Inventario:Como el registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.

ElLibro DiariooLibro JornalEs un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en elLibro Diariose llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

El libro Mayor:Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.

Balance:Elbalance general,balance de situacinoestado de situacin patrimoniales un informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado.

Registro de ventasEs un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.

Registro de comprasEn este libro se anotan en forma cronolgica las compras de bienes y servicios que realiza la empresa. Es un libro que puede ser de foliacin simple o doble. Desde el punto de vista tcnico contable, esauxiliar. Desde el punto de vista legal, esobligatoriopara las empresas que deben llevar contabilidad completa. Tambin es obligatorio para las empresas que, no estando obligadas a llevar contabilidad completa, realizan operaciones gravadas por el Impuesto General a las Ventas.

Actas en sociedades:La sociedad puede llevar un solo Libro de Actas para todos los rganos colegiados o un Libro de Actas para cada uno de ellos. En todo caso, el Libro de Actas puede estar compuesto porhojas mvilesy debe serlegalizadopor el Registrador Mercantil antes de su utilizacin. No se puede legalizar un nuevo Libro de Actas hasta que no se acredite que el anterior ha sido totalmente utilizado o que ha sido sustrado, o bien que se acredite mediante acta notarial el extravo o destruccin del anterior.

Pequeo Contribuyente

Quines sonlos Pequeos Contribuyentes?Son las personas individuales o jurdicas cuyo monto de venta de bienes o prestacin de servicios no excede deQ150, 000.00en un ao calendario y que estn inscritos en el Rgimen de Pequeo Contribuyente.

Caja:Se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.

Cuenta Corriente:Se denomina cuenta bancaria a la relacin de operaciones que se establece entre el titular de la cuenta y el banco, donde aquel deposita su dinero en efectivo, chequeras y otros valores a la vista.El retiro total de los importes acreditados a su nombre debe efectuarse mediante libramiento de cheques.

Caja:Elconceptode caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.Figura todo elingresoy el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este ltimo que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende acrditono se registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.

El Libro de Caja, es un libro auxiliar aunque obligatorio, es un registro contable quemuestrala liquidez de unaempresa, su disponibilidad de efectivo en eltiempo, certificados con los debidos comprobantes que justifican el ingreso o el egreso.

Caja chica:Lacaja menor,caja chicao simplementecaja, es una cantidad pequea de fondos endinero efectivoque se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos porchequeson inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.La forma ms comn de contabilizar gastos es el uso delsistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisin de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial seradebitarcaja menor yacreditarefectivo. Normalmente una cantidad de $250.000 pesos sera suficiente para las necesidades de los pequeos negocios, sin embargo, negocios ms grandes tienen varios miles de pesos a discrecin como fondos para la caja menor.Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsar a los empleados y emitir un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo. Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayora de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.

Almacn: Unalmacnes un lugar o espacio fsico para elalmacenajedebienesdentro de lacadena de suministro. Los almacenes son unainfraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo deagentes econmicos(agricultores,ganaderos,mineros,industriales,transportistas,importadores,exportadores,comerciantes,intermediarios,consumidoresfinales, etc.) Constituyen una parte habitual de lasexplotaciones agrariasyganaderas (en muchos casos formando parte de lavivienda ruraltradicional o de construcciones peculiares), as como defbricas,polgonos industrialese instalaciones industriales de todo tipo, y de los espacios dedicados altransporte(puertos,aeropuertos,instalaciones ferroviarias) y elcomercio(centros comerciales,grandes superficies). Tambin se denomina almacn, especialmente en Hispanoamrica, a la propiatiendao establecimientodecomercio minorista.

Salario, planillas y nminaGrupo 25 Obligaciones laborales:el valor a pagar a los trabajadores originados en una relacin laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viticos, incapacidades y subsidio de transporteDevengado:la nmina es la relacin de personal vinculado a la empresa,mediante contrato de trabajo, donde se acuerdan, la jornada de trabajo, el sueldo, las funciones, el manual de procedimientos, el reglamento interno de trabajo, reglamento de seguridad industrial, los cuales servirn de base para liquidar el valor devengado cada mes, las prestaciones sociales a que tiene derecho proporcionalmente a cualquier perodo laborado y para cultivar los principios de cooperacin, seguridad en las labores y la productividad.Enuna empresa, lanminaes la suma de todos losregistrosfinancieros de los sueldos de un empleado, lossalarios, las bonificaciones y deducciones. En lacontabilidad, la nmina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por losserviciosque prest durante un cierto perodo detiempo. Nmina juega un papel importante en unas Mobiliario y equipo.Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etctera.ociedadpor varias razones. Desde un punto de vista contable, nmina es crucial porque losimpuestossobre la nmina y la nmina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayora de lasempresasy estn sujetos a lasleyesy reglamentos. El Modulo de planillas se encarga del manejo eficiente y seguro de las planillas de la empresa y de registrar los asientos correspondientes en el mdulo de Contabilidad General, completando as la integracin contable. Este mdulo se amolda a los requerimientos de cada empresa y a las diferentes legislaciones internacionales, al presentar gran flexibilidad para la definicin y especificacin de los conceptos del salario de los empleados.