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Universidad Veracruzana Dirección de Planeación Institucional Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, Táctica y Oper tiva Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elabp(~ción del Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 91 1 911.9, 911.9A, 9I l.9B, 911.91 y 911.10 l. Descripción Objetivo Alcance Definiciones y terminología 11. Políticas 111. Desarrollo Descripción de actividades Diagrama de flujo IV. Referencias V. Atención a usuarios VI. Preguntas frecuentes VII. Entr adas y salidas VIII. Histórico de revisiones IX. Firmas de autorización X. Anexos (PI-E-P-02) CONTENIDO \l

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Page 1: CONTENIDO - Universidad Veracruzana · Evaluación y Control Educativo de la SEV, en donde se solicita el llenado de los cuestionarios en línea, indicando la dirección electrónica

• Universidad Veracruzana

Dirección de Planeación Institucional Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, Táctica y Oper tiva

Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elabp(~ción del Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 91 1

911.9, 911.9A, 9I l.9B, 911.91 y 911.10

l. Descripción

Objetivo

Alcance

Definiciones y terminología

11. Políticas

111. Desarrollo

Descripción de actividades

D iagrama de flujo

IV. Referencias

V. Atención a usuarios

VI. Preguntas frecuentes

VII. Entradas y salidas

VIII. Histórico de revisiones

IX. Firmas de autorización

X . Anexos

(PI-E-P-02)

CONTENIDO

\l

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l. Descripción

Objetivo

Recopilar, procesar y presentar oportunamente la información relacionada con el proceso de estadística institucional de la Universidad Veracruzana (UV) de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación Pública (SEP), por medio de la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV) a través del Sistema de Captura 911 : 911.9A, 911.9B, 911.91, 911.9y911.10.

Alcance

Aplica al personal designado de todas las entidades académicas y dependencias de la UV participantes en este proceso a partir de la información proporcionada por las mismas, así como al personal de la Dirección de Planeación Institucional (DPI) en lo relativo a la sistematización de la información proporcionada para la generación de la estadística institucional y a los que intervengan en este proceso.

Definiciones y terminología

Se consideran las definiciones publicadas en el portal de la Dirección General de Planeación y Programación de la Secretaría de Educación Pública (SEP), la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES) y el Glosario Institucional de Términos de la Universidad Veracruzana.

ANUIES Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior DGAE Dirección General de Administración Escolar DGRH Dirección General de Recursos Humanos DPI Dirección de Planeación Institucional SEP Secretaría de Educación Pública SEV Secretaría de Educación de Veracruz UPECE Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo USIIU Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria uv Universidad Veracruzana 911.9A Cuestionario de Estadística de Educación Superior por Carrera (nivel licenciatura y técnico

superior universitario). 911.9B Cuestionario de Estadística de Educación Superior por posgrado 911.91 Cuestionario de Estadística de Educación Superior de Infraestructura 911.9 Cuestionario de Estadística de Educación Superior por escuela 911.10 Cuestionario de Estadística de Educación Superior por institución

11. Políticas

1. La fecha límite para la entrega de información por parte del personal designado de las entidades académicas, institutos, centros y dependencias responsables participantes en este proceso será determinada por la Dirección de Planeación Institucional notificándoles mediante oficio o correo electrónico.

2. Las entidades académicas, institutos, centros y dependencias responsables participantes en este proceso entregarán la información requerida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en el oficio o correo electrónico enviado.

Proceso: Seguimiento a la Planeacíón Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911 .9A, 911.9B, 911.91 y 911.1 O

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3. Los formatos de los cuestionarios 911.A, 911.8 y 911.91 deberán estar firmados y sell ados por el t itular de la Dirección General de Administración Escolar.

4. La Dirección de Planeación Institucional tendrá un margen de 20 días hábiles para recibir mediante oficio o correo electrónico de la Secretaría de Educación de Veracruz su conformidad o en su caso las observaciones necesarias con relación a la información entregada, pasado este periodo se dará por hecho la satisfacción del producto entregado: Reporte de Oficialización Superior del Cuestionario de Estadística de Educación Superior-: 911.9A, 911.98, 911.91, 911.9 y 911.10.

5. La Dirección de Planeación Institucional solicitará a la Secretaría de Educación de Veracruz la base de datos generada por el sistema con la información particular de la institución, una vez concluido el proceso estatal de integración de la información.

