convocatoria a asamblea ordinaria de...

CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINO DE ARRAYANES Mz. 14 P.H.

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CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Fecha Asamblea: Martes 15 de marzo de 2.016

Hora: 7:00 p. m. Lugar: Club House

La suscrita Administradora del CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINO DE ARRAYANES Mz 14, P.H., se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades

estatuarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el artículo 39 de la Ley 675 de 2.001, a la celebración de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, de acuerdo con lo expuesto en el encabezado.

El orden del día sometido a consideración de la Asamblea será:

1. Verificación del Quórum. 2. Lectura y Aprobación del Orden del Día

3. Designación del Presidente y Secretaria de la Asamblea Ordinaria 4. Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión (Tres miembros). 5. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea.

6. Informes:

Informe de Gestión de 2015

Informe de Revisoría Fiscal a Estados Financieros 2015 7. Aprobación de Estados Financieros a diciembre 31 del 2.015.

8. Aprobación de Presupuesto de Ingresos y Gastos del año 2016. 9. Elección del Administrador período 2.016 – 2.017 10. Elección del Consejo de Administración período 2.016 – 2.017 (3 principales, 3 suplentes)

11. Elección del Revisor Fiscal período 2.016 – 2.017 12. Elección Comité de Convivencia período 2.016 – 2.017 (3 principales, 3 suplentes)

13. Proposiciones y Varios. "Si convocada la asamblea ordinaria de propietarios, no puede sesionar por falta de

quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil (viernes 18, de marzo) siguiente al de la convocatoria inicial, a las siete pasado

meridiano (7:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados."

NOTA: En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a través de un poder

especial o general en los términos del artículo 2156 del Mandato del C.C.

Cordialmente,


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SANDRA VIVIANA CASTILLO FLORIAN Administradora

DATOS GENERALES

Nombre del Propietario: ______________________________________________

Cedula de Ciudadanía: ______________________________________________

Casa No. ________

PODER

Señor Presidente Asamblea Ordinaria de copropietarios CONJUNTO RESIDENCIAL

CAMINO DE ARRAYANES Mz 14, P.H El suscrito en el carácter indicado, por el presente

escrito confiero poder especial, amplio y suficiente al (a) señor (a)

_________________________________________,

Identificado(a) con cedula de ciudadanía Nº _____________, para llevar la representación

de la casa _________ y participar en las votaciones a que haya lugar en la Asamblea

Ordinaria de Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINO DE ARRAYANES Mz

14, P.H., que se llevara a cabo el día martes 15 de Marzo de 2016, a las 7:00 p.m. y la

siguiente, en caso de no sesionar en primera convocatoria.

Atentamente,


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PODERDANTE:

_________________________________

C.C.

ACEPTO EL PODER:

_____________________________________

C.C.

DE INTERES DE TODOS LOS COPROPIETARIOS

En primer lugar es necesario decir que la reunión no debe convertirse en una larga jornada,

exasperante y fatigante, para lo cual debemos organizarla y dirigirla de manera que pueda realizarse en un máximo de dos (2) o dos y media (2,5) horas, tiempo más que justo para evacuar los temas después de un debido análisis y debate.

Para lograrlo, es necesario recordar y recordarle a los asistentes que la Asamblea solo

debe tratar los temas que son de su exclusiva competencia y dejar los temas generales para su debido trámite ante el órgano competente: P. ej. Los temas que pueden ser resueltos por el Consejo de Administración se trataran en reuniones del Consejo y los

temas que son competencia del Administrador deberán ser planteados directamente ante la Administración. Eso significa sencillamente que en la reunión de Asamblea NO SE

TRATAN TEMAS QUE SON DE COMPETENCIA DEL CONSEJO O DEL ADMINISTRADOR, sino SOLO AQUELLOS QUE COMPETEN A LA ASAMBLEA Y DECISORIOS.


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De lo contrario, la reunión será interminable y con el riesgo de que por estar tratando temas que se deben resolver en otras instancias se dejen de tratar los temas que verdaderamente son para la Asamblea.

Es muy importante también que el Presidente de la Reunión, (Que es nombrado por los asambleístas), tenga alguna experiencia y sepa conducir la reunión de una forma

ordenada, sin permitir intervenciones que se salgan del orden del día aprobado, evitando confrontaciones, sometiendo a debate y a votación las propuestas, etc.

