control presupuestario sap
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Control presupuestario SAPTRANSCRIPT
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IPS910 Control presupuestario: Procesos,
Organizacin y Conf IPS910
Release 640 10.01.2008
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SAP AG 2006
IPS910 Control presupuestario: Procesos, Organizacin y Configuracin
LAS MEJORES EMPRESAS UTILIZAN SAP
SAP AG 2006
IPS910
Control presupuestario: Procesos, Organizacin
y Configuracin
SAP para sectores
EA-PS 6.0
2006/Q2
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SAP AG 2006
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SAP AG 2006
Requisitos para el curso
AC010 Procesos de negocio y contabilidad financiera
-o-
AC200 Configuracin del libro mayor y del interlocutor comercial
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SAP AG 2006
Grupo destino
Este curso est pensado para:
Usuarios y adminstradores que estn interesados en las funcionalidades del control presupuestario
Miembros de los equipos de proyecto que estn implicados en la implantacin del control presupuestario
Duracin: 5 das
Notas de usuario
Estos materiales de formacin no son un programa autodidacta. Complementan las explicaciones
facilitadas por su instructor del curso. En cada pgina encontrar espacio para anotar informacin
adicional.
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SAP AG 2006
Contenido del curso
Unidad 6 Actualizacin
Unidad 7 Caja
Unidad 8 Cierre de ejercicio
Unidad 9 Gestin de informes
Unidad 1 Resumen del curso
Unidad 2 Datos maestros
Unidad 3 Presupuestacin
Unidad 4 Ejecucin del presupuesto
Unidad 5 Integracin
Prlogo
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SAP AG IPS910 1-1
SAP AG 2006
Diagrama de resumen del curso
Resumen del cursoResumen del curso
Datos maestrosDatos maestros
PresupuestacinPresupuestacin
Ejecucin de presupuestoEjecucin de presupuesto
IntegracinIntegracin
ActualizacinActualizacin
CajaCaja
Cierre de ejercicioCierre de ejercicio
Gestin de informesGestin de informes
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SAP AG IPS910 1-2
SAP AG 2006
Bases generales del curso
Objetivos del curso
Contenido del curso
Diagrama del resumen del curso
Principal escenario empresarial
Resumen del curso
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SAP AG IPS910 1-3
SAP AG 2006
Al final del curso sabr utilizar la solucin sectorial SAP para el sector pblico y efectuar las parametrizaciones requeridas para su implementacin.
Bases generales del curso
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SAP AG IPS910 1-4
SAP AG 2006
Utilizar y configurar el control presupuestario respecto a lo siguiente:
Datos maestros
Planificacin del presupuesto
Ejecucin del presupuesto
Integracin
Actualizacin
Caja
Proceso de cierre de ejercicio
Gestin de informes
Objetivos del curso
Al finalizar este curso sabr:
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SAP AG IPS910 1-5
SAP AG 2006
Su administracin desea implementar la solucin SAP para el sector pblico para gestionar sus procesos empresariales. Usted es miembro del equipo de proyecto responsable de la implementacin eficiente del control presupuestario.
Principal escenario empresarial
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SAP AG IPS910 1-6
SAP AG 2006
Contenido del curso
Unidad 6 Actualizacin
Unidad 7 Caja
Unidad 8 Cierre de ejercicio
Unidad 9 Gestin de informes
Unidad 1 Resumen del curso
Unidad 2 Datos maestros
Unidad 3 Presupuestacin
Unidad 4 Ejecucin del presupuesto
Unidad 5 Integracin
Prlogo
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SAP AG IPS910 1-7
SAP AG 2006
SAP Public Sector: Solution Map
Polticas, agentesimplicados, administ.
pblicas
Ciudadanos Planificacin estratgica Soporte de la operacin Prestacin de servicios
Gestin de Capital HumanoGestin de recursos del empleado Gestin de plantilla de personal
Compras del GobiernoAprovisionamiento
Aprovisionamiento de los stocks
Aprovisionamiento de terceros
Contabilidad del sector pblicoFormulacin y preparacin del presupuesto
Ejecucin del presupuesto
Gestin de subvenciones - Beneficiario de la subvencin
Servicios sociales y seguridad socialPlanificacin familiar Gestin de relaciones
Gestin de caja
Ejecucin del programa
Programas pblicosServicios al ciudadano
Gestin de subvenciones - Patrocinador
Gestin de impuestos e ingresos Gestin de contribuyentes
Cobros/Pagos Gestin de caja
Contabilidad de ingresos Gestin financiera del conficto del cuidado y del cliente
Seguridad pblicaControl fronterizo y control de inmigracin
Conformidad del cliente
Medidas de emergencia Respuesta a emergencias y gestin de incidentes
Gestin organizativa y soporte
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SAP AG IPS910 1-8
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SAP AG IPS910 1-9
Control presupuestario (Planificacin y ejecucin del presupuesto), la funcin central especfica del
servicio pblico es parte del add-on empresarial EA-PS.
Se ha entregado como parte del set de ampliacin del sistema SAP.
El nombre tcnico esEA-PS 6.0.
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SAP AG IPS910 1-10
SAP AG 2006
Cules son?
Producto:
SAP Funds Management (FM)
Descripcin tcnica (Liberacin):
mySAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600)
Componentes:
PSM (Public Sector Management) contieneGestin de subvenciones, gobierno federal de EEUU y control presupuestario
Utilizado en OSS y en la jerarqua de men
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SAP AG IPS910 1-11
SAP AG 2006
Control presupuestario - Entorno de contabilidad
Control presupuestario- Gastos/Ingresos
PLANIFICACIN DE PRESUPUESTO
Contabilidad comercial
- Ingresos/Gastos (PyG)
- Balance (Cuentas de balance)
Estimado2000EXP
50,490362
1,47023
54745,145
1278
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
.....
48,320370
1,47025
53842,873
970
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
Estimado1999EXP
43,320270
1,17021
43339,673
869
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
Real1998EXP
CO interno
- Costes/Ingresos
La contabilidad del sector pblico consta de:
Control presupuestario
CO interno
Contabilidad comercial
Por ello, ofrece tres vistas bsicas de una organizacin.
Estas tres vistas son:
Vista del presupuesto (ingresos y gastos)
Vista del CO (costes e ingresos)
Vista comercial (ingresos, gastos y balance)
El presupuesto se asigna en el control presupuestario.
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SAP AG IPS910 1-12
SAP AG 2006
Sntesis del resumen del curso
mySAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600)
El control presupuestario es la funcin principal de EA-PS 6.00
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SAP AG IPS910 2-1
SAP AG 2006
Datos maestros: Diagrama de resumen
Resumen del cursoResumen del curso
Datos maestros Datos maestros
PresupuestacinPresupuestacin
Ejecucin presupuestoEjecucin presupuesto
IntegracinIntegracin
ActualizacinActualizacin
CajaCaja
Cierre de ejercicioCierre de ejercicio
Gestin de informesGestin de informes
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SAP AG IPS910 2-2
SAP AG 2006
Datos maestros: Objetivos de la unidad
Al final de esta unidad podr:
Organizar estructuras en el control presupuestario
Actualizar elementos de imputacin: centro gestor, posicin presupuestaria, fondo, rea funcional, proyecto presupuestario y subvencin
Efectuar parametrizaciones generales
Explicar e implementar la estructura del presupuesto
Utilizar la herramienta de derivacin para derivar imputaciones CP
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SAP AG IPS910 2-3
SAP AG 2006
Datos maestros I
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
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SAP AG IPS910 2-4
Dependiendo del nivel en el que se visualicen los datos de contabilidad, la organizacin se representa
en el sistema SAP utilizando las siguientes estructuras:
La unidad organizativa para el control presupuestario es la entidad de control presupuestario (entidad
CP).
La unidad organizativa para CO es la sociedad CO.
La unidad organizativa para la contabilidad financiera es la sociedad.
La entidad CP y la sociedad CO tienen prioridad sobre la sociedad.
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SAP AG IPS910 2-5
SAP AG 2006
Estructuras organizativas
Para el sector pblico, estn disponibles dos escenarios:
1. Fondo/rea funcional/Proyecto presupuestario/Gestin de subvenciones no estn activos.
2. Fondo/rea funcional/Proyecto presupuestario/Gestin de subvenciones estn activos o se ha utilizado la planificacin y la ejecucin del presupuesto.
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SAP AG IPS910 2-6
SAP AG 2006
Estructuras organizativas - Escenario 1
Entidad CP
Sociedad CO 1
Sociedad1
Sociedad2
Sociedad3
Mandante
Entidad CP
Sociedad CO 2
Entidad CPOrganizacin de compras
Entidad CPOrganizacin
de ventas
Entidad CPCentro
Entidad CPDivisin de
personal
Escenario 1: Fondo/rea funcional/Proyecto presupuestario/Gestin de subvenciones no estn
activos.
