contrato cuentas en participacion

CONTRATO CUENTAS EN PARTICIPACION

DANIELA SANCHEZ VALENCIASEBASTIAN CORREA SANCHEZ

MATERIA: CONTABILIDAD 4DOCENTE: GUSTAVO RENDN HUERTAS

POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVIDFACULTAD DE ADMINISTRACIONCONTADURIA PBLICAMEDELLN 2015

TABLA DE CONTENIDO

1.INTRODUCCIN32.JUSTIFICACIN43.OBJETIVOS53.1 OBJETIVO GENERAL53.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS5TEORIA DE CUENTAS EN PARTICIPACION65.ASPECTOS CONTABLES DE LAS CUENTAS EN PARTICIPACIN96. NORMAS ESTABLECIDAS POR EL DECRETO 2649 DE 1993107. DECRETO 2650 DE 1.993, PLAN NICO DE CUENTAS (P.U.C.)119. SOLUCIN DEL CONTRATO CUENTAS EN PARTICIPACIN1210. CUENTAS T1611. ASIENTOS CIERRE DEL CONTRATO1812. DISTRIBUCION DE LA UTILIDAD A LOS PARTICIPES1913. PAGO A LOS PARTICIPES2014. CIERRE CUENTAS DE ORDEN21BALANCE DE PRUEBA DE LA GESTORA2216. CONCLUSIONES23BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFIA24

1. INTRODUCCIN

El contrato de cuentas en participacin es un contrato de colaboracin, en el cual pueden participar dos o ms personas que ostenten la calidad de comerciantes. Est conformado por un participe gestor, quien ejecuta todas las operaciones, aparece frente a los terceros como dueo del negocio y responde ante ellos de manera exclusiva. Los restantes participes, llamados inactivos, son pasivos en la negociacin y deben permanecer ocultos, so pena de responder solidariamente con el gestor desde el momento en que sus nombres se conozcan.En este trabajo se proceder a desarrollar una parte terica, introductoria al tema, y despus todo el desarrollo del contrato como lo es los asientos, cuentas t, cierres y balances que corresponden a el progreso del contrato.El contrato que se va a desarrollar es aquel celebrado por la comerciante JESSICA LTDA y la inactiva JENNIFER S.A.S. El objeto del contrato es engordar y poner en ptimas condiciones para la venta un lote de ganado llamado BURDEGANO. 2. JUSTIFICACIN

Con este trabajo se busca dar cumplimiento a uno de los requisitos de la asignatura Contabilidad cuatro, y, adems, contribuir a la formacin como futuros contadores pblicos.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar el ejercicio propuesto sobre el contrato en cuentas en participacin entre JESSICA LTDA y JENNIFER S.A.S, utilizando los conocimientos adquiridos en clase.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar los asientos contables del gestor dado el contrato de cuentas en participacin.

Efectuar los cierres de las cuentas del contrato y mostrar la utilidad obtenida con el mismo.

Repartir las utilidades o prdidas obtenidas con el contrato de cuentas en participacin entre el gestor y el inactivo.

TEORIA DE CUENTAS EN PARTICIPACION4.1 CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACINLa Participacin es una modalidad de contrato que se celebra entre dos o ms personas comerciantes, sin las solemnidades requeridas para la constitucin de compaas mercantiles.

Los celebrantes se denominan participes, los cuales tienen la calidad de gestor o participe activo, quien es el encargado de ejecutar la actividad o actividades bajo su nombre y responsabilidad y los partcipes inactivos u ocultos como su nombre lo indica permanecern ocultos en las relaciones comerciales y del contrato ante terceros. Sin embargo estos podrn revelar o autorizar que se conozca su calidad de participe, por lo cual respondern en forma solidaria con el gestor ante terceros.

4.2 CUENTAS EN PARTICIPACIN

La participacin es un contrato por el cual dos o ms personas que tienen la calidad de comerciantes toman inters en una o varias operaciones mercantiles determinadas, que deber ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crdito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con sus partcipes las ganancias o prdidas en la proporcin convenida (Art. 507 Cdigo de Comercio.).

Las cuentas en participacin son entes contables ordinarios. El Estatuto ni las normas que lo regulan han previsto una contabilidad propia para las cuentas en participacin, que carecen de personalidad jurdica, no obstante interpretando el artculo 514 del Cdigo de Comercio podemos afirmar que estn sometidas a las normas de contabilidad generalmente aceptadas, pues en l se prev que en lo no previsto se gobernarn por la normatividad de las sociedades en comandita simples, y stas se regulan en lo contable por el Decreto 2160 de 1986 y normas que lo adicionan o modifican, tales como el 2649 y 2650 de 1993.

