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CONTENIDO
ANEXO 1. REDESCRIPCION DE MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
.......................................................................................................................................... 3
1. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
auxiliar de enfermería ............................................................................................... 3
2. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de jefe
de enfermería ............................................................................................................ 6
3. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
coordinador de enfermería ...................................................................................... 10
4. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
Médico general ....................................................................................................... 14
5. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
coordinador médico ................................................................................................ 17
6. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
Instrumentador quirúrgico ...................................................................................... 20
7. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
fisioterapeuta .......................................................................................................... 23
8. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
Auxiliar farmacéutico ............................................................................................. 26
9. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
Coordinador de farmacia ........................................................................................ 29
ANEXO 2. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS GENERALES
PARA CARGOS ADMINISTRATIVOS ...................................................................... 33
ANEXO 3. FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL ..................................... 34
ANEXO 4. FORMATO PARA SOLICITUD DE FONDOS ........................................ 35
ANEXO 5. LISTA DE CHEQUEO PARA REVISION DE HOJAS DE VIDA ........... 36
ANEXO 6. FORMATO DE ENTREVISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL ........ 37
ANEXO 7. FORMATO DE EVALUACIÓN PARA PRUEBA DE CONOCIMIENTO
........................................................................................................................................ 39
ANEXO 8. FORMATO PARA CALIFICACION DE PRUEBAS DE
CONOCIMIENTO ......................................................................................................... 40
ANEXO 9. FORMATO DE CARTA PARA VERIFICACION DE TITULOS ............ 41
ANEXO 10. FORMATO DE CONTRATO FIJO LABORAL ...................................... 42
ANEXO 11. FORMATO DE CONTRATO LABORAL INDEFINIDO ...................... 46
ANEXO 12. FORMATO DE CONTRATO LABORAL DE APRENDIZAJE ............. 50
ANEXO 13. FORMATO DE CONTRATO LABORAL POR PRESTACION DE
SERVICIOS PROFESIONALES ................................................................................... 53
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ANEXO 14. FORMATO DE GUIA RUTA DE INDUCCIÓN ..................................... 57
ANEXO 15. FORMATO DE CARTA PARA SOLICITUD DE CUENTA DE
NOMINA ........................................................................................................................ 59
ANEXO 16. FORMATO DE CARTA PARA SOLICITUD DE REALIZACIÓN DE
EXAMENES OCUPACIONALES ................................................................................ 60
ANEXO 17. FORMATO GENERAL DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO POR
COMPETENCIAS ......................................................................................................... 61
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ANEXO 1. REDESCRIPCION DE MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
1. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
auxiliar de enfermería
2. REQUISITOS BASICO DEL CARGO
TITULO TÉCNICO AUXILIAR DE ENFERMERÍA
SOPORTES HOJA DE VIDA Certificación del título, cedula de
ciudadanía. RUT, Rethus, Póliza de
responsabilidad civil
EXPERIENCIA CERTIFICADA 24 meses
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en bioseguridad, cuidados
básicos y medico quirúrgicos, SGSSS.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la atención
clínica (últimos cinco años), entrenamiento
en soporte vital básico vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en los servicios, mínimo quince
días.
3. COMPETENCIAS ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico de Enfermería
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
Comunicación y coordinación asertiva con todo el equipo de salud
4. COMPETENCIAS GENERALES
Atender y orientar a las personas en relación con sus necesidades y expectativas
de acuerdo con políticas institucionales y normas vigentes.
Admitir al usuario en la red de servicios de salud según niveles de atención y
normativa vigente.
Controlar las infecciones en los usuarios y su entorno de acuerdo con las buenas
prácticas sanitarias.
Apoyar la definición del diagnóstico individual de acuerdo con guías de manejo
y tecnología requerida.
Asistir a las personas en las actividades de la vida diaria según condiciones del
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE ENFERMERÍA
NATURALEZA DEL CARGO Y
PROPOSITO PRINCIPAL
Proveer cuidado integral en salud a los
usuarios y desarrollar sus funciones de
responsabilidad bajo la orientación de los
profesionales de la salud.
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE ENFERMERÍA
HORARIO DE TRABAJO 45 horas semanales
SALARIO BASE SMMLV
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usuario, asignación o delegación del profesional, guías y protocolos vigentes.
Participar en el cuidado a las personas para el mantenimiento y recuperación de
las funciones de los diferentes sistemas por grupo etéreo en relación con los
principios técnicos científicos y éticos vigentes.
Administrar medicamentos según delegación y de acuerdo con técnicas
establecidas en relación con los principios éticos y legales vigentes.
Brindar atención integral al individuo y la familia en relación al ciclo vital de
acuerdo con el contexto social, político, cultural y ético
Generar actitudes y prácticas saludables en los ambientes de trabajo.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
Recepcionar al usuario en la prestación de los servicios en relación con la
comprobación de derechos contractuales.
Identificar el ente pagador de la población según normativa vigente.
Custodiar historia clínica en el proceso de prestación de servicios según normas
vigentes.
Diligenciar en la historia clínica los registros de enfermería en el sistema de
información utilizado en la institución siguiendo los requerimientos técnicos y
procedimientos establecidos.
Trasladar a la persona en riesgo de salud según grado de complejidad y normas
vigentes
Esterilizar productos y artículos de acuerdo con estándares de aseguramiento
de la calidad.
Aplicar la técnica aséptica en todos los procedimientos de acuerdo con las
medidas de prevención y control de la infección establecida.
Efectuar procedimientos especializados de limpieza, sanitación y desinfección
en equipos y artículos según manuales estandarizados de la empresa.
Observar la condición física y emocional de la persona de acuerdo con guías y
protocolos.
Orientar y preparar a las personas para exámenes diagnósticos de acuerdo con
guías y protocolos institucionales.
Tomar y remitir muestras de interés en salud pública y resultados de laboratorio
ordenadas, de acuerdo con protocolos.
Preparar el entorno para dar cuidado a la persona en alteración de salud según
asignación o delegación del profesional y guías y protocolos establecidos.
Brindar los cuidados básicos asignados o delegados, de higiene y comodidad,
de acuerdo con guías y protocolos establecidos.
Asistir a la persona en las actividades de movilización según sus limitaciones y
equipos requeridos.
Asistir a la persona en las actividades de nutrición asignadas o delegadas por el
profesional y de acuerdo con guías y protocolos establecidos.
Asistir a la persona en actividades de eliminación asignadas o delegadas por el
profesional y de acuerdo con guías y protocolos establecidos.
Alistar los medicamentos e inmunobiológicos según delegación, teniendo en
cuenta los principios de asepsia y normas técnicas.
Aplicar los medicamentos según delegación y de acuerdo con la prescripción
médica, la vía, la dosis y la hora prescrita.
Vigilar la acción farmacéutica y reacciones adversas de los medicamentos e
inmunobiológicos administrados de acuerdo con el medicamento y sensibilidad
de la persona.
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Cuidar integralmente al usuario en condiciones críticas de salud (UCI) según
su estado y de acuerdo con criterios técnico científicos vigentes.
Atender integralmente al usuario en el servicio de cirugía de acuerdo con guías
de manejo y protocolos vigentes.
Atender integralmente al usuario en el servicio de urgencias de acuerdo con
guías de manejo y protocolos vigentes.
Atender integralmente al usuario en el servicio de hospitalización de acuerdo
con guías de manejo y protocolos vigentes.
Apoyar las actividades de salud ocupacional de acuerdo con el programa
diseñado en salud ocupacional y normatividad vigente.
Mantener el ambiente de trabajo en condiciones de higiene y seguridad acorde
con la reglamentación empresarial.
Ejecutar prácticas de trabajo seguras conforme a las normas técnicas y legales
establecidas.
Participar en los procedimientos para la prevención y atención de emergencias
de acuerdo con las normas técnicas y legales.
6. RESPONSABILIDADES
Presentación de informes al jefe inmediato de la prestación del servicio acordes
con las directrices establecidas
Velar por el cumplimiento de la prestación de los servicios y notificar
oportunamente al coordinador médico y de enfermería los problemas
presentados
Mantener completo y actualizado el inventario del servicio
Velar por el cumplimiento de las ordenes medicas impartidas
Cumplimiento de protocolos, normas técnicas y administrativas establecidas
Solucionar en conjunto con el jefe de enfermería toda novedad que se presente
con el personal auxiliar de Enfermería
Crear y mantener un entorno seguro recurriendo a estrategias de garantía de la
calidad y de gestión del riesgo.
Registrar todos los gastos de la atención, para mantener el control eficaz de los
insumos
Apoyar los procesos de facturación, archivo y estadísticas asegurándose de
entregar la historia clínica completa con todos los soportes a quien corresponda.
Atender los requerimientos de auditoría interna.
Cumplir con el horario de trabajo
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
La racionalidad de los bienes, herramientas y recursos necesarios para la
ejecución del servicio médico es necesaria y se hace uso de ellas
oportunamente.
Las historias clínicas requeridas para la revisión inicial del paciente son pedidas
y devueltas de la forma periódica que se necesite al área respectiva, siempre
oportunamente antes de cada ciclo o turno médico.
Los turnos cíclicos se realizan estrictamente bajo la programación enviada por
el Jefe enfermero de cada unidad al coordinador enfermero y al área de Talento
Humano. Cualquier cambio en ella ha de ser notificada en un plazo de 2 horas
al coordinador de enfermería.
El paciente recibido ha de disponerse en el ambiente terapéutico obligatorio
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para recibir el tratamiento médico según la patología presentada.
Los procedimientos médicos bajo responsabilidad de enfermería son realizados
estrictamente bajo las normas de bioseguridad dispuestas en la institución.
La medicación o tratamiento farmacéutico se suministra una vez aprobado por
el jefe de enfermería y el médico general a cargo, en caso de patologías
especializadas por el médico especialista además de los dos anteriores.
La estadística de pacientes atendidos, pacientes recuperados y pacientes en
tratamiento han de ser reportado al jefe enfermero al final de cada turno. Esto
debe corresponder con el total de fichas médicas entregadas y firmadas por el
auxiliar.
Cualquier cambio en el equipo enfermero y médico que atiende un paciente es
reportado inmediatamente por el auxiliar de enfermería al acompañante del
paciente inmediatamente.
El programa de capacitación es coordinado por el jefe enfermero en
acompañamiento del coordinador enfermero para la unidad funcional que dirige
el jefe.
8. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
Atención a víctimas de violencia sexual
Soporte Vital Básico (BLS)
Certificado de experiencia en UCIA y UCIN
Manejo de historias clínicas
Normas de bioseguridad y gestión integral de residuos hospitalarios
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LAURA ORTEGA PAEZ
Cargo: COORDINADORA DE
ENFERMERÍA
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
2. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de jefe de
enfermería
2. REQUISITOS DEL CARGO
TITULO POFESIONAL ENFERMERO PROFESIONAL
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO JEFE ENFERMERO
NATURALEZA DEL CARGO Planear, coordinar, organizar y controlar la
prestación del servicio de enfermería en el
área de Hospitalización.
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADORA DE ENFERMERÍA
PERSONAL A CARGO AUXILIAR DE ENFERMERÍA
HORARIO DE TRABAJO 45 horas semanales
SALARIO $ 1.500.000
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SOPORTES HOJA DE VIDA Diploma, acta de grado, tarjeta profesional,
RUN, cedula de ciudadanía, RUT, Rethus,
Póliza de responsabilidad civil
EXPERIENCIA CERTIFICADA 48 meses
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en bioseguridad, cuidados
medico quirúrgicos, SGSSS.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la
profesión (últimos cinco años),
entrenamiento en soporte vital básico
vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en el servicio de hospitalización,
mínimo quince días.
3. COMPETENCIAS PROFESIONALES ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico deI CIE para la profesión
de Enfermería y la Ley 266 de 1966 del Congreso de Colombia
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
4. COMPETENCIAS PROFESIONALES ESPECIFICAS
Compromiso y capacidad para administrar el servicio a cargo
Conocimiento, habilidades y destrezas en la prestación y gestión de los
cuidados a pacientes hospitalizados.
Respeto, liderazgo y manejo del personal a cargo
Desarrollo profesional, iniciativa y actitud proactiva frente al mejoramiento
continuo.
Comunicación terapéutica y relaciones interpersonales
Coordinación eficiente con las áreas de apoyo asistenciales y administrativas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
5.1 ADMINISTRATIVAS
Concertar metas y estrategias del servicio, en cumplimiento al plan estratégico
de la institución.
Diligenciar diariamente los registros necesarios para el control de indicadores
de gestión y calidad del servicio.
Generar informes de producción solicitados por la institución.
Gestionar y solicitar los suministros y recursos para la atención oportuna
Recibir, organizar y controlar los insumos
Informar oportunamente las inconsistencias encontradas en el inventario
Informar oportunamente los inconvenientes que se presenten en la
infraestructura física y equipos, así como velar por su pronta reparación.
Auditar la calidad de los soportes para la facturación de los servicios prestados.
Participar proactivamente en uno de los comités institucionales.
5.2 ASISTENCIALES
Aplicar el Proceso de Atención de Enfermería
Recibir y entregar el turno informando del estado de los pacientes y novedades
ocurridas en el turno.
Realizar ronda de enfermería en los servicios de hospitalización verificando la
disponibilidad de camas
Establece las prioridades de atención y supervisa que el personal a su cargo
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cumpla el plan de cuidados
Informa oportunamente los cambios o complicaciones que presente el paciente
al médico de turno
Participar en la realización de procedimientos médicos.
Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
Revisar historia clínica y verificar el cumplimiento de las órdenes médicas.
Auditar la calidad de los registros de la HC e informar a quien corresponda las
inconsistencias.
Auditar la calidad de los registros de notificación obligatoria
Realizar los procedimientos especiales de Enfermería de acuerdo a los
protocolos establecidos.
Responder eficazmente en situaciones de urgencias
Orientar y supervisar las tareas en los procesos de desinfección
Suministrar al paciente y familiares la información autorizada
Coordinar el traslado de pacientes
Velar por el cuidado humanizado
5.3 MANEJO DE PERSONAL A CARGO
Realizar y verificar el cumplimiento del horario mensual de las auxiliares de
enfermería que tiene a cargo
Notificar oportunamente las novedades del personal a cargo
Autorizar los cambios de turnos entre auxiliares de enfermería.
Asignar porto las responsabilidades diarias a las auxiliares de enfermería
Asignar responsabilidad en caso de presentarse código azul.
Asegurar una adecuada entrega y recibo del turno
Supervisar y evaluar el desempeño laboral de las auxiliares de enfermería
Realizar llamados de atención por problemas presentados en la persona a cargo
Detectar las necesidades de capacitación en el personal a cargo
Realizar inducción al personal nuevo
Las demás funciones que le sean asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo.
6. RESPONSABILIDADES
Presentación de informes mensuales de la prestación del servicio acordes con
las directrices establecidas
Gestionar e implementar oportunamente planes de mejora continua de la
calidad
Velar por el cumplimiento de los planes de mejora
Velar por el cumplimiento de la programación quirúrgica y notificar
oportunamente al coordinador médico y de enfermería los problemas
presentados
Mantener completo y actualizado el inventario del servicio
Velar por el cumplimiento de las ordenes medicas impartidas
Velar por el cumplimiento de funciones del personal a cargo
Difundir y evaluar en el personal a cargo, el cumplimiento de protocolos,
normas técnicas y administrativas establecidas
Informar al coordinador médico las irregularidades que se presenten en el
servicio
Solucionar en conjunto con la coordinadora de enfermería toda novedad que se
presente con el personal a cargo
Crear y mantener un entorno seguro recurriendo a estrategias de garantía de la
calidad y de gestión del riesgo.
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Verificar que se registren todos los gastos de la atención, para mantener el
control eficaz de los insumos del área.
Apoyar los procesos de facturación, archivo y estadísticas asegurándose de
entregar la historia clínica completa con todos los soportes a quien corresponda.
Atender los requerimientos de auditoría interna.