La unidad organizativa para el control presupuestario es la entidad de control presupuestario
(entidad CP).
Se puede asignar una o ms unidades organizativas de la gestin financiera (sociedades) a la entidad
CP.
La sociedad CO se asigna a travs de la sociedad.
En este escenario se puede asignar una sociedad que no est asignada a una entidad CP a una
sociedad CO.
Todas las otras unidades organizativas como las de logstica (centro, organizacin de compras, etc.)
y Recursos Humanos (rea HR, etc.) estn enlazadas con el control presupuestario por la unidad
organizativa de la contabilidad financiera, o sea, la sociedad.
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SAP AG IPS910 2-7
SAP AG 2006
Estructuras organizativas Escenario 2
Entidad CP
Mandante
Entidad CP
Entidad CPOrganizacin de compras
Entidad CPOrganizacin
de ventas
Entidad CPCentro
Entidad CPDivisin de
personal
Sociedad1
Sociedad2
Sociedad3
Sociedad CO 1
Sociedad CO 2
Escenario 2: Fondo/rea funcional/Proyecto presupuestario/Subvenciones estn activas o se ha
utilizado Planificacin y control de presupuestacin.
La unidad organizativa para el control presupuestario es la entidad de control presupuestario
(entidad CP).
Se puede asignar una o ms unidades organizativas de la gestin financiera (sociedades) a la entidad
CP.
La sociedad CO se asigna utilizando la sociedad.
En este escenario no es posible asignar una sociedad que no sea relevante para CP a una sociedad
CO. Todas las sociedades que se han asignado a una sociedad CO deben asignarse a la misma
entidad CP o no habr asignacin entre sociedad y entidad CP.
Todas las otras unidades organizativas como las de logstica (centro, organizacin de compras, etc.)
y Recursos Humanos (rea HR, etc.) estn enlazadas con el control presupuestario por la unidad
organizativa de la contabilidad financiera, o sea, la sociedad.
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SAP AG IPS910 2-8
SAP AG 2006
Datos maestros II
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
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SAP AG IPS910 2-9
SAP AG 2006
Resumen de datos maestros
rea funcional
Fondo
Posicin presupuestaria Centros
gestores
Subvencin
Proyecto presupuestario
Cualquier dato maestro se puede utilizar para la imputacin del presupuesto o de la contabilidad.
Tambin se pueden crear jerarquas y grupos (como grupos del fondo).
Posicin presupuestaria: Ingresos y gastos
Los centros gestores configuran las unidades organizativas jerrquicamente
Proyecto presupuestario: actividades relacionadas con el proyecto y la organizacin
rea funcional: orientada al programa y al subprograma
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SAP AG IPS910 2-10
SAP AG 2006
Activar elementos de imputacin
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Subvencin
El centro gestor y la posicin presupuestaria siempre estn activos
Si las imputaciones fondo, rea funcional, proyecto presupuestario o subvencin se utilizan en el
control presupuestario, debern activarse en el customizing de la Gestin del sector pblico.
Nota:
La activacin depende del mandante.
Si en la contabilidad de activos fijos deben utilizarse tambin los elementos de imputacin, stos
debern activarse en dicha contabilidad de activos fijos.
Si deben utilizarse los elementos de imputacin en controlling, se deber iniciar el programa
RKALPSCR.
La activacin de los elementos de imputacin no estn disponibles para los clientes alemanes (set de
indicadores de autoridades locales).
La activacin defondo y rea funcional del control presupuestario es la misma que la de
Contabilidad de fondos ampliada, una solucin integrada desarrollada para el mercado
estadounidense.
La nota SAP 518610 contiene una descripcin de los requisitos para utilizar Contabilidad de fondos ampliada o partes de las funciones disponibles.
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SAP AG IPS910 2-11
SAP AG 2006
Activar el fondo y el rea funcional
Definir fondo/rea funcional de los
datos maestros
Imputacinadicional
= fondo/rea funcional
AAAA
COCO
Activar el fondo produce los siguientes efectos:
En Controlling, adems de contabilizar objetos CO y el elemento de coste, tambin puede
contabilizarse el fondo.
En Contabilidad de activos fijos, el fondo puede definirse en los datos maestros.
Activar el rea funcional produce los siguientes efectos:
En Controlling, adems de contabilizar objetos CO y el elemento de coste, tambin puede
contabilizarse el rea funcional.
En Contabilidad de activos fijos, el rea funcional tambin puede definirse en los datos maestros.
En Control presupuestario, el rea funcional se puede presupuestar y asignar a una cuenta.
Nota:
Si utiliza HR, deber asignar tambin en HR el fondo y el rea funcional.
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SAP AG IPS910 2-12
SAP AG 2006
Activar el proyecto presupuestario
Definir el proyecto presupuestarioen el registro maestro de activos fijos
AAAA
Imputacin adicional= proyecto presupuestario
COCO
Activar el proyecto presupuestario tiene el siguiente efecto:
Los proyectos presupuestarios se pueden crear y presupuestar en el control presupuestario si se
utiliza el sistema de gestin presupuestaria (BCS).
Durante la contabilizacin el proyecto presupuestario siempre se deriva de otro objeto de imputacin
como la orden CO o el elemento PEP. Esto no es posible si asigna el proyecto presupuestario
directamente a una cuenta.
Eso significa que puede utilizar el proyecto presupuestario para gastos de grupo de acuerdo con los
aspectos funcionales.
Nota:
Si utiliza HR, el proyecto presupuestario tambin deber derivarse a una cuenta de HR.
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SAP AG IPS910 2-13
SAP AG 2006
Activar la subvencin
Definir la subvencinen el registro maestro de activos fijos
Cuenta adicional Elemento de asignacin= Subvencin
AAAA
COCO
Con Gestin de subvenciones se gestionan las subvenciones que han sido aportadas por gobiernos u otras instituciones de investigacin comercial o cientfica.
Activar la subvencin tiene el siguiente efecto:
La subvencin puede utilizarse como elemento de imputacin adicional en los siguientes
componentes:
Control presupuestario de la administracin pblica, excepto presupuestacin clsica (debe utilizar BCS).
Contabilidad financiera
Contabilidad de activos fijos Controlling Gestin de materiales
HR
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SAP AG IPS910 2-14
SAP AG 2006
Elementos de imputacin ESPACIO EN BLANCO
Centro gestor
Posicin presupuestaria
Fondo
rea ?funcional
Proyectopresupuestario
Subvencin
A1
50010
Centro gestor
Posicin presupuestaria
Fondo
rea ?funcional
Proyectopresupuestario
Subvencin
A1
50010
NUEVO
NUEVO
NUEVO
NUEVO
Los elementos de imputacin deben tener siempre un valor concreto. ESPACIO/ESPACIO EN
BLANCO ya no es un valor aceptado por el sistema. Esto es debido a la nueva lgica de imputacin
que le autoriza a definir imputaciones para un rea funcional en CO y contabilidad de activos fijos.
En CO, es fondo, rea funcional y subvencin y en contabilidad de activos fijos es fondo, rea
funcional, subvencin y proyecto presupuestario. Debe poderse asignar una imputacin para evitar
problemas cuando derive un rea funcional. Esto slo es posible utilizando valores concretos.
Si ya est trabajando con el valor "espacio en blanco", debera convertirlo en un valor concreto para
imputarlo en el ejercicio siguiente. Durante el ao no es necesario.
En la fase de transicin se puede autorizar el valor ESPACIO EN BLANCO/ESPACIO del
customizing para Gestin del sector pblico para un elemento de asignacin fondo, rea funcional,
proyecto presupuestario o subvencin. Tenga en cuenta que con esta parametrizacin no se pueden
definir por separado la imputacin ni la distribucin para el rea funcional ESPACIO EN
BLANCO/ESPACIO de controlling. Esto significa que no puede adjudicar el fondo ESPACIO EN
BLANCO a otro fondo. El fondo ESPACIO EN BLANCO slo se hereda del emisor al receptor.
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SAP AG IPS910 2-15
SAP AG 2006
Activacin de datos maestros en la presupuestacin BCS
Definicin del status del elemento de imputacin
Fondorea funcionalProyecto presupuestario
Subvencin
Activacin del sector pblico
Activacin de la presupuestacin
No utilizadoNo utilizadoObligatorioObligatorioObligatorioObligatorio9100
No utilizadoNo utilizadoOpcionalObligatorioObligatorioObligatorio9000
Proyecto presupuestarioSubvencinrea funcionalPosicinpresupuestaria
Centro gestorFondoEntidad CP
CustomizingCustomizing
Puede definir los siguientes status para activar o desactivar los elementos de imputacin:
No utilizado El elemento de imputacin no est activo para la presupuestacin. El campo de entrada del
elemento de imputacin no se visualiza en las operaciones de presupuestacin.
