Control interno inventario y costo de ventas

• Autorización del método de valuación deinventarios aceptado por la empresa:primeras entradas primeras salidas, costospromedio, costo identificado y detallistas.

• Autorización de la técnica de valuación de lasoperaciones productivas: costos históricos,estimados o estándar.

• Segregación adecuada de funciones deadquisición, recepción, almacenaje,embarque y registro contable de losinventarios.

• Registro oportuno de la inversión eninventarios y el pasivo respectivo, incluyendooperaciones libre a bordo, anticipos aproveedores, etc.

• Registro oportuno de todos los embarques, yen su caso, facturación y costo de ventas.

• Existencia de controles sobre devolucionespara asegurar su correcta autorización,valuación y registro contable en el periodocorrespondiente.

• Planear adecuadamente la toma deinventarios físicos, recopilación, valuación ycomparación con los registros contables,investigando las diferencias importantes queresulten.

• Custodia física adecuada y acceso restringidoa las áreas de almacenaje, producción yembarques, con la finalidad de establecerresponsabilidades del personal involucradoen el manejo físico de los bienes

• Procedimientos adecuados para el registro yacumulación de los elementos del costo deadquisición, y en su caso, de producción,para asegurar la adecuada valuación de losinventarios y determinación del costo deventas en forma correcta.

• Registros auxiliares de las existencias entránsito, en los almacenes de la empresa, enconsignación o en poder de terceros, asícomo los anticipos otorgados a losproveedores, con la finalidad de determinarla existencia y adecuada valuación de losinventarios.

• Comparación periódica de la suma de losregistros auxiliares con el saldo de la cuentade mayor correspondiente, investigar yajustar las diferencias resultantes cuando seaprocedente, previa autorización respectiva.

• Comprobación de los inventarios físicos porpersonal interno independiente, auditorinterno o auditor externo.

• Procedimientos adecuados para determinarla pérdida de valor de los inventarios y elregistro de las estimaciones respectivas.

• Adecuada protección de los inventariosmediante la contratación de seguros y fianzasde fidelidad del personal que maneja losbienes.

• Sistemas de información sobre cifrasactualizadas para la determinación y registrode la inflación cuando se trate de periodosinflacionarios.

Caso práctico1. Compramos a crédito materia prima por la cantidad de $80,000 más iva

2. Se consume materia prima por $60,000, 60% en proceso A y 40% en proceso B

3. La provisión de salarios fue de $12,500 correspondiente a 192 horas mensuales

4. En proceso A se trabajan 150 horas y en proceso B, 42 horas

5. Se pagan con cheque los salarios, reteniendo ISR por $800 y cuotas al IMSS por $350

6. La depreciación mensual de la maquinaria fue de $3,500

7. El consumo de energía eléctrica se estima en $1,800, se pagará posteriormente

8. El consumo de agua se estima en $950, se pagará posteriormente

9. La renta del local es por $4,000 mensuales más iva, se paga con cheque

10. Se aplican los gastos indirectos en proporción a las horas trabajadas en cada proceso(salarios)

11. En proceso A se terminan 800 unidades transferidas al proceso B, quedando en proceso200 unidades con un grado de avance del 75% en todos los elementos

12. En proceso B se terminan 500 unidades transferidas al almacén de productosterminados, quedando en proceso 300 unidades con un grado de avance del 60% entodos los elementos

13. Se venden a crédito 400 unidades, el precio de venta se determina con un margen deutilidad bruta del 45%