Cumplir con el horario de trabajo
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
La prestación de los servicios médicos bajo la responsabilidad de enfermería es
planeada y desarrollada en acompañamiento del coordinador de enfermería, el
coordinador médico y el jefe de enfermería inmediato, con el fin de brindar un
servicio de atención integral involucrando al paciente y a su familia.
Los métodos y procedimientos del servicio de enfermería relacionados al
cuidado del paciente son controlados y evaluados por el coordinador de
enfermería y el jefe inmediato para asegurar la seguridad en todo momento del
paciente y su recuperación satisfactoria en lineamiento con los protocolos de
seguridad vigente en el marco normativo legal de atención al usuario en salud.
Los turnos laborales del servicio de enfermería inician y finalizan
sistemáticamente antes del chequeo inicial del paciente recibido. La constancia
documental de esta obligación ha de depositarse correctamente en el apartado
de gestión médica de la intranet institucional.
Ordenes médicas, historias clínicas y otros documentos relacionados con la
atención del paciente son revisados de acuerdo a los protocolos médicos y guías
de manejo establecidos por Fundación Clínica del Río.
El plan de tratamiento y cuidado individual para el paciente se registra y realiza
de acuerdo al diagnóstico médico.
El diagnóstico de enfermedades de notificación obligatoria es realizado e
informado al COVES de forma inmediata siguiendo los protocolos de control
epidemiológico de la institución.
El personal de enfermería es evaluado por el coordinador de enfermería y el
jefe inmediato del área clínica en periodos mínimos trimestrales.
8. CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO
Atención a víctimas de violencia sexual
Soporte Vital Básico (BLS) y Soporte Vital Avanzado (ALS)
Certificado de experiencia en UCIA y UCIN
Manejo de historias clínicas
Normas de bioseguridad y gestión integral de residuos hospitalarios
Capacitación en Ley 734 del Nuevo Código Disciplinario
Capacitación en herramientas básicas de salud pública
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LAURA ORTEGA PAEZ
Cargo: COORDINADORA DE
ENFERMERÍA
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
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3. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
coordinador de enfermería
2. REQUISITOS DEL CARGO
TITULO POFESIONAL ENFERMERO PROFESIONAL
SOPORTES HOJA DE VIDA Diploma, acta de grado, tarjeta profesional,
RUN, cedula de ciudadanía.
EXPERIENCIA CERTIFICADA Mínimo tres años
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en administración y gestión
del cuidado de enfermería, SGSSS.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la
profesión (últimos cinco años),
entrenamiento en soporte vital básico y
avanzado vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Posgrado en áreas de la salud.
Inducción en la institución, mínimo quince
días.
3. COMPETENCIAS PROFESIONALES ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico deI CIE para la profesión
de Enfermería y la Ley 266 de 1966 del Congreso de Colombia
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
4. COMPETENCIAS PROFESIONALES ESPECIFICAS
Compromiso y capacidad para administrar el servicio de enfermería
Conocimiento, habilidades y destrezas en la implementación y control de
procesos y procedimientos para lograr la calidad de la atención en los servicios
asistenciales
Respeto, liderazgo y manejo del personal a cargo
Desarrollo profesional, iniciativa y actitud proactiva frente al mejoramiento
continuo
Comunicación terapéutica y relaciones interpersonales
Coordinación eficiente con las áreas de apoyo asistenciales y administrativas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
5.1 ADMINISTRATIVAS
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADORA DE ENFERMERÍA
NATURALEZA DEL CARGO Planear, coordinar, organizar y controlar la
prestación del servicio de enfermería en la
institución.
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
PERSONAL A CARGO PERSONAL DE ENFERMERÍA
HORARIO DE TRABAJO 40 horas semanales
SALARIO $ 2.500.000
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Participar en la formulación de la planeación estratégica de la institución.
Evaluar y socializar mensualmente los logros y limitaciones en la
implementación del PAMEC en la prestación del servicio de enfermería.
Supervisar al personal de enfermería el cumplimiento de las normas, objetivos,
políticas y planes de la institución.
Concertar metas y estrategias del servicio, en cumplimiento al plan estratégico
de la institución.
Consolidar y analizar los indicadores de gestión y calidad del servicio de
enfermería
Realizar auditorías internas de calidad en la prestación de los servicios
asistenciales
Participar proactivamente en los comités institucionales de obligatorio
cumplimiento.
Asignar a las enfermeras funciones y responsabilidad en los comités
institucionales.
Diligenciar diariamente los registros necesarios para los informes mensuales
definidos en la institución para el control de indicadores de gestión y calidad
del servicio.
Generar informes de producción solicitados por la institución.
Velar por compra de los suministros y recursos para la atención oportuna
Conocer las principales causas de glosa atribuibles a la prestación del servicio
de enfermería.
Realizar auditorías internas de la calidad de los registros de enfermería para la
facturación de los servicios prestados.
Participar proactivamente en las reuniones y capacitaciones programadas.
Generar informes mensuales de las actividades desarrolladas en vacunación y
control de registros de nacidos vivo.
Mantener actualizado el SIVIGILA institucional
Supervisar el apoyo que da del personal a cargo a los procesos de facturación
5.2 ASISTENCIALES
Supervisar la calidad de los registros de enfermería en la historia clínica y
verificar el cumplimiento de las órdenes médicas y cuidados de enfermería.
Velar por una adecuada entrega y recibo del turno de enfermería
Responder eficazmente en situaciones de urgencias y desastres
Supervisar y evaluar los procesos y procedimientos de enfermería
Realizar ronda de enfermería en los servicios de hospitalización verificando la
calidad del servicio prestado
Tramitar la resolución de las quejas y reclamos del usuario relacionadas con la
atención de enfermería
Tramitar los llamados de atención del personal a cargo en coordinación con
talento humano
Informa oportunamente los eventos adversos
Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
Auditar la calidad de los registros de la HC e informar a quien corresponda las
inconsistencias.
Auditar la calidad de los registros de notificación obligatoria
Responder eficazmente en situaciones de urgencias
Supervisar las tareas en los procesos de desinfección
Velar por el cuidado humanizado
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5.3 MANEJO DE PERSONAL A CARGO
Realizar y verificar el cumplimiento del horario mensual de las enfermeras
Autorizar los cambios de turnos entre enfermeras.
Realizar el plan de vacaciones del personal a cargo y los ajustes necesarios para
la continuidad del servicio en coordinación con talento humano.
Realizar el plan de capacitación en el personal a cargo en coordinación con
talento humano
Evaluar el desempeño laboral del personal bajo su cargo en coordinación con
talento humano
Velar por la eficacia de la comunicación y coordinación con el personal bajo su
cargo
Realizar el acompañamiento en el proceso de reclutamiento, admisión e
inducción del personal de enfermería
Supervisar la inducción al personal nuevo
Supervisar y evaluar el desempeño laboral de las auxiliares de enfermería
Detectar las necesidades de capacitación en el personal a cargo
Elaborar la asignación de responsabilidades diarias a las auxiliares de
enfermería
Asignar responsabilidad en caso de presentarse código azul.
Asegurar una adecuada entrega y recibo del turno
Realizar horario de turnos y notificar las novedades de personal
Controla la asistencia y puntualidad del personal a su cargo
Realizar inducción al personal nuevo
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7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
El Plan de desarrollo periódico para cada unidad funcional (Hospitalización,
cirugía, urgencias, UCIA y UCIN) se construye con base al plan de desarrollo
institucional elaborado por Gerencia, y se evalúa Semestralmente.
El plan de desarrollo de cada unidad funcional asistencial se revisa
mínimamente 1 vez a la semana con un margen de máximo de 5 días entre
revisión y revisión.
El personal de enfermería, auxiliares y jefes, que se vincule a la institución; es
guiado en un proceso inductivo obligatorio siguiendo los lineamientos del área
de Talento Humano y las directrices del coordinador enfermero.
El personal de enfermería, auxiliares y jefes, se selecciona bajo los
requerimientos del perfil ocupacional, este proceso es supervisado
bilateralmente por el área de talento humano y el coordinador enfermero.
La capacitación del personal de enfermería ha de ser programada por el
coordinador enfermero con acompañamiento del área de talento humano.
Las actividades diarias del personal enfermero son coordinadas diariamente por
el Jefe enfermero de cada unidad funcional asistencial y el coordinador
enfermero.
El programa de vacaciones del personal enfermero es programado por el
coordinador enfermero en acompañamiento de los jefes enfermeros de cada
unidad funcional y validado por el jefe de talento humano.
Los ciclos laborales de cada auxiliar y jefe enfermero se organizan según las
necesidades de cada unidad funcional, teniendo en cuenta la solicitud de
permisos que haya recibido el área de talento humano del personal enfermero
para la semana.
El convenido de aprendices y practicantes con la institución FORMAR es
dirigido por el coordinador enfermero y supervisado por el Jefe de talento
humano.
Los informes sobre los asuntos del servicio de enfermería concernientes a cada
unidad funcional misional son recibidor por el coordinador de talento humano.
6. RESPONSABILIDADES
Presentación de informes mensuales de la prestación del servicio acordes con
las directrices establecidas
Gestionar e implementar oportunamente planes de mejora continua de la
calidad
Velar por el cumplimiento de los planes de mejora
Difundir y evaluar en el personal a cargo, el cumplimiento de protocolos,
normas técnicas y administrativas establecidas
Informar al coordinador médico las irregularidades que se presenten en el
servicio
Solucionar en conjunto con talento humano toda novedad que se presente con
el personal a cargo
Crear y mantener un entorno seguro recurriendo a estrategias de garantía de la
calidad y de gestión del riesgo.
Verificar que se registren todos los gastos de la atención, para mantener el
control eficaz de los insumos del área.
Atender los requerimientos de auditoría interna.
Cumplir con el horario de trabajo
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8. CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO
Principios básicos de informática
Especialización en Gestión y administración del talento humano
Capacitación en seguridad social e ISO de calidad vigente
Atención a víctimas de violencia sexual
Soporte Vital Básico (BLS) y Soporte Vital Avanzado (ALS)
Certificado de experiencia en UCIA y UCIN
Manejo de historias clínicas
Normas de bioseguridad y gestión integral de residuos hospitalarios
Capacitación en Ley 734 del Nuevo Código Disciplinario
Capacitación en herramientas básicas de salud pública
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LINA PALOMINO NEGRETE
Cargo: JEFE DEL AREA DE
TALENTO HUMANO
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
4. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de Médico
general
2. REQUISITOS DEL CARGO
TITULO POFESIONAL MEDICO GENERAL
SOPORTES HOJA DE VIDA Diploma, acta de grado, tarjeta profesional,
RUN, cedula de ciudadanía.
EXPERIENCIA CERTIFICADA Mínimo un año
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en administración y gestión
del cuidado y atención del paciente
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la
profesión (últimos cinco años),
entrenamiento en soporte vital básico y
avanzado vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en la institución, mínimo quince
días.
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO MEDICO GENERAL
NATURALEZA DEL CARGO Atender integralmente al usuario con el objeto
de tratar, rehabilitar, prevenir buscando
preservar o mejorar su estado de salud.
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR MÉDICO
PERSONAL A CARGO NONE
HORARIO DE TRABAJO 48 horas semanales
SALARIO $ 2.950.000
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3. COMPETENCIAS PROFESIONALES ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico deI CIE para los
profesionales de salud y la Ley 266 de 1966 del Congreso de Colombia
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
4. COMPETENCIAS PROFESIONALES ESPECIFICAS
Planteamiento del plan preventivo médico adecuado para la situación clínica
presentada.
Comunicación directa, amigable, entendible y efectiva por canal escrito y oral
con el paciente, sus familiares y/o acompañantes, y demás profesionales de la
salud que trabajan en conjunto.
Consciencia del rol de liderazgo en equipos multiprofesionales cuando sea
necesario y apropiado, en el proceso de intervención y cuidados de la salud.
Habilidad para el uso de tecnologías de información y comunicación
relacionadas al proceso de salud.
Habilidad crítica para la valoración crítica de la información, la formulación de
hipótesis y la resolución de problemas.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las
relacionadas con el Triage, consulta de urgencias, evolución de pacientes y
entrega de turno.
Solicitar u ordenar las intervenciones de los médicos especialistas y otros
profesionales de salud (interconsultas), tratamientos y procedimientos
diagnósticos y terapéuticos que sean necesarios de acuerdo con las condiciones
clínicas de los Beneficiarios a cargo de la Clínica.
Realizar las prescripciones farmacéuticas y otras órdenes de servicios y
suministros, según parámetros y formatos definidos por la Clínica a todos los
pacientes atendidos en los servicios de Urgencia.
Realizar el adecuado seguimiento a toda orden de interconsulta especializada,
apoyo diagnostico y/o terapéutico, que ordene, en los servicios de Urgencias
para garantizar que esta sea llevada a cabo de manera oportuna. En la historia
clínica deberá quedar el registro de su realización, con: (i) la contra referencia
del especialista o profesional de la salud, (ii) la copia del resultado de ayuda
diagnóstica y/o terapéutica, o (iii) con el análisis e interpretación de los
resultados.
Realizar ronda médica en Hospitalización. Revisar resultados de ayudas
diagnósticas e informar al médico tratante. Solicitar interconsulta si se requiere.
Registrar cumplimiento de interconsulta.
Realizar intervenciones de pequeña cirugía o ayudantía quirúrgica general a
pacientes de Urgencias, hospitalizados o ambulatorios colaborando en ellas de
acuerdo al nivel de complejidad.
Reportar a las autoridades competentes las enfermedades definidas como de
notificación obligatoria para realizar la debida vigilancia epidemiológica en
todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población evitando
la propagación o contaminación ambiental.
Cumplir con el horario y condiciones de disponibilidad, accesibilidad para la
atención. Abrir canales de comunicación permanente con la Clínica por medio
de las líneas telefónicas de que disponga o a través de buscapersonas y/o celular,
para garantizar la accesibilidad, información y orientación fácil y oportuna al
16
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
Las herramientas y recursos necesarios para la consecución correcta del servicio
médico y el tratamiento clínico se requieren correctamente haciendo uso del
formato de requerimiento de equipo médico, y se utilizan con racionalidad.
Toda la información relacionada al paciente es resguardada debidamente
siguiendo el código ético médico. Solo personal relacionado involucrado en el
tratamiento del paciente es actualizada con la evolución y partes médicas del
usuario.
El código ético médico, las normas vigentes dispuestas por Supersalud y los
protocolos de atención institucional rigen obligatoriamente cada una de las
servicio.
Administrar los registros clínicos de los pacientes, según las exigencias legales
y corporativas, como la Resolución 1995/99 del entonces Ministerio de Salud,
y la Resolución 1715/05 del Ministerio de la Protección Social. Las historias
clínicas de los pacientes deberán ser diligenciadas y evolucionadas de acuerdo
a lo establecido en la normatividad establecida cuando se presten servicios de
atención médica en Observación y su estancia sea igual o superior a seis (6)
horas.
Interactuar con el auditor médico hospitalario contratado por la Clínica para
seguimiento a los pacientes atendidos a su cargo que hayan requerido ser
hospitalizados para manejo médico, quirúrgico o de cuidados intensivos e
intermedios.
Asistir a todas y cada una de las reuniones que las dependencias de la Clínica
organicen, dentro de su esquema de mejoramiento de la calidad del servicio
respectivo.
Reportar oportunamente al superior inmediato las anormalidades en la
prestación del servicio proponiendo alternativas de solución para mejorarlo y
garantizar la satisfacción de los usuarios.
Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios, por la racional
utilización de los disponibles y custodia de los demás bienes a su cargo,
manteniendo el servicio habilitado para la atención oportuna y debida del
usuario.
Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación
del servicio.
Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su
área.
Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.
Aplicar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.
Todas aquellas funciones inherentes a su cargo que le asigne su jefe inmediato.
6. RESPONSABILIDADES
En el manejo de paciente de baja y mediana complejidad. Remitir paciente a
nivel de complejidad mayor ya sea intrahospitalaria o externa.
