ContabilidadPyramid Contabilidad está orientado a la generación de información contablecon una visión gerencial. La flexibilidad del sistema permite configurar el plande cuentas, los centros de costos y beneficios; asimismo, trabajar con una contabilidad multidimensional, multimoneda y multicompañía, etc. Lacentralización de la información de todas las áreas del negocio a través del

registro contable hace posible que Pyramid Contabilidad proporcione datos que soporten la toma de decisiones, gracias a una gama de informes que los usuarios y la gerencia pueden confeccionar de la manera que deseen, utilizandoel generador de reportes de Pyramid: “Easy Maker”.

Pyramid Contabilidad puede trabajar de forma integrada con los otros módulos Pyramid o independientemente, integrándose con facilidad a otros sistemas que tenga la organización, por medio de su módulo de interfaces que permite incorporar movimientos contables desde cualquier aplicación, previo proceso devalidación de información. El manejo multidimensional de la información que

posee Pyramid Contabilidad permite definir varias estructuras de control sinnecesidad de hacerlo a través del plan contable.

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S O F T W A R E

Producto desarrollado por:

E X A G O NT E C H N O L O G I E S

S O F T W A R E

PYRAMID SERIES

CONTABILIDAD

FINANZAS

VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

CONTRATOS Y SERVICIOS

LOGÍSTICA

ACTIVO FIJO

-Contabilidad General.

-Contabilidad de Costos.

-Contabilidad Multidimensional.

-Contabilidad Analítica.

-Presupuestos.

-Cuentas por Pagar.

-Caja.

-Bancos.

-Control de Financiamiento.

-Ventas.

-Facturación.

-Manejo de Almacenes.

-Cuentas por Cobrar.

-Cobranzas.

-Contratos.

-Pedido de Servicio.

-Facturación.

-Cuentas por Cobrar.

-Cobranzas.

-Requisiciones.

-Compras.

-Almacenes.

-Toma de Inventario.

-Administración de Activos.

-Obras en Curso.

-Resolución de Terrenos.

-Cálculo de Depreciación.

Gracias a clasificadores de información

que trabajan en forma independiente

relacionando las cuentas contables, se

puede llevar dentro del sistema la

contabilidad general de la empresa,

subdividida en una contabilidad por

Localidad, Unidades de Negocios, Líneas

de Productos, Zonas de Venta, Clientes,

Proyectos, e tc . , según sean las

necesidades organizacionales.

El sistema contable permite llegar desde

los saldos contables hasta los soportes

documentales mediante una función

“Drill Down”, navegando a través de las

cifras de los reportes y bajando al nivel

de detalle requerido, sin necesidad de

emitir reportes adicionales.

Plan de Cuentas

Pyramid Contabilidad posibilita definir los

niveles del plan de cuentas, los períodos

contables, las fechas de urgencia de cada

cuenta, y todos los procesos que se van a

usar de acuerdo con los requerimientos.

Soporta el manejo de anexos para el

control analítico de cuentas (proveedores,

clientes, empleados, etc.) y el uso de

clasificadores por cada una de ellas.

Multimonedas

La contabilidad se lleva en dos monedas,

una moneda base y otra moneda paralela,

permitiendo adicionalmente el registro de

la transacción en la moneda de origen

del documento.

Este concepto de contabilidad bimonetaria

contribuye a obtener Estados Financieros

en ambas monedas y en cualquier

momento, sin la necesidad de ejecutar

procesos de traslación posteriores;

brindando así información más exacta y

precisa siempre.

CONTABILIDAD GENERAL......................

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Contabilidad Multidimensional

Gracias al concepto de contabilidad

multidimensional, Pyramid Contabilidad

hace viable llevar la contabilidad analítica

y la contabilidad de costos, a nivel de

Centros de Costos, Localidad, Unidad de

Negoc ios , e tc . , d isminuyendo la

transferencia de datos y racionalizando

los procesos de captura y explotación de

la información.

Ingreso de Documentos

El ingreso de comprobantes es muy

flexible y parametrizable permitiendo

definir la información que se va a ingresar

con el documento contable, como

comprobantes repetitivos, templates,

redistribución de gastos, comprobantes

futuros, reversiones automáticas, etc.