Opcional
El elemento de imputacin no est activo para la presupuestacin. El campo de entrada del
elemento de imputacin est listo para introducirse como entrada de campo opcional de las
operaciones de presupuestacin. Inicial tambin es un valor de entrada posible.
Obligatorio
El elemento de imputacin no est activo para la presupuestacin. Esto significa que el campo de
entrada del elemento de imputacin es obligatorio.
Nota: Aunque las parametrizaciones definidas aqu son algo ms flexibles que las otras
parametrizaciones de customizing del control presupuestario, deben tenerse en cuenta las otras
parametrizaciones del control presupuestario definidas aqu para la presupuestacin BCS.
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SAP AG IPS910 2-16
SAP AG 2006
Datos maestros III
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
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SAP AG IPS910 2-17
SAP AG 2006
Departamento de Finanzas Recursos humanos
Elementos organizativos
Ministerio de Finanzas
Centros gestores
Los centros gestores se utilizan para representar unidades organizativas (reas de responsabilidad,
departamentos) y se ordenan en una jerarqua.
Cada centro gestor, que no sea un centro gestor superior, tiene un centro superior que se ha definido
en el registro maestro del centro gestor subordinado.
El registro maestro del centro gestor contiene informacin importante, como el nombre y la
descripcin del centro gestor, el nombre de la persona responsable del centro gestor, etc.
Puede actualizar tanto el nombre de la persona responsable (a modo informativo) como un nombre
de usuario (nombre de usuario SAP) del sistema. La persona definida en el nombre de usuario como
responsable del centro gestor es el destinatario de mensajes de sistema generados automticamente
(correos electrnicos) en algunas situaciones.
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SAP AG IPS910 2-18
La variante de jerarqua se corresponde con la estructura jerrquica del centro gestor. Esta jerarqua
puede designarse como dependiente o como independiente del ao.
Si desea trabajar dependiente de ao, las modificaciones organizativas entre los ejercicios
individuales son fciles de planear.
Los centros gestores individuales o las subestructuras completas se pueden reasignar de un ao a
otro.
La existencia de un centro gestor puede limitarse a una cantidad especfica de ejercicios.
Se pueden definir como vlidos nuevos centros gestores de un ejercicio especfico.
Cuando crea variantes de jerarqua, primero son independientes de ao (ejercicio 0000). Una vez
haya asignado una variante al ejercicio, la jerarqua del centro gestor ser vlida para el perodo
relevante.
Slo se autoriza una variante por ejercicio.
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SAP AG IPS910 2-19
SAP AG 2006
Entidad CP
Centro gestor
Desde el ao Al ao2004 2006
Validez
Centro gestor: Perodo de validez
Crear centro gestor
Si est trabajando con centros gestores dependientes del ao, puede introducir un perodo de validez
para los centros gestores. Este perodo de validez especifica la "vida" del centro gestor. Si est
trabajando independiente del ao, el sistema completar automticamente estos campos con el
perodo desde 1900 a 9999 y no es posible modificar estos valores.
Cuando trabaje dependiente del ao, el perodo de validez puede ampliarse cuando desee. El valor
para "Hasta el ao" (y por tanto, la "Vida") siempre se puede posponer.
Tambin es posible reducir el intervalo de existencia. Los requisitos para esto son:
-Que no hayan datos de contabilizacin como datos actuales o presupuesto en el perodo
afectado.
-El centro gestor no tiene centros gestores subordinados.
Si desea asignar un centro gestor a una variante de jerarqua dependiente del ao, necesita asegurarse
de que el perodo de validez para el centro gestor cubre el ejercicio para el que se ha asignado la
variante de jerarqua.
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SAP AG IPS910 2-20
SAP AG 2006
Datos maestros IV
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
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SAP AG IPS910 2-21
SAP AG 2006
Posiciones presupuestarias
Gastos HR
Gastos TI
Gastos para gasolina
Ingresos fiscales
Desglose de ingresos y gastos
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SAP AG IPS910 2-22
SAP AG 2006
Imputaciones de ingresos y gastos
Otros gastos. Gastos de inversin.
HR
.......
.......
Gastos actuales.
Gastos
Ingresos
............. ..................................
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SAP AG IPS910 2-23
SAP AG 2006
Posicin presupuestaria: Atributos I
Posicin presupuestaria
Ejercicio
Entidad CP
Datos
bsicos
2100.4000.000
Modificar documentos Texto descriptivo Entidad
CP
2003
9000
Operacin financiera 30
Datos bsicos 1 Jerarqua alternativa
Tipo de posicin 3
Se puede contabilizar directamente en No se puede contabilizar directamente en
Crear con modelo
Presupuesto negativo
Stat.posicin presupuestaria
Pos.presupuest.
Ejercicio
Entidad CP
Datos bsicos
80040
Modificar documentos Texto descriptivo Entidad
CP
2006
9000
Operacin financiera 30
Datos bsicos 1 Jerarqua alternativa
Tipo de posicin 3
Contabilizable directamente No contabilizable directamente
Crear con modelo
Presupuesto negativo
Pos.presup.estadstica
La clave de posicin presupuestaria tiene 24 dgitos. Adems de los datos de cabecera, estn
disponibles en una pantalla el resto de datos maestros de las etiquetas.
Puede definir el control de campos de entrada (status de campo) en el customizing utilizando un
string de campo especfico del cliente. Debera ocultar los campos de entrada de la funcin que no
utilice.
Puede definir diversos niveles de objeto de contabilizacin. Eso significa que en una posicin
presupuestaria contabilizable puede tener posiciones presupuestarias adicionales.
Puede hacer referencia a los datos de posiciones presupuestarias ya creados haciendo clic en el
pulsador Crear con modelo.
Cree posiciones presupuestarias y jerarquas de posiciones presupuestarias en una entidad CP. Si
utiliza datos maestros dependientes de ao, cree posiciones presupuestarias y jerarquas de
posiciones presupuestarias en una entidad CP para un ejercicio.
Si una posicin presupuestaria se ha indicado como estadstica:
La posicin presupuestaria no se puede presupuestar directamente.
Las contabilizaciones que contienen la posicin presupuestaria se actualizan pero no forman parte
del control activo de disponibilidad.
Las contabilizaciones se pueden visualizar por separado en la gestin de informes.
El indicador "Presupuesto negativo" slo es relevante para el sistema de presupuestacin clsica. Si
el presupuesto negativo no est autorizado, se deber implementar una verificacin de cliente.
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SAP AG IPS910 2-24
SAP AG 2006
Tipo de posicinOperacin financiera Operacin empresarial
30 3/2 Contabilizacin de ingresos/gastos
40 3/2 Salida/entrada de mercancas
60 3/2 Deudores/acreedores
Contabilizacin en el Debe
80 3/2 Compensacin bancaria
Contabilizacin real
90 1/5 Flujo de efectivo
Lista clarificacin (IS-PS-CD)
Contabilizacin real
Posicin presupuestaria: Operacin financiera y tipo de posicin
El tipo de posicin define el presupuesto de acuerdo a balances, gastos o ingresos: Todas las
posiciones presupuestarias se dividen en diferentes categoras: posiciones de ingresos (tipo 2),
posiciones de gastos (tipo 3), balances (tipo 1), posiciones presupuestarias de balance (tipo 4) y la
lista de clarificacin IS-PS-CA, cuenta contractual, (tipo 5).
Puede crear una o ms jerarquas por categora de posicin presupuestaria.
La operacin financiera y el tipo de posicin presupuestaria son idnticos para todas las posiciones
presupuestarias de una jerarqua.
La Operacin Presupuestaria representa las transacciones de negocio de los componentes
alimentadores (por ejemplo, Gestin de materiales) y es la funcin central para transferir datos de
estos componentes al control presupuestario.
Tambin hay posiciones presupuestarias tcnicas que son importantes para la integracin de
servicios externos con operacin financiera 30 y tipo de posicin 2 3 y las posiciones de gastos e
ingresos del presupuesto. Por ejemplo, las posiciones presupuestarias para cuentas de reconciliacin
(operacin financiera 60, tipo de posicin 2/3), posiciones prespuestarias para pagos (operacin
financiera 90, tipo de posicin 1), posiciones presupuestarias para la lista de clarificacin del IS-PS-
CD (operacin financiera 90, tipo de posicin 5) o posiciones presupuestarias para entrada/salida de
mercancas (operacin financiera 40, tipo de posicin 2/3).