Tengamos en cuenta que la Asamblea General es la máxima autoridad de la copropiedad, y está conformada por los COPROPIETARIOS “o sus representantes” reunidos en la forma

en que se indica en la ley y en el reglamento de Propiedad Horizontal, en lo que se refiere a Quórum, representación, etc.

Nótese que en el Dec. 871/99 Art. 1, se dice que “El voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado”, lo que fue

modificado parcialmente por la Sentencia C-522/02 que dice literalmente: “Segundo Declarar EXEQUIBLE el parágrafo 2° del artículo 37 de la Ley 675 de 2001 en el

entendido que cuando se trate de inmuebles destinados a vivienda, el voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje de coeficiente de propiedad del respectivo bien privado, solo para las decisiones de contenido económico conforme a lo expresado en la parte

motiva de la sentencia.”1

Dice también la ley que las decisiones tomadas por la Asamblea General son obligatorias

para todos los copropietarios, incluso ausentes y disidentes, y en lo que sea pertinente, también son obligatorias para el Administrador, revisor Fiscal, etc.

Las funciones de la Asamblea, según la Ley 675, son las siguientes:

1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para periodos determinados, y fijarle su remuneración.

2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberán someter a su consideración el Consejo de Administración y el Administrador.

3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para periodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.

4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el

caso.

5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración y, cuando exista, al Revisor Fiscal y su suplente, para los periodos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que en su defecto será de un (1) año.

1 ADMINISTRACIÓN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL. Novena edición actualizada. &1483 Pg. 319, LEGIS

http://www.aiph.com.co/leyph.html


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6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.

7. Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o división,

cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no de un bien común.

8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto, de conformidad con lo previsto en la Ley 675 de 2001.

9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administración, sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en Ley 675 de 2001 y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo reglamento de

propiedad horizontal.

10. Aprobar la disolución y liquidación de la persona Jurídica.

11. Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con cargo al Fondo de Imprevistos de que trata la Ley 675 de 2001.

12. Las demás funciones fijadas la misma Ley, decretos reglamentarios de la misma, y el

reglamento de propiedad horizontal.

Los temas a tratar, deberán en consecuencia ser aquellos que correspondan a los

anteriores puntos.

La Asamblea debe reunirse por lo menos una vez al año, en la fecha que señale el

reglamento. Si el mismo no dice nada al respecto, se reunirá en los primeros tres meses, después del vencimiento del periodo presupuestal, especialmente para aprobar balances y

estados financieros del periodo que finalizo, y para aprobar el presupuesto de gastos, que permitirá fijar la cuota de Aporte a expensas Comunes

Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el Administrador y demás órganos de administración, y, en lo pertinente,

para los usuarios y ocupantes del Conjunto.

Elección del Consejo de Administración: El Consejo de Administración será conformado por lo menos por tres (3) miembros principales y tres (3) suplentes, los cuales deben ser propietarios de las unidades privadas del Conjunto.

Con el fin de hacer más ágil la sesión, se deben leer cuidadosamente cada uno de

los informes adjuntos a la convocatoria, ya que estos NO serán leídos en la Asamblea.

INFORME DE GESTIÓN


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ASPECTOS FINANCIEROS

Dentro de las laboras y actividades desarrolladas en durante mi gestión en el año 2015, presento las

más relevantes:

ASPECTOS FINANCIEROS

Implementación de recaudo referenciado en Banco AV VILLAS y pago por PSE, que facilitan al

propietario el cumplimento de los pagos a la administración, sin la necesidad de enviar soporte

alguno.

Recuperación de cartera de los residentes por $ 8.853.100

Ingresos por de intereses de mora por $ 1.166.600

Recuperación de GMF de Bancos AV VILLAS por $ 241.076

Cumplimiento de obligaciones tributarias y de información exógena ante la DIAN.

Apropiación en cuenta aparte de los valores correspondientes a FONDO DE IMPREVISTOS y

MANTENIMIENTO DE VIAS.

Presentación de Estados Financieros a la Revisoría Fiscal y al Consejo de Administración.

Implementación de NIF, según normatividad vigente.

Durante el año 2015, la ejecución del presupuesto de gastos fue de un 99,74%.

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Preparación y realización de Asambleas extraordinaria en febrero y ordinaria en abril de 2015.