6. La clave del sistema de captura de estadística de educación superior será única y exclusivamente operada por la Dirección de Planeación Institucional.

111. Desarrollo

Descripción de actividades

Departamento de Estadística

l. Realizan una propuesta del Cronograma de Actividades para la Integración de los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior contemplando las actividades de planeación y fechas probables para las actividades de organización y solicitud de información, procesamiento e integración, revisión , validación, impresión y entrega.

Titular de la Dirección de Planeación Institucional y de la Coordinación Técnica de la Dirección de Planeación Institucional

2. Revisan la propuesta del Cronograma de Actividades para la Integración de los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior.: ¿Se contemplan todas las actividades?

No: El Jefe de Departamento de Estadística realiza los cambios correspondientes y presenta nuevamente

el cronograma.

Sí: Imprime cronograma, entrega a los analistas del departamento y envía al Director de Planeación Institucional.

Titular del Departamento de Estadística

3. Realiza las actividades previas a la solicitud formal para la Integración de los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior, a través de: reuniones de trabajo con la Dirección General de Administración Escolar (DGAE), Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria (USIIU) para los procesos relacionados con el SIIU-Estudiantes, con la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo (UPECE) de la SEV para lo relacionado a la actualización o modificación al catálogo de carreras de la UV, centros de trabajo y bibliotecas, actualización del directorio de entidades académicas, actualización de las direcciones electrónicas de los portales de las facultades con el apoyo de la Dirección General de Tecnología de Información, modificación o ajustes a la aplicación en línea para captar la información relacionada con eventos culturales, deportivos, científicos así como la información adicional solicitada.

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911.9B, 911.91y911.10 Página 3.P'

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4. Envía oficio o correo electrónico a la DGAE y la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) como medida preventiva para la preparación de la información y esperan el oficio de solicitud por parte de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo de la SEV.

Rectoría

5. Recibe en la Oficialía de Partes el oficio de la UPECE-SEY, en donde se solicita el llenado de los cuestionarios, indicando la dirección electrónica del sistema de captura que contiene los siguientes Cuestionarios: 911.9A, 911.9B, 911.91, 911.9 y 911.1 O, así como la clave de usuario y contraseña del Sistema de Captura del Formato 911 , para su atención y seguimiento.

6. El oficio recibido es turnado a la Dirección de Planeación Institucional de la Universidad Yeracruzana para su atención.

Titular de la Dirección de Planeación Institucional

7. La Dirección de Planeación Institucional recibe de Rectoría el oficio de la UPECE-SEY, en donde se solicita el llenado de Cuestionarios de Estadística de Educación Superior en línea, indicando la dirección electrónica del sistema de captura del formato 911 que contiene los siguientes Cuestionarios: 911 .9A, 911 .98, 911 .91, 911.9 y 911.10, así como la clave de usuario y contraseña del sistema de captura del formato 911 , para su atención y seguimiento.

8. Turna al Jefe del Departamento de Estadística el oficio enviado por la UPECE-SEV, quien coordinará las actividades correspondientes para el llenado en línea de los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior para su atención y seguimiento.

Titular del Departamento de Estadística

9. Recibe del Director de Planeación Institucional el oficio enviado por la UPECE-SEV para coordinar las actividades a la integración y llenado en línea de los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior.

1 O. Con base en la fecha de entrega de la información a la UPECE-SEV, modifica el cronograma de actividades para la integración de los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior.

Titular de la Dirección de Planeación Institucional y de la Coordinación Técnica de la Dirección de Planeación Institucional

11. Revisan cronograma modificado, tomando como base la fecha de entrega de la información. ¿Se contemplan todas las actividades?

No: El jefe de departamento de estadística realiza los cambios correspondientes y presenta nuevamente el cronograma.

Sí: Imprime cronograma final y entrega a los analistas del departamento.

Titular del Departamento de Estadística

12. Entrega a los analistas la clave de acceso al sistema de captura que contiene los cuestionarios indicados en el oficio enviado por la UPECE-SEV.

13 . Analiza los requerimientos de solicitud de información del usuario y con base en ello, indica a los analistas qué formatos deberán utilizar o en su caso elaborar para su recopilación y análisis.

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911.98, 911.91 y 911.10 e.,;"'"1/

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Analistas

14. Reciben del jefe del departamento de estadística la clave de acceso al sistema de captura que contiene los cuestionarios y accesan al sistema de captura: ¿Se realizó el acceso correctamente?

