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REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL QUINDÍO

CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CCT 318 DE 2012

OBJETO

COMPRA DE MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA ESCUELA DE TURISMO Y GASTRONOMÍA DEL SENA REGIONAL QUINDIO

ARMENIA QUINDÍO, NOVIEMBRE DE 2012

CONVOCATORIA PUBLICA CCT 318 DE 2012

COMPRA DE MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA ESCUELA DE TURISMO Y GASTRONOMIA DEL SENA REGIONAL QUINDIO

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INTRODUCCIÓN

El Subdirector del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, en cumplimiento de lo señalado en los artículos 8º del la Ley 1150 de 2007 y 9º del Decreto 734 de 2012, con el fin de suministrar al público en general la información que le permita conocer los requerimientos mínimos para participar en el presente proceso y la oportuna formulación de las observaciones al contenido de este pliego, se permite publicarlo a través de la siguiente página web: www.contratos.gov.co; http://contratacion.sena.edu.co/

RECOMENDACIONES INICIALES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se impartan en los pliegos de condiciones definitivos para la elaboración de la propuesta. 6. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y compruebe que:

a) Sea otorgada a favor del SENA; NIT 899.999.034-1. b) Como tomador, figure su razón social completa. c) El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. d) El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. e) Esté suscrita por el TOMADOR - AFIANZADO.

7. Identifique su propuesta, tanto en el original como en la copia en la forma indicada en este documento. 8. Tenga presente el lugar, la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 9. Toda consulta deberá formularse de lunes a viernes de 7 ½ am a 12m 2pm a 6pm, por escrito o por correo electrónico a [email protected], [email protected]; no se atenderán consultas personales ni telefónicas, ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del Contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas. 10. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. 11. Los proponentes con la sola presentación de la propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren. 12. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente. 13. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.



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14. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, en la carrera 18 7-58, Barrio Galan en Armenia Quindío, ó a través de los correos electrónicos [email protected]; [email protected] 15. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance del bien requerido por el SENA y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. 16. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 17. Verifique previamente al cierre del presente proceso ante el SENA, que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio del Trabajo); el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. 18. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el SENA no será responsable en ningún caso de dichos costos, ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos. 19. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga o utilización del mismo. 20. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA El cronograma de la presente convocatoria se expondrá como el ANEXO 1 y es a través de él que se comunicará todo lo relacionado con la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo cada una de las actuaciones del proceso de contratación.



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CAPITULO I

1.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Se adelantará un proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de conformidad con el literal c) numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Sección II del Capítulo II del Creto 0734 de 2012. 1.2 EL CONTRATANTE El SENA, legalmente representado por el Subdirector del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, según la delegación contemplada en la Resolución No. 02039 del 14 de septiembre de 2004, quien en adelante se denominará el SENA. 1.3 TIPO DE CONTRATO El objeto que se requiere contratar corresponde a un ocntrato estatal de COMPRAVENTA, por encontrarse enmarcado dentro de las disposiciones señaladas en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993. 1.4 OBJETO A CONTRATAR a. Objeto: Compra de maquinaria y equipos para la Escuela de Turismo y Gastronomía del Centro

de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío. b. Especificaciones esenciales: Obligaciones específicas del contratista serán las siguientes: - Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones y especificaciones estipuladas en el Pliego de

Condiciones y la propuesta presentada. - Proporcionar en las instalaciones de la Escuela de Turismo y Gastronomía, toda la maquinaria, en

las cantidades y fechas requeridas por la entidad. - La maquinaria y equipos deben ser de óptima calidad y de marcas reconocidas en el mercado. - Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad social integral y aportes

parafiscales. Para la relación de cada pago derivado del presente contrato, deberá hacer llegar al supervisor el soporte que acredita que se encuentra al día en el pago de las citadas obligaciones.

- Rendir los informes solicitados por el supervisor designado para el contrato. - Cumplir con las condiciones de calidad, requeridas en el presente proyecto de condiciones y

ofrecidas en la propuesta, la cual hace parte integral del contrato.

RELACION DE EQUIPOS REQUERIDOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

1 CONGELADOR VERTICAL DE DOBLE PUERTA EN ACERO INOXIDABLE, CON CAPACIDAD DE 49 PIES CÚBICOS, CON RODACHINES Y PUERTAS CON LLAVE.

UND 2

2 ULTRA CONGELADOR VERTICAL DE UNA PUERTA FABRICADO EN ACERO INOXIDABLE, CON RODACHINES, Y KIT DE BANDEJAS DE PASTELERÍA, CONGELACIÓN DE 24 KILOS EN 240 MINUTOS

UND 2

3 REFRIGERADOR VERTICAL DE DOBLE PUERTA EN ACERO INOXIDABLE, CON CAPACIDAD DE 49 PIES CÚBICOS, CON RODACHINES Y PUERTA CON LLAVE

UND 1

4 MAQUINA PARA FABRICAR HIELO, REFRIGERANTE ECOLOGICO, COMPRESOR HERMETICO, CON MUEBLE EN ACERO INOXIDABLE

UND 1



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- ALTO VOLUMEN DE PRODUCCION - QUE PRODUZCA CUBOS DE 22 X 22 X 26, COM TANQUE DE ALMACENAMIENTO CON INTERIOR PLASTICO Y AISLAMIENTO TERMICO – COM CAPACIDAD 200 KILOS / 24 HORAS - TANQUE DE 55 DE KILOS.

5

HORNO DE CONVECCIÓN DE 5 PARRILLAS - DURABLE Y RESISTENTE - INTERIOR PORCELANIZADO - EN ACERO INOXIDABLE - 5 PARRILLAS CROMADAS PARA 12 POSICIONES - PUERTAS EN VIDRIO - ALTO RENDIMIENTO - A GAS - CON PILOTO - 2 LÁMPARAS INTERNAS - CONVECCIÓN GRADUABLE A 2 VELOCIDADES - SEÑAL DE ALARMA - CONTROLES DIFERENTES DE TIEMPO Y TEMPERATURA

UND 1

6

ESTUFA DE INDUCCIÓN ELÉCTRICA - PORTÁTIL - EN ACERO INOXIDABLE - CONTROL AUTOMÁTICO DE TEMPERATURA - LUZ PILOTO DE ENCENDIDO - RECOLECTOR DE GRASAS - CON POTENCIA DE 1300WH – 110 WH DE UN PUESTO.

UND 3

7

MAQUINA ESPRESSO PARA PREPARAR CAFÉ DE UN SOLO GRUPO - CALDERA DE 6 LITROS – 110 VOLTIOS - PROGRAMACIÓN DE CUATRO DOSIS POR GRUPO Y PULSADOR DE EROGACIÓN MANUAL - UNA LANZA DE VAPOR Y UNA SALIDA DE AGUA CALIENTE AUTO NIVEL - SISTEMA DE RECIRCULACIÓN DE AGUA TERMOSIFÓNICO

UND 2

8 MOLINO PARA CAFÉ CON DOSIFICADOR AJUSTABLE - MOLIENDA GRADUABLE CON PROTECTOR TÉRMICO - CAPACIDAD DE UNA LIBRA A 3.6 KILO POR HORA - TOLVA EN ACRÍLICO

UND 2

9 TERMO PARA CAFÉ DE 3 LITROS CON SISTEMA DE BOMBEO - TAPA PLÁSTICA - TANQUE Y CUBIERTA EN ACERO INOXIDABLE

UND 5

10

EMPACADORA AL VACÍO EN ACERO INOXIDABLE, TANTO LA CUBA COMO LA CARROCERÍA EXTERNA - CON BOMBA BUSCH DE 20M3/ HORA DOS BARRAS DE SELLADO DE 420 mm CADA BARRA CONTROL DE VACÍO POR TIEMPO O POR SENSOR - MEMORIA DE 10 PROGRAMAS - ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA 220V MONOFÁSICA.

