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COOPERATIVA INTEGRAL DE VIVIENDA Y DESARROLLO DE LA CUENCA DEL JIGUAMIANDÓ – COOVIDE CUJI
ACTA No 004 - ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Previa convocatoria realizada por el Consejo de Administración, en su reunión del día 4 de enero de 2021 y comunicada a las personas asociadas convocadas con más de quince (15) días de anticipación, de acuerdo con lo establecido en el estatuto mediante comunicación telefónica, de forma personal y mediante carteleras en los lugares donde residen las personas asociadas, se da inicio a la reunión de Asamblea General Ordinaria de la Cooperativa COOVIDE CUJI, en la Caseta Comunal de Urada, Cuenca del Río Jiguamiandó, Municipio de El Carmen del Darién, Chocó, siendo las 10:00 a.m. del día treinta (30) de enero de 2021. La Asamblea, desde la convocatoria está citada para que se realice durante dos días, que son el 30 y el 31 de enero de 2021. Con el fin de dar inicio a la Asamblea General Ordinaria de COOVIDE CUJI cumpliendo con las disposiciones legales, se verifica la asistencia: Se convocaron veintinueve (29) personas que son el total de ASOCIADAS HÁBILES de la Cooperativa. Se encuentran presentes a la hora de la convocatoria, siete (7) de las personas ASOCIADAS HÁBILES convocadas; se anuncia la espera de una (1) hora según lo establecido en el Artículo 31° de la Ley 79/88 y en el Artículo 40° del Estatuto de COOVIDE CUJI. Transcurrida la misma, se encuentran presentes trece (13) de las personas ASOCIADAS HÁBILES convocadas, de acuerdo con lo manifestado por la Junta de Vigilancia, que representan más del diez por ciento (10%) del total de los asociados hábiles y -en todo caso- más del cincuenta por ciento (50%) del número requerido para la constitución de la Cooperativa. Se da inicio a la asamblea con el siguiente Orden del día: ORDEN DEL DÍA
1. Instalación y llamado a lista para verificación de asistencia y quórum.
2. Aprobación del Orden del día. 3. Elección de la Mesa Directiva de la Asamblea: presidente y secretario/a de
Asamblea. 4. Lectura y aprobación de Reglamento para la Asamblea. 5. Designación de Comisión para revisión y aprobación del Acta. 6. Reestructuración y elección de integrantes de Consejo de Administración y Junta
de Vigilancia. 7. Creación de órgano administrativo de funcionamiento de la empresa “El Darién”. 8. Informe del Representante Legal. 9. Informe de gestión del Consejo de Administración
10. Informe de la Junta de Vigilancia. 11. Informe de Gerencia y del Comité Técnico y Administrativo del Proyecto “Taller de
transformación de maderas”. 12. Presentación y aprobación de Estados Financieros 2020. 13. Propuestas y conclusiones. 14. Clausura.
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DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
1. Instalación y llamado a lista, verificación de asistencia y quórum. El Presidente del Consejo de Administración realiza la instalación de la Asamblea y solicita la validación de la asistencia y el quórum para deliberar y tomar decisiones. Con la presencia de trece (13) personas y de acuerdo con lo explicado, hay quórum para deliberar y tomar decisiones. Frente al número de veintinueve (29) personas asociadas hábiles convocadas, la asistencia de trece (13) corresponde al cuarenta y cuatro punto ochenta y dos por ciento (44.82 %), del total de personas asociadas hábiles convocadas. Listado de asistentes:
No NOMBRE IDENTIFICACIÓN DOMICILIO
1 ENER ENRIQUE GIRALDO GRANDA C.C. 71.668.369 JIGUAMIANDÓ 2 JULIO CESAR TODECILLA C.C. 8.112.523 JIGUAMIANDÓ 3 DEPUMA CASAMA CUÑAPA C.C. 21.881.342 JIGUAMIANDÓ 4 ROSAIDA SEPÚLVEDA NARANJO C.C. 43.058.262 JIGUAMIANDÓ 5 HORTENCIA ZAPATA C.C. 39.306.465 JIGUAMIANDÓ 6 LUIS ARMANDO HURTADO CÓRDOBA C.C. 98.610.150 JIGUAMIANDÓ 7 LUZ MARY RICO GARZÓN C.C. 39.410.976 JIGUAMIANDÓ 8 SANTIAGO RAMÍREZ SARABIA C.C. 1.128.400.629 MEDELLÍN 9 DIÓGENES URANGO CASTAÑO C.C. 3.532.785 JIGUAMIANDÓ
10 UBALDO ENRIQUE ZÚÑIGA IRIARTE C.C. 8.716.909 BARRANQUILLA 11 AUDREY MILLOT C.E. 702.895 BARRANQUILLA 12 ALFONSO MANUEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ C.C. 4.857.779 JIGUAMIANDÓ 13 WILLINTON CUESTA CÓRDOBA C.C. 8.111.173 JIGUAMIANDÓ
2. Aprobación del Orden del día. El presidente del Consejo de Administración lee el
Orden del día propuesto que se aprueba por unanimidad con trece (13) votos a favor y cero (0) en contra.