No: Se reporta a la UPECE-SEV para solicitar asesoría, vía telefónica o correo electrónico. Sí: Continúan con las actividades.

Titular del Departamento de Estadística

15. Analiza la información que se solicita en los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior e identifica la información que se debe solicitar a las entidades académicas, institutos, centros y dependencias correspondientes.

16. Determina y elabora los oficios de solicitud de información, especificando fecha y forma de entrega de la misma a las áreas responsables participantes.

17. Recaba firma del Director de Planeación Institucional en los oficios elaborados y los entrega o envía por correo electrónico.

Titulares de las Áreas Responsables Participantes

18. Reciben oficio de solicitud de información indicando la dirección electrónica de la aplicación interna de apoyo, donde deberán capturar la información según corresponda y aplique a cada área participante de acuerdo como se describe a continuación:

a) Dirección General de Administración Escolar. b) Dirección General de Recursos Humanos. c) Dirección General de Recursos Financieros. d) Dirección General de Investigaciones. e) Direcciones Generales de Áreas Académicas. f) Dirección Editorial. g) Dirección General de Relaciones Internacionales. h) Dirección General de Vinculación. i) Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento. j) Dirección General de Bibliotecas. k) Coordinación de la Unidad de Género.

Información específica de cada dependencia académica se muestra en el apartado X. Anexos.

Titular del Departamento de Estadística

19. Recibe la información solicitada de las siguientes dependencias: Dirección General de Administración Escolar, Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General de Recursos Financieros, Dirección General de Investigaciones, Dirección Editorial, Dirección General de la Unidad de Estudios de Posgrado, Dirección General del Sistema de Enseñanza Abierta, Dirección _de la Universidad Veracruzana Intercultural , Dirección General de Relaciones Internacionales, Dirección General de Vinculación, Dirección General de Bibliotecas, Coordinación de la Unidad de Género, Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento, Direcciones Generales de Áreas Académicas, Entidades Académicas y Dependencias.

20 . Validan la información reportada por la Dirección General de Administración Escolar y elaboran concentrados sobre matrícula, oferta, demanda, alumnos de primer ingreso, alumnos que hablan alguna legua

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa ' Procedimiento: Integración y Registro de lnformación para la Elaboración del _,

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911 .9B, 911.91 y 911.10 \/ ;,

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indígena, alumnos con alguna discapacidad, egresados y titulados de los alumnos que cursan los programas educativos que ofrece la Universidad Veracruzana.

¿Hay diferencia en la información?

No: El jefe del departamento de estadística turna los Cuestionarios 911.9A, 91 l.9B, 911.91 y ya revisados y corregidos a los analistas.

Sí: El analista notifica vía correo electrónico al jefe del departamento de estadística quien hará del conocimiento del área responsable (proveedor) las observaciones para su corrección.

21. Elaboran un análisis comparativo de la información recibida contra la reportada en el periodo inmediato anterior, verificando su congruencia y que la información proporcionada por las dependencias cumpla con los requisitos establecidos en el oficio de solicitud correspondiente.

Analistas

22. Reciben del jefe del departamento de estadística los Cuestionarios 911 .9A, 91 l .9B. y 911.91 proceden a su captura en el sistema.

23. Reciben del Jefe del Departamento de Estadística los datos proporcionados por la Dirección General de Recursos Humanos para que procedan al llenado en línea de los Cuestionarios 911 .9 por cada una de las entidades académicas, una vez llenados se notifica vía correo electrónico o telefónico al jefe del departamento de estadística.

24. Capturan la información de los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior 911.9A, 911 .98, 911 .91 y 911.9.

Titular del Departamento de Estadística

25 . Recibe la notificación de los analistas sobre los Cuestionarios 911.9 de cada entidad académica ya requisitada en línea, los revisa y de no existir error da el Vo.Bo.

26. Con base en la información capturada en los Cuestionarios de Estadística de Educación Superior 911.9A, 911.9B, 911.91, 911.9 y la información proporcionada por las dependencias participantes, así como de los reportes generados a través de la aplicación interna; revisa la información obtenida y de ser procedente autoriza a los analistas la captura del Cuestionario 911. 1 O en el sistema.

Analistas

27. Reciben del jefe del departamento de estadística la autorización para la captura del Cuestionario 911.1 O en el sistema.