UND 1

11

GRAMERA ELECTRÓNICA GRAMO A GRAMO - AJUSTE DE CERO INICIAL - APAGADO AUTOMÁTICO - PLATAFORMAS REMOVIBLES EN ACERO REAL DESPUÉS DE CADA PESAJE - CAPACIDAD DE 15 KILOS - CON RANGO DE PRECISIÓN DE 0.1 GRAMO - 0.5 GRAMOS

UND 1

12

TAJADORA DE CARNES FRÍAS CON CORTE GRADUABLE - DISCO DE CORTE CON AFILADOR - PROTECTOR DE SEGURIDAD - MUEBLE INOXIDABLE EN ALUMINIO ANONIZADO- POTENCIA DE 1/4HP – 188WH – 110 WH

UND 1

13 BALANZA PARA TRABAJO PESADO EN PLATAFORMA REMOVIBLE EN ACERO INOXIDABLE - PANTALLA DIGITAL - MEDIDAS EN

UND 1



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LIBRAS DE O KILOS A 200 LIBRAS

14 AZAFATE DE ¼ GN EN ACERO INOXIDABLE - ACABADO EN ACERO ESMERILADO - RECIPIENTE ESPECIAL PARA DEPOSITAR RESIDUOS DE CAFÉ – CON ACOPLE RECUBIERTO DE GOMA

UND 4

15 GRAMERA ELECTRÓNICA AJUSTE DE CERO INICIAL - APAGADO AUTOMÁTICO- LECTURA EN ONZAS Y GRAMOS - CAPACIDAD DE 0 – 200 GRAMOS, POTENCIA PILAS 9V

UND 1

16

LAVAVAJILLAS - DIMENSIÓN DE CESTA DE 500 X 500mm - FASE MONOFÁSICA - ELECTROBOMBA DE 370W - 05HP - TANQUE DE LAVADO 2500W - CALDERIN ACLARADO DE 3000W - POTENCIA TOTAL 3370W - PRODUCCIÓN 17 CESTAS POR HORA CICLO FIJO 210 SEGUNDOS.

UND 1

17 CESTAS PARA LAVAVAJILLAS EN POLIPROPILENO PARA DIFERENTES USOS: VASOS, VAJILLAS, CUBIERTOS Y CRISTALERÍA

UND 6

18

HIDROLAVADORA - VOLTAJE DE 220 V - MOTOR ELÉCTRICO DE 3 HP - POTENCIA DEL MOTOR 3300W - PRESION DE 2300 PSI - CAUDAL DE 510 LITROS/HORA - PISTOLA - MANGUERA DE 20 METROS.

UND 1

19

CARRO PORTA PLATOS EXTRAFUERTE, CON RUEDAS GIRATORIAS EXTRA FUERTES PARA EL TRANSPORTE DE VAJILLAS - CON 6 DIVISIONES AJUSTABLES - ESQUINAS REDONDEADAS - MANIJAS ANTIDESLIZANTES - FABRICADO EN POLIETILENO CON CAPACIDAD PARA 400 PIEZAS

UND 1

20

MESA DE TRABAJO EN ACERO INOXIDABLE - CALIBRE 18 DE 150 X 69 X 87 CMS - FABRICADA EN ACERO INOXIDABLE - CON UN ENTREPAÑO QUE CUBRE LA PARTE INFERIOR DE LA MESA RESISTENTE.

UND 5

CRONOGRAMA DEL PROCESO Ver Cronograma del Proceso (Anexo No.1). 1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN Seis (06) días hábiles, sin exceder el 28 de diciembre de 2012, el plazo contará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Para el cumplimiento del plazo establecido, el proponente favorecido deberá prever y garantizar los recursos necesarios. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN El presupuesto oficial estimado por la Entidad para la presente contratación corresponde a la suma de: CIENTO CUARENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL ($147.400.000.00) PESOS M.CTE., IVA incluido. Los anteriores valores son amparados en el Certificado de disponibilidad presupuestal No.9312 de 2012, expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de apoyo Administrativo



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1.7 RÉGIMEN LEGAL DEL PRESENTE PROCESO El marco legal del presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios b) Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo c) El pliego de condiciones, respuestas a observaciones, Adendas, formatos y anexos d) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente SELECCIÓN ABREVIADA. Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley primará lo establecido en la Ley. 1.8 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Si el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato. 1.9 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA El SENA garantiza a los proponente y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007 reglamentado por el Decreto 734 de 2012 y con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales. Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias del pliego de condiciones y de sus adendas que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB www.contratos.gov.co.



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En cumplimiento del principio de transparencia, en el presente pliego de condiciones contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la Entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse; no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta entidad. El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 1.10 VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en la Ley, SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCION ABREVIADA . 1.11 CORRESPONDENCIA Para la correspondencia de la presente SELECCIÓN ABREVIADA se establece la siguiente dirección física: Carrera 18 No.7-58 , primer piso, instalaciones del SENA en el Barrio Galán en Armenia Quindío, teléfono 7451436 ó 7451864, o las siguientes direcciones electrónicas: [email protected] ó [email protected] Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y si se realiza en documento físico deberá radicarse en la Oficina de la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, identificarse con el nombre, número correspondiente del proceso, dirigirse al Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, quien es la única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA.



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CAPÍTULO 2

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCION ABREVIADA 2.1. AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicará aviso de Convocatoria Pública para la presente SELECCIÓN ABREVIADA, en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, según cronograma del proceso. 2.2. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el proyecto de Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, o directamente en las oficinas de la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicada en la carrera 18 No.7-58, Primer piso, instalaciones en el barrio Galán, única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA, con el propósito de suministrar a los proponentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento. 2.3. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en la presente SELECCIÓN ABREVIADA, podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según cronograma del proceso. El SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito, en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, según lo señalado en el artículo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012. 2.4. APERTURA DEL PROCESO Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA ordenará la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso (Anexo No.1) el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012. 2.5. MANIFESTACION DEL OFERENTE En cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 3 del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012 y artículo primero del Decreto 3806 de 2009, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, el oferente deberá manifestar mediante escrito debidamente firmado por el Representante Legal, en el que conste: a. Manifestación clara del interés en participar en el proceso de Selección Abreviada b. Indicación clara de las formas de comunicación y contacto. Esta manifestación de interés en participar será requisito habilitante para la presentación de la oferta. 2.6 CONFORMACIÓN DE LISTA DE OFERENTES En caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), la Entidad podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste que podrá presentar oferta en el proceso de selección. De optar por ello, la Entidad comunicará el día y la hora en que se efectuará la audiencia de sorteo para la conformación de la lista de oferentes. La información se dará por el medio de comunicación que para los efectos haya indicado el interesado en presentar oferta al momento de expresar su intención de participar en el proceso.