3. Elección de la Mesa Directiva de la Asamblea General ordinaria. Los presentes
proponen dos planchas para la elección que se someten a votación con el resultado:
Plancha 1: Presidente: ROSAIDA SEPÚLVEDA NARANJO. Secretario: SANTIAGO RAMÍREZ SARABIA. Votos: 10 Plancha 2: Presidente: DIÓGENES URANGO CASTAÑO. Secretario: SANTIAGO RAMÍREZ SARABIA. Votos: 3 Se elige con mayoría de votos a las siguientes personas:
Presidenta: ROSAIDA SEPÚLVEDA NARANJO Secretario: SANTIAGO RAMÍREZ SARABIA
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4. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea: Se presenta la propuesta que es aprobada por unanimidad de la Asamblea con un total de trece (13) votos.
5. Designación de la Comisión para verificación y aprobación del acta. Los presentes proponen planchas para la elección así:
Plancha 1: Nombres y Apellidos: AUDREY MILLOT Nombres y Apellidos: DIÓGENES URANGO Votos: 8 Plancha 2: Nombres y Apellidos: ENER ENRIQUE GIRALDO Nombres y Apellidos: DIÓGENES URANGO Votos: 1 Abstenciones: Votos: 4
La citada Comisión verificadora es elegida por ocho (8) votos a favor de la Plancha 1, un (1) voto por la Plancha 2 y cuatro (4) abstenciones.
6. Reestructuración y nombramiento de Consejo de Administración y Junta de
Vigilancia.
6.1. Para la elección del Consejo de Administración se presenta las siguientes postulaciones, de seis (6) personas asociadas hábiles, las primeras tres (3) para ser elegidas como consejeras principales y las otras tres (3) para ser consejeras suplentes. Fueron sometidas a votación de las personas asociadas, con trece (13) asistentes, quedando así los resultados:
No NOMBRE CARGO VOTOS
1 Diógenes Urango Castaño
Principal
13
2 Rosaida Sepúlveda Naranjo
Principal
3 Luz Mary Rico Garzón
Principal
4 Audrey Millot
Suplente
5 Depuma Casama Cuñapa
Suplente
6 Ubaldo Enrique Zúñiga
Suplente
El Consejo de Administración queda conformado de la siguiente manera y teniendo en cuenta sus identificaciones personales y cargos así:
No NOMBRE CARGO IDENTIFICACIÓN
1 Diógenes Urango Castaño Presidente C.C. 3.532.785
2 Rosaida Sepúlveda Naranjo Secretaria C.C. 43.058.262
3 Luz Mary Rico Garzón Tesorera C.C. 39.410.976
4 Audrey Millot Suplente C.E. 702.895
5 Depuma Casama Cuñapa Suplente C.C. 21.881.342
6 Ubaldo Enrique Zúñiga Iriarte Suplente C.C. 8.716.909
6.2. Para la elección de la Junta de Vigilancia, se postulan dos (2) personas, cuyos nombres se someten a votación de las personas asociadas asistentes, con trece (13) votos a favor de su elección y cero (0) en contra, así:
No NOMBRE CARGO IDENTIFICACIÓN
1 Luis Armando Hurtado Córdoba Junta de Vigilancia C.C. 98.610.150
2 Hortencia Zapata Junta de Vigilancia C.C. 39.306.465
Se hace un receso para que el Consejo de Administración sesione para la designación de Rete Legal - Gerente, definiendo el cambio del Señor Willinton Cuesta y nombrando, en su lugar al señor:
No NOMBRE CARGO IDENTIFICACIÓN
1 Ener Enrique Giraldo Granda Gerente
Representante Legal C.C. 71.668.369
Se realiza esta elección por las dificultades para una reunión en próximos días y por las necesidades de registro en la Cámara de Comercio y en forma posterior, los registros de firmas en las cuentas de la Cooperativa. También para que el anterior gerente pueda asumir en forma rápida su cargo como Administrador del Proyecto “Soluciones Maderables del Darién”. Terminado el receso, se presenta y valida esta decisión ante el pleno de la Asamblea y se continúa con el curso de la misma, contando con las mismas trece (13) personas asistentes.