28 . Imprimen el reporte previo generado por el sistema, se turna al jefe del departamento de estadística y al Coordinador Técnico de la Dirección de Planeación Institucional.

Titular de la Coordinación Técnica de la Dirección de Planeación Institucional y el Titular Departamento de Estadística

29. Reciben de los analistas el reporte impreso generado por el sistema.

30 . Verifican que el reporte impreso contenga la información actualizada y esté completo: ¿Contiene la información actualizada y está completo?

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de lnformación para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911

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911.9, 911 .9A, 911.9B, 911.91 y 911.10 \

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Página 6del6 V

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No: Se actualiza la infonnación y da indicaciones para que se imprima nuevamente. Sí: Preparan dos juegos del reporte, uno para la UPECE-SEV y otro para la Dirección de Planeación

Institucional para su resguardo.

Titular del Departamento de Estadística

31 . Elabora oficio de entrega para enviar el reporte de oficialización superior correspondiente al inicio del ciclo escolar actual y solicitar la base de datos generada por el sistema para la infonnación de la Universidad Veracruzana a la UPECE-SEV, recabando la firma del titular de la DPI.

32. Recaba la firma de Yo.So. el titular de la Dirección de Planeación Institucional en el reporte generado por el sistema y del oficio de entrega para enviar a la UPECE-SEV.

33. Solicita al analista entregue el oficio y el reporte de oficialización a la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo de la SEV.

Analistas

34. Realiza la entrega del oficio y el reporte de oficialización en la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo de la SEV.

35. Solicita a la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo de la SEV sellar de recibido una copia del oficio y del reporte de oficialización entregado.

36. Durante los siguientes 20 días hábiles la UPECE-SEV encuentra observaciones:

No: Recibe el correo de culminación del proceso. Sí: Atención las observaciones detectadas.

37. Reimpresión del reporte de oficialización y se entrega UPECE-SEV.

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de 1.nformación para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911.98, 911.91y911.10

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Diagrama de flujo

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Realizan propuesta del

Cronograma df' Act1v1dades

Rev1'">an la

p,opue">ta del

crnnograma LSe

rnntPmnl.:111 torl,v:;

Se realizan act1v1dade'.:. previas a

la solicitud formal de la

lntegrac,on

Se env,a of1C10 o correo

electronico a la DGAE DGRH

como medida pr event1va

Se recibe en lct Recto11a el oficio

ele la UPlCl de la SEV

ll of,c,o de la UPECE de la SEV

se turna a la DPI

Titular de la DPI r eube el of1c10

de la U PECE de la SEV po, palle

de la Rec tona

Turna el oficio al Titu la,

Opto. de estad,stica

Recibe el oficio y coordina las

Jrt1v1dades par a el llenado de las

act1v1dodes

o

Titular del

departamento

realiza los cambios,

v lo presenta

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911.98, 911.91y911.10

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0 Titular de Depto. de Estadistica

realiza el cronograma de

act1v1dades y lo pasa a Vo.Bo.

del Titula, de la DPI y de la

Coord1nac1on Técnica

cronograma l se

contemplan todas

la s actividades ;i

Imprime cronograma final y

entrega a los analistas

Entrega a los analistas la clave

de acceso al sistema de captura

Indica a los analistas los

formatos a utilizar o elaborar

para recopilac10n y análisis de

informac,on

Reciben la clave de acceso al

sistema de captura

Se continúan con las actividades

0

NO

Titular del

departamento

realiza los cambios

y lo presenta

Se reporta a la

SEV para solicitar

asesoría, v1a

telefó111ca o correo ,·lt•rltr>(IIO 1)

, . táctica y operativa . .. Estrategica, b ración del 'miento a la Planeac10:mación para la_ ~I• : erior 911

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0

0

0

0 0

0

0 Analiza la 1nforrnacion que se

sol1c 1td en el sistema de captura

en e 1dentific a la 1nfo1 macion a

sol1c1tar

Detern11na y elabora los ofte1os

de so l1c1tud de 1nformac1on,

especificando fecha y forma de

entrega

Recdba firma del Titular en los

oficios elaborado':> y los ent rega

o env1a por cor reo electron1co

Reciben of1c10 de sohc1tud de

informac1on 1nd1cando, donde

deberan capturar

mfornacion segUn corresponda

El analista notifica v,a

co·reo electrónico al Titular

dPI Depar t,rnwnto ele

Estadist ica quien hará de l

conocirrnento del area

, esponsable (proveedor)

las observaciones para su

c01recc1on

Titular c!PI De par t,mH'nto

ele Estadistica turna lo<,

C.uest1onar10'> 911 9/1.