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Para efectos de participación en el sorteo, será indispensable que el interesado exprese, en la audiencia de sorteo, si su participación será a título individual o como integrante de una unión temporal o consorcio; para el caso de estas 2 figuras asociativas deberá indicarse cada uno de los miembros que las integrarán, ya que no será válida la participación simultánea en el sorteo de personas que manifestaron interés de forma individual y que a su vez hagan parte de un consorcio o unión temporal. Cuando deba realizarse audiencia de sorteo, el término de presentación de la oferta correrá a partir del día de la realización del mismo. 2.7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS En el siguiente cuadro se plasma la TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN de los riegos previsibles involucrados en la contratación definida por el SENA. De conformidad con lo previsto en el Decreto 734 de 2012, la presentación de las ofertas implica de la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles aquí efectuada:

No. DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN)

OBSERVACIONES

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

SENA

CONTRATISTA

1 RIESGO JURIDICO

Cambio del régimen de contratación que afecte el contrato y las condiciones pactadas en el. Toda norma de obligatorio cumplimiento para el SENA, que modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto a las cláusulas que contienen obligaciones del contratista, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación alguna con el CONTRATISTA, toda vez que la entidad, no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.

X

2

RIESGO FINANCIERO

Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato.

X X

Modificación del régimen de impuestos aplicables al contrato. Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato

X X

Modificación Del Régimen De Impuestos Aplicables A Terceros. Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, no aplicables al contrato, pero si aplicables a las relaciones con terceros, como proveedores.

X

3

RIESGO ECONÓMICO

No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

X

Variación significativa de las variables económicas, tributarias y comerciales que afectan directamente la ejecución del contrato

X X

4 RIESGO DE OPERACIÓN

Entrega errada de los elementos relacionados por personal que labora y representa al contratista. CONTRATISTA.

X

Calidad e idoneidad de los materiales relacionados con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. X



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5 RIESGO TÉCNICO

Aquellos contemplados por la aplicación de conocimientos y maquinaria específica para la ejecución del contrato. Este es: Riesgo Humano. Riesgo Humano Por Accidente Laboral Sin Perjuicio A Terceros. Cuando se produzca un accidente durante la prestación del servicio que afecte únicamente al personal del CONTRATISTA por ocasión de la ejecución del contrato

X

6

RIESGO EN LA

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO

Riesgo de Alteración de las condiciones del contrato. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA.

X

Riesgo de Suspensión del Contrato. Cuando el contrato deba, ser suspendido por causas ajenas a la voluntad de la Entidad, se informará al CONTRATISTA y se le notificará del acto administrativo que suspende el contrato, el cual deberá indicar con claridad las causas y la fecha de reanudación del mismo.

X

Riesgo por incumplimiento de las obligaciones del contrato. Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad.

X

Riesgo por calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. Cuando se presentan fallas de funcionamiento en los bienes y equipos entregados

X

Riesgo por la entrega de los bienes solicitados. Cuando por razones externas o internas al proveedor, este debe incurrir en mayores costos para garantizar la entrega oportuna de sus bienes en el lugar indicado por la entidad

X

7 PERSONAL Y EQUIPO

Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado.

x

2.8. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El pliego de condiciones definitivo se publicará en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso (Anexo No.1). En las mismas fechas y hasta dos (2) días hábiles antes del cierre del plazo para presentar propuestas, en horario de las 7:30 a las 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m., éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia del mismo a cargo del interesado, en la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, en el primer piso en las instalaciones del SENA en el barrio Galán, en la carrera 18 No.7-58 en Armenia Quindío. 2.9. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Dentro del plazo y hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso, cualquier PROPONENTE podrá solicitar aclaraciones adicionales que el SENA responderá al interesado hasta tres (03) días hábiles antes de la fecha de cierre de la misma. Si hay lugar a modificación o aclaración al Pliego de Condiciones, ésta se hará mediante ADENDA hasta el día señalado en el cronograma del proceso, la cual será publicada en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co. Las Adendas serán de obligatorio cumplimiento para la preparación de las propuestas.



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Las solicitudes de aclaración, deberán enviarse a través del correo electrónico [email protected] ó [email protected], o mediante documento radicado en la oficina de la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo, del SENA Regional Quindío, ubicado en la Carrera 18 No.7-58 primer piso. Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. NOTA: Corresponde a todos los interesados en el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso consultando los medios electrónicos mencionados. 2.10. LUGAR Y FECHA DE CIERRE El cierre se hará en la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicado en el primer piso de las instalaciones del SENA en el Barrio Galán, en la carrera 18 No.7-58, en la hora y fecha establecidas en el ANEXO No. 1 (Cronograma del Proceso). Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente Selección Abreviada, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada, el valor de las propuestas y la relación de las pólizas de seriedad de la oferta. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 2.11 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres que se entregarán cerrados, marcados como original y copia y deberán contener los documentos y los medios magnéticos que la integran de acuerdo con lo indicado en este pliego de condiciones. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o computadora. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Las propuestas se deben ser presentadas dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en la oficina de la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío. No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará el contenido del original. 2.12 OFERTA ECONOMICA La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente discriminando el IVA y los demás costos inherentes o accesorios; las cifras definitivas no podrán contener decimales; estos deberán ser aproximados a la unidad mas cercana; el impuesto a las transacciones financieras es a cargo de la entidad contratante (no se paga al contratista) pero hace parte del valor del contrato y en consecuencia esta incluido dentro del presupuesto oficial. La propuesta económica puede ser registrada en el formato No. 04 “oferta económica” el cual podrá ser ajustado según la naturaleza jurídica del proponente. Junto con el documento físico, la oferta económica deberá ser presentada en medio magnético.



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En caso de existir diferencia entre el contenido del documento físico y el magnético, prevalecerá lo contenido en el documento físico. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a de la fecha y hora de cierre establecidas en el cronograma del proceso de selección para este fin. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el TEXTO DEL ORIGINAL. Igualmente, si se presenta diferencias entre lo impreso y el medio magnético, prevalecerá el documento original impreso. La propuesta deberá tener una vigencia mínima de 120 días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada. El SENA no acepta la presentación de propuestas parciales. Las proponentes, deberán cotizar la TOTALIDAD de los ítems requeridos. Si se detecta la carencia de la propuesta económica de un ítem o se modifican, aumentan o disminuyen las especificaciones, la propuesta deberá rechazarse. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” REGIONAL QUINDIO CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CCT 318 DE 2012 CONTIENE: ORIGINAL ______ 1ª COPIA ______ No. DE FOLIOS ______ PROPONENTE: ______________________________________ DIRECCIÓN: ________________________________________ TELÉFONO: __________________ FAX_________________ CORREO ELECTRÓNICO : _____________________________

