre la captación de los alumnos interesados en solicitar alguna de las modalidades de beca


RELACIONES INTERNAS: Dirección General de Servicios Escolares (Semanalmente), Unidades Académicas (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Instituto de Educación Básica del Estado de Morelos (IEBEM) Subsecretaría de Educación, Coordinación Nacional de Becas de Nivel Superior (CNBES), Delegación Estatal de Prospera


1. Gestionar y dar seguimiento a las acciones encaminadas al trámite y captación de becas para estudiantes de Nivel Medio y Superior ante las instancias correspondientes fuera y dentro de la UAEM

2. Comunicar a la comunidad universitaria de Nivel Medio y Superior las reglas de operación y/o lineamientos de participación que establecen los diferentes Programas de Becas

3. Planear y comunicar mediante sesiones masivas de capacitación a los alumnos interesados en solicitar algunos de los Programas de Becas

4. Organizar y dar capacitación a los alumnos beneficiados de alguno de los Programa de Becas, así como a responsables del seguimiento de becarios en las Unidades Académicas

5. Elaborar y realizar la publicación y difusión necesaria en medios electrónicos e impresos de las distintas convocatorias de los Programas de Becas, así como los procesos establecidos para el desarrollo, seguimiento y conclusión de los mismo durante el ciclo escolar




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6. Orientación y atención a estudiantes interesados en tramitar alguna de las modalidades de beca sobre los requisitos y procedimientos para su gestión

7. Orientación y atención a estudiantes interesados en renovar alguna de las modalidades de beca sobre dudas y/o incidencias presentadas en el trámite de solicitud, así como inquietudes presentadas en los pagos de la beca

8. Establecer estratégicas de seguimiento en los Programas de Becas, con la finalidad de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en los mismo

9. Promover y mantener relaciones cordiales y laborales con los Responsables de Becas de la Unidades Académicas, con las instancias externas que están a cargo de la Coordinación de los Programas de becas a nivel Estatal y Nacional, que proporcionen un ambiente organizacional idóneo en el desarrollo de las actividades del área


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico adecuado con buena iluminación, oficina amplia para la recepción y atención de alumnos y responsables de becas de las Unidades Académicas, área de archivo, entre otros

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números locales y nacionales, equipo de cómputo actualizado, muebles para archivos, mobiliario ergonómico, mueble de escritorio de acuerdo al espacio establecido

SOFTWARE: Indispensable Word, Excel, Power Point, Sadce, entre otros

JORNADA LABORAL:

Las estipuladas en la Legislación Universitaria, en las distintas convocatorias de becas, se realiza capacitación a las Unidades Académicas, así como la recepción de expedientes de los alumnos interesados en solicitar la beca de Manutención y realizar actividades fuera de la oficina (entrega de oficios, asistencia a reuniones bimestrales, entrega de carnets anual a la Delegación de Prospera, etc.




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DEPENDENCIA: SECRETARIA TÉCNICA

REPORTA A: SECRETARÍA TÉCNICA



Ingresar a todos y cada uno de los alumnos dentro de la cobertura de la póliza de seguro de vida durante su estancia en la UAEM, así como dar de ALTA ante el IMSS con seguro facultativo a todos aquellos estudiantes que así lo soliciten, desde curso de inducción hasta su egreso en los diferentes tipos y niveles educativos que oferta la UAEM. (Nivel Medio, Nivel Licenciatura, Nivel Posgrado y Nivel Distancia y/o Virtual)


RELACIONES INTERNAS: Adquisiciones(semestral), Secretaria General (semanal), Secretaria Técnica (diario), Gestores (Unidad Académica) (diario), Alumnos (diario), Familiares (diario), diferentes unidades académicas (si el alumno tiene problemas en afiliación)

RELACIONES EXTERNAS: Departamento de Afiliación IMSS (semanal), Subdelegación IMSS (mensual), Aseguradora Privada (semanal), Hospitales Regionales (ocasional), Hospitales privados (ocasional), Archivos clínicos IMSS (ocasional)


1. Conocer y aplicar las disposiciones aplicables de la Ley del Seguro Social, así como de los Decretos correspondientes

2. Difundir las disposiciones y los lineamientos establecidos en la normatividad del Instituto Mexicano del Seguro Social

3. Conocer y aplicar la reglamentación y lineamientos generales aplicables establecidos en la normatividad de la UAEM

4. Conocer y aplicar la reglamentación y lineamientos generales aplicables, para la adquisición del Seguro de Vida y accidentes para alumnos de la UAEM

5. Capacitar a los Gestores Responsables de cada área (Unidad Académica o dependencia administrativa), sobre los procesos que deben realizar los alumnos, así como la difusión permanente de los procesos

6. Solicitar cursos para reforzar las capacidades y habilidades de los Gestores Responsables de las Unidades Académicas o dependencias administrativas




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6. Realizar la base de datos, con el fin de lograr el objetivo del 100% de afiliación de alumnos solicitantes ante el IMSS

7. Realizar la depuración de la base de datos, para mantener actualizada la información de ALTAS y BAJAS de alumnos ante el IMSS y los seguros de Vida y Accidentes

8. Gestión y seguimiento a los casos de cobro del seguro de vida y accidentes hasta la emisión del dictamen de la aseguradora


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico de por lo menos un 50% más de lo que se cuenta actualmente


Se requieren dos lap tops para los alumnos de servicio social, sillón de espera, librero de 3 repisas para carpetas de Unidades Académicas, teléfono IP con extensión compartida, un multifuncional, Impresora, copiadora, escáner, disco duro extraíble para el resguardo de información de base de datos actualizada y archivero con cuatro cajones o un anaquel

SOFTWARE: Word, Excel, Power Point

JORNADA LABORAL: De 8:00 a 16:00 horas y excepcionalmente cuando ocurre una eventualidad o siniestro de algún alumno




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REPORTA A: AUXILIAR



La gestión, seguimiento, documentación y cumplimiento del Convenio y los Contratos Colectivos de trabajo del SITAUAEM y STAUAEM. Apoyo al Departamento de Seguridad Estudiantil, en las altas y bajas de los alumnos de la UAEM ante el IMSS y ante el Seguro de vida y accidentes, así como de las salidas académicas. Apoyo al Departamento de Becas de los alumnos de Nivel Medio Superior y Nivel Superior ante las diferentes dependencias de las becas que se otorgan: Becas Prospera, Beca Manutención, Beca Salario, Beca de Excelencia, entre otras



Rectoría (diariamente), Secretaría General (diariamente), Departamento de Seguridad Estudiantil (diariamente), Departamento de Becas (diariamente), Sindicatos STAUAEM, SITAUAEM (semanalmente), Secretaría Académica (semanalmente), Facultades y Unidades Académicas (quincenalmente), FEUM (mensualmente)


Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Seguro de Vida y Accidentes, aseguradora Thona Seguros S.A. de C.V., Instituto de Educación Básica del Estado de Morelos (IEBEM), Subsecretaría de Educación, Coordinación Nacional de Becas de Nivel Superior (CNBES), Delegación Estatal de Prospera


1. Gestión, seguimiento, documentación y cumplimiento de los Contratos Colectivos de Trabajo y Convenios del Sindicato Independiente de Trabajadores Académicos Sindicalizados de la UAEM (SITAUAEM), en materia de prestaciones otorgadas al personal sindicalizado

2. Gestión, seguimiento, documentación y cumplimiento de los Contratos Colectivos de Trabajo y Convenio del Sindicato de Trabajadores Administrativos de la UAEM (STAUAEM), en materia de prestaciones otorgadas al personal sindicalizado

3. Apoyo al Departamento de Seguridad Estudiantil, en las altas y bajas de los alumnos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

4. Apoyo al Departamento de Seguridad Estudiantil en Salidas Académicas de conformidad al artículo 10 fracción III inciso C) del Reglamento General que establece las normas mínimas de las salidas académicas de la UAEM, de acuerdo al art. 7 9 del Reglamento General




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5. Apoyo en el Seguro de Vida y Accidentes de los alumnos con la aseguradora Thona Seguros S.A. de C.V.

6.

Apoyo al Departamento de Becas de los alumnos de Nivel Medio Superior y Nivel Superior Instituto de Educación Básica del Estado de Morelos (IEBEM) Subsecretaría de Educación, Coordinación Nacional de Becas de Nivel Superior (CNBES) y Delegación Estatal de Prospera de las becas que se otorgan: Becas Prospera, Beca Manutención, Beca Salario, Beca de Excelencia, entre otros

7. Gestión, seguimiento, documentación de los trámites que se realizan en la Secretaría Técnica de la Secretaría General y de los departamentos a su cargo

8. Controlar la recepción de los documentos, oficios, correos y archivo de la Secretaria Técnica de la Secretaría General. Recibir la correspondencia de entrada, salida y clasificarla, suministrar expedientes y/o documentos a los diferentes departamentos a cargo de la Secretaria Técnica de la Secretaría General, según las normas establecidas

9. Atender y resolver problemas que se prestan de acuerdo a las solicitudes de los oficios y correos. (Turnar o dar respuesta a la solicitud)

10. Realizar cualquier otra tarea que me sea asignada


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio físico adecuado con buena iluminación y limpio

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de mobiliario para el área de archivo

SOFTWARE: Indispensable Word, Excel, Power Point, etc.

JORNADA LABORAL: Horario establecido de 8:00 a 16:00 hrs.




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TÍTULO DE PUESTO: SECRETARÍA ACADÉMICA




COORDINACIÓN DE COMISIONES ACADÉMICAS

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES DE INVESTIGACIÓN

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN Y DE CREACIÓN ARTÍSTICA

DIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO


La Secretaría Académica coordina y evalúa la gestión académica de la oferta educativa de los niveles medio superior, superior y posgrado, así como la generación e implementación de propuestas educativas innovadoras y pertinentes en los niveles medio superior, superior y posgrado, para la formación integral de personas mediante su ejercicio profesional



Se relaciona ampliamente con la coordinación administrativa, las áreas de contabilidad, presupuesto, tesorería, jurídico, servicios escolares y demás Secretarias de la UAEM, existe una interacción cercana con el Rector y los titulares de las diferentes unidades académicas y profesores de la UAEM, sindicatos y Federación de estudiantes

RELACIONES EXTERNAS: Conacyt, Gobierno del Estado de Morelos, Secretaría de Innovación Ciencia y Tecnología, Consejo de Ciencia y Tecnología del Estado de Morelos, Secretaría de Economía y Parque Científico y Tecnológico


1. Apoyar la capacidad académica mediante un crecimiento regulado de los PE que hayan evidenciado su pertinencia y calidad

2. Mantener y mejorar la demanda educativa de la educación media superior y superior




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3. Controlar el acceso y retención de la matrícula de bachillerato, licenciatura y posgrado en las modalidades presencial y a distancia

4. Consolidar la investigación a los PE de licenciatura como eje formativo

5. Apoyar las promociones y estímulos al desempeño docente con estricto apego a las políticas y lineamientos institucionales

6. Difundir la investigación articulada a la vinculación, la innovación y transferencia generada en la Universidad

7. Apoyar la publicación de artículos y textos de investigación

8. Mantener y consolidar cuerpos académicos ajustados a las prioridades y lineamientos establecidos por la Universidad.

9. Sujetar la asignación de plazas y la contratación de personal académico de tiempo completo y por horas, a los lineamientos y criterios institucionales

10. Apoyar los proyectos de investigación que incorporen LGAC socialmente pertinentes de los cuerpos académicos

11. Apoyar, incorporar e incrementar los PTC y PITC pertenecientes al SIN

12. Consolidar la calidad y pertinencia de los PE de posgrado

13. Apoyar la implementación de nuevos PE innovadores de licenciatura y posgrado que contribuyan a la ampliación y diversificación de la oferta

14. Mantener y apoyar la vinculación con los sectores social y productivo como eje estratégico de comunicación y cooperación

15. Impulsar convenios de cooperación científica y de desarrollo con instituciones y organismos nacionales y extranjeros en los tres niveles educativos


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un ambiente limpio, adecuado, con suficiente luz, sin ruido, sala de juntas, así como contar con las herramientas y materiales adecuados para el correcto desempeño de sus funciones

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de escritorio, computadora, impresora, teléfono, silla para escritorio y sillas para atención

SOFTWARE: Office 10

JORNADA LABORAL: El horario de trabajo es de 9:00 a 17:00 horas de lunes a viernes




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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA

DEPENDENCIA: SECRETARÍA ACADEMICA

REPORTA A: SECRETARÍA ACADEMICA

PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE MOVILIDAD ACADÉMICA

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REDES


Promover, gestionar y coordinar los vínculos de cooperación académica con instituciones, organismos, asociaciones y fundaciones nacionales e internacionales, para el establecimiento de convenios con instituciones pares, con la finalidad de fortalecer y consolidar el intercambio académico de profesores y estudiantes, así como difundir información sobre los programas y becas existentes. Participar en programas, proyectos y actividades que fomenten la cooperación académica y la internacionalización de la educación en la UAEM



Se mantiene interacción constante (semanalmente o de acuerdo a la necesidad) con las unidades académicas de la UAEM, así como de manera frecuente con diferentes áreas de la administración central tales como la Dirección General Administrativa, la Dirección de Personal, la oficina del Abogado General, la Tesorería, y la Dirección General de Posgrado


Diariamente se interactúa con diversas Instituciones de Educación Superior Nacionales e Internacionales, así como con Instituciones y Organismos tales como la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), el Espacio Común de Educación Superior (ECOES), la Secretaria de Educación Pública, la Secretaría de Relaciones Exteriores, el Instituto Nacional de Migración, Consulados de México en el extranjero e Instituciones bancarias con las que se tiene convenio


1. Promover a la Universidad en las negociaciones de acuerdos académicos nacionales e internacionales que se lleven a cabo en el país o en el extranjero, supervisando y dando seguimiento a las gestiones para la firma de convenios hasta su operación en la práctica

2.

Atender las reuniones, tanto nacionales como en el extranjero, en representación de la Universidad respecto del componente internacional de la educación, dependiendo del presupuesto asignado para tal fin

3. Supervisar el cumplimiento de los programas de movilidad e intercambio de profesores y estudiantes de acuerdo con la normatividad aplicable, apoyando en la gestión y consecución de becas para los interesados en los diferentes programas




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4. Verificar que se difunda la información de programas y convocatorias de becas y se proporcione orientación sobre las ofertas de las universidades participantes en los intercambios a todas las unidades académicas de la Universidad

5. Supervisar que los estudiantes que llegan a realizar movilidad o intercambio a la UAEM sean recibidos adecuadamente y se les proporcione una inducción a sus facultades o áreas de estudio, apoyándolos con la orientación para alojamiento y/o algún otro asunto que soliciten para su más fácil adaptación a su nueva ubicación

6. Supervisar que se brinde apoyo de “acompañamiento” a los estudiantes que salen de esta Universidad a realizar movilidad a otro estado o país, en cualquier asunto de índole académica o de enlace con la universidad que lo recibe

7. Supervisar al personal de la Dirección en la realización de sus funciones, de tal manera que se cumpla con las fechas establecidas en los programas en tiempo y forma

8. Supervisar el uso adecuado de los recursos de la Dirección, tanto en lo financiero como en los materiales de oficina y equipo de trabajo, en estricto apego al presupuesto designado y autorizado

9. Administrar los recursos y supervisar el mantenimiento en buenas condiciones de la casa UAEM (para los estudiantes de movilidad e intercambio), reportando el balance de los ingresos y gastos al final de cada semestre

10. Elaborar el Programa de Trabajo Anual de la Dirección en apego al PIDE

11. Elaborar el Presupuesto para el cumplimiento del Programa de Trabajo que deberá ser autorizado por su inmediato superior y las autoridades financieras de la institución en base al techo presupuestal asignado en el año

12. Elaborar y entregar un Informe anual de actividades y resultados

13. Promover la difusión de convocatorias para la cooperación tanto de estudiantes como de profesores y dar seguimiento a las mismas


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere una oficina amplia con espacio suficiente para recibir, así como un área en donde se puedan realizar juntas de trabajo con el personal de la dirección

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de un escritorio, una computadora, teléfono, credenza, librero, sillón para escritorio y 1 silla para atención de visitas

SOFTWARE: Office 10

JORNADA LABORAL: El horario de trabajo es de 8:00 a 16:00 horas de lunes a viernes




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE MOVILIDAD ACADÉMICA

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA

REPORTA A: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA



Promover, gestionar, atender y consolidar los programas de movilidad e intercambio estudiantil y becas, así como, estancias de investigación a estudiantes de posgrado, tanto de la UAEM, como de los visitantes nacionales e internacionales, procurando la obtención de apoyos y/o becas para los estudiantes de la UAEM, coadyuvando a la formación integral de los estudiantes y el desarrollo de sus habilidades para funcionar eficientemente en un mundo interdependiente y competitivo



Unidades académicas de la UAEM para la difusión de las convocatorias y retroalimentación de los programas y de los estudiantes que realizan movilidad para las cuestiones académicas y de homologación de materias en las universidades a las que viajan los alumnos (semanalmente), Dirección de Contabilidad (semestralmente), Tesorería (semestralmente) y Dirección de Presupuestos (semestralmente), para el seguimiento al proceso administrativo para el pago de becas, en caso de existir ésta


Instituciones de Educación Superior Nacionales e Internacionales (mensualmente), así como con Instituciones y organismos tales como la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES) (semestralmente), el Espacio Común de Educación Superior (ECOES) (semestralmente), la Secretaria de Educación Pública (anualmente o cada vez que emite convocatoria), Secretara de Relaciones Exteriores (anualmente), Instituto Nacional de Migración (mensualmente), Consulados y/o Embajadas de México en el extranjero (semestralmente)


1.

Promover, orientar e Informar a las autoridades y estudiantes de las diferentes unidades académicas, sobre los programas de movilidad estudiantil e intercambio, así como de la oferta educativa de las diversas instituciones nacionales e internacionales con quienes se tiene convenio. Así como administrar dichos programas a través de la gestión de trámites y requisitos de participación en los diversos programas

2. Atender las convocatorias de becas y apoyos para estudiantes de la UAEM, estableciendo el enlace con las unidades académicas de origen, procurando la participación de las distintas DES

3. Brindar apoyo y orientación para la debida integración de expedientes de los estudiantes interesados en participar en los diferentes programas de movilidad e intercambio




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4. Realizar las gestiones correspondientes ante las instituciones de destino para la aceptación de los estudiantes UAEM

5. Atender las solicitudes de aceptación de los estudiantes visitantes nacionales e internacionales, estableciendo el enlace con las unidades académicas de la UAEM, dependiendo del tipo y/o programa de Movilidad o Intercambio

6. Apoyar a los estudiantes internacionales en la gestión de la visa correspondiente, así como la integración del expediente migratorio

7. Dar seguimiento al buen funcionamiento de la Casa UAEM brindando hospedaje a estudiantes internacionales que realizan movilidad en la UAEM

8. Dar respuesta a solicitudes de transparencia relacionadas con su ámbito de responsabilidad

9. Llevar a cabo la bienvenida a los estudiantes visitantes en la UAEM cada inicio de semestre y la reunión de orientación a los estudiantes UAEM que realizarán movilidad en el siguiente ciclo



Se requiere de un espacio adecuado para recibir a autoridades y/o estudiantes, para la entrega de documentos, aclarar dudas o cualquier asunto relacionado con el proceso de movilidad nacional o internacional, que tenga buena iluminación para desarrollar el trabajo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere un escritorio, una computadora, una silla de trabajo y dos sillas para recibir, además de un librero y un archivero para organizar documentos y expedientes, un no break, una copiadora y un teléfono

SOFTWARE: Office Windows

JORNADA LABORAL: La jornada laboral es de 8 horas, de 8:00 a 16 horas de lunes a viernes




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE MOVILIDAD ACADÉMICA



Apoyar en la administración de los programas de Movilidad Nacional existentes y realizar las gestiones correspondientes para cada programa. Apoyar en todas las gestiones necesarias a los estudiantes UAEM que realizan estancias nacionales, así como, a los estudiantes nacionales que realizan movilidad en la UAEM, en su periodo de estancia y adaptación hasta el término de las mismas y la obtención de las constancias de calificaciones de la estancia correspondiente tanto para estudiantes UAEM, como para los visitantes



Se mantiene contacto con todas las unidades académicas de la UAEM. Lo anterior debido a que los servicios prestados por el departamento exigen una comunicación constante con ellas y sus estudiantes antes, durante y posterior a la estancia de movilidad. Así mismo, con la Administración Central (presupuestos y tesorería) para la gestión del pago de beca de movilidad estudiantil, en caso de existir ésta


Se interactúa con los pares de diversas Instituciones de Educación Superior del País (quincenalmente), así mismo con los siguientes Organismos: Espacio Común de Educación Superior ECOES (semestralmente) y con la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior la ANUIES (semestralmente)


1. Brindar información y orientar a estudiantes UAEM en lo referente a los diferentes programas de movilidad académica nacional

2. Atención a estudiantes de Licenciatura y Posgrado Interesados en Realizar Movilidad Estudiantil y Estancias de Investigación en la República Mexicana

3. Recibir e integrar expedientes de estudiantes de movilidad nacional para aplicar a alguna de las convocatorias existentes en el departamento

4. Contactar, comunicar y gestionar con las diferentes Instituciones de educación superior nacionales la carta aceptación del estudiante

5. Atención a estudiantes Visitantes en la UAEM (Nacionales)




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6. Apoyar con las tareas asignadas por su jefe relativas a la movilidad o asuntos relacionados

7. Apoyar en la preparación del material de bienvenida a los estudiantes visitantes en la UAEM cada inicio de semestre y el material para la reunión de orientación a los estudiantes UAEM que realizarán movilidad en el siguiente ciclo


9. Organizar y mantener organizados los archivos y expedientes bajo su responsabilidad y proporcionar la información que se requiera a solicitud de las autoridades de la UAEM o instancias externas


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un espacio adecuado para recibir a un estudiante a la vez para la entrega de documentos, aclarar dudas o cualquier asunto relacionado con el proceso de movilidad nacional con buena iluminación para desarrollar el trabajo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere un escritorio, computadora, silla de trabajo y silla para recibir, además de librero para organizar documentos y expedientes, un no break y un teléfono

SOFTWARE: Office





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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE MOVILIDAD ACADÉMICA



Apoyar en la administración de los programas de Movilidad Internacional existentes y realizar las gestiones correspondientes para cada programa. Apoyar en todas las gestiones necesarias a los estudiantes UAEM que realizan estancias internacionales, así como, a los estudiantes internacionales que realizan movilidad en la UAEM, en su periodo de estancia y adaptación hasta el término de las mismas y la obtención de las constancias de calificaciones correspondiente tanto para estudiantes UAEM, como para los visitantes



Se mantiene contacto con todas las unidades académicas de la UAEM. Lo anterior debido a que los servicios prestados por el departamento exigen una comunicación constante con ellas y sus estudiantes antes, durante y posterior a la estancia de movilidad. Así mismo, semestralmente con la Administración Central (presupuestos y tesorería) para la gestión del pago de beca de movilidad estudiantil, en caso de existir ésta


Se interactúa con los pares de diversas Instituciones de Educación Superior Nacional, así mismo con los siguientes Organismos: Secretaría de Relaciones Exteriores y Secretaria de Educación Pública (SEP), Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE), la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES) y el Espacio Común de Educación Superior (ECOES)


1. Brindar información y orientar a estudiantes UAEM en lo referente a los diferentes programas de movilidad académica internacional

2. Atención a estudiantes de Licenciatura y Posgrado Interesados en Realizar Movilidad Estudiantil y Estancias de Investigación

3. Recibir e integrar expedientes de estudiantes de movilidad internacional para aplicar a alguna de las convocatorias existentes en el departamento




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4. Contactar, comunicar y gestionar con las diferentes Instituciones de educación superior internacionales la carta aceptación del estudiante

5. Atención a estudiantes Visitantes en la UAEM (Internacionales)

6. Apoyar con las tareas asignadas por su jefe relativas a la movilidad o asuntos relacionados

7. Apoyar en la preparación del material de bienvenida a los estudiantes visitantes en la UAEM cada inicio de semestre y el material para la reunión de orientación a los estudiantes UAEM que realizarán movilidad en el siguiente ciclo


9. Organizar y mantener los archivos y expedientes de movilidad bajo su responsabilidad y proporcionar la información que se requiera a solicitud de las autoridades de la UAEM o instancias externas


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere un espacio adecuado para recibir a un estudiante a la vez para la entrega de documentos, aclarar dudas o cualquier asunto relacionado con el proceso de movilidad nacional con buena iluminación para desarrollar el trabajo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere un escritorio, computadora, silla de trabajo y silla para recibir, además de librero para organizar documentos y expedientes, un no break, un teléfono

SOFTWARE: Office Windows





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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN Y DE CREACIÓN ARTÍSTICA

DEPENDENCIA: SECRETARÍA ACADÉMICA

REPORTA A: SECRETARÍA ACADÉMICA

PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONSOLIDACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ESTÍMULOS ACADÉMICOS

PROPÓSITO U OBJETIVO GENERAL.