,911.9B, 911.91 ya

rev isados y cor r Pg1doc, c1

los analistas

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911.9B, 911.91 y 911.10

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0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 Se ver1füJn cong1uenc1a de la

1nfo1mac ion proporCJonada por las

dependencia::. cumpla con los

requisitos estableudos en el ofic10

de sol1c1tud corresoond1ente

Recibe·n los Cut>st1onar1os 911.9A,

91198 y procede a su captura en el

s1s tpma

Reciben los datos proporcionados

por la D11 el e ron Gener c1I de

Recursos Humanos pa ra el llenado

en linea de los Cuestionarios 9119

Capturan la 1nformac1ón de los

Cuestionarios 911

Recibe la notd1Cacion de captura de

e ada entidad acaderrnca, los revisa y

de no existir enor les da el Vo.bo

RevtSd la 1nformac1on obtenida y

autoriza la captura del Cuest1onar10

q11 1n Pn PI ,1,;tpm,1

Rcctbcn la autorización pa , a la

captura del Cuest1onar10 911.10 en el

sistema

Imprimen el reporte previo generado

por el sistema. se turna al Jefe del

Departamento al Coordinador

TPriwn rlP j;:¡ nP1

Renben de los analistas el rep:::irte

rmpr f'SO generado por el siste ma

0 Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa

Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911

911 .9, 911.9A, 91 l.9B, 911.91 y 911.10

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0

CD 2 3

0 0

0

0

0 Verifican el

repo,te (Contiene la

información

actua l izada y

Preparan dos Juegos del reporte,

uno para la UPECE de la SEV y otro

para la OPI para su resguardo

Elabora oficio, recaba fuma de

Vo.Bo. y solicita a analista lo

entregue, con el reporte en la

UPECE de la SfV

L,1 UPFCE sella dP rec1b1do una cop,a

del of1c10 v del reporte entregado

ellas habile<; la UPECE SEV

NO

Se actualiza la

mfo, mac1on y da

1nchcac1011es pa,a que se 1111prm1a nuevament e

NO

Rec 1be el cor, eo de

culrrnnac1on del proceso de

ent rega de 1nformac1011

Atf'nc1on de las observaetones

detel ta das

Re1mpre<,1on del reporte de

ofüial1zac1on y se entrega en la

UPECE SEV

· )

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa /'y; Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del ~

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911.98, 911.91 y 911.10

Página 12 de 16

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IV. Referencias

Identificación Nombre del Formato

911.1 O Estadística de Educación Superior, por institución. Inicio de cursos del ciclo escolar actual

911.9 Estadística de Educación Superior, por escuela. Inicio de cursos del ciclo escolar actual 911.9A Estadística de Educación Superior, por carrera. Inicio de cursos del ciclo escolar actual 911.9B Estadística de Educación Superior de posgrado. Inicio de cursos del ciclo escolar actual

911.91 Estadística de Educación Superior de infraestructura. Inicio de cursos del ciclo escolar actual

V. Atención a usuarios

http://www. uv .mx/ estadistica/informaci on-general/ directorio/

VI . Preguntas frecuentes

No aplica

VII . Entradas y salidas

Entradas Salidas Proveedor

Dirección General de Planeación y Estadística Educativa de la Secretaría de Educación Pública (SEP) Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo (UPECE) de la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV)

Proceso de Administración Escolar

Dirección General de Tecnologías de la lnforrnación, Unidad del Sistema Integral de lnforrnación Universitaria (SIIU) y Dirección de Planeación Institucional

Entidades Académicas, Institutos, Centros y Dependencias de la UV

Requisitos Receptor Requisitos

Sistema de captura de educación superior vía internet.

Oficio de solicitud para la integración de la estadística institucional 911 en el Sistema de captura de educación superior vía internet. Oficio de

entrega y Estadística de Educación Unidad de

Reporte de Planeación, Superior 911.9A, 911.9B y oficialización

911 .91. Evaluación y del Sistema de

Control Captura de Educativo(UPECE)

Aplicación interna de apoyo, de la SEV Educación Superior vía

donde deberán capturar la internet.

información según corresponda y aplique a cada área participante y competencia.