Informar al jefe inmediato cualquier alteración que evidencie de historia clínica
o registros a su cargo.
Justificar manejo de pacientes fuera de protocolo con evidencia clínica.
Atender emergencias en los servicios. Revisar pacientes y exámenes.
Avisar cambios a médico tratante. Manejo de emergencia. Informar al jefe
inmediato la no asistencia oportuna de interconsulta.
17
etapas del proceso médico, esto comprende: exámenes, diagnósticos,
tratamientos, prescripciones, controles y remisiones.
Los registros individuales de prestación de servicios de salud a nivel nacional
RIDS, se desarrollan en lineamiento a las normativas del Ministerio de Salud
Colombiano y a los reglamentos propios de la institución para la gestión
documental.
El diagnóstico de enfermedades de notificación obligatoria es realizado e
informado al COVES de forma inmediata siguiendo los protocolos de control
epidemiológico de la institución.
El plan de emergencias institucional es conocido por todos los médicos
generales de la institución y en caso de activarse debe seguirse estrictamente
independiente de la situación presentada.
Los pacientes hospitalizados reciben atención y tratamiento médico de
acuerdo a la decisión y aprobación médica responsable del médico tratante.
Las (TEC) terapias por electrochoque se realizan bajo las directrices propias
de la institución una vez dispuesta la autorización de mínimo dos médicos
generales en turno.
El informe de turno es presentado oportunamente antes de abandonar las
instalaciones médicas de la institución al coordinador médico.
8. CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO
Conocimientos básicos en toxicología y farmacodependencia.
Programa de seguridad del paciente.
Conocimientos de las guías y Protocolos para el tratamiento de las patologías
más frecuentes en los servicios.
Manejo básico de urgencias psiquiátricas y neurológicas.
Conocimiento del Manual de Bioseguridad Hospitalaria.
Atención a víctima del maltrato y violencia y sexual.
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LINA PALOMINO NEGRETE
Cargo: JEFE DEL AREA DE
TALENTO HUMANO
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
5. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
coordinador médico
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR MÉDICO
NATURALEZA DEL CARGO Coordinar, supervisar y controlar el proceso
de atención de los usuarios que acuden a los
servicios de la Clínica para realizar un
diagnóstico presuntivo y/o definitivo en pro
de efectuar un manejo con pertinencia,
18
2. REQUISITOS DEL CARGO
TITULO POFESIONAL MEDICO GENERAL ESPECIALISTA EN
AREA ADMINISTRATIVA
SOPORTES HOJA DE VIDA Diploma, acta de grado, tarjeta profesional,
RUN, cedula de ciudadanía.
EXPERIENCIA CERTIFICADA Mínimo dos años
FORMACIÓN BÁSICA Administración de Centros Médicos y
Gestión en Salud.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la
profesión (últimos cinco años),
entrenamiento en soporte vital básico y
avanzado vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en la institución, mínimo quince
días.
3. COMPETENCIAS PROFESIONALES ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico deI CIE para los
profesionales de salud y la Ley 266 de 1966 del Congreso de Colombia
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
4. COMPETENCIAS PROFESIONALES ESPECIFICAS
Aprendizaje continuo y adaptación al cambio.
Orientación al usuario, al ciudadano y a resultados estratégicos.
Gestión de procedimientos.
Planteamiento del plan preventivo médico adecuado para la situación clínica
presentada.
Comunicación directa, amigable, entendible y efectiva por canal escrito y oral
con el paciente, sus familiares y/o acompañantes, y demás profesionales de la
salud que trabajan en conjunto.
Consciencia del rol de liderazgo en equipos multiprofesionales cuando sea
necesario y apropiado, en el proceso de intervención y cuidados de la salud.
Habilidad para el uso de tecnologías de información y comunicación
relacionadas al proceso de salud.
Habilidad crítica para la valoración crítica de la información, la formulación de
hipótesis y la resolución de problemas.
accesibilidad, continuidad, oportunidad y
seguridad en la atención.
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
PERSONAL A CARGO MEDICO GENERAL
HORARIO DE TRABAJO 48 horas semanales
SALARIO $ 4.950.000
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
Contribuir en la gestión activa del proceso de estandarización e implementación
de sistema de información y gestión documental en los que trabaja la institución
con el objetivo de asegurar su normal funcionamiento y la confianza de los
datos.
19
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
Coordinar el diagnóstico de enfermedades de notificación obligatoria es
realizado e informado al COVES de forma inmediata siguiendo los protocolos
de control epidemiológico de la institución.
Participar activamente en la mejora continua del SIGC.
Garantizar la confidencialidad y el manejo correcto de la información
vinculadas al proceso de atención médica y los datos suministrados para la
evaluación del sistema de gestión de la calidad.
Participar y promover activamente en la prevención de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen dentro de la institución para la
capacitación del personal médico.
Informar oportunamente al comité de Seguridad y salud en el trabajo
institucional sobre cualquier condición de riesgo detectada en las áreas de
trabajo del equipo médico, entregando al coordinador administrativo datos
sobre el estado de salud, incidentes, accidentes y reacción de cualquier agente
involucrado.
Cumplir y hacer cumplir al personal a cargo las normas de seguridad
establecidas por la institución para la gestión correcta de los bienes bajo
responsabilidad y custodia.
Acompañar activamente al equipo de talento humano en los procesos
formativos y capacitaciones desarrolladas interna o externamente para el
personal médico buscando siempre la mejora en el desempeño y las
competencias individuales y organizacionales.
Asistir obligatoriamente a reuniones y comités institucionales en los que, por el
ejercicio de su cargo activo, se vea involucrado y requerido.
Diseñar y coordinar el cronograma de capacitaciones y las evaluaciones de
desempeño del personal médico en las fechas establecidas por la institución.
Asegurar la adherencia del personal a cargo a las guías y protocolos de atención
e intervención del paciente.
Actualizar periódicamente la Guía de buenas prácticas clínicas teniendo en
cuenta las evidencias recogidas en investigaciones de campo según la
normatividad vigente, el plazo periódico debe ir acorde al plan de mejoramiento
institucional liderado por el coordinador administrativo.
Liderar el proceso de entrevista de selección del personal médico en compañía
del área de talento humano para asegurar el reclutamiento de personal idóneo
según el perfil ocupacional y competencias del cargo.
Todas aquellas funciones inherentes a su cargo que le asigne su jefe inmediato.
6. RESPONSABILIDADES
Informar al jefe inmediato cualquier alteración que evidencie de historia clínica
o registros a su cargo.
Garantizar la justificación de manejo de pacientes fuera de protocolo con
evidencia clínica.
Atender emergencias en los servicios relacionados con el personal médico a
cargo
Supervisar el manejo de emergencias médicas.
Informar al jefe inmediato la no asistencia oportuna de su personal a cargo.
20
El personal médico en práctica es acompañado, asesorado y evaluado por
coordinación médica en todo momento según la normatividad de prácticas
vigentes para los practicantes médicos generales y basado en los convenios de
servicio establecidos por la institución.
Todo procedimiento médico especializado debe ser supervisado y ejecutado
bajo las directrices del COPASO.
Cada informe de gestión mensual es realizado y presentado de manera
oportuna al coordinador administrativo sin retrasos a final del periodo
mensual.
El software Dynamica debe ser utilizado para informar al líder de seguridad y
salud en el trabajo sobre todo evento adverso que involucre al personal
médico.
Toda documentación de resguardo privado como historiales clínicos y
registros médicos hospitalarios, usados para análisis estadístico y
administrativo debe ser vigilado según protocolos institucionales.
La atención médica es supervisada diariamente para validar su cumplimiento
en criterios de respeto, compromiso, humanización y confidencialidad.
8. CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO
Conocimientos básicos en toxicología y farmacodependencia.
Conocimiento del Sistema integral de gestión.
Programa de seguridad del paciente.
Conocimientos de las guías y Protocolos para el tratamiento de las patologías
más frecuentes en los servicios.
Administración de servicios de salud
Conocimiento del Manual de Bioseguridad Hospitalaria.
Atención a víctima del maltrato y violencia y sexual.
Conocimiento en guía de prácticas clínicas basadas en evidencias.
Conocimiento en auditoria interna de calidad.
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LINA PALOMINO NEGRETE
Cargo: JEFE DEL AREA DE
TALENTO HUMANO
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
6. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
Instrumentador quirúrgico
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO INSTRUMENADOR QUIRURJICO
NATURALEZA DEL CARGO Y
PROPOSITO PRINCIPAL
Gestionar en forma oportuna los
requerimientos mínimos en cuanto a
instrumentación quirúrgica exigidos para la
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2. REQUISITOS BASICO DEL CARGO
TITULO PROFESIONAL INSTRUMENTADOR QUIRURJICO
SOPORTES HOJA DE VIDA Certificación del título, cedula de
ciudadanía. RUT, Rethus, Póliza de
responsabilidad civil
EXPERIENCIA CERTIFICADA 24 meses
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en bioseguridad, cuidados
básicos y medico quirúrgicos, SGSSS.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la atención
quirúrgica(últimos dos años), entrenamiento
en soporte vital básico vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en los servicios, mínimo quince
días.
3. COMPETENCIAS ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico del instrumentador
quirúrgico
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
Comunicación y coordinación asertiva con todo el equipo de salud
4. COMPETENCIAS GENERALES
Poner a disposición de la institución y su equipo de trabajo los saberes
profesionales y experiencias para la resolución de problemas y gestión de
mejora del saber experto general.
Controlar las infecciones en los usuarios y su entorno de acuerdo con las buenas
prácticas sanitarias.
Asistir al médico cirujano en las actividades quirúrgicas según condiciones del
usuario, asignación o delegación del profesional, guías y protocolos vigentes.
Participar en el cuidado a las personas para el mantenimiento y recuperación de
las funciones de los diferentes sistemas por grupo etéreo en relación con los
principios técnicos científicos y éticos vigentes.
Contribuir en el brindado de atención integral al individuo y la familia en
relación al ciclo vital de acuerdo con el contexto social, político, cultural y ético
Generar actitudes y prácticas saludables en los ambientes de trabajo.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
Coordinar el uso y la organización del instrumental quirúrgico en cada
procedimiento.
Instrumentar las cirugías programadas, y de urgencias que se presenten en su
turno.
Recibir instrumental quirúrgico estéril para cada procedimiento quirúrgico.
Entregar instrumental quirúrgico contaminado utilizado después de cada
realización de cada uno de los procedimientos
quirúrgicos en el área de cirugía
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR MEDICO
HORARIO DE TRABAJO 48 horas semanales
SALARIO BASE $2.050.000
22
procedimiento quirúrgico.
Envolver y marcar el instrumental quirúrgico y esterilizarlo llevando los
indicadores químicos.
Hacer control de carga de autoclaves en cada ciclo de esterilización.
Hacer controles biológicos diarios de los ciclos de esterilización usando la
incubadora.
Hacer inventario diario de los paquetes de ropa, material quirúrgico e
instrumental.
De acuerdo a la programación quirúrgica preparar los paquetes de ropa insumos
e instrumental requeridos para cada procedimiento.
Preparar la sala de cirugía de acuerdo al procedimiento.
Revisar material necesario para los procedimientos quirúrgicos.
Llevar los libros requeridos para el servicio de central de Central de
esterilización y Cirugía que sean de su competencia.
Cargar las patologías que se generen en procedimientos quirúrgicos que
participan.
Llamar lavandería para que traiga ropa quirúrgica.
Informar cuando sea insuficientes los insumos e instrumental quirúrgicos para
los procedimientos quirúrgicos.
Informar cuando los equipos de su área estén fallando o se dañen.
6. RESPONSABILIDADES
Presentación de informes al jefe inmediato de la prestación del servicio acordes
con las directrices establecidas
Velar por el cumplimiento de la prestación de los servicios y notificar
oportunamente al equipo de trabajo quirúrgico los problemas que puedan
presentarse
Mantener completo y actualizado el inventario quirúrgico
Cumplir con el ciclo de trabajo asignado
Decidir cuando los procesos de esterilización, asepsia y desinfección son
adecuados para la realización de un acto quirúrgico
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
La agenda laboral se diseña para cada semana y se cumple a cabalidad a menos
que fuerzas mayores lo impidan.
Las herramientas y bienes necesarios para la ejecución correcta del servicio
quirúrgico se utilizan de forma oportuna y con racionalidad.
La información que pasa a través de la cadena médico- quirúrgica es reservada
y utilizada discretamente.
El personal quirúrgico es capacitado permanentemente bajo los cambios nuevos
en las políticas y protocolos de sanidad institucional.
El plan de salud institucional rige todo cambio en las guías de manejo de
herramientas quirúrgicas.
Elegir alternativas para la resolución de problemas que favorezcan acciones
correctas en el proceso quirúrgico.
8. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
Soporte Vital Básico (BLS)
Certificado de experiencia en UCIA y UCIN
23
Capacitación en terapias en grupo
Capacitación en Sistema general de seguridad social
Capacitación en salud mental
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LINA PALOMINO NEGRETE
Cargo: COORDINADORA DE
TALENTO HUMANO
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
7. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
fisioterapeuta
2. REQUISITOS BASICO DEL CARGO
TITULO PROFESIONAL FISIOTERAPEUTA
SOPORTES HOJA DE VIDA Certificación del título, cedula de
ciudadanía. RUT, Rethus, Póliza de
responsabilidad civil
EXPERIENCIA CERTIFICADA 24 meses
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en bioseguridad, cuidados
básicos y medico quirúrgicos, SGSSS.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la procesos
terapéuticos (últimos dos años),
entrenamiento en soporte vital básico
vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en los servicios, mínimo quince
días.
3. COMPETENCIAS ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico de Fisioterapia
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
Comunicación y coordinación asertiva con todo el equipo de salud
4. COMPETENCIAS GENERALES
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO FISIOTERAPEUTA
NATURALEZA DEL CARGO Y
PROPOSITO PRINCIPAL
Aplicar los protocolos, procedimientos y
guías definidos por la institución para
fisioterapia y terapia respiratoria garantizando
los mejores resultados en la atención de los
pacientes.
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR MÉDICO
HORARIO DE TRABAJO 48 horas semanales
SALARIO BASE $2.350.000
24
Atender y orientar a las personas en relación con sus necesidades y expectativas
de acuerdo con políticas institucionales y normas vigentes.
Admitir al usuario en la red de servicios de salud según niveles de atención y
normativa vigente.
Controlar las infecciones en los usuarios y su entorno de acuerdo con las buenas
prácticas sanitarias.
Apoyar la definición del diagnóstico individual de acuerdo con guías de manejo
y tecnología requerida.
Asistir a las personas en las actividades de la vida diaria según condiciones del
usuario, asignación o delegación del profesional, guías y protocolos vigentes.
Participar en el cuidado a las personas para el mantenimiento y recuperación de
las funciones de los diferentes sistemas por grupo etéreo en relación con los
principios técnicos científicos y éticos vigentes.
Administrar medicamentos según delegación y de acuerdo con técnicas
establecidas en relación con los principios éticos y legales vigentes.
Brindar atención integral al individuo y la familia en relación al ciclo vital de
acuerdo con el contexto social, político, cultural y ético
Generar actitudes y prácticas saludables en los ambientes de trabajo.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
UCI ADULTO Y NEONATAL
Ser miembro del equipo de la UCI.
Asistir al médico en la intubación del paciente.
Evaluar y atender a pacientes con patologías respiratorias y físicas.
Revisar en la historia clínica los datos de interconsulta, datos del usuario,
diagnóstico y conducta.
Realizar valoración inicial de paciente y diligenciarlo en la historia clínica a
través del Sistema Dynamica.
Realizar tratamiento diario de los pacientes ingresados en UCI.
Seleccionar, instalar, comprobar y operar equipos como ventiladores
mecánicos, gas terapéutico siguiendo parámetros específicos de tratamiento.
Monitorear las respuestas fisiológicas del paciente a la terapia, tales como los
signos vitales, gases en sangre arterial; y consultar con el médico si se producen
reacciones adversas.