Mantenimiento y reparaciones requeridos por el equipo de presión de agua potable.

Mantenimiento al adoquín, puertas de cuarto de máquinas, de basuras, de tableros eléctricos y

puertas de acceso y salida a la copropiedad en el inicio del año.

Mantenimiento de cajas de aguas lluvias de zonas comunes y casas.

Mantenimiento a cuarto de basuras y compra de dos carros DURA-CAT, para optimizar el manejo de

basuras.

Mantenimiento y reparación a las cámaras del CCTV perimetral.

Recarga de extintores en el mes de junio, mantenimiento a los gabinetes que los guardan y

ubicación.

Contratación de Póliza de zonas comunes 2015- 2016, con actualización del valor asegurado

mediante avalúo de las zonas comunes realizado por profesional debidamente registrado en

FEDELONJAS.

Control de roedores e insectos, mediante fumigaciones e instalación de trampas cebadero

especializadas.


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Difusión de información del Club House, vía correo electrónico.

Atención a residentes y copropietarios en cuanto a solicitudes.

Reposición de plantas y renovación de los jardines del frente de la copropiedad.

Reparación de las bombas de equipo de presión de agua potable y diagnóstico de necesidad de

cambio de sistema de HI-PRESS a AQUA-PRESS, con la adición de un tanque.

Decoración de la copropiedad para Halloween y Navidad.

Asistencia reunión de Seguridad mensualmente, organizadas por el Club House y SEVIN LTDA.

Apoyo logístico para los eventos del Club House, como la fiesta de AMOR Y AMISTAD, DIA DE LOS

NIÑOS Y DIA DE LAS VELITAS.

Organización de actividad de Integración en septiembre y Novena de Aguinaldos.

Elaboración del Informe del plan de Emergencias, al cual se debe dar cumplimiento completando la

dotación requerida y mediante socialización a la comunidad.

En el aspecto jurídico no existen procesos pendientes por o contra la copropiedad.

En el aspecto laboral, la copropiedad contó con un empleado de vinculación directa al inicio del

año, al cual se liquidó de forma correcta y traslado a través de una empresa especializada . Por

concepto laboral no existe proceso alguno contra la copropiedad.

Cabe recalcar que siempre conté con el apoyo del Consejo y trabaje siguiendo el derrotero

marcado por dicho órgano de dirección de la copropiedad.

Sólo queda agradecer a cada familia, cada hogar y persona que me han permitido de una u otra

forma durante este tiempo formar parte de esta comunidad y presentar disculpas a quien(es ) en

algún momento no he atendido en la manera o tiempo adecuado o esperado.

(Original firmado) SANDRA VIVIANA CASTILLO FLORIAN


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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2015

NOTA No.1: Entidad Reportante

La persona jurídica denominada CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINO DE ARRAYANES MZ. 14 P.H., es una entidad sin ánimo de lucro, de naturaleza civil con domicilio en la ciudad de Bogotá

D.C., tiene la calidad de no contribuyente de impuestos nacionales, ni de impuesto de Industria y Comercio, en relación con las actividades propias de su objeto social de conformidad con lo establecido en el artículo 195 del Decreto 1333 de 1986, cuyo reglamento y constitución se

protocolizó mediante escritura pública No. 1520 del 23 de abril de 2008, ante la Notaria Primera del Circulo de Bogotá. La personería Jurídica de la Agrupación fue reconocida por la Alcaldía Local de Suba el 25 de febrero de 2009. El conjunto se identifica con el Nit. 900.270.358-3, está conformada

por TREINTA Y SEIS (36) CASAS. Existiendo responsabilidad de efectuar retenciones en la fuente.

NOTA No 2: Principales políticas y prácticas contables

El CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINO DE ARRAYANES MZ. 14 P.H., observa las disposiciones contenidas en el Reglamento General de la contabilidad en Colombia; Decreto 2649, y 2650 de

1993 y las normas que lo modifiquen o aclaren; además considera la Orientación Profesional del 1º de julio de 2008 expedida por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

Las políticas y la preparación de los Estados Financieros están de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en Colombia, establecidos en los anteriores decretos y aquellos que los reglamenten o modifiquen, por lo tanto se han elaborado Estados Financieros

Básicos, de acuerdo a los artículos 22, 116, 117, 118, 119, y 120 de la ley 2649 los cuales se pretenden satisfacer el interés común de los copropietarios.