7. Creación de órgano administrativo de funcionamiento de la empresa “El Darién”.
El señor Ener Giraldo presenta un breve informe sobre la situación de la empresa “Soluciones maderables El Darién – Hecho por Manos de Paz”, nombre que se escogió para el proyecto colectivo de transformación de maderables, a partir de una socialización que se hizo con acompañamiento del PNUD. Indica además que la ARN manifestó que el acompañamiento de PNUD finaliza en abril.
Se han realizado dos talleres (uno presencial y uno virtual) para definir cuál es la función del Administrador o gerente del Taller, de los responsables de comercialización, del equipo administrativo, etc.
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Se somete a consideración de la Asamblea un Órgano Administrativo para la dinamización del proyecto productivo de la Empresa “Soluciones maderables El Darién – Hecho por manos de paz”, presentándose una única Plancha conformada por cuatro (4) personas responsables de las siguientes áreas del Taller:
- Gerente - Administrador: Willinton Cuesta Córdoba - Encargados de Comercialización: Audrey Millot y Ubaldo Enrique Zúñiga - Coordinador de Producción: Luis Armando Hurtado Córdoba
Se somete a votación de las personas asociadas, quedando elegidas estas personas por unanimidad con trece (13) votos a favor y cero (0) en contra, para la composición del Órgano Administrativo que impulsará este Proyecto Productivo.
Suspensión de la reunión para su continuidad el día 31 de enero de 2021. Como estaba acordado, se suspende la reunión en su primera sesión del día 30 de enero para dar continuidad a la misma el día siguiente, aprovechando la asistencia y la importancia de temas como la presentación de informes y Estados Financieros para su aprobación por parte de la Asamblea. CONTINUACIÓN: Se retoma la continuidad de la reunión el 31 de enero a partir de las 9:00 A.M, verificando nuevamente el quorum y evidenciando que se incrementa la participación de personas asociadas hábiles, encontrándose presentes diecisiete (17) de las personas ASOCIADAS HÁBILES convocadas, de acuerdo con lo manifestado por la Junta de Vigilancia, y que representan el cincuenta y ocho punto seis por ciento (58,6%), del total de personas asociadas hábiles convocadas. El listado es el siguiente:
No NOMBRE IDENTIFICACIÓN DOMICILIO
1 ENER ENRIQUE GIRALDO GRANDA C.C. 71.668.369 JIGUAMIANDÓ 2 JULIO CESAR TODECILLA C.C. 8.112.523 JIGUAMIANDÓ 3 DEPUMA CASAMA CUÑAPA C.C. 21.881.342 JIGUAMIANDÓ 4 ROSAIDA SEPÚLVEDA NARANJO C.C. 43.058.262 JIGUAMIANDÓ 5 HORTENCIA ZAPATA C.C. 39.306.465 JIGUAMIANDÓ 6 LUIS ARMANDO HURTADO CÓRDOBA C.C. 98.610.150 JIGUAMIANDÓ 7 LUZ MARY RICO GARZÓN C.C. 39.410.976 JIGUAMIANDÓ 8 SANTIAGO RAMÍREZ SARABIA C.C. 1.128.400.629 MEDELLÍN 9 DIÓGENES URANGO CASTAÑO C.C. 3.532.785 JIGUAMIANDÓ
10 UBALDO ENRIQUE ZÚÑIGA IRIARTE C.C. 8.716.909 BARRANQUILLA 11 AUDREY MILLOT C.E. 702.895 BARRANQUILLA 12 ALFONSO MANUEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ C.C. 4.857.779 JIGUAMIANDÓ 13 WILLINTON CUESTA CÓRDOBA C.C. 8.111.173 JIGUAMIANDÓ 14 WEYESLEY MURILLO MORENO C.C. 1.147.935.322 JIGUAMIANDÓ 15 FERNEY SERPA MARZOLA C.C. 1.001.637.557 JIGUAMIANDÓ 16 LUIS SIMÓN PÉREZ MESTRA C.C. 4.835.747 JIGUAMIANDÓ 17 WILSON GONZÁLEZ MORELO C.C. 3.532.643 JIGUAMIANDÓ
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Sin que se haya disminuido el quórum inicial, con el aumento de la asistencia, se continúa con el desarrollo de los demás puntos del orden del día de la Asamblea.