-
SAP AG IPS910 2-25
SAP AG 2006
Jerarqua de posicin presupuestaria
Oper. financiera
Nombre
Tipo de posicin
Ingresos
30
2
Gastos
30
3
Entrada mercancas/Recepcin de facturaCompensacin
40
3
Cliente/Cuentaasociada deacreedor
60
2 / 3
Banco
90
1
Posicin presupuestaria puede presupuestarse ycontabilizarse
Las posiciones presupuestarias clasifican el presupuesto de acuerdo con los ingresos y los gastos.
La operacin financiera y tipo de posicin son los parmetros de control utilizados para definir el
significado de una posicin presupuestaria.
La operacin financiera representa la operacin empresarial de los componentes de aplicacin
anteriores.
El tipo de posicin especifica si est trabajando con:
- Una posicin de ingresos
- Una posicin de gastos
- Una posicin de balance
Todas las posiciones presupuestarias que representan la estructura presupuestaria como tipos de
ingresos y gastos tienen la operacin financiera "30" en el registro maestro.
Adems, hay diversas posiciones presupuestarias "tcnicas", como las destinadas a cuentas de
reconciliacin, cuentas bancarias, etc.
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SAP AG IPS910 2-26
SAP AG 2006
Pos. presupuest.
Ejercicio
Entidad CP
Datos bsicos
80040
Modificar documentos Texto descriptivo Entidad
CP
2000
9000
Operacin financiera 30
Datos bsicos 1 Datos bsicos 2 Jerarqua alternativa
Tipo de posicin 3
Contabilizable directamente No contabilizabledirectamente
Crear con modelo
2. Verificacin de campo
FMMD0016
(EXIT_SAPLFMCI2_002)
3. Insertar campos adicionales
FMMD0017
(EXIT_SAPLFMCI2_003)
(EXIT_SAPLFMCI2_004)
1. Crear/Modificar
FMMD0015
(EXIT_SAPLFMCI2_001)
Ejemplo de ampliacin de cliente: Posicin presupuestaria
Las ampliaciones de cliente se estructuran igual para todos los datos maestros (centro gestor,
posicin preupuestaria, fondo). Tomando como ejemplo la posicin presupuestaria, puede ver que
hay tres opciones para implementar ampliaciones de cliente en la actualizacin de los datos maestros.
Crear y modificar posiciones presupuestarias (EXIT_SAPLFMCI2_001): Los campos se pueden
predefinir cuando cree o modifique posiciones presupuestarias. Puede determinar si estos campos
tienen valores por defecto que se pueden sobreescribir o valores fijos que se visualizan y que no se
pueden tratar. Puede excluir tambin ciertas claves de posicin presupuestaria y tipos de posicin
presupuestaria para crear o modificar.
Verificacin de consistencia de posicin presupuestaria (EXIT_SAPLFMCI2_002): Despus de
cada entrada de datos, puede verificar contenidos de campo segn las reglas especficas del cliente y,
si es necesario, el sistema crear mensajes de error de salida (excepcin).
Aadir campos de datos maestros adicionales para posiciones presupuestarias
(EXIT_SAPLFMCI2_003 y EXIT_SAPLFMCI2_004): Esta ampliacin permite incluir sus
propios campos adicionales en el registro maestro de datos maestros.
-
SAP AG IPS910 2-27
SAP AG 2006
Imputacin CP
Ministerio de Finanzas
Gastos
Gastos de operacin Otros gastosGastos de inversin
Clculo de l a nmina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Centros gestores
Posicin presupuestaria
Departamento de Finanzas Recursos humanos
Gastos
Gastos de operacin Otros gastosGastos de inversin
Clculo de l a nmina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin Otros gastosGastos de inversin
Clculo de l a nmina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
La imputacin CP se ha configurado integrando elementos de contabilizacin organizativos y
estructurales.
-
SAP AG IPS910 2-28
SAP AG 2006
Datos maestros V
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
-
SAP AG IPS910 2-29
SAP AG 2006
Fondo
UEUEMinisterio de
Educacin
Proyecto A
De A.
Un fondo le permite planificar el origen de los fondos.
Los fondos representan fondos propios/externos que estn limitados en el tiempo (perodo
financiero) y funcionalmente (aplicacin de fondos) que se han designado para un gasto especfico.
-
SAP AG IPS910 2-30
SAP AG 2006
Ministerio de Finanzas
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la nmina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Fondo GENERAL
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la nmina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Centros gestores
Posicin presupuestaria
Fondo
Fondo PRESUPUESTO
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la nmina
.......
.......
Ingresos
............. ..................................
Fondo
Los presupuestos y los fondos de recursos secundarios se gestionan como fondos.
Un fondo le permite supervisar el origen de los fondos.
Los fondos secundarios se pueden gestionar completamente por separado del presupuesto
operacional que se gestiona normalmente segn unas reglas estrictas. Estos fondos secundarios a
menudo estn disponibles para proyectos.
Tcnicamente, no hay diferencia entre fondos y fondos de los fondos secundarios.
-
SAP AG IPS910 2-31
SAP AG 2006
Registro maestro de fondo: Fondo global
Datos bsicos
Datos adicionales
Cliente : Conexin con el maestro de cliente registro FI
Aplicacin de fondos: Objetivo de evaluacin
Perfil de presupuesto: Control presupuestario individual y disponibilidad
01.01.2006
Perodo de validez
Clase de fondo
Aplicacin de fondos
31.12.2009
Presupuesto globalPresupuesto anual
El perfil de presupuesto no es importante para BCS.
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SAP AG IPS910 2-32
SAP AG 2006
Datos maestros VI
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
-
SAP AG IPS910 2-33
SAP AG 2006
Programa para juventud
Ministerio de Finanzas
Ministerio de FinanzasGastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la nmina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Fondo GENERAL
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la nmina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Fondo PRESUPUESTO
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Centro gestor
Posicin presupuestaria
Fondo
rea funcional
Reformar la infraestructura TI
Ministerio de Finanzas
Ministerio de FinanzasGastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la nmina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la nmina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Fondo GENERAL
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la nmina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Fondo PRESUPUESTO
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
rea funcional - Objetivos generales
-
SAP AG IPS910 2-34
SAP AG 2006
Imgenes de tratamiento para el rea funcional
Actualizacin del rea funcional del men de datos maestros
Texto explicativo
Modificar documentos
Crear con modelo
Mdulo de funciones
Funcin string parcial
-
SAP AG IPS910 2-35
SAP AG 2006
Datos maestros VII
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
-
SAP AG IPS910 2-36
SAP AG 2006
Proyecto presupuestario - Objetivos generales
rea funcional
Programa - Reformas TI
Ministerio de Finanzas
Ministerio de FinanzasGastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Fondo GENERAL
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Fondo PRESUPUESTO
Ministerio de Finanzas Gastos
Gastos
de operacin
Otros
gastos
Gastos
de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Departamento de Finanzas Recursos humanos Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Gastos
Gastos de operacin
Otros gastos
Gastos de inversin
Clculo de la n mina
..............
Ingresos
............. ..................................
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo Infraestructura TI Reformas
ERPImplementacin
ERP Contabilidad costes
Proyecto presupuestario
Los programas presupuestarios son programas con un objetivo operacional y un marco de tiempo
definido.
Reformas de lnea de crdito
Substitucin de sistema financiero
Mejoras en zona verde
Seguridad de calles y carreteras
-
SAP AG IPS910 2-37
SAP AG 2006
Proyecto presupuestario
Los programas presupuestarios son programas con un objetivo operacional y un marco de tiempo definido. Pueden fijarse actividades simples a proyectos complejos y puedencruzar sus ejercicios, recursos presupuestarios y unidades organizativas. Ejemplos de esto son:
Reformas de lnea de crdito
Substitucin de sistema financiero
Mejoras en zona verde
Seguridad de calles y carreteras
Los proyectos presupuestarios le permiten registrar el presupuesto, controlar contabilizaciones y supervisar el rendimiento de proyectos internos.
-
SAP AG IPS910 2-38
SAP AG 2006
Proyecto presupuestario
Los proyectos presupuestarios se pueden presupuestar pero no asignar directamente a una cuenta. Durante la contabilizacin, la imputacin siempre se deriva de otro objeto de imputacin como la orden CO o el elemento PEP.
-
SAP AG IPS910 2-39
SAP AG 2006
Datos maestros VIII
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
-
SAP AG IPS910 2-40
SAP AG 2006
Parametrizaciones globales de la entidad CP
0102
03
04
050607
1211
10
09
08
Ene.
Feb.