4.3 CARACTERISTICAS DEL CONTRATO

De acuerdo con el artculo 508 del Cdigo de Comercio, el contrato de cuentas en participacin no est sujeto, en su constitucin a las formalidades prescritas para la constitucin de las compaas mercantiles. El objeto, la forma, el inters y las dems condiciones se regirn por el acuerdo de los partcipes.Su formacin, modificacin, disolucin y liquidacin podrn establecerse con los libros, documentos de contabilidad, correspondencia, testigos o cualquiera otra prueba legal. (Art. 509 Cdigo de Comercio.).

El contrato puede ser verbal o escrito, prefiriendo esta ltima forma, para pactar todas las condiciones y requisitos para su eficaz realizacin, y regular las relaciones entre los partcipes. El contrato escrito puede establecer asuntos como:

a) Objeto, clase y valor de los aportes inciales y posteriores.b) Responsabilidades que asumen, la remuneracin industrial del gestor, creacin de juntas asesoras o administradoras, fijar sus facultades y atribuciones; sealar limitaciones al gestor para la celebracin de contratos.c) Nombramiento de un auditor o revisor fiscal, precisar sus facultades y atribuciones; elaboracin de balances y estados de resultados, y las fechas en que deben elaborarse, mnimo un corte anual para efectos contables o impositivos.d) Causales de terminacin anticipada del contrato; prohibicin no ceder los derechos del partcipe activo; continuidad o no del contrato con los herederos del partcipe fallecido; forma de liquidar el contrato, distribucin de los activos y de las utilidades o prdidas.e) Responsabilidades especiales del gestor y de los partcipes ocultos; procedimiento para solucionar las diferencias que se presenten durante la vigencia o a la liquidacin del contrato, y, en general, pactar todas las condiciones y requisitos para regular en detalle el contrato, pues existe la ms amplia libertad para hacerlo.

4.4 PUBLICIDAD DEL CONTRATOEl contrato es de naturaleza secreta y reservada, en decir, no requiere de registro en la Cmara de Comercio ni de publicidad alguna. La asociacin en participacin no es que sea secreta est reservada a los partcipes en el sentido de que no exterioriza a terceros.De acuerdo con la doctrina nacional y extranjera, puede ocurrir que el partcipe inactivo revele voluntariamente su calidad, o autorice que se conozca su participacin deducindose una responsabilidad solidaria con el gestor.

4.5 CARENCIA DE PERSONA JURIDICA

El contrato de Cuentas en Participacin no constituye una persona jurdica y por tanto carece de nombre, patrimonio social y domicilio. Ante terceros, el gestor ser reputado nico dueo del negocio. Los terceros solamente tendrn accin contra el administrador o gestor, del mismo modo, que los partcipes ocultos carecen de accin contra los terceros de ste (Art. 509 y 510 Cdigo de Comercio.).

4.6 RESPONSABILIDAD DE LOS PARTICIPES

Las operaciones comerciales, materia del contrato, las realiza el gestor en su propio nombre, bajo su responsabilidad y crdito personal, en forma ilimitada.La responsabilidad de los partcipes ocultos se limitar al valor de sus aportes, salvo que en el contrato se haya pactado una responsabilidad adicional. Los partcipes ocultos que revelen o autoricen que se conozca su calidad de partcipes inactivos respondern ante terceros solidariamente con el gestor a partir de la fecha en que haya desaparecido su carcter de oculto (Art. 511 Cdigo de Comercio.).

4.7 EJECUCIN DE LAS OPERACIONES

Quien ejecuta las operaciones a su nombre y bajo su crdito personal se denomina partcipe activo o gestor del negocio o negocios objeto del contrato. De esta manera, acta a su nombre, adquiere derechos y contrae obligaciones, comprometiendo as su responsabilidad.Los dems partcipes permanecen ocultos en las relaciones del partcipe activo con terceros, en el desarrollo de la operacin convenida y, en principio, no comprometen su responsabilidad frente a esos terceros.

4.8 RELACIONES ENTRE LOS PARTICIPES

Salvo las modificaciones resultantes de la naturaleza jurdica de la participacin, producir entre los partcipes los mismos derechos y obligaciones que la sociedad en comandita simple confiere e impone a los socios entre s (Art. 513 Cdigo de Comercio.).