2.13 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 2.14. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Dentro del término señalado en el Cronograma del proceso se efectuará la verificación jurídica, la de factores técnicos mínimos de escogencia y la de capacidad financiera, a partir de los documentos que lo integran con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son HABILITADAS. Posteriormente se realizará la evaluación del incentivo a la industria nacional, la ponderación de los elementos de calidad y precio que para los efectos de la presente SELECCIÓN ABREVIADA son objeto de asignación de puntaje. El SENA, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007. 2.15. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y de acuerdo a lo previsto en el Artículo 2.2.10 del decreto 734 de 2012,



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requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el Comité de Licitaciones y Compras, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. 2.16. REGLAS DE SUBSANABILIDAD De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (De la Selección Objetiva), la entidad podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje. Para ello se podrán solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente antes de la adjudicación. Los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, es decir al vencimiento del plazo para presentar propuesta, en virtud de lo dispuesto por el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. 2.17. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, adjudicará en el plazo señalado en el Cronograma del proceso el contrato para desarrollar el objeto de este proceso. El acto administrativo mediante el cual se adjudique el contrato producto del presente proceso de Selección Abreviada será publicado en la página del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, con el fin de que a los demás proponentes les sea comunicada la decisión de la Entidad. 2.18. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso, deberá presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente pliego de condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término y por razones injustificadas, se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta e incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo para perfeccionar y legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos: a) Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar. b) Garantía única de cumplimiento, con el correspondiente recibo o constancia de pago. c) El Nit, cuando el adjudicatario sea un consorcio o una unión temporal. 2.19. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.



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CAPÍTULO 3

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros que se establecen a continuación que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, son objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. El término PROPONENTE utilizado en estos PLIEGOS DE CONDICIONES, se refiere a la Persona Natural, Persona Jurídica, consorcio o unión temporal y demás figuras jurídicas aceptadas por la legislación, que firma la propuesta. 3.1. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO 3.1.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El proponente (representante legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar), debe suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el FORMATO No.1. El mencionado formato de Carta de Presentación de la propuesta debe ser diligenciado conforme el modelo anexo a los Pliegos de Condiciones; cualquier anotación, aclaración o condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito. El proponente, debe actuar a través de su representante legal, o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se derive de este proceso de contratación. 3.1.2. ACREDITACION DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL a) Si se trata de una persona natural, o una persona jurídica nacional, o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición de no más de un mes contados a partir de la fecha de cierre de esta SELECCIÓN ABREVIADA, o a partir de la primera fecha de cierre, cuando ésta haya sido prorrogada. b) Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que lo integren deberá presentar su Registro Único de Proponentes y dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3.1.6 del presente pliego. c) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documento expedido dentro de los tres meses anteriores al cierre del proceso de selección del contratista, en los que se acredite su existencia y representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se genere del presente proceso de selección y un año más. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato, caso en el cual deberán dar cumplimiento al literal a) del presente pliego. d) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:



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a. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla. b. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar. c. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. d. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul. 3.1.3. OBJETO SOCIAL El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe estar directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil que presente con su oferta. 3.1.4. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA La constitución de la persona jurídica proponente que participe en el proceso SELECCIÓN ABREVIADA o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal será de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Registro Único de Proponentes o registro mercantil o certificado de existencia y representación legal. La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más, contado a partir del cierre del proceso de Selección Abreviada. 3.1.5. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para presentar propuesta y contratar, mínimo, por el valor propuesto.



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3.1.6. CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente: a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de identificación. b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA. c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA. d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. 3.1.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS CON EL ESTADO COLOMBIANO Los proponentes persona natural o una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios o uniones temporales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el SENA, de conformidad con la ley 80 de 1993 y normas especiales. Para tal efecto el SENA verificará la información que reporta la Contraloría General de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación como sanciones disciplinarias, so pena de RECHAZO de la oferta. El SENA verificará además del Registro Único de proponentes, los datos sobre multas y sanciones de los dos últimos años en contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad El proponente y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben tener deuda alguna con el Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento a) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de obligaciones contraídas con éste, o que siendo deudor moroso del Estado Colombiano en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre del Proceso de Selección. b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la obligación contenida en el fallo correspondiente. 3.1.8 CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES a) El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nominas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, según el caso, durante un lapso



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equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica. y las personas naturales mediante las respectivas planillas de pago. En todo caso el SENA se reserva la revisión de las últimas cinco vigencias respecto de los pagos mensuales de aportes con destino a la Entidad, tanto para personas jurídicas como para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones de experiencia que se acrediten en las mismas vigencias. b) En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERA INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el ministerio de la Protección Social, no podrá participar salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día ante la Regional respectiva del SENA, previo al cierre del proceso. c) Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá dar cumplimiento a lo establecido en el literal a del mencionado numeral. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Nota: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado. 3.1.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO El proponente para participar en el presente proceso de Selección Abreviada, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado el contrato. El proponente podrá otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de clases de las garantías señaladas en el Decreto 734 de 2012. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del presupuesto disponible y su vigencia será por el termino de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales). Su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurra cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La garantía se adjuntará a la carta de presentación de la propuesta y solo será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, quienes deberán retirarla en la Oficina de Apoyo Administrativo del la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío. Cuando un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía. En este último evento el SENA exigirá al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en este pliego de condiciones.



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La no presentación de la garantía solicitada, será causal de RECHAZO de la propuesta. 3.1.10. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP Todas las personas naturales o jurídicas que deseen participar en la presente selección, deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) Si se encuentran bajo la normatividad del Decreto 1464 de 2010, de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, deberán cumplir así:

CLASIFICACION ACTIVIDAD 3. PROVEEDOR ESPECIALIDAD 16 GRUPO 02

Además, para los proponentes que cuentan con el RUP con el Decreto 1464 de 2012, deberán tener a la fecha de presentación una Capacidad de Contratación como

PROVEEDOR Capacidad de contratación 1000 S.M.M.L.V. Capacidad de organización 800 S.M.M.L.V.

Cuando los proponentes se encuentren el RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012, el proponente deberá estar inscrito así:

Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el proponente deberá aportar el certificado de inscripción en el RUP, expedido con una antelación no mayor a los TREINTA (30) días previos a la fecha de cierre de la selección. Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado de inscripción en el RUP. 3.1.11 COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar el certificado de Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN. 3.2. REQUISITOS TECNICOS Y DE EXPERIENCIA 3.2.1. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE (FORMATO 3) El proponente deberá acreditar experiencia relacionada con maquinaria y equipos de gastronomía, mediante la presentación de un máximo de dos (2) certificaciones realizadas en el sector público de contratos suscritos, terminados y con acta de recibo a satisfacción y adjuntar la documentación que se requiere en este numeral. En el evento que se exceda este número, sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia, las primeras dos (2) certificaciones relacionadas con sus documentos de soporte. Para contabilizar el valor de los contratos certificados se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) que corresponde al año de la fecha de terminación de los mismos. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un sólo anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones

ACTIVIDAD 5161 ORGANIZACIÓN OPERACIONAL 1000 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN COMO PROVEEDOR

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requeridas en el presente pliego de condiciones. El VALOR que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. Si existe diferencia entre la información escrita presentada en el original del FORMATO No. 3 de la propuesta y el CD, se dará prelación al texto escrito en papel. 3.2.3.1 Condiciones que deben cumplir los contratos certificados: a) Solo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos SUSCRITOS por el proponente y TERMINADOS ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal, durante un periodo comprendido entre el 01 de junio de 2010 y la fecha de cierre del presente proceso de selección y que hayan tenido por objeto maquinaria agrícola e industrial. a) La sumatoria del valor de los contratos certificados (2) deberá ser igual o superior al presupuesto oficial estimado en el presente pliego de condiciones expresado en SMMLV. b) No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado. El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la propuesta. 3.2.3.2 Contenido de las certificaciones Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad de juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán contener la siguiente información: a) Fecha de la certificación b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley) c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley) e) Número del contrato f) Las fechas contractuales de adjudicación del contrato, suscripción, iniciación, Y terminación. g) Objeto del contrato. h) Valor del contrato. i) Indicador de cumplimiento del contrato. j) Porcentaje de participación de los integrantes de consorcio o unión temporal, en el caso de contratos ejecutados bajo estas figuras asociativas. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta. 3.2.3.3 Competencia para firma de certificaciones a) Para contratos públicos, el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. b) Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, el representante legal o la persona delegada o autorizada para suscribirlo. c) Para contratos privados suscritos con personas naturales, la misma persona natural con quien se suscribió el contrato. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante.



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3.2.3.4 Documentos de soporte de la experiencia acreditada Para verificar la experiencia acreditada, la entidad requiere la siguiente documentación adicional que el proponente presentará sólo cuando no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita: a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo. b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato. c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato. d) El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación. En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo. Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la documentación que considere conveniente, so pena de INHABILITACION de la propuesta. El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. 3.3. CAPACIDAD FINANCIERA El Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, solicita los siguientes requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección abreviada, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el certificado de Inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes. Los proponentes deben poseer dentro del RUP vigente como resultado de cada uno de los indicadores como mínimo los siguientes puntajes como PROVEEDOR - PATRIMONIO. En lo relativo a este concepto se requiere a los OFERENTES que tenga un patrimonio igual o mayor al 100% del Presupuesto Oficial por evento a realizar. Si el proponente presenta un patrimonio menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA - LIQUIDEZ: Se requiere a los OFERENTES tener una LIQUIDEZ igual o mayor a 1,5 veces. Si el proponente presenta un nivel de liquidez inferior al establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. - ENDEUDAMIENTO. El oferente deberá presentar un nivel de endeudamiento inferior o igual al 50%. Si el proponente presenta un nivel de endeudamiento superior al mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. Nota 1: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para su cálculo, de cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal.



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Nota 2: Las personas naturales o jurídicas, que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, deberán presentar estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2011, los cuales deben ser preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes y deben prepararse de acuerdo con lo establecido por las Normas Internacionales emitidas por el Internacional Accounting Standard Board (IASB), de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados, de los flujos de efectivo obtenidos y utilizados y de los ingresos y gastos reconocidos durante el ejercicio 2011. Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la cual se presentan. En todo caso, los estados financieros presentados deberán informar como mínimo los siguientes ítems: a. Activo total

b. Activo corriente

c. Pasivo corriente

d. Pasivo total

e. Patrimonio

f. Ingresos operacionales del año 2011 3.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 3.5.1 Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos para participar en el proceso de contratación, establecidos en este pliego de condiciones. 3.5.2 Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad contratante dentro del término concedido por la misma. 3.5.3 Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE. 3.5.4 Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje. 3.5.5 Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas para la evaluación técnica y para la evaluación económica de estos pliegos de condiciones. 3.5.6 Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad 3.5.7 Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones. 3.5.8 Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto disponible para contratar, incluido el IVA.



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CAPÍTULO 4 FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN

Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el Comité evaluador de los procesos de selección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, de acuerdo a la Resolución emitida por el Centro para este fin. 4.1 PROCEDIMIENTO Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los puntajes que se señalan a continuación:

PRIMERA FASE

FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

Económico 700 Factor Técnico 300 PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 1000

SEGUNDA FASE

FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

Económico 700 Factor Técnico 300 PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 1000

4.2. PRIMERA FASE 4.2.1 REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO (HABILITADO / INHABILITADO) Se verificará el cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3.1 del presente pre - pliego de condiciones. 4.2.2. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO (HABILITADO / INHABILITADO) La verificación se efectuará teniendo como base los términos y condiciones señalados en el numeral 3.3 del presente pre pliego de condiciones. 4.2.3. REQUISITOS DE CAPACIDAD TECNICA (HABILITADO / INHABILITADO) Se verificará el cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3.2 del presente pliego de condiciones. 4.3. SEGUNDA FASE 4.3.1 PRODUCTOS DE ORIGEN NACIONAL Y/O QUE DEMUESTREN RECIPROCIDAD: (300 PUNTOS) A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgará 300 puntos a quien acredite dicha condición para todos los elementos, siempre que se cumplan con las condiciones establecidas incluyendo la reciprocidad y las condiciones sobre la materia.



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4.3.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA (MÁXIMO 700 PUNTOS) Precio y calidad La evaluación de las propuestas que resulten admisibles, se efectuara de la siguiente manera: se establecerá el promedio aritmético, con base en la sumatoria del valor de las propuestas hábiles, mas el presupuesto oficial. Dividido entre el número de las propuestas más 1 (Vp1 + Vp2 + Vp3….. + Vpo)/N + 1 En donde: vp1, vp2, vp3…..= son los valores corregidos y admisibles presentados por cada uno de los proponentes Vpo = corresponde al presupuesto oficial N = Numero de propuestas admisibles Se le asignara el máximo puntaje de setecientos (700) a la propuesta más cercana por debajo del promedio aritmético y a las tres siguientes de acuerdo al orden descendente del resultado del promedio aritmético se le descontara 100 puntos, ejemplo : 1= 700 2= 600 3= 500 4= 400 … De acuerdo con los puntajes obtenidos por cada proponente, se conformará un orden de elegibilidad, otorgando el primer lugar a aquel que haya acumulado la mayor cantidad de puntos, y sucesivamente a los demás, en forma descendente. 4.4 PERÍODO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN El informe de evaluación de las propuestas estará a disposición de los proponentes por un término de tres (3) días hábiles de acuerdo con la fecha que para el efecto se señala en el cronograma, para que durante este término presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 4.5 CRITERIOS DE DESEMPATE Si se presentara un empate entre dos (2) o más proponentes, el SENA procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad: 1. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales. 3. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá. 4. Si el empate se mantiene, se realizará un sorteo en audiencia pública, cuya fecha y hora serán informadas en el sitio www.contratos.gov.co .Dicha audiencia será conducida por el Subdirector del Centro de Comercio y Turismo o su delegado, y de ella se levantará un acta en la que consten los



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resultados del sorteo, que será suscrita por los funcionarios y demás interesados que asistan a ella. El sorteo se llevará a cabo con balotas, en la sala de juntas de la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo, mediante el siguiente procedimiento: a) Al momento de entrega de la propuesta se asignará a cada proponente un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el número de proponentes), en forma ascendente. b) En una balotera se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas empatadas en el primer lugar, las cuales corresponderán al número asignado a cada proponente. c) Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad que se establezca para la adjudicación del contrato. El orden de elegibilidad resultante será publicado en el sitio http://www.contratos.gov.co.