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Distribución de Cuentas

El módulo de distribución de costos ayuda

a redistribuir cualquier importe desde una

estructura contable, a fin de valorizar mejor

el rendimiento de la empresa.

Por ejemplo, la distribución de los gastos

indirectos entre cada una de las Líneas de

Productos permite valorar la rentabilidad

real de cada producto y emitir reportes de

Análisis de Rentabilidad por Líneas de

Productos.

Con Pyramid Contabilidad se puede

l levar un cont ro l exhaust ivo de l

presupuesto, desde la gestión de

planificación presupuestal hasta el control

de la gestión a través de la comparación

de lo planeado con lo ejecutado.

Este control puede ser a nivel de los

clasificadores multidimensionales como

C e n t r o s d e C o s t o , Á r e a s d e

Responsabilidad, Localidad, Proceso,

Actividad, Producto, etc., o de toda la

compañía independientemente al plan de

cuentas pero de manera integrada.

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PRESUPUESTOS

Mantenimiento del Plan de Cuentas

Este módulo permite tener diversas

versiones del presupuesto dentro de un

período, a efectos de controlar las

variaciones y modificaciones que se

realicen durante el año (ajustes trimestrales,

semestrales, etc.).

La estructura de presupuesto se define en

part idas presupuestales que están

relacionadas en una o más cuentas

contables para facilitar su elaboración y

comparar lo presupuestado con la realidad.

Los reportes de Pyramid Contabilidad

son generados a través del “Easy Maker”.

Se obtienen informes con datos de

diversos períodos o ejercicios, que

muestran variaciones, evoluciones y

comparaciones expresadas en cifras o

porcentajes.

Los usuarios poseen acceso a los resultados

corrientes, y éstos pueden compararse con

los resultados de períodosanteriores y con

los presupuestos, para conocer autom

áticamente diferencias y ratios para efectos

estadísticos.

Es posible sumariar las cuentas en

cualquier estructura de relaciones que se

requiera y utilizar los clasificadores para

tener resultados por Centros de Costos,

Áreas de Responsabilidad, Unidades de

Negocio, Actividad, etc. Con el “Easy Maker”

el sistema contable se convierte en una

herramienta de información gerencial que

permite a la alta dirección obtener Estados

Financieros, Análisis de Rentabilidad y todo

tipo de información para tomar decisiones.

Todos los informes obtenidos a través del

“Easy Maker” pueden ser f i l trados,

ordenados, personalizados, grabados y

catalogados finalmente para su uso

posterior.

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REPORTES Los reportes de Presupuestos se ajustan a las necesidades de la empresa

Es posible exportar los informes a

diversas bases de datos y hojas de

cálculo, las cuales pueden ser distribuidas

a través del correo electrónico.

Las principales funciones que contempla

Pyramid Contabilidad son:

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FUNCIONES

-Relación entre partidas y cuentas contables.

-Control presupuestal de obras en curso.

-Análisis comparativo contra meses y años

anteriores en unidades monetarias y

volumétricas.

-Mantenimiento y catalogación de reportes.

-Emisión de reportes de control

presupuestal.

-Generador de Estados Financieros

“Easy Maker”.

-Formulación de líneas y columnas.

Reportes:

Los principales reportes son:

-Libro Diario.

-Libro Caja.

-Balance de Comprobación.

-Estados Financieros.

-Análisis de Rentabilidad por Rubros.

-Mayor Auxiliar.

-Mayor General.

-Reporte de Cruce de Costos.

-Reporte de Comprobantes Anulados.

-Balance General.

Todos los reportes de Pyramid

Contabilidad son configurables por el

usuario y pueden ser exportados a Excel,

Word, Lotus 123, etc.

Contabilidad:

-Registro de comprobantes.

-Control de interfaces de otros sistemas.

-Contabilización en doble moneda.

-Manejo de asientos repetitivos.

-Reversión automática de asientos.

-Distribución de gastos.

-Mayorización.

-Análisis de cuentas.

-Contabilidad de costos.

-Diferencia de cambio automática.

-Cierre y apertura de año automáticos.

-Generación de reportes “Easy Maker”.

-Emisión de Estados Financieros en doble

moneda.

Presupuestos:

-Manejo de varias versiones del

presupuesto por año.