8. Informe de Representante Legal.
Se presentan los avances del Proyecto del Taller de Transformación de Maderas. Actualmente se encuentra en un 80% de implementación. La fase de instalación de la maquinaria para el taller está definida para que el proveedor la deje en funcionamiento y ofrece garantía de un año. La reaserradora, la sierra sinfín, el trompo, el cepillo y la sierra circular deben llegar en marzo. Los costos de transporte de la maquinaria los debe pagar la Cooperativa. Se decide continuar con el proceso de construcción de la cámara de secado y con el dinero restante se comprarán láminas de zinc que son necesarias para la ampliación. Mientras tanto, se gestionarán recursos para consecución de madera con el fin de iniciar la ampliación del taller y para realizar dos jornales por asociado como aporte al proyecto colectivo. Durante la vigencia 2020 se realizaron además las siguientes gestiones: 1. Permanencia en el Régimen Tributario Especial - RTE el cual fue aprobado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. 2. Presentación de la información exógena dando cumplimiento a los términos establecidos por la administración tributaria. 3. Presentación y pago ante la DIAN de las respectivas retenciones practicadas por COOVIDE CUJI en sus procesos de compras. 4. Se realizó la renovación del Certificado de existencia y representación legal ante Cámara de Comercio de Chocó. 5. Se realizó la actualización del Registro Único Tributario – RUT. 6. Se dio cumplimiento a las obligaciones jurídicas ante la Superintendencia de la Economía Solidaria. 7. La cooperativa obtuvo un recaudo de aportes y cuotas de sostenimiento por un valor de $ 7.392.000 COP. 8. La cooperativa recibió donaciones para gastos de capacitación por $ 4.200.000 COP y donaciones en inventario, bienes muebles y compra de maquinaria por $ 152.252.169 COP. 9. Se realizó capacitación en preservación y conservación de medio ambiente y se adelantó el establecimiento de un vivero para cultivar árboles de siembra que nos permita seguir dándole cumplimiento a la actividad meritoria como compromiso social de COOVIDE CUJI en la defensa del territorio y la utilización adecuada de los recursos naturales.
9. Informe del Consejo de Administración
El funcionamiento del Consejo de Administración durante el año 2020 fue irregular, puesto que la participación ha venido siendo de difícil garantía por las limitaciones debidas a la pandemia y los temas de seguridad en el territorio, más la imposibilidad de
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generar canales de comunicación adecuados y la falta de voluntad de algunos de sus miembros para ejercer. Se define que la responsabilidad del Proyecto de la tienda queda en cabeza del Consejo de Administración, requiriéndose aprobar por parte del mismo el Reglamento de la tienda que trabajaron Santiago Ramírez y el Asesor Jairo Márquez. Cuando ello ocurra será impreso para dejarlo expuesto en la tienda y entregarlo a la Junta de Vigilancia. Como la persona que está contratada para trabajar en la tienda va a dejar de vivir en Urada, se hace una consulta con las mujeres de la comunidad sobre el interés de trabajar aquí y para saber qué tipo de beneficios podrían requerir como parte del trabajo de impacto social y comunitario que genere la actividad de la tienda; Audrey Millot se encarga de identificarlas y hacer propuesta cuando se haga entrega a la persona que asumirá las ventas. Con base en esto se presenta propuesta de ejecución para el año 2021 que se somete a consideración de la Asamblea con diecisiete (17) asociados hábiles presentes, quienes por unanimidad aprueban que el nuevo Consejo de Administración sea quien asuma la dirección de lo concerniente al desarrollo de actividades propias de la Asamblea y le diga al nuevo Representante Legal qué debe hacer para ejecutarlas. La Junta de Vigilancia indica que se han perdido una cantidad considerable de productos de la tienda, por dos razones principales: deterioro y vencimiento.