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CAPÍTULO 5

CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 5.1 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Quien resulte adjudicatario de la presente Selección deberá suscribir el contrato en el plazo señalado en el cronograma del proceso. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en dicho plazo o no allega oportunamente los documentos de que trata este capítulo quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el SENA, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los dos (02) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 5.2 PRESUPUESTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO Hasta CIENTO CUARENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL ($147.400.000.00) PESOS M.CTE., IVA incluido. El SENA pagará el valor del Contrato al cumplimiento del objeto a contrato previo al ingreso a almacén y mediante la constancia de encontrarse al día en seguridad social y parafiscal. 5.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones y especificaciones estipuladas en el Pliego de Condiciones y la propuesta presentada. - Proporcionar en las instalaciones de la Escuela de Turismo y Gastronomía, toda la maquinaria, en las cantidades y fechas requeridas por la entidad. - La maquinaria y equipos deben ser de óptima calidad y de marcas reconocidas en el mercado. - Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad social integral y aportes parafiscales. Para la relación de cada pago derivado del presente contrato, deberá hacer llegar al supervisor el soporte que acredita que se encuentra al día en el pago de las citadas obligaciones. - Rendir los informes solicitados por el supervisor designado para el contrato. - Cumplir con las condiciones de calidad, requeridas en el presente proyecto de condiciones y ofrecidas en la propuesta, la cual hace parte integral del contrato. 5.4. GARANTIAS DEL CONTRATO El CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, como mecanismo de cobertura de riesgos que garanticen el cumplimiento de las obligaciones que surjan del contrato y de su liquidación una Garantía de conformidad establecido en el artículo 3 del decreto 4828 de 2008 en el plazo fijado en el cronograma del proceso, así: Cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad de los elementos suministrados: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y un año más.



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5.5. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES El contratista deberá cancelar los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que se generen por la ejecución del contrato. 5.7 SUPERVISION La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario que designe el subdirector del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío.

CARLOS FABIO ÁLVAREZ ÁNGEL Subdirector Centro de Comercio y Turismo

Revisó: Carlos Andrés Escobar Echeverri

Apoyo jurídico Centro

Myriam Oviedo Pérez



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CAPITULO 6

FORMATOS Y ANEXOS

Formato No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta. Formato No. 3 Formato de Experiencia Específica. Formato No. 4 Oferta económica Anexo No.1 Cronograma del Proceso Anexo No.2 Minuta del Contrato Anexo No.3 Compromiso anticorrupción Anexo No.4 Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales Anexo No.5 Modelo compromiso consorcial Anexo No.6 Modelo compromiso Unión Temporal



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FORMATO No.1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

xxxxxxxxxxxxxxxx, dd - mm – aa Doctor CARLOS FABIO ÁLVAREZ ÁNGEL Subdirector Centro de Comercio y Turismo SENA – Regional Quindío Carrera 18 No.7-58 Primer piso Armenia, Quindío Asunto: Carta de presentación de la propuesta Proceso de Selección Abreviada de Menor cuantía CCT 318 DE 2012 OBJETO: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ El/los suscrito (s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hacemos la siguiente oferta y en caso de que el SENA nos adjudique el contrato objeto de la presente contratación, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente; Declaramos así mismo: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los Pliegos de Condiciones, y aceptamos las exigencias en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido. a. Adenda No. __de fecha _ b. Adenda No. __de fecha _ 5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: a. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha b. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha 6. Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los Pliegos de Condiciones, contado a partir de la fecha del acta de inicio. 7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar las garantías, a Publicar el Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los presentes Pliegos de Condiciones. 8. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 9. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de2000). 10. Que la siguiente oferta consta de (x ) folios. 11. Que nos comprometemos a sostener los precios en caso de que el contrato nos sea adjudicado. 12. Que la vigencia de la presente propuesta es de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Selección Abreviada.



Página 30 de 43 13. Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones técnicas contempladas en los Pliegos de Condiciones. y con todos los requerimientos señalados en el mismo. 14. Que el valor de la oferta corresponde a la suma de ______letras_______ ($___cifra_____) incluido IVA. 15. Que la garantía adicional ofrecida para los equipos por defectos de fabricación es de ______ meses y la garantía adicional ofrecida para las herramientas es de ______ meses 16. Que aceptamos recibir notificaciones concernientes a la presente invitación por medio lectrónico al E- mail abajo consignado. Atentamente, Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante Legal Nit., o Cédula de Ciudadanía No Dirección Ciudad, Teléfono, Fax Correo electrónico



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FORMATO No.3 - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No. ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO No.

OBJETO DEL

CONTRATO

FORMA DE EJECUCION I C U T (1)

FECHA DE CELEBRACIÓN

FECHA DE TERMINACIÓN (día-mes-año)

DURACIÓN (meses)

VALOR FACTURADO EN

PESOS (2)

EN SMMLV

(3)

(2) Para contratos en C o UT, informar únicamente el valor correspondiente al proponente según el porcentaje de participación (3) El valor facturado del contrato en pesos se llevará a salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de terminación del mismo NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente

FIRMA DEL PROPONENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL



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FORMATO No.4

OFERTA ECONÓMICA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL



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ANEXO 1

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTUACIÓN FECHA HORA LUGAR

Aviso de Convocatoria 16 de

noviembre de 2012

Página Web SECOP www.contratos.gov.co; http://contratacion.sena.edu.co/

Publicación Estudios Previos y Proyecto de pliego de condiciones (inciso 2 artículo 2.2.6. decreto 734 de 2012)

Del 16 al 22 de

noviembre de 2012


Recepción de observaciones al proyecto de pliegos de condiciones. (inciso final artículo 2.2.6. del Decreto 734 de 2012)

Del 16 al 22

de noviembre de 2012

Hasta las 12:00 a.m.

Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicada en la carrera 18 No. 7-58 primer piso en las instalaciones del barrio Galán

Análisis y respuesta a las observaciones formuladas al proyecto de pliegos de condiciones. (inciso final artículo 2.2.6. del Decreto 734 de 2012)

23 de noviembre de 2012


Manifestación de Interés en caso de MIPYMES. (Art. 4.1.3. del Decreto 734 de 2012)

Hasta el 23 de

noviembre de 2012

Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, en el barrio Galán.

Apertura Formal del Proceso mediante Acto Administrativo y Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo.(Con o sin limitación a MIPYMES) (Por el término diez (10) días hábiles)



Recibo de observaciones al pliego de condiciones definitivo

Del 26 al 04 de diciembre

de 2012

Hasta las 11:00 a.m.

Subdirección Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, instalaciones del SENA en el barrio Galán.

Manifestación expresa del interés en participar en la Convocatoria Pública.

Del 26 al 29 de

noviembre de 2012

Hasta las 11:30 a.m

Subdirección Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso en las instalaciones del SENA en el barrio Galán.



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Comunicación Audiencia de sorteo de consolidación



Audiencia de sorteo de consolidación para escoger un número máximo de diez (10) oferentes. Publicacion de acta de sorteo.

El 30 de noviembre de 2012

A las 10:00 a.m

Sala de Juntas de la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, instalaciones del SENA en el barrio Galán.