La Dirección de Desarrollo de la Investigación y de Creación Artística busca incrementar y consolidar el desarrollo de la investigación en la UAEM, mediante establecer políticas apropiadas para que los cuerpos académicos adquieran un mayor grado de consolidación y que participen en redes temáticas de investigación con otros grupos de investigación, incrementar el número de PITC´s con reconocimiento en el Sistema Nacional de Investigadores (SNI) y su participación en un mayor número de proyectos de investigación aprobados por las diversas fuentes de financiamiento incluyendo el Consejo Nacional de Ciencias y Tecnología (CONACyT), así como la Secretaría de Educación Pública (SEP) a través de los Programas para el Desarrollo Profesional Docente (PRODEP) y con ello lograr un impacto en el desempeño del personal docente (Programa ESDEPED) y de carrera docente (U040)



Direcciones de la Secretaría Académica (semanalmente), Coordinación General de Planeación y Administración (mensualmente), Directores y jefes de investigación de las Unidades Académicas (diariamente), jefes de enlace y gestión de las Unidad es Académicas (diariamente), responsables de Cuerpos Académicos (semanalmente/mensualmente), Dirección de Contabilidad, Dirección de Presupuestos, Tesorería General, Dirección de Personal (semanalmente/mensualmente)


Consejo Nacional de Ciencias y Tecnología (CONACyT) (mensualmente), Secretaría de Educación Pública (SEP), Dirección de Superación Académica (Programa para el Desarrollo Profesional Docente (PRODEP), Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente y Programa de Carrera Docente U040, mensualmente/trimestralmente)


1. Establecer reuniones de trabajo con las Unidades Académicas para el seguimiento de los proyectos de investigación

2. Definir y evaluar las oportunidades de mejora para el desarrollo de la investigación

3. Asegurar el cumplimiento de la reglamentación para el desarrollo de proyectos de investigación, así como de los demás programas que se manejan en la Dirección




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4. Diseñar y desarrollar proyectos para el fortalecimiento de Cuerpos Académicos y la consolidación de la investigación (recursos PFCE, POA, etc.)

5. Supervisar el desarrollo de los proyectos de investigación CONACyT, estancias posdoctorales, proyectos PRODEP y apoyo a jefas de familia CONACyT

6. Facilitar el apoyo en la gestión de recursos económicos para el desarrollo de proyectos de investigación

7. Representar y/o acompañar al Secretario Académico en diversos eventos

8. Promover y mantener un ambiente de trabajo cordial que propicie el correcto desempeño de las actividades


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un espacio adecuado con buena iluminación y ventilación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere mobiliario ergonómico de oficina (1 escritorio, 1 silla), 1 teléfono IP, 1 equipo de cómputo actualizado, 1 impresora, 1 mesa y 5 sillas para reuniones, material de papelería y en algunas reuniones servicio de cafetería

SOFTWARE: Indispensable word, excel, power point, antivirus

JORNADA LABORAL: La estipulada en la Legislación Universitaria. En ocasiones en requerido desempeñar actividades fuera de la oficina (reuniones de trabajo, comisiones asignadas)




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ESTÍMULOS ACADÉMICOS

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN Y DE CREACIÓN ARTÍSTICA

REPORTA A: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN Y DE CREACIÓN ARTÍSTICA


PROPÓSITO U OBJETIVO GENERAL.

Lograr la correcta operatividad del Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente (ESDEPED), del Programa de Carrera Docente (U040) y del Programa Universitario de Becas de Reconocimiento a la Actividad Académica del Personal de Confianza, dirigidos a los Profesores Investigadores de Tiempo Completo de la UAEM y cuyo objetivo es obtener apoyo para el desarrollo de la planta docente, así como incrementar los indicadores institucionales



Dirección de personal (catorcenalmente/mensualmente), Tesorería General (mensualmente), Coordinación General de Planeación y Administración (mensualmente), Profesores investigadores de Tiempo Completo (diariamente), Profesores de Tiempo Completo y Técnicos Académicos de Tiempo Completo (esporádicamente), Dirección de Normatividad (esporádicamente), Unidades Académicas (mensualmente)

RELACIONES EXTERNAS: Secretaría de Educación Pública - Dirección de Superación Académica, Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente y Programa de Carrera Docente U040, (mensualmente/trimestralmente)


1. Elaborar la Convocatoria del Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente (ESDEPED) y someterla a aprobación en la Secretaría de Educación Pública (SEP)

A Planear la logística de la recepción de expedientes y el proceso de evaluación, conforme al calendario establecido en la convocatoria

3. Elaborar los dictámenes y actas de evaluación, así como expedir la cédula de evaluación de cada participante

4. Asegurar la publicación de los resultados de la evaluación en el portal web de la UAEM y comunicar éstos a los interesados

5. Elaborar mensualmente la nómina de los tres Programas que se manejan en el departamento: Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente (ESDEPED), Programa de Carrera Docente (U040) y Programa Universitario de Becas de Reconocimiento a la Actividad Académica del Personal de Confianza




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6. Asegurar y verificar el correcto funcionamiento del proceso certificado por la norma ISO 9001:2008.

7. Elaborar informes y reportes solicitados por la Secretaría de Educación Pública (SEP)

8. Elaborar e integrar periódicamente la información solicitada por la Dirección de Transparencia Institucional en el marco de la aplicación de los Lineamientos Técnicos Generales para la Publicación, Homologación y Estandarización de la Información a través de la Plataforma Nacional de Transparencia

9. Capacitar a los PITC´s, PTC´s y TATC´s sobre el llenado de la cédula curricular

10. Elaborar y dar respuesta a solicitudes de información provenientes de diversas dependencias (unidades académicas, centros de investigación, departamentos de la administración central, entre otros)

11. Brindar atención personalizadas a los PITC´s, PTC´s y TATC´s vía telefónica y correo electrónico

12. Elaborar y actualizar bases de datos de los PITC´s


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un espacio adecuado con buena iluminación y ventilación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere mobiliario ergonómico de oficina (1 escritorio, 1 silla), 1 teléfono IP, 1 equipo de cómputo actualizado, 1 impresora, 2 libreros, 1 archivero, material de papelería y en algunas reuniones servicio de cafetería

SOFTWARE: Indispensable word, excel, power point, antivirus

JORNADA LABORAL: La estipulada en la Legislación Universitaria




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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN ACADÉMICA

DEPENDENCIA: SECRETARÍA ACADÉMICA

REPORTA A: SECRETARÍA ACADÉMICA

PERSONAL A SU CARGO: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS


Vincular, coordinar y gestionar oportunidades de colaboración con el Sector Público y privado, donde se pueden generar espacios para realizar el servicio social, prácticas profesionales, capacitaciones continuas y permanentes, además la prestación de servicios técnicos especializados


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas de la UAEM (mensualmente), Centros de Investigación (mensualmente), Unidades administrativas (mensualmente), Secretaria de Planeación y desarrollo (mensualmente), Coordinación de planeación, Normatividad y transparencia (mensualmente)

RELACIONES EXTERNAS: Unidades Académica Incorporadas a la UAEM (mensualmente), Secretaría de Economía. (mensualmente), Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología (mensualmente), Secretaría de Educación pública (dos veces al año), IMIPE (dos veces al año)


1. Vincular a la Universidad con los sectores públicos y privados

2. Gestionar los campos o espacios para la realización del Servicio Social y prácticas profesionales

3. Avalar la certificación del Servicio social de los estudiantes de la UAEM e incorporadas

4. Gestionar y coordinar la colaboración entre universidad y la empresa en el desarrollo de proyectos técnicos

5. Representar institucionalmente a la UAEM en los diferentes eventos que sea convocado




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de una oficina con espacio físico suficiente para la atención a estudiantes, catedráticos, funcionarios y empresarios

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de mesa de trabajo, pantalla, computadora y demás equipo utilizado en la oficina


JORNADA LABORAL: De 8:00 a 16 hrs.




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN ACADÉMICA

REPORTA A: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN ACADÉMICA

PERSONA A SU CARGO: ASISTENTES TÉCNICOS


Es del de planear, organizar, implementar, evaluar, regular y liberar la prestación del Servicio Social de los alumnos del NMSB y NS de la UAEM y de las escuelas incorporadas sustentado por el Art. 5º Constitucional, la Ley sobre el ejercicio de las profesiones y el Reglamento del Servicio Social de la UAEM, mostrando los diferentes programas en que se pueden participar. El objetivo es acrecentar la conciencia de solidaridad, compromiso y servicio con la sociedad, vinculando a los prestantes en su mismo entorno, generando en ellos las acciones de la responsabilidad social con los sectores vulnerables


RELACIONES INTERNAS: Con los Responsables del Servicio Social de cada Unidad académica, Centros de Investigación, Unidades administrativas, las cuales se atienden diariamente para resolver todas aquellas dudas o inquietudes relacionadas con las actividades enfocadas al Servicio Social


Se da la atención a los diferentes sectores públicos como son las tres órdenes de gobierno, instituciones educativas como el IEBEM, SEP, Asociaciones civiles, Fundaciones sociales, Fuerzas armadas, Hospitales con especialidades Médicas, Servicios de Salud Morelos, CAPUFE, INSP, Centro Recreativo “Papalote”, SAT, Congreso del Estado, Cinema Planeta, Notarias Públicas, PEMEX, SCJN y etc.


1. Inscribir la aceptación de programas a la base de datos con la finalidad de que nuestros alumnos vean que programas les interesa realizar su servicio social

2. Coordinar al interior del Departamento las propuestas de los periodos de las convocatorias, inscripción, reuniones con los responsables de cada unidad académica al servicio social, y toda la logística con las Unidades Académicas

3. Mantener el contacto con los responsables de las Unidades Académicas del Servicio Social para dar a conocer los procedimientos, cambios administrativos, solicitudes de requerimiento de prestantes durante los dos periodos

4. Difundir a través de nuestros medios de comunicación la información de apertura al Servicio Social con la finalidad de inscribirse al SADCE para el llenado de sus respectivos formatos

5. Revisión y autorización de expedientes completos de los prestantes a realizar su Servicio Social en donde serán asignados de acuerdo a su Cedula de Presentación

6. Checar y cotejar las firmas de la documentación requerida de los responsables de las dependencias que iniciarán su Servicio Social




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7. Firmar Cédulas de presentación de los prestantes al Servicio Social

8. Recibir informes finales y cotejar nuevamente con las firmas anteriormente asentadas por los responsables, con ello se procede a su liberación

9. Hacer la entrega del Certificado de Servicio Social firmado y sellado por el Director de Vinculación Académica



Se requiere de espacio físico donde se pueda atender a los responsables de programas de las unidades académicas, a los alumnos, en forma particular con el responsable del servicio social del departamento, también se requiere de un área exclusiva para archivo y acomodamiento de cajas, así mismo de equipo de seguridad como son los extintores tanto para papel como instalación eléctrica y salida de emergencia, lo consideramos como prevención por el manejo de papel que se cuenta y a vez para dar la atención a los responsables de los programas y el incremento de las Unidades Académicas como de la matrícula. Con respecto al ambiente laboral es el más adecuado e idóneo ya que se trabaja en forma conjunta y en equipo, de esa manera se ha participado en eventos de la ANUIES, así como el logro de la certificación del departamento de Servicio social y la forma de dar continuidad a la atención al público


El mobiliario y los materiales de papelería con que se cuenta en el departamento de servicio social son solamente los necesario más no el adecuado, con el mobiliario existen algunos escritorios de hace años, los cuales se han hecho reparaciones pero si están un poco dañados, con la papelería no hay problema se cuenta con ella en forma y tiempo, quedando pendiente los artículos de limpieza y servicio de cafetería

SOFTWARE: Con respecto al equipo de cómputo se ha ido sustituyendo poco a poco algunos equipos, los programas que cuenta cada equipo son los adecuados, lo que si hace falta son los consumibles para poder atender y sacar más rápido el trabajo

JORNADA LABORAL:

La duración de la jornada laboral es la establecida en los contratos colectivos de trabajo derivado del al Ley federal del Trabajo, el reglamento interior de trabajo, así como de algunos contratos individuales de trabajo. En los cuales se mencionan las horas y los días señalados para laborar, así como los días de descanso




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL



Vincular a los alumnos de las diferentes unidades académicas con los sectores productivo y social a través del cumplimiento de las prácticas profesionales y los programas de becas que ofertan diferentes empresas privadas


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas y centros de investigación (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Instituciones públicas y privadas, como son: C.E.D. humanos, SAT, IMIPE, Probecarios, FESE, (variable)


1. Difundir en las diferentes unidades académicas la importancia de las prácticas profesionales

2. Recepción de las diferentes convocatorias emitidas por instituciones del sector productivo y social

3. Difundir a las diferentes unidades académicas las convocatorias para (P.P.) de acuerdo al perfil académico solicitado y en qué zona geográfica se requiere

4. Seguimiento de las solicitudes en las unidades académicas y las instituciones y/o empresas

5. Apoyo en el trámite de las diferentes convenios de generales y específicos de colaboración a suscribirse

6. Seguimiento y coordinación de las convocatorias publicadas vía internet

7. Diferentes apoyos solicitados por la dirección de vinculación académica




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de una oficina con espacio y buena ventilación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de escritorio, computadora


JORNADA LABORAL: De 8:00 a 16 horas




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL



Informar y difundir las actividades del Departamento del Servicio Social; informar del catálogo de programas y proyectos que se impulsan en el Departamento del Servicio Social, para interés de los estudiantes; planear y organizar las actividades con los prestadores de servicio social en los diversos programas del Departamento del Servicio Social



Para realizar las actividades del Departamento del Servicio Social diario estoy en comunicación con dicho Departamento; asimismo, en coordinación con la Dirección de Vinculación Académica estoy en comunicación según las necesidades de las actividades a realizar (dos o tres veces a la semana); así como con el área de contabilidad de la Secretaría Académica tres o cuatro veces al año


El Departamento del Servicio Social de la UAEM pertenece a la red del servicio social de la región centro-sur de la ANUIES, y asisto a las sesiones ordinarias y extraordinarias de trabajo que se realizan periódicamente tres o cuatro veces o más al año, según las necesidades académicas de la red del servicio social de la ANUIES y en contacto telefónico permanente para llevar a cabo las actividades de la región


1. Informar y difundir las actividades del Departamento del Servicio Social

2. Informar y difundir los proyectos que se impulsan en el Departamento del Servicio Social, para interés de los estudiantes

3. Impulsar talleres de inducción para los estudiantes que realizan su servicio social

4. Planear y organizar las actividades con los prestadores de servicio social en los diversos programas comunitarios del Departamento del Servicio Social

5- Conformar, manejar y capacitar los grupos de trabajo, así como implementar proyectos y programas del servicio social

6. Sistematizar la información, resultados y evaluación final de proyectos y programas




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7. Asistir a las reuniones de trabajo y dar seguimiento a los acuerdos que se tomen en la red del servicio social de la región centro-sur de la ANUIES

8. Acompañar los acuerdos tomados en las reuniones de trabajo con funcionarios de otros organismos, con los que se realicen actividades conjuntas

9. Elaborar los informes cualitativos y cuantitativos del Departamento del Servicio Social

10. Apoyar el logro de las metas del Programa Institucional de Desarrollo


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio físico con iluminación y espacio suficiente para trabajar; el ambiente laboral es bueno porque hay cordialidad y mutuo respeto entre compañeros

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere una impresora, recursos financieros suficientes, para poder asistir a las reuniones de trabajo de la red del servicio social de la región centro-sur de la ANUIES

SOFTWARE: Computadora Mac con CPU integrado e incluye teclado

JORNADA LABORAL: De las 8 hrs. a las 16 hrs. y a veces horas extras




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TÍTULO DE PUESTO: COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN




DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA


La Coordinación General de Planeación y Administración y sus componentes funcionales, en primer lugar, le compete garantizar un ejercicio serio, coherente y permanente de planeación, evaluación y desarrollo institucional que, por un lado, fundamente el proyecto ético-político universitario, es decir, la imagen de futuro postulada para nuestra universidad. Corresponde propiciar la interacción de distintos actores universitarios en la construcción colectiva de nuevas realidades sociales e institucionales y de nuevas formas de articulación universidad-sociedad, que tomen en cuenta las lógicas, los intereses y el desarrollo histórico de dichos actores y, asimismo, respondan a la dinámica y complejidad de la realidad social local/nacional/global en la cual está inmersa la UAEM. Propiciar cambios sustantivos en la organización y formas institucionales de gobierno, que contribuyan a construir la universidad incluyente, democrática, con calidad y pertinencia social. Gestionar proyectos alternativos de docencia, investigación, extensión y gestión institucional. es decir, la coordinación general de planeación y administración dinamiza procesos de cambio que tienen como núcleo el conjunto de prácticas institucionales e implican re-crear y consolidar distintas formas de relación, comunicación, gestión y participación que tienen como propósito central articular las funciones sustantivas y adjetivas a la misión y visión institucionales, es decir, direccionar y planificar el desarrollo institucional de acuerdo con éstas. Impulsar procesos de cambio y mejora continua mediante una planeación dialogante, abierta y participativa, y un desarrollo organizacional coherente y dinámico, que permitan superar enfoques reproductores y prácticas propias de la inercia y de las urgencias del corto plazo – sin dejar de responder a éstas - , y potenciar la capacidad transformadora de los actores universitarios



Diaria: Dirección General de Planeación Institucional, Dirección General de Administración, Dirección General de Infraestructura, Jefatura de enlace. Semanal: Rectoría, Secretaría Ejecutiva de rectoría, Secretaría General, Secretaría Académica. Mensual: Unidades Académicas de nivel medio superior y superior. Esporádico: Colegio de Directores, Colegio de Profesores, Consejo Universitario, Dependencias de educación superior, Comités Institucionales: de infraestructura, adquisiciones, etc.


Regularmente: Entidades federales: Secretaría de Educación Pública, Dirección General de Educación Superior, Entidades estatales: Secretaría de Educación Pública, Subsecretaría de Educación Esporádico: ANUIES, Dependencias gubernamentales federales, Universidades públicas estatales autoridades municipales.




