Programación y Control de ObraJOSÉ VICTOR MENESES CAMPOS

OTOÑO DE 2009

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Objetivo de la Licenciatura

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Evaluación

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LA METODOLOGÍAEl proyecto ejecutivo

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El catálogo

Especificaciones Generadores

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Calendarios de Obra

Planificación Diagrama de Gantt

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Administración de Proyectos

DEFINICIÓNDE

OBJETIVOSPLANEACIÓN ORGANIZACIÓN CONTROL

Las organizaciones deben ser diseñadas para desempeñar de lamejor manera posible las actividades de la administración, deacuerdo a las necesidades de cada proyecto específico.

DIRECCIÓN

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Planeación y control de obra.

Planeación: Proceso ordenado y continuopara la satisfacción de objetivos, metasy resultados en un plazo determinado.

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La planificación

La planificación de un proyecto determina QUÉ debehacerse, QUIÉN debe hacerlo, CUÁNDO y con QUÉRECURSOS se contará para llevar a cabo las tareas aejecutar.

Los proyectos se gestionan a través de cinco funcionesbásicas:

> 1. La planificación > 2. La organización y asignación de personal > 3. La instrucción y el liderazgo > 4. El control > 5. La información.

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En consecuencia, se han de considerar:

> Herramientas para el estudio de necesidades ydeterminación de estrategias.

> Herramientas para la definición, cuantificación yordenación de objetivos.

> Herramientas para la descripción de trabajos y eldesglose de tareas.

> Herramientas para la programación del proyecto,plan maestro, plazos de ejecución, presupuestos yrecursos.

> Herramientas para el control y la revisión.

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Andrew Smith, director de calidad de Delta CatalyticCorporation, en Calgary, Alberta, preparó lo que éldenomina "treinta pepitas de sabiduría" que puedenayudar a mejorar todo el proceso de planificación.Entre las pepitas se encuentran las siguientes:

> 1. La esencial de la planeación es detenerse antes deiniciar realmente un proyecto, con el fin de estudiarcómo se puede hacer mejor.

> 2. Evite la tendencia a ser exageradamente optimista,en especial en la fase inicial del proyecto -si piensaque en realidad el proyecto necesitará un mes más-,dígalo así.

> 3. Conviértase en un experto en convocar reunionessobre el proyecto, en particular para propósitos deplanificación

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Técnicas de administración y planeación

Los administradores de proyectos frecuentemente enfrentanla tarea de controlar proyectos que contienen factoresdesconocidos e impredecibles.

Cuando los proyectos no son complejos, los diagramas debarras pueden ser usados para controlar actividades delproyecto.

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Estas gráficas dividen el proyecto en actividades discretas o tareas y analizan cada tarea individualmente para indicar requerimientos semanarios de mano de obra.

Así mientras el trabajo avanza, el progreso es graficado y son hechas estimaciones sobre los efectos de cualquier retraso en el desarrollo de la obra.

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La secuencia necesaria: cadena

¿Cuáles son las actividades precedentes a esta?

¿Qué actividades deben de proseguir a esta?

¿Qué tareas pueden ser simultáneas?

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Etapa General

de los

procesos de

planeación

1.- Atención a las oportunidades2.- Establecimiento de objetivos y metas3.- Premisas de planeación (factores internos y externos)4.- Identificación de alternativas5.- Comparación de alternativas con base en metas propuestas6.- Elección de una alternativa7.- Formulación de programa operativo8.- Propuestas y ejecución9.- Control, seguimiento y evaluación

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Planeación de Procesos ConstructivosLineamientos Generales

Etapas en la

Planeación

de Procesos

Constructivos

1 Preparación

2 Integración

3 Administración

4 Control y Seguimiento

5 Resultados

Definición del Objetivo de Trabajoi. Genero y tipo de edificio

ii. Volumen y cobertura

iii. Costo y tiempo en edificación

iv. Planos y maquetas

Licitación (tipo y monto de la obra)

Adjudicación directa

Bases del contrato: alcances y perspectivas

Gerencia de obra

Ruta critica

Integración de costos (Directos e Indirectos)

Contratación de Personal

Licencias y autorizaciones

Instrumentos legales; IMSS, SAR, INFONAVIT

Sistema de seguimiento

Evaluación periódica de avances de obra

Residencia de obra

Contratación: Programado vs ejecutado

Entrega en tiempo y forma

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Lineamientos Estratégicos: Gerencia de Construcción

1) Producción

2) Ejecución

3) Previsión

A) Con Utilidad

B) Con Claridad

D) Información

C) En Tiempo

Material, Mano de Obra, ,Equipo

Supervisión e Insumos

Planeación, Supervisión, Control

Resultados, Rendimiento

A) Conocimientos generales de cada obra

B) Conocimientos específicos de la función cliente-empresa

C) Políticas para la ejecución de la obra

D) Supervisar egresos de cada obra

A) Programa de obra

B) Problemas prácticos

C) Control

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Ejemplo de Planeación de una obra

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Diferentes estilos de presentaciónde diagramas Gantt

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Ruta Crítica

Manual Project

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Análisis de Indirectos

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El análisis

Matrices Presupuestos

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Estimaciones

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Bitácora de Obra

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El websitehttp://jovimeca.tripod.com/docencia