En concordancia con el decreto 1878 de mayo 29 de 2008, la Copropiedad esta exonerada de la obligación de preparar el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujo de efectivo y el estado de cambios en la situación financiera.

Las principales políticas contables aplicadas son:

a) La base de reconocimiento utilizada para la contabilización de los ingresos y gastos es la de causación;

b) A los deudores mensualmente se les facturan, las expensas de cada inmueble, las cuales

se registran como ingresos operacionales. c) Los Activos Fijos se registran al costo de adquisición y depreciándose por el método de

línea recta, sobre vidas útiles de aceptación en nuestro medio.

d) Ingresos recibidos por anticipado, se registran bajo esta cuenta los pagos recibidos por anticipado por concepto de cuotas por administración y club house que se amortizan en el transcurso del año fiscal de acuerdo con los servicios realizados.

e) Presentó puntualmente los medios magnéticos ante la entidad DIAN y Secretaria de Hacienda Distrital.

De acuerdo a lo contemplado en el código del comercio (Art. 36 Ley 222 dic 20/1995), las notas a los Estados Financieros constituyen un todo indivisible, por tal razón se presentan las notas a los

Estados Financieros conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados, a saber:


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NOTA No. 3: Disponible.

Representa las sumas de dinero con que cuenta la copropiedad, tanto para cumplir con sus obligaciones contractuales, como por valores provisionados, que al cierre del ejercicio son:

NOTA No. 4: Deudores – Clientes y Anticipos

Representa el valor adeudado por los copropietarios del conjunto en los diferentes conceptos, el detalle de los mismos se anexa a las presentes notas.

CUOTAS DE ADMON Y CLUB HOUSE

ANTICIPOS

NOTA No. 5: Diferidos.

Representa los pagos anticipados por póliza de zonas comunes de enero 1 a julio 17 de 2016

NOTA No. 6: Propiedad Planta y Equipo

Representa el valor de los activos adquiridos por la copropiedad.

DETALLE 2015 2014

CAJA GENERAL 16,015 4,500

CAJAS M ENORES 200,000 200,000

COLPATRIA 0421010003 3,515,223 0

AV VILLAS CTA. CTE. 015189210 6,994,590 0

CTA AHORRO COLPATRIA 04292082830 0 13,394,044

CTA AHORRO COLPATRIA 4292110745 0 19,187,692

AV VILLAS CERTIVILLAS No. 017963278 25,523,631 0

36,249,460 32,786,236

CASA DETALLE 2015 2014

4 SANDRA L GONZALEZ 660,000 66,200

10 PAOLA M ARQUEZ 0 1,536,000

13 ALEXANDER PINEDA 660,000 3,629,500

18 GUTIERREZ M ANUEL 660,000 0

26 ANDREA CONTRERAS 0 2,488,600

33 JAVIER M AESTRE 0 1,807,700

1,980,000 9,528,000

DETALLE 2015 2014

A PROVEEDORES 0 407,800

DARWIN RAM IREZ 0 100,000

0 507,800

DETALLE 2015 2014

POLIZA ZONAS COM UNES 5,558,402 4,540,669

5,558,402 4,540,669


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NOTA No.7: Obligaciones Financieras.

Corresponde al valor de los cheques girados a diciembre 31, cuyo valor se transfiere automáticamente de la cuenta de ahorros a la cuenta corriente, en el momento del cobro.

NOTA No. 8 Costos y Gastos por Pagar.

Corresponde a las obligaciones con terceros por suministro de bienes y/o servicios.

NOTA No. 9 Pasivos Estimados y Provisiones

Corresponde a las provisiones para obligaciones futuras adquiridas en el presente período.

DETALLE 2015 2014

C ESANTIAS 0 363.695

INTERESES SOBRE C ESANTIAS 0 25.153

V A CACIONES 0 179.669

HO NORARIOS 0 2.950.000

A C UEDUCTO YALCANTARILLA DO 3.404.300 2.627.500

PLA N DE EMERGENCIAS 200.000 0

RESERVA TANQUE AGUA 2.347.645 0

PA RA MANTTO DE V IAS 11.004.000 7.704.000

17.255.945 13.850.017

NOTA No. 10 – 1 Ingresos recibidos por anticipado – De Propietarios

Corresponde a cuotas de administración y club house recibidas anticipadamente.