Aplicación interna de apoyo, donde deberán capturar la información según corresponda y aplique a cada área participante y competencia.

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 tJ 911.9, 911.9A, 911.9B, 911.91y911.::\/ , /

Página 13 de y

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VIII. Histórico de revisiones

No. De revisión Fecha de revisión o Sección o página Descripción de la

modificación modificada revisión o modificación

Actualización en base a 1 Noviembre/2009 la solicitud realizada por

la UPECE de la SEV

Actualización en base a la

2 Octubre/2011 solicitud realizada por la UPECE de la SEV

Actualización en base a la

3 Agosto/2012 solicitud realizada por la UPECE de la SEV

Actualización en base a la

4 Agosto/2013 solicitud realizada por la UPECE de la SEV

Sección 11. Políticas Adecuación de las políticas 4 y 5 s Agosto/2014 Sección VI. Aj ustes de redacción de Calendario párrafo.

6 Septiembre/2015 Sección I, II, Ill, IV. Actualización en base a nueva información SEP

7 Septiembre/2016 Sección I, II, fII y IV Actualización en base a nueva información SEP Se agregó lo relacionado

8 Marzo/2017 Sección VIII y XI a registros y anexos; así como se renumeraron los incisos posteriores Actualizaciones en

9 Octubre/2017 Sección I y III definiciones y terminología y párrafos del procedimiento.

10 Septiembre/2018 Sección I y III Párrafos de objetivo y procedimiento.

Sección II y lil y

11 Septiembre 2019 encabezados del

Párrafos desarrollo, se agregó anexo I

12 Agosto 2020 Sección I, II, Ill, IV, Párrafos

VII, vm y X.

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Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911

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IX. Firmas de autorización

Márquez Directora de Planeación

Institucional

Autorización

Agosto 2020

Fecha Entrada en Vigor

Agosto 2020

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911

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X. Anexos

a) Dirección General de Administración Escolar: anexando un ejemplar impreso y electrónico de los Cuestionarios 911 .9A, 911 .98 y 911 .91 (donde se requiere información de los programas de Técnico Superior Universitario, Licenciatura y Posgrado, así como de alumnos de nacionalidad extranjera) enviado por la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo de la SEV, señalando que para su llenado deberá reproducirse las veces que sea necesario. Asimismo, se le solicita lo relativo a becas.

b) Dirección General de Recursos Humanos: se les solicita información sobre el personal académico y administrativo para el llenado del Cuestionario 911 .9.

c) Dirección General de Recursos Financieros: referente a ingresos según el tipo de financiamiento , gasto por función y gasto ejercido de la Institución, cuestionario 911.10.

d) Dirección General de Investigaciones : número y tipo de proyectos de investigación, así como total de docentes-investigadores en el Sistema Nacional de Investigadores para completar el Cuestionario 911 .1 O.

e) Direcciones Generales de Áreas Académicas, Entidades Académicas y Dependencias, Dirección General del Sistema de Enseñanza Abierta, Dirección de la Universidad Veracruzana lntercultural y Dirección General de la Unidad de Estudios de Posgrado: número de eventos técnico-científicos, artístico-culturales; número de servicios, consulta, asesoría u otro; servicio social ; proyectos de vinculación, investigación y desarrollo, asesoría técnica, prácticas profesionales, educación continua, servicio social , intercambio académico y otros; personal docente que está realizando estudios en México o en el Extranjero para completar el Cuestionario 911.10.

f) Dirección Editorial (obra editorial), para completar el Cuestionario 911.1 O.

g) Dirección General de Relaciones Internacionales, información relacionada con intercambio académico: alumnos y personal docente e investigador, (información de becas) para completar los Cuestionarios 911.9 y 911.10.

h) Dirección General de Vinculación, información relacionada con proyectos de vinculación para completar el Cuestionario 911.9.

i) Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento, información relacionada con infraestructura fisica, Cuestionario 911.9y911.10.

j) Dirección General de Bibliotecas, información relacionada con número y ubicación de bibliotecas así como infraestructura bibliotecaria: acervo, Cuestionario 911 .9.

k) Coordinación de la Unidad de Género, Cuestionario 911 .91.

Proceso: Seguimiento a la Planeación Estratégica, táctica y operativa Procedimiento: Integración y Registro de Información para la Elaboración del

Cuestionario Electrónico de Estadística de Educación Superior 911 911.9, 911.9A, 911.98, 911.91 y 911.10

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