Efectuar rondas con el equipo interdisciplinario.
Realizar reporte diario, en formato de infecciones y eventos adversos de apoyo
terapéutico.
Realizar cambios de fijación diariamente, en turnos de la mañana, de los tubos
aereotraqueal, fijaciones de traqueotomía cada 72 horas.
Realizar rotulaciones con fecha y hora de las fijaciones de tratamiento
respiratorio realizadas en el turno.
Cumplir los protocolos de proceso de apoyo terapéutico (escalas de Norton,
etc.).
Reporta y/o solicita a área de biomédica los mantenimientos correctivos que se
requieran y vigilar el cumplimiento y eficacia de los mantenimientos
preventivos de los equipos de terapia respiratoria.
Realizar entrega de turno diariamente.
Tener los insumos requeridos para la llegada del paciente.
Disminuir la incidencia de enfermedades asociadas al Ventilador.
Mantener un patrón respiratorio eficaz después del tratamiento.
25
Implementar la aplicación de técnicas fisioterapéuticas teniendo en cuenta
protocolos de manejo; explicando al usuario y familiares las series y
repeticiones de los ejercicios a realizar.
HOSPITALIZACIÓN
Revisar kardex de enfermería e identificar que pacientes necesitan terapia física
o respiratoria.
Evaluar y atender a pacientes con patologías respiratorias y físicas.
Revisar en la historia clínica los datos de interconsulta, datos del usuario,
diagnóstico y conducta.
Realizar valoración inicial de paciente y diligenciarlo en la historia clínica a
través del Sistema Dynamica.
Realizar tratamiento diario de los pacientes ingresados en Hospitalización.
Realizar nebulizaciones de acuerdo a la orden médica.
Monitorear las respuestas fisiológicas del paciente a la terapia, tales como los
signos vitales y consultar con el médico si se producen reacciones adversas.
Tener los insumos requeridos para la llegada del paciente.
Mantener un patrón respiratorio eficaz después del tratamiento.
Realizar reporte diario, en formato de infecciones y eventos adversos de apoyo
terapéutico.
Realizar cambios de fijación diariamente, en turnos de la mañana, de los tubos
aereotraqueal, fijaciones de traqueotomía cada 72 horas.
Realizar rotulaciones con fecha y hora de las fijaciones de tratamiento
respiratorio realizadas en el turno.
Cumplir los protocolos de proceso de apoyo terapéutico (escalas de Norton,
etc.).
Reporta y/o solicita a área de biomédica los mantenimientos correctivos que se
requieran y vigilar el cumplimiento y eficacia de los mantenimientos
preventivos de los equipos de terapia respiratoria.
Realizar entrega de turno diariamente.
Implementar la aplicación de técnicas fisioterapéuticas teniendo en cuenta
protocolos de manejo; explicando al usuario y familiares las series y
repeticiones de los ejercicios a realizar.
Las demás responsabilidades que le sean asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo.
6. RESPONSABILIDADES
Presentación de informes al jefe inmediato de la prestación del servicio acordes
con las directrices establecidas
Velar por el cumplimiento de la prestación de los servicios y notificar
oportunamente al coordinador administrativo los problemas presentados
Mantener completo y actualizado el inventario del servicio de terapias
Velar por el cumplimiento de las ordenes medicas impartidas
Cumplimiento de protocolos, normas técnicas y administrativas establecidas
Cumplir con el ciclo de trabajo asignado
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
El plan de trabajo para cada unidad funcional del servicio terapéutico (UCIN
26
UCIA HOSPITALIZACION) son diseñados y ejecutados siguiendo los
lineamientos del plan global institucional estratégico.
La agenda del ciclo laboral es diseñada semanalmente y cumplida a cabalidad.
Las investigaciones programadas cuentan con el acompañamiento del personal
de servicio terapéutico.
Los avances y mejoras del plan de salud institucional se requieren
obligatoriamente para las actualizaciones de la guía de manejo del servicio
fisioterapéutico.
Las autorizaciones para cada tratamiento de rehabilitación física necesaria están
basadas en evidencia tangible según la disfunción diagnosticada para cada
paciente.
La terapia ocupacional para cada una de las unidades funcional del servicio
terapéutico es verificada conforme a las necesidades del servicio mismo para
cada usuario siguiendo las normas y protocolos vigente legales e
institucionales.
Todos los programas de trabajo y guías ocupaciones se ejecutan bajo la
coordinación administrativa de la institución.
Las herramientas y bienes necesarios para la ejecución eficiente del servicio
terapéutico se utilizan conscientes del cuidado propio y del paciente, y bajo la
racionalidad.
8. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
Atención a víctimas de violencia sexual
Soporte Vital Básico (BLS)
Certificado de experiencia en UCIA y UCIN
Capacitación en terapias en grupo
Capacitación en Sistema general de seguridad social
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LINA PALOMINO NEGRETE
Cargo: COORDINADORA DE
TALENTO HUMANO
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
8. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de Auxiliar
farmacéutico
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE FARMACIA
NATURALEZA DEL CARGO Y
PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar las labores del servicio farmacéutico
con un alto grado de compromiso y
responsabilidad en las actividades propias del
servicio tales como: Recepción de
medicamentos y dispositivos médicos,
almacenamiento de medicamentos y
dispositivos médicos, despacho y/o
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2. REQUISITOS BASICO DEL CARGO
TITULO TECNICO AUXILIAR EN SERVICIOS
FARMACEUTICOS
SOPORTES HOJA DE VIDA Certificación del título, cedula de
ciudadanía. RUT, Rethus, Póliza de
responsabilidad civil
EXPERIENCIA CERTIFICADA 24 meses
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en bioseguridad, cuidados
básicos y medico quirúrgicos, SGSSS.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con la procesos
terapéuticos (últimos dos años),
entrenamiento en soporte vital básico
vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en los servicios, mínimo quince
días.
3. COMPETENCIAS ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico de Auxiliar farmacéutico
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
Comunicación y coordinación asertiva con todo el equipo de salud
4. COMPETENCIAS GENERALES
Asistir al personal de salud en las actividades cotidianas en la institución según
condiciones del usuario, asignación o delegación del profesional, guías y
protocolos vigentes. Todo esto con el objetivo de entregar de manera oportuna
las herramientas, equipos y fármacos requeridos.
Dispensar el medicamento requerido por el personal enfermero según
delegación y de acuerdo con técnicas establecidas en relación con los principios
éticos y legales vigentes.
Generar actitudes y prácticas saludables en los ambientes de trabajo.
Mantener buenas relaciones interpersonales con el demás personal de la
institución
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
Recepcionar y dispensar los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo
a los cargos a pacientes, protocolos y las solicitudes de los servicios clínicos.
Solicitar los insumos requeridos y necesarios para la prestación del servicio
Realizar recepción técnica de los medicamentos, dispositivos médicos e
insumos que ingresan al servicio por compra o devolución de los servicios.
Realizar un adecuado almacenamiento, control de inventarios e ingreso de
productos al inventario.
dispensación de medicamentos y dispositivos
médicos y control de las condiciones de
almacenamiento.
ÁREA FUNCIONAL ASISTENCIAL/MISIONAL
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR DE FARMACIA
HORARIO DE TRABAJO 48 horas semanales
SALARIO BASE $900.000
28
Llevar el control del consumo históricos de fármacos, herramientas médicas y
quirúrgicas y medicamento de rango especial para realización de inventarios y
planeación de compras y rotación.
Ingresar todo movimiento relacionado al inventario farmacéutico y clínico al
apartado de gestión de inventario del software Dynamica.
Presentar antes el coordinador de farmacia, de forma diaria, la información e
informes de control de actividades que sean demandados.
Ayudar en la elaboración el informe mensual de medicamentos de control
especial que se debe presentar ante el fondo rotatorio de estupefacientes
designado por la secretaria de salud departamental.
Despachar en todo momento que sea solicitado por el personal médico y
enfermero, los fármacos y equipos médicos necesarios para la ejecución de las
actividades del servicio de salud.
Atender oportunamente a los proveedores cuando sea necesario.
Vigilar el estado, la calidad, originalidad y periodo de vencimiento del equipo
médico y sustancias farmacéuticas que se dispongan para inventario.
Gestionar de forma correcta los equipos médicos y sustancias farmacéuticas en
la locación designada por la institución para la disposición de los mismos,
contribuyendo en la limpieza y garantizando un entorno apto para su
preservación.
6. RESPONSABILIDADES
Presentación de informes al jefe inmediato de la prestación del servicio acordes
con las directrices establecidas
Velar por el cumplimiento de la prestación de los servicios farmacéuticos y
notificar oportunamente al coordinador de farmacia los problemas presentados
Mantener completo y actualizado el inventario farmacéutico
Velar por el cumplimiento de las ordenes medicas impartidas
Cumplimiento de protocolos, normas técnicas y administrativas establecidas
Cumplir con el ciclo de trabajo asignado
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
Herramientas y bienes de trabajo necesarios para la ejecución de sus actividades
de trabajo se usan oportunamente y de forma racional.
El informe para el fondo rotatorio de estupefacientes para la secretaria de salud
departamental es trabajado diariamente según las novedades adquiridas.
El estado, control de vencimientos y calidad de los fármacos y equipos médicos
es revisado diariamente.
Todos los informes requeridos por el coordinador de farmacia son presentados
oportunamente.
La recepción, retención y entrega de sustancias farmacéuticas se realiza bajo
control documental siguiendo las políticas de administración farmacéutica
institucional.
El inventario teórico soportado por el software de control de inventarios en
Dynamica es supervisado y actualizado diariamente en cada proceso de entrega
o recepción. Este es contrastado mensualmente con un recuento de inventario
físico.
29
8. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
Conocimiento en conservación de medicamentos y equipo médico
Manejo de inventarios
Manejo en software de informática básica
Capacitación en control y regulación de medicamentos especiales
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LINA PALOMINO NEGRETE
Cargo: COORDINADORA DE
TALENTO HUMANO
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
9. Manual especifico de funciones y competencias laborales para el cargo de
Coordinador de farmacia
2. REQUISITOS BASICO DEL CARGO
TITULO TECNICO QUÍMICO FARMACEUTA
SOPORTES HOJA DE VIDA Certificación del título, cedula de
ciudadanía. RUT, Rethus, Póliza de
responsabilidad civil
EXPERIENCIA CERTIFICADA 24 meses
FORMACIÓN BÁSICA Conocimientos en bioseguridad, regencia de
farmacia y gestión del talento humano.
EDUCACIÓN CONTINUADA Capacitaciones relacionadas con el proceso
de regencia farmaceuta (últimos dos años),
entrenamiento en soporte vital básico
vigente.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Inducción en los servicios, mínimo quince
días.
3. COMPETENCIAS ETICAS Y JURIDICAS
Ejercer de manera conforme al Código deontológico de Químico farmaceuta
Ejercer conforme a las políticas y directrices nacionales vigentes en el SGSSS
1. DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE FARMACIA
NATURALEZA DEL CARGO Y
PROPOSITO PRINCIPAL
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades del proceso de
farmacia de acuerdo a los objetivos y políticas
de la organización, el sistema de gestión de la
calidad y el cumplimiento de la normatividad
vigente
ÁREA FUNCIONAL MISIONAL/ADMINISTRATIVO
SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
HORARIO DE TRABAJO 48 horas semanales
SALARIO BASE $2.300.000
30
Compromiso, respeto y sentido de pertenencia con las políticas institucionales
Comunicación y coordinación asertiva con todo el equipo de salud
4. COMPETENCIAS GENERALES
Transparencia
Compromiso y orientación a resultados
Asistir al personal de salud en las actividades cotidianas en la institución según
condiciones del usuario, asignación o delegación del profesional, guías y
protocolos vigentes. Todo esto con el objetivo de entregar de manera oportuna
las herramientas, equipos y fármacos requeridos.
Gestionar y supervisar la dispensación el medicamento requerido por el
personal enfermero según delegación y de acuerdo con técnicas establecidas en
relación con los principios éticos y legales vigentes.
Generar actitudes y prácticas saludables en el ambiente de trabajo.
Mantener buenas relaciones interpersonales con el demás personal de la
institución
5. FUNCIONES ESPECIFICAS INHERENTES AL CARGO
Estructurar y definir las actividades del servicio de farmacia institucional
Gestionar que se den todas las condiciones y recursos para el desarrollo de las
actividades y la prestación del servicio
Coordinar los programas de entrenamiento, formación y capacitación del
personal.
Desarrollar y aplicar mecanismos para asegurar la conservación de los bienes
de la institución.
Orientar e incentivar al personal para el desarrollo de las metas fijadas.
Elaborar, revisar y aprobar la documentación propia del proceso.
Desarrollar modelos que permitan mejorar la dispensación, logística y control
de inventarios.
Definir y gestionar los indicadores y metas del proceso.
Presentar los informes de gestión a la Gerencia.
Desarrollar y participar de los programas de atención farmacéutica, fármaco y
tecno vigilancia.
Representar el servicio farmacéutico ante las autoridades sanitarias
competentes (INVIMA, Secretaria de Salud, Fondo de Estupefacientes).
Presentar los informes de rotación de medicamentos de control especial a la
secretaria de salud o fondo de estupefacientes.
Reportar al programa de Fármaco y Tecno vigilancia los eventos adversos que
se presentan con medicamentos y dispositivos médicos.
Solicitar al INVIMA las visitas para certificaciones de cumplimiento legal para
la institución.
Garantizar el adecuado manejo y uso de los medicamentos y productos de uso
controlado que se tengan en la institución.
Analizar y presentar al comité de farmacia y terapéutica la relación costo-
beneficio de los medicamentos y dispositivos médicos.
Presentar alternativas de medicamentos y dispositivos médicos que ofrezcan
beneficios para el paciente y la institución.
Participar de los comités de farmacia, infecciones, calidad, coordinadores y
gerencia.
Realizar o participar de estudios de epidemiología, uso de antibióticos, farmacia
clínica y cualquier tema de interés relacionado con el paciente y la institución.
31
Formular políticas sobre medicamentos y dispositivos médicos en la institución
en relación con la prescripción, dispensación, administración, sistemas de
distribución, uso y controles de los mismos.
Recomendar la inclusión o exclusión de medicamentos o dispositivos médicos
en el listado institucional.
Elaborar y/o revisar las guías de manejo de medicamentos.
Realizar con el comité de infecciones el seguimiento y evaluación de los
antibióticos y su uso.
Analizar los datos sobre sospecha de la existencia de eventos adversos o
cualquier otro problema relacionado con los medicamentos y dispositivos
médicos..
6. RESPONSABILIDADES
Presentación de informes al jefe inmediato de la prestación del servicio acordes
con las directrices establecidas
Velar por el cumplimiento de la prestación de los servicios farmacéuticos y
notificar oportunamente al coordinador administrativo los problemas
presentados
Mantener completo y actualizado el inventario farmacéutico
Velar por el cumplimiento de las ordenes medicas impartidas
Cumplimiento de protocolos, normas técnicas y administrativas establecidas
Cumplir con el ciclo de trabajo asignado
7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE
DESEMPEÑO
Programa de farmacovigilancia por utilización de medicamentos liderado.
Herramientas y bienes de trabajo necesarios para la ejecución de sus actividades
de trabajo se usan oportunamente y de forma racional.
Presentación del informe para el fondo rotatorio de estupefacientes para la
secretaria de salud departamental es trabajada diariamente según las novedades
adquiridas.
Revisión diaria del inventario rotativo de las sustancias farmacéuticas y los
equipos médicos.
Todos los informes requeridos por el coordinador administrativo son
presentados oportunamente.
La recepción, retención y entrega de sustancias farmacéuticas se realiza bajo
control documental siguiendo las políticas de administración farmacéutica
institucional.
El inventario teórico soportado por el software de control de inventarios en
Dynamica es supervisado y actualizado diariamente en cada proceso de entrega
o recepción. Este es contrastado mensualmente con un recuento de inventario
físico.
8. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
Conocimiento en conservación de medicamentos y equipo médico
Manejo de inventarios
Manejo del talento humano
Manejo en software de informática básica
Capacitación en control y regulación de medicamentos especiales
32
Conocimiento de la normativa vigente de farmacovigilancia
Control de Documentos
Elaborado por:
SAID OVIEDO BELTRAN
Cargo:
AUXILIAR DE TALENTO
HUMANO
Fecha:
14-07-2018
Revisado por:
LINA PALOMINO NEGRETE
Cargo: COORDINADORA DE
TALENTO HUMANO
Fecha:
16 -07-2018
Aprobado por:
YUNETH JALLER
Cargo:
GERENTE
Fecha:
18 -07-2018
33
ANEXO 2. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Y COMPETENCIAS GENERALES
PARA CARGOS ADMINISTRATIVOS
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES PARA CRITERIO DE DESEMPEÑO
Bienes, herramientas y recursos tangibles usados en concordancia con las políticas
disciplinaria, normatividad vigente y demás políticas institucionales.
Recursos financieros y talento humano de apoyo y trabajo conjunto, gestionados en
lineamiento de las políticas disciplinarias y el código ético del trabajador.
Información interna conservada y custodiada con base en las directrices de gestión
documental y la política de clasificación de la información.
Ejecución de las funciones propias del cargo en lineamiento con todas las políticas y
directrices establecidos por fundación clínica del río.
Planeación del trabajo.
Seguimiento continuo de la contribución individual conforme a los resultados de la
evaluación de desempeño al final de cada periodo establecido institucionalmente.
COMPETENCIAS GENERALES
Compromiso con los objetivos organizacionales
Orientación a resultados
Orientación a la mejora continua
Rectitud y transparencia
Toma de decisiones y planeación de actividades propias del cargo
Liderazgo y dirección humana si amerita
Capacidad de elaboración técnica de planes, programas y proyectos
Conocimiento de la normatividad y normas en salud y seguridad relacionadas a su
cargo y a la prestación de servicios de salud
34
ANEXO 3. FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL
FORMATO PARA REQUISICIÓN DE
PERSONAL
CODIGO: FO-GTH-01 Versión: 02 Fecha de adopción: 15/09/2018 Documento controlado: Si
35
ANEXO 4. FORMATO PARA SOLICITUD DE FONDOS
FORMATO PARA SOLICITUD DE FONDOS POR
PROMOCIÓN DE IMÁGEN CORPORATIVA
CODIGO: FO-GTH-11 Versión: 01 Fecha de adopción: 15/09/2018 Documento controlado: Si
Nombre del solicitante:
Insumos Personal provisional Servicio de terceros
Razón de la solicitud
Nombre de la persona que elabora el presupuesto
Empresa o entidad para la que trabaja Razón de la fecha esperada
NIT de la empresa que expide la factura presupuestal
Documento de identidad de quien expide factura
Describa detalladamente la razón de la solicitud
Firma del solictante Fecha de soliciitud
C.C.
Elabora por Said Oviedo, 2018. Aux. de talento humano
Monto requerido $
Fecha esperada de
respuesta
Cargo: Area funcional:
36
ANEXO 5. LISTA DE CHEQUEO PARA REVISION DE HOJAS DE VIDA
NOMBRE DEL REVISOR:
______________________________________________________________________________________________________________________________
CRITERIOS CUMPLE OBSERVACIONES
SI NO N.A
PARTE 1 SELECCIÓN
Hoja de vida actualizada
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Título de Especialista, Profesional, Técnico o Auxiliar expedido
por una institución reconocida por el estado con su respectiva
acta de grado
Fotocopias de cursos, seminarios u otros de los últimos 3 años
Certificado actualizado de antecedentes judiciales
Soportes de la hoja de vida (certificaciones de la experiencia
laboral relacionadas en la hoja de vida)
Formato de confirmación de referencias
Verificación de títulos:
Especialista Profesional Técnico o Auxiliar
Autorización para el ejercicio de la profesión u oficio expedido
por la respectiva Entidad Territorial de Salud (Resolución) del
año vigente
Inscripción en la Secretaría Departamental de Salud de
Córdoba cuando la autorización para el ejercicio de la
profesión u oficio haya sido otorgado por otra Entidad
Territorial de Salud del año vigente
Tarjeta Profesional expedida por el Ministerio de Salud
Convalidación de Título para estudios en el exterior
Diplomas de bachiller
Actas de grado de bachiller
Certificado de manejo de herramientas Office
RUT
RETHUS
Soporte vital básico – BLS
Soporte cardio vascular avanzado - ACLs
Certificado en toma de muestra
Certificado de experiencia UCIN y/o UCIA
Atención a víctimas de violencia sexual
PUNTAJE
LISTA DE CHEQUEO PARA CONTROL DE
HOJAS DE VIDA
CODIGO: FO-GTH-06 Versión: 02 Fecha de adopción: 15/09/2018 Documento controlado: Si
37
ANEXO 6. FORMATO DE ENTREVISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL
NOMBRE DEL ENTREVISTADO: EDAD:
ENTREVISTADO POR: JEFE INMEDIATO:
PUESTO AL QUE ASPIRA:
FECHA:
1. EDUCACIÓN Y FORMACIÓN (Títulos Obtenidos - Estudios complementarios)
2. HISTORIA LABORAL (Experiencia laboral )
3. INFORMACIÓN PERSONAL (Concepción de sí mismo, Auto esquemas, Cualidades, Aspectos a
mejorar, Habilidades sociales)
4. INFORMACIÓN FAMILIAR (Datos relevantes de familia de origen y/o personas con quien vive, dinámica
familiar, valores)
5. IMPRESIÓN INICIAL
1. Presentación personal:
2. Actitud durante la entrevista:
3. Compromiso con el aprendizaje continuo:
6. CONCLUSIONES
7. OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO
ENTREVISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL
CODIGO: FO-GTH-09 Versión: 03 Fecha de adopción: 15/09/2018 Documento controlado: No
38
8. VERIFICACIÓN REFERENCIAS
39
ANEXO 7. FORMATO DE EVALUACIÓN PARA PRUEBA DE
CONOCIMIENTO
Prueba de conocimiento Fecha: N°
Evaluador:
Postula al cargo de:
Factores Intervalo de
Calificación Calificación
Datos objetivos
1 a 5
Siendo 5 la mayor
puntuación y 1 la menor
Capacidad de resolución
Estudios realizados
Identificación con las nuevas
Tecnologías
Idiomas
Conocimientos y Experiencia
Capacidad negociadora
Total
Puntaje final Total / # de ítems puntuados
EVALUADOR DE PRUEBA DE CONOCIMIENTO
CODIGO: FO-GTH-13 Versión: 01 Fecha de adopción: 15/05/2018 Documento controlado: Si
40
ANEXO 8. FORMATO PARA CALIFICACION DE PRUEBAS DE
CONOCIMIENTO
Formato de Pruebas Fecha:
Evaluador:
Cargo del evaluador:
Nombre del evaluado
Edad :
Profesión :
Cargo al que aspira :
Fecha en que se realiza la prueba :
Rango de 1 a 5
Entrevista preliminar y de selección Calificación:
Prueba Psicológica : Calificación:
Prueba Conocimientos : Calificación:
Total
Nota: La calificación para el criterio de entrevista es dada por la opinión objetiva profesional definida por el jefe de
talento humano y el jefe inmediato de la vacante, quienes realizaron la entrevista en conjunto para el aspirante. Esta
calificación va de 1 a 5, donde 5 es excelente y 1 pésima.
FORMATO DE CALIFICACIÓN DE PRUEBA DE
CONOCIMIENTO
CODIGO: FO-GTH-14 Versión: 01 Fecha de adopción: 15/09/2018 Documento controlado: Si
41
ANEXO 9. FORMATO DE CARTA PARA VERIFICACION DE TITULOS
CARTA DE SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE
TITULO
CODIGO: FO-GTH-07 Versión: 02 Fecha de adopción: 15/05/2018 Documento controlado: No
42
ANEXO 10. FORMATO DE CONTRATO FIJO LABORAL
FORMATO DE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO.
Código: FO-GTH-03 Versión: 2 Fecha de Adopción: 15 de a Abril 2018 Documento Controlado
No
Fecha de suscripción: Día: XX Mes: XX Año: XXXX
1. PARTES CONTRATANTES
1.2 EMPLEADOR: FUNDACIÓN CLÍNICA DEL RÍO NIT: 900540156-1
1.3 TRABAJADOR: NOMBRE DEL TRABAJADOR C.C. DOCUMENTO
2. INFORMACIÓN DE LAS PARTES
2.1 EMPLEADOR Y REPRESENTANTE LEGAL 2.2 TRABAJADOR.
Nombres: SANTIAGO ANTONIO Nombres: NOMBRES
Primer Apellido: PUERTA Primer Apellido: APELLIDO 1
Segundo Apellido: BULA Segundo Apellido: APELLIDO 2
D.I. Nº: 73.103.537 D.I. Nº: DOCUMENTO
De: CARTAGENA De CIUDAD DE NACIMIENTO
Domicilio: BARRIO BUENAVISTA Domicilio: CIUDAD
Dirección: CRA 3 Nº 12-08 Dirección: DIRECCION
Teléfono (s): 7819410 Teléfono (s): CELULAR
3. DATOS COMPLEMENTARIOS / EMPLEADO
3.1. OFIICO A DESEMPEÑAR:
NOMBRE DEL CARGO
3.3. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO:
FUNDACION CLINICA DEL RIO MONTERIA
3.2. FECHA INICIO: INICIO DE TRABAJO 3.4. FINALIZACIÓN: FECHA FINALIZACION
4. VALOR: $ SALARIO BASE 4.1. FORMA DE PAGO: MENSUALIDADES
VENCIDAS
Entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas, identificados como aparecen
al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, a término fijo, regido por
las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO - En forma personal y exclusiva EL TRABAJADOR
compromete a favor de EL EMPLEADOR, su capacidad normal de trabajo, eficiente y necesaria para
desempeñar el cargo de NOMBRE DEL CARGO, así como en la ejecución de tareas ordinarias y anexas
43
al mencionado cargo, de conformidad con las ordenes -+e instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR
o sus representantes, y en especial al cumpliendo de las competencias profesionales, éticas, funciones
específicas inherentes al cargo y responsabilidades señaladas en el manual del sistema integrado de gestión
de la calidad, el cual forma parte del presente contrato y que se le dio a conocer por escrito al trabajador en
la fecha de suscripción del presente contrato. SEGUNDA: ADOPCION DE OTRAS DE
DISPOSICONES- Las partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo
pertinente, las disposiciones legales que regulan las relaciones entre el EMPLEADOR y el
TRABAJADOR, en especial, las del contrato de trabajo para la labor que se suscribe, fuera de las
obligaciones consignadas en el REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y EN EL MANUAL DE
FUNCIONES de la FUNDACION CLINICA DEL RIO, los cuales se le dio a conocer por escrito al
TRABAJADOR, en la fecha de suscripción del presente contrato. TERCERA. OBLIGACIONES Y
PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR: En relación con la actividad propia del TRABAJADOR, éste
la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones y prohibiciones para el
mismo trabajador así: 1-Observar rigurosamente las normas que le fije EL EMPLEADOR para la
realización de la labor a que se refiere el presente contrato de trabajo. 2.- Guardar absoluta reserva, salvo
autorización expresa de EL EMPLEADOR, de todas aquellas informaciones que lleguen a su
conocimiento, en razón a su trabajo. 3.- Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir
estrictamente las instrucciones que le sean dadas por EL EMPLEADOR o por quienes lo representen,
respecto al desarrollo de sus actividades.4.-Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro normal,
los instrumentos, y útiles que le sean entregados, para el ejercicio de sus funciones, así como los que
posteriormente se le asignen.5.-No tomar el nombre del EMPLEADOR para contraer obligaciones.6.-
Cuidar permanentemente de los intereses y bienes del EMPLEADOR.7.-Dedicar la totalidad de su jornada
de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. 8.-Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectúa EL EMPLEADOR, a las cuales hubiere sido citado. 9.-Observar
una completa armonía y comprensión con los usuarios, con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus
relaciones personales y en la ejecución de sus labores. 10.-Cumplir permanentemente con espíritu de
lealtad, colaboración y disciplina con EL EMPLEADOR.11.-Deberá avisar a EL EMPLEADOR todo
cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia, en forma escrita, inmediatamente suscite el cambio.
12.-Deberá cumplir estrictamente las obligaciones propias del cargo para la cual fue contratada. 13.-En
general realizará todas las gestiones propias de su cargo, al igual que todas aquellas afines o no a él, que se
le encomienden y soliciten por parte de sus superiores jerárquicos, en forma verbal o escrita.14. Se le
prohíbe al TRABAJADOR, sustraer insumos, medicamentos, materiales y herramientas de trabajo.
PARAGRÁFO UNICO: Cualquier violación de estas obligaciones y prohibiciones contractuales y de las
demás que por extensión apliquen, como son las de las competencias profesionales, éticas, funciones
específicas inherentes al cargo y responsabilidades señaladas en el Manual del Sistema Integrado de Gestión
de la Calidad, el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de Funciones de la FUNDACION CLINICA
DEL RIO, se califica como falta grave y dará lugar a la terminación unilateral y con justa causa por parte
del empleador y sin que dé a lugar a indemnización alguna. CUARTA: OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR- 1) El EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el
salario indicado, pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del Código
Sustantivo del Trabajo. QUINTA. DURACION DEL CONTRATO- la duración del contrato será el
término de DURACION CONRATO EN LETRAS, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la
materia del trabajo. SEXTA. REMUNERACION- EL EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR por la
prestación de sus servicios la suma de SALARIO BASE EN LETRAS (SALARIO EN NUMERO) la cual
será cancelada mensualmente. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos
dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del Código Sustantivo del Trabajo. PARÁGRAFO
PRIMERO. El EMPLEADOR Y EL TRABAJADOR, acuerdan que cualquier beneficio de
alimentación, alojamiento o dotación superior a la establecida en la ley, o cualquier auxilio o beneficio
habitual u ocasional otorgado por el EMPLEADOR, no constituye salario. PARAGRAFO SEGUNDO:
Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en el domingo o festivo en los que legalmente
debe concederse descanso, se remunera conforme a la ley, así como los correspondientes recargos
nocturnos. Para el reconocimiento y el pago del trabajo suplementario dominical o festivo EL
EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de
este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta de él por
escrito, con la mayor brevedad, al EMPLEADOR o sus representantes. EL EMPLEADOR, en
consecuencia, no reconocerá ningún trabajo suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio
que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. SEPTIMA.