DETALLE 2015 2014

FUM IGADORA 140.000 140.000

CARRO DURAK 627.885 0

M UEBLES Y ENSERES 1.705.200 1.705.200

DEPRECIACION ACUM ULADA -2.007.640 0

465.445 1.845.200

DETALLE 2015 2014

SOBREGIROS 0 12,148,068

DETALLE 2015 2014

SALARIOS (Seg. Social) 0 234.256

SERVICIS DE M ANTENIM IENTO 0 4.404.000

SERVICIOS PUBLICOS 566.930 621.090

SEGUROS 0 157.800

OTROS (REEM BOLSO GTOS CAJA M ENOR) 143.737 0

RETENCION EN LA FUENTE 58.908 184.263

769.575 5.601.409

DETALLE 2015 2014

CUOTAS DE ADM INISTRACION 0 325,400

CUOTAS CLUB HOUSE 0 841,300

0 1,166,700


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NOTA No. 10 – 2 Ingresos recibidos por anticipado – Otros

Corresponde a retención en garantía de contratos, cuota extraordinaria sin ejecutar, excedente de transacción con la constructora y consignaciones por identificar.

NOTA No. 11 Patrimonio.

NOTA No. 12 Ingresos Operacionales.

Corresponde a las expensas comunes aprobadas por la Asamblea de copropietarios , con el fin de garantizar el mantenimiento y funcionamiento de la copropiedad y del club House. Durante el año 2014 las cuotas para el club house se contabilizaban a través de la cuenta ingresos recibidos para

terceros, pero a partir del año 2015 y siguiendo las directrices de la revisoría fiscal se empiezan a contabilizar como un ingreso un Ingreso Ordinario para la copropiedad.

DETALLE 2015 2014

C UOTAS DE A DMINISTRACION 217.239.000 200.352.000

C UOTAS CLUB HOUSE 69.258.600 0

DESCUENTOS PRONTO PAGO -17.776.100 -15.959.590

268.721.500 184.392.410

NOTA No. 13 Gastos Operacionales – Gastos de Personal

Corresponde a los gastos de salario y demás obligaciones laborales del Todero. En el año 2015, solo estuvo contratado directamente por la copropiedad de enero 1 a febrero 15.

DETALLE 2015 2014

CUOTAS EXTRAORDINARIA 1,230,472 1,230,472

CONTRATO CONSTRUCTORA 3,431,427 3,431,427

M ETALICAS Y ESTRUCTURAS 0 750,000

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR 0 1,112,200

4,661,899 6,524,099

DETALLE 2015 2014

SUELDOS 966,525 13,349,312

HORAS EXTRAS Y RECARGOS 0 40,426

AUXILIO TRANSPORTE 111,000 504,000

CESANTIAS 63,410 362,701

INTERESES SOBRE CESANTIAS 848 25,153

PRIM A DE SERVICIOS 40,272 360,553

VACACIONES 47,643 179,669

APORTES ARL 4,756 23,114

APORTES EPS 82,806 369,956

APORTES FONDO PENSIONES 115,948 522,602

APORTES CAJA COM PENSACION 38,277 174,098

APORTES ICBF 28,883 130,572

SENA 19,331 87,050

DOTACIONES A EM PLEADOS 0 124,900

1,519,699 16,254,106

DETALLE 2015 2014

FONDO IM PREVISTOS LEY 675 15.934.602 9.797.567

RESULTADOS DEL EJERCICIO 6.361.241 -2.383.870

RESULTADO EJERCICIOS ANTERIORES -729.955 2.503.915

21.565.888 9.917.612


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NOTA No. 14 Gastos Operacionales – Honorarios.

Corresponde al valor por prestación de servicios profesionales, Revisoría Fiscal, Administración y al avalúo de zonas comunes.

NOTA No. 15 Gastos Operacionales – Arrendamiento de Software.

Corresponde al valor del uso del software contable especializado para propiedad horizontal, Daytona Intercloud, por el período de enero 1 a diciembre 31 de 2015.

NOTA No. 16 Gastos Operacionales – Seguros.

Corresponde al valor de la póliza de zonas comunes y responsabilidad de administradores, que amparó a la copropiedad durante el período.