4.9 DERECHOS DE LAS PARTICIPES OCULTOS

Adems de lo pactado en el contrato, los partcipes ocultos tendrn derecho a revisar todos los libros y documentos de la participacin y a que el gestor rinda cuentas de su gestin en las fechas pactadas para el efecto (Art. 512 Cdigo de Comercio.).

4.10 RENDINCIN DE CUENTAS

El gestor tendr la obligacin de rendir cuentas, toda vez que acta a manera de administrador de bienes ajenos.

4.11 DIVISIN DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Las partes debern convenir la proporcin en que stos participarn en las ganancias o prdidas obtenidas por la asociacin, o al menos las bases para determinar su participacin.

5. ASPECTOS CONTABLES DE LAS CUENTAS EN PARTICIPACIN

5.1 LIBROS DE CONTABILIDAD

Si el gestor no tiene otra actividad que la ejecucin del contrato de cuentas en participacin registrar a su nombre, los libros principales de que trata el Artculo 49 Del Cdigo de Comercio y en ellos anotar todas las operaciones que se deriven del contrato, las cuales, junto con los comprobantes de contabilidad, libros auxiliares y documentos de soporte internos o externos, estarn a disposicin de los partcipes ocultos, del revisor fiscal o auditor, si en el contrato se ha establecido este cargo, y de la junta asesora o administradora. Es decir, el Gestor no podr oponer la reserva de ninguno de los libros y documentos relacionados con el contrato.Si el gestor lleva su propio negocio y adems celebra contratos de cuentas en participacin, se entiende que lleva contabilidad regular de su propia actividad y no requiere registrar libros adicionales para la contabilidad de la participacin, sta deber llevarse dentro de su contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 53 del Cdigo de Comercio, segn el cual en los libros se asentarn en orden cronolgico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.De igual manera, los asientos contables podrn llevarse en los comprobantes de contabilidad de sus operaciones generales, o en comprobantes separados, relacionados, directamente con la participacin.Deber llevar libros auxiliares especiales para el registro detallado de las operaciones de cada contrato de cuentas en participacin, sin mezclarlos con las operaciones propias de su negocio. En los libros principales llevar cuentas separadas para reflejar el resumen del movimiento de las cuentas auxiliares.5.2 LIBROS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIOSi el contrato de cuentas en participacin se desarrolla mediante un establecimiento de comercio, distinto a los propios del gestor, podrn registrarse libros auxiliares para el movimiento del establecimiento de la participacin, segn se desprende de lo dispuesto en el numeral 4, literal b, del Artculo 125, e inciso segundo del Artculo 126 del Decreto 2649/93. El resumen del movimiento de estos libros deber incluirse en los libros principales del gestor, en razn a que los bienes del establecimiento figuran a su nombre y porque ante terceros obra como seor y dueo de los mismos.6. NORMAS ESTABLECIDAS POR EL DECRETO 2649 DE 19936.1 NORMAS CONTABLESEl Decreto 2649 de 1.993 establece las normas de contabilidad aplicables en el pas, pero no regula expresamente la contabilidad de los contratos de cuentas en participacin.El Gestor debe observar entre otras normas, las siguientes: Los objetivos bsicos y cualidades de la informacin contable. (Artculos 3 y 4) La unidad de medida y los mtodos de valuacin (Artculos 8 y 10) La esencia sobre forma; asociacin de ingresos y gastos y los criterios de revelacin (Artculos 11, 13,15) Lo referente a la elaboracin de estados financieros de propsitos especiales, estado de costos y de inventarios, estados comparativos, estados financieros certificados y dictaminados, segn el caso, si ello se hubiera pactado en el contrato, (Artculos 24, 27, 28 , 32 y 33) Los principios de causacin, reconocimiento, clasificacin y asignacin (Artculos 48, 53 y 54) Las normas tcnicas especficas referentes a activos, pasivos, ingresos, costos y gastos, relacionados con el movimiento de las cuentas en participacin, incluido el sistema de ajustes integrales por inflacin (Artculos 61 a 82 y 96 al 109) Las normas y criterios tcnicos sobre revelacin de la informacin contable con destino exclusivo a los partcipes, o la solicitada por las autoridades competentes.