JORNADA LABORAL- EL TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada laboral de NUMERO DE
HORAS EN LETRA horas mensuales, cumpliendo con los turnos y horarios que señale el EMPLEADOR,
44
quien podrá cambiarlos o ajustarlos cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las
partes, podrán repartirse total o parcialmente las horas de la jornada ordinaria, con base en lo dispuesto por
el Art. 64 del C.S.T modificado por el Art. 23 de la ley 50/90 teniendo en cuenta que los tiempos de descanso
entre las secciones de la jornada no se computan dentro de las mismas, según el Art. 16 ibídem. De igual
manera, las partes podrán acordar que se preste el servicio en los turnos de jornada flexible contemplados
en el Artículo 51 de la Ley 789 de 2002. PARAGRAFO UNICO: En la eventualidad de que el
TRABAJADOR labore más horas de las establecidas en la jornada máxima legal, se suscribirá acta la cual
hará parte del presente contrato, en el que se establezca que es de conocimiento de ambas partes, dicha
ampliación de la jornada laboral. OCTAVA: PERIODO DE PRUEBA. Los primeros NUMERO DE DIAS
EN LETRA del presente contrato se consideran como período de prueba y, por consiguiente, durante este
período tanto el EMPLEADOR como el TRABAJADOR podrán terminar el contrato en cualquier
momento, en forma unilateral, de conformidad con el artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el 7º de la Ley 50 de 1.990.NOVENA: CAUSALES DE TERMINACION DE
CONTRATO- Son justas causas para poner término a este contrato, unilateralmente; las enumeradas en
el artículo 7º del decreto 2351 de 1965, además, por parte del EMPLEADOR, las siguientes faltas que
para el efecto se califican como graves: a) La violación por parte del TRABAJADOR de cualquiera de
sus obligaciones legales, contractuales o reglamentarias; b) La no asistencia puntual al trabajo sin excusa
suficiente a juicio del EMPLEADOR, por dos (2) veces seguidas sin justificación presentada al
EMPLEADOR; c) la ejecución por parte del TRABAJADOR de labores remuneradas al servicio de
terceros sin autorización del patrono; d) la revelación de secretos y datos reservados de la empresa; e) las
repetidas desavenencias con sus compañeros de trabajo; f) el hecho de que el TRABAJADOR llegue
embriagado al trabajo o ingiera bebidas embriagantes en el sitio de trabajo, aún por la primera vez; g) el
hecho de que el TRABAJADOR abandone el sitio de trabajo sin el permiso de sus superiores, y h) la no
asistencia a una sección completa de la jornada de trabajo, o más sin excusas suficientes a juicio del
EMPLEADOR, salvo fuerza mayor o caso fortuito. PARAGRAFO PRIMERO: Se tomarán como causas
para la terminación del presente contrato las estipuladas en los artículos No. 61, 62, 63, 64 del Código
Sustantivo del Trabajo Y las estipuladas en el Reglamento Interno de la FUNDACION CLINICA DEL
RIO. PARAGRAFO SEGUNDO: En la eventualidad de que la terminación del presente contrato sea
iniciada por el TRABAJADOR, este deberá presentar aviso al TRABAJADOR de manera escrita con una
antelación no inferior a Treinta (30) días, para que el EMPLEADOR lo reemplace. Si no se realiza el
preaviso antes mencionado el TRABAJADOR deber a indemnizar al EMPLEADOR por el
incumplimiento del mismo, o en su efecto el EMPLEADOR podrá descontar de las sumas adeudadas al
TRABAJADOR la indemnización anotada, tal como lo establece el artículo 47 numeral 2 del C.S. del
Trabajo.DECIMA: Las invenciones o descubrimientos realizados por el TRABAJADOR contratado para
investigar pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad con el artículo 539 del Código de Comercio,
así como el artículo 20 y concordantes de la ley 23 de 1.982 sobre derechos de autor. En cualquier otro
caso el invento pertenece al TRABAJADOR, salvo cuando éste no haya sido contratado para investigar
y realice la invención mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada,
evento en el cual el TRABAJADOR, tendrá derecho a una compensación que se fijará de acuerdo al
monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u
otros factores similares. DECIMA PRIMERA: FALTA DE ASISTENCIA DEL TRABAJADOR-Toda
falta de asistencia del TRABAJADOR debe estar justificada con certificado firmado por autoridad
competente y con certificado médico en caso de enfermedad. En caso contrario, la inasistencia se descontará
o deducirá del sueldo asignado. Para el pago de la incapacidad cuando esta se cause, se requiere que la
misma sea decretada por la entidad promotora de salud (EPS) a la que el TRABAJADOR se encuentre
afiliado por la institución, mediante la certificación correspondiente. Cuando dicha certificación sea
expedida por otra entidad o profesional competente, diferentes a la EPS correspondiente, debe ser transcrita
por esa entidad y la diligencia debe adelantarla el TRABAJADOR. DECIMA SEGUNDA.
MODIFICACION DE LAS CONDICIONES LABORALES- EL TRABAJADOR acepta desde ahora
expresamente todas las modificaciones de sus condiciones laborales determinadas por el EMPLEADOR
en ejercicio de su poder subordinante, tales como los turnos y jornadas de trabajo, el lugar de prestación
de servicio, el cargo u oficio y /o funciones y la forma de remuneración, siempre que tales modificaciones
no afecten su honor, dignidad o sus derechos mínimos, ni impliquen desmejoras sustancias o graves
perjuicios para él, de conformidad con lo dispuesto por el Art. 23 del C.S.T modificado por el Art.1º de la
ley 50/90. Los gastos que se originen con el traslado de lugar de prestación del servicio serán cubiertos por
el EMPLEADOR de conformidad con el numeral 8º del Art. 57 del C.S.T. DECIMA TERCERA.
CALÁUSULA PENAL- El incumplimiento de las partes a cualquiera de las obligaciones emanadas de
este contrato dará derecho a la parte cumplida a exigir a título de estimación anticipada de perjuicios el
valor correspondiente a la suma de la última factura liquidada. Exceptuándose los eventos de fuerza mayor
siempre procederá cuando medie decisión judicial. DECIMA CUARTA. EFECTOS- El presente contrato
45
reemplaza en su integridad y deja sin efecto cualquiera otro contrato a término fijo, verbal o escrito,
celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes convenir por escrito modificaciones al
mismo, las que formarán parte integrante de este contrato.
Para constancia se firma en Dos (2) ejemplares el día FECHA
Recibí copia de contrato
EL EMPLEADOR SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA
Representante Legal FUNDACION CLINICA DEL RÍO
EL TRABAJADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR
46
ANEXO 11. FORMATO DE CONTRATO LABORAL INDEFINIDO
FORMATO DE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO.
Código: FO-GTH-031 Versión: 2 Fecha de Adopción: 15 de Abril de 2018
Documento Controlado
No
Fecha de suscripción: Día: XX Mes: XX Año: XXXX
1. PARTES CONTRATANTES
1.2 EMPLEADOR: FUNDACIÓN CLÍNICA DEL RÍO NIT: 900540156-1
1.3 TRABAJADOR: NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR
C.C. NUMERO DE
CEDULA
2. INFORMACIÓN DE LAS PARTES
2.1 EMPLEADOR Y REPRESENTANTE LEGAL 2.2 TRABAJADOR.
Nombres: SANTIAGO ANTONIO Nombres: NOMBRES COMPLETOS
Primer Apellido: PUERTA Primer Apellido: APELLIDO1
Segundo Apellido: BULA Segundo Apellido APELLIDO2
D.I. Nº: 73.103.537 D.I. Nº: NUMERO DE CEDULA
De: CARTAGENA De CIUDAD DE EXPEDICION
Domicilio: BARRIO BUENAVISTA Domicilio: CIUDAD DONDE VIVE
Dirección: CRA 3 Nº 12-08 Dirección: DIRECCION DE RESIDENCIA
Teléfono (s): 7819410 Teléfono (s): NUMERO DE CELULAR
3. DATOS COMPLEMENTARIOS / EMPLEADO
3.1. OFICIO PARA DESEMPEÑAR
NOMBRE DEL CARGO
3.3. LUGAR DE TRABAJO
FUNDACIÓN CLÍNICA DEL RÍO
3.2. FECHA INICIO DE LABORES
FECHA EN FORMATO NO SIMPLIFICADO
3.4. CIUDAD DONDE HA SIDO CONTRATADO EL
TRABAJADOR: MONTERIA
4. SALARIO: $ MONTO BASE 4.1. PAGADEROS POR: MENSUALIDADES
VENCIDAS
Entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas e identificadas, se ha celebrado
el presente contrato individual de trabajo, a término indefinido, regido por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. En forma personal y exclusiva EL
TRABAJADOR compromete a favor de EL EMPLEADOR, su capacidad normal de trabajo, eficiente y
necesaria para desempeñar el cargo de NOMBRE DEL CARGO, así como en la ejecución de tareas
ordinarias y anexas al mencionado cargo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta
EL EMPLEADOR o sus representantes. CLAUSULA SEGUNDA.DEBERES DEL TRABAJADOR.
Son deberes para el TRABAJADOR:
47
1. Recibir y entregar del turno en el servicio, o en su efecto cumplir con la jornada laboral ordinaria.
2. Atender oportuna y eficientemente la demanda de servicios encomendados por el
CONTRATANTE, en los horarios establecidos y de acuerdo con los estándares determinados por
la Fundación Clínica del Río.
3. Cumplir con lo dispuesto por el Decreto 1011/06 sobre el Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad de la Atención de Salud del SGSSS (SOGCS), así como las disposiciones reglamentarias,
como la Resolución 1043/06 del Ministerio de la Protección Social, según fuera la labor
contratada.
4. Cumplir con el horario y condiciones de disponibilidad. El horario ofertado y establecido por la
Clínica para la prestación del servicio contratado no podrá ser modificado unilateralmente por EL
TRABAJADOR durante la vigencia de este Contrato. Para la realización de modificaciones al
horario establecido por la FUNDACION CLINICA DEL RIO, EL TRABAJADOR deberá
diligenciar la respectiva solicitud por escrito con mínimo 48 horas de antelación a la OFICINA
DE JEFE INMEDIATO quien aprobará tal modificación.
5. Abrir canales de comunicación permanente con la Clínica por medio de las líneas telefónicas de
que disponga o a través de buscapersonas y/o celular, para garantizar la accesibilidad, información
y orientación fácil y oportuna al servicio.
6. Asistir a todas y cada una de las reuniones que las dependencias de la Fundación Clínica del
Río organicen, dentro de su esquema de mejoramiento de la calidad del servicio respectivo. Si la
ausencia es por fuerza mayor deberá informarse por escrito de la situación al jefe inmediato.
7. Cumplir con las competencias profesionales, éticas, funciones específicas inherentes al cargo y
responsabilidades señaladas en el manual del sistema integrado de gestión de la calidad, el cual
forma parte del presente contrato y que se le dio a conocer por escrito al trabajador en la fecha de
suscripción del presente contrato.
8. Acatar todas las normas y disposiciones estipuladas en el Reglamento Interno de Trabajo de la
FUNDACION CLINICA DEL RIO.
9. Participar de manera activa de todos los planes implementados por el área de Calidad de la
FUNDACION CLINICA DEL RIO.
10. Poner en conocimiento del EMPLEADOR cualquier eventualidad que imposibilite el debido
cumplimiento del objeto del presente contrato.
11. Una vez se dé por terminado el presente contrato por las causales determinadas en el tenor literal
del mismo, el TRABAJADOR debe entregar el cargo con las indicaciones solicitadas por el
EMPLEADOR.
12. Y todas las funciones inherentes a su cargo o asignadas por su jefe inmediato.
CLAUSULA TERCERA: REMUNERACION. EL EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR por la
prestación de sus servicios la suma de SALARIO BASE EN LETRAS ($:SALARIO BASE EN
NUMEROS), los cuales se cancelarán de manera mensual, CAUSULA CUARTA: JORNADA
LABORAL. EL TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada laboral de ciento noventa y dos (192) horas
mensuales, se obliga a laborar dicha jornada cumpliendo con los turnos y horarios que señale el
EMPLEADOR, quien podrá cambiarlos o ajustarlos cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso
o tácito de las partes, podrán repartirse total o parcialmente las horas de la jornada ordinaria, con base en
lo dispuesto por el Art. 64 del C.S.T modificado por el Art. 23 de la ley 50/90 teniendo en cuenta que los
tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de las mismas, según el Art.
16 ibídem. De igual manera, las partes podrán acordar que se preste el servicio en los turnos de jornada
flexible contemplados en el Artículo 51 de la Ley 789 de 2002. PARAGRAFO UNICO: En la eventualidad
de que el TRABAJADOR labore más horas de las establecidas en la jornada máxima legal, se suscribirá
acta la cual hará parte del presente contrato, en el que se establezca que es de conocimiento de ambas partes,
dicha ampliación de la jornada laboral. CLAUSULA QUINTA. DURACION DEL CONTRATO: la
duración del contrato será indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del
trabajo. CLAUSULA SEXTA.CONOCIMENTOS DE CONDICIONES. Las partes declaran que en el
presente contrato se entienden incorporadas, en lo pertinente, las disposiciones legales que regulan las
relaciones entre el EMPLEADOR y sus trabajadores, en especial, las del contrato de trabajo para la labor
que se suscribe, fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo, el cual se le dio a
48
conocer por escrito al TRABAJADOR, en la fecha de suscripción del presente contrato. CLAUSULA
SEPTIMA.OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR. En relación con la actividad propia del
TRABAJADOR, éste la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones
y prohibiciones para el mismo trabajador así: 1-Observar rigurosamente las normas que le fije EL
EMPLEADOR para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato de trabajo. 2.- Guardar
absoluta reserva, salvo autorización expresa de EL EMPLEADOR, de todas aquellas informaciones que
lleguen a su conocimiento, en razón a su trabajo. 3.- Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir
estrictamente las instrucciones que le sean dadas por EL EMPLEADOR o por quienes lo representen,
respecto al desarrollo de sus actividades.4.-Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro normal,
los instrumentos, y útiles que le sean entregados, para el ejercicio de sus funciones, así como los que
posteriormente se le asignen.5.-No tomar el nombre del EMPLEADOR para contraer obligaciones.6.-
Cuidar permanentemente de los intereses y bienes del EMPLEADOR.7.-Dedicar la totalidad de su jornada
de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. 8.-Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectúa EL EMPLEADOR, a las cuales hubiere sido citado. 9.-Observar
una completa armonía y comprensión con los usuarios, con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus
relaciones personales y en la ejecución de sus labores. 10.-Cumplir permanentemente con espíritu de
lealtad, colaboración y disciplina con EL EMPLEADOR.11.-Deberá avisar a EL EMPLEADOR todo
cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia, en forma escrita, inmediatamente suscite el cambio.
12.-Deberá cumplir estrictamente las obligaciones propias del cargo para la cual fue contratada. 13.-En
general realizará todas las gestiones propias de su cargo, al igual que todas aquellas afines o no a él, que se
le encomienden y soliciten por parte de sus superiores jerárquicos, en forma verbal o escrita.14. Se le
prohíbe al TRABAJADOR, sustraer insumos, medicamentos, materiales y herramientas de trabajo.
PARAGRÁFO UNICO: Cualquier violación de estas obligaciones y prohibiciones contractuales y de las
demás que por extensión apliquen, como son las de las competencias profesionales, éticas, funciones
específicas inherentes al cargo y responsabilidades señaladas en el manual del sistema integrado de gestión
de la calidad, se califica como falta grave y dará lugar a la terminación unilateral y con justa causa por parte
del empleador y sin que dé a lugar a indemnización alguna. CLAUSULA OCTAVA. OBLIGACIONES
DEL EMPLEADOR. 1) El EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el
salario indicado, pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del Código
Sustantivo del Trabajo. PARÁGRAFO UNICO: El EMPLEADOR Y EL TRABAJADOR, acuerdan
que cualquier beneficio de alimentación, alojamiento o dotación superior a la establecida en la ley, o
cualquier auxilio o beneficio habitual u ocasional otorgado por el EMPLEADOR, no constituye salario.
CLAUSULA NOVENA. HORAS EXTRAS Y RECARGOS POR TIEMPO SUPLEMENTARIO. Todo
trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en el domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunera conforme a la ley, así como los correspondientes recargos nocturnos.
Para el reconocimiento y el pago del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente
de manera imprevista o inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, con la mayor
brevedad, al EMPLEADOR o sus representantes. EL EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá
ningún trabajo suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. CLAUSULA DECIMA. PERIODO DE
PRUEBA. Los primeros dos (2) meses del presente contrato se consideran como período de prueba y, por
consiguiente, durante este período tanto el EMPLEADOR como el TRABAJADOR podrán terminar el
contrato en cualquier momento, en forma unilateral, de conformidad con el artículo 78 del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el 7º de la Ley 50 de 1.990. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.
