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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01

Fecha: 20/10/2010 Página: 1 de 11

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción de la modificación

01 20/10/2010

Se contaba con un manual de gestión humana versión 01 del 07/10/2008 que incluía el procedimiento de Pro-grama de salud ocupacional

Cambia de nombre y se adopta como procedimiento in-dependiente

AUTORIZACION

Elaboró Revisó Aprobó

Firma:____________________

Nombre: Lucila Balambá Es-trada

Cargo: Profesional universita-rio

Firma:____________________

Nombre: Sonia Jeanet Arevalo Serrano

Cargo: Directora Corporativa y de Control Interno Disciplinario

Firma: ____________________

Nombre: Maria Judith Riaño Riaño

Cargo: Jefe Oficina Asesora de Pla-neación (e)

Fecha: 07/10/2010 Fecha: 15/10/2010 Fecha: 20/10/2010

VERIFIQUE EN EL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS QUE ESTA ES LA VERSIÓN VIGEN-TE ANTES DE UTILIZAR EL DOCUMENTO



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1. OBJETIVO

Establecer los parámetros y lineamientos para la elaboración y ejecución del Programa de Salud Ocupacio-nal de la Entidad.

2. ALCANCE

Inicia con la identificación de necesidades, involucra acciones orientadas hacia la salud física, mental y so-cial del personal de planta de la entidad y termina con el seguimiento y evaluación del Programa de Salud Ocupacional adoptado.

3. INSUMOS

Análisis e informes de la Administradora de Riesgos Profesionales – ARP (IP)Panorama de riesgos de la Entidad (IP)Análisis de ausentismo laboral por enfermedades y accidentes asociados a la actividad laboral (IS)Programa de Salud Ocupacional vigencia anterior (IS)

4. PRODUCTOS

Programa de Salud Ocupacional vigencia actual (IS)Informe evaluación Programa de Salud Ocupacional (IS)Panorama de riesgos actualizado (IP)

5. NORMATIVIDAD

NORMA DESCRIPCIÓNDe carácter nacional

Código Sustantivo de Trabajo Es un conjunto de normas y procedimientos legales que regla-mentan las relaciones individuales que surgen entre el trabaja-dor y el empleador, buscando un equilibrio entre las dos par-tes.

http://es.wikipedia.org/wiki/Norma_jur%C3%ADdica

http://es.wikipedia.org/wiki/Empleador

http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajador

http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajador



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NORMA DESCRIPCIÓNLey 9 de 1979 Código Sanitario Nacional. Título III. Salud Ocupacional

Ley 100 de 1993 Por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Decreto 614 de 1984 Por el cual se determinan las bases para la organización y ad-ministración de la salud ocupacional en el País

Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General deRiesgos Profesionales

Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivien-da, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo

Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Res. 18575 1989 Requisitos para prestación de servicios en Salud Ocupacional

Res. 7515 1990 Modifica la Resolución 18575

resolución 6398 diciembre 1991 Procedimientos en Materia de Salud Ocupacional (Exámenes de Ingreso)

6. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida, fractura, quemadura.

Ambiente de trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.

Enfermedad Profesional: Es el daño a la salud que se adquiere por la exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo.



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Factor de Riesgo: Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía.

Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón.

Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o el riesgo de ahoga-miento.

Salud: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad.

Salud Ocupacional: Se define como la disciplina que busca el bienestar físico, mental y social de los em-pleados en sus sitios de trabajo.

Trabajo: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida.

7. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Director Corporativo y CIDConforma y delega el comité

Comité Paritario de Salud OcupacionalPromover y vigilar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la unidad.

8. LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN

La participación a las actividades contempladas del Programa de Salud Ocupacional son de carácter obliga-torio para todo el personal

La Entidad debe garantizar condiciones físicas adecuadas de los puestos de trabajo

La Entidad debe adelantar acciones conjuntas y coordinadas con la ARP



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9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No Actividad Descripción de la actividad Área Respon-sable

Cargo res-ponsable Registros Punto de Con-

trol

1Identificar necesida-

des

Se analiza de la información que ha presentado el comité a la ARP, con el propósito de determinar y realizar las proyec-ciónes de necesidades que en materia de salud ocupacional se consideran como prioritario genera el diagnostico por el Comité Paritario en el programa de Salud Ocupación de la entidad,analizando cada uno de los informes

De igual manera, se hace el análisis y ajuste, del panorama de riesgos de la Entidad, de acuerdo con lo que se establezca conjuntamente con la ARP.

Se tienen en cuenta además, los análisis ocupacionales y análisis médicos adelantados con el personal, y las recomen-daciones hechas por los médicos y especialistas en la mate-ria.

Se analizan los informes de auditorías, tanto internas como externas, y de la revisión por la Dirección en lo que respecta a este tema, así como también los casos particulares de au-sentismo por enfermedades profesionales o accidentes labo-rales.

Finalmente, se tienen en cuenta las acciones que en materia de salud ocupacional fueron adelantadas en la vigencia ante-rior, con los resultados obtenidos.