Mar.
Abr.
Mayo
Jun.Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
Moneda de entidad CP
Variante de ejercicio
La moneda de la entidad CP y la variante de ejercicio deben definirse como parmetros globales.
La entidad CP y las monedas de sociedad no deben ser idnticas.
La variante de ejercicio de una sociedad y entidad CP deben ser idnticas para la conciliacin de
pagos (utilizacin de la vista de pagos).
-
SAP AG IPS910 2-41
SAP AG 2006
. . .Ao
. . .
Ao XAo X
XAo X
1990 1992 2000 2001 2003 2004 20052002
Dependencia de ao de datos maestros
Existe un punto del customizing para configurar la dependencia del ejercicio para el centro gestor y
la posicin presupuestaria.
Eso significa que puede realizar modificaciones para ajustar sus necesidades para cualquier ejercicio
de la actualizacin de los datos maestros sin afectar intencionadamente aos previos o futuros.
Por defecto, los datos maestros se han definido como independiente de ao (ao "0000"), lo que significa que es vlido para todo el control presupuestario.
Si utiliza el programa de customizing RFFMMDACT, los datos maestros se pueden convertir en
dependiente de ao".
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SAP AG IPS910 2-42
SAP AG 2006
Customizing
: - . Carcteres especiales
XXXX.XXX.XXXX
Mscara
Registro maestro
XXXX.XXX.XXXXPosicin presupuestaria
Ejercicio
Entidad CP 9000
2005
Mscara para clave de posicin presupuestaria
Puede definir una mscara para la clave de posicin presupuestaria que controle la salida de la
posicin presupuestaria de la pantalla utilizando carcteres especiales que usted haya definido.
Pueden utilizarse diferentes carcteres especiales para el enmascaramiento.
Los carcteres especiales se insertan en la clave de posicin presupuestaria y se visualizan en la
salida de posicin presupuestaria de la pantalla. Los carcteres especiales no se almacenan en la
clave de posicin presupuestaria de la base de datos.
-
SAP AG IPS910 2-43
SAP AG 2006
Subdividir datos maestros
Crear posicin presupuestaria:
String parcial 1 (Ingreso/Gasto) 01
String parcial 2 (Objetivo) 500000
String parcial 3 (Regin) 66666
01\500000\66666
Posicin presupuestaria
Puedes subdividir datos maestros en una cantidad de strings parciales para reproducir un "esquema
de nombre", por ejemplo.
Esta funcin es til para clientes que desean grabar diferentes tipos de informacin del registro
maestro, como ID de regin y el objetivo de la posicin presupuestaria.
Las posiciones presupuestarias se pueden dividir en 5 strings parciales.
Los fondos se pueden dividir en 2 strings parciales.
Los centros gestores se pueden dividir en 3 strings parciales.
Las reas funcionales se pueden dividir en 3 strings parciales.
El proyecto presupuestario no se puede dividir.
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SAP AG IPS910 2-44
SAP AG 2006
Ocultar Opc. Obl.
Actualizar status de campo para string de seleccin de campo
Nombre de campo Nombre
FICTR Centro gestorFIVOR Op.financieraAUGRP Grupo de autorizacin
Visualizar
Actualizar string de seleccin de campo para posiciones presupuestarias
String de seleccin de campo Nombre
FIPOS Seleccin de campo FK01FIPOS_2 Seleccin de campo FK02
CustomizingCustomizing
Strings de seleccin de campo para datos maestros
-
SAP AG IPS910 2-45
SAP AG 2006
Seleccin
en masa
rea. Pos.presup. DescripcinCP 9000 Ejercicio 2002
X 0001150000 Cargos para utilizacin?X 0001400000 Alquiler
Seleccin de valorEntidad CP: 9000
Ejercicio: 2005
Posicin financiera: +++1*
Actualizacin secuencial
Valores de transferencia
Actualizacin en masa
Seleccin en masa de datos maestros
-
SAP AG IPS910 2-46
SAP AG 2006
Seleccin
en masa
Nuevos valorespara actualizacin:
Nuevos valorespara actualizacin:
Grupo de autorizacin
...
Grupo de autorizacin
...
0001150000
Grupo de autorizacin 0815
0001400000
Grupo de autorizacin 0815
Pos.presup. DescripcinCP 9000 Ejercicio 2005
X 0001150000 Cargos para utilizacin?X 0001400000 Alquiler/leasing
Ejemplo de actualizacin en masa
-
SAP AG IPS910 2-47
SAP AG 2006
Gastos HRGastos HR
SalariosSalarios
CotizacionesCotizaciones
Cotizaciones SSCotizaciones SS
Gastos de viajeGastos de viaje
Grupo deautorizacin
"HR"
Grupo de autorizacin
Hay grupos de autorizacin para todos los datos maestros del control presupuestario (centro gestor,
posicin presupuestaria, fondo, rea funcional, proyecto presupuestario y subvencin).
Si no se ha definido un grupo de autorizacin para un objeto no estar sujeto a verificaciones
de autorizacin.
La autorizacin asignada no debe estar relacionada slo con el objeto de autorizacin facilitado (por
ejemplo una posicin presupuestaria) sino a todo un grupo de autorizacin.
Puede gestionar conjuntamente un grupo de posiciones presupuestarias tales como todas las
posiciones presupuestarias que representan gastos HR que se han agrupado juntas en el grupo "HR".
Al contrario de asignar la autorizacin sin utilizar grupos, las ventajas de utilizar agrupaciones
incluyen:
Los usuarios individuales no necesitan asignar cada objeto de autorizacin individual (como
posicin presupuestaria, centro gestor, fondo, rea funcional, subvencin, proyecto
presupuestario, subvencin) en cambio se les puede asignar un grupo individual. Cuando estos
grupos contienen diversos objetos, el esfuerzo implicado en actualizarlos es reducido.
Si se crea un nuevo objeto (como, por ejemplo, la posicin presupuestaria de "gastos de viaje"
mencionada), se asigna a un grupo de autorizacin "HR". No es necesaria una actualizacin
adicional para trasladar autorizaciones de usuario. Si no hubiesen habido grupos, debera haber
actualizado el nuevo objeto individualmente para todos los usuarios.
-
SAP AG IPS910 2-48
SAP AG 2006
Posicin presupuestaria de la entidad CP
Entidad CP
2006
10500
Tipo de posicin de arrastre
Grupo de autorizacin
Valores
Actividad
Grupo de autorizacinEntidad CP
Estadstica
Grupos de autorizacin para posiciones presupuestarias
Objeto de autorizacin
F_FICA_FPG
9000Ejercicio
Posicin presupuestaria
La autorizacin asignada no est directamente relacionada con la posicin presupuestaria facilitada
pero s se refiere al grupo de autorizacin.
Para realizar una verificacin de autorizacin para transferir posiciones presupuestarias, debe definir
un grupo de autorizacin de la entidad CP del registro maestro de la posicin presupuestaria. No se
ha transferido ninguna autorizacin para posiciones presupuestarias en que no se han definido grupos
de autorizacin.
Para poder definir un grupo de autorizacin del registro maestro se debe autorizar una actividad de
posicin presupuestaria "Crear" o "Modificar".
Nota:
El rea funcional se ha verificado en la presupuestacin y en evaluaciones de la base de datos lgica.
El rea funcional no se ha verificado durante la contabilizacin.
El proyecto presupuestario no se ha verificado slo en las evaluaciones.
La subvencin se ha verificado en BCS y en la gestin de subvenciones.
-
SAP AG IPS910 2-49
SAP AG 2006
Datos maestros IX
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
-
SAP AG IPS910 2-50
SAP AG 2006
Trabajar sin estructura presupuestaria
Utilizar una estructura presupuestaria es opcional. Si no utiliza una estructura presupuestaria, no habr que verificar las imputaciones presupuestarias. Las imputaciones de contabilizacin y de presupuesto tienen una relacin de 1 a 1.
Sin estructura presupuestaria
1.1
1
1.1.1 1.1.2
Imputacin CP presupuestable y contabilizable
-
SAP AG IPS910 2-51
SAP AG 2006
Utilizar una estructura presupuestaria en BCS
Con estructurapresupuestaria
Con estructurapresupuestaria
1.11.1
11
1.1.11.1.1 1.1.21.1.2
Derivarimputaciones
de presupuesto
Imputacin CP presupuestable y contabilizable
Imputacin CP no utilizada
Imputacin de presupuestoImputacin de contabilidad
Puede definir las asignaciones de imputaciones de contabilidad en imputaciones del presupuesto
utilizando una derivacin de imputacin.