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PROBLEMAS Y DECISIONES

LO COTIDIANO:

Situaciones y decisiones relativas a los procesos de programación y ejecución de fondos extraordinarios. Situaciones y decisiones relativas a la programación/ejecución de los diferentes programas institucionales: de fortalecimiento, de gestión, etc. Situaciones y decisiones relativas a la ejecución del subsidio asignado a la universidad conjuntamente con la coordinación de administración situaciones y decisiones relativas a evaluaciones institucionales de capacidad y competitividad académica situaciones y decisiones relativas al programa de infraestructura situaciones y decisiones relativas a la rendición de informes programáticos y de evaluación institucional, requeridos por las diferentes instancias del gobierno federal, situaciones y decisiones derivadas de la atención a observaciones de los órganos de control interno y externo a los informes programáticos y de evaluación institucional situaciones y decisiones relativas a la coordinación de acciones con la Rectoría y las distintas áreas internas con las cuales se tiene interacción situaciones y decisiones relativas al funcionamiento y operación de las áreas de desarrollo organizacional situaciones y decisiones relativas a la estructura organizacional y a la certificación de funciones

LO ESTRATÉGICO:

Situaciones y decisiones relativas al informe anual de actividades de la rectoría, situaciones y decisiones relativas a la formulación, implementación, evaluación y sistematización de la misión de la UAEM, situaciones y decisiones relativas a la formulación, implementación, evaluación y sistematización de los proyectos estratégicos, sustantivos y adjetivos incluidos en el PIDE, situaciones y decisiones relativas a los proyectos estratégicos de la coordinación y la gestión institucional. Analizar y autorizar las propuestas de creación de unidades académicas y administrativas de la UAEM relativas a las distintas proyecciones y estrategias de desarrollo institucional de mediano y largo plazo derivadas del PIDE


1. Coordinar la implementación, evaluación, sistematización y actualización del PIDE

2. Coordinar la implementación, evaluación y sistematización de los proyectos estratégicos sustantivos y adjetivos incluidos en el PIDE

3. Coordinar, implementar y evaluar las acciones y acuerdos que se generen en el comité de planeación universitaria

4. Apoyar a la rectoría en el desempeño y mejora continua de los procesos de planeación, gestión y desarrollo institucional

5. Apoyar a la rectoría en la definición de estrategias y políticas de desarrollo institucional

6. Propiciar la elaboración de proyecciones de mediano y largo plazos, así como de información estadística relativa a las variables más relevantes para la planeación estratégica institucional

7. Implementar, evaluar y sistematizar los proyectos estratégicos a cargo de la coordinación

8. Proponer nuevos proyectos estratégicos de desarrollo institucional de docencia, investigación, extensión y gestión universitaria

9. Propiciar la institucionalización de procesos de planeación y desarrollo organizacional basados en el diálogo y la participación de los distintos actores universitarios




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10. Propiciar la articulación entre los distintos actores y funciones sustantivas y adjetivas institucionales

11. Apoyar a las distintas Secretarias, Unidades Académicas y Coordinaciones administrativas en sus procesos de planeación, autoevaluación y desarrollo organizacional

12. Coordinar los procesos de planeación, programación y ejecución de los fondos y programas institucionales con las distintas DES y dependencias administrativas

13. Coordinar la elaboración de los informes de avance programático y de ejecución presupuestaria requeridos a la Coordinación

14. Coordinar la respuesta a las observaciones que correspondan a la coordinación, realizadas por las distintas instancias evaluadoras y órganos de control interno y externo

15. Las demás que le delegue el rector o le confiera la legislación universitaria


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Cultura de trabajo colaborativo, conocimiento del proyecto institucional y aplicación del código ético institucional

MOBILIARIO/MATERIALES: Requerimientos básicos de espacio y equipamiento según normatividad establecida

SOFTWARE: Paquetería de Office, Acrobat Reader, Base de datos

JORNADA LABORAL: Jornada de trabajo de 8 horas




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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DEPENDENCIA: COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

REPORTA A: COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

PERSONAL A SU CARGO: DIRECCIÓN DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD


Coordinar y dirigir de forma eficiente y eficaz los procesos de la Dirección de Contabilidad, Presupuestos, Recursos Materiales, y Personal, a fin de lograr la efectiva distribución y optimizar el uso de los recursos materiales y financieros disponibles, conforme al presupuesto asignado; así mismo coadyuvar para lograr el desarrollo de los programas y proyectos de la institución


RELACIONES INTERNAS: Dirección de Contabilidad (diariamente), Dirección de Presupuestos (diariamente), Dirección de Recursos Materiales (diariamente), Dirección de Personal (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Personal del SAT (mensualmente), Proveedores (mensualmente)


1. Coordinar el manejo presupuestal del recurso

2. Coordinar la interrelación de los procesos administrativos

3. Administrar el recurso para alcanzar el objetivo institucional

4. Proponer y aplicar reglas para el control del ejercicio del gasto

5. Vigilar la correcta ejecución de los recursos




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico adecuado amplio con buena iluminación y ventilación, sala de juntas, sala de recepción, área de archivo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere computadoras actualizadas en software y hardware, línea telefónica con llamadas a celulares, equipo celular con línea, escritorios, sillas en buenas condiciones, impresoras de alto rendimiento y a color

SOFTWARE: Microsoft office y sistema Financiero UAEM

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Universitaria más las que por el puesto demanden




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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS

REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE FINANCIEMIENTO ORDINARIO

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO EXTRAORDINARIO

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO DE RECURSOS AUTOGENERADOS


Realizar conjuntamente una planeación del anteproyecto del Presupuesto para su aprobación, realizar afectaciones pertinentes al presupuesto, solicitadas por las unidades académicas, unidades administrativas, Institutos y Centros de Investigación a lo largo del ejercicio. Cargar el Presupuesto en el Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental



Rectoría, Órgano Interno de Control, Secretaría General, Secretaria Académica, Abogado General, Coordinación General de Planeación y Administración, Dirección General de Planeación Institucional, Dirección General de Administración, Dirección General de Infraestructura, Dirección General de Desarrollo Institucional, Dirección de Contabilidad, Dirección de Recursos Materiales, Tesorería, Dirección de Sistemas de Información, Dirección de Personal, Dirección de Transparencia Institucional, Dirección de Gestión y Archivos. Unidades Académicas, Unidades Administrativas, Institutos y Centros de Investigación de la UAEM.(Frecuentemente con todas las áreas)

RELACIONES EXTERNAS: Auditoria Superior de la Federación, Despacho de Auditoría externa, Banco Santander, Dependencias de Gobierno Secretaria de Educación Pública, Secretaría de Hacienda y Crédito Público. (Cada vez que requieren información)


1. Realizar conjuntamente una planeación del anteproyecto del Presupuesto para su aprobación

2. Cargar el Presupuesto en el Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental

3. Coadyuvar en las afectaciones pertinentes al Presupuesto

4. Enviar a Tesorería las solicitudes de gasto de las Unidades administrativas, académicas, Institutos y Centros de Investigación de la UAEM




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5. Atender dudas de los Jefes de enlace y gestión de las diferentes Unidades

6. Consultar a la Dirección General de Administración, sobre los asuntos que requieren su autorización

7. Coordinar con la Dirección de Contabilidad los informes del ejercicio del Presupuesto


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de oficina y sala de juntas, área de archivo en trámite, con iluminación adecuada, sin ruido, clima artificial. Área de comedor. Internet


Se requiere de escritorio, silla ergonómica, mesa de trabajo, sillas para visitantes, mueble para guardar artículos personales, mueble para archivo de trámite, equipo de cómputo, impresora a color, escáner, sumadora, equipo telefónico con línea salida a números de celular

SOFTWARE: Paquetería de Office Profesional, Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental

JORNADA LABORAL: La indicada en la Normatividad de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO ORDINARIO


REPORTA A: DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS

PERSONAL A SU CARGO: AUXILIAR

ASISTENTE TÉCNICO


Supervisar la ejecución del presupuesto, elaborar informes presupuestales, atender auditorias, participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto, coordinar a los asistentes técnicos para el desarrollo de sus actividades



Con los Jefes de enlace y gestión de las Unidades Académicas, Unidades administrativas, Institutos y Centros de Investigación. (Frecuencia constante), Recursos Materiales, Tesorería General, Dirección de Egresos, Dirección de Ingresos, Dirección de Contabilidad, Dirección de Desarrollo Organizacional, Órgano de Control Interno. Dirección de Transparencia Institucional (Frecuentemente)

RELACIONES EXTERNAS: Auditorias Federales, Auditorias Estatales y Auditorías Externas de Calidad


1. Participar en la elaboración del presupuesto

2. Elaborar los informes presupuestales mismos que forman parte de los Estados Financieros

3. Atender oficios de requerimiento de información de áreas internas y externas (dependencias de la UAEM, auditorias federales y estatales)

4. Control de presupuesto de los centros de costo

5. Coordinar a los asistentes técnicos en la revisión de las solicitudes de pago

6. Coordinar a los asistentes técnicos en la revisión de las requisiciones en relación a Infraestructura

7. Dar seguimiento a las políticas, requerimientos y objetivos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de mobiliario ergonómico, espacio físico adecuado con buena iluminación, sin ruido, ventilador

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de línea telefónica con extensión de salida a números de celular, equipo de cómputo actualizado, archivero

SOFTWARE: Word, Excel, Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental





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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO ORDINARIO



Pago, contrataciones, gestiones administrativas a CFE suministrador de servicios básicos de todas las dependencias y sedes de la UAEM, pago, contrataciones, gestiones administrativas de agua, póliza de seguros de bienes muebles e inmuebles de la UAEM, Reporte de robos etc. que venga implícito en la póliza de seguros de la UAEM, Gestión de trámites para pagos de estos servicios, para ser reportados a las instancias correspondientes


RELACIONES INTERNAS: Dirección General de Administración (diariamente), Tesorería (cada tercer día), Coordinación de administración (una vez por semana), Ventanilla única (cada tercer día)

RELACIONES EXTERNAS: Comisión Federal de Electricidad (tres veces por semana), SAPAC (una vez por semana)


1. Checar en el sistema de CFE los recibos para trámite de pago de servicios

2. realizar solicitudes para el pago de servicios de energía eléctrica de todas las unidades y dependencias de la UAEM

3. dar seguimiento del trámite de pago ante ventanilla única y la tesorería general

4. realizar trámite de contrataciones de luz y otros pagos que surjan

5. certificar cheques para pago de luz y pagar en las oficinas de CFE

6. trámite de solicitud de pago de agua potable

7. recabar firmas y tramitar ante ventanilla única

8. dar seguimiento de trámite ante el departamento de presupuestos y la tesorería general




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9. Enviar a SAPAC el pago de transferencia de los servicios pagados de la UAEM para que se realicen los descargos correspondientes.

10. trámite de contratación de servicios de agua ante las instancias que corresponda, recabando toda la documentación necesaria para la contratación

11. realizar el trámite de requisición para la contratación de seguros de bienes muebles e inmuebles

12. realizar la solicitud de pago para el pago a la aseguradora que corresponda

13. dar seguimiento del pago ante presupuestos y la tesorería general

14. enviar pago de transferencia a la aseguradora para que inicie la vigencia de la póliza de bienes e inmuebles

15. reportar ante la aseguradora los robos o siniestros que ocurran y que aplique en la póliza de seguros de bienes e inmuebles y entregar documentación solicitada por la misma

16. llevar seguimiento de los siniestros reportados hasta que sea cubierto por la aseguradora

17. Reportar al abogado general, dirección general de administración, patrimonio y la instancia involucrada el reporte emitido por la aseguradora.

18. otros tramites

19. realizar la gestión y pago de mantenimiento del terreno que está ubicado en fraccionamiento insurgentes

20. gestionar multas y recargos ante CFE y SAPAC


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico con buena iluminación etc.

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de un archivero

SOFTWARE: Indispensable Word, Excel

JORNADA LABORAL: Se requiere horas extras y desempeñar actividades fuera de la oficina, para el trámite y pago de servicios así como situaciones que se presente en periodo vacacional




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Llevar un control del presupuesto y registro en el Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SICG) de los recursos asignados para operación de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas, administrativas y centros de investigación (centros de costo), Tesorería y Dirección de contabilidad (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de servicios (diariamente), Auditorias de normas de calidad (anualmente)


1. Revisar datos del formato único y requisitos fiscales de acuerdo a la documentación de soporte

2. Codificar de acuerdo al fondo, función, centro de costo y cuenta contable

3. Dar suficiencia a asignaciones

4. Capturar y afectar presupuesto

5. Recabar firma del director asignado al área

6. Relacionar gastos a tesorería para su pago

7. Revisar y gestionar los trámites del proceso de Suficiencia Presupuestal de Fichas Técnicas para Contratos bajo el Régimen por Honorarios de conformidad con la norma de calidad ISO (vigente), y la contratación de servicios, arrendamiento mediante ficha técnica




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico con buena iluminación y ventilado, sin ruido, área de archivo para documentos oficiales

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere mobiliario ergonómico, una computadora de escritorio con paquetería office, y equipo telefónico

SOFTWARE: Indispensable Sistema Financiero, Word, Excel, Power Point





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Establecer enlace entre la Dirección General de Administración y las Direcciones de Contabilidad, Presupuestos, Recursos Materiales, y Personal, además con las dependencias administrativas y académicas de la Universidad y externos que tengan relación con la Dirección General a fin de lograr un trabajo armonizado


RELACIONES INTERNAS: Direcciones de Contabilidad, Presupuestos, Recursos Materiales, y Personal, además con las dependencias administrativas y académicas de la Universidad

RELACIONES EXTERNAS: SAT y proveedores


1. Programar las reuniones y citas del Director General de Administración

2. Recabar información solicitada por el Director General de Administración

3. Realizar oficios de respuesta

4. Darle seguimiento a lo requerido por oficios de la Dirección General de Administración

5. Obtener documentación para los diferentes trámites de la Dirección General de Administración

6. Verificar la correcta atención de los oficios

7. Comunicar lo necesarios a las Direcciones dependientes de la Dirección General de Administración




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico con buena iluminación y ventilación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere computadoras actualizadas en software y hardware, línea telefónica con llamadas a celulares, escritorios, sillas en buenas condiciones, impresoras de alto rendimiento y a color

SOFTWARE: Microsoft office y sistema Financiero UAEM

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Universitaria más las que por el puesto demande




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO EXTRAORDINARIO


REPORTA A: DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS



Cargar en el Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SICG) los techos presupuestales asignados por la Secretaría de Educación Pública (SEP), a través de la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU), según el convenio de cada Fondo autorizado por financiamiento Extraordinario; para posteriormente realizar la afectación del gasto



Dirección de Presupuestos, Dirección de seguimiento programático, Departamento de Integración de Informes, Departamento de seguimiento de proyectos estratégicos, Órgano Interno de Control, Tesorería General, Dirección de Egresos, Dirección de Ingresos, Dirección de Contabilidad, Dirección de Desarrollo Organizacional, Dirección de Recursos Materiales

RELACIONES EXTERNAS: Instituciones Bancarias, Dirección General de Educación Superior Universitaria, Auditorias Federales, Auditorias Estatales y Auditorías Externas de Calidad


1. Coordinar a los asistentes técnicos en la revisión de las solicitudes de pago, así como los gastos que integran la comprobación para posteriormente gestionar el pago con el área de la Tesorería General

2. Coordinar a los asistentes técnicos en la revisión de las solicitudes de pago, así como los gastos que integran la comprobación para posteriormente, recabar las firmas del comité del fideicomiso correspondiente y gestionar el pago con el área fiduciaria de la Institución Bancaria que se trate

3. Coordinar a los asistentes técnicos en la revisión de requisiciones y entregar a la Dirección de Recursos Materiales

4. Coordinar a los asistentes técnicos en la revisión de requisiciones y entregar a la Coordinación de Infraestructura

5. Coordinar, elaborar y revisar la integración de informes trimestrales de los fondos extraordinarios

6. Atender las observaciones derivadas de auditarías internas o externas, referentes a los fondos extraordinarios.

7.- Dar seguimientos a las políticas, requerimientos y objetivos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de oficina amplia para las personas, mobiliario y equipo de trabajo, con buena iluminación, sin ruido, clima artificial, un espacio amplio para el archivo de trámite


Se requiere de escritorios, sillas ergonómicas, sillas para visitantes, computadoras de escritorio, impresora, escáner, equipo telefónico, perchero, muebles para la colocación del archivo de trámite, sumadora, equipo telefónico con línea salida a números de celular

SOFTWARE: Paquetería de Office Profesional, Internet, Sistema Financiero de la UAEM





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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO EXTRAORDINARIO



Realizar la revisión fiscal de las solicitudes del gasto por financiamiento extraordinario, así como llevar un control presupuestal del Programa de Fortalecimiento de la Calidad Educativa 2016, asignado a la Institución; con la finalidad de apoyar a los usuarios a ejercer los recursos conforme a lo autorizado



Departamento de Financiamiento Ordinario, Departamento de Recursos Autogenerados, Ventanilla Única, Dirección de Contabilidad, Dirección de Recursos Materiales, Departamento de Integración de Informes, Departamento de seguimiento de proyectos estratégicos, Órgano Interno de Control, Dirección de Desarrollo Organizacional, Unidades Académicas, Centros de investigación e Institutos

RELACIONES EXTERNAS: Instituciones Bancarias, Dirección General de Educación Superior Universitaria, Auditorías Externas de Calidad


1. Revisar y validar las solicitudes de acuerdo a las reglas de operación, lineamientos establecidos en la Institución y leyes fiscales aplicables para la procedencia de la suficiencia presupuestal y envío para pago

2. Revisar y validar los pedidos de acuerdo a las reglas de operación, lineamientos establecidos en la Institución y leyes fiscales aplicables para la procedencia de la suficiencia presupuestal y envío para pago

3 Revisar que lo solicitado en las requisiciones se apegue a lo cotizado y que se cuenta con la suficiencia presupuestal para las adquisiciones

4. Revisar la suficiencia presupuestal de fichas técnicas, conceptos y fechas que en ellas se integra

5. Atender a los Jefes de Enlace y Gestión de las diferentes Unidades respecto a las observaciones derivadas de la revisión de los trámites ingresados a ventanilla

6. Registrar el presupuesto del fondo correspondiente, de acuerdo al anexo de ejecución, en archivo de Excel para llevar el registro y control presupuestal de cada uno de los trámites ingresados

7. Llevar las facturas de activos resguardables al Departamento de Patrimonio de la Dirección de Contabilidad

8. Realizar el layout de solicitudes y/o pedidos que se manejan fuera de sistema para la afectación del devengado, pagado (si se trata de fideicomiso) y el patrimonio




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9. Conciliar control presupuestal contra devengado y pagado, analítico contra devengado y pagado, presupuestal contra devengado y pagado

10. Elaborar relaciones o actas para su autorización y pago

11. Elaborar cuadro mensual de rendimientos bancarios

12. Apoyar en la revisión, elaboración y entrega de los informes trimestrales PFCE 2016



Espacio o cubículo con buena iluminación sin ruido, clima artificial, y espacio para comedor


Escritorio, silla ergonómica, computadora de escritorio, impresora, escáner, equipo telefónico compartido, sumadora y mueble para la colocación del archivo de trámite


JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Normatividad de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos




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Realizar la revisión fiscal de las solicitudes del gasto por financiamiento extraordinario, así como llevar un control presupuestal del Programa de Fortalecimiento de la Calidad Educativa 2017, asignado a la Institución; con la finalidad de apoyar a los usuarios a ejercer los recursos conforme a lo autorizado








3. Revisar que lo solicitado en las requisiciones se apegue a lo cotizado y que se cuenta con la suficiencia presupuestal para las adquisiciones


5. Atender a los Jefes de Enlace y Gestión de las diferentes Unidades, respecto a las observaciones derivadas de la revisión de los trámites ingresados a ventanilla


7. Llevar las facturas de activos resguardables al Departamento de Patrimonio de la Dirección de Contabilidad

8.- Realizar el layout de solicitudes y/o pedidos que se manejan fuera de sistema para la afectación del devengado, pagado (si se trata de fideicomiso) y el patrimonio




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9.- Conciliar control presupuestal contra devengado y pagado, analítico contra devengado y pagado, presupuestal contra devengado y pagado

10.- Elaborar relaciones o actas para su autorización y pago

11. Elaborar cuadro mensual de rendimientos bancarios

12. Apoyo con la revisión, elaboración y entrega de los informes trimestrales PFCE



Espacio o cubículo con buena iluminación sin ruido, clima artificial, y espacio para comedor



SOFTWARE:

Paquetería de Office Profesional, Internet, Sistema Financiero de la UAEM





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Realizar la revisión fiscal de las solicitudes del gasto por financiamiento extraordinario, así como llevar un control presupuestal del Programa para el Desarrollo Profesional Docente para el tipo superior (PRODEP), asignado a la Institución; con la finalidad de apoyar a los usuarios a ejercer los recursos conforme a lo autorizado








3. Revisar que lo solicitado en las requisiciones se apegue a lo cotizado y que se cuenta con la suficiencia presupuestal para las adquisiciones


5. Atender a los Jefes de Enlace y Gestión de las diferentes Unidades, respecto a las observaciones derivadas de la revisión de los trámites ingresados a ventanilla


7.- Llevar las facturas de activos resguardables al Departamento de Patrimonio de la Dirección de Contabilidad

8.- Realizar el layout de solicitudes y/o pedidos que se manejan fuera de sistema para la afectación del devengado, pagado (si se trata de fideicomiso) y el patrimonio




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9. Conciliar control presupuestal contra devengado y pagado, analítico contra devengado y pagado, presupuestal contra devengado y pagado

10. Elaborar relaciones o actas para su autorización y pago


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio o cubículo con buena iluminación sin ruido, clima artificial, y espacio para comedor








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Realizar la revisión fiscal de las solicitudes del gasto por financiamiento extraordinario, así como llevar un control presupuestal de los Fondos Extraordinarios asignados a la Institución; con la finalidad de apoyar a los usuarios a ejercer los recursos conforme a lo autorizado



Departamento de Financiamiento Ordinario, Departamento de Recursos Autogenerados, Ventanilla Única, Dirección de Contabilidad, Dirección de Recursos Materiales, Departamento de Integración de Informes, Departamento de seguimiento de proyectos estratégicos, Órgano Interno de Control, Dirección de Desarrollo Organizacional (Diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Iniciativa Privada, Auditorías Externas de Calidad (Cada vez que se requiere)


1. Revisar y validar las solicitudes de gasto y de pago de acuerdo a los lineamientos internos establecidos en la Institución y normatividad aplicable

2. Controlar el que el gasto no exceda el presupuesto autorizado en cada fondo de financiamiento extraordinario

3. Informar al Departamento de Seguimiento de Proyectos Estratégicos de las solicitudes aprobadas, así como el informe de aquellas que no cumplan con los lineamientos internos o normatividad en materia fiscal

4. Elaborar las relaciones de solicitudes de pago y de gasto para su autorización, para que se lleve a cabo el pago de las mismas

5. Elaborar un informe trimestral del recurso ejercido por cada Fondo de Financiamiento Extraordinario

6. Realizar de forma trimestral conciliaciones entre saldos bancarios y saldos presupuestales

7. Elaborar el cuadro mensual de rendimientos bancarios del fideicomiso




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio o cubículo con buena iluminación sin ruido, clima artificial, y espacio para comedor

MOBILIARIO/MATERIALES: Escritorio, silla ergonómica, computadora de escritorio, impresora, escáner, equipo telefónico compartido, sumadora y mueble para la colocación del archivo de trámite






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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN


PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CONTABLE

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMES CONTABLES

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RESGUARDO PATRIMONIAL


Generar y proporcionar información financiera confiable, útil y veraz para la toma de decisiones, así como dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y de entrega de información financiera a los distintos entes fiscalizadores


RELACIONES INTERNAS: Tesorería, dirección de presupuestos, unidades académicas y administrativas que gestionan recursos (diariamente), Contraloría interna (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Servicio de Administración Tributaria (SAT), Secretaria de Educación Pública (SEP), Auditoria Superior de Fiscalización del Gobierno del Estado, Auditoria Superior de Fiscalización Federal (constantemente)


1. Verificar la correcta elaboración de los estados financieros

2. Verificar la correcta determinación y cumplimiento del pago de impuestos en materia fiscal

3. Atender las solicitudes que en materia de fiscalización emitan los diferentes entes fiscalizadores

4. Atender las solicitudes de información que en materia financiera se realizan en el portal de transparencia

5. Atender las dudas de los usuarios y gestores de los recursos financieros

6. Responsable de le gestión e implementación de la armonización contable, coordinación con todas las áreas

7. Respuesta a observaciones de los distintos entes fiscalizadores (Auditor externo, OIC, Auditoría Superior del Congreso el Estado, ASF)