CAUSALES DE TERMINACION DE CONTRATO. Son justas causas para poner término a este contrato,
unilateralmente; las enumeradas en el artículo 7º del decreto 2351 de 1965, además, por parte del
EMPLEADOR, las siguientes faltas que para el efecto se califican como graves: a) La violación por parte
del TRABAJADOR de cualquiera de sus obligaciones legales, contractuales o reglamentarias; b) La no
asistencia puntual al trabajo sin excusa suficiente a juicio del EMPLEADOR, por dos (2) veces seguidas
sin justificación presentada al EMPLEADOR; c) la ejecución por parte del TRABAJADOR de labores
remuneradas al servicio de terceros sin autorización del patrono; d) la revelación de secretos y datos
reservados de la empresa; e) las repetidas desavenencias con sus compañeros de trabajo; f) el hecho de que
el TRABAJADOR llegue embriagado al trabajo o ingiera bebidas embriagantes en el sitio de trabajo, aún
por la primera vez; g) el hecho de que el TRABAJADOR abandone el sitio de trabajo sin el permiso de
sus superiores, y h) la no asistencia a una sección completa de la jornada de trabajo, o más sin excusas
suficientes a juicio del EMPLEADOR, salvo fuerza mayor o caso fortuito. PARAGRAFO PRIMERO:
Se tomarán como causas para la terminación del presente contrato las estipuladas en los artículos No. 61,
62, 63, 64 del Código Sustantivo del Trabajo Y las estipuladas en el Reglamento Interno de la
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FUNDACION CLINICA DEL RIO. PARAGRAFO SEGUNDO: En la eventualidad de que la
terminación del presente contrato sea iniciada por el TRABAJADOR, este deberá presentar aviso al
TRABAJADOR de manera escrita con una antelación no inferior a Treinta (30) días, para que el
EMPLEADOR lo reemplace. Si no se realiza el preaviso antes mencionado el TRABAJADOR deber a
indemnizar al EMPLEADOR por el incumplimiento de este, o en su efecto el EMPLEADOR podrá
descontar de las sumas adeudadas al TRABAJADOR la indemnización anotada, tal como lo establece el
artículo 47 numeral 2 del C.S. del Trabajo. CLAUSULA DECIMA. Las invenciones o descubrimientos
realizados por el TRABAJADOR contratado para investigar pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad
con el artículo 539 del Código de Comercio, así como el artículo 20 y concordantes de la ley 23 de 1.982
sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al TRABAJADOR, salvo cuando éste
no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante datos o medios conocidos o
utilizados en razón de la labor desempeñada, evento en el cual el TRABAJADOR, tendrá derecho a una
compensación que se fijará de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento,
el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.
FALTA DE ASISTENCIA DEL TRABAJADOR. Toda falta de asistencia del TRABAJADOR debe estar
justificada con certificado firmado por autoridad competente y con certificado médico en caso de
enfermedad. En caso contrario, la inasistencia se descontará o deducirá del sueldo asignado. Para el pago
de la incapacidad cuando esta se cause, se requiere que la misma sea decretada por la entidad promotora de
salud (EPS) a la que el TRABAJADOR se encuentre afiliado por la institución, mediante la certificación
correspondiente. Cuando dicha certificación sea expedida por otra entidad o profesional competente,
diferentes a la EPS correspondiente, debe ser transcrita por esa entidad y la diligencia debe adelantarla el
TRABAJADOR. DECIMA TERCERA. MODIFICACION DE LAS CONDICIONES LABORALES.
EL TRABAJADOR acepta desde ahora expresamente todas las modificaciones de sus condiciones
laborales determinadas por el EMPLEADOR en ejercicio de su poder subordinante, tales como los turnos
y jornadas de trabajo, el lugar de prestación de servicio, el cargo u oficio y /o funciones y la forma de
remuneración, siempre que tales modificaciones no afecten su honor, dignidad o sus derechos mínimos, ni
impliquen desmejoras sustancias o graves perjuicios para él, de conformidad con lo dispuesto por el Art.
23 del C.S.T modificado por el Art.1º de la ley 50/90. Los gastos que se originen con el traslado de lugar
de prestación del servicio serán cubiertos por el EMPLEADOR de conformidad con el numeral 8º del Art.
57 del C.S.T. DECIMA CUARTA. CLÁUSULA PENAL: El incumplimiento de las partes a cualquiera
de las obligaciones emanadas de este contrato dará derecho a la parte cumplida a exigir a título de
estimación anticipada de perjuicios el valor correspondiente a la suma de la última factura liquidada.
Exceptuándose los eventos de fuerza mayor siempre procederá cuando medie decisión judicial. DECIMA
QUINTA.EFECTOS. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto cualquiera otro
contrato a término fijo, verbal o escrito, celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes
convenir por escrito modificaciones al mismo, las que formarán parte integrante de este contrato.
Para constancia se firma en dos (2) ejemplares el día FECHA NO SIMPLIFICADA.
Recibí copia de contrato
EL EMPLEADOR
SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA
Representante Legal
FUNDACION CLINICA DEL RIO.
EL TRABAJADOR
NOMBRE COMPLETO DEL
TRABAJADOR
50
ANEXO 12. FORMATO DE CONTRATO LABORAL DE APRENDIZAJE
FORMATO DE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR APRENDIZAJE
Código: FO-GTH-032 Versión: 2 Fecha de Adopción: 15 de Abril de
2018
Documento
Controlado No
RAZÓN SOCIAL EMPRESA:
FUNDACIÓN CLINICA DEL RIO NIT:
900540156-1
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA:
CRA 3ª. No. 12 – 08 B/ BUENAVISTA E-mail:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL :
SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA
CÉDULA:
73.103.537
NOMBRE Y APELLIDO DEL PRACTICANTE:
NOMBRE COMPLETO CÉDULA:
C.C. NUMERO DE IDENTIFICACION
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
E-MAIL DEL APRENDIZ TELÉFONO:
NUMERO DE CELULAR
FECHA INICIACIÓN DEL CONTRATO:
FECHA NO SIMPLIFICADA DE INICIO ESTRATO:
ESTRATO DEL DOMICILIO
E.P.S:
ENTIDAD DE SALUD EN LA QUE SE
ENCUENTRA
FECHA TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
FECHA NO SIMPLIFICADA DE FINALIZACION
DIRECCIÓN: DIRECCION DE DOMICILIO A.R.L:
SURA
Entre los suscritos a saber: SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA identificado con Cédula de
ciudadanía N° 73.103.537 De CARTAGENA, actuando como representante legal de la Empresa:
FUNDACION CLÍNICA DEL RIO, NIT 900540156-1 quien para los efectos del presente Contrato se
denominará la EMPRESA, NOMBRE COMPLETO DEL PRACTICANTE, identificado con cédula de
ciudadanía Nº NUMERO DE IDENTIFICACION expedida en CIUDAD DE EXPEDICION, quien
para los efectos del presente Contrato se denominará el PRACTICANTE, se suscribe el presente Contrato
de Aprendizaje, conforme a lo preceptuado por la Ley 789 de 2002 y su el Decreto reglamentario 933 de
2003 y de acuerdo a las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- Objeto. El presente contrato tiene como objeto brindarle formación profesional integral al
PRACTICANTE en el PROGRAMA de: PREGRADO CURSANTE DEL PACTCANTE, la cual se
impartirá en su fase lectiva en la INTITUCION DE FORMACION Mientras su fase práctica se
desarrollará en la EMPRESA.
SEGUNDA.- Duración y periodos de la Formación. La EMPRESA contrata al PRACTICANTE en su
periodo productivo o de practica el cual tiene una duración de 6 (SEIS) meses, e inicia FECHA DE INICIO
NO SIMPLIFICADA DEL CONTRATO hasta FECHA DE TERMINACION NO SIMPLIFICADA DEL
CONTRATO.
TERCERA.- Obligaciones:
1) POR PARTE DE LA EMPRESA.- En virtud del presente contrato la EMPRESA deberá:
A. Facilitar al PRACTICANTE los medios para que tanto en las fases lectiva y práctica, reciba
Formación Profesional Integral, metódica y completa en la ocupación u oficio materia del
presente Contrato.
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B. Diligenciar y reportar a la ENTIDAD DE FORMACION las evaluaciones y certificaciones del
PRACTICANTE en su fase práctica del aprendizaje.
C. Pagar mensualmente al PRACTICANTE, por concepto de apoyo económico para el aprendizaje
la suma de $SMMLV(SALARIO BASE EN LETRAS) equivalente a un SMLV durante la fase
practica. PARÁGRAFO.- Este apoyo de sostenimiento no constituye salario en forma alguna,
ni podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan
sobre estos últimos.
D. Afiliar al PRACTICANTE, durante la fase práctica de su formación, a la Aseguradora de
Riesgos Laborales (A.R.L. manejada por la empresa para su planta de personal), de conformidad
con lo dispuesto por el Artículo 30 de la Ley 789 de 2002 y el Artículo 5 del Decreto 933 de
2003.
E. Efectuar, durante la fase lectiva y práctica de la formación, el pago mensual del aporte al régimen
de Seguridad Social en Salud correspondiente al PRACTICANTE, sobre la base de un SMLV,
tal y como lo establece el Artículo 30 de la Ley 789 de 2002 y el Artículo 5 del Decreto
reglamentario 933 de 2003.
2). POR PARTE DEL APRENDIZ- El APRENDIZ, por su parte, se compromete en virtud del presente
contrato a:
A. Concurrir puntualmente a las clases durante los períodos de enseñanza para así recibir la
Formación Profesional Integral a que se refiere el presente Contrato, someterse a los reglamentos
y normas establecidas por la INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN, y poner toda diligencia y
aplicación para lograr el mayor rendimiento en su Formación.
B. Concurrir puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su formación en la fase
práctica, durante el periodo establecido para el mismo, en las actividades que se le encomiende y
que guarde relación con la especialidad de su Formación, cumpliendo con las indicaciones que le
señale la EMPRESA.
CUARTA.- Supervisión.- INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN supervisará al PRACTICANTE en la
Empresa para que sus actividades en cada período práctico correspondan al programa de la especialidad
para la cual se está formando.
QUINTA.- Cese de Actividades.- Cuando motivos de fuerza mayor impidan que el PRACTICANTE
cumpla la parte lectiva de su formación Profesional Integral en la INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN,
deberá cumplir con actividades encomendadas por la EMPRESA para desarrollar la fase práctica de su
formación. Asímismo, cuando se presente un cese legal de actividades en la empresa que no permita
desarrollar la formación del PRACTICANTE en su fase práctica, se suspenderá el presente contrato hasta
que se termine el cese legal de actividades en la empresa y se den las condiciones para que el
PRACTICANTE continúe con el desarrollo de su actividad en virtud del cumplimiento de la fase práctica
de formación.
SEXTA.- Terminación. El presente Contrato podrá darse por terminado en los siguientes casos:
A. Por mutuo acuerdo entre las partes.
B. Por el vencimiento del término de duración del presente contrato.
C. La cancelación de la matrícula por parte del INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN de acuerdo con
el reglamento previsto para los Alumnos.
D. El bajo rendimiento o las faltas disciplinarias cometidas en los períodos de Formación Profesional
Integral en la INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN o en la EMPRESA, cuando a pesar de los
requerimientos de la Empresa o la INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN, no se corrijan en un plazo
razonable. Cuando la decisión la tome la Empresa, ésta deberá obtener previo concepto favorable
de la INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN.
E. El incumplimiento de las obligaciones previstas para cada una de las partes.
SEPTIMA.- Relación Laboral. El presente contrato no implica relación laboral alguna entre las partes, y
se regirá en todas sus partes por el Artículo 30 y s.s. de la Ley 789 de 2002 y Decreto reglamentario 933
de 2003
Declaración Juramentada. El PRACTICANTE declara bajo la gravedad de juramento que no se
encuentra ni ha estado vinculado con la empresa o con otras empresas en una relación de aprendizaje.
52
Para efecto de lo anterior, firman las partes intervinientes al día 01 del mes de Septiembre de 2017
LA EMPRESA EL APRENDIZ
SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA NOMBRE COMPLETO DEL PRACTICANTE
53
ANEXO 13. FORMATO DE CONTRATO LABORAL POR PRESTACION DE
SERVICIOS PROFESIONALES
FORMATO DE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO PSE- DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS INDIVIDUALES
Código: FO-GTH-033 Versión: 2 Fecha de Adopción: 15 de Abril de 2018
Documento Controlado
No
NOMBRE DEL CONTRATANTE: FUNDACIÓN CLÍNICA DEL RÍO
NIT No: 900540156-1
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA
CEDULA DE CIUDADANIA: 73.103.537 DE CARTAGENA
DOMICILIO DEL CONTRATANTE: CRA 3 No 12 – 08 BARRIO BUENAVISTA
NOMBRE DEL CONTRATISTA: NOMBRE DEL TRABAJADOR
CÉDULA DE CIUDADANÍA: NUMERO DE CEDULA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: DIRECCION DE RESIDENCIA TEL: NUMERO DE
CELULAR
MODALIDAD DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
ESPECIALIZADOS EN: NOMBRE DEL CARGO ESPECIALISTA
FECHA DE INICIACION: FECHA NO SIMPLIFICADA
FECHA DE TERMINACION: FECHA NO SIMPLIFICADA
HONORARIOS: (VER ANEXO TECNICO)
PERIODO DE PAGO: MENSUALIDADES VENCIDAS
Entre los suscritos SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA persona mayor de edad, domiciliada y
residenciada en la ciudad de CARTAGENA, identificada con C.C. 73.103.637 de Cartagena y quien para
los efectos del presente contrato obra en su condición de Representante Legal de la FUNDACIÓN
CLÍNICA DEL RÍO, que en lo sucesivo se denominara EL CONTRATANTE de una parte, y de la otra
NOMBRE DEL TRABAJADOR, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de CIUDAD DE
RESIDENCIA identificado con la C.C.NUMERO DE CEDULA de profesión NOMBRE DEL CARGO
ESPECIALISTA y obrando en su propio nombre y representación y quien para los efectos del presente
contrato se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido suscribir el presente CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, por lo que se han acordado las siguientes
estipulaciones: 1) Que la FUNDACIÓN CLÍNICA DEL RÍO de la ciudad de Montería, Córdoba, es una
Fundación calificada para prestar los servicios de segundo y tercer nivel de complejidad. 2) Que dado el
nivel de atención señalado y el volumen de pacientes que se atiende, requiere la presencia de profesionales
en el área médica especializada.3) Que dado los contratos firmados por la Fundación para la atención de
los pacientes del Departamento de Córdoba y del territorio nacional, la Fundación debe implementar una
serie de mecanismos y procedimientos internos además de la disposición de sus instalaciones. 4) Que
conforme a lo anterior, igualmente y al revisar y hacer diagnóstico de la capacidad de respuesta y
cumplimiento a los requerimientos contractuales y especialmente en lo que hace referencia al personal de
profesionales de la salud, por parte de la Fundación; se encuentra que esta no cuenta con profesionales
especializados en NOMBRE DE ESPECIALIDAD, por lo que amerita la contratación de profesionales en
54
la rama, como en el presente caso, por lo que resulta plenamente justificado y viable suscribir el presente
contrato. 5) Que de acuerdo a lo anterior, también resulta evidente que no se cuenta con el personal de
planta para asumir las citadas actividades, lo cual amerita la vinculación mediante la modalidad de contrato
de prestación de servicios profesionales, a lo que se procede la necesidad de más consideraciones y en la
forma siguiente: CLAUSULAS GENERALES: PRIMERA: OBJETO: El CONTRATISTA, se
compromete para con la FUNDACION CLINICA DEL RIO, prestar los servicios profesionales como
especialista en NOMBRE DE ESPECIALIDAD a los usuarios de la FUNDACION CLINICA DEL RIO,
en las diferentes áreas y en los momentos requeridos, buscando con el Acto Médico, la atención integral de
los pacientes en salas de cirugía y procedimientos señalados en la resolución 5261 de 1.994.