7. DECRETO 2650 DE 1.993, PLAN NICO DE CUENTAS (P.U.C.)7.1 NORMAS DE APLICACINEl Catlogo de Cuentas y su estructura son de aplicacin obligatoria. En la contabilidad no podr utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en la norma reglamentaria. Para los Cdigos de las cuentas deben utilizarse preferencialmente los indicados en el P.U.C., sin perjuicio, de poder utilizar cdigos internos, caso en el cual deber elaborarse una tabla de equivalencia para dichas codificaciones que estar a disposicin de quien la solicite.Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados nicamente por el cdigo, podrn ser utilizadas y denominadas por el ente econmico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades de informacin, conservando la misma estructura del plan de cuentas (Artculo 6).7.2 DESCRIPCIN Y DINMICASLos registros contables deben hacerse teniendo en cuenta la descripcin y la dinmica de cada cuenta, segn las siguientes definiciones:Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catlogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.Las dinmicas sealan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten (Artculo. 5). Esta disposicin permite, debitar o acreditar a las cuentas, valores por conceptos no contemplados expresamente en las dinmicas del (P.U.C), lo cual facilita el cumplimiento del principio de la transparencia de la cuenta.7.3 CAMPO DE APLICACINEl P.U.C. debe ser aplicado por todas laspersonas naturaleso jurdicas que estn obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarn entes econmicos (Artculo. 5)

8. SOLUCIN DEL CONTRATO CUENTAS EN PARTICIPACIN

8.1 Codificacin del contrato cuentas en participacin

CODIGODETALLE

11100501Cuenta Bancaria Contrato

126005Inversin en Cuentas en Participacin

135515Retefuente x Cobrar

144505Semovientes

14450501Lote Semoviente Burdegano

236505/40Retencin en la fuente x Pagar

236705Reteiva

240805IVA X PAGAR (contrato)

240810IVA XPAGAR (gestora)

284005C.P Gestora Jessica Ltda.

284010C.P Inactiva Jennifer SAS

410570Ingreso Op. Servicios Agrcolas y Ganaderos

413518Ingreso Op. Venta de Semovientes

422005Gasto No Op. Arriendo Lote "Terneras"

512005Gasto Op. Arriendo Lote "Terneras"

513550Gasto Op Transp, Fletes y Acarreos

529505Comisin Venta de Lote Burdegano

613518CMV Venta de Semovientes

913505Gestora Jessica Ltda.

913510Inactiva Jennifer SAS

913515Retefuente x Pagar

913518Ingreso Op. Venta Semoviente

94350501Cuenta Bancaria Contrato

94351001Lote Burdegano

943518CMV Venta Semovientes

943520Gasto Op. Comisin Venta

943525IVA x Pagar

943530Gasto Op. Arriendo Lote "Ternera"