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Buena iluminación y ventilación


Mobiliario ergonómico, equipo de cómputo (escritorio), área de archivo para documentos oficiales y equipo telefónico

SOFTWARE: Paquetería office, sistema financiero UAEM

JORNADA LABORAL: La establecida en la legislación universitaria




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DEPENDENCIA: DIRECCION DE CONTABILIDAD

REPORTA A: DIRECCION DE CONTABILIDAD



Atención y envió de información contable o fiscal de la UAEM a las diferentes áreas que lo soliciten


RELACIONES INTERNAS: Departamento de Registro Contable (constantemente), Dirección de Presupuestos, Dirección de Personal, Auditoria Externa, Órgano Interno de Control, Dirección de Transparencia, Dirección de Adquisiciones y demás unidades académicas y administrativas de la UAEM

RELACIONES EXTERNAS: Auditoria Externa, Servicio de Administración Tributaria (SAT)


1. Elaboración de Informes internos

2. Elaborar papeles de trabajo para realizar la declaración del pago provisional

3. Solventar cartas invitación y demás información que solicite el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

4. Presentación de contabilidad electrónica

5. Atención a oficios y seguimiento a los asuntos que soliciten información contable – fiscal de la UAEM

6. Atención a oficios con asuntos relacionados a la Dirección de Contabilidad.

7. Envió de información mensual a la Dirección de Personal

8. Envió de información mensual a la Dirección de Presupuestos




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ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Buena iluminación y ventilado, sin ruido, área de archivo para documentos oficiales

MOBILIARIO/MATERIALES: Mobiliario ergonómico, una computadora de escritorio y equipo telefónico

SOFTWARE: Con paquetería office, Sistema Financiero UAEM

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Universitaria




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CONTABLE

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

REPORTA A: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD



Supervisar que el registro de todos los ingresos y egresos de la institución queden registrados en el momento en que se realizan, para que al finalizar el periodo se genere la balanza, y posteriormente revisar que los saldos que se generen en la misma sean de acuerdo a su naturaleza y sean confiables, en caso contrario se procederá a revisar la cuenta, una vez revisada, será enviada al departamento de informes contables


RELACIONES INTERNAS: Dirección de Presupuestos (diariamente), Tesorería (diariamente), Auditoría Externa (frecuentemente)

RELACIONES EXTERNAS: Secretaria de Educación Pública (trimestralmente), Entes Fiscalizadores (trimestralmente y anualmente)


1. Supervisar que la entrega de las áreas que nos proveen la información se vaya realizando en tiempo

2. Coordinar a los Asistente técnicos que se encargan de realizar la revisión de los ingresos y egresos

3. Analizar la Balanza de Comprobación, verificando que las cifras sean confiables

4. Gestionar que se realicen las comprobaciones de los gastos en tiempo


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de un espacio físico, que tenga buena iluminación, con una sala de juntas, y un espacio grande para el archivo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de un equipo de cómputo actualizado, un escritorio, una línea telefónica, una silla cómoda

SOFTWARE: Indispensable contar con Word, Excel, Sistema Financiero

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Universitaria, especificar si se requiere horas extras o desempeñar actividades fuera de la oficina




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CONTABLE



Apoyar a la Dirección General de Administración en diferentes actividades, seguimiento a conclusión de asuntos


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas y Administración Central



1. Apoyo en trabajos especiales

2. Verificar información de asuntos generales

3. Seguimiento a diferentes asuntos

4. Realizar análisis de información

5. Elaborar oficios

6. Revisar solicitudes de oficios


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico, adecuado con buena iluminación, silla cómoda, ventilación

MOBILIARIO/MATERIALES: Mobiliario ergonómico, equipo de cómputo. actualizado, archivero, librero

SOFTWARE: Word, Excel, Power Point, Sistema financiero

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la legislación universitaria




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Seguimiento y control de las cuentas por cobrar a cargo de funcionarios y empleados de la UAEM; dando tramite a las solicitudes

de gastos por comprobar a cargo de funcionarios y empleados. Dar seguimiento y solicitar la comprobación de los recursos

otorgados una vez que ha vencido el plazo de acuerdo a los lineamientos generales


RELACIONES INTERNAS: Secretarias, Direcciones, Departamentos, Escuelas y Facultades e Institutos y toda aquella entidad que pertenece a la UAEM (diariamente)



1. Atender recepción de gastos por comprobar y comprobaciones

2. Revisar los tramites de gastos por comprobar y comprobaciones

3. Realizar trámites de fondo revolvente de las unidades académicas

4. Registrar los gastos por comprobar en el sistema financiero

5. Registrar las comprobaciones en el sistema

6. Actualizar el estatus del deudor

7. Depurar la cuenta de deudores mensualmente

8. Llevar el control de gastos por comprobar




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Control de los pagos vía Nómina. Dar a conocer mediante el registro las percepciones y deducciones de los trabajadores


RELACIONES INTERNAS: Dirección de Personal (diariamente)



1. Registro contable de los egresos en cheque y transferencia de los diferentes proyectos y convenios que maneja el departamento

2. Depuración de cuentas contables



MOBILIARIO/MATERIALES: Mobiliario ergonómico, una computadora de escritorio y equipo telefónico.






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Registro de todos los Egresos por cheque de la cuenta eje gastos UAEM



Secretarias, Direcciones, Departamentos, Escuelas y Facultades e Institutos y toda aquella entidad que pertenece a la UAEM (diariamente)



1. Revisión del registro del ingreso y egreso de Programas Especiales y fondos extraordinarios

2. Revisión de las cuentas afectadas por egresos propios

3. Revisión de registros presupuestales









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Recepción de documentación soporte de los registros contables


RELACIONES INTERNAS: Dirección de presupuestos (diariamente), Tesorería y Departamento de Resguardo de Patrimonial (semanalmente)



1. Recepción de documentación soporte de los registros contables

2. Impresión de pólizas contables

3. Control y entrega de información al área de archivo









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Revisión y control de las cuentas referentes a obras en proceso y terminadas, control y depuración de saldos de balanza


RELACIONES INTERNAS: Dirección de presupuestos (diariamente), Tesorería y Departamento de Resguardo de Patrimonial (semanalmente)

RELACIONES EXTERNAS: No Aplica


1. Revisión del registro de los pagos por concepto de obras

2. Traspaso de saldo de las obras en proceso a la cuenta de obras terminadas

3. Revisión de saldos de balanza

4. Depuración de cuentas de pasivo









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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMES CONTABLES


REPORTA A: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD



Elaboración y revisión oportuna de estados financieros, informes financieros para entes fiscalizadores y dependencias gubernamentales estatales y federales (Órgano Interno de Control, Auditoría Externa, Congreso del Estado, SEP, INEGI, entre otros). Atención oportuna de requerimientos y entrega de información de la Dirección de Transparencia. Control bancario y registro de proyectos conacyt, elaboración de conciliaciones bancarias, registro y control contable de bienes muebles e inmuebles, seguimiento y atención del Sistema de Gestión de la Calidad


RELACIONES INTERNAS: Departamento de Registro Contable (constantemente),Dirección de Presupuestos, Dirección de Personal, Auditoria Externa, Órgano Interno de Control, Dirección de Transparencia, Dirección de Adquisiciones y demás unidades académicas y administrativas de la UAEM

RELACIONES EXTERNAS: Auditoria Superior de Fiscalización del Gobierno del Estado de Morelos, Congreso del Estado, Junta de Gobierno de la UAEM, (mensualmente), SEP, entre otros


1. Elaboración, revisión y entrega de Estados Financieros

2. Elaboración, revisión y entrega de Informes Financieros mensuales, trimestrales y anuales

3. Atención de requerimientos y entrega de información a la Dirección de Transparencia

4. Seguimiento y atención del Sistema de Gestión de Calidad

5. Control Bancario y registro de proyectos Conacyt

6. Elaboración, revisión y entrega de Conciliaciones Bancarias, Elaboración y presentación de declaraciones mensuales y anuales

7. Atención de requerimientos de Auditoría

8. Registro y control contable de los bienes muebles e inmuebles




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9. Realizar diversas actividades asignadas por la Dirección de Contabilidad

10. Coordinar, supervisar, capacitar y apoyar las actividades realizadas por los asistentes adscritos a este departamento









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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMES CONTABLES



Control del archivo de la dirección, apoyo en la atención a las diferentes auditorias financieras que se realizan a la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Departamento de Registro Contable (constantemente)

RELACIONES EXTERNAS: Auditoria Superior de Fiscalización del Gobierno del Estado de Morelos, Congreso del Estado, Junta de Gobierno de la UAEM, (mensualmente), SAT


1. Proporcionar documentación a las diferentes auditorias y a las diferentes áreas de la Dirección de Presupuestos

2. Organizar el área de archivo de la Dirección de Contabilidad

3. Buscar y entregar documentación para solventar las diferentes auditorias

4. Entregar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) al Servicio de Administración Tributaria (SAT)









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Revisión, registro y control de los movimientos bancarios de las cuentas a nombre de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Dirección de Presupuestos, Tesorería, unidades académicas y administrativas de la UAEM

RELACIONES EXTERNAS: Auditoría externa, Bancos y diversas instituciones (esporádicamente)


1. Revisión del portal bancario

2. Reporte de transacciones bancarias

3. Conciliaciones Bancarias

4. Conciliaciones de Ingresos

5. Conciliaciones Bancarias Proyectos Conacyt









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Brindar apoyo al desarrollo de las actividades y en la atención de oficios del área financiera, así como en la elaboración de los Estados Financieros e Informes Contables



RELACIONES EXTERNAS: Auditoria Superior de Fiscalización del Gobierno del Estado de Morelos, Congreso del Estado, Junta de Gobierno de la UAEM, (mensualmente), SEP, entre otros


1. Elaborar y revisar Estados Financieros mensuales, trimestral y anual

2. Elaborar informes contables, que soliciten diferentes entes fiscalizadores

3. Coordinar y elaborar los procesos de mejora continua de las áreas involucradas

4. Verificar y coadyuvar en mantener el certificado obtenido en materia de calidad por el proceso del ingreso y del egreso

5. Atención de requerimientos y entrega de información a la dirección de transparencia




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Elaboración de informes internos, registros complementarios de las operaciones de ingreso y egresos



RELACIONES EXTERNAS: Auditoria Externa, Dirección de Presupuestos, Departamento de Resguardo Patrimonial unidades académicas y administrativas de la UAEM


1. Elaboración de Informes de Prodep

2. Registro de Inversiones

3. Registros complementarios de los ingresos y egresos de la UAEM

4. Elaborar los papeles de trabajo para realizar la declaración del pago provisional

5. Solventar cartas invitación y demás información que solicite el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

6. Presentación de contabilidad electrónica




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Elaboración de conciliaciones de patrimonio, bienes muebles e inmuebles, registro de depreciaciones y demás actividades asignadas por la dirección de contabilidad



RELACIONES EXTERNAS: Auditoria Externa, Dirección de Presupuestos, Departamento de Resguardo Patrimonial unidades académicas y administrativas de la UAEM


1. Conciliar las cuentas de patrimonio

2. Registro de aplicación de patrimonios

3. Coadyuvar en la verificación del cumplimiento de los lineamientos y normatividad en materia de Armonización Contable

4. Elaboración y registro de depreciación

5. Conciliación de Bienes muebles e inmuebles

6. Reexpedición de cheques









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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE PERSONAL

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN


PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN LABORAL

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN


Administrar, coordinar, controlar, dirigir y evaluar el desarrollo del personal de la UAEM, asimismo, establecer las medidas necesarias para la correcta elaboración de la nómina con las prestaciones establecidas en los contratos colectivos de trabajo y las leyes y reglamentos institucionales, en concordancia con las distintas leyes federales aplicables para la adecuada administración de sus recursos


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (diariamente), Unidades administrativas (diariamente),Unidades de extensión (diariamente), Unidades de investigación (diariamente), SITAUAEM (diariamente), STAUAEM (diariamente)


Secretaria de hacienda y crédito público (SHCP) (semanalmente), Auditoría Fiscal de la Federación (AFF) (semestralmente), Auditoría Superior de la Federación (ASF) (semestralmente), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) (semanalmente), Secretaria de Educación Pública (SEP) (mensualmente), Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT) (semanalmente), Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) (semanalmente), Auditoría Superior de la Fiscalización del Honorable Congreso del Estado de Morelos (mensualmente), Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos (mensualmente), Organizaciones privadas: Despachos de auditorías, Aseguradoras, Ópticas, Llanteras, Zapaterías, Librerías y Odontólogos (diariamente)


1. Establecer y dirigir el reclutamiento, selección y contratación a todas las facultades, escuelas, institutos y unidades administrativas de la UAEM

2. Controlar la plantilla de trabajadores, sueldos, prestaciones y compensaciones




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3. Negociar y definir el convenio laboral con los sindicatos de trabajadores administrativos y académicos y asegurar su cumplimiento

4. Determinar políticas y procedimientos de recursos humanos y vigilar su aplicación y cumplimiento

5. Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien un buen ambiente laboral en la UAEM

6. Dirigir el trámite de altas, bajas, cambios a la nómina base y antecedentes de los servicios de personal de honorarios

7. Intervenir en los presupuestos que se refieren al sistema de administración personal, además de desarrollar, promover programas y sistemas para el otorgamiento de las prestaciones económicas para los trabajadores

8. Establecer los criterios necesarios, de acuerdo a la normatividad vigente para la elaboración de los convenios y contratos de prestadores de servicios profesionales


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico adecuado con buena iluminación y ventilación, espacios amplios, área de archivo, comedor, sala de juntas

MOBILIARIO/MATERIALES: Línea telefónica, equipo de cómputo actualizado, equipo multifuncional, mobiliario ergonómico, material de papelería

SOFTWARE: Windows, Microsoft Office, Sistema De Personal

JORNADA LABORAL: Lo estipulado en la Legislación Universitaria y la Ley Federal del Trabajo




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE PERSONAL

REPORTA A: DIRECCIÓN DE PERSONAL



La elaboración de nómina y revisión de salarios integrados de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada tipo de trabajador de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas, Sindicatos, Unidades Administrativas. (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Instituto Mexicano del Seguro Social (diariamente), INFONAVIT (bimestralmente), Entidades Auditoras (anual)


1. Elaborar planeaciones para realizar la nomina

2. Verificar conciliaciones nómina y SUA

3. Determinar muestras de salarios de salarios integrados y nominas

4. Revisar nominas finales

5. Supervisar el trabajo de los asistentes técnicos a cargo


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico adecuado con buena iluminación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensiones de salida a números de celular, equipo de cómputo actualizado, mobiliario ergonómico, archivero, impresora

SOFTWARE: Indispensable Word, Excel, sistema financiero UAEM, TELNET

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Federal




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA



La elaboración de nómina confianza de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada de trabajador de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas, Sindicatos, Unidades Administrativas (diariamente)



1. Elaborar, revisar movimientos altas y bajas de la nómina confianza

2. Elaboración de archivos de nómina confianza

3. Determinar muestras de cálculos de nómina confianza

4. Verificar previos de nómina confianza

5. Elaborar liquidaciones de confianza









124






La elaboración de nómina administrativo sindicalizado de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada de trabajador de la UAEM





1. Elaborar, revisar movimientos altas y bajas de la nómina administrativo sindicalizado

2. Elaboración de archivos de nómina administrativo sindicalizado

3. Determinar muestras de cálculos de nómina administrativo sindicalizado

4. Verificar previos de nómina administrativo sindicalizado

5. Elaborar liquidaciones de administrativo sindicalizado









125






La elaboración de adeudos y pensiones alimenticias de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada de trabajador de la UAEM





1. Elaborar, revisar adeudos y pensiones alimenticias de la nómina

2. Elaboración de archivos de adeudos y pensiones alimenticias

3. Determinar muestras de adeudos y pensiones alimenticias

4. Verificar previos de adeudos en nómina

5. Elaborar listados de descuentos de adeudos y pensiones alimenticias

6. Elaboración de declaración anual de sueldos y salarios









126






La elaboración de nómina de estímulo al desempeño académico de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada de trabajador de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas, sindicatos, Unidades Administrativas (diariamente)



1. Elaborar, revisar nómina de estímulos al desempeño académico

2. Elaboración de archivos de nómina estímulos al desempeño académico

3. Determinar muestras de nómina estímulos al desempeño académico

4. Verificar previo nómina estímulos al desempeño académico

5. Elaborar listados de sueldos cancelados

6. Elaboración de claves sindicales de descuentos de nomina









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La elaboración y revisión de salarios integrados del personal vigente de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada tipo de trabajador de la UAEM





1. Elaborar, revisar salarios diarios integrados.

2. Elaboración de archivos de salarios diarios integrados y liquidaciones de IMSS, SUA.

3. Determinar muestras de salarios de salarios integrados.

4. Verificar conciliaciones nómina y SUA.

5. Atender auditorias de dictamen de IMSS.

6. Llenar documentación procedente de IMSS de los trabajadores o del patrón.









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La elaboración y revisión de salarios integrados del personal jubilado de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada tipo de trabajador de la UAEM





1. Elaborar, revisar altas, bajas y salarios diarios integrados

2. Elaboración de archivos de salarios diarios integrados y liquidaciones de IMSS, SUA

3. Determinar muestras de salarios de salarios integrados

4. Verificar conciliaciones nómina y SUA

5. Atender a jubilados en dudas de IMSS

6. Llenar documentación procedente de IMSS de los trabajadores o del patrón









129






La elaboración, revisión y cálculo de retenciones de INFONAVIT de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada tipo de trabajador de la UAEM





1. Elaborar, revisar altas, bajas, amortizaciones de INFONAVIT y salarios diarios integrados de personal eventuales

2. Elaboración de archivos de INFONAVIT y liquidaciones de IMSS, SUA

3. Determinar muestras de salarios de salarios integrados de personal eventual

4. Verificar conciliaciones IMSS y SUA

5. Calculo y pago de Cuotas obrero patronales y amortización de INFONAVIT

6. Llenar documentación procedente de INFONAVIT de los trabajadores o del patrón

7. Atender las solicitudes de auditoria a patrones de INFONAVIT

8. Atender a los entes de auditoria




130









131






La elaboración, revisión y aclaración de subsidios de IMSS y diferencias de nómina de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada tipo de trabajador de la UAEM. Gestión ante el IMSS


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas, Unidades Administrativas (diariamente)



1. Revisar los créditos fiscales provenientes del IMSS

2. Gestionar los diferentes documentos de los trabajadores o patrón de la institución

3. Verificar los subsidios pagados por el IMSS









132






La elaboración de nómina docente de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada de trabajador de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas (diariamente), Sindicatos (diariamente), Unidades Administrativas (diariamente)



1. Elaborar, revisar movimientos altas y bajas de la nómina docente

2. Elaboración de archivos de nómina docente

3. Determinar muestras de cálculos de nómina docente

4. Verificar previos de nómina docente

5. Elaborar jubilaciones, liquidaciones de docentes









133






La elaboración, revisión de nómina de posgrado y cálculo de impuestos de recursos autogenerados de acuerdo a los lineamientos y leyes vigentes aplicables para realizar la nómina de cada tipo de trabajador de la UAEM. Gestión ante el IMSS


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas, Unidades Administrativas (diariamente)



1. Revisar y calcular los impuestos sobre la renta de autogenerados

2. Capturar y revisar los movimientos de la nómina de posgrado

3. Capturar y revisar los viáticos de choferes y horas extras









134

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN





Administrar, controlar, vigilar, dirigir y gestionar el desarrollo del proceso de selección de personal de la UAEM, asimismo, proponer y aplicar las políticas y procedimientos correspondientes de conformidad con la legislación universitaria y demás normatividad vigente


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (semanalmente), Unidades Administrativas (semanalmente), SITAUAEM (semanalmente), STAUAEM (semanalmente)

RELACIONES EXTERNAS: Autoridades Federales: Auditoría Fiscal de la federación (AFF), Auditoría Superior de la Federación (ASF), Secretaría de Educación Pública (SEP) (semestral)


1. Controlar movimientos y altas de personal

2. Verificar los movimientos y altas de personal

3. Verificar la emisión de los nombramientos y documentos que acrediten la situación laboral de los trabajadores, (permisos, descargas, permutas, reubicaciones, oficios de presentación, basificaciones, dictámenes)

4. Presidir y coordinar las revisiones de plantilla para la gestión correspondiente para la realización de las cargas semestrales de las unidades académicas

5. Coordinar y verificar los movimientos y altas del personal de confianza de las unidades académicas y administrativas

6. Verificar el manejo del escalafón del personal administrativo sindicalizado para los movimientos y altas de personal administrativo sindicalizado

7. Participar en las comisiones mixtas asignadas por la alta dirección




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8. Supervisar y verificar las actualización de las plantillas del personal de la UAEM

9. Vigilar la aplicación y control de las descargas, permisos, comisiones y años sabáticos del personal académico

10. Atender toda solicitud, requerimientos y convocatorias por parte de las unidades académicas, administrativas y relaciones externas.