10. Informe de la Junta de Vigilancia La Junta de Vigilancia manifiesta que la carga de los trabajos propios del proyecto productivo ha dificultado la realización de las actividades de este organismo. Manifiestan que requieren acompañamiento para atender sus obligaciones. Resalta la ausencia de acompañamiento de los miembros del Consejo de Administración que dejaron solo al presidente en su labor.
Se informa la situación de los asociados: Geimer Córdoba Palacios, Carlos Mario Córdoba y Marelbis Montes, quienes no se han puesto al día en sus obligaciones con la Cooperativa.
11. Informe de Gerencia y del Comité técnico y administrativo del Proyecto “Taller de transformación de maderas”. El Gerente saliente de la cooperativa ha venido realizando labores encaminadas principalmente a sacar adelante este proyecto, razón por la cual, el informe de Gerencia y el informe de los resultados de este Comité son sustancialmente los mismos. Por eso se considera adecuado distinguir las funciones, para que el Órgano Administrativo conformado en el punto 7 del Orden del día se dedique de manera prioritaria al avance y puesta en funcionamiento del Taller de Transformación de Maderas. Se mencionan como TAREAS pendientes:
Liquidar proyecto de Plantas Medicinales. Elaborar cuenta de cobro por $4 200.000 de talleres de PNUD. Resolver la situación de la donacion de las puertas para venta en Medellín. Renovación de software contable.
Toda la relación de la maquinaria se debe realizar con cargo de la contabilidad de 2021.
12. Presentación y aprobación de Estados Financieros de la Cooperativa 2020.
La contadora informa sobre la situación financiera de la Cooperativa, la presentación de obligaciones tributarias, etc.
La Administradora Angela Alvarez, hace la presentación a nombre de CONFECOOP -
ANTIOQUIA, indicando que COOVIDE CUJI es una de las Cooperativas que fueron beneficiadas con el acompañamiento por parte de un convenio firmado entre esta organización y OiM - ARN, para el fortalecimiento y acompañamiento técnico a
organizaciones de reincorporación en Antioquia y Chocó.
Se adjunta la carta de invitación donde se detalla la iniciativa.
Se aprueban los Estados Financieros de la Cooperativa, presentados por la Contadora
Danila Castro. Se adiuntan como parte integral de esta Acta para efectos de dar Cumplimiento a las obligaciones legales.
13. Propuestas y Conclusiones.
Aquí se abre un espacio para la intervención de la presidenta de la Asociación de Mujeres
de la Cuenca del Xio Jiguamiando, que extiende la invitación para la reestructuración de ASOMUJIGUA en Pueblo Nuevo los dias 26 y 27 de febrero, fecha que igual sera consultada con las comunidades, teniendo en cuenta las obligaciones para la realización de
Asambleas antes del 31 de marzo del presente año.
14. Clausura. Siendo las 15:50 horas, del día treinta y uno (31) de enero de 2021, se da por
finalizada la Asamblea General ordinaria de COOVIDE CUJI realizada en la Caseta comunal
de Urada, Cuenca del Río Jiguamiando, Municipio de El Carmen del Darién, Choc0.
oseida pulyeda. ROSAIDA SEPULVEDA NARANJO SANTIAGO RAMÍREZ SARABIA.
SECRETARIO ASAMBLEA PRESIDENTE ASAMBLEA
En nuestra calidad de integrantes de la Comisión designada para la revisión
aprobación de la presente acta (N° 004), hacemos constar que la hemos leído y se
ajusta, así como sus anexos, a lo actuado en la Asamblea General Ordinaria de la
Cooperativa COOVIDE CUJI, realizada en Urada, Municipio de Carmen del Darién
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(Chocó), los dias 30 y 31 del mes de ENERO del ano 2021. Como constancia de lo
anterior, firmamoS:
AUDREY MILLOT COMISIÓN VERIFICADORA DE ACTA
DiogeneS Urango.C DIOGENES URANGO CASTANO COMISION VERIFICADORA DE ACTA
La presente acta es fiel copia del original y se autoriza su registro.
Rosai do Sepplveda ROSAIDA SEPÚLVEDA NARANJO PRESIDENTE ASAMBLEA
SANTIAGO RAMÍREZ SÅRABIA. SECRETARIO ASAMBLEA
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