Dirección Corporativa y

Control In-terno Discipli-nario – Talen-

to Humano

Profesional Universitario

Administra-dora de

Riesgos Pro-fesionales

Comité Pari-tario de

Salud Ocu-pacional – COPASO

Brigada de Emergencias

Formularios de encuestas dili-genciados

Informe de análisis de resulta-dos

Panorama de riesgos

Informes de auditorias internas y externas

Informes de medicina laboral efectuados en la UAESP

Informe de revisión por la Di-rección

Programa de Salud Ocupacional vigencia anterior

Informe de resultados vigencia anterior

Informe de ausentismo laboral por enfermedades profesionales

y accidentes de trabajo

Documento de diagnóstico en salud ocupacional



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trol

2

Elaborar proyecto

de progra-ma de

salud ocu-pacional

De acuerdo con las necesidades en salud ocupacional, se ha-ce la programación de actividades, incluyendo presupuesto, fechas e indicadores de cumplimiento, así como el personal

que participará en dichas actividades.

Se debe tener en cuenta las obligaciones y aportes que reali-ce la ARP

Dirección Corporativa y CID – Talento

Humano


ARP

Proyecto Programa de Salud Ocupacional

El Director Cor-porativo revisa el

documento

3

Presentar el proyecto de Progra-

ma de Salud Ocu-

pacional

Se hace la presentación del documento ante el COPASO y la ARP


CID


Proyecto de Programa Salud Ocupacional

4

Hacer ob-servacio-nes y soli-citud de ajustes

Los miembros del COPASO y la ARP analizan el documen-to y formulan ajustes y complementaciones, si se hace nece-

sarioCOPASO

Miembros de COPASO

y ARPActa de reunión del comité

El COPASO y la ARP revisan el contenido del

proyecto de pro-grama

5

Hacer ajus-tes y com-plementa-ciones al proyecto

de progra-ma

Si los miembros del COPASO y la ARP hacen observacio-nes o recomendaciones para ajustar el documento presenta-

do, se incorporan en el documento definitivo.

Dirección Corporativa y CID – Talento

Humano


Proyecto de Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia

ajustado

El Director Cor-porativo revisa

los ajustes



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trol

6Aprobar

documento final

Los miembros del COPASO aprueban el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia

El programa aprobado por el COPASO es revisado por el Director (a) General y de acuerdo con su consideración lo aprueba o sugiere ajustes para luego hacer su aprobación.

COPASO

Dirección Ge-neral

Miembros del COPA-

SO

Directora General

Acta de reunión de COPASO

Programa de Salud Ocupa-cional para la Vigencia aproba-do

7

Elaborar proyecto de resolu-

ción de adopción

del Progra-ma

Se elabora el borrador de la resolución a través de la cual se adopta el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia


CID

Dirección Ju-rídica

Profesional Universitario Corporativa

Profesional y Jefe Direc-ción Jurídica

Proyecto de resolución

8

Adoptar el Programa de Salud

Ocupacio-nal para la Vigencia

El Director (a) General de la UAESP adopta el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia mediante resolución

Dirección Ge-neral

Director (a) General Resolución de adopción

9

Comunicar y dar a co-

nocer el Programa

Se comunica el programa, para conocimiento del personal de la Unidad y se publica en la Intranet

Oficina de Co-municaciones y Relaciones con la Comu-

nidad

Profesional Impreso de la comunicación

10 Ejecutar el Se desarrollan las actividades incluidas en el programa Dirección Profesional Informes de actividades adelan-



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trol

programaCorporativa y

CIDUniversitario Corporativa tadas y sus resultados

11

Hacer se-guimiento y evaluar ejecución

del progra-ma

De acuerdo con las metas, actividades e indicadores estable-cidos, se verifica el avance del programa y se determina el

grado de cumplimiento.

Control In-terno

Asesor en control In-

terno

Informe de seguimiento y eva-luación



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10. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

INICIO

Elaborar proyecto de programa de salud

ocupacional

Presentar el proyecto de Programa de Salud

Ocupacional

Hacer observaciones y solicitud de ajustes

Hacer ajustes y complementaciones al proyecto de programa

Aprobar documento final

Identificar necesidades

1

Punto de

Control

Punto de

Control

Punto de

Control

Formularios

Informes

Borrador Programa de

Salud Ocupacional

Borrador Programa de

Salud Ocupacional

Acta de reunión del comité

Proyecto de Programa de Salud Ocupacional para la

Vigencia ajustado

Acta de reunión de COPASO

Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia aprobado



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Adoptar el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia

Comunicar y dar a conocer el Programa

Ejecutar el programa

Hacer seguimiento y evaluar ejecución del programa

Resolución de adopción

Impreso de la comunicación

Informes de Actividades

Adelantadas y sus resultados

Informe de Seguimiento y

Evaluación

Elaborar proyecto de resolución de adopción del Programa

FIN

1

Proyecto de Resolución



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11. ANEXOS

GH-PCFPSO-FM-01 Cronograma Salud Ocupacional GH-PCFPBSI-FM-01 Encuestas necesidades Bienestar y Salud Ocupacional

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