11. Dar seguimiento y supervisar la asignación del número de personal a los trabajadores de la universidad; así mismo integrar los expedientes del personal y mantenerlos actualizados

12. Dar seguimiento y supervisar el análisis correspondiente a la dirección de personal para las elecciones de consejeros técnicos, universitarios y elecciones de dirección de una unidad académica

13. Atender y conformar toda la información requerida en los lineamientos para la operación del fondo de apoyo para el saneamiento financiero y para la atención a problemas estructurales de las UPE, donde se elabora toda la información referente al reconocimiento de plantilla y reformas estructurales

14. Realizar, dar seguimiento y supervisar los movimientos o incidencias del recurso humano para su afectación oportuna en la nómina en coordinación con el departamento de nóminas para garantizar la inclusión del personal en la nómina

15. Realizar el análisis continuo para la mejora de los módulos que integran el sistema de personal en telnet para la eficiencia del trabajo que se lleva a cabo

16. Dar seguimiento y verificar la actualización continua de los catálogos existentes dentro de la dirección de personal competentes al departamento, como son algunos de dependencias, centros de costo, funciones, programas, puestos, categorías, especialidades, materias de la UAEM

17. Dar seguimiento oportuno a todos los requerimientos de la norma ISO 9001-2015, correspondientes al proceso certificado movimientos y altas de personal

18. Asistir a cursos de capacitación

19. Atender todas aquellas actividades inherentes a la jefatura



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de línea telefónica, equipo de cómputo actualizado, equipo multifuncional, mobiliario ergonómico, material de papelería






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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN



Atender al personal de nuevo ingreso y gestionar el alta, analizar que el personal de nuevo ingreso cumpla con los requerimientos y se gestione su pago en tiempo y forma. Gestionar el proceso de Movimientos y altas de personal aplicando las políticas y procedimientos correspondientes de conformidad con la legislación universitaria y demás normatividad vigente


RELACIONES INTERNAS: Personal adscrito a la UAEM (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Personal de nuevo ingreso (semanalmente)


1. Gestionar y controlar las altas y movimientos del personal

2. Recibir la documentación por parte de los trabajadores que van a ingresar a laborar por primera vez bajo contrato, convenio y nombramiento, estos son: personal eventual administrativo sindicalizado, docentes y confianza respectivamente

3. Revisar la documentación que cumplan con los requisitos de nuevo ingreso, si procede el alta se le proporciona al trabajador los formatos respectivos para su llenado de registro de datos, así como toda la información sobre su número de control, fecha de pago de nómina, vales de despensa, seguro de vida, seguro social, pase para el centro médico universitario

4. Capturar los datos de los trabajadores en el Sistema Telnet después de las 14:00 hrs.

5. Atender llamadas telefónicas por parte de las unidades académicas y administrativas para informes sobre los requisitos de nuevo ingreso, así como llamadas telefónicas por parte de los trabajadores sobre alguna duda respecto a sus pagos o alguna otra información requerida




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6. Recibir la documentación como cédulas y/o títulos profesionales y de grado de parte de los trabajadores para cotejo respectivo

7. Revisar el RFC y CURP de los trabajadores con el SAT y para actualización del sistema Telnet y expediente personal

8. Atender a los trabajadores para informes sobre sus pagos o alguna otra duda

9.

Relacionar la documentación para ser entregada al archivo general de la Dirección de Personal como constancias de materias, constancias de año sabático, nombramientos de catedráticos, solicitudes de descarga académica, títulos y cédulas profesionales, actas de nacimientos, Curriculum vitae, expedientes personales de los trabajadores, lo anterior para resguardo

10. Enviar el correo electrónico diario a las áreas de Selección Docente, Selección Administrativo y Selección Confianza, lo anterior para informar sobre el personal de nuevo ingreso que se dio de alta

11. Gestionar ante la Secretaría Académica para validar las actas de examen de grado de otras Instituciones Universitarias

12. Atender solicitud de expedientes por parte de las auditorías realizadas a la UAEM

13. Participar en las auditorías internas y externas de acuerdo a la norma ISO 9001:2008










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3. Revisar la documentación que cumplan con los requisitos de nuevo ingreso, si procede el alta se le proporciona al trabajador los formatos respectivos para su llenado de registro de datos, así como toda la información sobre su número de control, fecha de pago de nómina, vales de despensa, seguro de vida, seguro social, pase para el centro médico universitario

4. Capturar los datos de los trabajadores en el Sistema Telnet después de las 14:00 hrs.






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9.




12. Atender solicitud de expedientes por parte de las auditorías realizadas a la UAEM











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3.

Revisar la documentación que cumplan con los requisitos de nuevo ingreso, si procede el alta se le proporciona al trabajador los formatos respectivos para su llenado de registro de datos, así como toda la información sobre su número de control, fecha de pago de nómina, vales de despensa, seguro de vida, seguro social, pase para el centro médico universitario

4. Capturar los datos de los trabajadores en el Sistema Telnet después de LAS 14:00 hrs.




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9.




12. Atender solicitud de expedientes por parte de las auditorías realizadas a la UAEM.











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Aplicar los movimientos, altas y bajas del personal de confianza y académico de confianza de manera catorcenal, de conformidad con la documentación recibida por parte de las diferentes instancias, para gestionar de manera oportuna los pagos y prestaciones correspondientes


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (diariamente), Unidades administrativas (diariamente)



1. Realizar los movimientos, altas y bajas del personal de confianza y académico de confianza

2. Reportar los movimientos, altas y bajas al departamento de nómina para gestionar el pago y prestaciones

3. Elaborar reportes catorcenales de movimientos aplicados a la nómina para la Dirección de Desarrollo Organizacional

4. Expedir constancias laborales a petición del trabajador, así como nombramientos oficiales a petición de la Dirección de Desarrollo Organizacional y/o Rectoría

5. Revisar antecedentes laborales dentro de la UAEM del personal contratado por honorarios

6. Elaborar oficios de alta de personal para la Unidad Administrativa o Académica al que pertenecen, para confirmar el alta del personal en Instancias externas

7. Analizar y aplicar modificaciones en la Estructura Orgánica de la UAEM

8. Actualizar y crear puestos, dependencias, programas y centros de costo vigentes para la operatividad de la UAEM.

9. Expedir plantillas de personal solicitadas por Unidades Administrativas y Académicas






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1. Realizar los movimientos, altas y bajas del personal de confianza y académico de confianza

2. Reportar los movimientos, altas y bajas al departamento de nómina para gestionar el pago y prestaciones

3. Elaborar reportes catorcenales de movimientos aplicados a la nómina para la Dirección de Desarrollo Organizacional

4. Expedir constancias laborales a petición del trabajador, así como nombramientos oficiales a petición de la Dirección de Desarrollo Organizacional y/o Rectoría

5. Revisar antecedentes laborales dentro de la UAEM del personal contratado por honorarios

6. Elaborar oficios de alta de personal para la Unidad Administrativa o Académica al que pertenecen, para confirmar el alta del personal en Instancias externas

7. Analizar y aplicar modificaciones en la Estructura Orgánica de la UAEM

8. Actualizar y crear puestos, dependencias, programas y centros de costo vigentes para la operatividad de la UAEM

9. Expedir plantillas de personal solicitadas por Unidades Administrativas y Académicas






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MOBILIARIO/MATERIALES: Línea telefónica, equipo de cómputo actualizado, equipo multifuncional, mobiliario ergonómico, material de papelería






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1.- Realizar los movimientos, altas y bajas del personal de confianza y académico de confianza

2.- Reportar los movimientos, altas y bajas al departamento de nómina para gestionar el pago y prestaciones

3.- Elaborar reportes catorcenales de movimientos aplicados a la nómina para la Dirección de Desarrollo Organizacional

4.- Expedir constancias laborales a petición del trabajador, así como nombramientos oficiales a petición de la Dirección de Desarrollo Organizacional y/o Rectoría

5.- Revisar antecedentes laborales dentro de la UAEM del personal contratado por honorarios

6.- Elaborar oficios de alta de personal para la Unidad Administrativa o Académica al que pertenecen, para confirmar el alta del personal en Instancias externas

7.- Analizar y aplicar modificaciones en la Estructura Orgánica de la UAEM

8.- Actualizar y crear puestos, dependencias, programas y centros de costo vigentes para la operatividad de la UAEM

9.- Expedir plantillas de personal solicitadas por Unidades Administrativas y Académicas

10.- Participar en las auditorías internas y externas de acuerdo a la norma ISO 9001:2008

11.- Asistir a cursos de capacitación




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Aplicar los movimientos, altas y bajas del personal docente de manera catorcenal, de conformidad con la documentación recibida por parte de las diferentes instancias, para gestionar de manera oportuna los pagos y prestaciones correspondientes


RELACIONES INTERNAS: Secretaria general (semanalmente), Secretaria académica (semanalmente), Sindicato independiente de trabajadores académicos de la UAEM (SITAUAEM)(diariamente), Unidades académicas (diariamente)



1. Realizar carga semestral de horas titulares e interinas por dependencia

2. Gestionar movimientos catorcenales (bajas, altas, permisos , descargas)

3. Participar en la revisión de plantilla docente para los semestres PAR y NON

4. Capturar carga semestral de los semestres PAR y NON

5. Actualizar plan de estudios en el sistema telnet

6. Participar y colaborar en la formación del plan de calidad de proceso de movimientos y altas de personal docente


8. Elaborar los reportes de las diferentes actividades semanales de las distintas actividades que se realizan en el departamento de selección y contratación


10. Elaborar de convocatorias de mérito interno, mérito abierto y examen de oposición para la asignación de materias del personal docente




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RELACIONES INTERNAS: Secretaria general (semanalmente), Secretaria académica (semanalmente), Sindicato independiente de trabajadores académicos de la UAEM (SITAUAEM) (diariamente), Unidades académicas (diariamente)
















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RELACIONES INTERNAS: secretaria general (semanalmente), secretaria académica (semanalmente), sindicato independiente de trabajadores académicos de la UAEM (SITAUAEM) (diariamente), unidades académicas (diariamente)
















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MOBILIARIO/MATERIALES: S requiere de línea telefónica, equipo de cómputo actualizado, equipo multifuncional, mobiliario ergonómico, material de papelería






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Reclutar, seleccionar y contratar al personal administrativo sindicalizado, para cubrir las plazas de nueva creación y eventualidades de las diferentes Unidades Académicas y Administrativas de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (diariamente), Unidades administrativas (diariamente) STAUAEM (diariamente), Departamento de regulación laboral (diariamente), Departamento de nóminas (diariamente)



1. Realizar los movimientos, altas y bajas del personal administrativo sindicalizado

2. Revisar las convocatorias emitida por el STAUAEM para la aplicación de examen teórico-práctico del personal de nuevo ingreso

3. Integrar y aplicar el examen teórico-práctico

4. Evaluar del examen teórico-práctico

5. Elaborar actas de examen y revisión del mismo

6. Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien un ambiente organizacional idóneo para el desarrollo de las actividades del área

7. Actualizar la bolsa de trabajo del personal administrativo sindicalizado

8. Actualizar el escalafón del personal administrativo sindicalizado




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9. Gestionar oficios de presentación del Personal administrativo sindicalizado.

10. Tramitar el reporte de pago y despensa al Personal administrativo sindicalizado eventual

11. Elaborar, trámite de firma y entrega de nombramientos eventuales, de base, cambios de categoría y adscripción temporales y definitivas del personal administrativo sindicalizado





MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica, equipo de cómputo actualizado, equipo multifuncional, mobiliario ergonómico, material de papelería






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RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (diariamente), Unidades administrativas (diariamente), STAUAEM (diariamente), Departamento de regulación laboral (diariamente), Departamento de nóminas (diariamente)














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9. Gestionar oficios de presentación del Personal administrativo sindicalizado







Se requiere espacio físico adecuado con buena iluminación y ventilación, espacios amplios, área de archivo, comedor, sala de juntas


Se requiere de línea telefónica, equipo de cómputo actualizado, equipo multifuncional, mobiliario ergonómico, material de papelería






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RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (diariamente), Unidades administrativas (diariamente) STAUAEM (diariamente), Departamento de regulación laboral (diariamente), Departamento de nóminas (diariamente)













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9. Gestionar oficios de presentación del Personal administrativo sindicalizado













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TÍTULO DEL PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN LABORAL





Gestionar el cumplimiento de los contratos colectivos de trabajo en materia de prestaciones al personal e incidencias al personal, así como la aplicación de las leyes y reglamentos institucionales y leyes federales aplicables a la institución


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas, administrativas, de extensión investigación y sindicatos (Diariamente)


Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) (Ocasionalmente), Instituto del Fondo Nacional Para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) (Mensualmente), Estatales: Auditoria Superior de Fiscalización del H. Congreso del Estado de Morelos y Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos. (Ocasionalmente), Aseguradoras, Ópticas, Llanteras, Zapaterías y Odontólogos. (Diariamente)


1. Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien la paz laboral en la UAEM

2. Integrar y mantener actualizada la información de los archivos de carácter laboral y de naturaleza presupuestal relativos al personal

3. Apoyar en la conducción de las relaciones laborales con la representación sindical, así como participar en la revisión de los contratos colectivos, difundir y vigilar su cumplimiento

4. Desarrollar, Promover y Administrar Programas y sistemas para el otorgamiento de las prestaciones económicas, administrativas y de Previsión Social

5. Promover y asegurar condiciones de trabajo adecuadas, creando un ambiente laboral propicio para que el trabajador universitario encuentre su medio de realización y progreso, fomentando la mejora continua.




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6. Participar en la revisión y negociación del contrato colectivo de trabajo y acuerdos diversos con los sindicatos de trabajadores al servicio de la UAEM

7. Verificar que se mantengan debidamente actualizados los registros, controles de asistencia y puntualidad del personal adscrito a Escuelas, Facultades y Unidades Administrativas, así como el adecuado cumplimiento de las políticas y normas establecidas para tal efecto

8. Aplicar con apego a la normatividad vigente las sanciones administrativas a que se hagan acreedores los trabajadores así como evaluar su buen desempeño

9. Preparar e integrar con oportunidad el listado de trabajadores de la UAEM para el otorgamiento del seguro de vida a que tienen derecho

10. Dar cumplimiento a las disposiciones legales que regulan las condiciones generales de los trabajadores y garantizar la aplicación de las leyes, reglamentos, convenios y demás disposiciones de carácter laboral

11. Llevar a cabo las diligencias correspondientes con los trabajadores de acuerdo con los reportes laborales y exhortarlos a que conduzcan su desempeño conforme a la legislación universitaria

12. Turnar a la Oficina del Abogado General los reportes laborales de los trabajadores debidamente integrados para su atención y sanción correspondiente

13. Participar en la entrega de cheques a los beneficiarios de los trabajadores y jubilados que fallecen

14. Coordinar la elaboración de constancias laborales de los trabajadores universitarios

15. Controlar las solicitudes de becas a los trabajadores y dependientes económicos

16. Coordinar el otorgamiento de las prestaciones


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio físico limpio, con iluminación, buena ventilación, sin ruido, oficina amplia, sala de juntas, área de archivo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números de celular, equipo de cómputo actualizado y ergonómico y mobiliario para resguardo de los documentos oficiales

SOFTWARE: indispensable Word, Excel, Power Point, Sistema Financiero UAEM, TELNET y Eudora

JORNADA LABORAL: las estipuladas en la Legislación Universitaria además de en tiempo necesario para realizar visitas a las diferentes unidades académicas foráneas




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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN LABORAL



Gestionar las Becas de nuevo ingreso, reinscripción, becas económicas, reembolsos, ayuda económica para guardería y constancias de guardería, actualización de dependientes económicos en base de datos, así como oficios para el libramiento de fondos de ahorro que tengan en su AFORE los trabajadores Universitarios


RELACIONES INTERNAS: Coordinación de Administración, Dirección de Presupuestos, Unidades Académicas, Secretaría Académica, Dirección General de Servicios Escolares y Sindicatos (diariamente)



1. Gestionar ante la Dirección General de Servicios Escolares las solicitudes de beca de inscripción y reinscripción de las Escuelas, Facultades e Institutos de la UAEM, así como las escuelas incorporadas a la misma

2. Gestionar ante el Centro Cultural Universitario, las solicitudes de beca de inscripción y reinscripción para los diferentes talleres y/o cursos que oferta. 3. Gestionar ante el Departamento de Lenguas, las solicitudes de beca de inscripción y reinscripción para los diferentes talleres y/o cursos de idiomas que oferta

3. Gestionar ante la Secretaría Académica la autorización de las becas para posteriormente pasar a firma de Visto Bueno del Director de Personal

4. Gestionar ante la Coordinación de Administración y la Dirección de Presupuestos la firma de autorización para el posterior pago de las becas

5. Elaborar y gestionar ante el Director de Personal la firma de autorización de las constancias


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio físico limpio, con iluminación y buena ventilación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica, equipo de cómputo actualizado y ergonómico y mobiliario para resguardo de archivos


JORNADA LABORAL: la estipuladas en la Legislación Universitaria




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Gestionar la documentación necesaria para el otorgamiento de la prestación de despensa, y el pago a proveedores


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas, administrativas, Sindicatos y Personal que labora en la UAEM (Diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de despensa, Zapaterías, Llanteras, librerías, Talleres de servicio mecánico y Ópticas (Semanalmente)


1. Revisar previos de nómina, para cerciorarse que los montos de despensa a pagar son correctos

2. Calcular y aplicar incidencias de despensa a la nómina

3. Generar reporte y pedido de despensa

4. Elaborar solicitudes de pago a proveedores

5. Brindar atención al Personal que labora en la UAEM respecto a los trámites realizados

6.- Codificar las cuentas contables de los comprobantes de las facturas de lentes

7. Capturar en el sistema financiero los trámites para pago de los proveedores de lentes



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica, equipo de cómputo actualizado y ergonómico, mobiliario para resguardo de archivos y caja de seguridad para el resguardo de valores


JORNADA LABORAL: La estipuladas en la Legislación Universitaria




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Gestionar pago de prestaciones, requisición de uniformes, equipo de seguridad, seguro de vida, prótesis dentales, gastos funerarios de los trabajadores de la Universidad


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas, Administrativas, Sindicatos y Personal que labora en la UAEM (Diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Infonacot, Aseguradoras y Proveedores diversos (semanalmente)


1. Verificar documentación recibida para la gestión del trámite de prestaciones

2. Gestionar el pago de prestaciones

3. Tramitar descarga en el formulario de seguimiento de solicitudes de prestaciones

4. Elaborar requisiciones de uniformes, materiales y equipo de seguridad e higiene, papelería, material bibliográfico y aparatos ortopédicos

5. Revisar y entregar vale de uniforme al Personal de nuevo ingreso

6. Atender al personal para llenado del formato del seguro de vida

7. Gestionar indemnizaciones por seguro de vida

8. Llenar el formato de solicitud de crédito del Infonacot

9. Crear abonos para descuentos vía nómina por clave 57 (Fonacot)

10. Conciliar mensualmente los pagos de cedulas del Infonacot

11. Cancelar y crear de créditos del Infonacot

12. Elaborar memorándum, para solicitar descuentos al personal vía nómina por clave 71 (Odontología)




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JORNADA LABORAL: La estipuladas en la Legislación Universitaria.




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Verificar antigüedades de los trabajadores y gestionar constancias de antigüedad, antigüedad y salario y de trabajo. Actualizar el porcentaje de quinquenios y elaborar fichas técnicas y oficios de jubilación para los trabajadores de la Universidad





1. Analizar detalladamente la antigüedad del Personal Docente Sindicalizado, Docente no Sindicalizado, Base, Eventual, Confianza y Confianza Base

2. Elaborar y otorgar constancias de antigüedad efectiva a los trabajadores y Unidades que lo soliciten

3. Proporcionar constancia de antigüedad y salario al Personal que lo soliciten

4. Verificar antigüedades y actualizar el quinquenio del Personal Docente y Administrativo Sindicalizado

5. Verificar antigüedad y elaborar oficio de jubilación del Personal que lo solicite y tenga derecho









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Gestionar la documentación necesaria para el otorgamiento de prestaciones, como son: vales de lentes y de créditos comerciales de acuerdo con lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo para el Personal administrativo y docente y el Reglamento de Personal de confianza





1. Generar vales de prestación y crédito comercial

2. Elaborar solicitudes de pago para créditos comerciales en efectivo

3. Capturar los créditos comerciales otorgados para su recuperación

4. Brindar atención al Personal que labora en la UAEM respecto a los trámites realizados

5. Capturar tramites de proveedores de crédito comercial en el sistema financiero y elaboración de la solicitud para pago









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Aplicar los descuentos por inasistencia del personal vigente de la universidad, a través del sistema de personal, integrar en tiempo los premios de puntualidad del personal administrativo y eventual sindicalizado. Vigilar que se cumpla con las disposiciones establecidas en los reglamentos de control de asistencia, reglamento interior de trabajo vigentes, del personal académico, administrativo y de confianza


RELACIONES INTERNAS: Trabajadores Docentes, Administrativos, de Confianza, Unidades Académicas, Unidades Administrativas y Sindicatos (diariamente)



1. Recibir y capturar en sistema de personal los reportes de incidencias de asistencia y premios de puntualidad

2. Validar la captura de faltas a través del sistema personal

3. Atender las aclaraciones de los trabajadores de la universidad sobre los descuentos por incidencias de asistencia y prestaciones relacionadas

4. Archivar y resguardar los reportes recibidos en los tiempos establecidos

5. Imprimir tarjetas de asistencia del personal administrativo sindicalizado, eventual, confianza y académicos de confianza vigentes

6. Informar de las fechas de entrega a los asistentes técnicos, sobre las evaluaciones al desempeño de los trabajadores administrativos sindicalizados

7. Realizar el reporte electrónico de faltas del personal académico, administrativo y de confianza




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Aplicar las justificaciones correspondientes para el personal docente, administrativo y de confianza conforme a la legislación correspondiente en los tiempos establecidos y generar los descuentos vía nómina de las incidencias de asistencia





1. Recibir de ventanilla y clasificar la correspondencia diaria de justificaciones y prestaciones ligadas a la asistencia

2. Verificar la procedencia de las solicitudes recibidas conforme a la legislación correspondiente

3. Capturar en el sistema de personal las justificaciones y prestaciones procedentes en el sistema de personal

4. Generar reporte de justificaciones y prestaciones para su integración a la nómina

5. Archivar y resguardar la documentación generada

6. Verificar procedencia de los desajustes salariales de los trabajadores con plaza docente y confianza









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Aplicar las justificaciones correspondientes para el personal docente, administrativo y de confianza conforme a la legislación correspondiente en los tiempos establecidos y generar los descuentos vía nómina de las incidencias de asistencia





1. Recibir de ventanilla y clasificar la correspondencia diaria de justificaciones y prestaciones ligadas a la asistencia

2. Verificar la procedencia de las solicitudes recibidas conforme a la legislación correspondiente

3. Capturar en el sistema de personal las justificaciones y prestaciones procedentes en el sistema de personal

4. Generar reporte de justificaciones y prestaciones para su integración a la nómina

5. Archivar y resguardar la documentación generada

6.- Verificar procedencia de los desajustes salariales de los trabajadores con plaza docente y confianza









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Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la Dirección de Personal


RELACIONES INTERNAS: Personal adscrito a la Dirección de Personal y al área jurídica



1. Coordinar y controlar la recepción de la documentación

2. Clasificar la documentación para archivar

3. Identificar las carpetas donde va a ser archivada la documentación

4. Suministrar expedientes y/o documentos a las áreas correspondientes

5. Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado

6. Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación

7. Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos

8. Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas



MOBILIARIO/MATERIALES: Equipo de cómputo actualizado y ergonómico y mobiliario para resguardo de archivos

SOFTWARE: Indispensable Word, Excel, Power Point





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Vigilar que se cumpla con las disposiciones establecidas en los Reglamentos de Control de Asistencia, Reglamento Interior de Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad, vigentes del Personal académico, administrativo y de confianza


RELACIONES INTERNAS: Unidades Académicas, Administrativas y Sindicatos (diariamente)



1. Realizar recorridos de asistencia y permanencia de los trabajadores

2. Entregar el reporte quincenal de incidencias y reporte de premio de puntualidad, en digital

3. Reportar por escrito a los académicos que aparezcan en listas de asistencia y que no estén vigentes en el sistema de Personal

4. Reportar por escrito la existencia de docentes adjuntos que impartan alguna de las cátedras de las Unidades Académicas

5. Informar y retroalimentar al Responsable de Control de Asistencia y al Jefe Inmediato sobre las condiciones generales de trabajo en las diferentes Dependencias de la Universidad

6. Archivar quincenalmente las listas y tarjetas de control de asistencia de la Escuela, Facultad o Instituto asignada para su atención

7. Informar de las fechas de entrega de las evaluaciones al desempeño de los trabajadores administrativos sindicalizados

8. Elaborar tarjetas de asistencia para el Personal administrativo sindicalizado, eventual y de confianza

9. Entregar tarjetas o listas al Responsable de Control de Asistencia, como comprobante de pago de cumpleaños del Personal académico y administrativo

10. Realizar los reportes de faltas de asistencia del personal académico, administrativo y de confianza en los casos previstos por la Legislación Universitaria y de la Ley Federal del Trabajo, en digital

11. Hacer las aclaraciones de las faltas (descuentos), cuando los académicos o trabajadores lo soliciten siempre y cuando se respete el procedimiento de solicitud y se tenga disponible la información




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SOFTWARE: indispensable Word, Excel, Power Point, Sistema TELNET





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6.- Archivar quincenalmente las listas y tarjetas de control de asistencia de la Escuela, Facultad o Instituto asignada para su atención





11.- Hacer las aclaraciones de las faltas (descuentos), cuando los académicos o trabajadores lo soliciten siempre y cuando se respete el procedimiento de solicitud y se tenga disponible la información




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8. Elaborar tarjetas de asistencia para el Personal administrativo sindicalizado, eventual y de confianza.