Término para presentar propuestas y CIERRE DEL PROCESO.


de 2012

12:00 m

Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, instalaciones del SENA en el barrio Galán.

Apertura de propuestas El 07 de

diciembre de 2012

2:00 p.m.

Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, instalaciones del SENA en el barrio Galán.

Ampliación de plazo para presentar ofertas en caso de convocatoria limitada a MIPYMES, según lo establecido en el inciso 2 del artículo 4.1.4. del Decreto 734 de 2012

El 10 de diciembre de

2012


Evaluación y calificación de las propuestas por parte del Comité de evaluación


de 2012

Sala de Juntas de la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, instalaciones del SENA en el barrio Galán.

Traslado Informe de Evaluación y recibo de observaciones


de 2012

www.contratos.gov.co; http://contratacion.sena.edu.co/

Publicación informe consolidado definitivo previo a la adjudicación


de 2012


Adjudicación y Respuesta observaciones a la evaluación (mediante Acto Administrativo)

El 17 de diciembre de

2012

Página Web SECOP www.contratos.gov.co; http://contratacion.sena.edu.co/ Subdirección del Centro de Comercio y Turismo del SENA, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, instalaciones del SENA en el barrio Galán.

Suscripción y legalización del Contrato

Dentro de los 2 días Hábiles

Siguientes

Oficina Apoyo Administrativo del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicada en la carrera 18 No.7-58, primer piso, instalaciones del SENA en el barrio Galán.



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ANEXO No.2 - MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. DE 2012 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO DEL SENA REGIONAL QUINDÍO Y ______________________________________ Entre los suscritos -------------------------------- domiciliado en Armenia Quindío, e identificado con la cédula de ciudadanía número --------------------- de Armenia Quindío, actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de ------------------------------------------ SUBDIDIRECTOR DEL CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO DEL SENA REGIONAL QUINDIO, establecimiento público descentralizado del orden nacional regulado por la Ley 119 de 1994, reestructurado por el Decreto 249 de 2004, actuando en virtud -------------------------------- contenida en la Resolución 2039 de 2004, y quien en adelante se denominará EL SENA, por una parte y por la otra ------------------------------- mayor de edad, con domicilio en la ------------- de ----------, identificado con la Cédula de ciudadanía No. ----------- de --------------, representante legal del establecimiento ------------, identificado con NIT número -----------, matriculada en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de -------- con el número -------------, y quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de Compra de maquinaria y equipos para la Escuela de Turismo y Gastronomía del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, con las siguientes consideraciones: 1) Que el Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, requiere Compra de maquinaria y equipos para la Escuela de Turismo y Gastronomía del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío. 2) Que para la satisfacción de dicha necesidad se requiere contratar la compra de maquinaria y equipos para la Escuela de Turismo y Gastronomía del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío. 4) Que en debida forma fue agotado el procedimiento establecido en el literal B, Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 3.2.2.1° del Decreto 734 de 2012 para contratación por selección Abreviada de Menor Cuantía. 6) Que el Subdirector del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, mediante el respectivo Acto Administrativo adjudicó el presente contrato a --------------------, en aplicación del Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.9. del Decreto 734 de 2012. 7) Que el presente contrato se rige por la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios vigentes, la Ley 1150 de 2007, el decreto 734 de 2012, por la oferta presentada por EL CONTRATISTA, las normas comerciales y civiles pertinentes y en especial por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA - Objeto: El CONTRATISTA se compromete a contratar la compra de maquinaria y equipos para la Escuela de Turismo y Gastronomía del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, definidas dentro de los pliegos de condiciones del presente proceso de contratación y la oferta presentada por el contratista los cuales hacen parte integral del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA - Plazo: El plazo que tendrá el contratista para la ejecución del contrato será de seis (06) días hábiles, a partir de la aprobación de la garantía hasta la ejecución de la compra, sin exceder el 28 de Diciembre de 2012. Parágrafo: Sólo en caso circuito o fuerza mayor, el Centro de Comercio y Turismo ampliará __________ CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: El valor del presente contrato es de ------------------- ($-------------) M/Cte., más un valor de IVA sobre de ----------- (--------) M/Cte, para un Total de -------------- ($----------) M/Cte. FORMA DE PAGO - El valor del contrato se cancelará ____________________________________ previa presentación de cuenta de cobro por parte del contratista; certificación o informe del interventor de porcentaje de ejecución de obra donde conste el cumplimiento de los requisitos legales, certificación de pagos de parafiscales y seguridad social y paz y salvo Sena en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y Articulo 23 de la ley 1150 de 2007.Parágrafo: por tratarse de recursos de vigencia 2012, la entidad no realizará ni ajustes de precios ni adiciones presupuestales, razón por la cual es OBLIGACION DE LOS PROPONENTES, REVISAR EL PRESUPUESTO. CLÁUSULA CUARTA - Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2012 destina los recursos necesarios, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.9312 de 2012. Una vez suscrito el contrato se deberá proceder a efectuar el respectivo



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registro presupuestal, que servirá de soporte para el pago del presente contrato. CLÁUSULA QUINTA - Obligaciones del CONTRATISTA: 1. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, el contratista deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud y pensión. 2. Mantenerse a Paz y Salvo en relación con el pago de aportes parafiscales cuando aplique. 3. Mantener los precios ofertados durante la celebración del contrato. 4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuerza de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenaza sy a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 5. El Contratista deberá entregar de manera oportuna las facturas para el trámite de pago, en la Oficina de Apoyo Administrativo del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindío, ubicado en la carrera 18 No.7-58, primer piso en las instalaciones del SENA en el barrio Galán en Armenia, acreditando el cumplimiento de lo consagrado en el numeral 6 de los Estudios Previos. 6. El Contratista deberá presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la Ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado. 7. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta presentada. 8. Ejecutar las obras objeto de la presente contratación en condiciones de óptima calidad. 9. Entregar de manera oportuna las obras contratadas. 10. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA, a través del interventor del contrato. 11. Responder por la calidad de las obras y efectuar las reposiciones que correspondan sin costo alguno para el SENA. 12. Presentar de manera oportuna las facturas para el trámite de pago, con los precios ofertados. 13. Mantener los frentes de trabajo ofertados. 14. Entregar las maquinas en el tiempo ofertado. 15. Cumplir con las normativas y reglamentos técnicos vinculados al objeto del contrato. 16. Cumplir con la normatividad ambiental durante la ejecución del contrato. 17. Cumplir con la normatividad vinculada al manejo y disposición final de residuos sólidos. 18. Cumplir inmediatamente cualquier indicación que sea emitida por el interventor, si el contratista considera que algunos de los trabajos que se exigen están fuera de los estipulados en el contrato o si considera injusta una orden o decisión podrá objetar dicha orden por escrito, durante los cinco días de calendario siguientes a la recepción de aquella. 19. Reparar prontamente, y por su cuenta, cualquier daño o perjuicio que cause con la ejecución del contrato. B. OBLIGACIONES DEL SENA REGIONAL QUINDÍO. 1. Prestar la mayor colaboración al CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contratado. 2. Realizar los pagos oportunamente, previo cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA. CLÁUSULA SEPTIMA - INTERVENTORÍA Y VIGILANCIA: De conformidad con lo determinado por el artículo 6º de la Resolución 000965 de Mayo 17 de 2012, proferida por el Director General del SENA, se contratará la interventoría del presente contrato que estará facultado para: 1) Exigir el cumplimiento del presente contrato. 2) Verificar el cumplimiento de requisitos de ejecución del contrato, para que proceda el pago estipulado en el presente contrato. 3) Vigilar el cumplimiento de los requisitos necesarios para la ejecución del contrato, esto es constitución de póliza con una aseguradora legalmente autorizada, publicación y pago del timbre si hay lugar a ello. 4) Proyectar y tramitar acta de liquidación del contrato. 5) Verificar que el contratista cumpla con la obligación en cuanto a su obligación de afiliarse a los sistemas de salud y pensiones previstos en la Ley 100 de 1993 y la cotización mensual a los mismos en los términos previstos en el artículo 23 del Decreto 1703 de 2002. 6) Las demás acciones que correspondan al ejercicio propio de las funciones de supervisión y las determinadas por la Resolución número 000965 de 2012, el cual hace parte integral del presente contrato. CLAÚSULA OCTAVA - Suspensión: El plazo de ejecución del presente contrato podrá ser suspendido excepcionalmente de manera temporal, en las siguientes circunstancias: 1. Por el mutuo acuerdo de las partes. 2. Fuerza mayor o caso fortuito, por causas debidamente justificadas, previa solicitud DEL (LA) CONTRATISTA. La suspensión se hará mediante acta suscrita por las partes en la cual se expresará su causa, el término de la suspensión y la fecha en que se reanudará la ejecución del contrato. PARÁGRAFO: En caso de suspensión EL (LA) CONTRATISTA se obliga a informar tal evento al asegurador para el trémite pertinente. CLÁUSULA NOVENA - Garantía Unica: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 5.1.3º del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante



