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CONTROL DIGITAL DE LA COLECCIÓN: Interoperatividad 3M/Millennium. Una experiencia piloto

Manuel López CossiAurora Estévez Ballester

Biblioteca del Campus Río San PedroUniversidad de Cádiz. Área de Bibliotecas

2

Control Digital de la Colección.Una experiencia piloto

CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN

Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas

INDICE

EQUIPO DE TRABAJO

FUNCIONALIDADES BÁSICAS

INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM

3

CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN

Control Digital de la Colección


SoftwareSoftware ActividadesActividades Puesta en Puesta en producciónproducción

FechaFecha

Instalación DLA (3M)

Colocación etiquetas RDI

1as pruebas recuento

2002

Control de inventario (III)

Ordenación CDU (III)

Guía funcionamiento lector

Nuevas pruebas recuento

Primer fichero colección

Sistematización recuentos diarios

2003

Actualización fichero colección

Primeras pruebas inventario

Lectura completa de la colección de sala

Primeros resultados

2004

4



EQUIPO DE TRABAJO

Preparación física ejemplares / recogida de datos

Preparación ficheros para inventario

Juan Antonio Domínguez

Alfredo López María Jesús Frende

Africa Fontcubierta María Coronil

Mari Muñoz Jesús Tovar

Juan Manuel Barrios Manuel López

Coordinación del proyecto / Implementación Software

Aurora Estévez

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FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / I

Detección problemas ejemplares



Facilita mantenimiento colección

Recuento de la colección

Control de consulta en sala

Ordenación de sala

Desarrollo de la colección

Actualizaciones masivas de la base de datosPara la

colección

6

Optimización tiempo bancos de autopréstamo

Ergonomía en el mostrador



Para la

plantilla

Para el usuario

FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / II

7

INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM



8

INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM (I)



Datos Lectura Completa

Fichero de códigos de barra

Especificaciones INNOPAC

Control de inventario Innopac

Aplicación excel 3M

Estadísticas

Contrasta con datos lectura parcial

Aplicación excel 3M

Fichero inventario

Crear listas

http://www.iii.com/mill/index.shtml


9



Ruta

C > CIRCULACION

A > Funciones ADICIONALES de circulación

P > PROCESAR transacciones de un PC

F > FTS Transfer of B321 or PC-CIRC transactions from PC

C > COMPARAR inventario con la lista de la estantería

C > COMPARE file of barcodes to shelflist

RECUENTO DE LA COLECCIÓN (I)Detección de problemas con ejemplares

10



Beginning barcode and call #

Ending barcode and call #

Total number of items that exist in this range

Number currently checked out

Number of items with off-shelf status

Number expected to be on the shelf

A. Number of barcodes in input file

B. Number of barcodes in input file that do not belong in this area of the shelves

C. Number of barcodes in input file that are in wrong place in this area of the shelves

D. Number of barcodes that are MISSING from the input file

RECUENTO DE LA COLECCIÓN (II)

11

RECUENTO DE LA COLECCIÓN (III)



OK checked out

OK ST = [code ]

ERR missingOK on shelf

ERR msh

ERR no item rec

ERR os, but co

ERR ST = [code]

ERR wrong loc

LAST ITEM SHELVED

12



Actualizaciones masivas de la base de datosRECUENTO DE LA COLECCIÓN (IV)

C > COMPARE file of barcodes to shelflist T > TRANSFER file of barcodes to a Review File

13



RECUENTO DE LA COLECCIÓN (V)

Ordenación de sala

Información sobre errores en ordenación CDU

Lectura de las salas

Procesamiento del inventario en INNOPAC

FACILITA MANTENIMIENTO COLECCIÓN

14



CONTROL DE CONSULTA EN SALA

A (0/514) C (55/68)B (515/54) D (7/9)Distribución colección

Lectura Descarga Procesamiento

EstadísticasDESARROLLO DE LA COLECCIÓN

Count of SIGNATURA Years FE

CH

A

SA

LA

2004Nov Total Nov

SIGNATURA TITULO A B C D53/TIP/fis Física / Paul A. Tipler 17 17

Física / Paul A. Tipler, Versión española por J. Aguilar Peris, con la colaboración de J. de la Rubia Pacheco4 4Física / Paul A. TiplerFísica : Segunda edición / Paul A. Tipler 4 4Física para la ciencia y la tecnología / Paul A. Tipler 5 5

Total 53/TIP/fis 30 30547.021/PET/for Formulación y nomenclatura : química orgánica / W. R. Peterson 10 10

Formulación y nomenclatura : química orgánica / W.R. Peterson 9 9Formulación y nomenclatura Química orgánica / W.R. Peterson 3 3

Total 547.021/PET/for 22 22547/EGE/qui Química orgánica : estructura y reactividad / Seyhan Ege 19 19Total 547/EGE/qui 19 19531/BEE/mec Mecánica vectorial para ingenieros / Ferdinand P. Beer, E. Russell Johnston11 11

Mecánica vectorial para ingenieros : Dinámica / Ferdinand P. Beer, E. Russell Johnston, traducción, Jorge César Rodríguez Orozco,revisión técnica, Jorge Solar González1 1Mecánica vectorial para ingenieros. Dinámica / Ferdinand P. Beer, E. Russell Johnston2 2

Total 531/BEE/mec 14 14531.3/KUN/flu Fluid mechanics / Pijush K. Kundu 7 7

Fluid mechanics / Pijush K. Kundu, Ira M. Cohen with a chapter on Computational Fluid Dynamics by Howard H. Hu.4 4Total 531.3/KUN/flu 11 11543.062/HAR/ana Análisis químico cuantitativo / Daniel C. Harris 7 7

Análisis químico cuantitativo / Daniel C. Harris [versión española por, Vicente Berenguer Navarro, Ángel Berenguer Murcia]4 4

15



ERGONOMIA EN EL MOSTRADOR

OPTIMIZACIÓN TIEMPO

BANCOS DE AUTOPRÉSTAMO

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IMAGENES

Logo 3M

http://www.3m.com/

Logo Millennium


Estación de conversión

Jesús Heredia

Banco de autopréstamo

http://multimedia.mmm.com/mws/mediawebserver.dyn?ssssssa&kDGsMWtsFWtssstIUDvSSSSR-

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

THANK YOU !

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