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TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

DEPENDENCIA: COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

REPORTA A: COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

PERSONAL A SU CARGO: DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE BIBLIOTECAS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS


Proponer, instrumentar y coordinar políticas, lineamientos y procedimientos para promover el desarrollo institucional, así como la modernización y mejora de la gestión universitaria a través del fomento de la eficiencia, la eficacia y la disminución de costos de operación derivados de la diaria actividad, propiciando la utilización de los sistemas de información y de las tecnologías de comunicación en los procesos estratégicos de la institución, para fortalecer su gestión y la mejora continua


RELACIONES INTERNAS: Relación con todas las Unidades Académicas y Administrativas de manera recurrente, no se tiene medida la frecuencia de estas relaciones debido a que las solicitudes de atención pueden ser muchas y variadas

RELACIONES EXTERNAS: Se tiene relación con algunas entidades estatales de manera esporádica, quizá más coyuntural (en el marco de algún convenio o proyecto en el cual la institución intervenga), no obstante, la actividad principal de esta dirección no define relaciones externas previamente establecidas


1. Instrumentar políticas y herramientas de desarrollo institucional que generen procesos de calidad

2. Someter a la consideración del coordinador general de planeación y administración, los lineamientos para la actualización de los manuales de organización, de procedimientos y de calidad de la institución

3. Coordinar las actividades necesarias, para la actualización de los manuales de organización de procedimientos y de calidad

4. Coordinar el seguimiento y rendición de informes sobre los resultados de los programas diseñados para el fortalecimiento del desarrollo institucional, la modernización y la mejora de la gestión institucional

5. Coordinar la autorización, asignación y modificación del presupuesto operativo anual de las Direcciones de área dependientes de la Dirección General

6. Encauzar el flujo de información entre las distintas Unidades Académicas y Administrativas de la toma de decisiones que permita la entrega de resultados óptimos

7. Instrumentar la aplicación de indicadores de medición de desempeño en cada proceso, que vinculen la operación diaria con las metas estratégicas estipuladas en el Plan Institucional de Desarrollo




232

8. Intervenir en las sesiones de órganos colegiados en las que sea convocada la dirección general

9. Coordinar el seguimiento al cumplimiento de programas, objetivos y metas establecidas por las Direcciones de Área dependientes de la Dirección General

10. Someter a consideración de los Directores de sistemas de información y de tecnologías de comunicación, para su aprobación, el plan estratégico de tecnologías en materia de sistemas y de telecomunicaciones, para aplicar en la institución

11. Coordinar la aplicación de los lineamientos y normatividad que en materia de tecnologías se hayan establecido

12. Coadyuvar con el director de sistemas de información en la determinación de la estrategia de desarrollos informáticos que permitan la automatización y mejora de los procesos de trabajo de la institución

13. Coadyuvar con el director de tecnologías de comunicación en la definición de las normas para el aprovechamiento y conservación de los bienes informáticos y el adecuado uso de los sistemas de información institucionales

14. Establecer anualmente, las especificaciones técnicas para la adquisición de servicios, mantenimiento y soporte a la infraestructura tecnológica de la institución

15. Mantener en coordinación con la dirección de desarrollo sustentable el sistema de gestión ambiental

16. Las demás que expresamente determine la autoridad


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Iluminación adecuada para la lectura de los documentos

MOBILIARIO/MATERIALES: Mobiliario ergonómico


JORNADA LABORAL: De 8:00 a 16 hrs




233

TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD JEFATURA DE GESTIÓN DEL CAMBIO JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL JEFATURA DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO


Mantener los procesos estratégicos certificados bajo la norma internación de Calidad, coordinar y proponer lineamientos y procedimientos para promover el desarrollo organizacional y la mejora continua de los procesos administrativos estratégicos de la universidad, a través del fortalecimiento del sistema de gestión de la calidad (SGC) de la UAEM, proporcionando capacitación sistemática al personal, para coadyuvar al logro de objetivos institucionales, así como promover la actualización de los manuales de organización y procedimientos administrativos


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas y Dependencias de la Administración Central (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Organismos privados de certificación


1. Planear, implementar y mantener un sistema de gestión de calidad, con base en la Norma ISO 9001

2. Proponer lineamientos y procedimientos que coadyuven al desarrollo organizacional de la UAEM

3. Realizar las actividades necesarias para la actualización de los manuales de organización de procedimientos y de calidad de la Institución

4. Coordinar la puntual actualización de la estructura organizacional de la UAEM

5. Fungir como responsable del SGC de la UAEM, siendo el enlace entre los responsables de los procesos y la alta dirección

6. Representar e informar a la alta dirección, cuando corresponda, sobre el desempeño del SGC y las necesidades de mejora correspondientes al comité de la calidad

7. Coordinar la elaboración y desarrollo a través departamento de capacitación, del programa anual de capacitación

8. Coordinar el seguimiento oportuno, a través del departamento de gestión de la calidad, del cumplimiento de programas, objetivos y metas establecidas por los responsables de los procesos certificados

9. Supervisar el ejercicio de las actividades de la administración de la Dirección




234


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio físico adecuado con buena iluminación, oficina amplia, sala de juntas

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números de celular y larga distancia, equipo de cómputo actualizado, archiveros y mobiliario adecuado

SOFTWARE: Indispensable manejo de Excel y Word





235

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

REPORTA A: DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL



Coordinar y asesorar a las áreas certificadas, mantenimiento y mejora de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), bajo la norma ISO 9001:2015


RELACIONES INTERNAS: Dependencias de administración central (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Organismos privados de certificación


1. Asegurar el óptimo mantenimiento del SGC

2. Asegurar la implementación de mejoras de la calidad, revisión y actualización del SGC

3. Establecer relaciones laborales con los Responsables de los procesos certificados para coadyuvar al logro de metas establecidas en los mismos

4. Coordinar el seguimiento y apoyo puntual a los Responsables de procesos en la planeación estratégica, acciones correctivas, evaluación de la competencia y partes interesadas de los procesos

5. Coordinar el seguimiento y apoyo puntual en la consecución de metas establecidas en el Cuadro de Mando Integral de los procesos certificados

6. Informar a la Responsable del Sistema de Gestión de Calidad sobre el desempeño del SGC y de cualquier necesidad de mejora


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio físico adecuado con buena iluminación, oficina amplia

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión, equipo de cómputo actualizado, archiveros y mobiliario adecuado






236


DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD



Apoyo en la gestión, implementación y seguimiento de los procesos certificados y por certificar de la Administración Central Institucional, así como apoyo a la Jefatura del Departamento de Gestión de la Calidad





1. Apoyo a la coordinación de reuniones de trabajo con las unidades administrativas sobre el sistema de gestión de la calidad (SGC)

2. Apoyo en la actualización del SGC

3. Apoyo para recaudar la información necesaria con las áreas para el comité de calidad

4. Apoyo a los procesos certificados

5. Apoyo en la implementación de mejoras de la calidad, revisión y actualización del SGC


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio con buena iluminación y ventilación, oficina y área para archivar documentos

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión, equipo de cómputo actualizado, multifuncional para imprimir, escanear y duplicar archivos, archivero y mobiliario adecuado






237






Seguimiento puntual a procesos respecto de sus acciones de mejora, planeación estratégica, acciones correctivas, Matriz de riesgos y oportunidades, evaluación de la competencia y partes interesadas a los procesos certificados de la Administración Central Institucional, así como apoyo a la Jefatura del Departamento de Gestión de la Calidad





1. Apoyo y seguimiento a las acciones correctivas de los procesos certificados

2. Apoyo y seguimiento a la evaluación de la competencia laboral de los procesos certificados

3. Apoyo y seguimiento a la evaluación del desempeño de proveedores internos y externos de los procesos certificados

4. Apoyo y seguimiento a la evaluación de los factores internos de los procesos certificados

5. Apoyo y seguimiento a la evaluación de los factores externos de los procesos certificados

6. Apoyo y seguimiento al llenado de los formulario de matriz de riesgos y oportunidades

7. Apoyo y seguimiento al llenado de los formulario de matriz de fortalezas y oportunidades

8. Apoyo y seguimiento al llenado de los formulario de matriz de planeación

9. Apoyo y seguimiento al llenado de los formulario de matriz de partes interesadas




238









239






Apoyo en la elaboración de objetivos, metas, estrategias e indicadores que conforman el Cuadro de Mando Integral en los procesos certificados de la Administración Central Institucional, así como puntual seguimiento mensual del cumplimento de indicadores inductivos y de desempeño, así como apoyo a la Jefatura del Departamento de Gestión de la Calidad


RELACIONES INTERNAS: Dependencias de la administración central (diariamente)



1. Acompañamiento en la elaboración del Cuadro de Mando Integral (CMI)

2. Supervisión del cumplimiento de metas mensuales en el CMI

3. Archivo y control del cumplimiento de entrega de cada proceso de los CMI

4. Atención personalizada a los responsables de los procesos certificados









240

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO





Colaborar en el desarrollo organizacional de la UAEM gestionando los movimientos del personal de confianza, así mismo realizar la actualización de las estructuras y los manuales organizacionales (perfil del puesto, funciones y responsabilidades) de la UAEM, brindando el apoyo técnico y administrativo a las unidades académicas y/o dependencias administrativas de la UAEM para la mejora continua de los procesos administrativos relacionados al personal de confianza de conformidad a la normatividad vigente.



Relación con todas las unidades académicas y administrativas que conforman la U.A.E.M (diariamente)



1. Elaborar anualmente en coordinación con la Dirección de Desarrollo Organizacional, el programa de actividades a realizar por el Departamento de Gestión del Cambio, estableciendo las estrategias y objetivos a seguir, con el fin de dar cumplimiento al mismo en tiempo y forma

2. Asesorar, estandarizar y brindar apoyo técnico y administrativo a la unidades académicas y/o dependencias administrativas de la UAEM, en la elaboración, modificación, actualización y/o mejora de sus estructuras organizacionales

3. Participar en el seguimiento y control de los cambios que surjan en las estructuras organizacionales de las unidades académicas y/o dependencias administrativas de la UAEM, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Organizacional a fin de mantener actualizada la estructura organizacional de la UAEM

4. Realizar el seguimiento correspondiente de los movimientos del personal de confianza, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Organizacional y el Departamento de Selección y Contratación

5. Resguardar y coordinar el control de las estructuras organizacionales aprobadas por Consejo Universitario, así como las actualizaciones realizadas por las unidades académicas y/o dependencias administrativas

6. Verificar los movimientos del personal de confianza, realizando el cotejo de información con los reportes de catorcenas emitidos por las Dirección de Personal

7. Diseñar los instrumentos apropiados para actualizar la información correspondiente a los manuales de perfil de puestos y de funciones y responsabilidades

8. Organizar anualmente, la actualización de los manuales de perfil de puestos y de funciones y responsabilidades de las unidades académicas y/o dependencias administrativas de la UAEM




241

9. Participar, coordinar y asesorar a las unidades académicas y/o dependencias administrativas que integran la UAEM, en la elaboración, modificación, actualización y/o mejora de los manuales de perfil de puestos y de funciones y responsabilidades

10. Resguardar y coordinar el control de los manuales de perfil de puestos y de funciones y responsabilidades de las unidades académicas y/o dependencias administrativas que integran la UAEM

11. Coordinar y dirigir las actividades a realizar por el personal a cargo, para el cumplimiento de los procedimientos de organización interna establecidos, así como sugerir los controles y modificaciones necesarios para mejorar los resultados

12. Rendir informes anualmente respecto a los cambios y/o restructuraciones de las estructuras y manuales organizacionales de la U.A.E.M.

13. Las demás actividades que se deriven de la naturaleza del cargo



Se requiere una oficina con iluminación adecuada con buena ventilación e iluminación, para la atención del personal de las unidades académicas y/o dependencias administrativas.


Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números de celular, equipo de cómputo actualizado, archiveros y libreros para resguardo de los documentos oficiales y mobiliario ergonómico.

SOFTWARE:

Indispensable Word, Excel, Power Point, Software de Estructuras Organizacionales Flowcharter, Acceso al sistema de personal (Telnet).

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Universitaria y de ser necesario horas extras.




242



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO



Elaboración de estructuras organizacionales, plantillas, bases de datos con el propósito de mantener un mayor control de los movimientos de cambios de adscripción, modificaciones salariales, bajas, altas y autorización de plazas





1. Elaborar y actualizar las estructuras organizacionales del personal de confianza adscrito a Administración Central

2. Actualizar las plantillas del personal de confianza adscritos a la Administración Central

3. Actualizar carpetas de estructuras organizacionales de Directores y Jefes del área

4. Planear y desarrollar bases de datos para sistematizar la información obtenida de plantillas y tener un mejor manejo de modificaciones salariales y puestos vacantes

5. Llevar el control de las catorcenas de Administración Central


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio físico adecuado con buena iluminación, oficina amplia, sala de juntas, área de archivo

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números de celular y larga distancia, equipo de cómputo actualizado, archiveros y mobiliario ergonómico

SOFTWARE: Indispensable Excel, Word y Programas para la elaboración de Estructuras Organizacionales.

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Universitaria, así como horas extra de ser necesario.




243






Mantener actualizadas las estructuras organizacionales de las unidades académicas de nivel superior derivado de los cambios y movimientos del personal de confianza que resultan de los oficios enviados de las unidades académicas, así mismo actualizar los manuales organizacionales una vez al año o cuando así se requiera para consulta en la página de transparencia de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Dirección de Personal (semanalmente), Unidades académicas nivel superior (semanalmente) Dirección de Transparencia Institucional (anualmente)



1. Elaboración y actualización de Estructuras Organizacionales de las Unidades Académicas Nivel Superior

2. Registro de oficios de las altas, bajas, movimientos, autorizaciones de puestos, renuncias, modificación de niveles salariales y cambio en las dependencias del personal de confianza de las Unidades Académicas de Nivel Superior

3. Archivar oficios de Unidades Académicas de Nivel Superior por año y dependencia

4. Actualización de las plantillas del personal de confianza de las Unidades Académicas de Nivel Superior

5. Elaboración y actualización de base de datos de niveles salariales del personal de confianza de las Unidades Académicas de Nivel Superior

6. Elaboración y actualización de base de datos de puestos vacantes de las Unidades Académicas de Nivel Superior

7. Elaboración y actualización de los Manuales Organizacionales (Perfil de Puesto y Funciones y Responsabilidades) del personal de confianza, adscritas a las dependencias de la U.A.E.M.

9. Envío de Manuales de Perfil de Puesto y Funciones y Responsabilidades a la Dirección de Transparencia Institucional para actualizar la información en el portal oficial de la U.A.E.M.




244


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de espacio con buena iluminación y ventilación, sin ruido, oficina amplia y área para archivar documentos

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números de celular, equipo de cómputo actualizado, multifuncional para imprimir, escanear y duplicar archivos, archivero y mobiliario ergonómico

SOFTWARE: Indispensable Word, Excel, Power Point y Programas para la elaboración de Estructuras Organizacionales

JORNADA LABORAL: 8 horas al día, en algunas ocasiones se requiere el trabajo de horas extra y trabajo fuera de la oficina como apoyo en actividades que se realizan de manera externa




245






Colaborar en la gestión de los movimientos de personal de confianza que laboran en la institución de acuerdo al organigrama, entregar el trabajo en el menor tiempo posible y de manera eficiente


RELACIONES INTERNAS: Área de personal (diaria), Área Coordinación General de Planeación y Administración (diaria), Escuelas y Facultades (esporádico), Nivel medio superior (esporádico)

RELACIONES EXTERNAS: ninguna


1. Entrega de oficios a la dirección de personal

2. Captura de información de los cambios de los organigramas de nivel medio superior y centros de investigación

3. Actualizar platillas del personal de confianza dados de alta, baja o movimientos de nivel medio superior y centros de investigación

4. Archivar tanto en físico como en electrónico los oficios de los movimientos realizados (altas, bajas y movimientos de personal de confianza)


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio amplio, con buena iluminación y ventilación

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere de escritorios, computadora, impresora, archiveros y libreros

SOFTWARE: Indispensable Word, Excel, Power Point y Programas para la elaboración de Estructuras Organizacionales

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la legislación universitaria y en ocasiones si es necesario horas extras




246

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO





Asegurar una mejora continua del personal, proporcionando una capacitación sistemática, que permita coadyuvar en el desarrollo de una educación humana e integral que fortalezca la cultura institucional de la universidad, con la finalidad de que se logren los objetivos de productividad, calidad, eficacia y mejoras en el servicio


RELACIONES INTERNAS: Secretaria General (semestralmente), Unidades Administrativas (semanalmente), Unidades Académicas (semanalmente), Sindicato Administrativo (semanalmente)


Instituciones Federales: Instituciones que ofrecen capacitación en oficios, actualización y certificación en competencias laborales. Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial (CECATI), Secretaria de Educación Pública, UNAM, Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) (constantemente)

Instituciones Estatales: Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Morelos (ICATMOR), Instituciones Educativas (en función de las necesidades de capacitación)

Otras: Instituciones y Asociaciones de la Sociedad Civil, instructores particulares, iniciativa privada (en función de las necesidades de capacitación)


1. Elaborar, promover y ejecutar el Programa Anual de Capacitación vigente para los trabajadores de la UAEM, en base a la Detección de Necesidades de las diferentes áreas, fortaleciendo la superación profesional y el mejoramiento de la calidad del servicio que prestan a la institución

2. Dar cumplimiento al contrato colectivo de trabajo del STAUAEM en relación al tema de capacitación

3. Facilitar el desarrollo de la Reunión con la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento, y en su caso suplir al Presidente de la comisión

4. Contribuir a poner las bases para la sistematización en matera de capacitación y actualización de los trabajadores de la UAEM




247

5. Promover y difundir oportuna y adecuadamente los cursos, talleres, conferencias y diplomados, con el fin de obtener una mayor participación de los trabajadores

6. Elaborar plan de sedes y reservar espacios para los cursos de capacitación

7. Supervisar y verificar que los cursos de capacitación se lleven a cabo conforme al programa anual autorizado

8. Identificar y seleccionar instructores y contenidos temáticos para los cursos de capacitación

9. Controlar y supervisar que la información de las carpetas de los participantes que asisten a los cursos de capacitación estén actualizadas

10. Solicitar a los instructores la información requerida y supervisar que los expedientes estén actualizados

11. Coordinar la emisión del documento de participación y verificar que se integre una evidencia a la carpeta del curso

12. Integrar y resguardar la información del inventario del mobiliario y equipo de cómputo

13. Coordinar y supervisar la entrega del documento de participación


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico adecuado con buena iluminación y sin ruido

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere equipo de cómputo actualizado y archivero


JORNADA LABORAL: Las especificadas en la Legislación Universitaria




248



REPORTA A: DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLLO



Dar seguimiento a la impartición y desarrollo de los cursos del Programa Anual de Capacitación vigente, dirigido al personal administrativo sindicalizado y de confianza; así mismo, brindar apoyo a los instructores que imparten las capacitaciones


RELACIONES INTERNAS: Unidades administrativas, Unidades académicas (constante)

RELACIONES EXTERNAS: Instituciones educativas (en función de las necesidades de capacitación)


1. Realizar el seguimiento a la impartición y desarrollo de los cursos del Programa Anual de Capacitación vigente

2. Aplicar Cuestionario de Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) al personal que asista a los cursos y capturar semestralmente la información contenida en el cuestionario

3. Imprimir lista de cursos solicitados por el personal de la UAEM

4. Imprimir documento de participación

5. Escanear documento de participación y anexar una evidencia a carpeta de curso concluido

6. Integrar expedientes de los instructores

7. Integrar y mantener actualizada la información de las carpetas de los participantes que asisten a los cursos de capacitación

8. Aplicar la hoja de satisfacción correspondiente a cada curso al que asisten los participantes

9. Realizar logística de los eventos de inauguración y clausura del Programa Anual de Capacitación

10. Apoyar a la revisión del inventario de mobiliario y equipo de cómputo




249



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere equipo de cómputo actualizado, archivero y silla


JORNADA LABORAL: Las especificadas en la Legislación Universitaria




250

TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE BIBLIOTECAS



PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROCESOS TÉCNICOS

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIGITALES

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE COLECCIONES


Coordinar, supervisar y operar el funcionamiento del Sistema de Bibliotecas Universitarias que coadyuve al cumplimento del Plan Institucional de Desarrollo (PIDE 2012-2018), implementando, innovando y difundiendo los servicios de información con una eficiente gestión de los recursos otorgados que permitan garantizar la prestación de los servicios bibliotecarios a la comunidad universitaria con calidad y pertinencia



