CONTROL

CONTROLEl control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

IMPORTACIA DEL CONTROLCrear mejor Calidad.Enfrentar el Cambio.Producir ciclos ms rpidos.Agregar Valor.Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo.

Enfoques del Control Existen tres enfoques distintos para disear sistemas de controlEnfoques para disear Sistemas de ControlControl de MercadoMecanismos de MercadosEstablecer normas empleadas en el sistema de controlExiste gran competenciaControl BurocrticoControl de ClanValoresCultura OrganizacionalAutoridad de la OrganizacinNormas Reglamentos y polticas

Actividades Importantes del ControlComparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados con los estandares de desempeo.

Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

Comunicar cuales son los medios de medicin.

Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Condiciones para el ControlPara que el proceso del control sea ms efectivo y eficaz a la hora de tomar decisiones debe cumplir adecuadamente con las siguientes condiciones:

Su propsito y naturaleza:

Su estructura organizativa y planes:

Su proceso:

Objetivos. Eficiencia. Responsabilidad Directriz. Proyeccin. Planes. Comunicacin, Direccin y CoordinacinEstablecimiento de Medidas. Determinar y Conocer Aspectos Estratgicos de la Empresa. Principio de Excepcin Flexibilidad y Utilidad.

Instrumentos para Efectuar el ControlLos Instrumentos ms comnmente empleados para efectuar el control son:

Informes. Auditorias. Estudios de tiempo y movimiento.

Segn Terry (1999) Libro Principios de la Administracin

Tipos de Control RETROALIMENTACIN CONCURRENTE PRELIMINARSegn Melinkoff

CONTROL PREVIOTipos de ControlCONTROL POSTERIORCmo identificar los puntos estratgicos de Control ?CONCENTRACIN

PUNTOS DEL PROCESO PRODUCTIVO

Bibliografas Consultadas

Melinkoff V. Ramn (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial Panapo, C.A Chiavenato Idalberto (1999). Introduccin a la teora General de la Administracin. Bogot: Editorial Mac Graw Hill James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administracin. Mxico. Editorial Person Educacion, sexta edicin. Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administracin una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill Monografas (s.f.). [Pgina Web en lnea. Disponible: http://www.monografias.comhttp://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml [Consulta 2008, Febrero] Gestiopolis (s.f.). [Pgina Web en lnea. Disponible: http://www.gestiopolis.com http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/no%2016/procesoadmin.htm