R. Ayuntamiento de Cd. Madero

REPARACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE REJILLAS Y BOCA DE

TORMENTA

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PROCEDIMIENTO: REPARACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE REJILLAS Y

BOCA DE TORMENTA

AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

ING. LUIS ALBERTO MENESES CALATRAVA ASISTENTE

ARQ. FROYLAN ANTONIO MOSCOSA BLANCO

DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO

ING. GUSTAVO STRINGEL LUNA SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS

Y DESARROLLO URBANO

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Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400

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CONTENIDO 1.- OBJETIVO…………………………………………………………………………... 3 2.- ALCANCE…………………………………………………………………………… 3 3.- DEFINICIONES……………………………………………………………………... 3 4.- REQUISITOS……………………………………………………………………….. 3 5.- DESARROLLO……………………………………………………………………... 4 6.- RESPONSABILIDAD……………………………………………………………….5 7.- FLUJOGRAMA……………………………………………………………………... 6 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA……………………………………………….7 9.- REGISTROS………………………………………………………………………… 7 10.- ANEXOS…………………………………………………………………………… 8

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1.- OBJETIVO: El siguiente manual tiene como finalidad informar a la población en qué consiste la reparación y construcción de rejillas y boca de tormenta, sus beneficios y los pasos a seguir para solicitar este servicio.

2.- ALCANCE: La reparación y construcción de rejillas y boca de tormentas beneficia a toda la población que transita por calles que tienen rejillas y boca de tormentas, ya que evita accidentes tanto a personas a pie como en vehículos, y manteniendo el libre flujo de agua pluvial. 3.- DEFINICIONES: Desazolvar: Eliminar los residuos acumulados que taponan un conducto. Trinchera: Corte hecho en el terreno, con taludes a ambos lados, para construir una vía de comunicación, como una autopista o una vía férrea. Rejilla: Objeto rígido formado por fibras, listones, varillas o alambres entrecruzados que suele ponerse en una abertura, generalmente de una puerta o ventana, o una salida de aire, para ocultar el interior, evitar que entre algo o como medida de seguridad. Boca de Tormenta: La entrada del desagüe es conocida como boca de tormenta o imbornal.

4.- REQUISITOS: Presentarse en oficinas de obras públicas dentro del ayuntamiento de Ciudad Madero y llenar un formato de petición ciudadana (INCLUIDO EN LOS ANEXOS), posteriormente la persona encargada de llenar las peticiones turnara dicho documento a la dirección de construcción y mantenimiento para su atención.

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5.- DESARROLLO.

No DE ACTIVIDAD

RESPONSABLE DESCRIPCION

5.1 Director de construcción y

mantenimiento

Recepción de peticiones ciudadanas, de parte del departamento de obras publicas de ciudad madero

5.2 Director de construcción y

mantenimiento

Inspección en área de los trabajos a realizar de acuerdo a las peticiones

5.3 Director de construcción y

mantenimiento

Canalización de peticiones a las subdirecciones correspondientes (subdirección de construcción o subdirección de mantenimiento)

5.4 Subdirector de mantenimiento se procede a cuantificar los materiales necesarios para la

elaboración del trabajo

5.5 Asistente

Se elabora la requisición (incluido en los anexos) de materiales, equipo o herramienta necesaria para la elaboración de los trabajos,

(que no se disponga dentro de la dirección)

5.6 Asistente Se lleva la requisición a la dirección de adquisiciones para la

posterior aprobación de dicho documento

5.7 Encargado de almacén Recepción de equipo, materiales o herramienta, correspondiente a

las requisiciones

5.8 Jefe de departamento

Recoger los equipos, materiales y herramientas necesarios para la correcta elaboración de los trabajos, mediante vales de almacén

(incluido en los anexos)

5.9 Jefe de departamento

Se quitan los perfiles de fierro con que está fabricada la o las rejillas, para ser reemplazando el perfil dañado, se solda con soldadura 7018 o 6010 x 1/8”, se quitan los excedentes de soldadura con pulidor manual con disco de desbaste, se le aplica fondo anticorrosivo dependiendo del daño algunas veces está dañado la trinchera y se tiene que reparar ya sea con block o concreto, también dependiendo del daño se quita y se tiene que llevar al taller para su reparación, dejando barricada el área y después se instala nuevamente, cuando esto sucede se aprovecha para desazolvar la trinchera retirando todos los residuos de basura y lodos acumulados en el fondo de la trinchera, se retiran en camión fuera de la obra.

5.10 Director de construcción y

mantenimiento

Inspección en área y recolección de evidencia fotográfica, para la elaboración de informes

5.11 Jefe de departamento Elaboración de reportes diarios (incluido en los anexos)

5.12 Asistente Recopilación de evidencia fotográfica y reportes diarios de los jefes

de departamento

5.13 Asistente Elaboración de informe de actividades

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6.-RESPONSABILIDAD:

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Recepción de peticiones ciudadanas

Obras publicas

Asistente

Director

Inspección en área de trabajos a realizar

Director

Subdirector

Jefe de departamento

Canalización de peticiones ciudadanas

Director

Subdirector

Jefe de departamento

Cuantificación de equipo, materiales y herramienta

Subdirector

Jefe de departamento

Director

Elaboración de requisiciones

Asistente

Subdirector

Director

Entrega de requisiciones a la dirección de adquisiciones

Asistente

Subdirector

Director

Recepción de equipo, material y/o herramienta

Encargado de almacén

Asistente

Director

Recoger equipo, herramienta y/o materiales del almacén

Jefe de departamento

Encargado de almacén

Director

Elaboración de trabajos

Jefe de departamento

Subdirector

Director

Inspección y recolección de evidencia fotográfica

Director

Asistente

Subdirector

Elaboración de reportes diarios

Jefe de departamento

Asistente

Director

Recopilación de evidencia fotográfica y reportes diarios

Asistente

Jefe de departamento

Director

Elaboración de informe de actividades

Asistente

Jefe de departamento

Director

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7.-FLUJOGRAMA

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8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

DOCUMENTO RELACIONADOS

CODIGO

TITULO

TIPO DE DOCUMENTO

ORIGEN

Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos Digital

Pagina web del municipio, pagina web del diario oficial de la

federación

Ley de Obras Publicas Digital

Pagina web del municipio, pagina web del diario oficial de la

federación

9.-REGISTROS.

REGISTRO

CODIGO TITULO RESPONSABLE

LUGAR DE

CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION

Petición Ciudadana Asistente Oficina de Dirección Indefinido

Requisición de Materiales

Asistente Oficina de Dirección Indefinido

Vales de Almacén Encargado de Almacén Oficina de Dirección Indefinido

Reportes Diarios Jefe de Departamento Oficina de Dirección Indefinido

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10.-ANEXOS

FORMATO DE PETICIÒN CIUDADANA

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FORMATO DE REQUISICIÓN

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FORMATO DE VALES DE ALMÁCEN

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FORMATO DE REPORTES DIARIOS