Dirección General de Desarrollo Institucional (diariamente), Dirección de recursos Materiales (semanalmente), Dirección de Desarrollo Organizacional (mensualmente), jefes de departamento de la Dirección (diariamente), Unidades Académicas (quincenalmente), Dirección General de Administración (mensualmente) Dirección de Presupuestos (mensualmente) Dirección de Desarrollo de Infraestructura (mensualmente), Dirección de Mantenimiento y Conservación, (diariamente), Dirección de Protección y Asistencia (semanalmente), Dirección de Personal (diaria), Dirección General de Servicios Escolares (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Consejo Nacional de Asuntos Bibliotecarios (anual), Red de Bibliotecas de la Región Centro de A.N.U.I.E.S Rebic´s (cuatrimestral), proveedores (esporádica), U.N.A.M, (anual), Instituciones de Educación Superior del país, (mensualmente), otras bibliotecas (esporádico)


1. Planear y elaborar, en coordinación con las áreas dependientes y la asistencia de la Dirección General de Desarrollo Institucional los planes programas y proyectos, así como el establecimiento de políticas y objetivos de la Dirección

2. Elaborar con las áreas dependientes el plan operativo anual POA

3. Proponer al Director General de Desarrollo Institucional las políticas, procedimientos técnicos y administrativos adecuados y pertinentes para la prestación de los servicios bibliotecarios de la Universidad

4. Administrar operativamente el Sistema de Bibliotecas Universitarias de Bibliotecas Universitarias que incluye la Biblioteca Central de la Universidad




251

5. Promover y difundir de manera permanente entre la comunidad universitaria los servicios bibliotecarios que oferta la Universidad

6. Establecer los términos, condiciones, equipamiento y uso de los bienes muebles, y plataforma tecnológica de las Bibliotecas Universitarias de la Institución

7. Tener bajo su responsabilidad directa el mando del personal que preste sus servicios laborales y profesionales en las Bibliotecas Universitarias. El ejercicio de esta atribución se hará en coordinación con los Directores de las unidades académicas de la Institución

8. Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo, para fomenta el espíritu de cooperación y trabajo en equipo

9. Asistir a las reuniones de trabajo, en el ámbito de su competencia, a las que le convoquen sus instancias superiores

10. Gestionar los recursos necesarios para optimizar y ampliar los servicios bibliotecarios

11. Analizar conjuntamente con el personal involucrado, las sugerencias, quejas y solicitudes específicas de los usuarios

12. Promover la profesionalización y actualización de su personal

13. Supervisar la conservación, mantenimiento, permanencia y buen uso de los activos de la dependencia

14. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para el desempeño de sus labores

15. Presentar informes o reportes que le solicite la Dirección General de Desarrollo Institucional en la frecuencia que se le requiera

16. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza así lo requiera

17. Recibir y dar respuesta a la correspondencia o documentación que le sea turnada dirigida y/o turnada

18. Brindar atención de calidad y buen trato a toda persona que desee tratar asuntos de su competencia

19. Las demás que le delegue el Director General de Servicios Académicos o le confiera la Legislación Universitaria

20. Atender a proveedores externos



Área física: Es necesario contar con un espacio físico bien iluminado y ventilado, alejado del ruido o que sus instalaciones permitan aislarse del mismo con la finalidad de mantener la concentración Posición: Predomina la de estar sentado ante una computadora

MOBILIARIO/MATERIALES: Equipo de cómputo con acceso a internet, mobiliario ergonómico, impresora, extensión telefónica


JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la legislación universitaria, en ocasiones se requiere desempeñar labores fuera de la oficina




252



REPORTA A: DIRECCION DE DESARROLLO DE BIBLIOTECAS



Organizar, instrumentar y realizar programas de trabajo dirigido al personal de la BCU para el fortalecimiento de equipos de trabajo que coadyuven al mejoramiento del desempeño laboral, las relaciones interpersonales y el impacto en las acciones institucionales de la UAEM de acuerdo a las normas establecidas en la UAEM y mantener el control administrativo de los diversos activos muebles con que cuenta la BCU


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (diariamente), Centros de Investigación (semanalmente), Departamento de Resguardo Patrimonial de la Dirección de Patrimonio (semanalmente)

RELACIONES EXTERNAS: Universidad Nacional Autónoma de México (semestralmente), Asociación Nacional de Universidades e Institutos de Educación Superior, ANUIES (mensualmente)


1. Diseñar y organizar un programa de mejora continua del factor humano de la BCU que incida en un clima laboral satisfactorio en beneficio de las acciones institucionales y de servicio que se ofrecen en la BCU

2. Desarrollar e instrumentar diversas herramientas de trabajo (impresas y/o digitales) que faciliten la gestión, difusión y sensibilización de la mejora continua en la calidad de los servicios y en la protección del medio ambiente de acuerdo a las políticas institucionales de la UAEM

3. Participar de manera conjunta en el seguimiento e implementación de las diversas tareas y acciones de gestión ambiental que se realizan con los diversos actores de la comunidad universitaria de la UAEM a través de la BCU

4. Realizar el control de inventarios de los bienes muebles con que cuenta la BCU con el propósito de garantizar su ubicación y buen funcionamiento

5. Diseño, elaboración y aplicación de diversos instrumentos de recolección de datos para la creación de bases de datos institucionales que nos permitan registrar el impacto de las diversas acciones realizadas en la BCU

6. Realizar el análisis e interpretación estadística de las diversas acciones de la BCU, a través del uso del paquete estadístico SPSS

7. Informar de manera permanente y en forma ejecutiva los avances, resultados e impacto de las distintas acciones realizadas en la BCU




253


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio físico adecuado con buena iluminación


Línea telefónica con extensión de salida a números celulares estatales y nacionales, equipo de cómputo de última generación con capacidad para el procesamiento de bases de datos, manejo de imágenes y video, silla ejecutiva ergonómica, archivero, escritorio, mesa de trabajo y aire acondicionado

SOFTWARE:

Indispensable: Paquete de office que incluye: Word, Excel, PowerPoint, Access. Indispensable: Paquete SPSS para el análisis e interpretación de dados. Indispensable: Paquete de Corel Draw para la elaboración de la identidad de las tareas encomendadas

JORNADA LABORAL: Las estipuladas en la Legislación Universitaria. De lunes a viernes con un horario de 8:00 a 16:00 hrs. No hay pago de horas extras




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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROCESOS TÉCNICOS

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE BIBLIOTECAS

REPORTA A: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE BIBLIOTECAS



Planear, organizar, coordinar y supervisar aquellas operaciones concernientes al registro, catalogación, asignación de encabezamientos de materia y clasificación de cada uno de los recursos de información adquiridos en diferentes formatos para las colecciones de las bibliotecas que integran el Sistema Bibliotecario de la UAEM, así como aquellas acciones que permitan su identificación, recuperación y control, haciéndolos accesibles a los usuarios de la comunidad universitaria tanto de forma física (en las estanterías de las bibliotecas), como electrónica (catálogo en línea)



Dirección de Desarrollo de Bibliotecas (diariamente), Departamento de Desarrollo de Colecciones (diariamente), Departamento de Servicios Bibliotecarios (diariamente), Departamento de Servicios Digitales (diariamente), Unidades Académicas (esporádicamente), Dirección de Publicaciones de Investigación (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Departamentos de Procesos Técnicos de otros sistemas bibliotecarios o centros de información de Instituciones de educación superior o de investigación (esporádicamente)


1. Organizar, coordinar y supervisar aquellas operaciones concernientes al registro, ingreso a la bases de datos, catalogación, asignación de encabezamientos de materia y clasificación de cada uno de los recursos de información adquiridos en diferentes formatos para las colecciones de las bibliotecas que integran el Sistema Bibliotecario de la UAEM

2. Coordinar con el jefe de Desarrollo de Colecciones la recepción de los recursos de información a procesar técnicamente

3. Coordinar y supervisar el ingreso de la información a la base de datos del sistema de automatización para la conformación de los catálogos internos y en línea

4. Supervisar la aplicación de la normatividad y los criterios establecidos para el análisis bibliográfico de los recursos de información

5. Coordinar y supervisar con el Jefe de Servicios Digitales las acciones concernientes al ingreso, mantenimiento y corrección de registros en los módulos de catalogación e ítems del sistema automatizado




255

6. Vigilar el acceso continuo al sistema de automatización y recursos de Internet necesarios para el proceso técnico y reportar al jefe de Servicios Digitales las fallas en los mismos para su restablecimiento

7. Entregar oportunamente al Jefe de Servicios Bibliotecarios los recursos de información catalogados, clasificados y relacionados para su integración al acervo correspondiente en la biblioteca asignada

8. Visitar periódicamente las bibliotecas que integran el Sistema Bibliotecario para identificar acciones preventivas o correctivas respecto a tareas concernientes al proceso técnico de los materiales existentes en las colecciones

9. Elaborar las fichas catalográficas solicitadas para su integración en las publicaciones académicas de la universidad

10. Proveer oportunamente al personal del departamento los recursos materiales necesarios para el proceso técnico de los recursos de información

11. Integrar mensualmente los reportes de resultados de las actividades del departamento y desempeño del personal



Área física: Es necesario contar con un espacio físico bien iluminado y ventilado, alejado del ruido o que sus instalaciones permitan aislarse del mismo con la finalidad de mantener la concentración Esfuerzo mental: Atención concentrada constante para mantener los criterios de uniformidad y control de los requerimientos de calidad y eficiencia

Posición: Predomina la de estar sentado ante una computadora

Esfuerzo físico: El necesario para la constante supervisión de las actividades y el utilizado en el desplazamiento dentro de las áreas físicas de la Biblioteca Central

Cansancio: El producido por el esfuerzo del proceso mental de información

MOBILIARIO/MATERIALES: Equipo de cómputo con acceso a internet, lectora de código de barras, mobiliario ergonómico, impresora, extensión telefónica

SOFTWARE: Sistema automatizado de administración de bibliotecas, Word, Excel, Power Point





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REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROCESOS TÉCNICOS



Apoyar al jefe del departamento en la organización y supervisión de las actividades del proceso técnico de los recursos de información que ingresan a los acervos y se integran a la base de datos del sistema bibliotecario institucional


RELACIONES INTERNAS: Departamento de Desarrollo de Colecciones (diariamente), Departamento de Servicios Bibliotecarios (diariamente), Departamento de Servicios Digitales (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Departamentos de Procesos Técnicos de otros sistemas bibliotecarios o centros de información de Instituciones de educación superior o de investigación (esporádicamente)


1. Apoyar al jefe del departamento en las funciones a organizar, coordinar y supervisar aquellas operaciones concernientes al registro, catalogación, asignación de encabezamientos de materia y clasificación de cada uno de los recursos de información adquiridos en diferentes formatos para las colecciones de las bibliotecas que integran el Sistema Bibliotecario de la UAEM

2. Apoyar en la recepción de los recursos de información entregados por el Departamento de Desarrollo de Colecciones

3. Supervisar el ingreso de la información a la base de datos del sistema de automatización para la conformación de los catálogos internos y en línea

4. Vigilar el acceso continuo al sistema de automatización y recursos de internet necesarios para el proceso técnico y reportar al jefe de Procesos Técnicos las fallas en los mismos para su restablecimiento

5. Entregar los diferentes recursos de información ya catalogados y clasificados al asistente de Servicios Bibliotecarios para su integración al acervo correspondiente en la biblioteca asignada

6. Colaborar en el levantamiento de inventarios

7. Integrar mensualmente los reportes de resultados de las actividades del departamento y desempeño del personal

8. Realizar toda actividad que se derive de la naturaleza de su cargo y aquellas encomendadas por el jefe inmediato




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Área física: Es necesario contar con un espacio físico bien iluminado y ventilado, alejado del ruido o que sus instalaciones permitan aislarse del mismo con la finalidad de mantener la concentración

Esfuerzo mental: Atención concentrada constante para mantener los criterios de uniformidad y control de los requerimientos de calidad y eficiencia

Posición: Predomina la de estar sentado ante una computadora

Esfuerzo físico: El necesario para la constante supervisión de las actividades y el utilizado en el desplazamiento dentro de las áreas físicas de la Biblioteca Central

Cansancio: El producido por el esfuerzo del proceso mental de información

MOBILIARIO/MATERIALES: Equipo de cómputo con acceso a internet, lectora de código de barras, mobiliario ergonómico

SOFTWARE: Sistema automatizado de administración de bibliotecas, Word, Excel, Power Point





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TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS





Planificar, organizar, supervisar, promover y coordinar las acciones para el aseguramiento de los Servicios Bibliotecarios que se ofrecen a la comunidad universitaria a través del Sistema Bibliotecario Universitario


RELACIONES INTERNAS: Departamento de servicios digitales, departamento de desarrollo de colecciones, departamento de procesos técnicos (diariamente)

RELACIONES EXTERNAS: Iniciativa privada e instituciones de nivel medio superior y superior (constantemente)


1. Organizar, coordinar y supervisar los servicios bibliotecarios que se ofertan a la comunidad universitaria

2. Determinar y organizar la ubicación de colecciones, equipo y mobiliario en las diferentes bibliotecas del sistema

3. Apoyar y aplicar los instrumentos que permitan identificar las necesidades de información y servicios requeridos por la comunidad universitaria

4. Establecer los convenios de préstamo inter-bibliotecario de acuerdo a las políticas establecidas y otras aplicables por la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas

5. Organizar en conjunto con la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas y las Unidades Académicas los programas para la formación de usuarios y talleres de desarrollo de habilidades informativas dirigidos a la comunidad universitaria

6. Diseñar y programar los materiales y actividades de promoción de los servicios bibliotecarios dirigidos a los usuarios

7. Realizar en coordinación con los departamentos de la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas, el levantamiento de inventarios físicos de material bibliográfico, para llevar un mejor control del material con que cuentan las Bibliotecas del Sistema

8. Vigilar las acciones concernientes al uso del sistema de administración en los módulos correspondientes a este Departamento




259

9. Supervisar que el personal bibliotecario observe la correcta aplicación del reglamento, los criterios que regulen los servicios de información y el uso de los materiales documentales en las bibliotecas del sistema

11. Llevar el control del ejercicio presupuestal correspondiente al departamento de servicios bibliotecarios

13. Organizar, coordinar y supervisar junto con el Jefe de Desarrollo de Colecciones, aquellas acciones concernientes al registro inicial de cada uno de los materiales adquiridos en diferentes formatos para las colecciones de las bibliotecas que integran el Sistema de Bibliotecas Universitario de la UAEM

14. Supervisar y verificar la correcta aplicación de la Norma ISO 9001-2015, en los servicios bibliotecarios

15. Participar en las capacitaciones y reuniones para el desarrollo de la cultura de la calidad bajo la Norma ISO 9001-2015, en los servicios bibliotecarios

16. Supervisar la oportuna y correcta recepción de las estadísticas de servicios y afluencia de usuarios de bibliotecas del sistema

17. Verificar que el material de nuevo ingreso sea incorporado en tiempo y forma a las colecciones correspondientes

18. Supervisar la correcta captura de los datos de alta de usuarios al sistema ALEPH

19. Supervisar la entrega de constancias de “No Adeudo” de material a bibliotecas y recepción de tesis


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio con buena iluminación sin ruido

MOBILIARIO/MATERIALES: Silla ergonómica, escritorio, equipo telefónico, computadora de escritorio o laptop

SOFTWARE: Paquetería office





260



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS





RELACIONES INTERNAS: Departamento de servicios digitales, departamento de desarrollo de colecciones, departamento de procesos técnicos (diariamente), Dirección General de Desarrollo Institucional (esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Iniciativa privada e instituciones de nivel medio y superior (esporádicamente)



2. Determinar, organizar y operar la ubicación de colecciones, equipo y mobiliario en las diferentes bibliotecas del sistema

3. Aplicar los instrumentos que permitan identificar las necesidades de información y servicios requeridos por la comunidad universitaria

4. Operar los convenios de préstamo inter-bibliotecario de acuerdo a las políticas establecidas por la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas

5. Operar los programas para la formación de usuarios y talleres de desarrollo de habilidades informativas dirigidos a la comunidad universitaria








261









MOBILIARIO/MATERIALES: Silla ergonómica, escritorio, equipo telefónico, computadora de escritorio






262









RELACIONES EXTERNAS: Iniciativa privada e instituciones de nivel medio y superior (esporádicamente)



2. Determinar, organizar y operar la ubicación de colecciones, equipo y mobiliario en las diferentes bibliotecas del sistema


4. Operar los convenios de préstamo inter-bibliotecario de acuerdo a las políticas establecidas por la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas

5. Operar los programas para la formación de usuarios y talleres de desarrollo de habilidades informativas dirigidos a la comunidad universitaria









263








MOBILIARIO/MATERIALES: Silla ergonómica, escritorio, equipo telefónico, computadora de escritorio






264






Planificar, organizar, supervisar, monitorear los servicios web, así como promover y coordinar las acciones para el aseguramiento de los Servicios Bibliotecarios que se ofrecen a la comunidad universitaria a través del Sistema Bibliotecario Universitario



RELACIONES EXTERNAS: Iniciativa privada e instituciones de nivel medio y superior (esporádicamente), Enlace UAEM-CONRICYT (esporádicamente), Editores (esporádicamente)


1. Organizar, coordinar y supervisar el servicio de referencia que se ofertan a la comunidad universitaria

2. Generar los reportes estadísticos de uso del servicio de referencia


4. Programar y operar los programas para la formación de usuarios y talleres de desarrollo de habilidades informativas dirigidos a la comunidad universitaria

5. Programar y coordinar las capacitaciones en el uso de los recursos electrónicos provistos por CONRICyT

6. Verificar el acceso a las plataformas web de los recursos electrónicos suscritos o asignados a la institución

7. Realizar las gestiones necesarias para la activación de los recursos electrónicos suscritos y de periodos de prueba

8. Recabar información para la realización de fichas técnicas en el uso de los recursos electrónicos

9. Diseñar materiales impresos de promoción de los servicios bibliotecarios dirigidos a los usuarios

10. Creación de contenidos electrónicos para la promoción de los servicios bibliotecarios y actividades de la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas




265

11. Diseñar y administrar la página Web de la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas

12. Administrar la comunidad online a través de las redes sociales de la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas







MOBILIARIO/MATERIALES: Silla ergonómica, escritorio, equipo telefónico, computadora de escritorio o laptop

SOFTWARE: Paquetería office, adobe CS6 (Dreamweaver, Photoshop, Fireworks, entre otros), herramientas de captura y edición de video





266

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIGITALES





Administrar y desarrollar la plataforma informática para proporcionar servicios digitales adecuados y oportunos a la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas para el Sistema Bibliotecario Integral, redes alámbricas e inalámbricas, aplicaciones, audiovisuales, videoconferencia, video vigilancia, servicios web, recursos electrónicos, proyectos especiales, desarrollo de nuevos proyectos, así como proporcionar servicio técnico con eficacia y eficiencia


RELACIONES INTERNAS: Jefaturas y Dirección de Desarrollo de Bibliotecas (diariamente), Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación (DTIC´s), Dirección General de Desarrollo Institucional, Dirección de Desarrollo Organizacional, Dirección de Planeación Institucional (cuando se requiere)

RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de Bienes y servicios en TIC´s, CONACYT, REBICS, CUDI, entre otros (cuando se requiere)


1. Administrar el servidor de aplicaciones que hospeda el Sistema Integral Bibliotecario (Aleph, Metali y SFX) y el sitio web de la página de la Biblioteca

2. Atender las solicitudes de información relacionados al Sistema Integral Bibliotecario y servicios digitales, solicitados por la Dirección

3. Organizar, coordinar y supervisar las actividades de soporte técnico informático, asegurando la prestación de los servicios digitales con oportunidad y eficiencia

4. Evaluar tecnologías de vanguardia para emitir recomendaciones para futuras implementaciones en hardware, software y servicios al Sistema Bibliotecario de la UAEM

5. Planear y desarrollar proyectos para la modernización de la infraestructura informática, comunicaciones y de los servicios digitales de acuerdo al plan de desarrollo de Bibliotecas, programas especiales, entre otros, en conjunto con la Dirección y jefaturas




267

6. Administrar proyectos de modernización informática, seguimiento a trámites, instalaciones, documentación evidencia, entre otras actividades

7. Participar en el Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental (Responsable Ambiental del Edificio) y proyectos especiales como CONACYT-Repositorio Institucional de Acceso Abierto, entre otros

8. Capacitarse y certificarse en temas críticos para la implementación, operación y mantenimiento de los servicios digitales de la biblioteca


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Espacio físico con buena iluminación, sin ruido, con espacio suficiente para colocar y mover equipos de cómputo y periféricos

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números nacionales, equipo de cómputo de escritorio y portátil actualizados, escritorio, archivero, mobiliario ergonómico, etc.

SOFTWARE:

Indispensable suite de procesamiento de textos, licenciamiento sistema operativo servidor RHEL, licencia de uso Sistema Integral Bibliotecario Aleph, herramientas de monitoreo, herramientas para administración e implementación de servicios ya sea comerciales o de código abierto, antivirus





268



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIGITALES



Proporcionar oportunamente soporte técnico informático en equipos de cómputo, periféricos, aplicaciones, video vigilancia, sistemas de seguridad 3M, auto préstamo, videoconferencia y audiovisuales. Así como mantenimiento preventivo y soporte técnico de primer nivel en la red de voz, datos y video. Implementación de aplicaciones como herramientas de monitoreo, de administración, servicios y seguridad. En general, atender a los servicios digitales proporcionados a la BCU


RELACIONES INTERNAS: Jefaturas y Dirección de Desarrollo de Bibliotecas (diariamente), Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación (DTIC´s) (cuando se requiere)



1. Instalar y verificar el correcto funcionamiento del equipo en operación

2. Instalar software con licencia y/o de código abierto como sistemas operativos, aplicaciones y servicios requeridos, verificando cuente con las actualizaciones correspondientes

3. Proporcionar soporte técnico informático en hardware, software, en general en todos los servicios digitales proporcionados, así como atención de primer nivel en redes y comunicaciones

4. Realizar mantenimiento preventivo a equipos de cómputo y periféricos

5. Instalar y configurar aplicaciones diversas con licencia y/o código abierto para la administración, monitoreo, seguridad, mejora o nuevos servicios digitales

6. Participar en las capacitaciones y/o certificaciones en temas relacionados a los servicios digitales proporcionados

7. Ofrecer soporte técnico a las bibliotecas foráneas en aplicaciones del sistema Bibliotecario y servicios digitales proporcionados por la Dirección

8. Participar en el Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión ambiental y proyectos especiales (Repositorio Institucional de Acceso Abierto)




269



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números nacionales, equipo de cómputo de escritorio y portátil actualizados, escritorio, mobiliario ergonómico, etc.