8.2 ASIENTOS DE DIARIO

CODIGODETALLEDEBITOCREDITO

1126005Inversin en Cuentas de Participacin30000

11100501Cuenta Bancaria Contrato15000

284005C.P Gestora Jessica Ltda.30000

11005Banco Gestora15000

1,114450501Lote Semoviente Burdegano15000

144505Semovientes15000


284010C.P Inactiva Jennifer SAS30000

314450501Jornales a Trabajadores15000

14450501Adecuacin Potrero12000

14450501Cuido y Drogas7000

236505/40Retencin en la fuente x Pagar1930


4513550Gasto Op Transp, Fletes y Acarreos1000

240810IVA X P Rgimen Simplificado24

236505/40Retencin en la Fuente x P (1%)10

236705Rete IVA24



613518CMV Venta de Semovientes49000

413518Ingreso Op. Venta de Semovientes80000

14450501Lote Semovientes Burdegano49000

680000*9%=7200

7200*16%=1152

7200*11%=-792

Total Comisin7560

529505Comisin Venta de Lote Burdegano7200

240805IVA x Pagar1152

236505/40Retencin en la Fuente x Pagar (11%)792

284010C.P Inactiva Jennifer SAS7560

7126005Inversin en cuentas de participacin3375

135515Retefuente x Cobrar105

422005Ingreso No Op. Arriendo Lote "Terneras"3000


7,1512005Gasto Op. Arriendo Lote "Terneras"3000


236505Retefuente x Pagar105

284005C.P Gestora Jessica Ltda.3375


410570Ingreso Op. Servicios Agrcolas y Ganaderos2000

SUMAS IGUALES271472271472

CUENTAS DE ORDEN


194351001Lote Burdegano15000


913505Gestora Jessica Ltda30000


913510Inactiva Jennifer SAS3000



94350501Banco Contrato 32070


943518CMV Venta Semovientes49000

913518Ingreso Op. Venta Semoviente80000


6943520Gasto Op. Comisin Venta7200




7943530Gasto Op. Arriendo Lote "Ternera"3000


913515Retencin en la Fuente 105

913505Gestora Jessica Ltda.3375


9. CUENTAS T

11100511100501126005

20001500150003207030000

2500990300003375

110108000033375

92930

13050514450501135515

90001500049000105

34000

0

144505151650233505/40

500001500060001930

3500010

792

105

2837

236705240805240810

24115224480

480456

1632

28401031505410555

300004600032000

7560

37560

410570422005512005

200030003000

51051252950594350501

8000720015000

30000

80000

92930

943551001943520943505

150004900072001152

34000480

01632

913505913510913518

300003000080000

33757560

3337537560

10. ASIENTOS CIERRE DEL CONTRATOCODIGODETALLEDEBITOCREDITO

CUENTAS DE ORDEN

1913518Ingreso Op. Venta Semovientes80000

943518CMV Venta Semovientes49000

943520Gasto Op. Comisin 7200


913535Ganancias y Perdidas20800

CUENTAS DE CONTRATO

2413518Ingreso Op. Ventas Semovientes80000

613518CMV Ventas Semovientes 49000

529505Gasto Op. Comisin 7200




11. DISTRIBUCION DE LA UTILIDAD A LOS PARTICIPES


CUENTAS DE ORDEN




CUENTAS DE CONTRATO




INGRESO DE LA GESTORA

126005Inversin en cuentas de participacin10400

413518Ingreso Op. Venta Lote "Burdegano"10400


12. PAGO A LOS PARTICIPESPAGO INACTIVO


CUENTA DE ORDEN



CUENTAS DEL CONTRATO



PAGO GESTORA

CODIGODETALLE DEBITO CREDITO

CUENTA DE ORDEN



CUENTAS DEL CONTRATO


126005Inversin en cuentas de P43775


13. CIERRE CUENTAS DE ORDENBALANCE DE PRUEBA

CUENTAS DE ORDEN

CODIGODETALLE DEBITO CREDITO

94350501Cuenta Bancaria Contrato 1195



TOTAL28272827

CIERRES

94350501Cuenta Bancaria Contrato 1195




JESSICA LTDA

BALANCE DE PRUEBA

A DICIEMBRE 31 DE 2015

CODIGODETALLEDEBITO CREDITO



130505Deudores Cliente9000

135515Retefuente x Cobrar105

144505Semovientes35000

151650Instalaciones agropecuarias6000

236505/40Retefuente x Pagar2837

236705Rete IVA 24


240810IVA x Pagar Gestora456

311505Aportes Sociales46000

370505Utilidades Acumuladas20000

410555Ingreso Op. Cra de Ganado 32000

410570Ingreso Op. Servicios Agrcolas2000

413518Ingreso Op. Venta Semovientes10400

422005Ingreso No Op. Arrendamiento Lote " Ternera"3000

510512Gastos Op. Jornales 8000

513550Gastos Op. Trans, Flete y Acarreos1000

SUMAS IGUALES 116717116717

BALANCE DE PRUEBA DE LA GESTORA

14. CONCLUSIONES

El contrato de cuentas de participacin no general personal jurdico, todos los actos que desarrolla el contrato son responsabilidad del gestor JESSICA LTDA quien es el administrador de dicho contrato, por lo tanto sobre el caen las responsabilidades comerciales y contables.

En la elaboracin del contrato se decidi separar los IVA X P, debido a que se tiene que distinguir entre cuales corresponden al contrato y cuales a la gestora.

Las ganancias que genera el contrato en cuentas en participacin son divididas de acuerdo al porcentaje de inversin del gestor (50%) y el inactivo (50%).

Es necesario conocer y entender el manejo de los contrato de cuentas en participacin, aunque sean poco comunes en la prctica laboral, nunca se sabe el momento en que se lleguen a necesitar.

BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFIA CODIGO DE COMERCIO, Cuentas en Participacin. Edicin 2012, Editorial Union LTDA

REGLAMENTO GENERAL DE LA CONTABILIDAD Y PLAN UNICO DE CUENTAS, Edicin 2011, Editorial Union LTDA, 2011.

REGIMEN CONTABLE, Editorial LEGIS

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