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el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: •Garantía de Seriedad de la oferta:De conformidad con el Numeral 5.1.7.1. del Artículo 5.1.7. Capítulo I, Título V del Decreto 734 de 2012, deberá ser por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia desde el momento de presentación de la Oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios del contrato.•Garantía Única de Cumplimiento: El contratista se obligará a constituir a favor del SENA y a satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, el Capítulo II, Título V del Decreto 734 de 2012, normas legales que rigen la materia, Garantía Única de Cumplimiento expedida por una compañía de seguros debidamente constituida en Colombia o entidad bancaria, a partir de la fecha de suscripción del Contrato estatal, por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. Calidad de los elementos suministrados: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y un (01) año más. CLÁUSULA DÉCIMA- DE INDEMNIDAD DEL SENA. El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por el contratista, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA - Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA a la firma de este contrato declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993, el artículo 18° de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, las cuales declara conocer; y declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, CLAÚSULA DÉCIMA SEGUNDA - Multas Y Cláusula Penal Pecuniaria: Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si EL SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la Tesorería del SENA Regional Quindío, sin perjucio de la cláusula penal pecunaria. El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15% del valor del contrato por cada día de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. Caducidad: Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA- Interpretación, Modificación Y Terminación: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. Cesión del Contrato: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su ejecución y legalización, se requiere 1.Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA; 2). La aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA- Liquidación del contrato: : La liquidación del contrato se hará por mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de expiración de la vigencia del contrato, al agotamiento del objeto contratado o al acto administrativo que ordene la terminación del contrato por cualquier causa. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un mutuo acuerdo dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, dentro de los dos (2) meses siguientes, el SENA mediante acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, liquidará unilateralmente el contrato. La liquidación se hará mediante acta de liquidación avalada por el Supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- Ausencia de relación laboral: Las partes dejan constancia expresa que el presente



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contrato no conlleva relación laboral y que su ejecución se hará sin subordinación alguna, por la cual el contratista goza de independencia en la preparación y ejecución del objeto contratado. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. Domicilio: Para todos los efectos de ejecución del objeto contractual, las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Armenia Quindío. Para constancia se firma en Armenia Quindío a los, EL SENA EL CONTRATISTA CARLOS FABIO ÁLVAREZ ÁNGEL __________________________________ Proyectó: Revisó: Página WEB: www.contratos.gov.co Se deja constancia que los mensajes y datos que se produzcan dentro del proceso del presente Concurso Público, tienen el carácter de oficial, de conformidad con la ley 527 de 1999.



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ANEXO No.3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en _________, identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente esta conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Establecimiento Público del Orden Nacional, realizó el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA No. 00x de 2011 cuyo es: “xxxxxxxxxxxxx”. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA - COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta. 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre. 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del SENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del Contrato. 1.4. El PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo.



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CLÁUSULA SEGUNDA- CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS). Firma C.C. _________________________________________________________________________________ SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN. _____________________________________________________________________________



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ANEXO No. 4

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la Compañía), identificada con Nit ________, certifico que se encuentra al día, a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente certifico que se encuentra al día en el cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA. Dada en Armenia Quindío, a los ____________ FIRMA _______________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal) ______________________________________



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ANEXO No.5

FORMATO MODELO COMPROMISO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica)_____________, domiciliados en ________constituida mediante Escritura Nro. _______ otorgada en _____ de _______ en la Notaría _______ de __________________, representada en este acto por __________________, mayor de edad y vecino de __________,identificado con la cédula de ciudadanía Nro. _____________ de ___________, quien obra en su carácter de _________, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) _______________, domiciliada en _______________, constituida mediante Escritura Nro.________ otorgada el ___ de ___ de ____ en la Notaría ______ de_________ representada en este acto por ____________, mayor de edad y vecino de _______, identificado con la cédula de ciudadanía No. ______ de _________, quien obra en su carácter de _______________, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre __________ y ________________ y _________________ y ________________ para efectos de presentar una oferta conjunta para el Proceso de Selección Abreviada Nro. 0xx RG - 2012, cuyo objeto es __________________, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ________________________________________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: ________________________. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a _______________________, identificado con C. C. No.________________ como representante del mismo. Para constancia se firma a los ____________________________. _____________________________ FIRMAS _____________________________ DOCUMENTO DE Identificación



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ANEXO No.6

FORMATO COMPROMISO UNIÓN TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) ______, domiciliados en ______ constituida mediante Escritura Pública Nro _______ otorgada en _____ de _____ en la Notaría _____ de________, representada en éste acto por ________ mayor de edad y vecino de _________, identificado con la cédula de ciudadanía Nro. _______ de _________, quien obra en su carácter de _____ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) _________,domiciliada en ______, constituida mediante Escritura Nro.__ ______otorgada el ____ de ____ de _____, mayor de edad y vecino de _______ identificado con la cédula de ciudadanía Nro.______ de ______, quien obra en su carácter de_____, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para el Proceso de Selección Abreviada Nro. 0xx RG- 2012 cuyo objeto es ___________ , de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los términos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: ___________, con una participación del _______.% y __________, con una participación del _____% Igualmente nos comprometemos a no modificar los términos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: _______. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección ____ Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a ____como representante de la misma. Para constancia se firma en __________ a los ______. ______________________________ FIRMAS. ______________________________ DOCUMENTO DE IDENTIFICACION

convocatoria pÚblica cct 318 de 2012contratacion.sena.edu.co/_file/procesos -...

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