SOFTWARE: Suite de procesamiento de textos, antivirus, Teamviewer, y aplicaciones para administración, mantenimiento, monitoreo, entre otras





270



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIGITALES



Proporcionar oportunamente soporte técnico informático en equipos de cómputo, periféricos, aplicaciones, videoconferencia y audiovisuales. Así como mantenimiento preventivo y soporte técnico de primer nivel en la red de voz, datos y video. Implementación de aplicaciones como herramientas de monitoreo, de administración, servicios y seguridad. Diseño de materiales audiovisuales. En general, atender a los servicios digitales proporcionados a la BCU


RELACIONES INTERNAS: Jefaturas y Dirección de Desarrollo de Bibliotecas (diariamente), Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación (DTIC´s) (cuando se requiere)



1. Proporcionar soporte técnico informático en hardware, software, en general en todos los servicios digitales proporcionados, así como atención de primer nivel en redes y comunicaciones

2. Instalar software con licencia y/o de código abierto como sistemas operativos, aplicaciones y servicios requeridos, verificando cuente con las actualizaciones correspondientes

3. Instalar y configurar aplicaciones diversas con licencia y/o código abierto para la administración, monitoreo, seguridad, mejora o nuevos servicios digitales

4. Participar en las capacitaciones y/o certificaciones en temas relacionados a los servicios digitales proporcionados

5. Ofrecer soporte técnico a las bibliotecas foráneas en aplicaciones del sistema Bibliotecario y servicios digitales proporcionados por la Dirección

6. Diseñar materiales audiovisuales para la difusión de los servicios digitales y/o Sistema de Gestión Ambiental

7. Participar en el Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión ambiental y proyectos especiales (Cursos en línea –Moodle-)




271



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión de salida a números nacionales, equipo de cómputo de escritorio y portátil actualizados, escritorio, mobiliario ergonómico, etc.

SOFTWARE: Suite de procesamiento de textos, fireworks, dreamweaver, Antivirus, teamviewer, y aplicaciones para administración, mantenimiento, monitoreo, entre otras





272

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE COLECCIONES





Planificar, coordinar, organizar y supervisar la selección, gestión, adquisición y registro de los materiales bibliográficos en cualquiera de sus formatos, el control del presupuesto, así como la evaluación del uso de las colecciones y las políticas de preservación y conservación de todo tipo de materiales, para satisfacer las necesidades de información de la comunidad universitaria



Departamento de Servicios Bibliotecarios (Diario), Departamento de Procesos Técnicos (Diario), Dirección de Recursos Materiales la interrelación entre este departamento es constante cuando la dependencia se encuentra ejerciendo sus presupuestos asignados (constante), Departamento de Almacén cuando hacen entrega de los bienes solicitados a la Dirección de Recursos Materiales (constante), Departamento de Patrimonio (Esporádicamente), Coordinación Administrativa (Esporádicamente), Dirección de Planeación Y Desarrollo Estratégico (Esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de material bibliográfico y electrónico, Universidades públicas o privadas, tecnológicos o instituciones públicas para gestionar material en canje o donación)


1. Elaborar conjuntamente con el Director de Desarrollo de Biblioteca y los jefes de departamento que la integran el Plan Operativo Anual, el Plan Institucional de Desarrollo Anual y los proyectos especiales en los que participe

2. Proponer y definir en coordinación con la Dirección, las políticas de selección, adquisición, evaluación de colecciones, revisión y descarte de los recursos de información

3. Organizar, coordinar y supervisar aquellas operaciones concernientes a la selección, adquisición y registro de recursos de información en sus diferentes formatos para las bibliotecas que integran el sistema bibliotecario.

4. Establecer vínculos con las Unidades Académicas para proporcionar información actualizada de los recursos de información que atienden sus programas

5. Establecer relaciones con editores y distribuidores para recibir catálogos, existencias, descuentos y nuevas publicaciones para que sean presentadas y evaluadas por el comité de biblioteca

6. Compilar la bibliografía básica de los programas educativos que se imparten en la Institución

7. Identificar las necesidades de información requeridos por la comunidad universitaria




273

8. Analizar las solicitudes de recursos de información para realizar su gestión

9. Evaluar las colecciones para detectar sus fortalezas y debilidades para buscar un equilibrio en el desarrollo de sus colecciones

10. Seleccionar el material a adquirir de acuerdo a las políticas de calidad establecidas para este fin y los límites del presupuesto

11. Proponer y aplicar proceso de recepción, registro y control de los recursos de información para su registro ya sea por compra canje o donación

12. Planear, coordinar y supervisar el proceso de registro que comprende el proceso físico, registro en bitácora de inventario, ingreso al módulo de adquisiciones del sistema de administración y registro de salida

13. Proporcionar oportunamente los recursos necesarios para la realización del proceso físico y registro de los recursos de información

14. Recibir y seleccionar donaciones que fortalezcan los programas educativos y las colecciones de las bibliotecas del sistema

15. Realizar el proceso de descarte y las reposiciones basado en el conocimiento de las colecciones y las políticas de calidad

16. Coordinar y Supervisar con el jefe de servicio digitales las acciones concernientes al ingreso de los recursos de información en el módulo de adquisiciones del sistema automatizado

17. Establecer comunicación estrecha con el departamento de procesos técnicos para la solución de problemas concernientes a los registros que se encuentran en el sistema de administración. Con ello los recursos de información recibidos se registraran correctamente

18. Participar en las actividades que se realicen con respecto a los inventarios de las diferentes colecciones del sistema bibliotecario

19. Proporcionar toda la información bibliográfica para la adquisición de los recursos de información y asesorar a la Dirección de Recursos Materiales para adquisición de estos recursos

20. Elaborar informes y estadísticas mensuales y anuales de las actividades realizadas en el departamento

21. Realizar toda actividad que se derive de la naturaleza de su cargo y todas aquellas encomendadas por su jefe inmediato


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Es necesario contar con espacio físico amplio, bien iluminado y ventilado

MOBILIARIO/MATERIALES: Es necesario contar con mobiliario adecuado, equipo de cómputo, impresora de códigos de barra, teléfono, instalaciones de red y material de papelería para realizar estas funciones

SOFTWARE: Es necesario contar con paquetería office y un sistema de administración de Bibliotecas

JORNADA LABORAL: La jornada laboral será de 8 horas




274



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE COLECCIONES



Supervisar el registro de los materiales bibliográficos en cualquiera de sus formatos, el control de los inventarios de los recursos de información, realizar los reportes de las actividades realizadas para la evaluación del uso de las colecciones, así como llevar acabo los procedimientos de baja y descarte aplicando las políticas de preservación y conservación establecidas en los manuales


RELACIONES INTERNAS: Departamento de Servicios Bibliotecarios (Diario), Departamento de Procesos Técnicos (Diario), Departamento de Patrimonio (Esporádicamente)

RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de material bibliográfico y electrónico)


1. Apoyar en el establecimiento de vínculos con las Unidades Académicas para proporcionar información actualizada de los recursos de información que atienden sus programas

2. Apoyar en las actividades concernientes a la selección, adquisición y registro de recursos de información en sus diferentes formatos para las bibliotecas que integran el sistema bibliotecario

3. Compilar la bibliografía básica de los programas educativos que se imparten en la Institución

4. Tratar con editores y distribuidores para recibir catálogos, existencias, descuentos y nuevas publicaciones para que sean presentadas y evaluadas por el comité de biblioteca

5. Supervisar el proceso de recepción, registro y control de los recursos de información para su registro ya sea por compra canje o donación

6. Supervisar el proceso de registro que comprende el proceso físico, registro en bitácora de inventario, ingreso al módulo de adquisiciones del sistema de administración y registro de salida

7. Realizar el proceso de descarte y las reposiciones basado en el conocimiento de las colecciones y las políticas de calidad

8. Colaborar con las actividades relacionadas a los inventarios que se realicen

9. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas

10. Realizar toda actividad que se derive de la naturaleza de su cargo y todas aquellas encomendadas por su jefe inmediato




275


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Es necesario contar con espacio físico amplio, bien iluminado y ventilado

MOBILIARIO/MATERIALES: Es necesario contar con mobiliario adecuado, equipo de cómputo, impresoras de códigos de barra, teléfono, instalaciones de red y material de papelería para realizar estas funciones

SOFTWARE: Es necesario contar con paquetería office y un sistema de administración de Bibliotecas





276



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE COLECCIONES



Gestionar, y controlar toda la tramitología administrativa de la Biblioteca Central Universitaria, así como llevar el control de los activos adscritos al Sistema Bibliotecario



Departamento de Servicios Bibliotecarios (Diario), Departamento de Procesos Técnicos (Diario), Departamento de Servicios Digitales (Diario), Departamento de Patrimonio (Esporádicamente), Departamento de Resguardo Patrimonial (mensual), Tesorería (quincenal), Departamento de Compras y Contratos (quincenal), Departamento de Gestión del Cambio (diario)

RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de material bibliográfico y electrónico)


1. Gestionar y controlar el presupuesto anual autorizado para la Dirección de Desarrollo de Bibliotecas

2. Cotizar, gestionar y recibir recursos de información, mobiliario, equipo de cómputo y materiales requerido por Dirección de Desarrollo de Bibliotecas

3. Gestionar el pago a proveedores

4. Realizar conciliaciones del ejercicio presupuestal y proyectos especiales con las instancias correspondientes

5. Enviar informe mensual a la Coordinación de las adquisiciones y de las actividades realizadas en el departamento

6. Colaborar con las actividades relacionadas a los inventarios que se realicen

7. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas

8.

Realizar toda actividad que se derive de la naturaleza de su cargo y todas aquellas encomendadas por su jefe inmediato




277


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Es necesario contar con espacio físico bien iluminado y ventilado

MOBILIARIO/MATERIALES: Es necesario contar con mobiliario adecuado, equipo de cómputo, impresora, teléfono, instalaciones de red y material de papelería para realizar estas funciones

SOFTWARE: Es necesario contar con paquetería office





278

TÍTULO DE PUESTO: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS



PERSONAL A SU CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO


Planear, organizar, dirigir, coordinar el desarrollo y mantenimiento de las plataformas de tecnologías de información y comunicación para garantizar la eficiencia de los servicios dentro de la institución


RELACIONES INTERNAS: Unidades académicas (semanalmente), unidades administrativas (semanalmente), centros de investigación de la UAEM (semanalmente)

RELACIONES EXTERNAS: Proveedores externos vigentes que brindan servicios (semanalmente), soporte y monitoreo contratados por la UAEM (semanalmente)


1. De acuerdo a los objetivos del PIDE, presupuestar, organizar y coordinar el desarrollo y mantenimiento de las plataformas de tecnologías de información y comunicación de la institución

2. Elaborar y mantener al día los lineamientos para el uso de las tecnologías de la información y comunicación en el desarrollo institucional, los procesos académicos, de investigación, de extensión y de gestión administrativa

3. Elaborar el programa operativo anual en consideración al PIDE y enmarcado al crecimiento exponencial que permita responder a las necesidades de consulta, uso, manejo y recuperación de voz, datos y video y sus objetivos de la institución

4. Administrar los recursos tecnológicos que permitan resolver las necesidades de los alumnos, las unidades académicas, la investigación, las unidades administrativas y la extensión de los servicios proporcionando un servicio estable y confiable

5. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y autorizar las actividades de los departamentos de acuerdo a sus funciones de la DDT




279


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere de oficina con espacio físico adecuado con buena iluminación, sin ruido, sala de juntas y área de archivo.

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión directa, salida a llamadas directas, equipo de cómputo actualizado y con capacidad para desempeñar las actividades, archivero y mobiliario ergonómico.

SOFTWARE: Sistema operativo OSX o Windows, Office.





280

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS

REPORTA A: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS



Mantener la disponibilidad del servicio de las redes físicas, estatal de microondas, red telefónica e Infraestructura de centro de datos de la UAEM


RELACIONES INTERNAS: Dependencias administrativas (semanalmente), centros de investigación (semanalmente) y unidades académicas (semanalmente)


Proveedores y entidades externas con contratos vigentes que brindan servicios, soporte, monitoreo contratados por la UAEM (quincenalmente), proveedores de servicios de telefonía (quincenalmente), soporte técnico de conmutador telefónico (quincenalmente), proveedores de servicios e integradores que den soporte en sistemas de microondas (quincenalmente), proveedores de servicios e integradores que den soporte en infraestructura de centros de datos y redes físicas (quincenalmente)


1. Diseñar instalar y mantener los sistemas de transporte de información de cobre y fibra óptica

2. Diseñar instalar y mantener los sistemas de red estatal de microondas

3. Diseñar instalar y mantener los sistemas de red telefónica analógica, digital e IP

4. Diseñar instalar y mantener los sistemas de la Infraestructura de centro de datos de la UAEM


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico adecuado con buena iluminación, sin ruido, oficina amplia, sala de juntas, área de archivo, bodega

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión directa, salida a llamadas directas, equipo de cómputo actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, herramienta especial para redes y telecomunicaciones, equipos de medición para sistemas de cableado estructurado, etc.

SOFTWARE: Office, Windows y/o OSX, Pathloss, Linkware, Infiplanner, Avaya Site Administration, Intermapper, Infimonitor, Reportel, IVMS y Autocad





281



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS



Mantener la integridad de la infraestructura de los servidores y su información



RELACIONES EXTERNAS: Proveedores externos vigentes que brindan servicios, soporte, monitoreo contratados por la UAEM (quincenalmente)


1. Instalación y configuración de Storage (Creación de volúmenes, LUNs, Snapshot)

2. Instalación y configuración de virtualización

3. Análisis de vulnerabilidades de los servidores, se aplican directivas de seguridad y firewall

4. Instalación, configuración y gestión de sistemas operativos (Windows Server, OSX Server y Linux Server)

5. Instalación y actualización de servicios y/o aplicaciones



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión directa, salida a llamadas directas, equipo de cómputo actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, adaptador de consolas para administración de servidores

SOFTWARE: Sistema operativo OSX, Windows y Linux, Office, vSphere Client, VPN, SSH Client





282






Administrar el sistema telefónico (conmutador), altas cambios y consultas de extensiones telefónicas y códigos de acceso



RELACIONES EXTERNAS: Proveedores externos vigentes que brindan servicios, soporte, monitoreo contratados por la UAEM (quincenalmente)


1. Configuración de aparatos telefónicos

2. Generar claves de acceso telefónico

3. Altas, bajas, cambios y consultas de extensiones en el conmutador electrónico institucional



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión directa, salida a llamadas directas, equipo de cómputo portátil actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, radio, herramienta especializada en telecomunicaciones, generador de tonos y microteléfono

SOFTWARE: Sistema Operativo Windows, Office, Avaya Site Administrator





283






Diseñar, instalar y mantener la red de transporte física de cobre, fibra óptica, red estatal de microondas de la UAEM



RELACIONES EXTERNAS: Proveedores externos vigentes que brindan servicios, soporte y monitoreo contratados por la UAEM (quincenalmente)


1. Diseñar, instalar y mantener la red de transporte física de cobre

2. Diseñar, instalar y mantener la red de fibra óptica

3. Diseñar, instalar y mantener la red de microondas

4. Mantenimiento a cuarto de telecomunicaciones y centros de datos



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión directa, salida a llamadas directas, equipo de cómputo portátil actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, radio, herramienta especializada en telecomunicaciones

SOFTWARE: Sistema Operativo Windows, Office, PathLoss, Infiplanner e Intermapper





284






Instalar, configurar y mantener las comunicaciones de telefonía analógica, digital e IP, administración de tarificador central y sistema de video vigilancia locales



Dependencias administrativas (semanalmente), centros de investigación (semanalmente) y unidades académicas (semanalmente)


Proveedores externos vigentes que brindan servicios, soporte, monitoreo contratados por la UAEM (quincenalmente)


1. Configuración de aparatos telefónicos

2. Generar reportes semanales del consumo por código y extensión

3. Instalar, configurar y mantener las comunicaciones de voz de la UAEM

4. Monitoreo de los servidores o de tarificación y de vigilancia



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión directa, salida a llamadas directas, equipo de cómputo portátil actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, radio, herramienta especializada en telecomunicaciones, generador de tonos y microteléfono

SOFTWARE: Sistema Operativo Windows, Office, Reportel, IVMS e intermapper





285

TÍTULO DE PUESTO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO


REPORTA A: DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS



Diseñar, configurar, implementar y mantener la red lógica con la aplicación de las mejores prácticas de seguridad de la información, para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la información de la RedUAEM



RELACIONES EXTERNAS: Proveedores externos vigentes que brindan servicios de tecnologías de la información contratados por la UAEM (quincenalmente)


1. Administración y configuración de switches

2. Administrar ancho de banda, DNS, DHCP, VPN

3. Administración y configuración de red inalámbrica

4. Filtrado de contenido

5. Seguridad informática


ESPACIO FÍSICO/ AMBIENTE LABORAL Se requiere espacio físico adecuado con buena iluminación, sin ruido, oficina amplia, sala de juntas, área de archivo y bodega

MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión directa, salida a llamadas directas, equipo de cómputo portátil actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, cables para conexión de consola y kit de herramientas

SOFTWARE: Sistema Operativo Linux, OSX y Windows, Office, Cliente SSH, Nessus, Intermapper, Bandwith Network, Analizer, Orion, Insider, Netside y vSphere Client





286



REPORTA A: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO



Realizar el análisis, diseño e instalación de red de datos de UTP y fibra óptica a las dependencias administrativas, unidades académicas y centros de investigación de la UAEM



RELACIONES EXTERNAS: Proveedores externos vigentes que brindan servicios a la UAEM (quincenalmente)


1. Diseñar, instalar y poner en marcha sistemas de transporte de información que cumplan las necesidades de las dependencias administrativas, unidades académicas y centros de investigación de la UAEM

2. Realizar monitoreo de la red, detección de fallas, mantenimiento preventivo y correctivo de cuartos de telecomunicaciones

3. Dar soporte a instalación, cambios y movimientos de la red de medios físicos de datos de la UAEM

4. Dar soporte a instalación y mantenimiento de la red estatal de microondas



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión, equipo de cómputo actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, herramienta especial para redes y telecomunicaciones, equipos de medición para sistemas de cableado estructurado, etc.

SOFTWARE: Sistema operativo Windows, OSX y Office





287






Cubrir las necesidades de los clientes de video en tiempo real con la finalidad de apoyo a la educación a distancia y eventos con alta demanda



RELACIONES EXTERNAS: Servicios de otras instituciones (quincenalmente), Youtube (quincenalmente)


1. Control de agenda de eventos

2. Gestionar pruebas de transmisión

3. Realizar la transmisión en tiempo real de audio y video, monitoreo de conexiones (streaming)

4. Enlaces de videoconferencia por SIP/H.323, creación de salas de video

5. Creación y configuración de usuarios Realpresence Desktop




Se requiere línea telefónica con extensión directa, equipo de cómputo actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, cables HDMI, cables RCA, Adaptadores de audio y video, capturadora de video, equipo de cómputo de alto rendimiento para aplicaciones de streaming, equipo de videoconferencia

SOFTWARE: Sistema Operativo OSX y Windows, Office, software para streaming, Realpresence Desktop





288






Proporcionar un servicio eficiente de soporte técnico a los equipos de cómputo para que el cliente cumpla con sus objetivos dentro de la UAEM





1. Apoyar a usuarios en operaciones de implementación o adecuación de servicios informáticos

2. Detección y eliminación de virus

3. Instalación y mantenimiento de software

4. Instalación y configuración de componentes internos o externos

5. Diagnóstico de equipo de cómputo

6. Restauración y formateo de sistemas operativos



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión, salida a llamadas locales, equipo de cómputo portátil actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, kit de desarmadores, adaptador de disco duro y memoria USB

SOFTWARE: Sistema Operativo Windows, Office y manejo de herramientas de diagnóstico para equipo de cómputo





289






Proporcionar un servicio eficiente de soporte técnico a los equipos de cómputo para que el cliente cumpla con sus objetivos dentro de la UAEM





1. Apoyar a usuarios en operaciones de implementación o adecuación de servicios informáticos

2. Detección y eliminación de virus

3. Instalación y mantenimiento de software

4. Instalación y configuración de componentes internos o externos

5. Diagnóstico de equipo de cómputo

6. Restauración y formateo de sistemas operativos



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión, salida a llamadas locales, equipo de cómputo portátil actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, kit de desarmadores, adaptador de disco duro y memoria USB

SOFTWARE: Sistema Operativo Windows, Office y manejo de herramientas de diagnóstico para equipo de cómputo





290






Cubrir las necesidades de los clientes de video en tiempo real con la finalidad de apoyo a la educación a distancia y eventos con alta demanda



RELACIONES EXTERNAS: Servicios de otras instituciones (quincenalmente), Youtube (quincenalmente)


1. Control de agenda de eventos

2. Gestionar pruebas de transmisión

3. Realizar la transmisión en tiempo real de audio y video, monitoreo de conexiones (streaming)

4. Enlaces de videoconferencia por SIP/H.323, creación de salas de video

5. Creación y configuración de usuarios Realpresence Desktop




Se requiere línea telefónica con extensión directa, equipo de cómputo actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, cables HDMI, cables RCA, Adaptadores de audio y video, capturadora de video, equipo de cómputo de alto rendimiento para aplicaciones de streaming, equipo de videoconferencia

SOFTWARE: Sistema Operativo OSX y Windows, Office, software para streaming, Realpresence Desktop





291






Realizar el análisis, diseño e instalación de red de datos de UTP y fibra óptica a las dependencias administrativas, unidades académicas y centros de investigación de la UAEM



RELACIONES EXTERNAS: Proveedores externos vigentes que brindan servicios a la UAEM (quincenalmente)


1. Diseñar, instalar y poner en marcha sistemas de transporte de información que cumplan las necesidades de las dependencias administrativas, unidades académicas y centros de investigación de la UAEM

2. Realizar monitoreo de la red, detección de fallas, mantenimiento preventivo y correctivo de cuartos de telecomunicaciones

3. Dar soporte a instalación, cambios y movimientos de la red de medios físicos de datos de la UAEM

4. Dar soporte a instalación y mantenimiento de la red estatal de microondas



MOBILIARIO/MATERIALES: Se requiere línea telefónica con extensión, equipo de cómputo actualizado, archivero, mobiliario ergonómico, herramienta especial para redes y telecomunicaciones, equipos de medición para sistemas de cableado estructurado, etc.

SOFTWARE: Sistema operativo Windows, OSX y Office


coordinaciÓn general de planeaciÓn y …...instituto de investigación en humanidades y ciencias...

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