PARAGRAFO: EL CONTRATISTA en su calidad de MÉDICO ESPECIALIZADO se compromete a
prestar sus servicios profesionales a los pacientes que el Contratante le remita, independientemente de la
entidad, persona jurídica o natural a la que pertenezca el paciente y en virtud de los múltiples contratos de
servicios que haya suscrito EL CONTRATANTE, en las horas por el ofrecida en la propuesta por él
presentada y que hace parte del presente contrato. SEGUNDA: FORMA DE PRESTACION DEL
SERVICIO: El contratista deberá prestar su servicio como especialista en RETINOLOGIA de acuerdo a
la programación que las partes de común acuerdo establezcan, así como la atención de las urgencias que
se llegasen a presentar y que sean de competencia de su especialidad médica. TERCERA.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. —Constituyen obligaciones del CONTRATISTA: a)
Practicar las actividades de medicina especializada en el área que se le asigne. b)Desarrollar en forma
personal, eficiente y correctamente el objeto del presente contrato, sin perjuicio de que pueda eventualmente
enviar reemplazo para que cumpla con el objeto del contrato siempre y cuando detente las mismas calidades
científicas y especialidad médicas del CONTRATISTA, ya que el contrato se celebra por la especialidad
del contratista. c) Registrar en la Historia Clínica todas las actividades que se lleven a cabo en los diferentes
servicios de acuerdo a la resolución 1995 de 1.999, debidamente identificados y en correcta forma;
cualquier hecho que no permita tener claridad sobre lo allí registrado será responsabilidad del
CONTRATISTA los perjuicios que de allí se generen. Siempre y cuando el contratante suministre todos
los elementos necesarios para el correcto diligenciamiento de la Historia Clínica. d) Atender las urgencias
que se presenten bajo su servicio. e) Cumplir a cabalidad con la programación de las actividades que debe
realizar según los términos de su relación contractual con la Fundación. f) Participar en el proceso integral
de la atención de los pacientes de acuerdo a la necesidad que se requiera en los diferentes servicios. g)
Responder por todos y cada uno de los perjuicios atribuibles a su culpa y/o negligencia que ocasione en
desarrollo de alguna actividad tendiente al cumplimiento del presente convenio; g) prestar el servicio
contratado en las instalaciones de la sede de la FUNDACIÓN CLÍNICA RÍO, y/o en su consultorio, en
el respectivo evento que se haya ofertado h) Afiliarse al Sistema de Seguridad Social Integral (pensiones,
salud y riesgos profesionales). i) Evitar comentarios acerca del diagnóstico, pronóstico y conducta de los
pacientes, cuando a ello no hubiere lugar. j) mantener la confidencialidad de toda la información a la que
tenga acceso. k) Las demás obligaciones y funciones inherentes al objeto contratado. l) acatar las normas,
manuales y procedimientos establecidos para el manejo de los pacientes, historias clínicas y demás
actividades propias del servicio médico, que el Ministerio de salud y/o la Secretaria de Salud Departamental
o Municipal tenga estipulado para el correcto funcionamiento de la prestación del servicio. TERCERA.-
DERECHOS Y DEBERES DEL CONTRATANTE: 1- Derechos: a) Exigir la prestación del servicio
con los estándares de calidad determinados en los convenios de desempeño de la FUNDACIÓN CLÍNICA
DEL RÍO. 2- Deberes: a) Realizar los pagos convenidos en las fechas y valores acordados; b) A cumplir
las demás obligaciones y funciones inherentes al objeto contratado. CUARTA.- TÉRMINO DE
EJECUCIÓN Y DURACIÓN:- La duración del presente contrato será de Doce (12) Meses contados a
partir de la fecha de suscripción del mismo. QUINTA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del
presente contrato, se determinara teniendo en cuenta el valor de las facturas que presente EL
CONTRATISTA mensualmente, con la relación de las actividades realizadas en dicho periodo y de
acuerdo a las tarifas establecidas por EL CONTRATISTA los pagos se efectuaran a los sesenta (60) días,
contados de la fecha de radicación de la cuenta de cobro o factura acompañada con el recibo de pago de los
aportes a la seguridad social derivados del valor del presente contrato. SEXTA. CESIÓN.- Este contrato
no podrá ser cedido sin el consentimiento previo y por escrito de EL CONTRATANTE, pudiendo éste
reservarse las razones que tenga para negarse a la cesión Parágrafo 1. REPRESENTACIÓN.—Ninguna
de las obligaciones contenidas en las cláusulas de este contrato generarán, en ningún caso, vínculo adicional
entre las partes, ni habilitarán al CONTRATANTE para representar al CONTRATISTA a ningún título,
ni viceversa. SÉPTIMA.- AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL
CONTRATISTA tendrá plena autonomía y será responsable ante EL CONTRATANTE por el
desempeño y cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades asignadas, de conformidad con las
cláusulas contenidas en este documento, y normas legales aplicables para este tipo de convención
PARAGRAFO 1: EXONERACION DE RESPONSABILIDAD MEDICA. En consecuencia EL
55
CONTRATISTA asume la responsabilidad que derive por la calidad e idoneidad de los servicios que preste
a los usuarios del CONTRATANTE, así como la responsabilidad que pueda derivarse de los actos u
omisiones de su ejercicio profesional. OCTAVA.- EXCLUSIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA, en
desarrollo del contrato, solo tendrá derecho al pago pactado en la cláusula quinta, y en consecuencia, entre
éste y EL CONTRATANTE, no existe vínculo alguno de carácter laboral. NOVENA.- AFILIACION
DEL CONTRATISTA A LA SEGURIDAD SOCIAL. De conformidad con lo establecido legalmente,
EL CONTRATISTA deberá afiliarse a los sistemas de seguridad social integral al menos por el tiempo
igual al de ejecución del presente contrato.- PARAGRAFO: El CONTRATISTA debe presentar al
CONTRATANTE junto con la facturación mensual de los servicios prestados, los comprobantes de pago
de los aportes del sistema de seguridad social integral. DECIMA.- CLÁUSULA PENAL: EL
CONTRATANTE impondrá a EL CONTRATISTA, una sanción penal pecuniaria hasta por el 10% del
valor total del contrato, por el incumplimiento total o parcial de sus obligaciones, lo cual se hará mediante
decisión motivada y observando el procedimiento establecido en la ley .PARAGRAFO 1: La sanción penal
pecuniaria a la que hace referencia la cláusula anterior se aplicara sobre el monto facturado al momento de
presentarse el incumplimiento total o parcial de sus obligaciones. PARAGRAFO 2: En caso de que al
momento del incumplimiento total o parcial de sus obligaciones por parte del CONTRATISTA, no se haya
facturado ningún valor por parte del mismo, la sanción penal pecuniaria se aplicara por el valor equivalente
a cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes. DECIMA.- SEGUIMIENTO: Durante la
vigencia del contrato, el Coordinador médico del CONTRATANTE y por expresa facultad que desde
ahora otorga EL CONTRATISTA, realizará seguimiento de calidad, continuidad, suficiencia, integridad,
racionalidad lógico-científica y oportunidad del servicio que presta EL CONTRATISTA, para lo cual
tendrá en cuenta normas técnicas sobre la materia expedidas por el Ministerio de Salud, salud y/o la
Secretaria de Salud Departamental o Municipal, sin que esto implique subordinación alguna. DECIMO
PRIMERA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato termina por cualquiera de las
causales enlistadas como de terminación anticipada. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Este contrato
termina: 1) Por mutuo acuerdo, el cual debe constar por escrito. 2) Por fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados que imposibiliten la ejecución de su objeto. 3) En forma unilateral por
incumplimiento de las obligaciones contenidas en este contrato. 4) Por decisión unilateral del
CONTRATANTE y/o CONTRATISTA, avisando al Contratante con una anticipación no inferior a
quince (15) días DÉCIMO SEGUNDA - CONSECUENCIAS DE LA TERMINACIÓN DEL
CONTRATO: La terminación del contrato con base en las causales 1) y 2) enlistadas en la cláusula anterior
no origina el reconocimiento o pago de indemnización alguna. Pero si la terminación se presenta en virtud
de la causal 3), la parte incumplida deberá pagar a la parte que cumplió la cláusula penal prevista en la
cláusula decima que se imputará a título de perjuicios. PARÁGRAFO: El valor de la sanción penal a favor
de EL COTRATANTE se podrá tomar directamente de los saldos que existan a favor de EL
CONTRATISTA; pero si estos no fuere posible, se acudirá a la vía judicial para su cobro, manifestando
las partes de manera expresa que renuncian a cualquier clase de requerimiento judicial o extrajudicial.
DÉCIMO TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Los contratantes convienen que el domicilio
contractual para todos los efectos legales, es la ciudad de Montería donde se surtirán las actuaciones
administrativas y/o judiciales a que haya lugar. DECIMO CUARTA.- INDEMNIDAD: EL
CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a salir al saneamiento directo y responsable
por cualquier reclamación civil, penal, de responsabilidad civil extracontractual, y todas aquellas fallas
medicas que se puedan derivar de la ejecución del presente contrato. Por lo anterior, EL
CONTRATANTE, queda exonerado de toda responsabilidad judicial o extrajudicial en la ejecución del
presente contrato. DECIMO QUINTA.- CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que surjan
con respecto a la interpretación, ejecución, terminación y/o liquidación de este contrato, que no pueda ser
resuelta directamente entre las partes o a través de cualquiera de los mecanismos extrajudiciales previstos
en la ley se someterá a la decisión de un (1) árbitro que será nombrado por la Cámara de Comercio de
Montería el cual acogerá para tal efecto los contenidos normativos del Decreto 2279 de 1991 y la Ley 23
de 1991. DECIMO SEXTA.PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su
perfeccionamiento hoja de vida con sus soporte al igual que el diploma de medico general y especialista
(convalidación de titulo si realizo los estudios en el exterior), tarjeta profesional, RUT, copia de la cédula
de ciudadanía del CONTRATISTA, resolución para ejercer la profesión en el departamento de Córdoba
expedida por la SSD, póliza de responsabilidad civil, copia de afiliación al Sistema de Seguridad Social
integral, entre otros.
ANEXO TECNICO # 1
Tarifas por un valor de ISS-2001 + 10% para cirugías y procedimientos que tengan tarifa ISS 2001, las
consultas urgencias e interconsultas por primera vez $50.000, controles $30.000, interferometría bilateral
$50.000, Honorarios de cirujano de Terapia Intravítreas $450.000 por cada ojo.
56
Disponibilidad continúa en horario de lunes a viernes de 7:00 am a 7:00 pm y sábados hasta las 10:00 am.
(Dependiendo disponibilidad del ESPECIALISTA)
Para constancia se firma en Montería, el día FECHA NO SIMPLIFICADA
__________________________ __________________________
SANTIAGO ANTONIO PUERTA BULA NOMBRE DEL CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DE LA ESPECIALIDAD
FUNDACION CLINICA DEL RIO
57
ANEXO 14. FORMATO DE GUIA RUTA DE INDUCCIÓN
FORMATO DE GUIA DE RUTA DE INDUCCIÓN
Código: FO-GTH-010 Versión: 01 Fecha de Adopción: 15 de sept.de 2018 Documento Controlado
Si
NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR:
FECHA DE INICIO:
CARGO A DESEMPEÑAR: FECHA DE
FINALIZACIÓN:
FECHA HORA CONTENIDO RESPONSABLE FIRMA DEL
RESPONSABLE
Realización de examen ocupacional Coordinador de SST
Apertura de cuenta de nómina Auxiliar de talento humano
Socialización Plataforma
Estratégica
Coordinador de Talento
Humano
Socialización Estructura
Organizacional (organigrama)
Coordinador de Talento
Humano
Socialización y entrega Reglamento
interno de trabajo
Coordinador de Talento
Humano
Programa de Salud Ocupacional
Coordinador de SST
Deberes y Derechos de los Usuarios
Coordinador de Atención al
Usuario
Programa de seguridad del paciente Referente de seguridad del
paciente
Manual de Bioseguridad Coordinador de Calidad
Sistema de Gestión de la Calidad Coordinador de Calidad
Entrega del carnet Institucional
Coordinador de Talento
Humano
Lineamientos para solicitar
permisos y Vacaciones
Coordinador de Talento
Humano
Recorrido y Presentación por toda
la Institución
Coordinador de Talento
Humano
Creación de Usuario en el sistema
Dynamica, apertura de correo
electrónico y Usuario RUAF (solo
para médicos)
Coordinación de Sistemas
58
Presentación y entrega de manual
de funciones del Cargo Jefe Inmediato
Ubicación del Cargo en la
Estructura Organizacional Jefe Inmediato
Compromiso de confidencialidad de
la informacion Asesor Jurídico
Información y entrega de
herramientas de trabajo y elementos
de protección personal
Jefe Inmediato
Recorrido y presentación de la
institución
Coordinador de Talento
Humano
OBSERVACIONES:
_____________________________________________________________________________________
_______________________
_____________________________________________________________________________________
_______________________
Se siente usted preparado para desempeñar las funciones asignadas: SI_____ NO________
_____________________________________________________________________________________
___
Firma de quien recibe la inducción Firma de Coordinadora de Talento
Humano
59
ANEXO 15. FORMATO DE CARTA PARA SOLICITUD DE CUENTA DE
NOMINA
FORMATO DE CARTA DE SOLICITUD APERTURA CUENTA NOMINA
Código: FO-GTH-018 Versión: 2 Fecha de Adopción: 15 de a Abril 2018 Documento Controlado
No
60
ANEXO 16. FORMATO DE CARTA PARA SOLICITUD DE REALIZACIÓN
DE EXAMENES OCUPACIONALES
FORMATO DE CARTA DE SOLICITUD REALIZACIÓN EXÁMENES OCUPACIONALES
Código: FO-GTH-019 Versión: 2 Fecha de Adopción: 15 de a Abril 2018 Documento Controlado
No
61
ANEXO 17. FORMATO GENERAL DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO POR
COMPETENCIAS
FORMATO GENERAL DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Código: FO-GTH-019 Versión: 01 Fecha de Adopción: 15 de Sept. de 2018
Documento Controlado
Si
Escala Grafica de calificaciones Fecha: Nº
Evaluador:
Evaluado:
5) Excelente 4) Muy bueno 3) Bueno 2) Regular 1) Deficiente Calificación Comentarios
INDICADORES 1 2 3 4 5
Calidad administrativa: Cuenta con conocimientos y habilidades
que permitan ejercer su puesto con eficacia
Trabajo en equipo: Solicita participación de todo nivel en
el desarrollo de las acciones de la organización, y aplica
las oportunidades
Trabajo con otras organizaciones: Colabora, comparte
planes, descubre y promueve las oportunidades de cola-
borrar, maneja un clima amigable de cooperación
Control interno: Controla en forma constante y cuidadosa
su trabajo siempre en busca de su excelencia siguiendo los
hechos, factores y su capacidad
Sentido costo/beneficio: Uso eficaz y protección de los
recursos y bienes a su disposición.
Toma de decisiones y solución de problemas: Identifica
los problemas y reconoce sus síntomas, establece soluciones
Posee habilidad para implementar decisiones difíciles
en un tiempo y una manera apropiadas
Compromiso de servicio: Posee alta calidad de servicio y
cumple con los plazos previsto. Promueve el buen servicio
en todo nivel
Enfoque programático: Su gestión programática y de
servicio llega a todos los ámbitos de trabajo. Se involucra
con el trabajo de campo
Iniciativa y excelencia: Tiene iniciativa para aprender
nuevas habilidades y extender sus horizontes. Se fija metas
para alcanzar niveles óptimos de desempeño y promueve la
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Innovación
Integridad: Es honesto, asume la responsabilidad de las
acciones colectivas e individuales. Asegura las transparencia
en la administración de los recursos
Comunicación a todo nivel: Se dirige al personal con
respeto y justicia desarrolla eficaces relaciones de trabajo
con los jefes, colegas y clientes. Solicitan y brindan
Realimentación
Supervisión/acompañamiento: Compromete al personal
a desempeñar el máximo de su habilidad. Provee clara
dirección e información y da soporte al personal y colegas
Aperturas para el cambio: Muestra sensibilidad hacia los
puntos de vista de otros y los comprende. Solicita y aprovecha
la realimentación que recibe de sus colegas y compañeros,
aun cuando son opuestos a los suyos