En este proceso, puede definir: 1 integraciones de diversas imputaciones de contabilidad a una
imputacin de presupuesto asignada. Las contabilizaciones reales/de compromiso pueden
introducirse utilizando las imputaciones exactas y el presupuesto disponible para ello se gestiona
centralmente para una cantidad de imputaciones de contabilidad utilizando una imputacin asignada.
Como ejemplo, la estructura de presupuesto le permitir:
Contabilizar sus reales en un nivel ms detallado que su presupuesto segn la jerarqua de centro
gestor.
Monitorice sus reales en el nivel del rea funcional si su presupuesto se ha agregado sin el mismo.
Cree su presupuesto para un programa de SAP y contabilice sus reales en varios programas como
FM, HR, MM.
-
SAP AG IPS910 2-52
SAP AG 2006
Actualizar imputaciones de presupuesto/de contabilidad
V
A1.2A1.1
A3A2A1
A1.22A1.21
FondoFondo
FondoFondo
Fondo 1
rea funcionalrea funcionalrea funcionalrea funcionalrea funcional
Proyecto presupuestarioProyecto
presupuestarioProyecto presupuestarioProyecto
presupuestario
Elementos de contabilidad CP
Definicin de imputaciones CP para que durante la presupuestacin el presupuesto se pueda contabilizar aqu.
Definicin de imputaciones CP para contabilizacin (compromiso, real) autorizada (imputaciones de contabilidad).
Qu presupuesto e informacin relevantes para la contabilizacin deberan contener los datos maestros?
Puede actualizar imputaciones de presupuesto o de contabilizacin:
Manualmente
En este caso, las imputaciones se deben introducir completamente en la tabla.
En el tratamiento en masa
Para las basadas en la restriccin de elementos de imputacin CP, el sistema crear
automticamente todas las posibles combinaciones leyendo los datos maestros.
Puede utilizar tambin esta funcin automtica de tratamiento en masa para suprimir imputaciones.
-
SAP AG IPS910 2-53
SAP AG 2006
Men de estructura presupuestaria
Puede actualizar imputaciones de presupuesto o de contabilizacin: Manualmente Por tratamiento en masa
Puede actualizar imputaciones de presupuesto o de contabilizacin:
Manualmente
En este caso, las imputaciones se deben introducir completamente en la tabla.
En el tratamiento en masa
Los basados en las restricciones de elementos de imputacin CP, el sistema crear
automticamente todas las posibles combinaciones leyendo los datos maestros.
Puede utilizar tambin esta funcin automtica de tratamiento en masa para suprimir imputaciones.
-
SAP AG IPS910 2-54
SAP AG 2006
Actualizar imputaciones de presupuesto/de contabilidad
Definicin de imputaciones CP
Permitido para la presupuestacin (imputaciones de presupuesto)Permitido para la presupuestacin (imputaciones de contabilidad)
SAPIPS91080020A1Fondo 1
...A1Fondo 1
SAPIPS91080030A1Fondo 1
SAPIPS91080010A1Fondo 1
Proyecto presup.
rea funcional
Pos.presup.Centro gestor
Fondo
Entidad CP 9000
Ejercicio 2005
Estructura presupuestaria BS0000
Clase de presupuesto PresupuestoTratamiento en masa
Tratamiento manual
Puede actualizar imputaciones de presupuesto o de contabilizacin:
Manualmente
En este caso, las imputaciones se deben introducir completamente en la tabla.
En el tratamiento en masa
Para las basadas en la restriccin de elementos de imputacin CP, el sistema crear
automticamente todas las posibles combinaciones leyendo los datos maestros.
Puede utilizar tambin esta funcin automtica de tratamiento en masa para suprimir imputaciones.
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SAP AG IPS910 2-55
SAP AG 2006
Reglas de derivacin para estructura presupuestaria
Centro gestor
Posicin presupuestaria
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Centro gestor
Posicin presupuestaria
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Regla de derivacin
Inicializacin
Mdulo de funciones
BAdI
Asignacin
Imputacin de contabilidad
Imputacin de presupuesto
Estrategia de derivacin
CustomizingCustomizing
Con una estrategia de derivacin definida en el customizing podr especificar cmo se derivan sus
imputaciones de presupuesto de las imputaciones de contabilidad.
Hay diferentes tipos de derivacin que pueden utilizarse para planear diferentes dependencias lgicas
entre campos fuente y destino.
Regla de derivacin: Es una regla que define qu valores de imputacin del campo fuente o una
combinacin de campos fuente encabeza los valores de imputacin. Los valores de imputacin fijos
de los campos fuente y destino se han actualizado en una de las tablas asignadas en las reglas.
Acceso a la tabla: El campo clave de una tabla se utiliza como campo fuente para completar campos
destino con contenido de campo del campo clave.
Asignacin: Pueden asignarse el contenido de campo fuente o una constante a un campo destino.
Inicializacin: Una regla que inicializa ciertos contenidos de campos de una imputacin.
Ampliacin: El exit de usuario SAPLFMDT001 est disponible y puede incluirse en la estrategia de
derivacin.
Llamada de funcin; mdulo de funciones: No son definidos por el usuario. Sin embargo, puede
transferir las llamadas de funcin definidas por SAP a su estrategia de derivacin.
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SAP AG IPS910 2-56
SAP AG 2006
Copiar imputaciones de presupuesto y de contabilidad
Ejercicio 2005
Estructura presupuestaria BS0000
Clase de presupuesto Pago
Imputaciones de presupuesto
Imputaciones de contabilidad
Imputaciones derivadas
Fuente
Entidad CP 9000
Ejercicio 2006
Estructura presupuestaria BS0000
Clase de presupuesto Pago
Imputaciones de presupuesto
Imputaciones de contabilidad
Destino
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SAP AG IPS910 2-57
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SAP AG IPS910 2-58
SAP AG 2006
Datos maestros X
Estructuras organizativas
Elementos de imputacin
Centros gestores
Posiciones presupuestarias
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Parametrizaciones generales
Estructura del presupuesto
Herramienta de derivacin
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SAP AG IPS910 2-59
SAP AG 2006
Reglas de derivacin de imputacin predefinidas
Tipos de derivacin
Herramienta de derivacin
Una imputacin CP completa se debe introducir (posicin presupuestaria, centro gestor, fondo, rea
funcional, proyecto preupuestario, subvencin) en cada contabilizacin relevante para CP. Las
derivaciones de imputacin reducen la cantidad de imputaciones que se deben introducir
manualmente en CP u otros componentes como FI o CO cuando realiza contabilizaciones manuales.
Si hay una dependencia lgica entre imputaciones CP e imputaciones de otros componentes, como FI
o CO, los valores de las imputaciones CP se pueden derivar automticamente desde las otras
imputaciones. Los valores derivados aparecen como valores por defecto y se pueden sobreescribir si
es necesario. Esta derivacin automtica se llama estrategia de derivacin.
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SAP AG IPS910 2-60
SAP AG 2006
Objetivo de la estrategia de derivacin
Centro de coste
Cuenta de mayor FI
CtrlCo, pres.
Proyecto PS
Centro gestor
Posicin presupuestaria
Fondo
rea funcional
Proyecto presupuestario
Regla de derivacin
Inicializacin
Mdulo de funciones
BAdI
Asignacin
Otros procedimientos MM, FI, CO
Imputacin CPEstrategia de derivacin
Customizing
Nm.pos.MM
Para cada operacin que sea relevante para el control presupuestario, la derivacin de imputacin
intenta determinar valores para los elementos de imputacin CP desde otros objetos de imputacin.
Estos, o bien son objetos de otros componentes, o, si es necesario, de los elementos de imputacin
CP.
Si se derivan imputaciones automticamente, puede reducir el gasto de entradas manuales para
contabilizaciones en que se pueden introducir elementos de imputacin. Los valores derivados
aparecen como valores por defecto y se pueden sobreescribir si es necesario.
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SAP AG IPS910 2-61
SAP AG 2006
Seleccionar reglas predefinidas para utilizar en la asignacin de objetos CP
Elemento de coste para posicin presupuestaria
Centro de coste/EC para pos.presupuestaria/ctrl.fondos/fondo/funcin
Centro de coste para pos.presupuestaria/ce.fondos/fondo/funcin
Orden para pos.presupuestaria/ctrl.fondos/fondo/funcin
Elemento PEP/EC para pos.presupuestaria/ctrl.fondos/fondo/funcin
Elemento PEP para pos.presupuestaria/ctrl.fondos/fondo/funcin
Se han activado los pasos de derivacin
No se utiliza la derivacin en su organizacin
Reglas de derivacin de imputacin predefinidas
CustomizingCustomizing
Orden/EC para pos.presupuestaria/ctrl.fondos/fondo/funcin
SAP suministra reglas de derivacin de imputacin predefinidas.