NOTA No. 17 Gastos Operacionales – Servicios.

Corresponde al valor de los servicios técnicos, tecnológicos y suministros necesarios para el

funcionamiento de la copropiedad durante el período.

En el año 2014 se contaba en la portería con una línea telefónica que únicamente tenía la recepción de llamadas y no permitía la salida de las mismas, a partir del mes de Noviembre de

2014 se contrató con ETB, una línea telefónica que supliera y prestara el servicio de citofonia; dado que las casas que se habían cambiado de operador no contaban con el servicio de citofonia.

DETALLE 2015 2014

SOFWTWARE CONTABLE DAYTONA 748,533 765,600

748,533 765,600

DETALLE 2015 2014

POLIZA ZONAS COM UNES 10,099,405 10,914,814

10,099,405 10,914,814

DETALLE 2015 2014

ASEO Y VIGILANCIA 108,359,835 92,780,387

PROCESAM IENTO ELECT DATOS 551,232 275,616

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 1,363,750 3,379,758

ENERGIA ELECTRICA 6,048,040 7,894,710

TELEFONO 906,474 138,950

EXTINTORES 90,000 54,000

TRANSPORTES FLETES Y ACARREOS 267,200 10,200

JARDINERIA CLUB HOUSE 2,400,000 1,400,000

TRANSPORTE CLUB HOUSE 14,756,448 14,107,500

FUM IGACION 890,200 190,000

CUOTA CLUB HOUSE 68,622,700 0

204,255,879 120,231,121

DETALLE 2015 2014

REVISORIA FISCAL 3,960,000 3,733,153

ADM INISTRACION 14,792,000 12,163,092

AVALUOS 406,000 0

19,158,000 15,896,245


Cl. 213 No. 114-10 Mz. 14. Cel. 3193450119


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No. 18 Gastos Operacionales – Mantenimientos y reparaciones.

Corresponde al valor de los servicios técnicos, tecnológicos y suministros necesarios realizar los mantenimientos de las instalaciones y reparaciones de equipos y elementos de la copropiedad

durante el período.

NOTA No. 19 Gastos Operacionales – Adecuaciones e instalaciones.

Corresponde al mantenimiento de prados, jardines y Eugenias de la copropiedad.

NOTA No. 20 Gastos Operacionales – Diversos.

Corresponde al valor de las compras y gastos de actividades de la copropiedad durante el período. El rubro de Actividades Culturales y Lúdicas ($2.071.785) corresponde a decoraciones Día de los Niños, Navidad y la Novena Navideña a cargo de la Administración del Conjunto.

NOTA No. 21 Gastos Operacionales – Provisiones.

Corresponde a la apropiación por Ley 675 de 2001, para atender imprevistos de gran magnitud, que sólo puede ser afectado por aprobación de la Asamblea.

NOTA No. 22 Ingresos No Operacionales.

Corresponde a los rendimientos financieros de la cuenta de ahorros donde se encuentra el Fondo de Imprevistos y la provisión del mantenimiento de vías, alquileres de la carpa, recuperación de

intereses de mora cobrados por el Club House, pero se demostró el pago oportuno y se reversaron, y ajustes al peso.

DETALLE 2015 2014

ZONAS COM UNES 3,876,000 3,868,300

VIA ARRAYANES AUTOPISTA 3,600,000 3,852,000

EQUIPO HIDRONEUM ATICO 3,758,314 2,221,801

DOTACION INSTALACIONES 0 108,900

M ANTTO EQUIPO DE SEGURIDAD 0 174,000

11,234,314 10,225,001

DETALLE 2015 2014

JARDINERIA M ANZANA 9,610,420 6,262,092

9,610,420 6,262,092

DETALLE 2015 2014

ELEM ENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 440,924 612,857

UTILES PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 88,100 276,500

TAXI Y BUSES 26,950 81,300

GASTOS ASAM BLEA 556,570 706,845

ACTIVIDADES CULTURALES Y LUDICAS 2,071,785 2,030,800

PLAN DE EM ERGENCIAS 400,000 0

3,584,329 3,708,302

DETALLE 2015 2014

FONDO DE IM PREVISTOS 1,932,851 2,033,759

1,932,851 2,033,759

convocatoria a asamblea ordinaria de...

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