Los clientes deben definir sus propias estrategias de derivacin, pero pueden utilizar una de sus
reglas de derivacin facilitadas por SAP como modelo.
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SAP AG IPS910 2-62
SAP AG 2006
Tipos de
derivacin
Regla de derivacin
Acceso a la tabla
Mover
Inicializacin
Ampliacin
Mdulo de funciones
Tipos de derivacin
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SAP AG IPS910 2-63
SAP AG 2006
Campo fuente Campo de destino
Mover
CENTRO_COSTE CENTRO_GESTOR
Total de contenidos de campoParte de contenidos de campo
Desde la posicin de carcter (Empezando por 0)Cantidad de caracteres 10
5
6
Total de contenidos de campoParte de contenidos de campo
Desde la posicin de carcter(Empezando por 0)Cantidad de caracteres 16
0
6
CustomizingCustomizing
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SAP AG IPS910 2-64
SAP AG 2006
Campos fuente
CO_AREA
COST_ELEMENT
Campos de destino
COMMIT_ITEM
Valores iniciales permitidos
Copiar valor nuevosi existe valor
No copiar valor nuevosi existe valor
Slo transfiere la regla cuando las condiciones que se han listado son correctas.
COMPANY_CODE = 9000
Atributos de regla
Mensaje de error si no se encontraron valores
Tratamiento de cierre de estrategia si no se encontraron valores
Las entradas deberan poderse actualizar con fecha de validez
Atributos de campo fuente
Atributos de campo fuente
Defina la regla de derivacin
Customizing
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SAP AG IPS910 2-65
SAP AG 2006
Sociedad CO Elemento coste Vlido desde Posicin presupuestaria
9000 500301 01/01/2005 = 50030
9000 500302 01/01/2005 = 50040
Campo fuente valores desde-hasta ALTA/BAJA
Actualizacin de tabla
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SAP AG IPS910 2-66
SAP AG 2006
Campos fuente
COST_ELEMENT
Campos de destino
COMMIT_ITEM
Valores iniciales permitidos
Utilizar un valor nuevosi existe valor
Utilizar un valor nuevosi existe valor
Slo se ejecuta la regla cuando las condiciones son completas
COMPANY_CODE = 9000
Atributos de regla
Mensaje de error si no se encontraron valoresTratamiento de cierre de estrategia si no se encontraron valores
Debera poder introducir una fecha de validez.
Atributos de campo fuente
Atributos de campo fuente
Ejemplo: Elemento de coste para posicin presupuestaria I
Customizing
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SAP AG IPS910 2-67
SAP AG 2006
Elemento de coste Al elemento de coste Vlido desde Pos.presupuestaria
500100 500301 01/01/2005 = 50030
500302 500500 01/01/2005 = 50040
Puede asignar un elemento de coste a una posicin prespuestaria utilizando esta tabla de asignacin.
Es posible asignar elementos de coste a posiciones presupuestarias.
Campo fuente valores desde-hasta ALTA/BAJA
Ejemplo: Elemento de coste para posicin presupuestaria II
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SAP AG IPS910 2-68
SAP AG 2006
Mdulos de funciones 1 disponibles
FMDT_READ_MD_ACCOUNT_COMPANY Leer datos maestros de cuentas
FMDT_READ_MD_ASSET Leer datos maestros de activos fijos
FMDT_READ_MD_CMMT_ITEM Leer datos maestros pos. presupuestaria
FMDT_READ_MD_COST_CENTER Leer datos maestros de centro de coste
FMDT_READ_MD_FUND Leer datos maestros de fondos
FMDT_READ_MD_FUNDS_CTR Leer datos maestros de centro gestor
FMDT_READ_MD_ORDER Leer datos maestros de orden
FMDT_READ_MD_ORDER_OPERATION Leer operacin dentro de una orden
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SAP AG IPS910 2-69
SAP AG 2006
Mdulos de funciones 2 disponibles
FMDT_READ_MD_ACCOUNT_COMPANY Leer datos de cabecera de orden SD
FMDT_READ_MD_ORDER_SD_ITEM Leer datos de la posicin de pedido SD
FMDT_READ_MD_WBS_ELEMENT Leer datos del elemento PEP
FMDT_READ_ORDER_NP_FROM_FMZUOB Red: Leer datos de cabecera desde FMZUOB
FMDT_READ_ORDER_NV_FROM_FMZUOB Red: Leer datos de actividad desde FMZUOB
FMDT_READ_ORDER_PM_FROM_FMZUOB Leer datos de orden PM desde FMZUOB
FMDT_READ_ORDER_SD_FROM_FMZUOB Leer datos de orden SD desde FMZUOB
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SAP AG IPS910 2-70
SAP AG 2006
Estrategias mltiples para la herramienta de derivacin
CO_CODE
9000
9001
ESTRATEGIA
Estrategia 9000
Se puede definir la estrategia de derivacin para cada sociedad
COMPANY_CODE = 9000
CustomizingCustomizing
Estrategia 9001
Se puede definir la estrategia de derivacin para cada sociedad
COMPANY_CODE = 9001
El usuario puede crear estrategias mltiples para la herramienta de derivacin del control presupuestario (CO)
Asignar una sociedad a una estrategia
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SAP AG IPS910 2-71
SAP AG 2006
Modificar historial: Pasos de derivacin
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SAP AG IPS910 2-72
SAP AG 2006
Informe de anlisis
El informe RFFMDERIVATIONANALYSIS visualiza los resultados de la herramienta de derivacin para derivar y reasignar cuentas de mayor.
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SAP AG IPS910 2-73
SAP AG 2006
La entidad de control presupuestario (entidad CP) es el elemento de organizacin del control presupuestario. El entorno de la contabilidad se mapea asignando sociedades a la entidad CP.
Las posiciones presupuestarias se utilizan para representar la estructura funcional del presupuesto mientras que los centros gestores representan la estructura organizativa.
Los fondos de recursos secundarios se pueden representar utilizando fondos especiales.
Los elementos de imputacin CP adicionales estn disponibles: rea funcional, proyecto presupuestario
Puede controlar sus imputaciones CP para contabilizaciones de presupuesto y/o reales.
Sus estructuras de real y presupuesto pueden ser diferentes.
Datos maestros: Resumen del captulo I
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SAP AG IPS910 2-74
SAP AG 2006
Datos maestros: Resumen del captulo II
Puede administrar objetivos especficos en PSM utilizando el proyecto presupuestario.
Puede gestionar fondos de patrocinadores para fines cientficos o comerciales utilizando la subvencin.
Puede ejecutar parametrizaciones generales como la funcin de subdivisin para datos maestros, grupos de autorizacin y status de campo.
La integracin, entre otros componentes como por ejemplo CO/FI y CP, se controla con la herramienta de derivacin.
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SAP AG IPS910 2-75
Datos maestros : Ejercicios
Unidad: Datos maestros
Tema Visualizar la estructura del presupuesto.
Al finalizar estos ejercicios, podr:
Visualizar las estructuras de datos maestros de la gestin de fondos
Crear y modificar las posiciones presupuestarias y los centros gestores
Ha decidido introducir software empresarial estndar en su organizacin
de Administracin de Hacienda. Los datos maestros creados para este
proyecto deberan ampliar la estructura de presupuesto. Su presupuesto es
parte de un proyecto TI global
1-1 Su grupo ser responsable del proyecto Software estndar (proyecto P15) que se asigna al departamento C1. Cree un nuevo centro gestor, C15 para Software estndar en su entidad CP 90##.
Introduzca su nombre de usuario (IPS910-##) como persona responsable y Sr. xxxx
como responsable. Despus verifique los resultados en la visualizacin de la jerarqua.
1-2 Crear posicin presupuestaria 80040 para software del ejercicio 200Y para su entidad CP 90##.
La posicin presupuestaria superior es la posicin presupuestaria 80000
(inversiones).
1-3 Crear la posicin presupuestaria 80050 para Consultas utilizando la funcin de Modelo. La posicin presupuestaria superior es la posicin presupuestaria 80000 (inversiones).
1-4 Visualizar un informe de las posiciones presupuestarias. Verifique si las posiciones
presupuestarias tcnicas tienen la operacin financiera relevante y los valores de
categora de la posicin adecuados.
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SAP AG IPS910 2-76
Unidad: Datos maestros
Tema Fondo
Al finalizar estos ejercicios, podr:
Actualizar registros maestros de fondos
El software debera implementarse con varias fuentes de financiacin:
Parcialmente del presupuesto (fondo PRESUPUESTO)
Parcialmente de fondos generales (fondo GENERAL)
Asigne las diversas fuentes de financiacin como fondos separados de manera que pueda
ejecutar la contabilidad financiera individual Debera crear tambin un grupo de fondos para
poder evaluar todo el proyecto.
2-1 Cree el fondo. Fondo general (GENERAL). Introduzca un presupuesto anual para el fondo GENERAL.
Fondo: GENERAL
Fecha de validez 01/01/200A - 31/12/200A +2
Tipo de fondo F0003
Asigne el fondo al tipo de fondo adecuado utilizando la ayuda para entradas.
Verifique los datos de fondo del presupuesto. Ample la vigencia del fondo de 20xx
+2. El campo Tipo de fondo debe contener F0001 y el campo Perfiles de presupuesto debe estar en blanco.
2-2 Cree un grupo de fondos para poder supervisar todo el proyecto Implementacin de software. El grupo de fondos contiene el fondo Presupuesto y GENERAL.
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SAP AG IPS910 2-77
Unidad: Datos maestros
Tema rea funcional
Al finalizar estos ejercicios, podr:
Actualizar el rea funcional
3-1 Verifique si se ha creado un rea funcional para reformas TI (F91000).
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SAP AG IPS910 2-78
Unidad: Datos maestros
Tema Parametrizaciones generales
Al finalizar estos ejercicios, podr definir las parametrizaciones clave para
los datos maestros:
La dependencia anual de los datos maestros
Procesamiento en masa
4-1 Verifique la dependencia anual de los datos maestros del customizing.
4-2 Efecte el upload de las posiciones presupuestarias utilizando la funcin de
procesamiento en masa.
Asigne los nombres siguientes:
Posicin presupuestaria 80010 = Gestin del proyecto
Posicin presupuestaria 80020 = Gestin de calidad
Posicin presupuestaria 80030 = Programacin
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SAP AG IPS910 2-79
Unidad: Datos maestros
Tema: Estructura presupuestaria
Al finalizar estos ejercicios, podr:
Crear una estructura presupuestaria
Crear las imputaciones CP permitidas que soportan sus presupuestos
Sus propios fondos de proyecto deberan usarse slo para las inversiones
relacionadas con la instalacin del software. Por lo tanto, debe generar las
imputaciones de presupuesto relevantes. No utilice ninguna imputacin
de contabilizacin.
5-1 Cree un estructura presupuestaria para su entidad CP y el ejercicio actual 20xx.
Para ello, utilice la estructura presupuestaria 20xx -1.
5-2 En el fondo GENERAL utilice slo los centros gestores C15 y D1 (con todas las
posiciones presupuestarias). Crear las imputaciones de presupuesto del ejercicio 200Y
para su estructura presupuestaria (BS90XX) y rea funcional F91000.
5-3 Los fondos para gastos generales se gestionan en el fondo PRESUPUESTO que
representa el presupuesto actual. Genera una estructura presupuestaria para las
imputaciones: El fondoPresupuesto, centro gestor A1, C1-C15, y D1-D15, posiciones presupuestarias 50010-50060 y 80010 a 80050, y rea funcional F91000.
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SAP AG IPS910 2-80
Unidad: Datos maestros
Tema: Derivacin de imputacin
Al finalizar estos ejercicios, podr:
Activar las reglas de derivacin predefinidas
Definir un movimiento de la herramienta de derivacin de imputacin para crear los requisitos previos para estructuras paralelas de CO y
control presupuestario.
Para simplificar el proceso de ejecucin de presupuesto utilice los valores
de propuesta para imputaciones CP.
6-1 En el customizing debe verificar si la regla para derivar las posiciones presupuestarias
de la cuenta de mayor est activa para su sociedad y verificar qu tipo de regla se est
usando.
6-2 Defina la posicin presupuestaria 80010 en la cuenta de mayor 403000 si sta an no se
ha definido.
6-3 Para crear estructuras paralelas debe definirMover del centro de coste al centro gestor para su sociedad. ste debe ser un valor de propuesta. La regla debera ser la
tercera llamada segn la estrategia de derivacin.
6-4 Actualice la asignacin de la clase de coste 500301 a la posicin presupuestaria 50030.
6-5 Verifique si se ha asignado una estrategia de derivacin a su sociedad.
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SAP AG IPS910 2-81
Datos maestros-Soluciones
Unidad: Datos maestros
Tema: Representacin de la estructura presupuestaria
1-1 Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Datos maestros Elementos de imputacin Centro gestor Procesamiento individual Crear
Nombre de campo o tipo de
datos
Valores
Centro gestor C15
Del ejercicio 1900
Al ejercicio 9999
Entidad CP 90##
Seleccione Introducir y despus la etiqueta Datos bsicos de la siguiente pantalla.
Nombre Software estndar
Descripcin (Definir libremente)
Grupo de autorizacin (Dejar en blanco)
Valor de propuesta del fondo (Dejar en blanco)
Sociedad 90##
Divisin (Dejar en blanco)
Nombre de usuario IPS910-##
Nombre: (Definir libremente)
Etiqueta de jerarqua
Variante de jerarqua 0001 Centro gestor de orden superior C1
Grabe las entradas.
Verifique las entradas de la visualizacin de la jerarqua:
Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Datos maestros Elementos de imputacin Centro gestor Jerarqua Visualizacin.
Despus seleccione la casilla de seleccin y haga doble clic C15.
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SAP AG IPS910 2-82
1-2 Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Datos maestros Elementos de imputacin Posicin presupuestaria Procesamiento individual
Nombre de campo o tipo de
datos
Valores
Posicin presupuestaria 80040
Ejercicio AAAA
Entidad CP 90##
Seleccione Crear y despus la etiqueta Datos bsicos..
Nombre Software
Descripcin (Definir libremente)
Operacin financiera 30
Categ. posicin presupuestaria 3
Posicin presupuestaria de
orden superior
80000
No cree entradas en la Categora de arrastre de saldos o campos de Crt. fondos de
propuesta.
Grabe sus datos.
1-3 Datos maestros Elementos de imputacin Centro gestor Procesamiento individual. Y luego seleccione Crear con modelo.
Nombre de campo o tipo de
datos
Valores
Posicin presupuestaria 80050
Pulsador Crear con modelo
(Posicin presupuestaria) de
referencia
80040
Ejercicio AAAA
Entidad CP 90##
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SAP AG IPS910 2-83
Seleccione Crear y despus la etiqueta Datos bsicos.
Nombre Consultas
Descripcin (Definir libremente)
Operacin financiera 30
Categ. posicin presupuestaria 3
Posicin presupuestaria de
orden superior
80000
No cree entradas en la Categora de arrastre de saldos o campos de Crt. fondos de
propuesta.
Grabe sus datos.
1-4 Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Sistema de informacin Datos maestros ndices Posiciones presupuestarias Lista alfabtica
Introduzca los valores siguientes de la pantalla inicial:
Nombre de campo o tipo de
datos
Valores
Entidad CP 90xx
Ejercicio AAAA
Centro gestor Sin entradas
Posicin presupuestaria Sin entradas
Seleccione Ejecutar".
El sistema visualiza un resumen de todas las posiciones presupuestarias.
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SAP AG IPS910 2-84
Unidad: Datos maestros
Tema: Fondo
2-1 Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Datos maestros Elementos de imputacin Fondo Crear
Nombre de campo o tipo de
datos
Valores
Fondo GENERAL
Entidad CP 90##
Nombre Fondos generales
Descripcin (Definir libremente)
Vlido desde/vlido hasta 01/01/200A - 12/31/200A +2
Tipo de fondo F00003 = Valor anual
Grupo de autorizacin (Dejar en blanco)
Fondo de perfiles de
presupuestos
(Dejar en blanco)
Cliente para fondo (Dejar en blanco)
Aplicacin de fondo (Dejar en blanco)
Actualizacin de balance (Dejar en blanco)
Grabe las entradas.
Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Datos maestros Elementos de imputacin Fondo Modificar
Nombre de campo o tipo de
datos
Valores
Fondo PRESUPUESTO
Entidad CP 90##
Vlido desde/vlido hasta 01.01.200A - 31.12.31.200A +2
Tipo de fondo F0001
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SAP AG IPS910 2-85
2-2 Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Datos maestros Elementos de imputacin Fondo Grupo de fondos Crear
Nombre de campo o tipo de
datos
Valores
Grupo de fondos: Softimpl
Seleccione Intro.
Seleccione Insertar fondo e insertar el fondo Presupuesto y fondo GENERAL.
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SAP AG IPS910 2-86
Unidad: Datos maestros
Tema: rea funcional
3-1 Contabilidad financiera Gestin del sector pblico Control presupuestario Datos maestros Elementos de imputacin rea funcional rea funcional del proceso